Baik itu pelanggaran keamanan siber atau gangguan operasional, pemadaman listrik dan kegagalan sistem dapat memiliki dampak finansial yang besar bagi perusahaan Anda.
Menurut sebuah Perangkat Keras Server Global, Survei Keandalan OS Server sebuah perusahaan menghadapi 15 kali pemadaman tak terencana setiap tahunnya, dan 91% dari pemadaman ini mengakibatkan biaya downtime yang melebihi $300.000 per jam.
Kegagalan sistem dapat menimbulkan konsekuensi yang lebih mahal lagi, terutama jika melibatkan kesehatan dan keselamatan. Pada tahun 2023, kapal selam Titan meledak di Samudra Atlantik, menewaskan lima orang dan mengakibatkan gugatan senilai $50 juta terhadap OceanGate .
Di sinilah proses penilaian risiko yang kuat berperan-membantu Anda mengidentifikasi, mengevaluasi, dan memitigasi potensi risiko sebelum menyebabkan konsekuensi negatif yang parah.
Kita akan melihat salah satu kerangka kerja seperti itu di sini - analisis pohon kesalahan. Dalam analisis pohon kesalahan, Anda mulai dengan akar penyebab (kejadian utama) dan bekerja kembali untuk menemukan masalah yang lebih kecil (kejadian dasar) yang menyebabkannya.
Lihat templat analisis pohon kesalahan gratis di bawah ini dan temukan bagaimana templat tersebut membantu Anda mengidentifikasi dan mengelola risiko kritis, terlepas dari kompleksitas industri atau sistem Anda.
Apa itu Templat Analisis Pohon Kesalahan?
Templat analisis pohon kesalahan (Fault Tree Analysis/FTA) adalah kerangka kerja terstruktur yang memungkinkan teknisi keselamatan dan keandalan untuk merepresentasikan mode kegagalan sistem dan penyebabnya secara visual menggunakan teknik logika deduktif dari atas ke bawah.
Meskipun struktur dan konten spesifik diagram pohon kesalahan dapat bervariasi tergantung pada kompleksitas sistem yang dianalisis, berikut adalah beberapa elemen inti:
- Mendefinisikan kegagalan tingkat teratas: Ini adalah kejadian yang tidak diinginkan atau mode kegagalan yang ingin Anda analisis. Ini adalah titik awal dari pohon kesalahan
- Alasan tingkat pertama: Ini adalah penyebab langsung yang dapat secara langsung menyebabkan kegagalan tingkat atas
- Kesalahan tingkat kedua: Ini adalah faktor penyebab yang dapat menyebabkan alasan tingkat pertama
- Kesalahan tingkat ketiga: Ini adalah penyebab yang dapat menyebabkan kesalahan tingkat kedua
Anda dapat terus menambahkan lebih banyak tingkat kesalahan sesuai kebutuhan untuk menangkap kompleksitas sistem. Tujuannya adalah untuk menguraikan kegagalan sistem tingkat atas ke dalam akar penyebabnya.
Templat analisis pohon kesalahan dapat membantu Anda memahami mode kegagalan potensial dan faktor penyebabnya dalam sistem Anda.
Apa yang Membuat Template Analisis Pohon Kesalahan yang Baik?
Efektivitas penilaian risiko Anda secara langsung terkait dengan kualitas template FTA Anda. Oleh karena itu, sangat penting untuk memilih template yang memfasilitasi analisis deduktif yang lancar. Diagram analisis pohon kesalahan harus memungkinkan hubungan yang jelas antara kesalahan potensial dan membantu Anda menentukan penyebabnya.
Berikut ini beberapa hal yang perlu dipertimbangkan saat memilihnya:
- Struktur logis: Mode kegagalan dan penyebabnya harus disusun dalam urutan logis dalam diagram pohon kesalahan sehingga Anda dapat dengan mudah melihat hubungan sebab-akibat antar komponen
- Fleksibilitas: Templat pohon kesalahan harus dapat beradaptasi dengan sistem yang berbeda dan tingkat detail dan kompleksitas
- Ketertelusuran: Ini harus memberikan pohon top-down yang jelas untuk melacak mode kegagalan kembali ke akar penyebab aslinya
- Prioritas risiko: Cari templat pohon kesalahan yang memiliki opsi bawaan untuk memprioritaskan risiko berdasarkan kemungkinan dan konsekuensinya
- Kemudahan: Periksa apakah template Anda cukup jelas sehingga mereka yang tidak memiliki pengalaman dalam FTA pun dapat memahami analisisnya
- Menarik secara visual: Carilah templat dengan opsi grafik dan pelabelan sehingga Anda dapat menyampaikan pesan dengan mudah
Dan terakhir, pastikan untuk meninjau template FTA Anda secara berkala untuk memastikan bahwa template tersebut telah diperbarui untuk mencerminkan perubahan dalam sistem atau proses.
