Menurut sebuah studi oleh Glassdoor, setiap lowongan pekerjaan mendapatkan rata-rata 250 pelamar. Bahkan, jika Anda sedang mencari pekerjaan di LinkedIn baru-baru ini, Anda akan melihat postingan lowongan kerja yang mendapatkan 100+ lamaran dalam hitungan menit. Itulah tingkat persaingan yang Anda hadapi.
Peluang manajer perekrutan untuk membuka lamaran kerja Anda sangat kecil. 🫥
Jadi, bagaimana cara membuat lamaran Anda menonjol dan memastikan lamaran Anda sampai ke tangan manajer perekrutan?
Salah satu caranya adalah dengan mengirim pesan kepada manajer perekrutan. Di pasar kerja yang sangat ketat ini, pendekatan langsung seperti itu bisa menguntungkan Anda. Tapi ada seni untuk itu, dan kami akan mengajarkannya padamu hari ini.
Mari kita jelajahi cara mengirim pesan langsung kepada manajer perekrutan untuk mendapatkan perhatian dan meninggalkan kesan yang baik.
Pentingnya Mengirim Pesan kepada Manajer Rekrutmen
Pertama, mari kita lihat mengapa mengirim pesan kepada manajer perekrutan berhasil:
Jalur komunikasi langsung
Statistik rekrutmen menunjukkan bahwa 97,4% dari Fortune 500 perusahaan menggunakan sistem pelacakan aplikasi (ATS) untuk penyaringan resume dan 58% perusahaan menggunakan AI dalam proses perekrutan. Kemungkinan lamaran Anda akan disaring oleh ATS atau AI sebelum sampai ke meja manajer perekrutan.
Jadi, mengirim pesan langsung ke manajer perekrutan akan meningkatkan peluang lamaran Anda untuk dilihat. Pendekatan langsung ini juga dapat menunjukkan kemampuan komunikasi dan kepercayaan diri Anda, yang merupakan ciri-ciri yang berharga di sebagian besar lingkungan profesional.
Kesempatan untuk menunjukkan inisiatif
Ketika Anda menghubungi manajer perekrutan, Anda tidak hanya sekedar menumpuk resume di tumpukan - Anda menunjukkan inisiatif yang nyata. Langkah ini mengatakan, "Saya tidak menunggu kesempatan; saya menciptakannya."
Dengan melakukan kontak langsung, Anda membuktikan bahwa Anda bisa memimpin dan tidak hanya duduk-duduk menunggu keberuntungan bekerja untuk Anda Dan siapa yang tidak ingin kandidat seperti itu ada di dalam tim mereka?
Mengirimkan pesan kepada manajer perekrutan sebuah perusahaan secara langsung juga mengirimkan pesan bahwa Anda serius dengan pekerjaan tersebut. Ini menunjukkan bahwa Anda adalah tipe kandidat yang mau bekerja ekstra. Di tempat kerja, sifat ini sangat berharga.
Manajer menyukai karyawan yang tidak hanya melakukan pekerjaan minimal, tetapi secara aktif mencari cara untuk menambah nilai.
Mendapatkan informasi orang dalam
Menghubungi manajer perekrutan terkadang dapat memberi Anda akses di belakang panggung untuk mendapatkan informasi yang tidak ada di lowongan pekerjaan perusahaan.
Kamu mungkin akan mengetahui tentang tantangan yang dihadapi tim saat ini atau proyek-proyek yang akan datang. Pengetahuan orang dalam ini memungkinkan Anda menyesuaikan lamaran Anda untuk menunjukkan bagaimana Anda bisa menyelesaikan masalah spesifik mereka. Misalnya, jika Anda mengetahui bahwa mereka kesulitan dengan implementasi perangkat lunak baru, Anda bisa menyoroti pengalaman Anda dalam situasi yang sama.
