Mengundurkan diri dari pekerjaan Anda adalah langkah besar yang bisa terasa sangat tidak nyaman. Namun, apakah Anda sedang mengejar jalur karier yang baru, memulai pekerjaan baru atau beristirahat, sangat penting untuk pergi dengan catatan yang positif dan profesional.
Surat pengunduran diri yang ditulis dengan baik adalah kunci untuk transisi yang lancar. Surat ini meresmikan kepergian Anda dan membantu menjaga hubungan baik dengan atasan dan kolega Anda.
Namun, menulis surat pengunduran diri yang sempurna bisa terasa menakutkan, terutama ketika Anda tidak yakin dari mana harus memulai atau bagaimana menyusunnya. Di sinilah template surat pengunduran diri di Google Docs sangat berguna. Templat ini dapat menyederhanakan proses penulisan surat yang jelas, ringkas, dan sopan.
Artikel ini akan membahas surat pengunduran diri Google Docs terbaik, tips praktis untuk pengunduran diri yang profesional dan penuh pertimbangan, dan alternatif yang akan mengubah cara Anda menulis surat. Mari kita mulai!
Apa yang Membuat Template Surat Pengunduran Diri yang Baik?
Template surat pengunduran diri yang ideal memberikan keseimbangan yang tepat antara profesionalisme, kejelasan, dan personalisasi. Berikut adalah hal-hal yang harus Anda perhatikan:
- Struktur yang jelas: Template surat pengunduran diri yang efektif menawarkan struktur yang sederhana dan mudah diikuti. Ini mencakup bagian-bagian penting, seperti header dengan nama Anda, informasi kontak, tanggal, detail penerima, dan pernyataan singkat tentang niat Anda untuk mengundurkan diri
- Nada profesional: Bahasa yang digunakan dalam surat pengunduran diri haruslah sopan, formal, dan penuh hormat, apa pun alasan Anda untuk mengundurkan diri. Nada yang profesional sangat penting untuk menjaga hubungan yang baik dan menghindari hal-hal negatif. Hal ini menyampaikan bahwa Anda pergi dengan kata-kata yang bersahabat, yang penting untuk melestarikan referensi di masa depan
- Fleksibilitas untuk personalisasi: Templat yang baik memberikan fleksibilitas untuk menambahkan detail pribadi yang spesifik untuk situasi Anda. Template ini harus menyediakan ruang untuk menyebutkan alasan pengunduran diri Anda, periode pemberitahuan yang disesuaikan, dan bagian untuk mengungkapkan rasa terima kasih kepada atasan atau kolega Anda
- Ruang untuk bantuan transisi: Banyak templat Google Dokumen menyertakan bagian opsional di mana Anda dapat menawarkan bantuan selama masa transisi, seperti melatih pengganti Anda atau menyelesaikan hal-hal yang belum terselesaikan. Menyertakan opsi ini menunjukkan profesionalisme dan pertimbangan untuk operasi perusahaan yang sedang berlangsung
Baca Lebih Lanjut: Sehari dalam kehidupan seorang manajer sumber daya manusia
Bagaimana Cara Menulis Surat Pengunduran Diri?
Template sangat menghemat waktu dan nyaman. Namun, penting untuk mengetahui dasar-dasar penulisan surat pengunduran diri yang sederhana. Oleh karena itu, sebelum beralih ke template surat pengunduran diri terbaik untuk Google Docs, mari kita pahami bagaimana Anda dapat membuat surat pengunduran diri yang ideal.
Berikut adalah hal-hal yang harus Anda sertakan dalam surat Anda:
- Tanggal, nama penerima, dan salam
- Pernyataan pengunduran diri
- Periode pemberitahuan dan tanggal akhir
- Ucapan terima kasih kepada perusahaan
- Rincian transisi dan tawaran bantuan
Nah, berikut ini adalah hal-hal yang tidak boleh Anda sertakan dalam surat Anda:
- Kritik terhadap perusahaan atau kolega Anda
- Komentar atau keluhan negatif
- Penjelasan yang mendetail
- Bahasa yang emosional
- Terlalu banyak detail tentang rencana masa depan
- Tuntutan atau ultimatum
Setelah itu, mari kita mulai membuat surat pengunduran diri Anda. Berikut adalah langkah-langkah yang bisa Anda ikuti untuk menulis surat:
Mulai dengan judul formal
Selalu awali surat pengunduran diri Anda dengan judul yang tepat. Ini termasuk:
- Nama dan informasi kontak Anda (email, nomor telepon, alamat)
- Tanggal pengiriman
- Nama, jabatan, dan alamat penerima
Menambahkan tanggal dan salam formal kepada manajer Anda akan membantu membuat surat yang profesional dan penuh rasa hormat.