7 Template Analisis Pohon Kesalahan Gratis
Sekarang untuk bagian yang menyenangkan. Kami telah menyusun daftar tujuh templat FTA gratis untuk membantu Anda mendiagnosis risiko dalam sistem dan proses Anda. Gunakan template tersebut untuk melindungi aset Anda dan memenuhi persyaratan keselamatan dan keandalan industri Anda.
1. Templat Analisis Kesalahan ClickUp Templat Analisis Pohon Kesalahan ClickUp mengikuti kerangka kerja analisis pohon kesalahan resmi. Hal ini menjadikannya sempurna untuk insinyur keselamatan, ahli keandalan, dan desainer yang bekerja dengan mesin dan sistem yang kompleks.
Visualisasikan pohon kesalahan Anda dan hubungkan sebab dan akibat dengan Templat Analisis Pohon Kesalahan ClickUp
Dibangun di atas Papan Tulis ClickUp anda mendapatkan kanvas tanpa batas untuk menambahkan level sebanyak yang diperlukan untuk analisis Anda. Selain itu, opsi diagram dan ilustrasi pada Whiteboard memudahkan siapa saja untuk membuat analisis pohon kesalahan yang menarik secara visual dan mudah dipahami.
Templat ini memiliki diagram analisis pohon kesalahan yang dilengkapi dengan enam komponen:
- Kegagalan tingkat sistem (atau akar penyebab) dilambangkan sebagai kotak biru
- Kesalahan tingkat pertama adalah kotak oranye dalam diagram
- Kesalahan tingkat kedua adalah kotak kuning
- Kotak tingkat ketiga adalah kotak abu-abu
Templat ini juga dilengkapi dengan dua jenis konektor-segitiga hijau untuk menunjukkan OR dan lingkaran hijau untuk menunjukkan AND. Bentuk-bentuk dengan kode warna ini dapat menghubungkan sebab dan akibat dan membuat laporan analisis pohon kesalahan hirarkis.
💡Tip Pro: Tambahkan langkah-langkah mitigasi Anda sebagai tugas ke Proyek ClickUp langsung dari templat-sehingga Anda bisa memastikan bahwa proyek-proyek tersebut diimplementasikan secara efektif.
2. Templat Manajemen Risiko ClickUp
Jika Anda mencari templat penilaian risiko yang lebih berorientasi pada tindakan, maka templat Templat Manajemen Risiko ClickUp cocok untuk Anda. Di sini, Anda mendekati manajemen risiko dan analisis pohon kesalahan seperti yang Anda lakukan pada proyek apa pun selangkah demi selangkah dan secara sistematis.
Melacak risiko dan melacak upaya mitigasi Anda dengan Templat Manajemen Risiko ClickUp
Templat ini terdiri dari dua bagian:
- Sebuah rencana manajemen risiko yang menjelaskan bagaimana organisasi Anda menilai dan memitigasi risiko, bersama dengan siapa saja yang terlibat
- Sebuah proyek manajemen risiko di mana Anda dapat menambahkan setiap risiko sebagai tugas bersama dengan detail lainnya seperti:
- Tingkat dan dampak risiko
- Kemungkinan terjadinya risiko tersebut
- Area yang terkena dampak
- Bagaimana cara menguranginya
- DRI (indeks risiko bencana) untuk mengelola risiko
Sifat templat yang mudah digunakan ini-ditambah dengan komponen manajemen risiko dari awal hingga akhir-membuatnya sangat cocok untuk perusahaan rintisan dan tim kecil yang membutuhkan templat sederhana dan ramping untuk menilai dan memitigasi risiko.