Anda juga bisa mempelajari budaya perusahaan. Mungkin mereka bangga dengan pendekatan inovatif atau lingkungan kolaboratif mereka. Dengan informasi ini, Anda dapat menekankan bagaimana gaya kerja Anda selaras dengan etos mereka
Tips Terbaik untuk Digunakan Saat Mengirim Pesan ke Manajer Rekrutmen
Berikut adalah beberapa tips yang perlu diingat saat mengirim email ke manajer perekrutan atau menghubungi mereka menggunakan aplikasi pesan bisnis seperti LinkedIn:
Personalisasi pesan Anda
Email atau pesan LinkedIn yang disalin-tempel secara umum sering kali diabaikan. Anda perlu mempersonalisasi pesan Anda kepada manajer perekrutan.
Ini bukan hanya tentang "Hei, saya melihat lowongan pekerjaan Anda, dan saya tertarik." Ini tentang "Hei, saya melihat lowongan pekerjaan Anda, Anda membutuhkan X dan saya bisa melakukannya dengan menggunakan keahlian A, B, C."
Jenis pesan seperti ini membuat Anda menonjol dan meningkatkan peluang Anda untuk diperhatikan.
Cobalah tips unik ini untuk mempersonalisasi pesan Anda:
- Mengutip artikel atau wawancara terbaru yang menampilkan organisasi atau apa yang telah mereka capai baru-baru ini
- Sebutkan hubungan timbal balik jika ada, namun jangan menyebutkan nama tanpa izin
- Jelaskan secara singkat bagaimanapeta karier anda berhubungan dengan misi perusahaan
- Jika sesuai, bagikan anekdot singkat tentang mengapa Anda tertarik dengan industri ini
Juga, tambahkan baris subjek yang jelas dan singkat sehingga perekrut tahu tentang apa email Anda. Berikut adalah beberapa contoh yang bisa Anda gunakan:
- Tindak Lanjut Aplikasi: [Nama Anda]
- Senang dengan Peran [Posisi] ini
- Tertarik dengan [Posisi]
- [Nama Anda]
- Tindak Lanjut Lamaran Saya untuk [Posisi]
- Mengenai Lamaran Saya untuk [Posisi]
- Langkah Selanjutnya untuk Lamaran [Posisi]
Menyatakan ketertarikan pada peran tersebut
Di setiap posisi pekerjaan, ada peran yang ditentukan. Peran tersebut akan disebutkan di dalam postingan atau lampiran deskripsi pekerjaan. Di mana pun itu, Anda harus menemukannya, membacanya, dan menyertakan ketertarikan Anda pada peran tersebut dalam pesan Anda.
Pesan Anda seharusnya tidak hanya berbicara tentang betapa hebatnya Anda dan betapa atasan Anda di masa lalu mencintai Anda. Pesan Anda juga harus berbicara tentang mengapa Anda ingin berada di posisi yang Anda lamar
Cobalah tips-tips berikut ini untuk mengekspresikan ketertarikan Anda kepada manajer perekrutan:
- Sebutkan aspek-aspek spesifik dari peran yang menarik bagi Anda
- Hubungkan posisi tersebut dengan pengalaman Andatujuan profesional* Rujuk berita atau proyek perusahaan terbaru untuk menunjukkan bahwa Anda telah melakukan pekerjaan rumah Anda
- Jelaskan secara singkat bagaimana Anda mempersiapkan diri untuk peran seperti ini, dengan menunjukkan minat jangka panjang
Namun ingat, keaslian adalah kuncinya. Lamaran kerja bukan tentang berpura-pura sampai Anda berhasil. Semangat Anda yang tulus akan terpancar jika Anda benar-benar tertarik dengan posisi tersebut.
Inilah yang disarankan oleh Jerry Lee, salah satu pendiri Wonsulting:
via LinkedIn 💡Kiat Pro: Gunakan Pengingat ClickUp untuk menyederhanakan proses lamaran kerja Anda. Buat tugas untuk setiap lamaran, dan atur pengingat untuk email tindak lanjut, ucapan terima kasih, atau persiapan wawancara. Anda dapat menyesuaikan frekuensi dan waktu pengingat berdasarkan jadwal lamaran Anda.
Tetap singkat dan fokus
Manajer perekrutan adalah orang yang sibuk. Hargai waktu mereka dengan langsung ke intinya. Pesan yang ringkas menunjukkan bahwa Anda menghargai jadwal mereka dan dapat berkomunikasi dengan jelas, sehingga memberikan kesan pertama yang baik.