Buka dengan pernyataan langsung
Saat menulis surat, sebaiknya Anda memulai dengan pernyataan pengunduran diri secara langsung. Pada paragraf pembuka, nyatakan dengan jelas niat Anda untuk mengundurkan diri. Sertakan juga posisi Anda dan tanggal hari terakhir Anda bekerja. Hal ini membantu menghindari ambiguitas
Sebagai contoh:
Mohon terima surat ini sebagai pemberitahuan resmi pengunduran diri saya dari posisi saya sebagai [Jabatan Anda], efektif mulai [Hari Kerja Terakhir].
Sediakan alasan
Memberikan alasan pengunduran diri Anda bersifat opsional, tetapi jika Anda memilih untuk menyertakannya, alasan tersebut harus singkat dan profesional. Anda tidak perlu menjelaskannya secara detail, namun memberikan alasan dapat memberikan kejelasan kepada atasan Anda.
Waktu terbaik untuk memberikan alasan adalah segera setelah Anda mengumumkan pengunduran diri. Tentu saja, hindari bahasa negatif atau keluhan tentang rekan kerja Anda.
Sebagai contoh:
Saya telah menerima kesempatan baru yang menarik yang sejalan dengan tujuan karier jangka panjang saya.
atau
Setelah mempertimbangkan dengan seksama, saya telah memutuskan untuk mengundurkan diri dari posisi saya karena alasan pribadi yang memerlukan perhatian saya.
Menyebutkan periode pemberitahuan
Sebagian besar perusahaan mensyaratkan periode pemberitahuan (biasanya dua minggu). Apakah Anda mengikuti hal ini atau menawarkan jangka waktu yang berbeda, sebutkan dengan jelas dalam surat tersebut.
Sebagai contoh:
Saya memberikan pemberitahuan dua minggu sebelumnya, dan hari terakhir saya adalah [tanggal].
Mengucapkan terima kasih
Surat pengunduran diri juga merupakan kesempatan Anda untuk menunjukkan apresiasi atas waktu Anda di perusahaan. Sebutkan secara singkat bagaimana pengalaman tersebut telah berkontribusi pada pertumbuhan profesional Anda atau memungkinkan Anda untuk mendapatkan keterampilan yang berharga.
Sebagai contoh:
Saya bersyukur atas kesempatan yang saya dapatkan selama bekerja di [Nama Perusahaan]. Saya telah belajar banyak hal, dan saya menghargai dukungan dan kerja sama dari rekan kerja dan manajemen.
Menawarkan bantuan transisi
Jika memungkinkan, tawarkan bantuan selama masa transisi. Hal ini dapat mencakup pelatihan bagi pengganti Anda atau menyelesaikan tugas-tugas yang belum selesai. Hal ini menunjukkan profesionalisme dan pertimbangan bagi pemberi kerja Anda.
Sebagai contoh:
Selama masa pemberitahuan, saya dengan senang hati membantu melatih pengganti saya atau memastikan serah terima tanggung jawab saya berjalan lancar.
Tutup dengan harapan baik
Akhiri surat dengan catatan yang positif. Berharap perusahaan terus sukses menunjukkan bahwa Anda akan pergi dengan cara yang baik.
Sebagai contoh:
Saya berharap [Nama Perusahaan] terus sukses dan berkembang di masa depan.
Akhiri dengan tanda tangan profesional
Terakhir, akhiri surat pengunduran diri Anda dengan penutup yang sopan, seperti 'Hormat kami' atau 'Salam hormat', diikuti dengan tanda tangan dan nama Anda.