💡Tip Pro: Menggunakan templat ini, gunakan opsi Tampilan papan dan mengelompokkan risiko berdasarkan tingkat prioritas untuk memvisualisasikan tingkat keparahannya dan fokus pada risiko yang berdampak tinggi terlebih dahulu.
3. Template Papan Tulis Penilaian Risiko ClickUp
Apakah Anda mencari template yang sederhana dan menarik secara visual untuk penilaian risiko ? Kemudian lihat bagian Templat Papan Tulis Penilaian Risiko ClickUp .
Dapatkan gambaran umum tentang dampak risiko Anda dengan Templat Papan Tulis Penilaian Risiko ClickUp
Tidak seperti templat sebelumnya, templat ini bukanlah sebuah diagram alir. Sebaliknya, ini adalah kombinasi dari kisi dan grafik yang memungkinkan Anda untuk membuat daftar risiko dan mengkategorikannya berdasarkan tingkat intensitas dan kemungkinan terjadinya risiko tersebut.
Templat ini sangat baik untuk mengidentifikasi risiko dan memprioritaskannya. Berikut cara kerja templat ini:
- Mulailah dengan membuat grafik di mana sumbu vertikal menunjukkan kemungkinan terjadinya risiko, dan sumbu horizontal menunjukkan intensitasnya
- Kemudian, gunakan catatan tempel berwarna untuk mengatur risiko-risiko Anda di dalam grafik berdasarkan tingkat intensitasnya dan seberapa besar kemungkinannya untuk terjadi
Itu saja. Sekarang, Anda memiliki sistem yang mudah untuk memprioritaskan risiko-mulai dari risiko yang sangat mungkin terjadi dan parah hingga risiko yang sangat kecil kemungkinannya.
Baca juga: Identifikasi Risiko dalam Manajemen Proyek: Strategi dan Contoh yang Berguna
4. Template Papan Tulis Analisis Risiko ClickUp
The Templat Papan Tulis Analisis Risiko ClickUp adalah pilihan lain yang sangat baik untuk tim kecil yang menginginkan template papan tulis untuk kejelasan visual.
Mengukur prioritas risiko dengan menganalisis probabilitas dan tingkat keparahannya menggunakan Templat Analisis Risiko ClickUp
Seperti template sebelumnya, Anda dapat mengatur risiko di dalam grafik, dengan sumbu vertikal menunjukkan probabilitas risiko dan sumbu horizontal menunjukkan tingkat keparahan risiko. Namun di sini, grafik sudah memiliki latar belakang kode warna untuk menunjukkan tingkat prioritas.
Yang harus Anda lakukan adalah menempatkan risiko sebagai catatan tempel dengan mengukur tingkat keparahan dan probabilitasnya.
💡Tip Pro: Untuk hasil terbaik, gunakan template ini dalam kombinasi dengan **Templat Analisis Pohon Kesalahan ClickUp. Dengan yang pertama, Anda dapat melacak sebab dan akibat, melakukan analisis deduktif, dan kemudian menggunakan apa yang telah Anda pelajari untuk menganalisis dampak risiko saat menyiapkan template ini.
5. Templat Papan Tulis Klik Sebab dan Akibat
Sebuah sentuhan modern pada kerangka kerja analisis pohon kesalahan tradisional, yaitu Templat Papan Tulis Sebab dan Akibat ClickUp menyediakan kerangka kerja hirarkis untuk melacak efek kembali ke penyebabnya.
Memvisualisasikan hubungan risiko menggunakan Templat Papan Tulis Sebab dan Akibat ClickUp
Templat ini dilengkapi dengan dua elemen - bentuk dan garis penghubung. Anda menambahkan detail risiko pada bentuk dan menggunakan konektor untuk menghubungkan sebab dan akibat.
Tidak seperti analisis pohon kesalahan tradisional, templat ini menghindari kompleksitas kondisi AND/OR, dan berfokus pada struktur percabangan untuk mengeksplorasi berbagai komponen risiko tertentu. Hal ini membuatnya ideal untuk risiko yang abstrak, di mana terdapat banyak potensi penyebab dan efek, namun kondisi yang mendasarinya kurang konkret.
💡Kiat Pro: Untuk tampilan yang lebih komprehensif dari setiap risiko, sematkan Klik Dokumen . Hal ini memungkinkan tim Anda untuk mengakses informasi terperinci tentang dampak risiko dan strategi mitigasi bahkan jika diagram tersebut memiliki ruang yang terbatas.
