Panduan Manajemen Proyek Wrike (Dasbor, Bagan Gantt, Pelacakan Waktu)

Perangkat lunak manajemen proyek sangat diperlukan oleh setiap manajer proyek.

Hampir tidak mungkin untuk memisahkan keduanya!

hampir seperti roti bawang putih dan pizza. 🍕

Wrike adalah salah satu solusi manajemen proyek.

Tetapi apakah manajemen proyek Wrike adalah sesuatu yang harus Anda pilih? 🤔

Jangan khawatir. Kami akan membantu Anda mengetahuinya.

Dalam artikel ini, kita akan membahas apa itu Wrike, fitur-fitur utamanya, keunggulan, dan keterbatasannya. Kami juga akan menyarankan sebuah alternatif yang akan menjadi jawaban untuk semua kelemahan manajemen proyek Wrike.

sudah siap? Ini dia!

Apa itu Wrike?

Wrike adalah perangkat lunak manajemen proyek dan alat kolaborasi . Alat ini memungkinkan penggunanya mengelola dan melacak:

• Proyek
• Tenggat waktu
• Jadwal
• Dan proses alur kerja lainnya

Perangkat lunak ini dirancang untuk manajemen tugas yang efisien, sehingga tim proyek dapat fokus pada tugas-tugas inti dan menyelesaikannya dengan cepat.

Wrike juga memungkinkan Anda melihat status semua tim virtual Anda ' dengan laporan waktu nyata. Jadi, mengumpulkan fakta dan statistik menjadi mudah.

Bonus: gali lebih dalam informasi kami yang komprehensif Ulasan Wrike untuk lebih jelasnya!

6 Fitur Utama Wrike

Wrike dilengkapi dengan fitur manajemen proyek dan kolaborasi yang mengesankan, termasuk bagan Gantt yang interaktif, tampilan beban kerja, dasbor yang dapat dibagikan dll.

Namun, berikut ini adalah lima fitur utama yang menurut kami perlu Anda ketahui.

1. Kolaborasi tim

Fitur kolaborasi Wrike dirancang untuk membantu percakapan tim , penciptaan aset, dan pengambilan keputusan.

Beberapa dari fitur-fitur ini meliputi:

• Kotak Masuk: menunjukkan kepada pengguna semua sebutan, tugas yang diberikan, dll.
• @Mention: memberi tahu seseorang secara spesifik untuk melakukan percakapan
• Notifikasi browser: memberi tahu pengguna tentang pembaruan dari rekan satu tim mereka dan dasbor untuk ikhtisar cepat dari tugas yang tertunda
• Komentar: meninggalkan catatan, mengajukan pertanyaan, dll. pada tugas, folder, dan proyek
• Aliran aktivitas: menampilkan aktivitas dan pembaruan yang terkait dengan tugas tertentu dan terletak di panel info proyek, tugas, atau folder

Yang jelas, Wrike membutuhkan kolaborasi tim serius.

2. Pelacakan waktu serangan

Perangkat lunak manajemen proyek Wrike memiliki sistem pelacakan waktu bawaan yang praktis; bagus untuk melacak jam kerja yang dihabiskan untuk tugas dan proyek.

Menggunakan pelacakan waktu Wrike akan membantu Anda menghindari penundaan proyek dan menyederhanakan pembuatan faktur.

Anda dapat dengan mudah memulai, menghentikan, menjeda, dan bahkan menambahkan data atau komentar yang diperlukan ke semua entri waktu Anda.

Dan entri waktu adalah harta karun data yang dapat membantu Anda menilai produktivitas karyawan Anda.

tidak akan sulit lagi untuk memberikan promosi dengan pencatatan waktu Wrike!

3. Dasbor Wrike

Ketika tim Anda menggunakan paket berbayar, semua orang (kecuali kolaborator tamu) dapat membuat dasbor Wrike.

Menggunakan ini dasbor proyek akan membantu tim Anda mendapatkan visibilitas gambaran besar dan menghilangkan silo.

