Di dunia yang sibuk saat ini, alat produktivitas adalah pengubah permainan untuk tetap berada di atas tugas dan memastikan bahwa tenggat waktu terpenuhi, tujuan tercapai, dan waktu digunakan secara efisien.
Baik Anda seorang manajer proyek, penggemar produktivitas, atau pekerja pengetahuan, memilih alat produktivitas yang tepat dapat sepenuhnya mengubah cara Anda mengatur informasi dan mengelola proyek.
Di antara banyak pilihan yang tersedia, Capacities dan Notion adalah pilihan utama. Keduanya menawarkan berbagai fitur yang dirancang untuk meningkatkan manajemen proyek dan menyederhanakan alur kerja Anda.
Ingin tahu alat mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda? Dalam artikel ini, kami menyajikan perbandingan menyeluruh antara Notion vs Capacities sehingga Anda bisa memutuskan platform mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Baca terus!
**Apa Itu Capacities?
via kapasitas Capacities adalah aplikasi pencatatan pribadi dan manajemen pengetahuan yang dirancang untuk menyederhanakan alur kerja Anda. Dengan antarmuka yang mudah digunakan, aplikasi ini membantu Anda mengatur informasi dan mengelola tugas secara efektif.
Yang membuat Capacities menonjol adalah desainnya yang dapat disesuaikan dan intuitif. Dengan bantuannya, Anda bisa mengatur catatan secara fleksibel dan mendapatkan manfaat dari manajemen tugas berbasis AI, sehingga Anda bisa mengatur ruang kerja sesuai keinginan Anda. Aplikasi ini juga menawarkan aplikasi desktop, tetapi hanya untuk pengguna Mac.
Fitur kapasitas
Capacities menawarkan beragam fitur yang dirancang untuk menyederhanakan pekerjaan Anda sehari-hari, termasuk pencatatan, daftar tugas, dan kemampuan AI yang canggih.
Mari kita jelajahi fitur-fitur ini secara mendetail:
1. Pencatatan
via Kapasitas
Capacities menawarkan sistem pencatatan yang fleksibel dan dapat disesuaikan. Aplikasi ini membantu Anda mencatat ide, catatan harian, dan daftar tugas sambil menggabungkan media seperti video, gambar, dan audio.
Anda dapat mempersonalisasi catatan Anda dengan berbagai warna, ukuran, dan gaya teks serta memanfaatkan opsi pemformatan seperti judul, spasi baris, perataan teks, dan poin-poin.
Capacities juga menyediakan kalender bawaan untuk membantu Anda mengatur dan melacak catatan harian Anda, mengaturnya ke dalam kategori, dan menautkan teks ke tugas dan dokumen.
2. Organisasi informasi
Dengan Capacities, tetap terorganisir menjadi sangat mudah. Alat ini membantu Anda mengelola informasi secara efisien dengan menggunakan tag dan objek. Anda dapat menandai catatan dan file yang terkait agar tetap dikelompokkan bersama, sehingga mudah untuk menemukan apa yang Anda butuhkan dengan cepat.
Atau, Anda dapat membuat objek khusus untuk proyek tertentu Objek-objek ini memungkinkan Anda untuk menyimpan informasi rinci tentang proyek, termasuk catatan, kontak, dan detail rapat. Anda juga dapat menggunakan filter dasar dan opsi pengurutan untuk menjaga agar semuanya tetap tertata rapi.
Dengan memusatkan informasi Anda di satu tempat, Capacities memastikan Anda dapat dengan mudah mengelola dan mengakses data penting kapan pun Anda membutuhkannya.
3. Manajemen tugas dan proyek
Sebagai alat manajemen proyek capacities memungkinkan Anda untuk membuat daftar tugas dan daftar tugas di dalam catatan Anda, mengatur tenggat waktu, menetapkan prioritas, dan menggunakan pengingat melalui kalender bawaannya. Hal ini membantu Anda tetap terorganisir dan memantau kemajuan Anda secara efektif.
