Apakah Anda bingung memilih antara Skype dan Teams untuk kebutuhan kolaborasi Anda?
Meskipun keduanya merupakan bagian dari ekosistem Microsoft Office, namun keduanya lebih cocok untuk tujuan yang berbeda. Skype sangat bagus untuk percakapan santai dan obrolan cepat, dan Microsoft Teams dirancang untuk pengalaman yang lebih komprehensif dan berfokus pada bisnis.
Dalam blog ini, kami akan membandingkan Skype dan Teams untuk membantu Anda memutuskan alat mana yang paling sesuai dengan gaya dan kebutuhan organisasi Anda.
Siap mencari tahu mana yang tepat untuk Anda?
**Apa itu Skype?
Skype adalah aplikasi untuk konferensi video dan komunikasi. Sebagai pelopor di bidangnya, aplikasi ini dimulai sebagai platform pesan instan sederhana yang banyak digunakan untuk panggilan audio dan video.
Antarmuka yang mudah digunakan dan jangkauan globalnya dengan cepat membuat Skype menjadi favorit di antara para profesional bisnis dan individu. Ideal untuk obrolan santai dan rapat video resmi, aplikasi ini memungkinkan Anda untuk mengirim pesan instan, melakukan panggilan internasional, dan berbagi file dengan mudah.
Fitur utama Skype
Skype menawarkan serangkaian fitur yang dirancang untuk meningkatkan komunikasi dan kolaborasi. Berikut ini beberapa di antaranya.
1. Panggilan audio dan video HD 2
Skype sangat populer dengan fitur panggilannya, menawarkan audio yang jernih dan video HD untuk pengalaman komunikasi yang lancar. Baik untuk menghubungkan satu lawan satu atau menyelenggarakan diskusi tim, ini adalah alat serbaguna untuk penggunaan pribadi dan profesional.
Platform ini menawarkan kualitas panggilan yang superior dibandingkan dengan aplikasi pesan bisnis bersama dengan fitur-fitur canggih seperti perekaman panggilan dan subtitle langsung.
Alat-alat ini memungkinkan Anda untuk berbagi rekaman rapat dan mengambil gambar dengan mudah notulen rapat membuat komunikasi menjadi lebih efisien dan mudah diakses.
2. Pesan instan
Skype unggul dalam kemampuan perpesanan instannya, sehingga pengguna dapat mengirim pesan teks dalam percakapan grup dan obrolan pribadi.
Sebagai sebuah alat komunikasi asinkron mendukung fitur teks yang kaya, memungkinkan Anda berbagi emoji dan GIF, menggunakan @mention untuk menarik perhatian orang, dan melampirkan file-semuanya dalam jendela obrolan.
Selain itu, dengan aplikasi seluler dan klien desktop, Anda dapat menggunakan Skype dengan lancar di beberapa perangkat.
3. Berbagi layar Berbagi layar adalah fitur canggih yang sangat berguna dalam pengaturan profesional.
Baik saat Anda melakukan presentasi, memandu seseorang melalui langkah demi langkah produk, atau menawarkan dukungan teknis, Skype memungkinkan Anda berbagi layar secara real time, membuat kolaborasi menjadi lancar dan mudah.
Fitur ini sangat bermanfaat untuk tim jarak jauh dan interaksi dengan klien.
Bonus: Ingin meningkatkan kolaborasi tim Anda ke tingkat yang lebih tinggi? Temukan 1 0 strategi komunikasi tim yang mengubah permainan untuk meningkatkan kolaborasi dan mendorong kesuksesan.
4. Berbagi file
Skype membuat berbagi file menjadi mudah selama obrolan, memungkinkan pengguna untuk mengirim dokumen, gambar, dan file lainnya secara langsung melalui platform. Pengguna dapat dengan mudah berkolaborasi tanpa harus berpindah-pindah aplikasi.
