Pernahkah Anda terserang flu tiba-tiba sebelum pertemuan penting? Atau mungkin penundaan penerbangan yang tak terduga membuat Anda terlambat menghadiri presentasi klien yang penting. Ya, hal ini bisa saja terjadi pada kita semua, terutama jika alasannya di luar kendali kita.
Namun, catatan permintaan maaf yang terburu-buru yang menjelaskan ketidakhadiran Anda mungkin tidak cukup.
Umumnya dianggap sebagai praktik yang baik untuk menulis surat permohonan izin secara resmi untuk memberi tahu kolega dan manajer Anda tentang kecelakaan atau masalah yang tidak terduga.
Di blog ini, kami telah mengumpulkan beberapa template surat alasan dan solusi terbaik untuk Anda. Mulai dari templat Google Docs gratis yang siap pakai hingga alat untuk membuat dari awal-ada yang cocok untuk semua orang. Mari kita mulai!
Apa Itu Template Surat Alasan?
Templat surat alasan adalah dokumen siap pakai yang telah diformat sebelumnya yang menyediakan struktur dan format untuk menulis surat alasan. Surat ini biasanya digunakan untuk menjelaskan ketidakhadiran Anda di kantor secara formal, komitmen kerja, atau acara penting lainnya.
Biasanya, template ini terdiri dari berbagai bagian, masing-masing membahas aspek yang berbeda dari surat tersebut-seperti pengirim, penerima, pesan inti, dan informasi pendukung lainnya.
Bagian terbaiknya? Karena dapat disesuaikan, Anda dapat menggunakannya untuk membuat pesan yang cepat dan efektif setiap kali diperlukan.
Apa yang Membuat Template Surat Alasan yang Baik?
Surat alasan yang solid dapat melakukan lebih dari sekadar membenarkan ketidakhadiran Anda dari acara penting. Surat ini menggambarkan Anda sebagai seorang profesional yang bertanggung jawab dan beretika serta mengungkapkan penyesalan yang tulus atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan. Ini sangat membantu jika Anda memulai pekerjaan baru . Namun, untuk mewujudkan hal ini, templat harus berkualitas tinggi.
Berikut ini empat atribut yang membuat templat surat alasan yang baik:
- Format yang jelas: Templat surat alasan yang baik harus mudah digunakan. Formatnya harus jelas dan mudah dimengerti untuk memastikan bahwa surat tersebut sesuai untuk semua pengaturan-pendidikan, profesional, dll.
- Nada profesional: Templat idealnya harus menggunakan bahasa formal dan mempertahankan nada yang sopan, profesional, dan ideal untuk komunikasi di tempat kerja
- Struktur yang komprehensif: Template harus memiliki subbagian yang cukup untuk memungkinkan Anda memberikan informasi lengkap tentang ketidakhadiran Anda, seperti alasan di baliknya, apa yang Anda lakukan untuk menghindarinya, dll.
- Kemampuan kustomisasi: Template harus dapat disesuaikan. Anda harus dapat mengedit dan mempersonalisasi setiap elemennya
8 Template Surat Alasan
Seperti yang dijanjikan, berikut adalah delapan template surat izin gratis terbaik untuk Anda. Tandai mereka untuk digunakan saat Anda melewatkan acara penting di sekolah, kantor, atau di mana pun:
1. Template Surat Alasan untuk Pekerjaan dengan Menggiring Bola
via menggiring bola Jika Anda mencari templat surat permohonan maaf yang sederhana namun komprehensif, templat dari Dribble ini cocok dengan deskripsi tersebut.
Ideal untuk: Karyawan yang membutuhkan templat fleksibel untuk situasi cuti pribadi atau profesional.
Templat surat izin gratis ini serbaguna dan cocok untuk berbagai keperluan, termasuk bisnis, pendidikan, dan penggunaan pribadi. Rapi, terstruktur dengan baik, dan berisi semua bagian yang seharusnya dimiliki oleh surat izin standar.
Untuk mengedit dokumen, Anda hanya perlu mengintegrasikannya dengan Google Docs atau Microsoft Word, dan setelah siap, Anda bisa mengunduh dan mencetaknya dalam tata letak ukuran A4 standar.