Anda juga dapat melihat analitik waktu nyata dan mengatur tugas berdasarkan status khusus.

Dengan dasbor Wrike, sematkan proyek yang paling penting serta membangun bagan Gantt dalam satu klik.

sayang sekali Wrike membatasi jumlah dasbor yang dapat Anda buat bahkan sebagai pengguna berbayar.

4. Solusi tim

punya tim kecil? Tim besar? Di suatu tempat di tengah-tengah?

Wrike adalah untuk tim dengan berbagai ukuran.

Sangat ideal untuk organisasi dengan penyebaran, jarak jauh atau tim virtual .

Namun, itu hanyalah puncak gunung es.

Wrike juga memiliki solusi khusus untuk kreatif, manajemen produk, pemasaran, manajemen proyek operasi bisnis, dan tim layanan profesional.

5. Aplikasi seluler

Di dunia di mana orang-orang memposting tentang kopi pagi mereka di media sosial saat bepergian, solusi berbasis seluler adalah suatu keharusan.

Sebagian besar hal yang bisa Anda lakukan di aplikasi desktop Wrike juga bisa dilakukan di aplikasi seluler mereka, seperti:

• Menjadwalkan dan menetapkan tugas
• Mengakses folder dan proyek
• Mengakses akun Wrike Anda
• Melihat dasbor pribadi dan dasbor bersama Anda
• Dan banyak lagi!

6. Integrasi

Untuk manajemen alur kerja yang lebih baik, Wrike terintegrasi dengan beberapa alat tempat kerja seperti:

• Salesforce.com
• Microsoft Office 365
• Gmail
• Tim Microsoft
• DropBox

Tidak dapat menemukan integrasi langsung dengan aplikasi favorit Anda? Gunakan Zapier .

Ini dapat membantu mengintegrasikan Wrike dengan perangkat lunak manajemen tugas seperti Proyek Zoho , Basecamp dll.

Dan jika Anda seorang pengembang, Anda bisa langsung membangun integrasi Anda sendiri dengan API.

tidak ada ketergantungan

Sekarang mari kita lihat keuntungan menggunakan perangkat lunak manajemen proyek Wrike.

3 Keuntungan Manajemen Proyek Wrike

Berikut adalah tiga keuntungan utama yang menurut kami akan membuat Anda paling terkesan:

1. UI yang dapat disesuaikan untuk personalisasi

Apakah papan kanban anda karena Anda senang melihat tugas-tugas berubah dari yang harus dilakukan menjadi selesai?

Atau apakah Anda suka melihat bagaimana bagan Gantt mengelola ketergantungan ?

Apa pun itu, Wrike siap melayani Anda.

Dan itu hanya mungkin karena tim perangkat lunak manajemen proyek memungkinkan Anda untuk menyesuaikan UI, sehingga sesuai dengan kebutuhan Anda seperti sarung tangan. Misalnya, tim Agile Anda bisa memvisualisasikan pekerjaan mereka dengan papan kanban Wrike.

Bagan Gantt Wrike memberi Anda visibilitas dengan garis waktu dinamis serta kemungkinan untuk mengelola beberapa proyek. Anda dapat mengimpor informasi dari Microsoft Project ke dalam bagan Wrike Gantt Anda, secara instan meningkatkan tampilan dan nuansa data Anda.

Dalam fitur bagan Gantt-nya, ketergantungan Wrike memungkinkan Anda untuk menghubungkan tugas dengan empat cara berbeda dan garis ketergantungannya memungkinkan Anda untuk melihat tugas mana yang terhubung.

Dengan menggunakan dependensi Wrike, Anda dapat memilih salah satu dari aturan ini:

• Tugas A harus selesai sebelum Tugas B dapat dimulai.
• Tugas A harus dimulai sebelum Tugas B dapat dimulai.
• Tugas A harus selesai sebelum Tugas B dapat selesai.
• Tugas A tidak bisa selesai sebelum Tugas B dimulai.

cukup logis, bukan?