Harga Skype
- Versi Gratis Dasar: Gratis selamanya
- Paket Skype ke telepon: Paket langganan bulanan khusus untuk panggilan tak terbatas ke telepon rumah atau nomor ponsel di negara tertentu
- Bayar sesuai kebutuhan: Beli Kredit Skype untuk membayar panggilan ke telepon rumah dan ponsel per menit
**Apa itu Microsoft Teams?
Microsoft Teams adalah alat kolaborasi lengkap yang ideal untuk bisnis dari semua ukuran. Baik Anda mengadakan rapat tim kecil dengan 10 orang atau acara besar dengan hingga 10.000 peserta, Teams siap membantu Anda dengan pesan obrolan, panggilan video, dan banyak lagi.
Aplikasi ini sangat cocok untuk segala hal, mulai dari check-in internal dan rapat klien hingga webinar-apakah Anda berada di kantor atau bekerja dari jarak jauh.
Selain itu, ini adalah terintegrasi dengan Microsoft 365 Suite yang menawarkan pengalaman terpadu untuk tim dengan berbagai ukuran. Ini mendukung semua alur kerja modern Anda, termasuk berbagi file, manajemen tugas, dan integrasi tanpa batas dengan aplikasi Microsoft lainnya.
š” Kiat Pro: Perlu cara untuk menjaga rapat Anda tetap tepat sasaran? Lihat ini 16 contoh agenda rapat dan templat gratis yang akan membuat rapat Anda berikutnya menjadi mudah!
Fitur utama dari Microsoft Teams
Microsoft Teams menawarkan fitur-fitur yang lebih dari sekadar komunikasi dasar. Beberapa di antaranya adalah:
1. Panggilan audio dan konferensi video 2
Microsoft Teams menawarkan kemampuan konferensi video dan suara berkualitas tinggi, yang memungkinkan untuk rapat terjadwal dan panggilan ad-hoc. Rapat-rapat ini dapat melibatkan anggota tim internal dan peserta eksternal, menjadikannya alat serbaguna untuk kolaborasi internal dan interaksi klien.
Selain itu, rapat Teams mendukung rekaman rapat, teks langsung, dan pengaburan latar belakang untuk tampilan yang lebih profesional.
2. Saluran dan tim
Inti dari Microsoft Teams adalah saluran dan tim, yang memungkinkan pengguna untuk mengatur percakapan, file, dan alat di sekitar proyek atau departemen tertentu. Saluran dapat diatur untuk berbagai topik, sehingga lebih mudah untuk menjaga diskusi tetap fokus dan terorganisir.
Tim, di sisi lain, dapat menyertakan anggota yang relevan dari departemen, proyek, atau aktivitas tertentu, memastikan semua orang tetap berada di halaman yang sama.
3. Aplikasi Office 365 yang terintegrasi
Fitur yang menonjol adalah integrasi tanpa batas dengan aplikasi Office 365 seperti Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote. Integrasi ini memungkinkan pengguna untuk membuat, mengedit, dan berkolaborasi pada dokumen secara langsung di dalam Teams tanpa berpindah di antara aplikasi yang berbeda.
Meskipun menawarkan integrasi pihak ketiga dengan alat lain, aplikasi ini populer digunakan di dalam tumpukan Microsoft. Hal ini juga penting dari sudut pandang keamanan karena fitur tautan dan edit hanya tersedia bagi mereka yang berada di dalam organisasi Anda.
4. Penyimpanan file dan fitur kolaborasi tim
Tidak seperti yang lain alat rapat online dan aplikasi komunikasi yang memungkinkan Anda berbagi file dengan mudah, Microsoft Teams terintegrasi dengan ekosistem Microsoft Anda. Ini berarti Anda dapat mengunggah, berbagi, dan berkolaborasi pada dokumen secara langsung di dalam platform pada penyimpanan awan khusus Microsoft Teams.
Anggota tim dapat mengakses file, dan kolaborasi waktu nyata dimungkinkan dengan fitur penulisan bersama, memastikan semua orang mengerjakan versi terbaru dari dokumen.
Semua perpesanan tim dilindungi dengan standar enkripsi canggih, menjadikannya sangat aman dan dapat diandalkan untuk transfer file, kolaborasi tim, dan banyak lagi.
