Netstock Laporan Manajemen Persediaan menunjukkan bahwa 80% usaha kecil dan menengah mengalami kelebihan stok dan perencanaan inventaris yang tidak memadai. Untuk mengatasi tantangan ini, banyak perusahaan sekarang berinvestasi dalam perangkat lunak manajemen inventaris.
Namun, berinvestasi dalam teknologi bisa jadi mahal. Bagi mereka yang belum siap untuk membuat komitmen keuangan yang signifikan, templat inventaris Google Sheets adalah titik awal yang baik untuk merampingkan proses inventaris.
Untuk membantu Anda memulai, kami telah menyusun daftar Google Spreadsheet yang paling efektif templat inventaris . Templat ini dirancang untuk mengoptimalkan manajemen inventaris tanpa perlu perangkat lunak yang mahal. Dan sebagai bonus, kami juga menyertakan beberapa templat alternatif yang menawarkan fitur-fitur bonus.
Apa yang Membuat Templat Inventaris Google Spreadsheet yang Baik?
Templat inventaris Google Spreadsheet memungkinkan pelacakan komprehensif untuk kategori inventaris, nilai inventaris, dan tingkat stok. Anda dapat mengotomatiskan penghitungan, menambahkan aturan validasi data untuk mencegah entri data yang salah, dan membuat laporan untuk memvisualisasikan item inventaris, pesanan pembelian, faktur penjualan, dll., semuanya dalam sekejap.
Templat inventaris Google Spreadsheet yang baik harus menyertakan:
- Rincian item: Deskripsi item terperinci untuk referensi cepat, seperti nama item inventaris, kode batang, nomor Stock Keeping Unit (SKU) (nomor unik yang diberikan pada produk untuk melacak tingkat stok saat ini secara internal), harga satuan, harga jual, waktu pemesanan, jumlah pesanan minimum, dan banyak lagi
- Tata letak yang jelas : Kolom yang terorganisir untuk entri data dan navigasi yang mudah
- Perhitungan otomatis: Rumus bawaan untuk mengurangi perhitungan manual dan kesalahan
- Pelacakan inventaris: Pemantauan tingkat stok untuk mengatur tingkat pemesanan ulang dan melacak inventaris yang bergerak
- Kustomisasi dan pemformatan bersyarat: Bidang yang mudah diedit agar sesuai dengan kebutuhan bisnis tertentu dan pemformatan untuk menyoroti informasi penting untuk visibilitas yang lebih baik
- Informasi vendor: Tab untuk mengelola informasi pemasok dan inventaris di satu tempat
- Laporan: Fitur pelaporan otomatis melalui grafik untuk memberikan gambaran umum tentang tren inventaris
Template Inventaris Google Spreadsheet
Templat inventaris Google Spreadsheet yang siap digunakan membuat hidup lebih mudah. Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan bisnis Anda untuk menghemat waktu dan tenaga.
Berikut ini adalah templat inventaris Google Spreadsheet terbaik yang menawarkan cara hemat biaya untuk mengelola dan mengatur inventaris secara efisien:
1. Memindahkan Templat Daftar Inventaris berdasarkan Koefisien
via Koefisien Sangat mudah untuk kehilangan jejak inventaris Anda ketika memindahkannya dari satu gudang ke gudang lainnya. Templat daftar inventaris yang bergerak memastikan relokasi yang terorganisir dengan membantu Anda melacak rincian inventaris yang bergerak, termasuk biaya pengepakan, sumber dan tujuan, dan rincian transportasi. Templat Daftar Inventaris Pemindahan dari Coefficient adalah template pelacakan sederhana untuk mencatat barang apa yang dipindahkan dan ke mana. Templat ini memiliki kolom untuk nomor barang, deskripsi, jumlah, kondisi barang (bekas, masih berfungsi, baru, atau utuh), lokasi asal dan tujuan, dan catatan untuk informasi tambahan.
