Slack telah lama menjadi pilihan populer untuk komunikasi tim. Namun, bagi banyak tim, Manajemen proyek Slack keterbatasan menjadi semakin nyata. Aliran pesan yang terus menerus dapat membuat informasi yang berlebihan, sehingga sulit untuk melacak kemajuan dan memenuhi tenggat waktu.
Selain itu, fungsionalitas inti Slack berpusat pada pengiriman pesan daripada manajemen proyek yang komprehensif. Akibatnya, tim mungkin kesulitan untuk menjaga proyek tetap terorganisir dan sesuai rencana.
Penting untuk mengenali bahwa alternatif yang dirancang khusus untuk manajemen proyek dan kolaborasi sudah ada . Platform ini sering kali menawarkan fitur-fitur seperti manajemen tugas, jadwal, dan alokasi sumber daya, yang secara signifikan dapat meningkatkan efisiensi tim.
Jika Anda mempertimbangkan untuk beralih, prosesnya relatif mudah. Kami bisa memandu Anda melalui langkah-langkah meninggalkan Slack dan menemukan alat yang lebih sesuai dengan kebutuhan tim Anda.
Memahami Ruang Kerja Slack
Slack adalah aplikasi perpesanan berbasis awan, dan ruang kerjanya merupakan pusat untuk komunikasi tim dan kolaborasi. Anggap saja ini sebagai kantor virtual untuk tim Anda, dengan saluran khusus untuk obrolan, berbagi file, komunikasi, dan proyek.
Namun seperti halnya di kehidupan nyata, terkadang Anda perlu pindah kantor atau bahkan keluar dari perusahaan. Sederhananya, Anda perlu keluar dari Slack bahkan dengan semua Peretasan Slack untuk komunikasi dan manajemen proyek yang Anda inginkan.
Dengan mengingat hal tersebut, penting untuk memahami apa yang terjadi ketika Anda meninggalkan ruang kerja Slack.
Berikut adalah beberapa skenario di mana Anda mungkin perlu keluar dari Slack.
- Pergantian pekerjaan: Jika Anda pindah ke perusahaan baru, Anda mungkin harus mengucapkan selamat tinggal pada ruang kerja lama dan pindah ke ruang kerja Slack perusahaan baru
- Penyelesaian proyek: Jika Anda diundang ke ruang kerja tertentu untuk sebuah proyek, Anda dapat meninggalkannya setelah proyek tersebut selesai
- Ketidakaktifan: Jika sebuah ruang kerja telah menjadi ruang belakang berdebu di perpustakaan Slack yang tidak pernah Anda kunjungi selama ribuan tahun, mungkin sudah waktunya untuk menutup pintu ruang tersebut
- Lingkungan negatif: Ruang kerja Slack dapat dipengaruhi oleh lingkungan seperti halnya ruang kerja fisik. Jika keadaan memburuk-bahkan setelah mengikutietika di tempat kerja yang kendur-maka keluar mungkin merupakan pilihan terbaik
Sekarang, sebelum melanjutkan ke cara meninggalkan ruang kerja Slack, ingatlah bahwa pada dasarnya Anda menyerahkan lencana Anda-Anda tidak akan dapat melihat pesan atau file apa pun di masa mendatang. Selain itu, admin ruang kerja menentukan nasib pesan-pesan Anda sebelumnya-mereka dapat menganonimkan atau menghapus semuanya.
Mempertimbangkan hal tersebut, mari kita bahas langkah selanjutnya dalam meninggalkan ruang kerja Slack: benar-benar melakukannya.
Cara Meninggalkan Ruang Kerja di Slack
Izinkan kami memandu Anda melalui langkah-langkah untuk meninggalkan ruang kerja Slack. Sangat mudah, baik Anda menggunakan browser web atau aplikasi Slack untuk ponsel (baiklah, hampir).
Meninggalkan ruang kerja Slack dengan browser web
Selama itu bukan ruang kerja default untuk organisasi Anda, Anda dapat dengan mudah keluar dari ruang kerja Slack.
