Anda telah menghabiskan waktu berjam-jam untuk mengatur pemikiran, ide, dan penelitian Anda di OneNote. Ini adalah tempat perlindungan digital Anda untuk pemikiran dan ide yang mengalir bebas.
Namun, apa yang terjadi jika Anda perlu berbagi catatan tersebut dengan seseorang yang tidak menggunakan OneNote? Atau mungkin Anda ingin mengarsipkannya untuk disimpan.
Pada kenyataannya, OneNote dapat terasa seperti lubang hitam digital jika Anda tidak tahu cara mengekstrak konten Anda.
Di situlah panduan ini hadir. Kami akan memandu Anda melalui jalur OneNote dan menunjukkan kepada Anda cara mengekspor dari OneNote.
Jadi, mari kita mulai petualangan ekspor ini bersama-sama dan memastikan kerja keras Anda tidak hilang ke dalam jurang digital.
Mengekspor dan Mengimpor Buku Catatan OneNote
Mengekspor dan mengimpor buku catatan memungkinkan Anda untuk dengan mudah mentransfer catatan Anda di antara perangkat atau membaginya dengan orang lain. Ikuti langkah-langkah kami untuk mengekspor catatan dan seluruh buku catatan, termasuk yang berasal dari OneDrive.
Mengekspor buku catatan dari aplikasi OneNote
Untuk mengekspor file buku catatan OneNote, Anda perlu mengikuti langkah-langkah khusus untuk memastikan semua data Anda ditransfer dengan benar. Berikut ini cara melakukannya:
- Langkah 1: Buka aplikasi OneNote di desktop Anda atau melalui OneNote Online
via Microsoft
- Langkah 2: Pilih folder buku catatan yang ingin Anda ekspor. Ini bisa berupa buku catatan pribadi atau buku catatan bersama
melalui Microsoft
- Langkah 3: Klik tab File yang terletak di sudut kiri atas jendela
melalui Microsoft
- Langkah 4: Anda akan menemukan opsi Ekspor di menu File. Klik Ekspor untuk menampilkan format ekspor yang berbeda-beda
melalui Microsoft
- Langkah 5: Anda dapat mengekspor file buku catatan sebagai file Paket OneNote (.onepkg), PDF, atau dokumen Word. Untuk portabilitas lengkap, Paket OneNote biasanya merupakan pilihan terbaik
melalui Microsoft
- Langkah 6: Setelah memilih format, pilih lokasi di komputer tempat Anda ingin menyimpan file, lalu klik Simpan
melalui Microsoft
- Langkah 7: Setelah ekspor selesai, buka lokasi file yang disimpan untuk memverifikasi bahwa semuanya telah diekspor dengan benar
melalui Microsoft
Mengekspor catatan dari aplikasi OneNote sebagai PDF
Mengekspor catatan OneNote sebagai file PDF adalah persyaratan umum, terutama saat berbagi catatan dengan orang lain yang mungkin tidak menginstal aplikasi OneNote. Berikut ini cara Anda melakukannya:
- Langkah 1: Buka bagian catatan atau buku catatan tertentu yang ingin Anda ekspor
melalui Microsoft
- Langkah 2: Navigasikan ke menu File dan klik Ekspor
melalui Microsoft
- Langkah 3: Pilih opsi PDF dari daftar format yang tersedia
melalui Microsoft
- Langkah 4: Pilih lokasi di mana Anda ingin menyimpan file PDF dan klik Simpan
melalui Microsoft
Mengekspor buku catatan OneNote dari OneDrive
Jika buku catatan OneNote Anda disimpan di OneDrive di akun Microsoft, Anda masih dapat mengekspornya dengan mudah. Ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Langkah 1: Buka OneDrive melalui browser web Anda dan masuk ke akun Microsoft Office Anda
melalui Microsoft
- Langkah 2: Temukan buku catatan OneNote yang ingin Anda ekspor
melalui Microsoft
- Langkah 3: Klik kanan notebook dan pilih opsi Unduh. Ini akan menyimpan notebook sebagai file .onepkg di komputer Anda
melalui Microsoft
