Membuat anggaran acara bisa menjadi perjalanan yang liar. Anda membandingkan penawaran vendor, mengelola spreadsheet yang tak ada habisnya, dan mengejar persetujuan klien-semua sambil mencoba untuk tetap berpegang pada anggaran yang tampaknya memiliki pikiran sendiri.
Dan ketika Anda merasa sudah menguasai semuanya, jadwal berubah, dan perencanaan sumber daya Anda meleset.
Untungnya, templat anggaran acara dapat menyederhanakan seluruh proses. Templat ini memberi Anda cara yang jelas dan mudah untuk melacak segala sesuatu-pengeluaran, kategori, mata anggaran, dan estimasi biaya-tanpa kehilangan kewarasan Anda.
Dalam artikel blog ini, kami telah mengumpulkan 11 templat anggaran acara gratis untuk meringankan beban Anda. Jadi, mari temukan templat yang sempurna untuk mempermudah penyusunan anggaran Anda!
Apa Itu Templat Anggaran Acara?
Templat anggaran acara adalah sebuah spreadsheet atau dokumen terstruktur yang membantu perencana acara dan koordinator membuat anggaran acara dan melacak keuangan acara. Templat ini mencakup beberapa kategori yang dapat disesuaikan dan rumus bawaan untuk memperkirakan pengeluaran dan pendapatan acara.
Beberapa templat anggaran acara memungkinkan Anda untuk membandingkan estimasi dengan pengeluaran aktual. Mereka menyertakan bagan untuk membantu Anda memvisualisasikan tugas, pengeluaran, dan proyeksi vs. laba atau rugi aktual.
Anda juga dapat merencanakan sumber daya secara efektif dengan templat anggaran acara. Templat ini mengidentifikasi kebutuhan sumber daya berdasarkan prioritas tugas dan membantu Anda membuat keputusan yang tepat.
Apa yang Membuat Templat Anggaran Acara yang Baik?
Templat anggaran acara mempertimbangkan semua biaya yang terkait dengan acara. Mulai dari tempat dan katering hingga pemasaran, hiburan, biaya pembicara, biaya akomodasi, dan biaya transportasi, template ini membantu Anda menghitung total biaya secara akurat.
Berikut adalah beberapa fitur yang harus Anda perhatikan saat memilih templat anggaran acara:
- Kemudahan penggunaan: Pilih templat yang memiliki tata letak yang intuitif. Menyesuaikan templat, memasukkan data, dan membuat bagan seharusnya mudah dilakukan
- Kategori yang komprehensif untuk acara: Pastikan Anda bisa menggunakan templat untuk berbagai macam acara. Periksa pengeluaran, pendapatan, perhitungan laba, dan kategori lain yang sesuai dengan kebutuhan Anda
- Perhitungan otomatis: Pilih templat dengan rumus bawaan untuk menghitung biaya aktual, estimasi biaya, pendapatan, dan perbedaan antara estimasi vs. biaya aktual
- Visualisasi data: Cari templat yang menyediakan dasbor komprehensif untuk merepresentasikan biaya dan pendapatan acara Anda secara visual dalam grafik atau diagram lingkaran
- Kustomisasi: Dapatkan templat yang menawarkan kustomisasi yang bermanfaat. Templat tersebut harus memungkinkan Anda untuk menambahkan bidang khusus, memodifikasi kategori biaya, dan mengubah tahapan acara berdasarkan kebutuhan Anda
- Kolaborasi dan berbagi: Acara yang bagus atautemplat anggaran proyek juga harus menawarkan fungsi kolaborasi waktu nyata sehingga tim Anda dapat memperbarui detail anggaran
- Manajemen vendor: Pilih spreadsheet anggaran acara yang menawarkan manajemen pengeluaran vendor dan fitur pelacakan faktur sehingga Anda tahu bahwa Anda dapat memantau semua pengeluaran dan melakukan pembayaran tepat waktu
11 Templat Anggaran Acara
Kami telah menyusun daftar acara cerdas templat anggaran yang gratis untuk digunakan!
Lihat dan unduh templat anggaran acara gratis yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda! ⚡
1. Templat Anggaran Acara ClickUp
template anggaran acara clickup
Mengenai anggaran acara, aturan praktis yang baik adalah mengalokasikan dana di seluruh kategori utama dan menyisihkan 10-20% dari anggaran untuk kontinjensi. Templat Anggaran Acara ClickUp adalah alat yang sempurna untuk membantu Anda mengikuti aturan ini dan tetap berpegang pada anggaran Anda dengan mengalokasikan sumber daya secara optimal.