Langkah-langkah untuk meninggalkan ruang kerja
- Akses ruang kerja: Klik nama ruang kerja di bilah sisi untuk membukanya
- Buka pengaturan ruang kerja: Pilih Gabung atau tinggalkan ruang kerja
- Pilih ruang kerja: Dari daftar ruang kerja, klik salah satu yang ingin Anda tinggalkan
- Meninggalkan ruang kerja: Klik Tinggalkan ruang kerja ini
Penting:
- Ruang kerja default: Jika Anda berada di ruang kerja default, Anda tidak dapat meninggalkannya sendiri. Anda harus menghubungi pemilik ruang kerja atau admin untuk mendapatkan bantuan
- Ruang kerja grup IDP: Ruang kerja yang ditambahkan ke akun Anda melalui grup penyedia identitas (IDP) juga dianggap sebagai ruang kerja default. Pemilik organisasi atau admin harus mengeluarkan Anda dari grup IDP sebelum Anda dapat keluar
- Jika Anda tidak berlangganan Enterprise Grid Slack, Anda tidak akan memiliki opsi untuk menemukan atau meninggalkan ruang kerja. Sebagai gantinya, Anda dapat bergabung dengan ruang kerja atau menonaktifkan akun Anda
Setelah Anda meninggalkan ruang kerja, ikonnya akan hilang dari aplikasi Slack Anda.
Meninggalkan ruang kerja Slack dengan aplikasi seluler
Sayangnya, Anda tidak dapat meninggalkan ruang kerja dari aplikasi Slack seluler. Anda perlu menggunakan browser web dan mengikuti langkah-langkah yang disebutkan di atas.
Meninggalkan grup Slack
Di Slack, channel adalah ruang khusus (grup) untuk diskusi yang terkait dengan proyek, topik, atau tim tertentu. Setiap anggota Slack dapat meninggalkan sebuah channel, kecuali:
- Anggota saluran #umum default
- Tamu yang diundang ke satu channel
- Tamu yang diundang ke beberapa saluran (mereka dapat meninggalkan saluran pribadi tetapi harus dikeluarkan dari saluran publik)
Cara meninggalkan saluran
- Temukan saluran: Buka saluran tertentu yang ingin Anda tinggalkan
- Mengakses pengaturan saluran: Klik nama saluran di bagian atas percakapan
- Konfirmasi keluar: Pilih opsi 'Tinggalkan saluran'
via Pusat Bantuan Slack Penting untuk diperhatikan:
- Langkah-langkah untuk keluar dari saluran Slack melalui desktop dan aplikasi seluler sama
- Meninggalkan saluran pribadi berarti Anda akan kehilangan akses ke pesan dan file saluran tersebut. Untuk bergabung kembali, Anda perlu anggota lain untuk mengundang Anda kembali
Meninggalkan ruang kerja Slack secara permanen (menonaktifkan akun)
Opsi "nonaktifkan akun" tidak akan tersedia jika ruang kerja Anda memerlukan keanggotaan atau jika Anda hanya seorang tamu. Dalam kasus ini, cari pemilik ruang kerja atau admin untuk mendapatkan bantuan. Namun jika tidak demikian, Anda dapat dengan mudah menonaktifkan akun Anda kapan saja. Berikut caranya:
- Pada aplikasi desktop atau browser Anda, buka Profil
melalui aplikasi Slack
- Pilih pengaturan Akun Anda
melalui aplikasi Slack
- Gulir ke bawah dan klik Nonaktifkan akun
melalui aplikasi Slack
- Masukkan kata sandi Anda dan konfirmasikan
- Klik Ya, nonaktifkan akun saya
Selesai! Akun Anda akan segera dinonaktifkan. Untuk kembali ke ruang kerja nanti, pemilik ruang kerja atau admin harus mengaktifkannya kembali untuk Anda.
Setelah menonaktifkan akun Anda, Anda dapat meminta agar informasi profil Anda dihapus dengan menghubungi pemilik utama ruang kerja. Mereka dapat menghapusnya setelah penonaktifan atau menghubungi Slack untuk mendapatkan bantuan.
_💡_Pengingat singkat: Menonaktifkan akun Anda akan menghapus Anda dari semua ruang kerja dan menghapus data Anda secara permanen.
Masalah Umum Saat Meninggalkan Ruang Kerja Slack
Meninggalkan ruang kerja Slack tidak sesederhana menggeser ke kiri. Ini adalah proses rumit yang bisa menjadi kacau. Tetapi kami siap membantumu!
Berikut adalah 3 tantangan paling umum yang mungkin Anda temui dan cara mudah mengatasinya.
