Apakah Anda mengelola tim proyek kecil atau bekerja dengan banyak tim di seluruh organisasi besar, tim komunikasi tim alat yang Anda pilih dapat membuat atau menghancurkan produktivitas Anda.
Namun tidak semua alat komunikasi menawarkan fitur atau manfaat yang sama, dan dengan begitu banyak pilihan, bagaimana Anda memutuskan mana yang tepat? Dua pilihan yang paling populer di antara alat komunikasi adalah Yammer (sekarang Viva Engage) dan Microsoft Teams.
Yammer berfokus pada membangun komunitas internal yang kuat dan memastikan komunikasi yang luas di seluruh organisasi Anda, membantu karyawan baru untuk terhubung dan berbagi ide. Di sisi lain, *Microsoft Teams, semua tentang kolaborasi waktu nyata*, menawarkan alat bantu yang kuat untuk rapat tim, obrolan, dan berbagi file.
Pada artikel ini, kami akan membahas fitur-fitur utama, harga, dan manfaat unik dari Yammer vs Microsoft Teams untuk membantu Anda memilih.
Apa Itu Yammer (Viva Engage)?
via Microsoft Yammer, yang baru-baru ini berganti nama menjadi Viva Engage, adalah alat jejaring sosial yang tepat untuk menyatukan seluruh organisasi Anda. Integrasinya dengan Microsoft 365, kemampuan untuk mengedit dokumen secara langsung di dalam platform, dan opsi grup yang fleksibel menjadikannya serbaguna alat komunikasi di tempat kerja .
Bayangkan sebuah platform di mana karyawan dari berbagai departemen dapat dengan mudah bergabung dalam percakapan, berbagi ide, dan berkolaborasi dalam proyek. Itulah Yammer untuk Anda-menghubungkan semua orang di perusahaan Anda, di mana pun mereka berada.
Fitur-fitur Yammer
Yammer (Viva Engage) memiliki fitur-fitur yang meningkatkan komunikasi dan membangun budaya perusahaan yang kuat. Mari kita telusuri apa yang membuatnya menjadi alat yang menonjol:
1. Jejaring sosial perusahaan
Yammer mengubah seluruh organisasi Anda menjadi komunitas yang berkembang. Ini seperti memiliki jejaring sosial hanya untuk tempat kerja Anda, di mana semua orang dapat terhubung dan berkomunikasi dengan mudah. Fitur ini sangat cocok untuk memecah belah dan memastikan semua orang berada dalam lingkaran.
Misalnya, tim pemasaran di New York dapat dengan mudah berbagi ide kampanye dan mendapatkan umpan balik dari tim produk di London, memastikan semua orang selaras.
2. Integrasi dengan Microsoft 365
Salah satu fitur terbaik Yammer adalah integrasinya yang mulus dengan Microsoft 365. Anda bisa mengedit dokumen Word, berkolaborasi di lembar Excel, dan berbagi file secara langsung di dalam Yammer. Integrasi ini membuat semuanya terpusat, sehingga kolaborasi menjadi lebih lancar dan efisien.
Misalnya, tim keuangan Anda bisa berkolaborasi secara real time pada spreadsheet anggaran tanpa harus meninggalkan platform Yammer.
3. Grup pribadi dan publik
Perlu mendiskusikan informasi sensitif? Buatlah grup pribadi. Ingin berbagi berita menarik atau memulai diskusi yang dapat diikuti oleh siapa saja? Buatlah grup publik. Fleksibilitas Yammer dengan grup privat dan publik berarti Anda dapat menyesuaikan percakapan dengan kebutuhan Anda.
Misalnya, grup pribadi dapat digunakan untuk diskusi SDM yang bersifat rahasia, sedangkan grup publik dapat digunakan untuk pengumuman atau kegiatan sosial untuk seluruh perusahaan.
Harga Yammer
- **Gratis
- Microsoft 365 Business Basic: $6/pengguna per bulan
- Microsoft 365 Business Standard: $12,50/pengguna per bulan
- Microsoft 365 Business Premium: $22/pengguna per bulan
- Aplikasi Microsoft 365 untuk Bisnis: $8,25/pengguna per bulan
Apa itu Microsoft Teams?
melalui Microsoft Microsoft Teams adalah alat komunikasi canggih yang dirancang untuk meningkatkan komunikasi dan manajemen proyek yang terintegrasi secara mulus dengan Microsoft 365, menjadikannya sempurna untuk rekan kerja yang perlu tetap terhubung, berbagi file, dan bekerja bersama secara efisien.