Jadi, bagaimana Anda melakukannya? Bayangkan Anda hanya punya waktu 15 detik untuk menarik perhatian mereka.
Mulailah dengan pembukaan yang kuat seperti, "Hai [Nama Manajer Perekrutan], saya [Nama Anda], dan saya tertarik dengan posisi [Jabatan]." Kemudian, dengan cepat sorot keahlian Anda yang paling relevan atau pengalaman Anda. Misalnya, "Dengan 5 tahun di [Industri], saya telah berhasil [Pencapaian]. "
Terakhir, akhiri dengan ajakan bertindak yang solid: "Saya telah melampirkan resume saya untuk Anda tinjau. Apakah Anda bersedia untuk berbincang-bincang sebentar minggu depan?"
Ingat, lebih sedikit lebih baik.
Struktur pesan yang efektif
Pesan Anda harus mengikuti sebuah struktur. Pesan yang terstruktur dengan baik tidak hanya terlihat bagus, namun juga lebih mudah dibaca. Hal ini menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu manajer SDM dan serius dengan pekerjaan baru tersebut .
Berikut adalah templat sederhana yang kami buat untuk mengirim pesan kepada manajer perekrutan:
Ingatlah kiat-kiat berikut ini untuk menyusun pesan yang terstruktur:
- Mulailah dengan perkenalan, keterampilan/kualifikasi yang relevan, tautan ke pekerjaan Anda, langkah selanjutnya, dan penutup
- Pastikan ada ruang kosong yang cukup
- Paragraf tidak boleh lebih dari 2-3 baris
Setelah Anda menulis pesan Anda, bacalah pesan tersebut beberapa kali. Jika pesan tersebut mudah dibaca dan berisi semua informasi yang diperlukan, Anda siap untuk mengirimnya!
💡 Pro Tip: Jika kamu sudah mengirimkan keahlian/kualifikasi dalam lamaran kerja, jangan sebutkan lagi dalam pesan. Sebaliknya, soroti apa yang membuat Anda cocok.
Memimpin dengan nilai
Memimpin dengan nilai adalah tentang menjawab pertanyaan yang tidak terucapkan: "Mengapa kami harus mempekerjakan Anda?" Pendekatan ini akan menarik perhatian mereka dan menunjukkan mengapa Anda cocok untuk peran tersebut.
Mulailah pesan Anda dengan berbagi sorotan singkat tentang pencapaian terbaik Anda atau keterampilan yang sesuai dengan persyaratan pekerjaan. Daripada mengatakan sesuatu yang tidak jelas, katakanlah secara spesifik.
Misalnya, Anda bisa mengatakan, "Dalam lima tahun saya bekerja di bidang pemasaran digital, saya telah meningkatkan keterlibatan merek sebesar 40% di pekerjaan terakhir saya." Hal ini akan langsung memberi tahu manajer perekrutan atau calon pemberi kerja tentang apa yang Anda bawa.
Namun, jangan berhenti sampai di situ - hubungkan apa yang telah Anda lakukan dengan apa yang mungkin dibutuhkan oleh perusahaan. Jika Anda tahu bahwa perusahaan ingin mengembangkan eksistensi online-nya, sebutkan bagaimana pengalaman Anda dapat membantu mereka mencapai hal tersebut. Pendekatan ini membuat pesan Anda mengesankan dan relevan dengan tujuan perusahaan.
Jika Anda adalah membuat perubahan karier , soroti bagaimana keahlian Anda dari peran sebelumnya dapat menjadi sesuatu yang berharga. Anda dapat melakukannya dengan menggunakan Alat bantu penulisan AI namun jangan lupa untuk memodifikasi pesan untuk menambahkan sentuhan pribadi.
Mengukur dampak Anda
Ingin pesan Anda lebih kuat? Gunakan angka. Angka adalah pendongkrak kredibilitas di dunia profesional. Alih-alih mengatakan, "Saya meningkatkan penjualan," katakanlah, "Meningkatkan penjualan sebesar 20% melalui kampanye email yang ditargetkan." Ini seperti perbedaan antara membual dan membuktikan.