Anda bisa menggunakan templat anggaran acara sederhana ini untuk menetapkan tujuan dan anggaran acara, melacak semua pengeluaran di satu tempat mengalokasikan sumber daya, dan menganalisis biaya untuk membuat keputusan yang tepat. Templat Anggaran Acara dari ClickUp ini adalah semua yang Anda butuhkan:
- Merencanakan keuangan acara Anda dari awal
- Mengidentifikasi peluang penghematan biaya
- Menilai upaya pemasaran acara Anda
- Meningkatkan akuntabilitas keuangan
Untuk memulai, mulailah menghitung biaya yang diperlukan untuk acara Anda dan biarkan templat melakukan sisanya.
💡Tip Pro: Anda dapat menggunakan Klik Dokumen untuk bertukar pikiran tentang ide acara, menetapkan perkiraan biaya, dan menambahkan catatan yang berguna bersama tim Anda.
2. Templat Proposal Anggaran ClickUp
templat proposal anggaran clickup
Bayangkan Anda sedang merencanakan liburan tahunan perusahaan Anda. Anda telah memulai perencanaan-menghubungi vendor, menyewa katering, dan memesan barang dagangan perusahaan. Namun ketika Anda mempresentasikan ringkasan biaya kepada para pemangku kepentingan, mereka mengatakan bahwa biayanya telah melebihi anggaran acara yang mereka rencanakan.
Sekarang Anda harus menegosiasikan ulang kontrak dan mencari vendor baru, sehingga membuang-buang waktu dan tenaga.
Sebuah kesalahan yang serius, bukan? Acara templat proposal anggaran membantu Anda menghindari situasi seperti itu.
Dengan Templat Proposal Anggaran ClickUp anda dapat merinci biaya acara Anda dengan baik di awal dan menyajikan ikhtisar seluruh pengeluaran acara kepada para pemangku kepentingan untuk mendapatkan persetujuan mereka. Ini juga membantu Anda memvisualisasikan biaya sehingga semua orang yang terkait memahami rencana acara dan membuat keputusan yang tepat.
Templat ini menawarkan:
- Cuplikan biaya proyek yang terperinci
- Peta jalan terperinci untuk melacak pengeluaran acara
- Visual untuk mengomunikasikan proposal anggaran acara Anda dengan mudah
Templat Proposal Anggaran memungkinkan Anda untuk mempertahankan dokumentasi yang akurat dan konsisten untuk biaya acara. Ini mengurangi kesalahan dan meningkatkan kemampuan Anda untuk mengomunikasikan proposal Anda kepada para pemangku kepentingan.
💡Tip Pro: Anda dapat menggunakan ClickUp Brain untuk menghasilkan proposal anggaran yang terperinci. Cukup masukkan kebutuhan Anda, perkiraan biaya, dan format yang diinginkan, dan asisten AI ini akan melakukan sisanya.
hasilkan proposal anggaran yang terperinci dengan ClickUp Brain
3. Templat Perencanaan Acara ClickUp
template perencanaan acara clickup
Jika Anda masih ragu-ragu untuk membeli perangkat lunak perencanaan acara , Anda dapat mencoba Templat Perencanaan Acara ClickUp .
Templat siap pakai ini membantu Anda menyederhanakan proses perencanaan acara -mulai dari merencanakan penyewaan tempat hingga pembayaran vendor dan membuat daftar tamu. Sistem ini memiliki daftar yang telah disimpan sebelumnya untuk kegiatan acara, fasilitas, dan penagihan untuk kelancaran penyelenggaraan acara.
Anda dapat menggunakan Templat Perencanaan Acara untuk:
- Merencanakan pemesanan lokasi acara dan proposal biaya dari vendor
- Menyelaraskan tim dan sumber daya Anda untuk proses perencanaan acara yang efisien
- Melacak anggaran acara
4. Templat Rencana Pemasaran Acara ClickUp
templat rencana pemasaran acara clickup
Tentu saja, Anda ingin acara pemasaran perusahaan Anda menjadi hal besar berikutnya sehingga merek Anda menonjol. Namun, merencanakan acara besar dengan banyak undangan eksternal bisa menjadi hal yang menakutkan. Anda harus membuat daftar periksa perencanaan acara memilah anggaran, mengumpulkan tim dan sumber daya, dan berkoordinasi dengan vendor untuk melaksanakannya.
Di situlah Anda membutuhkan Templat Rencana Pemasaran Acara ClickUp .
Templat ini memiliki tugas, anggaran, dan jadwal untuk membantu Anda melacak siapa yang bertanggung jawab atas apa dan seberapa baik perencanaan acara berjalan. Templat ini memiliki papan fase untuk mengatur item tindakan Anda berdasarkan fase acara-perencanaan, implementasi, dan evaluasi. Selain itu, Anda bisa menambahkan fase khusus untuk riset pasar, anggaran pemasaran, mengukur KPI, dan banyak lagi.