Ikuti langkah-langkah berikut untuk menggunakan templat ini:
Unduh > Sesuaikan kolom > Masukkan data inventaris > Hitung jumlah secara otomatis > Analisis tren item untuk merencanakan strategi yang efektif
**Apa yang dapat Anda lakukan dengan templat inventaris bergerak dari Coefficient?
- Menganalisis tren barang
- Mengatur item inventaris yang bergerak
- Menerapkan formula untuk menghitung jumlah barang dan menghitung estimasi biaya
- Menyesuaikan bidang untuk melacak detail
2. Templat Manajemen Persediaan oleh Wise
via Bijaksana Google Spreadsheet gratis dari Wise Templat Manajemen Persediaan memiliki tab yang berbeda untuk daftar inventaris dan vendor. Tab daftar inventaris memungkinkan Anda melacak bahan baku dengan jumlah dan harga, nilai per item inventaris, tingkat pemesanan ulang, jumlah pemesanan ulang, dan banyak lagi. Selain itu, ia memiliki rumus bawaan untuk menghitung nilai inventaris Anda saat ini.
Daftar vendor menyediakan kolom untuk mencatat nama vendor, kontak, email, tautan situs web, deskripsi produk, dan biaya. Templat ini juga memiliki contoh daftar inventaris untuk membantu Anda mengetahui cara menggunakannya.
**Apa yang dapat Anda lakukan dengan templat manajemen inventaris Wise?
- Dapatkan visibilitas yang jelas mengenai posisi dan biaya inventaris
- Mempertahankan detaildaftar vendor dan catatan inventaris di satu tempat
- Menghitung total nilai inventaris secara otomatis
- Melacak tingkat pemesanan ulang untuk mencegah kehabisan stok
3. Templat Manajemen Persediaan oleh TradeGecko
via TradeGeckoTemplat Manajemen Persediaan TradeGecko memiliki tab khusus untuk mencatat detail produk, penjualan, dan pembelian, serta menghasilkan laporan untuk informasi inventaris yang cepat.
Gunakan tab 'produk' untuk memasukkan nama barang, SKU, tingkat stok asli, titik pemesanan ulang, harga pokok, markup, dan detail lainnya. Secara otomatis menghitung _'_stok di tangan,' 'stok yang menunggu untuk diterima,' dan 'pesanan yang menunggu untuk dipenuhi
Tab 'pembelian' dan 'penjualan' mencatat tanggal pesanan pembelian dan penjualan, pemasok/klien, tanggal jatuh tempo stok/tanggal pengiriman, kuantitas, biaya, dll. Bagian terbaiknya? Tab-tab ini mengambil informasi yang relevan dari tab produk, sehingga Anda tidak perlu memasukkannya dua kali.
Tab 'laporan' menghasilkan laporan inventaris dengan sedikit usaha. Gunakan menu tarik-turun untuk memilih nama produk dan jangka waktu tertentu untuk melihat total pembelian, penjualan, dan lainnya.
Terakhir, templat memiliki tab 'ekspor ke TradeGecko' untuk memindahkan data templat ke TradeGecko dan menganalisisnya lebih lanjut untuk mendapatkan wawasan terperinci.
**Apa yang dapat Anda lakukan dengan templat manajemen inventaris TradeGecko?
- Mengotomatiskan perhitungan seperti total penjualan, pesanan pembelian, stok yang tersedia, dll.
- Melacak inventaris dengan upaya manual minimum
- Menghasilkan laporan pembelian dan penjualan otomatis untuk mengidentifikasi buku terlaris
4. Templat Google Spreadsheet Persediaan Eceran oleh Coupler
via Coupler Pernahkah Anda menerima pesanan produk yang sudah habis hanya karena toko online Anda tidak diperbarui dengan informasi terbaru? Ini terjadi ketika manajemen inventaris eCommerce salah. Templat Inventaris Ritel Coupler dapat membantu Anda mengelola inventaris ritel dengan membuat basis data yang komprehensif. Tab 'detail inventaris' menyimpan semua catatan stok. Tab 'penjualan harian' adalah lembar yang secara teratur Anda gunakan untuk melacak penjualan, dan tab 'laporan' digunakan untuk melihat data penjualan konsolidasi pada akhir bulan.
Apa yang dapat Anda lakukan dengan templat inventaris ritel Coupler?
- Menghitung harga akhir produk secara otomatis
- Dapatkan wawasan terperinci tentang penjualan sehari-hari
- Tambahkan detail inventaris/produk tambahan untuk mencegah kehilangan apa pun
- Memfilter detail produk dengan mudah
5. Templat Spreadsheet Persediaan Makanan oleh Template.NET
via Template.NET Menurut Asosiasi Restoran Nasional , 96% restoran mengalami kekurangan bahan makanan dan minuman pada tahun 2021 dan 2022. Anda dapat menghadapi masalah yang sama jika Anda tidak memiliki inventaris makanan yang tepat dan manajemen pesanan proses. Template Inventaris Makanan Template.NET adalah dokumen sederhana yang memungkinkan manajer restoran melacak tingkat stok makanan. Anda dapat membuat kategori khusus untuk mengatur inventaris dan biaya barang untuk pengendalian anggaran. Ini juga membantu Anda memantau tingkat stok untuk mencegah kekurangan makanan.