Baca Lebih Lanjut: 10 Template Resume Gratis untuk Microsoft Word
2. Templat Surat Permohonan oleh Google Docs
via Google Docs Meskipun surat alasan yang penuh dengan teks dapat dianggap sebagai terlalu banyak informasi, namun surat yang tidak terlalu detail dapat terlihat dangkal dan bahkan tidak tulus. Jadi, Anda perlu mencapai keseimbangan yang tepat antara bertele-tele dan terperinci - dan di situlah templat ini berperan.
Ideal untuk: Profesional yang membutuhkan bantuan untuk menyusun surat alasan formal saat menyeimbangkan profesionalisme dan detail.
Dirancang oleh Google Docs, templat surat izin ini dapat membantu Anda menyusun pesan yang ringkas untuk skenario apa pun. Sederhana dan lugas. Bahasanya sangat profesional, dan setiap elemen desain - mulai dari font hingga latar belakang - sangat minimal. Selain itu, templat ini kompatibel dengan berbagai alat untuk memberi Anda pengalaman pengeditan yang fleksibel.
3. Template Surat Cuti Sakit oleh Jotform
via Jotform Templat Surat Cuti Sakit oleh Jotform secara eksklusif dirancang untuk menyusun surat alasan untuk cuti sakit tanpa pemberitahuan.
Dapat disesuaikan, komprehensif, dan profesional, cocok untuk menulis surat izin perusahaan dan sekolah. Cukup edit detailnya di ponsel Anda, tanda tangani dokumen dengan alat tanda tangan elektronik, dan unduh dalam format PDF untuk membuat surat izin di mana saja. Bahkan, Anda juga bisa menggunakan template ini untuk menulis surat permohonan cuti karena alasan kesehatan.
Ideal untuk: Karyawan yang perlu meminta cuti dengan cepat untuk hari sakit yang mendadak dan tidak direncanakan.
4. Templat Surat Alasan Formal untuk Pekerjaan oleh Google Docs
via Google Docs Templat surat alasan gratis dari Google Docs ini sangat cocok untuk saat Anda ingin meminta cuti resmi dari pekerjaan. Templat ini memiliki struktur yang bersih, desain yang komprehensif, dan gaya yang elegan.
Ideal untuk: Profesional yang meminta cuti resmi untuk ketidakhadiran yang direncanakan seperti liburan atau istirahat panjang.
Didesain untuk penggunaan profesional dalam organisasi dengan budaya yang lebih formal, seperti bank atau lembaga pemerintah, template ini dibuat untuk memberikan informasi yang tepat kepada atasan Anda. Desain yang bersih memudahkan pembaca untuk mempelajari detailnya dan menyimpannya sebagai arsip.
Templat ini juga kompatibel dengan alat bantu seperti Google Slides, MS PowerPoint, dan MacOS Keynote, sehingga Anda dapat mengeditnya dengan mulus di berbagai perangkat.
Baca juga: Bagaimana Cara Membatalkan Penerimaan Kerja?
5. Template Surat Alasan Tidak Hadir dari Google Docs
via Google Docs Apakah Anda tidak hadir dalam sesi pelatihan penting tanpa pemberitahuan sebelumnya, dan sekarang Anda bertanya-tanya bagaimana cara menjelaskannya kepada Manajer SDM ? Templat surat alasan gratis dari Google Docs ini dapat membantu.
Ideal untuk: Karyawan atau siswa yang membenarkan ketidakhadiran yang tidak direncanakan dari pertemuan penting atau tenggat waktu yang terlewat.
Profesional dan lugas, templat ini menyoroti setiap detail yang perlu Anda berikan untuk izin mendadak. Template ini juga cocok untuk menulis surat izin sekolah. Cukup edit detail agar sesuai dengan narasi Anda dan konversikan dokumen ke PDF, dan Anda siap menggunakannya!
6. Template Surat Alasan Formal untuk Ketidakhadiran oleh Google Docs
via Google Docs Anda akan menemukan banyak template surat alasan formal di internet. Namun jika Anda membutuhkannya untuk menjelaskan ketidakhadiran Anda yang mendadak, Anda bisa menggunakan yang satu ini dari Google Docs.