💡Tip Pro: Gunakan Papan Tulis ClickUp untuk melakukan curah pendapat tentang ide acara pemasaran. Anda dapat berkolaborasi dengan tim Anda, menambahkan ide, menggambar diagram alur, dan menulis catatan dengan mudah.
curah pendapat ide acara pemasaran dengan Papan Tulis ClickUp
5. Templat Promosi Acara ClickUp
template promosi acara clickup
Promosi acara merupakan bagian integral dari manajemen acara. Anda perlu menemukan cara yang paling efisien dan efektif untuk menciptakan gebrakan di sekitar acara Anda agar acara Anda sukses besar. Templat Promosi Acara ClickUp menyatukan semua tugas dan pengeluaran terkait promosi Anda di satu tempat-mulai dari menyiapkan kampanye media sosial hingga memesan fotografer dan menghubungi pemberi pengaruh.
Anda bisa membuat daftar terpisah untuk biaya promosi acara dan menambahkan sub-tugas untuk saluran promosi, seperti periklanan, pemasaran media sosial, pemasaran influencer, kampanye email, iklan digital, iklan cetak, dan banyak lagi. Setelah Anda membuat item tindakan, masukkan biaya di bidang Jumlah untuk mencatat total biaya untuk tugas promosi acara tertentu.
💡Tip Pro: Gunakan Otomatisasi ClickUp untuk mengirim email promosi kepada para tamu dan mengatur pengingat untuk tim Anda guna memastikan semua tenggat waktu terpenuhi.
kirim email pemasaran acara otomatis dengan Otomatisasi ClickUp_
6. Templat Dokumen Perencanaan Acara ClickUp
template dokumen perencanaan acara clickup
Merencanakan acara konferensi virtual ? Hebat! Konferensi virtual adalah cara yang bagus untuk menjangkau lebih banyak orang di seluruh wilayah dan menekan biaya acara. Namun, bagaimana cara membuat acara yang sukses dengan anggaran yang terbatas?
Masukkan Templat Dokumen Perencanaan Acara ClickUp ! Ini menyediakan kerangka kerja yang komprehensif untuk mengelola semua detail acara dan memastikan perencanaan keuangan yang lancar. Anda bisa menggunakan templat ini untuk membuat anggaran untuk acara virtual dan melacak pengeluaran.
Untuk membuat tabel untuk mengelola anggaran acara, cukup dengan mengetikkan table dan tekan enter.
Berikut adalah contoh tabel yang dapat Anda gunakan:
| Kategori | Anggaran yang Dialokasikan | Biaya Aktual | Varians | Persentase yang Dihabiskan | Catatan/Komentar |
|---|---|---|---|---|---|
| Tempat | $10,000 | $9,500 | -$500 | 95% | Diskon pemesanan lebih awal |
| Pemasaran | $3.000 | $3300 | +$300 | 110% | Biaya tambahan untuk iklan media sosial |
| Katering | $8.000 | $8.200 | +$200 | 102% | Sedikit peningkatan jumlah peserta |
Templat Dokumen Perencanaan Acara membantu Anda:
- Tetap berada di jalur yang tepat dengan perkiraan biaya dan tenggat waktu Anda
- Memastikan bahwa semua pemangku kepentingan berada di halaman yang sama
- Menyederhanakan pelacakan biaya dan penganggaran dengan lebih mudah
7. Templat Manajemen Acara ClickUp
templat manajemen acara clickup
Apakah Anda memiliki rencana besar untuk acara besar berikutnya? Templat Manajemen Acara ClickUp dapat membantu Anda mewujudkannya menjadi kenyataan.
Templat ini membantu Anda dengan semua jenis manajemen proyek acara apakah itu pesta perusahaan atau seri webinar. **Anda dapat mengelola anggaran acara secara efisien dengan mengisi Bidang Khusus, seperti 'Anggaran', 'Anggaran yang Dihabiskan', 'Sisa Anggaran', dan 'Status Pembayaran'
Templat Manajemen Acara juga membantu Anda mengelola waktu dan sumber daya secara efektif. Hal ini mengurangi risiko kehilangan detail dan meningkatkan pengalaman acara bagi para tamu.
bagian terbaiknya? Templat ini memiliki Tampilan Peta untuk membantu Anda memvisualisasikan tempat acara dan merencanakan logistik Anda.
💡Kiat Pro: Rencanakan acara secara efisien dengan Manajemen Waktu ClickUp alat. Alat ini membantu Anda melacak waktu yang dihabiskan untuk setiap aktivitas dan memperkirakan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas.