**Apa yang dapat Anda lakukan dengan templat inventaris makanan Template.NET?
- Meningkatkan pesanan makanan, persediaan, danperencanaan kapasitas* Lacak status inventaris secara akurat dengan pembaruan otomatis
- Buat keputusan yang tepat dengan wawasan tentang informasi inventaris
6. Templat Inventaris Bisnis Kecil oleh Template.NET
via Template.NET Bagi pemilik usaha kecil, melacak inventaris-dari bahan mentah hingga barang jadi-merupakan tantangan tersendiri. Anda perlu memantau pesanan harian, penjualan, pembelian, pengembalian, pengiriman yang tertunda, dan seterusnya, biasanya dengan staf yang ramping.
Dengan sistem ini, Anda dapat dengan mudah melacak inventaris Templat Inventaris Google Spreadsheet Bisnis Kecil adalah alat yang hebat untuk mengumpulkan informasi inventaris, anggaran, pembelian, dan penjualan yang tersebar di satu tempat. Alat ini membantu menguraikan tujuan bisnis strategis, melacak pencapaian, mengalokasikan sumber daya, mengoptimalkan anggaran, dan secara efektif merencanakan inventaris dan manajemen logistik .
Apa yang dapat Anda lakukan dengan templat inventaris bisnis kecil Template.NET?
- Buat anggaran dan perkiraan kebutuhan inventaris dengan formula bawaan
- Lacak stok, penjualan, dan pembelian dengan grafik dan bilah kemajuan
💡 Kiat Pro: Jika Anda adalah bisnis kecil yang mencoba membangun hubungan pemasok yang tahan lama, cegah perselisihan dengan menjaga Catatan Penerimaan Barang .
Keterbatasan Penggunaan Google Spreadsheet untuk Templat Inventaris
Meskipun template Google Spreadsheet merupakan titik awal yang baik untuk manajemen inventaris, namun template ini bukanlah pilihan terbaik yang tersedia. Berikut adalah beberapa kelemahan menggunakan template inventaris dalam spreadsheet:
Rentan terhadap kesalahan
Google Spreadsheet tidak sepenuhnya akurat karena memerlukan input manual. Selalu ada kemungkinan salah memasukkan nomor barang atau menambahkan angka nol pada harga produk. Selain itu, risiko kesalahan menjadi dua kali lipat jika banyak orang mengerjakan satu template.
Kapasitas perhitungan yang terbatas
Produk yang berbeda mungkin memerlukan model perkiraan atau pendekatan penganggaran yang berbeda. Misalkan Anda memiliki beberapa jenis produk yang dijual dengan harga yang berbeda-beda tergantung pada lokasi, dengan beberapa item mengalami penjualan musiman dan yang lainnya mengalami permintaan yang konsisten sepanjang tahun. Di sini, Anda memerlukan model khusus untuk setiap segmen produk untuk pelacakan yang efisien. Sulit untuk melakukan kalkulasi rumit seperti itu di Google Spreadsheet.
Tidak ada pembaruan waktu nyata
Untuk pengambilan keputusan inventaris yang cepat, Anda harus tetap mengikuti perubahan pasar yang tiba-tiba, peningkatan permintaan, atau jeda di antara pembaruan. Sayangnya, templat inventaris di Google Spreadsheet tidak menyediakan pembaruan waktu nyata, yang menyebabkan potensi keterlambatan dan ketidakakuratan dalam manajemen inventaris.
Kemampuan kolaborasi terbatas
Bekerja pada templat inventaris Google Spreadsheet dengan tim Anda bisa jadi sulit. Ada siklus unggahan, unduhan, dan lampiran email yang terus menerus yang dapat membuat tim frustrasi. Ditambah lagi, Anda tidak akan memiliki visibilitas ke dalam aktivitas harian anggota tim Anda.