Rapi dan halus, template ini menyampaikan pesan secara ringkas tanpa membuat surat tampak berlebihan atau bertele-tele. Surat ini mengikuti format standar yang diterima secara global yang ideal untuk penggunaan profesional dan pendidikan. Templat ini kompatibel dengan berbagai alat, sangat mudah disesuaikan, dan mudah dikerjakan.
Ideal untuk: Seorang profesional yang bekerja atau siswa yang ingin menjelaskan ketidakhadiran karena pekerjaan yang tidak terduga atau keadaan pribadi.
7. Templat Permintaan Cuti Sakit oleh LeaveBoard
via LeaveBoard Templat surat izin gratis dari Leave Board ini memiliki struktur yang singkat. Jika Anda tidak ingin mendalami detail ketidakhadiran Anda, template ini dirancang dengan cara yang profesional dan langsung ke intinya.
Tampilan templatnya sederhana dan formal, tanpa hiasan desain apa pun. Anda bisa mengedit isinya di Microsoft Word dan mengonversinya menjadi berkas PDF untuk dibagikan kepada penerima. Tidak hanya itu-LeaveBoard juga menyediakan sejumlah konten yang sudah ditulis sebelumnya, meminimalkan kebutuhan untuk pengeditan.
Ideal untuk: Karyawan yang perlu mengirimkan permintaan cuti sakit singkat tanpa berbagi terlalu banyak detail.
8. Templat Surat Cuti Darurat Keluarga oleh Examples.com
via Contoh.com Jika Anda memiliki keadaan darurat keluarga yang harus ditangani, mengajukan cuti lebih awal adalah salah satu cara terbaik untuk memastikan profesionalisme dan integritas. Templat ini membantu Anda melakukan hal tersebut.
Templat ini terperinci, formal, dan rapi secara visual. Surat ini menggunakan nada hormat dan menguraikan alasan spesifik ketidakhadiran. Dengan placeholder yang jelas untuk setiap bagian, templat surat alasan ini menyederhanakan pembuatan surat formal.
Ideal untuk: Karyawan yang perlu menjelaskan situasi keluarga yang mendesak yang membutuhkan cuti segera.
Baca Juga: Apakah karyawan perlu mengambil cuti panjang atau mengundurkan diri karena keadaan darurat keluarga? Pastikan wawancara keluarnya karyawan berempati dan berwawasan luas. Cobalah daftar berikut ini 20 Pertanyaan Wawancara Keluar Terbaik untuk Ditanyakan .
Buat Surat Permohonan Maaf dengan ClickUp
Templat surat alasan sangat ideal untuk pemula karena mudah digunakan dan menawarkan solusi instan. Akan tetapi, mereka dapat membatasi.
Dokumen yang telah diformat sebelumnya ini hanya dapat dikustomisasi sampai batas tertentu. Jika Anda harus menulis surat alasan untuk situasi luar biasa seperti berhenti dari pekerjaan atau memulai pemberitahuan dua minggu setelah mengundurkan diri, Anda memerlukan sesuatu yang lebih canggih untuk menangkap nuansa dari apa yang ingin Anda sampaikan.
Di sinilah ClickUp masuk!
Perangkat lunak manajemen kerja yang lengkap, ClickUp-dengan berbagai fiturnya yang sangat lengkap-dapat membantu Anda menyusun surat alasan yang profesional. Bagian terbaiknya? Prosesnya sederhana, hanya dua langkah!
Langkah 1: Menulis, mempersonalisasi, dan menyempurnakan surat alasan dengan ClickUp Brain
Tantangan terbesar dalam menulis surat alasan adalah menulisnya. Tetapi dengan ClickUp Brain anda dapat melakukannya dalam hitungan menit.
Alat AI internal ClickUp, ClickUp Brain, adalah satu-satunya penulis surat izin yang Anda butuhkan di tim Anda. Dengan fitur pemahaman dan personalisasi yang sangat baik, alat ini dapat membantu Anda membuat surat alasan berkualitas profesional untuk setiap kesempatan.