Teams membantu memastikan semua orang mendapatkan informasi yang sama, baik saat Anda bekerja dari jarak jauh maupun di kantor.
Fitur-fitur Microsoft Teams
Microsoft Teams menawarkan berbagai fitur yang meningkatkan komunikasi tim dan kolaborasi. Berikut ini adalah beberapa kemampuan utamanya:
1. Komunikasi waktu nyata
Microsoft Teams unggul dalam komunikasi real-time. Tim Anda dapat tetap terhubung dan berkolaborasi secara instan melalui obrolan, panggilan video, atau rapat.
Misalnya, tim proyek dapat langsung melakukan panggilan video singkat untuk mendiskusikan hal-hal yang mendesak atau menggunakan fungsi obrolan untuk percakapan sehari-hari.
2. Integrasi dengan aplikasi lain
Tim dapat diintegrasikan dengan berbagai aplikasi pihak ketiga dan alat Microsoft 365. Anda dapat mengakses OneDrive sebagai solusi berbagi file menggunakan SharePoint untuk manajemen dokumen, dan bahkan berintegrasi dengan aplikasi lain seperti Trello atau Asana.
Misalnya, tim Anda dapat berkolaborasi pada dokumen yang disimpan di OneDrive tanpa meninggalkan aplikasi Teams.
3. Saluran dan tab
Teams mengatur percakapan ke dalam saluran-saluran, sehingga memudahkan pengelolaan diskusi tentang topik tertentu. Anda juga dapat menambahkan tab untuk akses cepat ke alat dan dokumen penting.
Misalnya, tim pemasaran mungkin memiliki saluran terpisah untuk kampanye media sosial, pembuatan konten, dan analisis, masing-masing dengan tab yang relevan untuk memudahkan akses.
harga ### Microsoft Teams
- **Gratis
- Microsoft Teams Essentials: $1,39/pengguna per bulan
- Microsoft 365 Business Basic: $1,76/pengguna per bulan
- Microsoft 365 Business Standard: $9,33/pengguna per bulan
Baca juga: Peretasan Tim MS yang penting!
Yammer vs Microsoft Teams: Fitur-fitur yang Dibandingkan
Sekarang setelah kita menjelajahi masing-masing fitur dan harga Yammer (Viva Engage) dan Microsoft Teams, mari kita bandingkan keduanya untuk melihat platform mana yang lebih cocok untuk organisasi Anda.
Berikut ini adalah perbandingan singkat dari fitur-fitur utama mereka:
| Fitur | Yammer (Viva Engage) | Microsoft Teams | |
|---|---|---|---|
| Jejaring sosial perusahaan | Ya | Tidak | |
| Komunikasi waktu nyata | Tidak | Ya | |
| Grup pribadi & publik | Ya | Ya | Ya |
| Integrasi dengan Microsoft 365 | Ya | Ya | |
| Saluran & tab | Tidak | Ya | Ya |
| Integrasi dengan aplikasi pihak ketiga | Tidak | Ya | |
| Berbagi file | Ya | Ya | Ya |
| Panggilan Video | Tidak | Ya | Ya |
| Manajemen tugas | Tidak | Ya | |
| Obrolan terus-menerus | Tidak | Ya | |
| Penjadwalan rapat | Tidak | Ya | |
| Kolaborasi pada dokumen | Ya | Ya | |
| Pemberitahuan yang dapat disesuaikan | Tidak | Ya | |
| Aplikasi seluler | Ya | Ya | Ya |
| Keamanan & Kepatuhan | Ya | Ya | |
| Kemampuan AI | Tidak | Ya |
Yammer vs Tim: Perbandingan Cepat
Sekarang mari kita bandingkan fitur-fitur ini secara mendetail:
Fitur #1: Gaya komunikasi
- Yammer (Viva Engage) berfokus pada pembangunan jaringan sosial dalam organisasi, sehingga ideal untuk komunikasi dan keterlibatan yang luas. Ini sempurna untuk berbagi pembaruan, bergabung dalam percakapan, dan menciptakan rasa kebersamaan
- Microsoft Teams unggul dalam komunikasi waktu nyata, dengan alat untuk pesan instan, panggilan video, dan rapat. Ini adalah pilihan tepat untuk tim yang membutuhkan kolaborasi cepat dan sinkron
Pemenang: Tergantung kebutuhan Anda. Untuk komunikasi waktu nyata, Microsoft Teams adalah pemenangnya. Jika Anda ingin mendorong keterlibatan di seluruh organisasi, Yammer adalah pilihan yang lebih baik. Jadi ronde ini berakhir dengan hasil seri
Fitur #2: Integrasi dan kolaborasi
- Yammer (Viva Engage), ketika diintegrasikan secara mulus dengan Microsoft 365, memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi pada dokumen di dalam platform. Sangat bagus untuk berbagi dan mengedit file seperti dokumen Word dan lembar Excel
- Microsoft Teams juga terintegrasi dengan Microsoft 365 dan menawarkan integrasi tambahan dengan berbagai aplikasi pihak ketiga, menjadikannya sangat serbaguna untuk berbagai alur kerja dan tugas manajemen proyek. Selain itu, Microsoft Teams menyediakan beberapatemplat rencana komunikasi untuk membantu merampingkan dan menstandarkan komunikasi tim
Pemenang: Microsoft Teams, untuk integrasi dan keserbagunaannya yang luas.