Selain fitur-fitur ini, Anda juga dapat memilih dari sekian banyak opsi tampilan Wrike, termasuk tabel, daftar, papan, aliran, analitik, dll., untuk melihat pekerjaan Anda seperti yang Anda inginkan.

2. Fitur pemeriksaan yang hebat

Dengan menggunakan pengaya berbayar yang disebut Wrike Proof, tim Anda akan dapat menambahkan komentar secara langsung ke gambar, PDF, dan bahkan video.

Semua komunikasi dapat terjadi melalui komentar, dan Anda tidak akan pernah lupa untuk menemukan kesalahan dalam file Anda. Yang paling penting, proses persetujuan dan umpan balik Anda akan berjalan lancar. 🏎️

Bonus: Pelajari tentang Alat pemeriksaan teratas

3. Klien sebagai kolaborator

Kolaborator adalah jenis pengguna di Wrike yang tidak memerlukan kursi pengguna berbayar, namun menawarkan mereka akses ke ruang kerja Anda. Ini sangat bagus untuk menjaga pemangku kepentingan mendapatkan informasi terkini tentang status proyek.

Namun ada dua klausul penting:

• Ada batasan untuk hak-hak mereka
• Ada batasan jumlah kolaborator yang bisa Anda undang ke dalam akun Anda

Jadi, Anda bisa menambahkan klien sebagai kolaborator karena jumlah mereka biasanya lebih sedikit daripada karyawan Anda. Dan mereka tidak perlu mengakses seluruh ruang kerja. menang-menang

Sebagai kolaborator, klien Anda juga bisa:

• Mendapatkan wawasan tentang bagaimana, apa, dan mengapa sebuah proyek
• Berkomentar untuk menjawab pertanyaan yang muncul selama proyek berlangsung
• Mengubah status tugas
• Memantau kemajuan proyek dan memberikan persetujuan untuk melanjutkan pekerjaan yang baik

tapi di dunia mana yang semuanya bagus dan sempurna?

Bahkan Narnia pun tidak..

Manajemen proyek Wrike mungkin memiliki beberapa Penyihir Putih yang mencegahnya menjadi ideal.

5 Keterbatasan Manajemen Proyek Wrike (dengan Solusi)

Berikut adalah beberapa hal yang dapat membuat Anda berpikir ulang untuk menggunakan manajemen proyek Wrike:

1. Tidak ada fungsionalitas peta pikiran

Karena Wrike sangat populer, Anda akan berpikir mereka akan memiliki peta pikiran sehingga Anda bisa melakukan curah pendapat tentang rencana proyek dengan tim Anda.

Salah 🙅! Sayangnya, mereka tidak melakukannya.

jadi, di mana Anda brainstorming _dengan tim Anda?

Dalam ClickUp !

Ya, kami mendapatkan jawabannya dengan cepat karena ini adalah salah satu dengan rating tertinggi produktivitas dan alat manajemen proyek, dicintai oleh semua ukuran tim dan bahkan pekerja lepas .

dan memiliki sebuah Peta Pikiran . 😎

Baca terus untuk mengetahui bagaimana ClickUp dapat mengatasi semua kelemahan Wrike:

Solusi ClickUp: Peta Pikiran Peta pikiran kita adalah sebuah kanvas yang penuh dengan berbagai kemungkinan.

Anda dapat membuat sketsa rencana proyek atau rantai pemikiran dalam mode kosong.

Namun, jika Anda merasa kanvas kosong mengintimidasi, jangan khawatir.

Anda juga bisa mengembangkan apa yang sudah Anda buat di ClickUp menggunakan mode task, di mana perencanaan proyek Anda terkait dengan tugas. Anda bisa membuat alur kerja khusus, tugas, dan bahkan mengatur ulang Ruang kerja ke dalam jalur yang logis.