Sebagai contoh, berikut ini adalah cara menggunakan ClickUp Brain untuk membuat surat pengunduran diri selama 2 minggu:
- Sediakan prompt: Prompt Anda adalah struktur kerangka untuk surat alasan Anda. Jadi, berikan satu kata yang secara ringkas menggambarkan isi surat pengunduran diri Anda, misalnya, formal, singkat, komprehensif, dll.
- Personalisasi konten: Sekarang, berikan detail seperti nama Anda, posisi, nama penerima, jabatan, nama perusahaan, alasan pengunduran diri, dan sebagainya. ClickUp Brain akan secara otomatis mempersonalisasi konten agar sesuai dengan subjek Anda
- Sempurnakan setiap seluk-beluk: Setelah Anda menerima tanggapan, perlakukan seperti draf pertama dan cari area yang perlu diperbaiki. Jika Anda ingin mengubah bahasa, kata-kata, atau nada keseluruhan konten, Anda cukup memberi tahu ClickUp Brain, dan itu akan melakukan pekerjaan untuk Anda
Berikut ini sebuah contoh:
buat surat izin yang dipersonalisasi untuk tujuan apa pun - perusahaan, pendidikan, atau pribadi - hanya dalam beberapa klik dengan ClickUp Brain
Langkah 2: Menata, menyimpan, dan membagikan surat izin dengan ClickUp Docs
Setelah Anda memiliki surat alasan yang ditulis dengan ClickUp Brain, sekarang saatnya untuk menyempurnakan format dan tampilannya dengan Dokumen ClickUp .
Editor dokumen yang komprehensif dan kolaboratif, ClickUp Docs adalah solusi satu atap untuk menata, menyimpan, dan berbagi surat alasan.
pilih ukuran font, gaya, format, dan elemen lain yang ideal untuk membuat surat alasan berkualitas tinggi dengan ClickUp Docs_
Berikut ini cara Anda dapat menggunakannya:
- Tingkatkan surat Anda dengan pemformatan teks yang kaya: ClickUp Docs menawarkan opsi pemformatan yang berlimpah. Dari gaya font hingga ukuran dan elemen lainnya, Anda dapat membuat surat pengunduran diri 2 minggu Anda semenarik mungkin sesuai keinginan Anda
- Atur dan simpan dengan surat lainnya: Dengan Docs Hub, Anda dapat dengan mudah menyimpan surat pengunduran diri dalam file khusus. Hal ini memastikan bahwa Anda dapat dengan mudah mengakses dan mengeditnya kapan pun diperlukan di masa mendatang
- Bagikan dengan siapa saja: ClickUp Docs juga memungkinkan Anda membagikan surat izin dengan penerima. Cukup buat tautan yang dapat dibagikan, berikan akses, dan kirimkan surat tersebut ke atasan Anda. Atau, Anda juga dapat mencetak dan mengirimkannya melalui email-pilihan ada di tangan Anda
Selain Docs dan AI, ClickUp menawarkan berbagai alat manajemen tugas dan proyek inovatif lainnya yang dapat membantu Anda menulis surat izin, mengelola pekerjaan, berkolaborasi dengan tim, dan masih banyak lagi!
Baca Lebih Lanjut: Perlu meninggalkan channel Slack atau ruang kerja yang tidak lagi berguna? Buat surat alasan dengan ClickUp Brain dan pelajari Cara Meninggalkan Ruang Kerja Slack
Gunakan ClickUp untuk Membuat Templat Surat Permohonan Profesional
Pelajar, karyawan, profesional-semua orang membutuhkan templat surat izin yang solid dalam perangkat mereka. Sumber daya tunggal ini terbukti sangat membantu dalam menjaga integritas profesional Anda.
Namun, mengandalkan template dalam setiap situasi tidaklah ideal.
Jika Anda perlu membuat surat alasan yang detail dan penting, seperti surat pengunduran diri, percayakan pada ClickUp. Dengan fitur-fiturnya yang canggih, Anda dapat dengan mudah membuat surat alasan untuk setiap situasi, tidak peduli seberapa rumitnya.
Untuk lebih jelasnya, lihat ClickUp atau daftar di sini gratis!