Tantangan Tantangan Solusi Solusi | |
---|---|
Memiliki ruang kerja Jika Anda adalah pemilik ruang kerja, Anda tidak bisa pergi tanpa menyerahkan kendali. | Sebelum pergi, serahkan kepemilikan kepada rekan kerja yang tepercaya. Untuk menugaskan pemimpin baru, buka Pengaturan & administrasi > Kelola ruang kerja > Pemilik. |
Lepaskan Integrasi Ingat integrasi praktis dengan Trello dan Google Drive? Jika Anda tidak memutuskan tautannya sebelum keluar, Anda dapat mengganggu akses tim Anda. | Putuskan tautan integrasi sebelum keluar. Buka Aplikasi & integrasi di Pengaturan & administrasi dan hapus semua aplikasi yang terhubung. |
Tidak ada aplikasi Seluler Kejutan! Anda tidak dapat meninggalkan ruang kerja Slack langsung dari aplikasi seluler. | Tenang saja! Anda masih bisa menggunakan browser web di ponsel Anda untuk mengikuti petunjuk desktop. |
Alat Alternatif untuk Slack
Dengan Slack di kaca spion Anda, Anda mungkin khawatir tentang proses tim dan proyek yang penting akan terganggu. Namun, bagaimana jika kami memberi tahu Anda bahwa memang ada alat Alternatif Slack yang bisa sangat meningkatkan manajemen proyek dan kolaborasi tim?
Memperkenalkan ClickUp-platform manajemen proyek yang menawarkan serangkaian fitur yang komprehensif, seperti sistem obrolan terintegrasi, klip video, komentar berulir, papan tulis interaktif, dan perpustakaan templat yang luas.
Dari ide hingga eksekusi, ClickUp mengelola setiap aspek proyek sehingga Anda bisa fokus pada hal yang penting-mendorong hasil. Terlebih lagi, dengan ClickUp, anggota tim bisa bekerja bersama secara efisien, baik mereka berada di gedung yang sama atau tersebar di seluruh dunia.
Mari kita lihat bagaimana ClickUp mengatasi kekurangan Slack untuk mengubah alur kerja tim Anda.
Mengelola kebutuhan komunikasi di ClickUp
Dengan Slack, Anda memiliki komunikasi real-time, tetapi terkadang, itu tidak cukup untuk mengelola seluk-beluk proyek yang kompleks.
Di situlah ClickUp melangkah masuk dengan fitur-fitur seperti Slack yang sudah dikenal (bayangkan obrolan bawaan, berbagi layar, komentar) PLUS alat manajemen proyek.
Secara langsung Perbandingan ClickUp vs Slack kami menemukan bahwa ClickUp menawarkan rencana tindakan yang komprehensif untuk komunikasi internal dan manajemen proyek.
Singkatnya, jika Anda ingin bergerak melampaui komunikasi real-time dan membawa manajemen proyek Anda ke tingkat berikutnya, ClickUp memiliki semua yang Anda butuhkan.
Mari kita jelajahi beberapa fitur ClickUp yang membuatnya menonjol sebagai pengganti Slack yang ideal.
ClickUp Chat
Dengan Tampilan Obrolan ClickUp anda bisa meletakkan semua percakapan bolak-balik di tempat yang semestinya: di dalam proyek Anda.
Entah itu mendiskusikan kemajuan tugas, berbagi ide baru, atau bahkan sekadar berbagi meme kucing, semua diskusi Anda digabungkan dengan rapi di dalam ruang kerja yang relevan.
Dengan kata lain, Anda tidak perlu memilah-milah saluran, obrolan, dan DM untuk menemukan informasi yang Anda butuhkan.
Terhubung dengan tim Anda secara real-time untuk diskusi cepat dan kolaborasi instan menggunakan ClickUp Chat
Dan seperti Slack, Anda bisa @mention rekan tim Anda, dengan keuntungan tambahan berupa pemberian tugas secara langsung dari obrolan.
Klip ClickUp
Tidak seperti deskripsi Slack yang hanya berupa teks, Klip ClickUp , a alat komunikasi asinkron yang kuat untuk tim internal dan tim jarak jauh, membantu Anda berkomunikasi secara lebih efektif dengan menunjukkan, bukan hanya memberi tahu.