Alat ini juga dilengkapi dengan tampilan grafik untuk memvisualisasikan dan mengelola alur kerja proyek Anda, melacak kemajuan, dan memastikan tenggat waktu terpenuhi, semuanya dalam antarmuka terpadu.
4. Kemampuan kecerdasan buatan (AI)
via Capacities
Dengan fitur AI seperti kemampuan untuk memulai obrolan berdasarkan catatan Anda atau menggunakan Tanyakan perintah AI, Anda dapat merampingkan tugas yang berulang dan meningkatkan efisiensi. Misalnya, dengan bantuan AI, alat ini memungkinkan Anda meringkas atau menerjemahkan catatan, menyederhanakan teks, mencari informasi, mengoreksi kesalahan tata bahasa, dan bahkan membuat argumen tandingan dan daftar tugas.
Selain itu, AI dalam Capacities dapat mengisi properti secara otomatis untuk objek basis data khusus, sehingga menghemat waktu Anda dalam memasukkan data secara manual dan memungkinkan Anda untuk fokus pada pekerjaan yang lebih penting.
Harga Kapasitas
- **Gratis selamanya
- Pro: $9,99/bulan
- Pemercaya: $12,49/bulan
**Apa Itu Gagasan?
_vi_a Gagasan Notion adalah aplikasi produktivitas serbaguna yang dirancang untuk penggunaan pribadi dan bisnis. Aplikasi ini mengintegrasikan pencatatan, manajemen tugas, dan organisasi proyek ke dalam satu platform.
Yang membuat alat pencatatan ini populer adalah fleksibilitas dan kolaborasi proyek fitur. Pengguna mendapatkan manfaat dari templat yang dapat disesuaikan, ruang kerja bersama, dan beberapa opsi tampilan untuk mengelola proyek. Kemampuan beradaptasi ini menjadikan Notion alat yang ampuh untuk meningkatkan produktivitas dan merampingkan alur kerja.
Fitur-fitur Notion Fitur-fitur Notion
Notion menawarkan berbagai fitur, mulai dari alat tulis yang tangguh hingga kemampuan AI yang canggih.
Berikut ini cuplikan penawaran utamanya:
1. Pencatatan
vi_a _Notion
Notion memudahkan untuk membuat dan berkolaborasi pada catatan dan dokumen yang jelas dan menarik untuk rapat, tugas, dan proyek.
**Notion Docs menawarkan seperangkat blok bangunan serbaguna, termasuk teks, cuplikan kode, sakelar, gambar, video, daftar tugas, dan persamaan matematika, yang memungkinkan Anda membuat hampir semua jenis dokumen
Dengan Notion Docs, Anda bisa:
- Menuliskan pemikiran awal, ide, dan catatan saat dalam perjalanan atau dengan tim Anda secara real-time
- Menggunakan templat bawaan untuk membuat catatan
- Menambahkan gambar dan video ke catatan Anda
- Menyesuaikan catatan dengan gaya dan warna font yang berbeda
- Menambahkan tabel dan bagan ke catatan Anda
- Menambahkan judul, bagian, dan daftar isi ke catatan Anda
- Menyarankan pengeditan dengan menambahkan komentar
2. Organisasi informasi*
Fitur Wikis Notion memungkinkan Anda memusatkan dan mengatur informasi penting secara efisien. Anda juga dapat menggunakan Wikis untuk mengkonsolidasikan informasi terkait proyek di satu tempat. Hal ini memudahkan tim Anda untuk mengakses sumber daya dan menemukan detail penting, sehingga semua orang mendapatkan informasi yang sama.
Dengan Wiki, Anda dapat mengelola semua detail perusahaan Anda seperti:
- Misi, visi, nilai-nilai
- Panduan kantor
- Direktori karyawan
- Sasaran perusahaan
- Pedoman merek
- Lokasi
3. Manajemen tugas dan proyek 3 Gagasan menyederhanakan manajemen proyek dengan alat serbaguna untuk memvisualisasikan dan mengatur alur kerja. Anda bisa menggunakan kalender, Kanban, garis waktu, dan tampilan lain untuk mengelola proyek secara efektif.