- Langkah 4: Anda kemudian dapat membuka file yang diunduh menggunakan OneNote di desktop Anda
Memecahkan masalah umum ekspor file buku catatan OneNote
Saat mengekspor buku catatan yang disimpan di OneNote, Anda mungkin mengalami beberapa kesalahan. Berikut ini cara mengatasinya:
- "Unduhan saya hanya berisi file 'errors.txt'. " "Unduhan saya hanya berisi file 'errors.txt'. "
Masalah ini biasanya terjadi jika ada masalah dengan struktur buku catatan OneNote. Untuk mengatasinya, coba ekspor kembali buku catatan tersebut, dan pastikan semua bagian tersinkronisasi dengan benar
- "Saya mendapat pesan kesalahan yang mengatakan bahwa buku catatan saya terlalu besar untuk diekspor. "
OneNote mungkin membatasi ekspor buku catatan besar. Jika hal ini terjadi, coba pisahkan buku catatan menjadi beberapa bagian yang lebih kecil dan ekspor satu per satu. Atau, Anda dapat menggunakan alat pihak ketiga untuk memfasilitasi ekspor
Kiat penting untuk menyelesaikan masalah ekspor
- Sinkronisasi sebelum Anda mengekspor catatan: Pastikan notebook OneNote disinkronkan sepenuhnya untuk menghindari ekspor yang tidak lengkap
- Periksa kompatibilitas format file: Pastikan format file yang diekspor didukung oleh aplikasi yang Anda impor
- Verifikasi ruang penyimpanan: Pastikan perangkat Anda memiliki penyimpanan yang cukup untuk file yang diekspor
- Perbarui perangkat lunak Anda: Selalu perbarui aplikasi OneNote Anda untuk mencegah kesalahan selama ekspor atau impor
Baca juga: Template OneNote Gratis untuk Manajemen Proyek
Mengapa Anda Harus Mengekspor Catatan dari OneNote?
Meskipun OneNote adalah alat yang kuat, ada beberapa alasan mengapa Anda mungkin ingin mengunduh dan mengekspor catatan Anda ke aplikasi lain:
- Keterbatasan platform: OneNote sangat baik dalam ekosistem Microsoft, tetapi dapat membatasi jika Anda perlu berkolaborasi dengan orang lain yang menggunakan platform berbeda. Mengekspor catatan Anda membuatnya dapat diakses oleh audiens yang lebih luas
- Portabilitas data: Memiliki catatan Anda dalam format universal seperti file PDF atau dokumen Word memastikan Anda dapat mengaksesnya bahkan ketika Anda tidak memiliki akses ke OneNote
- Pencadangan: Mengekspor catatan adalah cara yang efektif untuk membuat cadangan informasi penting. Hal ini sangat penting untuk mencegah kehilangan data karena penghapusan yang tidak disengaja atau masalah perangkat lunak
- Fungsi: Aplikasi lain mungkin menawarkan fitur yang tidak dimiliki OneNote, seperti manajemen tugas tingkat lanjut, kemampuan AI, atau integrasi yang lebih baik dengan alat lain. Mengekspor catatan Anda memungkinkan Anda memanfaatkan fitur-fitur ini
- Kepatuhan dan keamanan: Dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu menyimpan catatan dalam format tertentu untuk mematuhi kebijakan organisasi atau peraturan keamanan. Mengekspor catatan memungkinkan Anda untuk memenuhi persyaratan ini
Alternatif untuk OneNote
Memilih alternatif untuk aplikasi OneNote melibatkan evaluasi kebutuhan spesifik Anda, persyaratan alur kerja, dan fitur yang ditawarkan oleh alat pencatatan dan pengorganisasian lainnya. ClickUp merevolusi pencatatan dengan mengintegrasikannya secara langsung ke dalam alur kerja produktivitas Anda.
Lebih dari sekadar mencatat ide, ClickUp memungkinkan Anda untuk mengatur dan menyinkronkan catatan dengan tugas, proyek, dan diskusi tim. Hal ini membantu Anda menjaga semuanya dalam konteks dan memastikan catatan Anda selalu dapat diakses dan ditindaklanjuti.
