Pernahkah Anda menemukan diri Anda dengan panik mencari sepotong informasi penting yang terasa seperti bagian yang hilang dalam proposal proyek Anda? Informasi tersebut bisa jadi merupakan pengubah permainan, tetapi tersembunyi di suatu tempat di lautan catatan dan dokumen yang tak ada habisnya yang tersebar di perangkat Anda.
Kita semua pernah mengalaminya. Dan di situlah perangkat lunak basis pengetahuan pribadi berperan.
Saya memulai perjalanan saya untuk menyederhanakan manajemen pengetahuan setelah terlalu sering tidak bisa melacak informasi penting dalam proyek-proyek saya. Saya dan tim saya di ClickUp menguji banyak solusi, dan berdasarkan apa yang kami temukan, saya dengan senang hati membagikan daftar 10 perangkat lunak basis pengetahuan pribadi terbaik di pasar saat ini.
Apa yang Harus Anda Cari dalam Perangkat Lunak Basis Pengetahuan Pribadi?
Jika Anda ingin menyimpan, mengatur, dan mengelola informasi dengan cara yang terstruktur, perangkat lunak manajemen pengetahuan pribadi akan membuat perbedaan.
Perangkat lunak manajemen pengetahuan pribadi yang ideal perangkat lunak basis pengetahuan harus memiliki fitur-fitur berikut:
- Fungsi pencarian: Perangkat lunak harus memungkinkan Anda menemukan informasi dengan cepat melalui kata kunci, tag, atau filter tingkat lanjut lainnya
- Pilihan organisasi: Fitur yang fleksibel seperti kategori, folder, dan tag membantu mengatur informasi Anda dengan cara yang dapat dilacak dengan mudah
- Integrasi: Andabasis pengetahuan internal anda akan lebih efektif jika dapat berintegrasi dengan alat dan perangkat lunak lain, seperti aplikasi manajemen tugas, email, dan kalender
- Opsi kolaborasi: Anda mungkin perlu berkolaborasi dengan kolega atau teman untuk menyelesaikan tugas menggunakanperangkat lunak manajemen pengetahuan. Pastikan perangkat lunak memiliki opsi kolaborasi yang kaya seperti ruang kerja bersama dan kontrol versi
- Privasi dan keamanan: Perangkat lunak harus dapat menyimpan semua jenis data, dari yang bersifat pribadi hingga profesional. Pastikan alat ini dilengkapi dengan fitur keamanan seperti enkripsi dan identifikasi pengguna
- Kemudahan penggunaan: Alat manajemen pengetahuan pribadi harus memiliki antarmuka yang intuitif dan harus memudahkan untuk mengatur, mencari, dan mengambil informasi dengan langkah-langkah yang minimal
Sekarang setelah kita mengetahui persyaratan dasar untuk memilih alat manajemen pengetahuan pribadi, mari kita jelajahi opsi teratas!
10 Perangkat Lunak Basis Pengetahuan Pribadi Terbaik untuk Digunakan
Berikut ini adalah 10 opsi perangkat lunak basis pengetahuan pribadi terbaik berdasarkan penelitian saya. Kami telah membahas fitur-fitur terbaik, harga, dan keterbatasan dari masing-masing alat, serta keterbatasannya.
1. ClickUp (Basis pengetahuan bertenaga AI terbaik)
Buat basis pengetahuan pribadi yang disesuaikan dan terstruktur dengan baik dengan ClickUp Docs ClickUp perangkat lunak manajemen proyek berbasis cloud yang dinamis, memungkinkan Anda membuat basis pengetahuan yang dipersonalisasi untuk menyimpan segala sesuatu, mulai dari pemikiran atau tautan ke gambar atau video.
Dengan Dokumen ClickUp anda bisa membuat dokumen atau wiki yang menampilkan halaman bersarang, opsi gaya serbaguna, dan templat yang dapat disesuaikan. Anda juga dapat mengatur sumber daya Anda, membuat daftar isi, menambahkan tabel atau bagan, dan menata konten Anda dengan berbagai jenis huruf dan ukuran.