Fitur #3: Manajemen grup dan saluran
- Yammer (Viva Engage)* memungkinkan pembuatan grup privat dan publik, yang sangat baik untuk komunikasi yang disesuaikan. Namun, tidak memiliki pendekatan terstruktur untuk mengelola percakapan proyek tertentu
- Microsoft Teams mengatur diskusi ke dalam saluran-saluran, sehingga mudah untuk mengelola dan mengikuti percakapan tentang topik tertentu. Penambahan tab memungkinkan akses cepat ke alat dan dokumen yang relevan
Pemenang: Microsoft Teams untuk pendekatannya yang terorganisir dan kemudahan dalam mengelola percakapan khusus proyek.
Fitur #4: Manajemen tugas
- Yammer (Viva Engage)* tidak menyertakan fitur manajemen tugas. Ini lebih berfokus pada komunikasi dan jejaring sosial dalam organisasi
- Microsoft Teams terintegrasi dengan Microsoft Planner dan alat manajemen tugas lainnya, memungkinkan pengguna untuk membuat, menugaskan, dan melacak tugas secara langsung di dalam platform. Hal ini menjadikannya pilihan yang cocok bagi mereka yang mencarialat komunikasi asinkron Pemenang: Microsoft Teams, untuk kemampuan manajemen tugas bawaannya.
Yammer vs Microsoft Teams di Reddit
Kami mengunjungi Reddit untuk melihat pendapat orang-orang tentang perdebatan Yammer vs Teams. Ketika Anda mencari 'Yammer vs. Teams' di Reddit, banyak pengguna setuju bahwa Microsoft Teams menawarkan serangkaian fitur yang lebih komprehensif untuk kolaborasi waktu nyata dan komunikasi:
Kami menggunakannya untuk komunikasi dengan tim lain setiap kali kami melakukan perubahan di bidang TI
- Redditor
Pengguna Reddit lainnya menyoroti bagaimana Microsoft Teams telah memberikan dampak positif pada alur kerja dan produktivitas mereka:
Teams adalah salah satu perangkat lunak langka yang benar-benar berguna dan mengubah cara saya bekerja menjadi lebih baik
- Redditor
Banyak pengguna menghargai Microsoft Teams karena integrasinya dengan alat Microsoft 365 lainnya dan kemampuannya untuk menangani berbagai aspek manajemen proyek, sehingga menjadikannya pilihan serbaguna bagi banyak organisasi.
Di sisi lain, Yammer (Viva Engage) sering dipuji karena kemampuan jejaring sosialnya dalam organisasi besar. Para pengguna mencatat bahwa grup Yammer sangat efektif dalam membangun komunitas di seluruh departemen dan mendorong komunitas serta komunikasi terbuka di berbagai departemen, yang sangat penting untuk keterlibatan di seluruh perusahaan.
Namun, dalam hal kolaborasi tim sehari-hari dan manajemen proyek, konsensus di Reddit memilih Microsoft Teams sebagai alat yang lebih efektif.
Perkenalkan ClickUp-Alternatif Terbaik untuk Yammer vs Microsoft Teams
Sementara Yammer dan Microsoft Teams masing-masing memiliki kekuatannya, ClickUp Menawarkan solusi komprehensif yang meningkatkan komunikasi, kolaborasi, dan manajemen proyek di satu tempat.