Jadi, gali peran Anda di masa lalu. Berapa banyak klien yang Anda kelola? Berapa persen Anda mengurangi biaya? Sebagai contoh: "Meningkatkan kepuasan pelanggan sebesar 15% dengan menerapkan proses dukungan pelanggan yang baru."
Permintaan untuk rapat
Jangan malu-malu; mintalah pertemuan.
Anda telah memberikan kesan yang luar biasa. Sekarang, saatnya untuk membawanya ke tingkat berikutnya. Mengajak bertemu menunjukkan rasa percaya diri dan semangat. Ini seperti mengatakan, "Hei, saya serius tentang hal ini dan ingin mengobrol lebih banyak."
Tapi jangan hanya mengatakan, "Bisakah kita bertemu?" Bersikaplah spesifik. Sarankan slot waktu yang spesifik dan tanyakan tentang ketersediaan mereka. Hal ini menunjukkan bahwa Anda terorganisir dan menghargai waktu mereka.
Sebagai contoh, Anda bisa mengirim pesan ini: "_Saya ingin sekali mendiskusikan peluang di masa depan dan bagaimana keahlian saya dapat berkontribusi pada tim Anda. Apakah Anda bersedia untuk mengobrol singkat pada hari Selasa minggu depan?"
Setelah Anda mendapatkan jadwal pertemuan, buatlah pertemuan itu singkat. Obrolan singkat sudah cukup untuk memicu minat dan memajukan pembicaraan.
Bagikan tautan profil dan portofolio LinkedIn
Profil LinkedIn Anda adalah resume online . Ini adalah sebuah etalase kehidupan profesional Anda. Dengan menyertakan tautan dalam pesan Anda, Anda mengundang manajer perekrutan untuk mengeksplorasi pengalaman Anda secara mendalam. Selain itu, hal ini menunjukkan bahwa Anda terorganisir dan paham teknologi.
Jadi, cantumkan tautan profil Anda di sana, dan biarkan pengalaman Anda yang berbicara. Saat menyertakan tautan profil LinkedIn Anda, tambahkan URL khusus untuk tampilan yang lebih profesional Selain itu, pastikan bahwa profil Anda adalah yang terbaru dan selaras dengan informasi dalam pesan dan resume Anda.
Tindak lanjuti, namun jangan terlalu sering
Dalam tumpukan pesan, pesan awal Anda bisa saja luput dari perhatian. Inilah mengapa tindak lanjut yang cepat sangat bagus. Menindaklanjuti menunjukkan bahwa Anda tertarik dan gigih, dua kualitas yang dihargai oleh calon pemberi kerja. Berikut adalah contoh tindak lanjut yang singkat dan manis:
Halo
Saya harap hari Anda menyenangkan.
Hanya menindaklanjuti untuk mengetahui apakah profil saya sedang dipertimbangkan untuk posisi
Saya sangat menghargai tanggapan Anda yang tepat waktu.
Salam hormat,
Namun, ada garis tipis antara menindaklanjuti dan mengganggu. Terlalu banyak email dapat membuat Anda terlihat putus asa atau tidak menghargai waktu mereka.
Jadi, buatlah keseimbangan. Jika Anda belum mendengar kabar, kirimkan satu tindak lanjut yang sopan setelah satu minggu. Jika masih belum ada tanggapan, tunggu satu minggu lagi sebelum mencoba lagi. Saat Anda menindaklanjuti, tawarkan nilai tambahan atau informasi baru yang lebih lanjut.