Berikut ini beberapa fitur ClickUp yang memberikan keuntungan bagi Anda.
Dokumen ClickUp ClickUp Docs adalah solusi lengkap untuk pencatatan, pembuatan dokumen, dan manajemen proyek. Aplikasi ini dapat diakses dari web, komputer desktop, dan platform seluler, membuatnya serbaguna untuk tim dan individu.
Membuat catatan dengan beragam format di ClickUp Docs
ClickUp Docs memungkinkan banyak pengguna untuk berkolaborasi secara real time, membuatnya ideal untuk proyek tim. Fitur ini terintegrasi secara mulus dengan fitur ClickUp lainnya, seperti tugas dan sasaran, menyediakan platform manajemen proyek terpusat.
Anda juga bisa membuat dokumen khusus templat pencatatan dan alur kerja, menyesuaikan ClickUp Docs agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
Menyematkan bookmark, tabel, dan lainnya untuk memformat catatan menggunakan ClickUp Docs
Apa lagi:
- ClickUp Docs merupakan bagian dari ekosistem manajemen proyek yang lebih luas, tidak seperti aplikasi OneNote. Anda dapat dengan mudah menautkan catatan ke tugas, proyek, dan sasaran, memastikan bahwa dokumentasi Anda terhubung langsung ke alur kerja Anda
- ClickUp Docs memungkinkan penyesuaian yang lebih besar. Anda dapat membuat dan memodifikasi templat agar sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda, mengatur informasi dengan folder hierarkis, dan menggunakan opsi pemformatan yang kaya untuk menyesuaikan tampilan catatan Anda
- ClickUp Docs mendukung kolaborasi waktu nyata, memungkinkan beberapa pengguna untuk mengedit, mengomentari, dan meninjau dokumen secara bersamaan. Fitur ini berguna untuk tim yang mengerjakan proyek atau dokumen bersama
- ClickUp mendukung otomatisasi, memungkinkan Anda untuk membuat alur kerja yang secara otomatis memperbarui dokumen, menetapkan tugas, atau memberi tahu anggota tim berdasarkan perubahan di Documents Anda. OneNote tidak memiliki fitur ini, menawarkan cara yang lebih dinamis dan efisien untuk mengelola proyek
Berkolaborasi dalam ide dengan lancar dengan ClickUp Documents bersama
Kiat-kiat cepat
- Gunakan folder untuk mengkategorikan dokumen berdasarkan proyek, departemen, atau tujuan. Selain itu, Anda bisa menggunakan tag untuk menambahkan lapisan organisasi lain, sehingga lebih mudah untuk memfilter dan menemukan dokumen terkait
- Lacak perubahan yang dilakukan pada dokumen Anda dengan fitur riwayat versi ClickUp. Hal ini memungkinkan Anda untuk meninjau, membandingkan, dan mengembalikan versi sebelumnya dari dokumen Anda jika diperlukan
- Membiasakan diri Anda dengan fitur pencarian lanjutan ClickUp. Gunakan filter, kata kunci, dan tag untuk menemukan dokumen atau bagian tertentu di dalam catatan Anda dengan cepat
ClickUp Notepad
Jika Anda lebih suka kesederhanaan dalam aplikasi pencatatan Anda, ClickUp Notepad adalah pilihan yang bagus. Aplikasi ini dapat diakses di hampir semua perangkat dan terintegrasi dengan aplikasi lain untuk berbagi dengan mudah. Catatan dapat dengan mudah disimpan dan ditransfer antar perangkat.
Mencatat catatan dengan cepat, memformat dengan pengeditan yang kaya, dan mengubah entri menjadi tugas yang dapat dilacak di ClickUp Notepad
Meskipun OneNote serbaguna, mengelola tugas, proyek, dan komunikasi memerlukan peralihan antar aplikasi (OneNote, Outlook, Teams).
Di sisi lain, ClickUp Notepad menyimpan semuanya di satu tempat-catatan, tugas, sasaran, dokumen, dan lainnya-yang mengarah pada produktivitas yang lebih baik dan lebih sedikit fragmentasi folder. Ini sangat bermanfaat jika Anda sudah menggunakan ClickUp untuk manajemen proyek.