Baca Lebih Lanjut: Cara keluar dari ruang kerja Slack
Surat Penunjukan Templat Google Dokumen Google
Meninggalkan pekerjaan bisa menjadi keputusan yang sulit, namun menulis surat pengunduran diri tidak harus seperti itu. Templat surat pengunduran diri gratis ini akan membantu Anda memastikannya.
1. Template Surat Pengunduran Diri Dua Minggu oleh GDOC
via GDOC Templat Surat Pengunduran Diri Dua Minggu dari GDOC sangat cocok untuk karyawan yang ingin memberikan periode pemberitahuan standar kepada pemberi kerja. Ini memungkinkan Anda untuk memberi tahu atasan Anda dengan jelas dan ringkas sambil tetap mematuhi etika di tempat kerja.
Surat ini dimulai dengan salam formal, diikuti dengan pernyataan langsung tentang niat Anda untuk mengundurkan diri, termasuk hari kerja terakhir Anda (dua minggu dari tanggal surat).
Template singkat ini juga menawarkan ruang untuk mengungkapkan rasa terima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh perusahaan, sehingga membantu Anda menetapkan nada positif saat Anda bertransisi dari peran Anda. Anda juga dapat menawarkan bantuan selama proses serah terima jabatan.
Sangat ideal untuk: Memberikan pemberitahuan dua minggu sebelumnya sambil menawarkan bantuan dan mengungkapkan rasa terima kasih dengan cara yang singkat dan lugas.
2. Templat Surat Pengunduran Diri Profesional oleh GDOC
via GDOC Templat Surat Pengunduran Diri Profesional dari GDOC dirancang untuk individu di lingkungan perusahaan atau lingkungan yang lebih formal di mana mempertahankan tingkat profesionalisme yang tinggi sangat penting. Template ini memastikan bahwa surat pengunduran diri Anda terhormat dan profesional.
Dimulai dengan detail kontak Anda dan tanggal, diikuti dengan informasi penerima. Pada bagian isi, Anda dapat secara resmi mengumumkan pengunduran diri Anda, termasuk hari kerja terakhir Anda, sambil mengungkapkan apresiasi Anda atas kesempatan yang telah Anda terima di perusahaan.
Anda dapat menyesuaikan template surat pengunduran diri Google Docs ini untuk menyertakan penjelasan yang lebih rinci tentang kepergian Anda. Anda juga dapat menyebutkan pengalaman positif, merefleksikan pertumbuhan Anda, atau menyoroti pencapaian utama, untuk memperkuat kesan akhir yang positif.
Ideal untuk: Karyawan yang ingin keluar dari perusahaan mereka dengan catatan positif dan profesional; template pengunduran diri formal ini memiliki penutup yang sopan dan ruang untuk menawarkan bantuan transisi.
3. Templat Surat Pengunduran Diri Singkat oleh GDOC
via GDOC Menulis surat pengunduran diri dengan hormat sangat penting bahkan ketika Anda keluar dari pekerjaan yang melelahkan dan tidak memuaskan. Di sinilah Template Surat Pengunduran Diri Singkat oleh GDOC dapat membantu. Sangat cocok untuk mereka yang perlu mengundurkan diri dengan cepat, tanpa menyertakan detail yang panjang.
Templat surat pengunduran diri di Google Docs ini langsung ke intinya, membuatnya ideal untuk lingkungan kerja yang kurang formal atau situasi di mana keringkasan dihargai. Surat pengunduran diri ini mencakup nama Anda, tanggal, dan pernyataan pengunduran diri secara langsung, termasuk hari terakhir Anda bekerja.
Anda bisa menyertakan kalimat singkat ucapan terima kasih atau penghargaan, namun tujuan utama dari templat ini adalah efisiensi.
Ideal untuk: Karyawan yang tidak memiliki banyak waktu atau yang alasan pengunduran dirinya tidak memerlukan penjelasan yang mendetail.
4. Templat Surat Pengunduran Diri Guru oleh GDOC
via GDOC Jika Anda adalah seorang guru yang ingin berhenti dari pekerjaan Anda di bidang pendidikan, gunakan Template Surat Pengunduran Diri Guru oleh GDOC! Template ini dirancang khusus untuk para pendidik yang akan mengundurkan diri dari posisi mengajar.