Inilah alasan mengapa ClickUp bisa menjadi pilihan yang tepat untuk organisasi Anda:
1. Satu hal baru dari ClickUp #1: Tampilan obrolan
Tetap terhubung dan tingkatkan komunikasi dengan ClickUp Chat View Tampilan Obrolan ClickUp memungkinkan komunikasi waktu nyata yang lancar di dalam tim. Mirip dengan Microsoft Teams, Anda bisa secara instan mengobrol dengan anggota tim, berbagi pembaruan, dan menjaga semua orang tetap selaras tanpa perlu beralih di antara aplikasi yang berbeda
Fitur ini memastikan bahwa diskusi cepat dan pesan penting tidak akan terlewatkan, sehingga meningkatkan koordinasi tim dan mendorong keterlibatan.
Berikut adalah beberapa fitur tambahan:
- ClickUp @mentions danMenetapkan tugas: Menandai individu atau tugas tertentu untuk mendapatkan perhatian langsung
- Pemformatan teks yang kaya: Gunakan huruf tebal, miring, daftar, dan blok kode untuk meningkatkan kejelasan pesan
- Lampiran: Membagikan file, gambar, dan media lain secara langsung di dalam obrolan
- Tautan yang tidak dibentangkan: Melihat pratinjau konten yang ditautkan tanpa meninggalkan obrolan
- Emoji dan reaksi: Mengekspresikan perasaan dan memberikan umpan balik cepat
- /Perintah Garis Tipis : Gunakan pintasan untuk tindakan umum seperti membuat tugas atau mencari informasi
- Integrasi: Terhubung dengan alat lain seperti Slack, Google Drive, dan lainnya
2. Peningkatan dari ClickUp #2: Klip
Tingkatkan komunikasi tim, aktifkan pesan video terperinci untuk kolaborasi asinkron dengan ClickUp Clips Klip ClickUp memungkinkan Anda untuk membuat dan berbagi pesan video. Ini adalah fitur yang kuat untuk komunikasi asinkron, yang memungkinkan anggota tim untuk memberikan penjelasan rinci atau pembaruan yang dapat dirujuk kembali kapan saja. Ini seperti memiliki ruang rapat virtual di mana setiap orang dapat mengejar jadwal mereka sendiri, yang sangat berguna untuk tim jarak jauh atau mereka yang berada di zona waktu yang berbeda.
Inilah bagaimana fitur ClickUp Clips dapat membantu Anda:
- Rekaman layar: Rekam layar Anda untuk mendemonstrasikan tugas, menjelaskan konsep, atau berbagi visual
- Pesan suara: Rekam pesan audio untuk komunikasi cepat dan informal
- Integrasi tugas: Melampirkan Klip dengan mudah ke tugas tertentu untuk konteks dan referensi
- Transkripsi AI: Secara otomatis mentranskripsikan Klip Anda agar mudah dicari dan diakses
- Berbagi dan kolaborasi: Berbagi Klip dengan anggota tim atau kolaborator eksternal
- Komentar dan umpan balik: Berikan komentar langsung pada Klip untuk diskusi dan saran
3. Satu langkah ClickUp #3: Menetapkan komentar
Ubah komentar menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti dengan ClickUp Assign Comments
Dengan ClickUp Tetapkan Komentar anda dapat mengubah komentar langsung menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti Fitur ini memastikan bahwa catatan dan saran penting tidak hilang dalam utas percakapan yang panjang. Dengan mengubah komentar menjadi tugas, Anda memastikan bahwa setiap umpan balik dilacak dan ditanggapi, sehingga meningkatkan akuntabilitas dan tindak lanjut proyek.
Fitur utama dari ClickUp Assign Comments meliputi:
- Penugasan langsung: Menugaskan komentar kepada individu untuk pendelegasian tugas yang jelas
- Konteks tugas: Komentar dilampirkan pada tugas tertentu, memastikan keselarasan dengan tujuan proyek
- Pemberitahuan: Anggota tim yang ditugaskan menerima pemberitahuan, memastikan kesadaran yang tepat waktu
- **Tindak lanjut: Melacak kemajuan dan memastikan tugas-tugas diselesaikan
- Kolaborasi: Memfasilitasi kerja tim dan meningkatkan komunikasi
ClickUp menawarkan beberapa fitur unik lainnya yang dapat meningkatkan kolaborasi dan produktivitas tim Anda secara signifikan, seperti:
Papan Tulis ClickUp
Berkolaborasi secara visual dan bertukar pikiran secara efektif dengan Papan Tulis ClickUp
Berkolaborasi secara visual dengan tim Anda menggunakan Papan Tulis ClickUp . Sempurna untuk sesi curah pendapat, perencanaan, dan pemetaan proyek secara visual, fitur ini membantu tim memvisualisasikan ide dan alur kerja mereka.