Selain itu, fitur Notepad disertakan dengan paket gratis ClickUp, yang menawarkan fitur ekstensif tanpa biaya tambahan.
Jaga agar catatan dan item tindakan Anda tetap terorganisir dengan daftar periksa di ClickUp Notepad
ClickUp Notepad memiliki fungsionalitas daftar periksa bawaan dengan opsi seret dan lepas, sehingga Anda dapat memindahkan item tindakan yang tersimpan dan tetap terorganisir secara online.
Berikut ini beberapa tips cepat untuk memanfaatkan Notepad secara maksimal:
- Tautkan ide atau catatan rapat ke tugas yang relevan atau segera buat tugas baru dari catatan tersebut. Hal ini membuat semuanya dapat ditindaklanjuti dan dilacak
- Atur pengingat atau tanggal jatuh tempo langsung dari Notepad jika catatan berisi item yang harus dilakukan. Hal ini memastikan Anda tidak melupakan tindak lanjut yang penting
- Sematkan catatan Anda di dalam ClickUp Documents atau lampirkan ke tugas tertentu untuk referensi yang mudah, menciptakan alur kerja yang lancar
- Gunakan aplikasi seluler ClickUp untuk membuat catatan di mana saja, memastikan bahwa ide dan informasi penting Anda ditangkap di mana pun Anda berada
- Jadikan catatan Anda lebih mudah dibaca dan terorganisir menggunakan pemformatan teks yang kaya, poin-poin penting, daftar periksa, dan tajuk.
Tip Bonus: Atur catatan Anda dengan tag untuk memudahkan pencarian. Sebutkan anggota tim secara langsung dalam catatan untuk kolaborasi waktu nyata dan umpan balik cepat
Templat Catatan Rapat ClickUp
Yang sudah dibuat sebelumnya dan dapat disesuaikan Templat Catatan Rapat ClickUp adalah cara yang cepat dan mudah untuk mengelola notulen rapat. Ini membantu mengelola dokumentasi rapat dalam kerangka kerja manajemen proyek yang lebih luas.
Abadikan agenda rapat, catatan, dan item tindakan pada Templat Catatan Rapat ClickUp
Templat ini menyediakan struktur yang terorganisir dengan baik untuk mencatat semua detail rapat yang penting, seperti agenda, butir tindakan, poin diskusi, dan tugas tindak lanjut. Struktur ini membantu menjaga kejelasan dan memastikan tidak ada hal penting yang terlewatkan selama atau setelah rapat.
Salah satu fitur yang menonjol dari ini templat catatan rapat adalah kemampuan untuk memberikan tugas secara langsung dari catatan rapat. Ketika item tindakan diidentifikasi selama rapat, Anda dapat segera membuat dan memberikan tugas kepada anggota tim, menetapkan tanggal jatuh tempo, dan menautkannya ke proyek terkait.
Hal ini menyederhanakan tindak lanjut pasca-rapat dan memastikan bahwa item tindakan dilacak dan diselesaikan secara efisien.
Aktifkan aksesibilitas catatan rapat lintas platform dengan Templat Catatan Rapat ClickUp
Sama seperti fitur ClickUp lainnya, Templat Catatan Rapat dapat diakses dari perangkat apa pun-apakah itu di web, desktop, atau seluler. Aksesibilitas lintas platform ini memastikan Anda dapat meninjau atau memperbarui catatan rapat Anda dari layar mana pun di mana pun, sehingga memudahkan tim yang bekerja dari jarak jauh atau saat bepergian.