Ini menawarkan format yang jelas untuk memberi tahu administrator sekolah tentang pengunduran diri Anda. Surat ini dimulai dengan salam formal dan menyertakan ruang untuk penjelasan yang sopan mengenai keputusan Anda untuk mengundurkan diri, termasuk hari terakhir Anda mengajar di kelas.
Anda dapat mempersonalisasi surat tersebut dan menyertakan bagian lain, seperti mengungkapkan rasa terima kasih atas dukungan yang diterima dari sekolah atau menyoroti pengalaman yang berkesan dengan siswa. Anda juga dapat menawarkan bantuan selama masa transisi, baik itu membantu mencari pengganti atau menyiapkan materi untuk pengganti Anda.
Ideal untuk: Guru yang berencana untuk berhenti dari pekerjaannya di bidang pendidikan dan menginginkan cara yang jelas dan profesional untuk memberi tahu administrator sekolah.
5. Template Surat Pengunduran Diri untuk Perusahaan oleh Template.net
via Template.net Templat Surat Penunjukan untuk Perusahaan oleh Template.net dirancang untuk orang-orang yang mencari surat pengunduran diri sederhana untuk mengundurkan diri dari perusahaan atau lingkungan bisnis formal. Ini memiliki tata letak terstruktur yang dimulai dengan nama Anda, informasi kontak, dan tanggal, diikuti dengan detail penerima.
Bagian isi surat mencakup pernyataan yang jelas dan sopan tentang niat Anda untuk mengundurkan diri, dengan mencantumkan hari kerja terakhir Anda sesuai dengan kebijakan perusahaan. Yang membedakan template ini adalah penekanannya pada menjaga hubungan profesional yang kuat.
Template ini menyediakan ruang untuk mengungkapkan rasa terima kasih kepada atasan dan kolega Anda, menyoroti peluang dan pengalaman yang telah Anda dapatkan selama masa kerja. Template ini juga menawarkan bagian di mana Anda dapat menawarkan bantuan Anda dalam melatih pengganti atau menyelesaikan proyek-proyek yang belum selesai untuk memastikan transisi yang lancar.
Ideal untuk: Karyawan dalam peran bisnis atau korporat yang ingin mengundurkan diri sambil meninggalkan kesan positif yang abadi.
Baca Lebih Lanjut: 10 templat resume gratis untuk Microsoft Word
Keterbatasan Penggunaan Google Dokumen untuk Surat Pengunduran Diri
Google Docs adalah alat yang nyaman dan mudah diakses untuk menulis surat pengunduran diri. Namun, alat ini juga memiliki beberapa keterbatasan:
- Kustomisasi desain terbatas: Google Docs menawarkan alat pemformatan dan desain dasar, tetapi tidak memiliki opsi penyesuaian lanjutan dibandingkan dengan pengolah kata atau perangkat lunak desain khusus
- Ketergantungan pada akses Internet: Meskipun Google Docs memungkinkan pengeditan offline, banyak fitur, seperti kolaborasi waktu nyata dan sinkronisasi awan, memerlukan koneksi Internet yang stabil. Jika Anda berada di lokasi dengan konektivitas terbatas, Anda mungkin akan mengalami penundaan dalam mengedit atau membagikan surat pengunduran diri Anda
- Templat dasar: Meskipun Google Docs menawarkan berbagai templat, koleksinya bersifat dasar dan terbatas. Pengguna yang mencari templat surat pengunduran diri yang lebih kreatif atau spesifik untuk industri tertentu mungkin perlu beralih ke sumber eksternal atau membuat desain khusus dari awal
- Keterbatasan kolaborasi: Dalam situasi di mana banyak pihak perlu meninjau atau memberikan masukan pada surat pengunduran diri Anda, fitur kolaborasi Google Docs dapat menimbulkan masalah
- Masalah pemformatan di platform lain: Jika perusahaan Anda lebih suka atau mengharuskan surat pengunduran diri dalam format yang berbeda (mis. Word atau PDF), mengekspor dari Google Docs dapat menyebabkan ketidakkonsistenan pemformatan. Margin, jenis huruf, dan spasi mungkin tidak selalu ditransfer dengan lancar antar program, sehingga membutuhkan waktu ekstra untuk penyesuaian
Alternatif untuk Templat Surat Pengunduran Diri Google Docs
Mencari alat yang mengatasi semua keterbatasan Google Docs dan membantu membuat perjalanan pengunduran diri Anda lebih lancar dan lebih cepat? Jangan mencari lebih jauh dari ClickUp !