Peran Platform Seperti ClickUp dalam Perkenalan Profesional
Mencari pekerjaan bisa jadi membosankan, terutama dalam melacak lamaran dan status tindak lanjut. Menggunakan perangkat lunak produktivitas dan manajemen seperti ClickUp dapat menyederhanakan aplikasi pekerjaan Anda. Mari kita lihat bagaimana ClickUp dapat membantu saat Anda mengirim pesan kepada manajer perekrutan:
Membuat pesan yang dipersonalisasi
Kami telah memberikan beberapa tips untuk digunakan saat mengirim pesan kepada manajer perekrutan. Tapi bagaimana jika kami memberi tahu Anda bahwa Anda dapat menggunakan AI untuk membuat surat lamaran yang sempurna untuk manajer perekrutan Anda? ClickUp Brain asisten AI ClickUp, melakukan hal itu. Ini adalah chatbot AI yang akan membuat pesan atau email yang dipersonalisasi untuk manajer perekrutan. Kami meminta ClickUp Brain untuk menulis pesan untuk manajer perekrutan:
gunakan ClickUp Brain untuk membuat pesan yang dipersonalisasi untuk manajer perekrutan_
Seperti yang Anda lihat, ini memberi kami pesan yang lengkap dengan nada dan struktur yang tepat. Anda bisa mengambil pesan ini, mengubahnya sedikit, dan menggunakannya!
Baca Lebih Lanjut: Cara Menggunakan AI di Email (Kasus Penggunaan & Alat)
Melacak status aplikasi
buat kartu terpisah dan lacak setiap aplikasi dengan Tampilan Kanban ClickUp_
Ketika Anda memiliki banyak lowongan pekerjaan dan setumpuk manajer perekrutan yang ingin Anda kirimi pesan, ini bisa terasa seperti menyulap gergaji mesin. Di sinilah Tampilan Kanban dari ClickUp masuk.
Anggap saja ini sebagai papan visual besar di mana Anda bisa menempelkan catatan tentang setiap pekerjaan. Setiap catatan, atau 'kartu', dapat menyimpan detail seperti jabatan, tenggat waktu lamaran, dan detail manajer perekrutan. Anda bahkan bisa menambahkan tugas ke setiap kartu, seperti 'draf email' atau 'jadwalkan panggilan'
Kanban Board membantu Anda melihat **apa yang sedang dikerjakan, apa yang mendesak, dan di mana Anda perlu memfokuskan energi Anda.
Blokir waktu untuk aplikasi
atur pertemuan atau tindak lanjut dengan Tampilan Kalender ClickUp
Daripada menyulap beberapa spreadsheet atau mencoba mengingat kapan harus menindaklanjuti, Anda dapat melihat seluruh garis waktu komunikasi Anda di satu tempat dengan Tampilan Kalender ClickUp .
Ini membantu Anda menjadwalkan wawancara, mengatur pengingat untuk tindak lanjut, dan memblokir waktu untuk penelitian dan persiapan. Anda dapat kode-warna acara untuk mengidentifikasi prioritas atau lowongan pekerjaan yang berbeda dengan cepat.
Lacak semua email di satu tempat
Anda dapat dengan mudah mengirim email ke manajer perekrutan dengan Integrasi Email ClickUp . Tautkan ke akun email Gmail, Outlook, IMAP, atau Office365 Anda dan kelola percakapan dengan manajer perekrutan di satu tempat.
Aplikasi ini membantu Anda mengirim dan menerima email dari ClickUp, membuat tugas langsung dari email, melampirkan email ke tugas, dan menambahkan komentar ke tugas.
Katakanlah manajer perekrutan membalas dengan semacam tugas atau permintaan. Anda membuat tugas dari email tersebut langsung dari ClickUp dan mulai mengerjakannya. Namun, jika Anda menggunakan Gmail atau perangkat lunak serupa, Anda harus mencatat tugas tersebut di suatu tempat, yang akan menyebabkan pengalihan konteks yang tidak perlu .
Membuat dan mengelola daftar periksa
gunakan ClickUp Milestones untuk melacak semua target yang Anda tetapkan untuk diri Anda sendiri
Anggaplah proses lamaran kerja Anda sebagai sebuah proyek mini. Anda dapat mengatur Pencapaian ClickUp untuk tahapan-tahapan penting dalam perjalanan lamaran Anda, seperti 'Aplikasi Dikirim,' 'Wawancara Pertama,' 'Email Tindak Lanjut Dikirim,' atau 'Wawancara Kedua
Saat Anda mencapai setiap Milestone, ini bisa menjadi pemicu untuk mengirim pesan kepada manajer perekrutan. Misalnya, ketika Anda mencapai Milestone 'Aplikasi Dikirim', Anda dapat mengirim email tindak lanjut yang sopan. Atau ketika Anda mencapai Milestone 'Wawancara Pertama Selesai', Anda dapat mengirimkan ucapan terima kasih.
Dengan cara ini, Anda menggunakan ClickUp Milestones sebagai pengingat dan petunjuk untuk mengatur komunikasi Anda dengan manajer perekrutan. Ini membantu Anda untuk tetap memantau tindak lanjut Anda tanpa terlalu memaksa.
Tambahkan informasi yang relevan di satu tempat
Anda juga bisa menggunakan Dokumen ClickUp untuk membuat daftar perusahaan tempat Anda ingin melamar dan menambahkan detail yang relevan dari manajer perekrutan. Selain itu, Anda juga dapat membuat daftar teratas pertanyaan yang ingin Anda ajukan kepada manajer perekrutan untuk menciptakan kesan yang bertahan lama.
kelola semua informasi yang relevan untuk melamar pekerjaan di satu tempat dengan ClickUp Docs_
Ikuti format terstruktur untuk mengirim pesan kepada manajer perekrutan
Templat ClickUp menawarkan struktur pesan yang telah ditulis sebelumnya untuk menghubungi manajer perekrutan. Templat ini menghemat waktu dan memastikan pesan Anda profesional, dengan jelas menyampaikan minat dan kualifikasi Anda untuk peran tersebut. Inilah dua rekomendasi kami:
1. Templat Pencarian Kerja ClickUp
Dengan bantuan dari Templat Pencarian Pekerjaan ClickUp anda bisa mengatur pencarian kerja Anda. Ini membantu Anda mencatat detail perusahaan dan pekerjaan, seperti peringkat Glassdoor, detail kontak, gaji untuk peran tersebut, asuransi kesehatan, dan catatan tambahan.
Templat Pencarian Kerja ClickUp
Anda dapat menggunakan templat ini untuk menyiapkan beberapa daftar berikut ini:
- Lowongan kerja terbuka
- Pekerjaan yang telah dilamar
- Wawancara yang diberikan
- Tindak lanjut yang harus dilakukan
Dengan cara ini, Anda mendapatkan pandangan yang jelas tentang posisi Anda dalam proses pencarian kerja. Dengan bantuan tampilan terpusat ini, Anda dapat melakukan perbaikan dalam proses Anda dan mengirim pesan kepada perekrut pada waktu yang tepat.
2. Template Proposal Pekerjaan ClickUp
Beberapa pekerjaan mengharuskan Anda untuk mengirimkan proposal. Tapi tunggu, bagaimana Anda menulis proposal proposal pekerjaan ? Anda tidak perlu banyak berpikir. Sebagai gantinya, Anda dapat menggunakan fitur Templat Proposal Pekerjaan ClickUp .
Templat yang menarik secara visual dan terorganisir dengan baik ini akan membantu manajer perekrutan Anda memahami mengapa Anda sangat cocok untuk peran tersebut. Karena berisi semua informasi penting, tidak ada yang terlewatkan.
Templat Proposal Pekerjaan ClickUp
Templat proposal telah dirancang seperti resume, menyoroti informasi seperti:
- Informasi pribadi
- Prestasi akademik
- Pengalaman yang relevan
- Penghargaan lainnya
Gunakan ClickUp untuk Membuat Pesan yang Menarik bagi Manajer Perekrutan
Menulis pesan kepada perekrut bisa jadi rumit. Sementara beberapa manajer menghargai pesan langsung, yang lain mungkin tidak menyukainya. Jadi, mengirimkan pesan yang personal dan tajam yang menawarkan nilai adalah hal yang penting.
Anda bisa menyederhanakan seluruh proses dengan menggunakan ClickUp, yang membantu Anda menemukan dan mengatur detail yang relevan tentang perusahaan, pekerjaan, dan manajer perekrutan di satu tempat. Selain itu, Anda dapat melacak dan mengelola lamaran, menyederhanakan proses wawancara menggunakan templat ClickUp yang praktis, dan mendapatkan gambaran umum singkat tentang lamaran pekerjaan. Daftar ke ClickUp hari ini untuk meningkatkan proses pencarian kerja Anda.