Kiat-kiat cepat
- Gunakan templat untuk membuat agenda terperinci sebelum rapat. Hal ini akan membantu memandu diskusi dan memastikan bahwa semua topik penting tercakup. Bagikan agenda dengan peserta sebelumnya agar mereka dapat mempersiapkan diri
- Tetapkan tugas dan item tindakan segera kepada anggota tim yang relevan menggunakan fitur penugasan tugas ClickUp. Hal ini memastikan bahwa tanggung jawabnya jelas dan tindak lanjutnya mudah dilakukan
- Sinkronkan Catatan Rapat ClickUp Anda dengan kalender Anda untuk melacak jadwal rapat dan memastikan bahwa catatan Anda tersedia saat dibutuhkan. Integrasi ini juga membantu dalam mengatur pengingat untuk rapat dan tindak lanjut yang akan datang
Alat bantu pencatatan AI seperti ClickUp Brain semakin meningkatkan pencatatan dan manajemen dokumen Anda. Aplikasi ini membantu Anda mengatur konten, menghasilkan wawasan, dan mengotomatiskan tugas-tugas rutin dengan:
- Menyarankan informasi yang relevan, membantu Anda merampingkan pekerjaan
- Mengotomatiskan tugas yang berulang, membebaskan waktu untuk pekerjaan yang lebih penting
- Menawarkan wawasan yang membantu Anda membuat keputusan yang tepat berdasarkan informasi dalam catatan Anda
Baca juga: 10 Alat Pencatat Rapat AI Terbaik di Tahun 2024
OneNote dan ClickUp: Manfaat Integrasi
Jika Anda ingin mendapatkan yang terbaik dari kedua hal tersebut, Anda dapat mengintegrasikan ClickUp dengan OneNote. Hal ini sangat membantu untuk mengelola proyek yang kompleks dan berkolaborasi dengan anggota tim yang bekerja di dalam ekosistem Microsoft. Berikut ini adalah bagaimana hal tersebut membantu:
- Tautkan buku catatan OneNote ke tugas tertentu di dalam ClickUp, memastikan semua informasi yang relevan mudah diakses
- Buat ikhtisar proyek Anda, mengintegrasikan catatan, tugas, dan tenggat waktu di satu tempat dengan dasbor ClickUp
- Menghemat waktu dan mengurangi pekerjaan manual dengan fitur otomatisasi ClickUp, yang dapat memicu tindakan berdasarkan entri OneNote Anda
Atau, Anda bisa memigrasikan versi catatan Anda dari OneNote ke ClickUp untuk meningkatkan alur kerja Anda:
- Ikuti langkah-langkah yang disebutkan sebelumnya untuk mengekspor buku catatan dan catatan OneNote
- Gunakan fitur impor ClickUp untuk membawa catatan Anda ke dalam platform. Anda dapat mengimpornya sebagai tugas atau dokumen dan bahkan melampirkannya ke proyek tertentu
- Atur catatan Anda dalam struktur ClickUp, menggunakan folder, tag, dan daftar untuk menjaga semuanya tetap teratur setelah mengimpor
- Tingkatkan filestrategi pencatatan dengan memanfaatkan fitur ClickUp, seperti penugasan tugas, tenggat waktu, dan pelacakan kemajuan
Semua fitur ini dapat mempermudah pekerjaan Anda. Dan pelanggan kami setuju:
"Saya menjadi lebih produktif karena saya bisa menyimpan semua catatan saya di satu tempat
Nora Kaminski, Manajer Pemasaran Produk, Heartland School Solutions
Menambahkan Fleksibilitas pada Pencatatan Digital
Mengekspor catatan dari OneNote ke yang lain aplikasi pencatatan adalah keterampilan berharga yang dapat membantu Anda menjaga fleksibilitas, meningkatkan kolaborasi, dan memastikan bahwa informasi Anda selalu dapat diakses. Baik Anda mengekspor untuk tujuan pencadangan, untuk mengatasi keterbatasan platform, atau untuk memanfaatkan fitur-fitur canggih di alat bantu lain, prosesnya relatif mudah.
Alternatif seperti ClickUp Docs, ClickUp AI, dan Notepad menawarkan fitur-fitur canggih yang dapat melengkapi atau bahkan menggantikan OneNote, tergantung kebutuhan Anda. Mengintegrasikan OneNote dengan ClickUp, khususnya, dapat menyederhanakan proses manajemen proyek Anda, menggabungkan yang terbaik dari kedua dunia. Coba ClickUp hari ini dan temukan bagaimana aplikasi ini dapat meningkatkan pencatatan dan manajemen proyek Anda ke tingkat berikutnya!