Baca juga: 20 Peretasan, Kiat, dan Trik Tim Microsoft untuk Dicoba pada Tahun 2024
Harga Microsoft Teams
Paket Rumah
- Tim Microsoft: Gratis
- Microsoft 365 Personal: $6,99/bulan
- Microsoft 365 Family: $9,99/bulan
Paket Bisnis
- Microsoft Teams Essentials: $4/bulan per pengguna
- Microsoft 365 Business Basic: $6/bulan per pengguna
- Microsoft 365 Business Standard: $12,50/bulan per pengguna
Skype vs Tim: Fitur yang Dibandingkan
Penasaran dengan perbandingan antara Skype dan Teams? Berikut ini adalah perbandingan singkat fitur-fiturnya untuk membantu Anda memilih alat terbaik untuk kebutuhan Anda. Meskipun kedua alat ini dirancang untuk memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi, set fitur mereka memenuhi kebutuhan yang berbeda.
1. Panggilan suara dan video
Anda dapat memilih di antara alat kolaborasi ini untuk konferensi video atau panggilan suara berdasarkan preferensi Anda. Skype unggul dalam video dan audio berkualitas tinggi, tetapi tidak memiliki fitur seperti latar belakang buram dan latar belakang virtual.
Di sisi lain, Microsoft Teams meningkatkan konferensi video dengan efek latar belakang, teks langsung, dan rekaman rapat online. Selain itu, aplikasi ini terintegrasi secara mulus dengan Microsoft 365, sehingga Anda dapat menjadwalkan rapat secara langsung dari Outlook dan berkolaborasi pada dokumen secara real time selama panggilan berlangsung.
š Pemenang : Microsoft Teams memimpin dengan fitur-fiturnya yang mengesankan, termasuk efek latar belakang, teks langsung, dan opsi perekaman, yang tidak dimiliki Skype.
2. Pesan instan dan obrolan
Skype unggul dalam perpesanan instan dengan opsi pemformatan dasar dan fitur-fitur menyenangkan seperti emoji dan GIF. Namun, ini mungkin bukan pilihan terbaik untuk diskusi kelompok yang lebih besar karena kurangnya fitur-fitur canggih seperti percakapan berulir.
Microsoft Teams mendukung perpesanan instan dengan fitur-fitur canggih seperti percakapan berulir, sebutan, pemformatan teks kaya, dan integrasi dengan alat seperti OneNote dan SharePoint. Anda bisa mengatur pesan Anda ke dalam saluran-saluran, sehingga lebih mudah untuk melacak diskusi.
š Pemenang: Microsoft Teams bersinar dalam pengaturan profesional dengan fitur-fitur seperti berbagi tautan dan percakapan berulir, sementara Skype sangat cocok untuk interaksi informal.
3. Berbagi file dan kolaborasi tim
Microsoft Teams menawarkan kemampuan berbagi file yang kuat dengan integrasi mendalam ke OneDrive dan SharePoint. File yang dibagikan di Teams disimpan di lokasi pusat, sehingga memudahkan untuk mengakses dan berkolaborasi pada dokumen secara langsung di dalam platform.
Skype memungkinkan Anda berbagi dokumen dan file dengan cepat, tetapi tidak memiliki penyimpanan terpusat. Ini berarti Anda harus mencari file yang dibagikan di folder unduhan Anda, sehingga sulit untuk melacaknya, terutama selama percakapan.
š Pemenang: Microsoft Teams menonjol dengan memungkinkan berbagi file dan fitur yang tidak dimiliki Skype.
4. Integrasi dengan aplikasi lain
Baik Microsoft Teams maupun Skype (termasuk Skype for Business) merupakan pilihan yang sangat baik untuk berintegrasi dengan ekosistem Microsoft. Skype terintegrasi dengan Outlook untuk menjadwalkan panggilan dan dapat menjadi platform yang tepat untuk obrolan suara dan video. Namun, mungkin tidak memiliki integrasi yang lebih luas yang sering dibutuhkan oleh bisnis modern.
Microsoft Teams terhubung secara mulus dengan Outlook, SharePoint, OneDrive, dan alat Microsoft lainnya, memungkinkan alur kerja yang terintegrasi penuh. Teams juga mendukung integrasi aplikasi pihak ketiga, membuatnya serbaguna untuk berbagai kebutuhan bisnis.