8. Templat Manajemen Proyek Beranggaran ClickUp
template manajemen proyek dengan anggaran clickup
Meskipun Anda ingin menyenangkan semua tamu Anda, menyewa tempat yang mewah, dan menyertakan makanan adiboga dalam menu, mungkin sulit untuk tetap berpegang pada anggaran Anda. Templat Manajemen Proyek Beranggaran dari ClickUp membantu Anda tetap berada di jalur yang benar. Gunakan untuk merencanakan sumber daya, prioritas, dan jadwal acara Anda dan tetap sesuai anggaran. Anda dapat mengatur tugas dalam fase yang berurutan dan memprioritaskannya sambil mempertimbangkan batasan anggaran.
Templat ini membantu Anda:
- Mendapatkan gambaran yang jelas tentang biaya proyek, memastikan perkiraan anggaran yang akurat
- Mengidentifikasi masalah potensial
- Membandingkan biaya aktual dan biaya yang dianggarkan
9. Templat Anggaran Pernikahan oleh Microsoft 365
via Microsoft "Berpegang teguh pada anggaran pernikahan Anda adalah hal yang mustahil. Bersiaplah untuk melebihi pengeluaran yang Anda perkirakan." Itulah yang kebanyakan orang katakan.
Namun, Templat Anggaran Pernikahan Microsoft membantu Anda mengendalikan biaya pernikahan Anda. Templat ini menyediakan bagan untuk melacak dengan tepat ke mana uang Anda pergi-ke toko bunga, katering, fotografer, atau gaun pengantin. Lihat panah untuk setiap item untuk melihat apakah pengeluaran tersebut melebihi atau di bawah anggaran.
Anda bisa mengedit templat pernikahan di Excel, Word, dan PowerPoint. Selain itu, Anda bisa mengunggahnya ke OneDrive dan membagikannya kepada pasangan, keluarga, dan teman.
10. Templat Anggaran Acara Perusahaan oleh Fliplet
via FlipletTemplat Anggaran Acara Perusahaan Fliplet adalah templat yang mudah Templat anggaran acara Excel yang memungkinkan Anda membuat daftar pengeluaran, membandingkan estimasi vs biaya aktual, dan menghitung margin keuntungan yang diharapkan.
Formatnya sederhana dan jelas dengan berbagai kategori pengeluaran untuk acara perusahaan. Anda hanya perlu mengisi rincian untuk subtotal proyeksi dan subtotal aktual, dan secara otomatis akan menghitung total biaya yang diproyeksikan dan biaya aktual.
11. Templat Anggaran Perencana Acara oleh GooDocs
via GooDocsTemplat Anggaran Perencana Acara GooDocs membantu Anda memvisualisasikan anggaran dan tugas acara. Anda dapat menggunakan grafik dan diagram lingkaran untuk melacak dana yang dialokasikan di seluruh kategori. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi area yang menghabiskan paling banyak uang, sehingga Anda dapat mengalokasikan ulang sumber daya untuk mengurangi pengeluaran secara keseluruhan dan merampingkan manajemen anggaran .
Dengan memvisualisasikan data, Anda juga dapat melacak pembengkakan biaya sejak dini dan mengambil tindakan perbaikan. Templat ini mengotomatiskan penghitungan anggaran dan memungkinkan Anda melacak pengeluaran untuk melihat seberapa banyak anggaran Anda yang habis. Hal ini memberikan Anda peta jalan keuangan yang jelas untuk acara Anda.
Manajemen Acara Ace dengan Templat Anggaran Acara yang Dapat Disesuaikan
Tetap sesuai anggaran saat berada dalam pergolakan perencanaan acara bisa jadi sulit. Itulah mengapa Anda perlu mencurahkan banyak perhatian pada perencanaan dan pelacakan pengeluaran.
Daftar templat anggaran acara gratis kami mendukung Anda saat bekerja. Mereka memiliki semua yang Anda perlukan untuk membuat anggaran acara, termasuk cara melacak kemajuan acara Anda, memprioritaskan pengeluaran, mengelola vendor, mengikuti jadwal, dan melihat potensi risiko pengeluaran berlebih dan penundaan.
Templat ClickUp sangat cocok dengan alur kerja Anda, sehingga Anda menjalankan kapal yang ketat dan tidak ada yang terlewatkan saat menganggarkan dan melaksanakan acara Anda.
Terlepas dari kebutuhan acara Anda, pribadi, profesional, skala besar, atau intim, ClickUp memiliki templat untuk membantu Anda merencanakan acara Anda dari awal hingga akhir. Daftar ke ClickUp untuk mengunduh templat yang mudah digunakan ini sekarang! 🏃♀️➡