Fitur utama untuk kolaborasi termasuk komentar, pengingat, dan kursor waktu nyata yang menunjukkan tindakan pengguna lain pada halaman.
Dengan **tampilan yang dapat disesuaikan dari Notion, Anda bisa:
- Memecah proyek menjadi tugas dan sub-tugas yang dapat dikelola
- Menugaskan tugas kepada anggota tim
- Menetapkan tanggal jatuh tempo dan melacak tenggat waktu
- Mendistribusikan pekerjaan secara merata untuk menghindari beban yang terlalu berat bagi anggota tim
- Memprioritaskan tugas dengan mengelompokkannya ke dalam prioritas tinggi, sedang, dan rendah
- Gunakan label, tag, dan status khusus untuk mengatur dan melihat tugas
- Memantau kemajuan tugas dan proyek terhadap tenggat waktu
4. Kemampuan kecerdasan buatan
via Notion
Notion membantu Anda merampingkan pekerjaan Anda dengan kekuatan AI. Notion mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang, dengan cepat menemukan informasi di seluruh Wiki, proyek, dan dokumen, serta membantu dalam curah gagasan.
Alat ini juga dapat mengisi tabel data secara otomatis, membuat catatan rapat, membuat rangkuman, dan membuat daftar tugas. Alat ini membantu mengatasi blok penulis dengan menyusun konten dari permintaan Anda, memperbaiki kesalahan tata bahasa dan ejaan, dan menyesuaikan nada agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
Harga barang
- Notion AI tersedia pada semua paket berbayar seharga $10 per bulan
- **Gratis selamanya
- Plus: $10 per bulan
- Bisnis: $15/bulan
- Perusahaan: Harga khusus
Jika Anda tidak yakin tentang aplikasi pencatatan ini, jelajahi alternatif terbaik untuk Notion . Ini akan membantu Anda membuat pilihan yang tepat dan menemukan alat AI ideal yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Kapasitas vs Gagasan: Membandingkan Fitur Utama
Capacities dan Notion merupakan alat bantu yang ampuh untuk meningkatkan produktivitas melalui pencatatan, pengorganisasian informasi, dan manajemen tugas. Setiap platform memiliki kekuatan dan fitur unik untuk meningkatkan efisiensi Anda.
Berikut ini adalah rincian Capacities vs Notion di seluruh fitur utama:
Fitur #1: Pencatatan
Gagasan
Notion menawarkan kemampuan pencatatan yang kuat dengan kolaborasi waktu nyata. Anda dapat membuat dan mengedit catatan dan dokumen bersama dengan tim Anda, memanfaatkan templat dan opsi pemformatan yang beragam. Aspek kolaboratif ini memberi Notion keunggulan dibandingkan Capacities.
Capacities
Capacities menawarkan sistem pencatatan yang fleksibel untuk membuat, menyesuaikan, dan memformat catatan. Sistem ini juga memungkinkan Anda untuk menambahkan media, mengatur catatan dengan tag, dan menautkan teks ke tugas dan dokumen.
Pemenang: Notion mengungguli Capacities dalam hal pencatatan karena kemampuan kolaboratif dan fitur pengeditan waktu nyata.
Fitur #2: Organisasi informasi
Notion
Notion menawarkan alat bantu seperti Wiki, halaman, dan folder untuk membantu Anda mengatur informasi dengan cara yang terstruktur. Fitur-fitur ini memungkinkan Anda untuk membuat tempat penyimpanan yang terorganisir dengan baik untuk detail perusahaan, data proyek, dan catatan pribadi.
Kapasitas
Capacities mengambil pendekatan yang lebih fleksibel untuk mengatur informasi. Anda dapat mengkategorikan dan menandai catatan Anda serta menghubungkan berbagai jenis objek dengan panah untuk pengaturan hierarki. Cara dinamis dalam memvisualisasikan dan mengatur data Anda ini memungkinkan pengaturan yang dapat disesuaikan dan intuitif.