Kolaborasi mudah dilakukan-edit secara real-time dengan tim Anda, gunakan tag dalam komentar, tetapkan item tindakan, dan ubah teks menjadi tugas yang dapat dilacak untuk menjaga ide tetap teratur. Selain itu, Anda dapat melindungi dokumen Anda dengan pengaturan privasi, mengelola izin, dan membuat tautan yang dapat dibagikan.
Dengarkan langsung dari pelanggan mengapa mereka lebih memilih ClickUp:
"Sejak menggunakan ClickUp, tim kami secara perlahan-lahan berpindah dari Google Docs untuk dokumentasi, dan faktanya, dokumentasi telah meningkat secara signifikan
Mitch Stephens, PMP, Manajer Program Teknis, Shipt
Ingin membuat basis pengetahuan Anda lebih kuat dan efisien? Integrasikan ClickUp Brain dan sambutlah fitur dan fungsi canggih.
Ambil sumber dan informasi dalam hitungan detik dari basis pengetahuan Anda dengan ClickUp Brain
ClickUp Brain sangat baik untuk pencarian dan pengambilan informasi tingkat lanjut melalui pemrosesan bahasa alami dan pencarian semantik ClickUp Brain mengkonsolidasikan semua aplikasi AI Anda dan menyederhanakan integrasi tugas, dokumen, orang, dan pengetahuan ke dalam alur kerja Anda.
Sebagai contoh, bayangkan Anda sedang mencari studi kasus yang tepat untuk memperkuat proposal bisnis Anda. Di sini, Anda dapat memanfaatkan fitur canggih Alat bantu AI untuk manajemen pengetahuan untuk menemukan studi kasus yang relevan dari perangkat lunak basis pengetahuan Anda.
ClickUp Brain juga meringkas dokumen panjang dan menyarankan konten yang relevan berdasarkan aktivitas Anda. Selain itu, dengan bantuannya, Anda dapat menganalisis tren dan pola dalam basis pengetahuan Anda dan mengembangkan strategi manajemen pengetahuan .
Terkadang, Anda mungkin tidak memiliki waktu untuk mengatur semua sumber daya secara manual. Di situlah fungsi Templat Basis Pengetahuan ClickUp yang tersedia, membuatnya lebih mudah untuk membangun basis pengetahuan Anda dengan cepat.
Buat kerangka kerja bagi tim untuk membangun dan mengatur perpustakaan informasi digital dengan Templat Basis Pengetahuan ClickUp
Dengan ini templat basis pengetahuan anda bisa:
- Menyimpan dan berbagi pengetahuan internal dengan cara yang terstruktur di dalam tim atau perusahaan Anda
- *Memisahkan informasi ke dalam jenis bagian tertentu, seperti FAQ, artikel pengetahuan, dan sumber daya, sehingga lebih mudah untuk mengambil data
- **Menciptakan pengalaman pusat bantuan bagi anggota tim untuk mendorong kolaborasi
Fitur terbaik ClickUp
- Sesuaikan kategori ke dalam berbagai tingkatan, seperti ruang, folder, dan daftar, untuk mengatur basis pengetahuan Anda
- Membuat dokumen yang komprehensif untuk menyimpan informasi dan menautkan keTugas ClickUp dan subtugas untuk navigasi yang mudah
- Cari secara efisien dengan pencarian global dan filter lanjutan sepertiStatus Khusus ClickUp danBidang Khusus ClickUp* Gunakan opsi pengeditan dan pemformatan yang kaya untuk membuat basis pengetahuan yang menarik secara visual dengan penurunan harga, tabel, dan file yang disematkan
- Akses basis pengetahuan di mana saja dengan aplikasi seluler ClickUp
- MemanfaatkanIntegrasi ClickUp untuk mengintegrasikan secara mulus dengan alat seperti Google Drive, Dropbox, Slack, dan lainnya untuk memusatkan basis pengetahuan Anda
Keterbatasan ClickUp
- ClickUp memiliki begitu banyak fitur dan opsi kustomisasi sehingga perlu beberapa saat untuk mengonfigurasinya dengan sempurna untuk kebutuhan Anda
- ClickUp AI hanya tersedia pada paket berbayar
Harga ClickUp
- Gratis Selamanya
- Tidak Terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
- Klik Brain: Tambahkan ke paket berbayar apa pun dengan harga $7 per anggota Workspace per bulan
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ ulasan)
2. Notion (Terbaik untuk mengatur basis pengetahuan Anda secara kreatif)
via Gagasan Notion menawarkan solusi intuitif untuk mengelola catatan dan dokumen dengan metode penyimpanan data yang sederhana dan kuat: Wikis.