Berikut adalah beberapa fitur lainnya:
- Kanvas tak terbatas: Bekerja pada kanvas yang besar dan dapat diperluas tanpa batasan
- Alat gambar: Gunakan pena, spidol, dan bentuk untuk membuat representasi visual
- Stiker: Tambahkan catatan atau ide dalam bentuk catatan tempel
- Gambar dan file: Menyisipkan gambar, dokumen, atau media lainnya
- Kolaborasi: Bekerja secara real-time dengan beberapa anggota tim
- Integrasi: Terhubung dengan fitur ClickUp lainnya untuk alur kerja yang lancar
Deteksi Kolaborasi ClickUp
Pastikan upaya yang lancar dan terkoordinasi dengan ClickUp Collaboration Detection
Hindari pekerjaan yang tumpang tindih dengan Deteksi Kolaborasi di ClickUp . Fitur ini memberi tahu anggota tim ketika ada orang lain yang mengerjakan tugas yang sama, sehingga memastikan upaya yang lebih lancar dan terkoordinasi.
Fitur ini dapat membantu Anda:
- **Mengedit dokumen secara bersamaan dengan orang lain
- **Melihat catatan detail tindakan pengguna, termasuk komentar tugas, berbagi file, dan pertukaran pesan
- Memperoleh pemahaman yang lebih dalam tentang bagaimana tim atau individu yang berbeda berkolaborasi
Mengapa ClickUp membuat perbedaan
- Platform lengkap: ClickUp menggabungkan fitur-fitur terbaik dari jejaring sosial Yammer, komunikasi real-time Microsoft Teams, dan alat bantu manajemen proyek yang kuat. Ini berarti Anda tidak perlu menggunakan banyak aplikasi-semua yang Anda butuhkan ada di satu tempat
- Peningkatan produktivitas: Dengan mengintegrasikan alat komunikasi, manajemen tugas, dan kolaborasi, ClickUp membantu menyederhanakan alur kerja dan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk berpindah di antara dua platform
- Kustomisasi dan fleksibilitas: ClickUp memungkinkan Anda untuk menyesuaikan ruang kerja agar sesuai dengan kebutuhan tim Anda. Baik untuk mengelola tugas, berkolaborasi dalam dokumen, atau merencanakan proyek, ClickUp memungkinkan Anda untuk mengatur alur kerja yang paling sesuai untuk Anda
- Penyelarasan tim yang lebih baik: Fitur-fitur seperti Tampilan Obrolan, Klip, dan Tetapkan Komentar memastikan bahwa semua orang berada di halaman yang sama, mengurangi kesalahpahaman dan memastikan semua anggota tim selaras dan bekerja untuk mencapai tujuan yang sama
- Keterbacaan: Apakah Anda tim kecil atau perusahaan besar, ClickUp dapat menyesuaikan dengan Anda. Berbagai macam fitur dan opsi kustomisasi membuatnya cocok untuk tim dari semua ukuran, memastikan Anda dapat tumbuh tanpa melampaui alat Anda
Kelola semua komunikasi dan pembaruan dalam satu Ruang Kerja ClickUp
Memilih Alat yang Tepat untuk Tim Anda
Memilih alat yang tepat untuk tim Anda sangat penting untuk meningkatkan komunikasi, kolaborasi, dan produktivitas secara keseluruhan. Yammer (Viva Engage) dan Microsoft Teams masing-masing menawarkan fitur unik yang memenuhi kebutuhan organisasi yang berbeda. Yammer unggul dalam membangun rasa kebersamaan di seluruh organisasi besar, sementara Microsoft Teams sangat cocok untuk kolaborasi real-time dan manajemen proyek.
Namun, jika Anda mencari aplikasi Yammer atau Alternatif Tim Microsoft yang menggabungkan yang terbaik dari kedua dunia, ClickUp adalah pilihan yang ideal. ClickUp menawarkan alat komunikasi yang kuat, fitur manajemen proyek yang komprehensif, dan kemampuan kolaborasi tanpa batas dalam satu platform. Daftar ke ClickUp sekarang dan bawa kolaborasi dan manajemen proyek Anda ke level berikutnya!