ClickUp adalah alat produktivitas lengkap yang dirancang untuk membuat hidup Anda lebih mudah. Mulai dari berhenti dari pekerjaan, mencari pekerjaan baru, hingga menjadi sukses di tempat kerja, fitur-fitur ClickUp yang canggih membantu Anda di seluruh aktivitas sehari-hari.
Berikut adalah beberapa fiturnya yang dapat membuat proses pengunduran diri Anda menjadi terhormat, lancar, dan efisien:
Dokumen ClickUp
membuat dokumen langsung dan mengaksesnya dari mana saja menggunakan ClickUp Docs_
Buat dokumen langsung untuk surat pengunduran diri Anda menggunakan Klik Dokumen dan akses dari ponsel, tablet, atau laptop Anda kapan saja. Pilih format, font, dan ukuran yang paling sesuai, dan gunakan format teks kaya atau spanduk berkode warna untuk menyoroti informasi yang relevan.
Jika Anda menginginkan masukan dari teman atau kolega mengenai nada dan isi surat Anda, gunakan fitur berbagi yang canggih dari Docs. Anda dapat memilih di antara empat tingkat akses:
- Hanya-baca
- Menambahkan dan membalas komentar
- Membuat perubahan dan berbagi file dengan orang lain
- Membuat, mengedit, berbagi, dan menghapus item
Dengan Dokumen, Anda dapat menyimpan surat pengunduran diri sebagai templat khusus dan mengeditnya sesuai kebutuhan Anda. Anda dapat menyematkan tautan, tangkapan layar, PDF, dan file lain di dokumen Anda untuk referensi cepat.
Apa lagi? Anda dapat menggunakan Dokumen untuk mengelola detail serah terima, mengatur tugas terakhir, membuat daftar periksa, dan melacak apa yang tersisa dalam proses transisi. Selain itu, tautkan tugas serah terima Anda langsung di dalam Dokumen untuk memastikan tidak ada kesenjangan dalam pengetahuan.
Klik Otak
buat templat, tulis surat, dan curah pendapat dengan ClickUp Brain_
Menulis surat pengunduran diri bisa jadi hal yang menakutkan. Untungnya, dengan ClickUp Brain sebagai asisten Anda, Anda tidak perlu melakukannya sendiri. ClickUp Brain adalah asisten penulis yang sempurna yang dapat membantu Anda menulis surat pengunduran diri yang ideal dengan nada yang sopan dan formal.
Anda bisa mengatur nada konten Anda, memeriksa ejaan, dan mengoreksinya. Brain dapat membantu Anda membuat templat yang dapat disimpan dan digunakan kapan saja. Anda bisa mengintegrasikannya ke dalam Dokumen Anda untuk kolaborasi yang lancar.
Apa lagi? Anda dapat menggunakannya untuk brainstorming hal-hal seperti pertanyaan wawancara keluar cara terbaik untuk memberi tahu kolega Anda bahwa Anda akan mengundurkan diri, isi surat pengunduran diri Anda, dan banyak lagi.
Jadikan Pengunduran Diri Anda Lancar dan Terhormat dengan ClickUp
Menulis surat pengunduran diri adalah bagian penting dalam meninggalkan pekerjaan secara profesional, dan menggunakan templat di Google Dokumen dapat membantu menyederhanakan prosesnya. Baik Anda mengirimkan pemberitahuan dua minggu, pengunduran diri singkat, atau surat yang lebih formal, templat menyediakan struktur, memastikan bahwa surat Anda jelas, sopan, dan tertata rapi.
Namun, Anda mungkin merasa Google Docs memiliki keterbatasan, dan di sinilah alat bantu seperti ClickUp membantu. Mulai dari menulis surat pengunduran diri hingga mengelola tugas-tugas akhir dan mengatur detail serah terima, fitur-fitur ClickUp yang canggih memastikan kepergian Anda berjalan lancar dan terorganisir. Daftar secara gratis hari ini!