Anda bisa melihat semua halaman di ruang kerja Anda dengan bilah sisi dan menggunakan filter pencarian yang kuat untuk menemukan konten dalam hitungan detik. Anda dapat menggunakan emoji, gambar sampul, atau bentuk media apa pun untuk membuat basis pengetahuan Anda lebih hidup, nyaman, dan menyenangkan.
Fitur terbaik Notion
- Buat basis pengetahuan yang terorganisir dan saling terhubung dengan menautkan catatan dan dokumen Anda ke halaman lain
- Perbarui konten serupa di semua tempat sekaligus dengan blok yang disinkronkan
- Sederhanakan pembuatan basis pengetahuan dengan templat Notion yang disesuaikan untuk berbagai tujuan
- Tulis dan atur lebih baik dengan asisten AI yang terintegrasi
Keterbatasan Notion
- Notion memiliki banyak fitur sehingga banyak pengguna melaporkan adanya kurva pembelajaran saat menggunakannya
- Perangkat lunak ini tidak memberikan pengalaman seluler atau iPad yang mulus
Harga Notion
- **Gratis: $0
- Plus: $12/kursi per bulan
- Bisnis: $18/kursi per bulan
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan gagasan
- G2: 4.7/5 (5.400+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (2.200+ ulasan)
3. Evernote (Terbaik untuk merekam catatan audio)
via Evernote Baik untuk mengatur jadwal Anda atau mencatat pemikiran acak, Evernote adalah pencatat yang andal dan dapat diandalkan perangkat lunak berbagi pengetahuan yang mengkonsolidasikan semuanya di satu tempat. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk menjaga informasi Anda tetap dapat diakses 24/7.
Anda dapat menyempurnakan catatan Anda dengan memasukkan teks, gambar, pindaian, PDF, dan dokumen, menjadikannya lebih fleksibel dan berguna.
Izinkan saya menyoroti salah satu fitur terbaiknya: catatan audio. Hal ini khususnya berguna pada hari-hari yang sibuk, saat Anda tidak punya waktu untuk menuliskan pemikiran dan gagasan Anda.
Fitur terbaik Evernote
- Menemukan informasi secara instan dengan filter pencarian lanjutan danAlat bantu menulis dengan kecerdasan buatan* Akses basis pengetahuan Anda bahkan tanpa koneksi internet untuk tetap berada di atas tugas Anda setiap saat
- Mengatur sumber daya Anda, seperti gambar, pindaian, resep, PDF, dll.
Keterbatasan Evernote
- Pembaruan perangkat lunak yang sering dilakukan menyulitkan pelanggan untuk mengikuti perubahan
Harga Evernote
- **Gratis
- Pribadi: $14,99/bulan
- Profesional: $17,99/bulan
Peringkat dan ulasan Evernote
- G2: 4.4/5 (2.000+ ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (8.200+ ulasan)
4. Mem (Terbaik untuk mengatur sendiri basis pengetahuan Anda)
via Mem Mem adalah pribadi yang mengatur diri sendiri manajemen pengetahuan alat bantu untuk pengusaha, eksekutif, peneliti, dan pencipta. Ini sangat ideal jika Anda memiliki sumber daya pengetahuan dalam jumlah besar yang sering Anda perlukan.