6. Template Analisis Akar Masalah ClickUp
Anda sering kali bermain-main dengan upaya debugging atau manajemen risiko Anda karena akar masalahnya tidak ditangani.
Di sinilah tempat Templat Analisis Akar Masalah ClickUp dapat membantu.
Tentukan masalah inti dari suatu risiko dengan Templat Analisis Akar Penyebab ClickUp
Templat ini menyediakan dua perspektif: daftar prioritas yang mengelompokkan risiko berdasarkan tingkat keparahan dan daftar lengkap yang menunjukkan semua risiko yang ditemukan.
Begini cara kerjanya-setiap kali risiko muncul dalam penilaian Anda, Anda tidak berhenti pada risiko tersebut, tetapi gunakan pertanyaan 'mengapa' untuk menganalisis apa yang menyebabkan risiko tersebut. Kemudian, ulangi proses tersebut untuk mencari tahu alasan kedua, alasan ketiga, dan seterusnya hingga Anda memahami akar penyebab risiko .
ClickUp telah memungkinkan tim kami memiliki prioritas yang jelas dan transparan, mengidentifikasi peluang untuk mendukung satu sama lain, dan membantu kami mengidentifikasi dan mengelola potensi risiko di sepanjang jalan. Sejak menggunakan ClickUp, produktivitas tim kami telah meningkat secara dramatis dengan mengurangi jumlah rapat dan email bolak-balik yang tidak perlu.
Katie Cameron, Sr. Manajer Pemasaran Produk di STANLEY Security
Baca juga: 10 Alat Visualisasi Data Terbaik untuk Proyek di Tahun 2024
7. Templat Analisis Pohon Kesalahan Microsoft Powerpoint oleh Powerslides
Banyak rapat berkisar pada slide deck. Jadi, jika Anda mencari templat profesional untuk membuat presentasi untuk diagram pohon kesalahan Anda, templat Templat Analisis Pohon Kesalahan Microsoft PowerPoint oleh Powerslides adalah pilihan yang sangat baik.
melalui Seluncuran listrik Templat ini menyediakan serangkaian slide yang dapat disesuaikan untuk membantu Anda mempresentasikan analisis pohon kesalahan Anda. Templat ini menawarkan desain yang ramping dan profesional dengan skema dua warna. Sesuaikan slide agar sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda dan dengan mudah menerapkan elemen-elemennya ke presentasi lain.
Templat ini ideal untuk pemimpin tim yang melakukan sprint mingguan dengan tim pengembangan Ini memberikan kerangka kerja terstruktur untuk menganalisis potensi kegagalan dan mengidentifikasi akar penyebabnya.
Namun, pertimbangkan untuk menggunakan templat pohon kesalahan yang lebih rinci untuk analisis mendalam. Hal ini memastikan Anda memiliki laporan yang menyeluruh dan format presentasi yang mudah dipahami.
Baca Juga: 10 Template & Contoh Pelajaran Terbaik yang Dipelajari di Excel & ClickUp
Mengidentifikasi dan Mengatasi Potensi Risiko Lebih Cepat dengan ClickUp
Penilaian dan mitigasi risiko merupakan upaya yang serius, dan memiliki sistem yang aman dari kegagalan dapat membantu jika ada banyak pemangku kepentingan atau perubahan dalam komite penilaian risiko Anda.
Itulah mengapa sangat penting untuk membuat templat analisis pohon kesalahan atau proses manajemen risiko, mendokumentasikan strategi dan temuan Anda, dan menyiapkan saluran kolaborasi yang efisien untuk melibatkan semua pemangku kepentingan.
Alat manajemen kerja yang fleksibel seperti ClickUp menjadi sangat berharga di sini. Alat ini menawarkan alat bawaan untuk semua hal, mulai dari komunikasi internal dan pelacakan proyek hingga papan tulis dan manajemen dokumentasi.
ClickUp juga menawarkan berbagai templat manajemen risiko gratis untuk mempercepat pekerjaan dan mendorong pengguna untuk melakukan pendekatan penilaian risiko secara berbeda. Mendaftar ke ClickUp secara gratis dan siapkan sistem manajemen risiko yang aman untuk seluruh organisasi.