Templat Inventaris Alternatif
Jika daftar pelanggan Anda terus bertambah dan Anda kesulitan mengelola inventaris dengan templat Google Spreadsheet, kami memiliki solusi yang ideal Alternatif Google Spreadsheet untuk Anda.👇
1. Templat Manajemen Inventaris oleh ClickUp
Templat Manajemen Inventaris oleh ClickUp
Templat Manajemen Inventaris ClickUp membuat Anda selalu mendapatkan informasi terbaru tentang inventaris, pendapatan, dan metrik penting lainnya. Terapkan template ini untuk melacak ketersediaan inventaris, pergerakan, perubahan biaya, dll. Tetapkan tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo untuk setiap tugas inventaris untuk memastikan pengiriman pesanan tepat waktu.
Anda dapat mengatur tugas dengan status khusus seperti dalam perjalanan, dalam stok, dan kehabisan stok untuk melacak posisi inventaris Anda saat ini. Plus, Otomatisasi ClickUp mengubah status inventaris secara otomatis berdasarkan gudang dan relokasi.
2. Templat Inventaris oleh ClickUp
Templat Inventaris oleh ClickUp
Templat Inventaris ClickUp dirancang untuk mengatasi tantangan harian yang dihadapi oleh manajer inventaris-melacak pesanan, pembayaran, tindak lanjut vendor, memindahkan inventaris dari gudang, mengidentifikasi barang yang hilang, dan sebagainya.
Templat pelacak inventaris ini memungkinkan Anda untuk melacak pengiriman di beberapa lokasi gudang. Anda dapat mengelola pesanan dan stok secara real time, menganalisis tren inventaris untuk analisis rantai nilai dan mengatur sumber daya untuk alokasi dan perencanaan inventaris yang lebih baik.
Gunakan Bidang Khusus, seperti lokasi vendor, diminta oleh, titik pemesanan ulang, jumlah, biaya per unit, dll., untuk mendapatkan wawasan yang lebih dalam tentang tren inventaris. Anda juga dapat mencatat jumlah inventaris/stok dengan menggunakan perekaman layar untuk ditinjau dan dijadikan referensi di kemudian hari.
3. Templat Laporan Persediaan oleh ClickUp
Templat Laporan Inventaris oleh ClickUp
Manajer inventaris sering kali merasa laporan sangat membantu sekaligus membuat frustasi-mereka senang mendapatkan semua informasi dalam sekejap namun tidak menyukai upaya yang diperlukan untuk membuatnya. Jika Anda merasakan hal yang sama, Templat Laporan Inventaris ClickUp cocok untuk Anda.
Dapatkan template ini untuk menghemat waktu dan usaha yang diperlukan untuk membuat laporan inventaris yang komprehensif dari awal. Templat ini memungkinkan Anda mengatur kategori produk, memperbarui informasi dengan entri data tanpa kode, dan memvisualisasikan informasi tingkat stok.
Gunakan templat ini untuk membuat laporan dengan secara otomatis menarik informasi yang Anda butuhkan dari berbagai sumber. Anda juga dapat memperoleh wawasan tentang manajemen rantai pasokan dan meningkatkan proses pemesanan melalui pengambilan keputusan yang tepat.
4. Templat Inventaris TI oleh ClickUp
Templat Inventaris TI oleh ClickUp
Ketika kita berbicara tentang inventaris, inventaris TI biasanya bukan hal pertama yang terlintas dalam pikiran. Namun dengan semakin banyaknya perusahaan yang berinvestasi di bidang teknologi, kebutuhan akan manajemen inventaris TI yang kuat semakin meningkat. Templat Inventaris TI ClickUp adalah alat yang sempurna untuk mengelola aset TI Anda-mulai dari melacak perangkat lunak dan perangkat keras hingga mengelola lisensi. Templat ini memberikan visibilitas dan kontrol penuh atas inventaris TI Anda, seperti laptop, printer, lisensi, server, kekayaan intelektual, dan lain-lain, untuk memastikan penganggaran dan alokasi sumber daya yang efisien.
Anda juga dapat menggunakan tag pencarian di template ini untuk menemukan informasi yang relevan dengan cepat. Misalnya, Anda dapat menambahkan tag untuk menemukan perangkat keras yang memerlukan pemeliharaan atau lisensi yang perlu diperbarui.
5. Templat Inventaris Kantor oleh ClickUp
Templat Inventaris Kantor oleh ClickUp
Apakah tim Anda hanya memberi tahu Anda ketika mereka kehabisan alat tulis atau makanan ringan? Kalau begitu, Templat Inventaris Kantor ClickUp adalah yang Anda butuhkan.