Mem chat dapat membantu Anda menemukan jawaban atas pertanyaan Anda, meringkas catatan rapat, dan menghasilkan konten dengan memahami catatan Anda.
Selain menemukan apa yang Anda minta di Mem chat, fitur ini juga menampilkan catatan terkait. Anda tidak perlu mengatur basis pengetahuan ini secara manual. Cukup cari apa yang Anda butuhkan; Hasil yang dihasilkan AI akan menampilkan semua sumber daya dan catatan yang terkait dengan tugas tertentu.
Fitur terbaik Mem
- Temukan kembali catatan masa lalu tentang subjek yang sama untuk akses lengkap ke semua hal tentang topik tertentu
- Akses catatan dari seluruh basis pengetahuan Anda tanpa perlu mengingat sistem penandaan atau struktur folder yang rumit
- Tingkatkan fungsi Anda denganSaran AI untuk dokumentasi untuk mempercepat tugas
Keterbatasan Mem
- Perangkat lunak ini menawarkan fungsionalitas offline yang terbatas pada fitur pencariannya, sehingga bantuan AI bergantung pada konektivitas internet
Harga Mem
- Mem: $14,99/bulan
- Mem Tim: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Mem
- G2: Tidak cukup ulasan dan penilaian
- Capterra: Tidak cukup ulasan dan penilaian
5. Obsidian (Terbaik untuk menciptakan basis pengetahuan yang saling berhubungan secara visual)
via Obsidian Obsidian adalah aplikasi pribadi dan fleksibel yang beradaptasi dengan pemikiran Anda dan mengatur pemikiran Anda untuk Anda. Anda dapat menyimpan apa saja dalam basis pengetahuan ini karena aplikasi ini menjaga tulisan Anda tetap aman.
Perangkat lunak ini menyediakan ratusan plugin dan tema untuk membentuk Obsidian agar sesuai dengan pemikiran Anda. Bukan hanya itu saja; grafik interaktif memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan hubungan dan pola dalam catatan Anda.
Faktor yang paling membedakannya adalah ia menggunakan file terbuka dan tidak berpemilik, sehingga Anda tidak akan pernah terkunci dan dapat menyimpan data dan pemikiran Anda untuk selamanya.
Fitur terbaik Obsidian
- Membuat catatan dari catatan pribadi atau entri jurnal dengan berbagai macam alat Obsidian
- Hubungkan catatan, ide, orang, dan tempat dalam basis pengetahuan Anda
- Publikasikan catatan Anda secara instan untuk mengubahnya menjadi wiki online, basis pengetahuan, dokumentasi, atau taman digital
Keterbatasan Obsidian
- Menavigasi di antara catatan yang berbeda bisa jadi lambat, terkadang menyebabkan penundaan dalam mengakses informasi penting
Harga obsidian
- Penggunaan Pribadi: Gratis
- Penggunaan Komersial: $50/pengguna per tahun
Peringkat dan ulasan Obsidian
- G2: Tidak ada peringkat yang tersedia
- Capterra: 4.9/5 (20+ ulasan)
6. Roam Research (Terbaik untuk membangun basis pengetahuan yang saling berhubungan)
via Penelitian Jelajah Bekerja di Roam seperti bekerja dengan basis data visual yang cerdas. Ini memungkinkan Anda membuat kumpulan untuk semua penelitian Anda di satu tempat sebelum Anda mulai mengaturnya.
Fitur terbaik dari perangkat lunak ini adalah ia menyajikan informasi Anda dengan cara asosiatif, bukan hirarkis.
Itulah mengapa software ini dipercaya oleh para peneliti, penulis, pengembang, perancang, manajer produk, dan profesional lainnya.