2. Banyak fungsi penting yang merupakan pengaya

ketika Anda membayar paket perangkat lunak manajemen proyek, apa yang Anda harapkan?

Untuk mendapatkan fitur yang Anda butuhkan.

Kami juga berpikir demikian hingga kami menemukan Wrike.

Ia tidak menawarkan beberapa fitur penting manajemen kerja fitur bawaan.

Beberapa fitur ini termasuk:

• Analisis serangan: membuat analisis khususdasbor untuk meningkatkan kinerja
• Sumber daya pemogokan: memvisualisasikan timbeban kerja dan mendapatkan wawasan pemanfaatan sumber daya
• Bukti serangan: tambahkan umpan balik visual dan tetapkan pemberi persetujuan

Kecuali Anda siap membayar biaya tambahan untuk membuka dan menambahkan fitur-fitur ini ke akun Wrike Anda, Anda tidak bisa menggunakannya.

Solusi ClickUp #1: gratis Dasbor Dasbor ClickUp tidak hanya memberi Anda wawasan tentang segala sesuatu yang ingin Anda ketahui, termasuk

sprint , epos , status tugas , sumber daya dll., tetapi juga dapat disesuaikan.

Anda dapat menambahkan widget Dasbor khusus untuk melihat informasi yang Anda butuhkan, seperti:

• Grafik garis
• Perhitungan
• Diagram lingkaran
• Bagan baterai, dan banyak lagi

dan coba tebak?

anda bisa membuat beberapa Dasbor untuk beberapa proyek, dan kami tidak akan memungut biaya sepeser pun. Karena kami menawarkan Dasbor langsung dalam paket gratis kami.

Solusi ClickUp #2: gratis Tampilan beban kerja Tampilan Beban Kerja kami juga tersedia tanpa biaya.

Anda dapat menggunakannya untuk manajemen sumber daya yang mudah, seperti melacak siapa yang memiliki terlalu banyak atau terlalu sedikit pekerjaan, dan kemudian mendistribusikan tugas-tugas yang sesuai.

Solusi ClickUp #3: gratis Fitur pemeriksaan Dan terakhir, Anda tidak perlu membayar untuk pengaya pemeriksaan apa pun dengan ClickUp.

ClickUp mengundang tim kreatif Anda dengan tangan terbuka!

Itulah mengapa kami memiliki layanan gambar dan Anotasi PDF kemampuan.

Di sini, Anda bisa menambahkan dan memberikan komentar pada maket desain, menyoroti markup pada kontrak hukum, dan banyak lagi.

3. Tidak dapat menyematkan situs web lain

Ini sangat menyebalkan. Jika Anda bisa menyematkan situs web di Wrike, Anda akan menghemat waktu daripada berpindah-pindah tab.

Misalnya, jika Anda memiliki file Google Spreadsheet dengan anggaran bulan ini. Anda bisa menyematkannya di alat manajemen proyek di samping tugas anggaran.

Dengan cara ini, Anda bisa menghindari mencarinya berulang-ulang di tab lain.

Karena tidak ada penyematan, Anda tidak bisa memusatkan kebutuhan Anda, dan ini bisa menghabiskan waktu dan uang.

Solusi ClickUp: Tampilan sematan Dengan Embed view kami yang canggih, Anda dapat dengan mudah menghadirkan situs web dan aplikasi lain seperti Twitter,

Google Spreadsheet , Alat tenun , Vidyard dll., ke platform ClickUp menggunakan HTML atau URL.

4. Tidak ada fitur tangkapan layar

Baik untuk mendiskusikan desain yang menarik atau menyimpan meme yang tidak dapat Anda unduh, kami mengambil tangkapan layar karena berbagai alasan.

Begitu banyak kegunaannya, namun Wrike melarang Anda menggunakan fitur ini.

Sangat disayangkan.