Pemenang: Capacities menang dalam hal ini dengan sistemnya yang inovatif dan fleksibel yang meningkatkan cara penyimpanan dan pengambilan informasi.
Fitur #3: Manajemen tugas dan proyek
Pengertian
Notion memungkinkan manajemen tugas dan proyek yang efisien dengan beragam tampilan yang dapat disesuaikan. Notion menawarkan opsi seperti kalender, garis waktu, papan Kanban, dan banyak lagi, yang memungkinkan Anda memvisualisasikan dan mengelola alur kerja proyek dengan berbagai cara.
Kapasitas
Capacities juga mendukung manajemen tugas dan proyek, menampilkan tampilan grafik yang membantu Anda memvisualisasikan alur kerja proyek. Namun, pilihannya lebih terbatas dibandingkan dengan variasi tampilan Notion.
Pemenang: Notion memenangkan putaran Capacities vs Notion untuk manajemen tugas dan proyek. Beragam tampilan yang dapat disesuaikan untuk pelacakan dan manajemen proyek meninggalkan Capacities.
Fitur #4: Kemampuan AI
Notion
Notion menyediakan fungsi AI untuk meningkatkan produktivitas, seperti mengotomatiskan tugas dan menghasilkan konten. Meskipun efektif, fitur AI Notion memiliki harga yang lebih tinggi daripada Capacities.
Capacities
Capacities menggunakan AI untuk merampingkan tugas-tugas yang berulang dan meningkatkan produktivitas. Fitur-fitur AI-nya termasuk mengotomatiskan entri data, meringkas catatan, dan membuat daftar tugas. Khususnya, Capacities menawarkan fitur-fitur ini dengan biaya yang lebih rendah dibandingkan dengan Notion.
Pemenang: Capacities memimpin dalam kemampuan AI dengan harga yang lebih hemat biaya dan fitur yang dapat disesuaikan.
Capacities vs Notion di Reddit
Selain penelitian kami sendiri, kami menjelajahi Reddit untuk mengumpulkan berbagai pendapat pengguna tentang Capacities vs Notion. Perspektif yang lebih luas ini membantu memberikan perbandingan yang komprehensif dari kedua alat ini.
Beberapa pengguna Reddit memuji Notion karena basis data yang canggih dan integrasi yang luas. Seorang pengguna berkomentar:
Sepertinya Notion memiliki sistem basis data dan integrasi yang lebih canggih .
- Redditor
Pengguna lain melihat Capacities sebagai solusi yang efisien untuk Notion, dengan banyak fitur bawaan.
Capacities adalah Notion tetapi dengan kerangka kerja yang lebih baik dan lebih sederhana pra-bangun. Ketika Notion memberikan lebih banyak kebebasan, Notion juga memberikan lebih banyak gesekan bagi orang-orang seperti saya yang menyukai sistem yang kompleks, tetapi gagal membangun dan memeliharanya.
- Redditor
Bagi mereka yang menggunakan alat bantu ini untuk manajemen pengetahuan pribadi (PKM), beberapa Redditor menyarankan Capacities dapat menyederhanakan prosesnya. Seorang pengguna mencatat:
Saya telah membuat Notion bekerja untuk PKMS melalui beberapa basis data terkait, namun menurut saya Capacities pada dasarnya seperti satu basis data yang sangat besar dengan semua fungsionalitas yang ada di dalamnya.
- Redditor
Capacities juga menerima pujian atas kemudahannya menautkan dalam alur kerja penulisan. Pengguna lain menyoroti:
Sebagai A PKM dengan Tautan yang Mudah antara halaman-halaman dalam sebuah alur kerja penulisan, menurut saya Capacities adalah yang terbaik. Anda dapat dengan mudah menautkan Halaman/Tipe Objek yang berbeda dengan @ - yang kemudian dapat diubah menjadi embed dengan gaya, filter, dan pengurutan yang berbeda - tetapi Anda juga dapat menautkan ke "informasi" dengan [[]], yang pada gilirannya, menurut saya, tidak akan "menautkan" halaman-halaman tersebut bersama-sama.
- Redditor
Baca lebih lanjut: 10 alternatif dan pesaing Notion AI terbaik
Masuk ke ClickUp-Alternatif Terbaik untuk Capacities vs Notion
Capacities dan Notion masing-masing menawarkan fitur-fitur unik, tetapi mereka bukan satu-satunya alat yang tersedia. Faktanya, ada opsi lain yang sama efisiennya yang layak dipertimbangkan.
Dalam hal ini, ClickUp menonjol sebagai solusi produktivitas yang komprehensif untuk individu dan organisasi dari semua ukuran. Di luar pencatatan dan pengorganisasian tugas, ClickUp menawarkan sistem manajemen proyek yang tangguh, yang menjadikannya pilihan serbaguna untuk semua kebutuhan produktivitas Anda.
Mari jelajahi fitur-fitur ClickUp dan lihat bagaimana fitur-fitur tersebut melampaui para pesaingnya:
Fitur ClickUp yang paling unggul #1: ClickUp Docs
membuat, memformat, dan mengelola catatan dan dokumen dengan tim Anda menggunakan ClickUp Docs_
Pusat untuk membuat catatan dan pembuatan dokumen, ClickUp Docs memungkinkan Anda membuat dan memformat catatan dan dokumen dengan tim Anda secara real-time. Aplikasi ini memberi Anda ruang kolaboratif untuk bertukar pikiran, menyusun, dan menyelesaikan konten dengan tim Anda. Aplikasi ini juga memberikan semua fitur pengeditan teks kaya yang Anda perlukan untuk mengedit dan memformat konten sesuai dengan keinginan Anda.
Mirip dengan perangkat lunak pengedit dokumen memungkinkan Anda untuk melakukannya:
- Menulis dengan cara yang bebas gangguan dengan Mode fokus
- **Menyesuaikan gaya dan ukuran font, tata letak halaman, lebar, margin, dan banyak lagi
- Melacak jumlah kata dan waktu membaca untuk setiap halaman
- Tambahkan judul dan daftar isi untuk menyusun catatan dan dokumen Anda
- Tambahkan video, gambar, tabel, bagan, dan lainnya ke catatan Anda
- Mengonversi teks menjadi tugas yang dapat dilacak
- Gunakan template dokumen untuk membuat catatan rapat dan ringkasan proyek
- **Bagikan catatan dan file dokumen Anda dengan aman dengan orang lain
💡 Kiat Pro: Ingin melihat kapan anggota tim Anda bekerja bersama Anda secara real-time? Deteksi Kolaborasi ClickUp memudahkan untuk melacak aktivitas tim dan meningkatkan kolaborasi.
Kemajuan ClickUp #2: ClickUp Brain
Sementara Notion dan Capacities menggunakan AI untuk meningkatkan penjadwalan dan manajemen tugas, ClickUp Brain membawa integrasi AI ke tingkat berikutnya.
ClickUp Brain hadir dengan kemampuan AI canggih yang mengubah cara Anda mengelola tugas, proyek, dan alur kerja. Sebagai asisten pribadi, aplikasi ini menyederhanakan pekerjaan Anda dengan melacak tugas, dokumen, dan informasi perusahaan serta memberikan bantuan tepat waktu kapan pun dibutuhkan.
Manajer Proyek AI
dapatkan ringkasan rapat dan kelola tugas dan proyek Anda secara efisien menggunakan ClickUp Brain ClickUp Brain bertindak sebagai asisten serbaguna untuk kebutuhan proyek Anda, menghasilkan ringkasan proyek, laporan, pembaruan, agenda rapat, dan catatan. Alat ini juga membantu dalam merencanakan tugas dan sub-tugas serta secara efisien mengisi data dalam tabel dan formulir.
Baik Anda perlu mengelola proyek, mengotomatiskan tugas yang berulang, atau dengan cepat menemukan informasi yang relevan, ClickUp Brain meningkatkan alur kerja Anda dengan mudah dan tepat.
Penulis AI untuk Pekerjaan
membuat ringkasan proyek, tanggapan pesan, dan lainnya dengan ClickUp_
ClickUp Brain unggul sebagai Asisten penulisan AI membantu Anda menghasilkan berbagai jenis konten dengan mudah. Alat ini dengan cepat membuat tanggapan terhadap pesan, mengoreksi kesalahan ejaan, dan menyesuaikan nada dan bahasa yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Selain itu, aplikasi ini juga dapat membuat tabel, templat, dan transkrip khusus untuk rapat video atau audio Anda.
💡 Kiat Pro: Temukan dengan cepat informasi yang Anda butuhkan dengan Penelusuran Terhubung ClickUp . Fitur bertenaga AI ini memberikan hasil pencarian yang dipersonalisasi dan relevan dalam hitungan detik, menghubungkan Anda dengan orang-orang dan informasi yang paling penting.
Tugas ClickUp yang baru saja naik #3: Tugas ClickUp
rencanakan, atur, prioritaskan, dan kelola tugas menggunakan ClickUp Tasks_ Tugas ClickUp menawarkan solusi yang tangguh untuk merencanakan, mengatur, dan mengelola tugas dengan mudah. Baik Anda berurusan dengan tugas-tugas individual atau mengelola proyek kompleks yang melibatkan banyak anggota tim, aplikasi ini menawarkan fleksibilitas dan kontrol yang Anda perlukan untuk tetap berada di atas pekerjaan Anda dan memenuhi tenggat waktu secara efisien.
Fitur ini memungkinkan Anda untuk membuat dan menetapkan tugas dan subtugas, menetapkan tenggat waktu, dan memprioritaskan tugas dengan menetapkan tingkat prioritas. Fitur ini membantu Anda mengategorikan dan mengelompokkan tugas menggunakan tag dan status khusus, menambahkan konteks dengan bidang khusus, menautkan tugas yang bergantung dan terkait, dan melacak kemajuan setiap tugas.
Untuk lebih menyederhanakan manajemen proyek dan meningkatkan produktivitas, ClickUp mengintegrasikan dengan lebih dari 1.000 aplikasi. Integrasi ini memungkinkan Anda untuk terhubung secara mulus dengan berbagai macam perangkat lunak dan aplikasi, meningkatkan efisiensi dan memenuhi kebutuhan produktivitas Anda dengan mudah.
Secara keseluruhan, Solusi manajemen proyek ClickUp unggul dalam membantu Anda dan tim Anda memvisualisasikan dan mengatur alur kerja sekaligus memfasilitasi kolaborasi. Dengan lebih dari 15 tampilan yang dapat disesuaikan, Anda dapat mengelola kemajuan proyek dan alokasi kerja secara efisien.
Baca lebih lanjut: 20 perangkat lunak manajemen tugas terbaik untuk menyederhanakan pekerjaan Anda
Maksimalkan Produktivitas Tim Anda dengan Clickup
Alat produktivitas yang efektif membantu Anda mengelola tugas, mengatur informasi, dan berkolaborasi secara efisien.
Seperti yang ditunjukkan oleh perbandingan Capacities vs. Notion, kedua alat ini menawarkan fitur-fitur yang berharga. Namun, ClickUp membawa produktivitas Anda ke tingkat yang lebih tinggi.
Sebagai alat produktivitas terkemuka alat manajemen proyek , ClickUp menawarkan serangkaian fitur dan templat yang dapat disesuaikan untuk merampingkan pengetahuan dan manajemen proyek. Hal ini membantu Anda untuk berkolaborasi dengan lancar bersama tim Anda dan mencapai tujuan Anda dengan lebih mudah dan efektif. Jadi mengapa harus menunggu? Daftar di ClickUp dan ubah cara kerja Anda hari ini!