Fitur terbaik Roam Research
- Membangun basis pengetahuan pribadi yang luas dan berjejaring melalui pendekatan pembuatan catatan asosiatifnya
- Membuat dan menyimpan informasi dalam struktur grafik untuk referensi dan peninjauan kembali yang disederhanakan
- Mengatur pemikiran Anda dan menelusurinya untuk akses cepat
Keterbatasan Penelitian Roam
- Perangkat lunak ini menawarkan fitur pencatatan yang terbatas dan memiliki antarmuka pengguna yang sangat sederhana
Harga Roam Research
- Pro: $15/bulan
- Pemula: $8,33/bulan
Peringkat dan ulasan Roam Research
- G2: Tidak ada peringkat yang tersedia
- Capterra: Tidak ada ulasan yang cukup
7. Document360 (Terbaik untuk basis pengetahuan yang dapat disesuaikan)
melalui Document360 Apakah Anda ingin membuat basis pengetahuan pribadi yang disesuaikan? Document360 mungkin merupakan pilihan yang tepat jika Anda ingin memasukkan warna merek Anda dan menambahkan domain khusus.
Seperti perangkat lunak lain dalam daftar ini, Document360 memiliki mesin pencari bertenaga AI untuk memindai basis pengetahuan untuk memberikan hasil yang peka terhadap konteks dalam hitungan milidetik.
Selain itu, Anda bisa memilih dari berbagai opsi kontrol akses dan mengubah basis pengetahuan Anda dari privat ke publik dengan sekali klik.
Fitur terbaik Document360
- Dapatkan wawasan dari pemirsa melalui umpan balik dan peringkat dan gabungkan ini dengan analitik untuk meningkatkan basis pengetahuan Anda
- Mengintegrasikan komentar, obrolan, dan analitik untuk menjadikan basis pengetahuan Anda sebagai sumber data tunggal
- Akses basis pengetahuan Anda kapan saja dan dari mana saja dengan informasi di ujung jari Anda
Keterbatasan Document360
- Beberapa fitur perangkat lunak hanya tersedia melalui pengaya yang dapat menambah biaya perangkat lunak
Harga Document360
- Gratis Selamanya
- Standar: $149/proyek per bulan (ditagih setiap tahun)
- Profesional: $ 299/proyek per bulan (ditagih setiap tahun)
- Bisnis: $399/proyek per bulan (ditagih setiap tahun)
- Perusahaan: $599/proyek per bulan (ditagih setiap tahun)
Peringkat dan ulasan Document360
- G2: 4.7/5 (400+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (200+ ulasan)
8. Confluence (Terbaik untuk basis pengetahuan multi-format)
via Atlassian Confluence menggunakan format seperti pohon halaman dan daftar isi untuk menemukan informasi penting sambil menawarkan fitur pencarian lanjutan.
Hal ini memungkinkan Anda untuk mengatur basis pengetahuan Anda dalam halaman, lampiran, dan spasi dengan label. Anda juga dapat membuat dan memindai basis pengetahuan tim untuk menyaring ide-ide terbaik.
Fitur terbaik Confluence
- Mengedit bersama tim secara real time dan mempublikasikan pembaruan yang menyoroti perubahan
- Tinggalkan komentar, suka, dan elemen visual, seperti gambar, GIF, dan emoji di dalam dan di halaman
- Memberi tahu rekan tim Anda ketika Anda menandai mereka atau memberikan tugas sehingga semua orang tetap mengetahui pekerjaan mereka
Batasan pertemuan
- Pusat sumber daya perangkat lunak ini terkadang kurang, sehingga sulit untuk memahami fitur-fitur kustomisasi
Harga pertemuan
- **Gratis
- Standar: $4,89/pengguna per bulan
- Premium: $8,97/pengguna per bulan
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Confluence
- G2: 4.1/5 (3.000+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (3.000+ ulasan)
9. HappyFox (Terbaik untuk basis pengetahuan yang terstruktur dengan baik)
via HappyFox HappyFox menyediakan indeks terstruktur untuk membantu Anda menemukan apa yang Anda butuhkan tanpa membuang waktu. Alat ini membantu Anda menemukan informasi yang tepat dan menawarkan saran yang relevan.