Solusi ClickUp: Ekstensi Chrome Ekstensi Chrome ClickUp yang praktis dan multiguna. Anda dapat mengambil tangkapan layar dari seluruh peramban atau area tertentu untuk menambahkannya ke tugas atau mengunduhnya.

Tapi bukan hanya itu saja!

Anda juga dapat menggunakan ekstensi ini untuk:

• Membuat tugas
• Menandai situs
• Lacak waktu
• Mengakses situsNotepad* Tandai tangkapan layar

sudah kami katakan._

Ekstensi multiguna karena suatu alasan._ 😎

5. Pemogokan itu mahal

wrike mengklaim dirancang untuk semua ukuran tim, tetapi bagaimana dengan semua anggaran tim?

Layanan ini memiliki paket gratis, tetapi itu sangat terbatas. Dan bila Anda melihat pada detail harga Wrike, paket berbayar mereka mulai dari $9,80/pengguna per bulan, yang bisa jadi mahal untuk tim dan bisnis kecil.

Solusi ClickUp: Paket Gratis Selamanya

Coba ClickUp sebagai gantinya.

Kami memiliki Paket Gratis Selamanya yang dikemas dengan fitur-fitur yang bermanfaat dan canggih sehingga Anda tidak memerlukan add-ons. 😛

Tetapi jika Anda masih membutuhkan fitur-fitur canggih, paket berbayar kami mulai dari harga yang jauh lebih terjangkau. Dengan demikian, Anda bisa mengembangkan perusahaan Anda dengan anggaran yang nyaman.

Lihat halaman paket harga :

• Tak terbatas ($5/pengguna per bulan):
  
  • Penyimpanan tak terbatas
  • Bidang khusus
    • Kustom tak terbatas tampilan
      • Dan banyak lagi
• Bisnis ($9/pengguna per bulan):
  
  • Semua otomatisasi
    • Ekstra tamu
      • ID tugas khusus
        • Dan banyak lagi

Semua solusi ini menjadikan ClickUp sebagai alternatif Wrike teratas tetapi kami memiliki banyak hal lain yang bisa ditawarkan.

Berikut ini beberapa di antaranya Fitur ClickUp yang akan Anda sukai:

• Menambahkanbidang khusus yang Anda sukai termasuk menu tarik-turun, kotak centang, teks, dll. ke sistem atau alur kerja yang dipersonalisasi
• Bekerja tanpa koneksi internet denganmode offline* Memiliki integrasi dengan aplikasi pilihan Anda sepertiDokter Waktu,Memperbesardll.
• Gunakantemplat tim untuk menggunakan alur kerja yang sudah dibuat sebelumnya untukmanajemen situs web,desain,tim pemasarandll.
• Mengotomatiskan alur kerja dengan 50+ ClickUpotomatisasi Kelola setiapketergantungan tugas dan rencanakan proyek denganTampilan bagan Gantt Kirim dan terima email Anda di dalam ClickUp denganEmail ClickApp Atur jadwal berulang untuk pekerjaan Anda dengantugas berulang Nikmati ClickUpaplikasi seluler di perangkat iOS dan Android Anda

Wrike Tidaklah Tepat (untuk Anda)

Tidak diragukan lagi, Wrike adalah alat manajemen proyek yang layak.

Tetapi itu tergantung pada apakah itu tepat untuk Anda.

Apakah ini mencakup semua anggaran? Tidak.

Apakah Anda dikenakan biaya untuk fitur-fitur dengan menyebutnya add-on? Ya.

Ketika Anda mempertimbangkan semua kelebihan dan kekurangannya, Anda akan menyadari bahwa hal-hal kecillah yang menjadi masalah.

Mengapa harus bersusah payah jika ada ClickUp di sisi Anda?

Bisa jadi manajer proyek Anda, distributor tugas, pembuat dokumen pencatat... sebut saja.

jadi bagaimana menurutmu? Dapatkan ClickUp secara gratis hari ini untuk membuat manajemen proyek menjadi mudah dan memastikan bahwa Anda merasa seperti ini setiap hari: