Membangun produk yang unggul itu sulit. Di antara ide awal, kecocokan produk dengan pasar, desain, pengembangan, dan iterasi, ada ratusan bagian yang bergerak. Produk yang lebih besar, seperti aplikasi perusahaan, atau produk berskala besar, seperti aplikasi media sosial, memiliki jutaan aspek yang bekerja bersama-sama.
Mengelola semua ini menuntut pendekatan strategis yang kuat namun mudah beradaptasi. Salah satu pendekatan yang semakin populer belakangan ini adalah kerangka kerja GIST.
Mari kita selami lebih dalam konsep ini.
Apa yang dimaksud dengan Perencanaan GIST?
kerangka kerja GIST (Sumber:) itamargilad.com )_
GIST adalah singkatan dari Goals, Ideas, Step-Projects, and Tasks.
Kerangka kerja GIST adalah kerangka kerja yang lincah perencanaan produk yang bertujuan untuk menjaga agar tugas-tugas tetap fokus pada tujuan, menghilangkan overhead manajemen yang tidak perlu, dan menambah kelincahan ke dalam tim teknik.
Diciptakan oleh Itamar Gilad saat berada di Google, GIST menawarkan alternatif untuk menggunakan peta jalan di proses pengembangan produk . GIST menghubungkan tujuan organisasi dengan tugas sehari-hari secara linier. Hal ini menciptakan garis pandang dari tujuan besar seperti meningkatkan pendapatan hingga tugas sehari-hari seperti 'hilangkan bug ini'
GIST menawarkan cakrawala perencanaan yang berbeda untuk setiap tahap. Sebagai contoh, Anda dapat menetapkan tujuan untuk kuartal ini dan merencanakan tugas-tugas untuk satu minggu/sprint. GIST juga menggunakan berbagai jenis alat untuk melacak kemajuan.
Mari kita lihat bagaimana hasilnya.
Komponen Perencanaan GIST
Seperti yang telah kami sebutkan, kerangka kerja GIST untuk perencanaan produk terdiri dari empat komponen utama: Tujuan, Ide, Langkah Proyek, dan Tugas. Masing-masing komponen tersebut memainkan peran penting. Berikut ini caranya.
Tujuan
Kerangka kerja GIST bertumpu pada keyakinan bahwa jika Anda memberikan tujuan kepada tim Anda, mereka akan menemukan cara terbaik untuk mencapainya. Sebagai hasilnya, tujuan-tujuan dalam GIST adalah:
- Selaras dengan strategi perusahaan
- Dinyatakan sebagai hasil yang diinginkan dan terukur
- Menjawab pertanyaan seputar tujuan dan alasan proyek
- Ditetapkan untuk jangka waktu yang lebih panjang, biasanya satu tahun
Gagasan
Ide mengacu pada jalur potensial yang dapat digunakan tim untuk mencapai tujuan mereka. Umumnya, ide ini bersifat hipotetis, yang berarti bahwa pada langkah ini, tim mengeksplorasi semua kemungkinan-tanpa menghakimi-untuk memilih jalan terbaik ke depan.
Diharapkan fase ini akan memunculkan banyak ide yang berpotensi bagus. Setelah mereka memiliki bank ide-ide baru, tim memprioritaskan ide-ide tersebut berdasarkan bukti untuk diuji dan dioptimalkan untuk diimplementasikan.
Langkah-langkah proyek
Ide-ide yang diprioritaskan pada langkah sebelumnya sekarang dieksekusi dengan hati-hati. Setiap proyek langkah tidak lebih dari 10 minggu, dibuat dengan tujuan untuk menguji sebuah ide. Proyek langkah adalah:
- Digunakan untuk menguji ide
- Dibuat dengan ukuran yang kecil
- Dibatasi untuk jangka waktu yang pendek
- Diberikan investasi sumber daya yang lebih rendah
- Didesain untuk pembelajaran yang cepat
Tugas
Pada tahap ini, setiap proyek dipecah menjadi beberapa tugas dan dikelola dengan teknik manajemen proyek yang telah teruji.
Transisi dari Peta Jalan Produk ke Perencanaan GIST
Jika Anda telah menggunakan peta jalan produk klasik dalam proses perencanaan Anda, model GIST mungkin tampak sedikit tidak konvensional. Memang, ini adalah kerangka kerja yang unik, tetapi kerangka kerja yang telah melihat banyak keberhasilan.
Peta jalan adalah cara yang sangat populer untuk tim melakukan perencanaan produk. Mereka telah digunakan selama bertahun-tahun, manajer produk merasa nyaman dengannya, dan berhasil. Lalu mengapa Anda perlu mempertimbangkan alternatif lain? Mari kita lihat.
Kelincahan
Seperti yang dikatakan Gilad, "Pengembangan agile mengatasi air terjun proyek, tetapi tidak mengubah air terjun perencanaan." Membuat templat peta jalan teknologi dan ringkasan produk dipandang sebagai aktivitas strategis, yang dilakukan setahun sekali, yang segera ketinggalan zaman.
Perencanaan GIST menciptakan kelincahan yang lebih besar di seluruh proses dengan berfokus pada unit-unit kecil peta jalan manajemen proyek daripada beberapa proyek besar yang berlangsung berbulan-bulan.
Ketepatan waktu
Peta jalan produk dapat menjadi tidak sinkron ketika terjadi perubahan di pasar, ekspektasi pelanggan, atau bahkan pergeseran hak prerogatif organisasi. GIST membuat tim tetap dapat beradaptasi, mengkalibrasi ulang ide, langkah proyek, dan tugas secara berkala.
Peluang untuk sukses
Peta jalan mencakup ide dan rencana yang belum teruji. Misalnya, mungkin termasuk fitur yang tidak divalidasi oleh pasar. GIST mengatasi masalah ini dengan membuat proyek-proyek kecil (biasanya 10 minggu), yang benar-benar memungkinkan tim untuk gagal dengan cepat.
Peluang untuk sukses
Peta jalan produk sering kali dibuat oleh manajemen senior atau pemimpin produk yang menentukan jalur yang perlu diambil oleh tim. Dengan kata lain, ide sering kali datang dari atas. GIST menciptakan ruang bagi setiap orang dalam tim untuk memberikan ide tanpa menghakimi, menumbuhkan kreativitas dan inovasi. Ini adalah hal yang sangat penting jika Anda berharap untuk memanfaatkan bakat dan kreativitas kolektif dalam tim Anda.
Kolaborasi
Peta jalan produk sering kali dibuat oleh manajemen senior, yang mendefinisikan jalur yang perlu diambil oleh tim. Ide sering kali datang dari atas. GIST menciptakan ruang bagi setiap orang dalam tim untuk memberikan ide tanpa menghakimi, menumbuhkan kreativitas dan inovasi.
Objektivitas
Dalam pengembangan produk tradisional, ide diterima atau ditolak berdasarkan opini subjektif. GIST menawarkan kerangka kerja yang objektif untuk memprioritaskan dan menguji ide, yang dapat mendemokratisasi keputusan dan memaksimalkan peluang keberhasilan Anda.
Jika Anda sudah yakin, mari kita bahas praktik terbaik untuk menerapkan GIST dalam organisasi Anda.
Menerapkan Kerangka Kerja GIST dalam Manajemen Produk
Setiap pendekatan baru adalah perubahan yang mungkin akan ditolak oleh tim Anda. Untuk melakukan transisi, diperlukan manajemen perubahan yang efektif juga. Mari kita lihat apa yang dapat Anda lakukan untuk membuat ini lebih lancar.
1. Pilih toolkit Anda
Sebelum Anda membuat peta jalan dan mempraktikkan GIST, pikirkan tentang perangkat Anda. Misalnya, Anda dapat menggunakan spreadsheet untuk bank ide Anda, alat manajemen proyek untuk tugas-tugas, dan sistem yang berbeda untuk melacak metrik.
Meskipun hal ini cukup umum, hal ini juga tidak efisien dan menyebabkan kelelahan alat. Pilihlah alat yang memungkinkan Anda untuk menetapkan tujuan, melacak ide, memecahnya menjadi beberapa proyek, membuat tugas, dan memantau kemajuan di satu tempat. ClickUp untuk Tim Produk adalah semua ini dan banyak lagi.
Gunakan Sasaran ClickUp untuk menetapkan target atau oKR produk apakah itu target numerik, moneter, benar/salah, atau tugas. Anda dapat secara langsung menghubungkan target-target ini ke setiap langkah proyek, dengan memperlakukannya sebagai sprint dan menetapkan target sprint.
target dan kemajuan meningkat dengan ClickUp Goals_
Gunakan Klik Dokumen untuk memelihara bank ide Anda. Gunakan templat rencana proyek untuk menyusun dan mengelola langkah proyek.
Gunakan Tugas ClickUp untuk membuat tampilan daftar dari tumpukan ide Anda. Gunakan itu sebagai perangkat lunak manajemen tugas untuk menjadwalkan tugas-tugas prioritas utama, menambahkan penerima tugas, membuat daftar periksa untuk kriteria penerimaan, melacak waktu, mengukur kemajuan, dan banyak lagi, semuanya dalam ClickUp.
tugas ClickUp yang kuat dan memiliki banyak aspek_
2. Mendidik tim
Jika Anda ingin memastikan bahwa anggota tim Anda tidak kembali ke cara-cara lama, Anda perlu mengedukasi mereka tentang GIST dan memenangkan dukungan mereka. Kumpulkan tim dalam ruang kerja virtual seperti Papan Tulis ClickUp dan memandu mereka melalui strategi manajemen produk . Hubungkan hal tersebut dengan GIST, untuk memberikan gambaran yang jelas bagi mereka.
clickUp Whiteboard untuk belajar dan berbagi ide_
Jika Anda sudah memiliki peta jalan pengembangan produk, Anda juga bisa memandu tim melalui masa transisi. Coba ini Templat Peta Jalan Pengembangan Produk ClickUp untuk menguraikan tujuan dan prioritas jangka panjang Anda. Gunakan template ini untuk menunjukkan kepada tim bagaimana GIST dapat memenuhi kebutuhan mereka dengan lebih baik.
Undanglah komentar dan umpan balik dari setiap anggota tim. Tangani keberatan dengan lapang dada dan masukkan dalam komunikasi Anda di masa mendatang jika diperlukan. Bangun sistem untuk memprioritaskan ide, merencanakan langkah-langkah proyek, dll., secara kolaboratif dengan tim Anda. Seiring berjalannya waktu, masukkan GIST sebagai salah satu keterampilan manajemen produk yang wajib dimiliki.
3. Ubah praktik Anda
Perlahan-lahan mulailah mengintegrasikan pendekatan GIST ke dalam perencanaan produk. Gunakan pendekatan ini dalam penetapan tujuan tahunan, tinjauan kuartalan, hingga perencanaan sprint. Minimalkan penggunaan peta jalan produk sebagai pandangan utama Anda terhadap perangkat lunak dan gunakan strategi produk Anda sebagai bintang utara.
Jika Anda belum mendokumentasikannya, mulailah dengan mudah dengan Templat Strategi Produk ClickUp . Anda juga dapat mencicipi berbagai opsi untuk templat strategi produk tersedia untuk Anda.
Pilih salah satu dan tetapkan fondasinya. Dari sana, tentukan tujuan, ide, proyek langkah demi langkah, dan tugas, selalu dengan urutan tersebut.
4. Mengukur dan beradaptasi
Di akhir setiap langkah proyek, lakukan gerakan tangkas untuk mengukur hasil, melakukan retrospeksi, dan memastikan peningkatan berkelanjutan. Gunakan fitur Dasbor ClickUp untuk memonitor kemajuan menuju tujuan yang Anda pilih.
dasbor ClickUp untuk mengukur kemajuan_
Ingatlah bahwa tujuan utama GIST adalah untuk menguji banyak ide dengan cepat. Jadi, pada akhirnya, jujurlah pada diri Anda sendiri dan telusuri apakah eksperimen Anda berhasil atau tidak.
Tingkatkan Pengembangan Produk Anda dengan ClickUp
Produk yang unggul membutuhkan perencanaan yang kuat dan eksekusi yang konsisten. Sementara bagian eksekusi telah mengalami banyak sekali iterasi dan perbaikan, perencanaan tetap tradisional. Terutama dengan peta jalan produk sebagai panduan, rencana masih jauh dari tujuan, dan tugas-tugas sering kali tidak sinkron.
Kerangka kerja GIST mengubahnya. Kerangka kerja ini menggunakan teknik perencanaan produk dan manajemen proyek terbaik untuk menciptakan proses dengan peluang keberhasilan yang jauh lebih tinggi. Kerangka kerja ini memanfaatkan alat bantu di setiap tahap untuk visibilitas dan kemampuan beradaptasi yang lebih baik. Ini memberi perusahaan dan tim besar energi startup yang ramping.
Keuntungan mendasar yang ditawarkan ClickUp adalah lebih dari sekadar perangkat lunak perencanaan strategis . ClickUp mengkonsolidasikan semua alat yang Anda perlukan untuk merangkul kerangka kerja GIST di satu tempat.
Menetapkan dan melacak tujuan. Menangkap dan meninjau ide. Merancang dan merencanakan sub-proyek. Menetapkan dan melaksanakan tugas. Memantau kemajuan. Lakukan perbaikan. Bilas dan ulangi.
Meningkatkan perencanaan produk di organisasi Anda. Coba ClickUp secara gratis hari ini .