Dengan opsi penyesuaiannya, basis pengetahuan Anda dapat terlihat menarik secara visual. Selain itu, Anda dapat dengan mudah membuat artikel dan bagian dan menyematkan gambar/video untuk memiliki semua sumber daya di satu tempat.
Fitur terbaik HappyFox
- Manfaatkan pelacakan dan umpan balik waktu nyata dengan berkolaborasi dengan orang lain di basis pengetahuan Anda
- Personalisasi basis pengetahuan Anda dengan header, tata letak, warna, dan logo yang disesuaikan
- Mengubah bagian FAQ satu halaman statis Anda menjadi basis pengetahuan yang dikerjakan dengan baik
Keterbatasan HappyFox
- Struktur harga perangkat lunak ini bisa jadi mahal untuk usaha kecil
Harga HappyFox
- Dasar: $14/agen per bulan
- Tim: $69/agen per bulan
- Pro: $199/agen per bulan
- Pro Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan HappyFox
- G2: 4,/5 (200+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (90+ ulasan)
10. Bloks (Terbaik untuk manajemen pengetahuan berbasis templat)
via Bloks Bloks bekerja dengan Zoom, Meet, Teams, Slack, dan platform lainnya. Ini memungkinkan Anda merekam notulen rapat dan mencatat ide-ide kunci dalam basis pengetahuan Anda untuk dilihat kembali nanti.
Bloks meningkatkan kejelasan dan konteks dengan merevolusi cara Anda menangkap, mengatur, dan menyampaikan pemikiran Anda.
Yang membedakan perangkat lunak ini adalah kemampuannya untuk membuat ringkasan yang disesuaikan untuk berbagai tujuan, sehingga Anda dapat mempresentasikan ide Anda secara formal dengan tepat.
Fitur terbaik Bloks
- Mencatat detail dan catatan rapat yang penting secara otomatis dengan menggunakanAI sebagai asisten pribadi Anda* Kategorikan sumber daya Anda berdasarkan kebutuhan dengan format yang bervariasi
- Gunakan templat untuk menyimpan informasi berdasarkan konteks Anda dan buat templat yang disesuaikan untuk digunakan nanti
Keterbatasan Bloks
- Tidak memungkinkan akses tanpa aplikasi ponsel atau desktop
Harga Bloks
- Bloks Gratis: Hingga 10 kredit
- Bloks+: $29/bulan
- Bloks Enterprise: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Bloks
- G2: Tidak ada ulasan yang tersedia
- Capterra: Tidak ada ulasan yang cukup
Buat Basis Pengetahuan Pribadi yang Kuat dengan ClickUp
Basis pengetahuan pribadi yang terorganisir dengan baik dengan kemampuan pencarian yang canggih adalah aset yang tak ternilai. Ini berfungsi sebagai dasar untuk mengembangkan ide dan mengakses sumber daya yang diperlukan saat Anda dan tim membutuhkannya. Anda juga dapat menggunakannya untuk mengubah ide dan catatan pribadi yang tersebar di berbagai saluran menjadi basis pengetahuan bersama yang dapat ditindaklanjuti.
Dalam hal kemudahan penggunaan dan fungsionalitas yang luar biasa, ClickUp adalah pilihan terbaik Anda. ClickUp Docs, ditambah dengan asisten AI Brain, meningkatkan pengaturan dan mengoptimalkan pencarian sumber daya. Meningkatkan produktivitas Anda, menghemat waktu, dan merampingkan pekerjaan profesional dan pribadi Anda. Mendaftar untuk ClickUp hari ini untuk membangun basis pengetahuan pribadi Anda yang dinamis.