š Pemenang: Sekali lagi, Microsoft Teams menang, unggul dengan integrasinya yang mulus ke dalam ekosistem Microsoft, sementara Skype gagal dengan integrasi yang berfokus pada bisnis yang terbatas.
5. Antarmuka pengguna dan pengalaman secara keseluruhan
Jika Anda bertanya pada pengguna Skype mengapa mereka menyukai aplikasi ini, jawabannya jelas, yaitu antarmuka penggunanya yang sederhana dan intuitif. Skype mudah dinavigasi, terutama bagi pengguna yang hanya membutuhkan alat komunikasi dasar.
Sebaliknya, Microsoft Teams memiliki antarmuka pengguna yang rumit karena rangkaian fiturnya yang ekstensif. Tim dan salurannya sering kali membingungkan bagi pengguna baru dan membutuhkan waktu untuk membiasakan diri. Jadi, dalam kategori ini, Skype adalah yang terbaik Alternatif Microsoft Teams .
š Pemenang: Skype memenangkan babak ini karena antarmukanya yang mudah digunakan. Bahkan pengguna dari latar belakang non-teknis pun dapat dengan cepat mengadopsinya.
6. Keamanan dan kepatuhan
Skype menawarkan fitur keamanan dasar, termasuk enkripsi ujung ke ujung untuk panggilan dan obrolan. Namun, tidak memiliki sertifikasi kepatuhan tingkat lanjut.
Microsoft Teams dibangun dengan mempertimbangkan keamanan dan kepatuhan tingkat perusahaan. Ini menawarkan fitur-fitur seperti otentikasi multi-faktor, pencegahan kehilangan data, dan kepatuhan terhadap standar industri seperti GDPR, HIPAA, dan ISO 27001.
Hal ini menjadikan Teams pilihan yang lebih baik bagi organisasi dengan tuntutan keamanan tinggi, terutama ketika menyelenggarakan webinar atau mengadakan rapat tertutup.
š Pemenang: Microsoft Teams menyediakan semua fitur keamanan tingkat perusahaan yang Anda inginkan dalam alat komunikasi.
Sebagai rangkuman, meskipun Skype sangat bagus untuk mereka yang memiliki persyaratan dasar dan menginginkan antarmuka pengguna yang sederhana, Microsoft Teams adalah platform yang ideal untuk kebutuhan bisnis dan profesional Anda. Platform ini memiliki lebih banyak fitur dan enkripsi data tingkat lanjut, sehingga populer di banyak organisasi.
Skype vs Teams di Reddit
Kami melihat beberapa umpan Reddit untuk memahami apa yang dikatakan pengguna tentang perbandingan Microsoft Teams vs Skype.
Sebagian besar pengguna tidak yakin aplikasi mana yang harus digunakan (karena keduanya menawarkan fitur yang serupa dan merupakan bagian dari tumpukan Microsoft yang sama).
Ketika pengguna bertanya "Apakah Teams hanyalah Skype yang menyamar?" jawab seorang pengguna:
"Semacam itu. Ini adalah Sharepoint, Outlook, dan Skype di bagian belakangnya. Ada sedikit Lync yang tersisa juga_.
Lain pengguna menanggapi pertanyaan tentang penggunaan MS Teams untuk panggilan dan obrolan, mengatakan:
_Sekarang beralih ke O365, perusahaan saya memutuskan bahwa Skype adalah untuk panggilan dan obrolan 1 ke 1 dan MS Teams untuk kolaborasi grup dan Rapat. Apakah ada alasan keamanan/valid untuk tidak menggunakan MS Teams untuk keduanya?
Tanggapan pengguna untuk pertanyaan ini adalah:
Teams selalu dapat melakukan panggilan dan obrolan 1:1 (sejak dirilis sekitar 4 tahun yang lalu). Teams telah melampaui Skype dalam hampir semua hal sekarang (kecuali tidak adanya opsi on-prem, yang tidak akan pernah ada).