Dengan rekaman layar seukuran gigitan di ClickUp Clips, Anda dapat dengan mudah mendemonstrasikan cara menggunakan alat, menjelaskan konsep yang rumit, atau memberikan pembaruan video tentang sebuah proyek, semuanya tanpa mengganggu alur kerja tim Anda.
Rekam dan bagikan pesan video dengan sulih suara untuk menjelaskan ide, memberikan informasi terbaru, dan membuat semua orang tetap terhubung
Hal ini dimungkinkan oleh fungsionalitas bawaan ClickUp yang memungkinkan Anda membuat dan membagikan video ini langsung dari dalam platform, sehingga tidak memerlukan perangkat lunak atau alat tambahan.
Komentar ClickUp
Pendekatan Slack yang hanya berupa teks pada umpan balik bisa terasa seperti berteriak ke dalam kehampaan, tetapi Komentar ClickUp ubah hal itu dengan percakapan berulir yang berfokus pada tugas.
Tinggalkan komentar berulir dan umpan balik kontekstual pada tugas, dokumen, atau bahkan bagian tertentu dari papan tulis Anda.
Dan ya, Anda masih bisa @menyebut anggota tim Anda dan memberikan tugas secara langsung di bagian komentar, seperti di ClickUp Chats dan ClickUp Clips.
Jaga agar percakapan tetap mengalir! Tambahkan konteks, ajukan pertanyaan, dan berikan umpan balik secara langsung pada tugas dan dokumen dengan Komentar ClickUp
Papan Tulis ClickUp
Terkadang, gambar berbicara lebih keras daripada kata-kata. Papan Tulis ClickUp menawarkan cara visual untuk bertukar pikiran, mengatur ide, dan berkolaborasi dalam waktu nyata.
Baik saat Anda memetakan jadwal proyek, membangun perjalanan pelanggan, atau sekadar membuat sketsa konsep, kanvas ClickUp Whiteboards meningkatkan pemecahan masalah secara kreatif.
Seperti fitur ClickUp lainnya, Papan Tulis ClickUp terintegrasi dalam ruang kerja proyek Anda, sehingga tidak perlu beralih di antara berbagai aplikasi dan memungkinkan akses yang mudah ke informasi proyek.
Curah pendapat secara visual, petakan alur kerja, dan kolaborasikan ide secara real time dengan Papan Tulis ClickUp
Templat Strategi Komunikasi Internal dan Rencana Aksi ClickUpDengan Templat Strategi Komunikasi Internal dan Rencana Aksi ClickUp anda dapat membuat rencana komunikasi yang membuat semua orang mendapat informasi dan bekerja untuk mencapai tujuan bersama (proyek).
Templat ini mudah digunakan, bahkan untuk pemula, dan sepenuhnya dapat disesuaikan. Inilah yang dapat dilakukannya untuk Anda:
- Penetapan tujuan: Mengidentifikasi tujuan dan sasaran komunikasi Anda. Apa yang ingin Anda capai denganstrategi komunikasi?
- Perencanaan yang dapat ditindaklanjuti: Kembangkan rencana yang jelas dengan langkah-langkah dan tenggat waktu tertentu. Anda juga dapat menetapkan metrik yang dapat diukur untuk melacak kemajuan dan keberhasilan upaya komunikasi Anda
- Manajemen tugas: Pisahkan rencana komunikasi Anda menjadi tugas-tugas yang dapat dikelola dan berikan kepada anggota tim. ClickUp memungkinkan Anda melacak kemajuan setiap tugas dan memastikan semua orang berada di halaman yang sama
- Saluran komunikasi: Tentukan saluran komunikasi yang akan Anda gunakan untuk menjangkau audiens target Anda. Ini dapat mencakup email, buletin, blog, konferensi video, dan banyak lagi
- Pelacakan kemajuan: Mengawasi pelaksanaan program Andatemplat rencana komunikasi dengan fitur seperti status dan tampilan khusus
Menerapkan proyek dan proses Anda di ClickUp
ClickUp lebih dari itu kolaborasi waktu nyata dan komunikasi dengan menawarkan alat bantu manajemen proyek canggih yang mengedepankan proyek dan proses Anda. Inilah caranya:
Tampilan ClickUp
Pilih cara Anda mengelola proyek dan telusuri detailnya dengan empat cara yang berbeda dan dapat disesuaikan Tampilan ClickUp :