Templat ini membantu Anda memantau persediaan dapur kantor, tanaman, pembelian stok, penggunaan, dll. Anda dapat mencatat semua barang kantor dengan biaya dan tingkat stok, melacak pesanan dan pengiriman, dan mendapatkan visibilitas ke dalam nilai total inventaris kantor. Hal ini membantu dalam penganggaran dan perencanaan untuk pembelian di masa mendatang.
Anda juga mendapatkan notifikasi otomatis secara real-time untuk menerima peringatan stok rendah dan melacak pengiriman inventaris kantor.
6. Templat Inventaris Restoran
Templat Inventaris Restoran
Templat Inventaris Restoran ClickUp adalah untuk setiap pemilik dan manajer restoran yang berjuang untuk menghindari pembusukan dan mengurangi pemborosan. Templat ini membantu Anda mempertahankan tingkat inventaris yang tepat dan memastikan manajemen pesanan yang lancar. Anda dapat melacak inventaris restoran secara real time, mengoptimalkan penyimpanan, dan mengatur pesanan dan pengiriman dengan cepat.
Gunakan templat ini untuk terus mendapatkan informasi terbaru tentang biaya makanan, memaksimalkan keuntungan, mengoptimalkan masa simpan dan penyimpanan produk, menemukan potensi pencurian atau pemborosan makanan, dan menyusun ulang barang secara tepat waktu untuk mencegah kehabisan stok.
7. Templat Daftar Inventaris Bisnis Sederhana oleh ClickUp
Template Daftar Inventaris Bisnis Sederhana oleh ClickUp
Mengelola jumlah stok yang tepat di lokasi yang tepat dapat menjadi tantangan, terutama jika Anda memiliki banyak gudang. Templat Daftar Inventaris Bisnis Sederhana dari ClickUp menyederhanakan proses ini. Ini melacak semua item inventaris Anda di satu tempat, menganalisis tingkat stok dan tren harga, dan memastikan penganggaran dan pengendalian biaya.
Ini juga membantu dengan pengadaan dengan menyediakan visibilitas real-time ke dalam informasi dan tren inventaris. Templat ini menawarkan format yang konsisten untuk mengelola inventaris di seluruh departemen dengan entri data manual yang minimal.
Anda dapat menandai tugas sebagai Produk Aktif, Tidak Aktif, atau Produk Baru untuk mengatur inventaris dan memvisualisasikan data inventaris dengan 15+ tampilan khusus.
8. Templat Persediaan Perlengkapan Kantor oleh ClickUp
Templat Inventaris Perlengkapan Kantor oleh ClickUp
Melacak apa yang masuk dan keluar dari kantor setiap saat merupakan hal yang menantang namun penting untuk menghemat biaya, meningkatkan efisiensi, dan mengurangi gangguan kerja. Dengan Templat Inventaris Perlengkapan Kantor dari ClickUp anda dapat dengan mudah melihat dan mengelola semua persediaan di satu tempat.
Anda akan mendapatkan notifikasi otomatis ketika stok hampir habis sehingga Anda bisa melakukan pemesanan dengan segera. Templat ini juga membantu Anda melacak persediaan yang digunakan tim Anda dan kapan persediaan tersebut perlu diisi ulang. Dengan cara ini, Anda dapat mencegah pemborosan, merencanakan kebutuhan, dan menghindari pembelian yang tidak perlu.
Kelola Inventaris Anda Lebih Baik dengan ClickUp
Manajemen inventaris sangat penting-keliru satu langkah saja, maka keuntungan Anda akan terganggu. Itulah mengapa menggunakan templat manajemen inventaris sangat penting.
Templat inventaris membantu Anda dengan semua hal yang berhubungan dengan inventaris, baik itu melacak barang, menyusun ulang, mengelola catatan vendor, memindahkan inventaris, dan banyak lagi. Semua templat dalam daftar kami dapat disesuaikan dan dapat menambah nilai yang sangat besar pada proses inventaris Anda.
Namun, menggunakan templat inventaris di Google Spreadsheet bisa jadi rumit jika Anda adalah bisnis yang sedang berkembang dan ingin meningkatkan skala. Anda bisa mencoba templat manajemen inventaris ClickUp untuk pelacakan dan pelaporan tingkat lanjut. Templat ini dilengkapi dengan fitur-fitur untuk membantu Anda menyederhanakan manajemen inventaris, dan gratis. Daftar secara gratis di ClickUp dan sederhanakan proses manajemen inventaris Anda!