Kamu yang lain pengguna berpikir bahwa Microsoft harus menghentikan Skype , mengatakan:
Teams (termasuk edisi pribadinya) lebih baik dalam segala hal
Tanggapan terhadap hal ini adalah:
_Saya akan bepergian ke suatu tempat dan berencana menggunakan Skype untuk menelepon melalui wi-fi ke telepon rumah dengan biaya yang sangat murah. Saya tidak bisa melakukan itu dengan Teams, bukan?
Pertemukan ClickUp-Alternatif Terbaik untuk Skype vs Teams
Meskipun Skype dan Microsoft Teams masing-masing menawarkan keunggulan, ClickUp adalah platform produktivitas lengkap yang menggabungkan fitur-fitur canggih dari Skype dan Microsoft Teams.
ClickUp tidak hanya membantu Anda berkomunikasi secara efektif atau berkolaborasi dengan anggota tim Anda; tetapi juga selangkah lebih maju dalam membantu tim Anda meningkatkan produktivitas dan merampingkan alur kerja.
Berikut ini adalah alasan mengapa ClickUp menjadi alternatif terbaik untuk Microsoft Teams dan Skype.
ClickUp's One Up #1: Hadirkan semua percakapan dan pekerjaan Anda di satu tempat
kelola semua percakapan Anda, diskusi satu lawan satu atau diskusi tim, dalam satu aplikasi, menggunakan tampilan Obrolan ClickUp_
Masalah utama pada Skype dan Microsoft Teams adalah obrolan dan diskusi tersebar di seluruh platform. Tampilan Obrolan ClickUp membantu mengubah hal itu, karena membawa semua diskusi, komentar, aktivitas proyek, dan pesan langsung ke dalam satu platform.
Hal ini memungkinkan komunikasi waktu nyata, berbagi file, dan pembuatan tugas di dalam jendela obrolan. Hal ini menghilangkan kebutuhan untuk beralih di antara alat yang berbeda dan menyederhanakan alur kerja Anda.
Tidak seperti obrolan dasar Skype atau percakapan berbasis saluran Teams, Tampilan Obrolan di ClickUp sepenuhnya terintegrasi dengan tugas, dokumen, dan proyek Anda, sehingga mudah untuk beralih antara percakapan dan pekerjaan tanpa kehilangan satu hal pun.
Satu Peningkatan dari ClickUp #2: Kelola kalender dan rapat berulang dengan mudah
dapatkan notulen rapat, catatan, dan item tindakan yang mendetail menggunakan ClickUp Meetings_ ClickUp Meetings menawarkan pengalaman yang mulus untuk mengelola kalender rapat atau membuat rapat baru. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk membuat catatan, mengelola agenda rapat, dan mengatur item tindakan untuk setiap rapat, membuat tim Anda bertanggung jawab atas diskusi dalam setiap rapat.
Catatan dan agenda ini dapat digunakan untuk rapat yang akan datang untuk mendapatkan informasi terbaru dan memastikan proyek berjalan sesuai rencana. Anda bahkan dapat menggunakan fitur ClickUp yang siap pakai templat rencana komunikasi untuk membantu membangun rencana komunikasi yang kuat untuk seluruh tim Anda.
Klik Satu Hal Baru #3: Rekam layar Anda, buat klip video, dan bagikan dengan tim Anda
tangkap rekaman layar Anda, buat klip pendek, dan bagikan dengan tim Anda untuk diskusi mendetail dengan ClickUp Clips_
Apakah Anda lelah dengan rapat berulang dengan anggota tim yang merinci alur kerja atau fitur produk tertentu? Dengan Klip ClickUp anda dapat merekam video cepat atau tangkapan layar untuk dibagikan dengan tim Anda.
Baik untuk menjelaskan proses yang rumit atau memberikan umpan balik pada sebuah proyek, ClickUp Clips memudahkan untuk berkomunikasi secara visual, sesuatu yang tidak ditawarkan oleh Skype maupun Teams dengan kemudahan dan fleksibilitas.
ClickUp One Up #4: Menetapkan komentar dan menambahkan mention
tetapkan komentar, ubah menjadi tugas, dan dapatkan notifikasi waktu nyata menggunakan ClickUp Tetapkan Komentar_
Dengan ClickUp Tetapkan Komentar anda dapat dengan mudah memberikan komentar pada tugas tertentu untuk akuntabilitas dan pemahaman yang lebih baik.
Anda juga dapat memberikan komentar dalam diskusi grup untuk dokumen tertentu dan menyelesaikan komentar tersebut setelah ditanggapi. Ketika sebuah komentar diberikan, komentar tersebut akan langsung membuat item tindakan untuk anggota tim tersebut, dan memberikan notifikasi dalam obrolan mereka.
Selain fitur-fitur komunikasi yang kuat ini, ClickUp memiliki fitur kolaborasi tim yang kuat. Misalnya, jika Anda atau rekan tim Anda mengedit dalam Dokumen ClickUp anggota tim yang lain akan langsung mendapatkan notifikasi.
The Deteksi Kolaborasi ClickUp membantu Anda mengetahui kapan orang lain mengetik, mengedit dokumen, atau menambahkan komentar. Dengan cara ini, Anda tahu persis apa yang sedang dikerjakan oleh anggota tim Anda dan Anda mendapatkan peringatan tentang pembaruan secara real time.
berkolaborasi, bertukar pikiran, dan tangkap ide tim Anda menggunakan Papan Tulis ClickUp_
Gunakan Papan Tulis ClickUp untuk bertukar pikiran dengan tim Anda tentang proyek atau topik tertentu, menangkap ide semua orang dan mengubahnya menjadi tindakan yang terkoordinasi.
Dengan kanvas visual yang tangguh ini, petakan ide, buat alur kerja yang lincah, dan lakukan diskusi strategis. Jadi, alih-alih catatan, Anda memiliki peta pikiran atau bagan terperinci yang akan membantu Anda membuat tugas dan lebih memahami alur proyek.
Singkatnya, dengan ClickUp, Anda tidak memerlukan banyak alat untuk tugas yang berbeda. ClickUp membawa semuanya - mulai dari komunikasi dan manajemen proyek hingga berbagi dokumen dan pelacakan waktu - ke dalam satu tempat.
Gabungkan Kekuatan Kolaborasi dan Produktivitas dengan ClickUp
Dalam perdebatan Skype vs. Teams, kedua platform menawarkan fitur-fitur berharga untuk komunikasi dan kolaborasi. Namun, beralih di antara beberapa alat dapat menyebabkan kebingungan dan pesan yang terlewat. Organisasi yang menggunakan salah satu alat masih membutuhkan alat lainnya untuk manajemen proyek dan mengelola alur kerja.
Itulah mengapa beralih ke alat kolaborasi terpadu, seperti ClickUp, untuk semua diskusi profesional Anda merupakan pilihan yang cerdas.
Ketika Skype secara bertahap bergabung ke dalam Teams (mirip dengan Skype untuk Bisnis ), ada baiknya mempertimbangkan bagaimana perubahan ini dapat memengaruhi alur kerja Anda. Berkurangnya penggunaan Skype dapat menyebabkan hilangnya riwayat obrolan atau masalah lainnya.
Meskipun Microsoft Teams adalah pilihan yang kuat, ClickUp menyajikan alternatif yang menyegarkan untuk menghindari peralihan yang konstan ini dan merampingkan kolaborasi Anda.
Dengan ClickUp, Anda mendapatkan lebih dari sekadar fitur obrolan dan panggilan video-Anda mendapatkan seperangkat alat lengkap yang dirancang untuk menyempurnakan setiap bagian dari alur kerja Anda. Mulai dari manajemen tugas dan berbagi dokumen hingga kolaborasi real-time dan tampilan yang dapat disesuaikan, ClickUp memberdayakan tim Anda untuk melakukan lebih banyak hal, semuanya dalam satu platform.
Jadi, mengapa harus puas dengan alat yang hanya melakukan sebagian pekerjaan? Berikan tim Anda fleksibilitas, kekuatan, dan efisiensi untuk unggul. Daftar di ClickUp secara gratis dan temukan bagaimana ClickUp dapat memenuhi semua kebutuhan manajemen proyek dan kolaborasi Anda dalam satu platform.