- Tampilan daftar: Menyediakan tata letak sederhana seperti spreadsheet untuk mengelola tugas dengan detail seperti penerima tugas, tanggal jatuh tempo, dan prioritas
- Tampilan papan: Memvisualisasikan status tahap demi tahap dari alur kerja proyek Anda dengan kartu "Harus Dilakukan," "Sedang Berlangsung," dan "Selesai"
- Bagan Gantt: Dapatkan gambaran menyeluruh tentang jadwal proyek dan ketergantungan tugas untuk mengidentifikasi potensi kemacetan
Lihat detail proyek Anda dengan jelas dengan Tampilan ClickUp yang dapat disesuaikan
Manajemen Tugas ClickUp
Tetapkan tugas, tetapkan tenggat waktu, dan tetapkan ketergantungan untuk memastikan kepemilikan yang jelas dan alur proyek dengan Tugas ClickUp . Inilah yang tersedia:
- Manajemen tugas yang fleksibel: Membuat tugas yang sesuai dengan alur kerja Anda yang unik, dengan bidang, jenis tugas, dan status khusus
- Prioritas: Tetapkan tingkat prioritas pada tugas untuk mempertahankan fokus pada tugas yang paling penting
- Konteks yang jelas: Menambahkan bidang khusus ke tautan, file, dan informasi relevan lainnya yang mungkin dibutuhkan tim Anda
- Ketergantungan tugas: Menetapkan ketergantungan antar tugas untuk memahami dan memengaruhi perkembangan proyek
- Beberapa tampilan: Menampilkan tugas dalam berbagai format daftar, menawarkan visibilitas yang jelas dan akses yang mudah
- Alur kerja yang dapat disesuaikan: Tentukan status khusus untuk melacak penyelesaian tugas dan kemajuan proyek
Manajemen Tugas ClickUp memberdayakan Anda untuk mengelola setiap detail proyek dengan mudah, memungkinkan kepemilikan dan akuntabilitas yang jelas di dalam tim Anda.
Kendalikan daftar tugas & alur kerja Anda dengan Manajemen Tugas ClickUp
Otomatisasi ClickUp
Mengotomatiskan tugas yang berulang menggunakan Otomatisasi ClickUp fitur-fiturnya, membebaskan waktu untuk pengambilan keputusan strategis. Begini cara kerjanya.
- Alur kerja otomatis: Siapkan pemicu dan tindakan khusus untuk mengotomatiskan tugas berdasarkan peristiwa tertentu. Misalnya, secara otomatis memberikan tugas kepada anggota tim ketika proyek baru dibuat atau mengirim pemberitahuan ketika tugas mendekati tenggat waktunya
- Mengurangi pekerjaan manual: Menghilangkan tugas yang berulang-ulang seperti mengirim pembaruan status, memperbarui label, atau memindahkan tugas di antara tahapan. ClickUp mengotomatiskan proses-proses ini, sehingga Anda dapat fokus pada pekerjaan yang lebih strategis
- Akurasi yang lebih baik: Meminimalkan kesalahan manusia dengan memastikan tugas-tugas diselesaikan secara konsisten dan sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan
- Integrasi yang dapat disesuaikan: Mengintegrasikan ClickUp dengan alat favorit Anda, memungkinkan tugas mengalir di berbagai platform secara otomatis
Kurangi tugas yang berulang & hemat waktu yang berharga, tingkatkan produktivitas Anda menggunakan ClickUp Automation
Bertransisi dari Slack ke ClickUp
Bertransisi dari Slack ke ClickUp bukan berarti memulai dari awal, tetapi lebih kepada membangun fondasi yang kuat yang telah Anda bangun.
Berikut ini panduan singkat tentang cara melakukannya:
- Instal berkasIntegrasi ClickUp-Slack2. Hubungkan akun ClickUp dan Slack Anda
- Tautkan Ruang Kerja ClickUp Anda ke ruang kerja Slack
- Membuat tugas dari Slack, menambahkan komentar ke tugas, dan melihat detail tugas di dalam Slack
- Melihat pratinjau saluran dan pesan Slack di dalam ClickUp
Melalui transisi Slack ke ClickUp ini, Anda akan mengetahui bahwa kerja keras Anda tidak akan hilang begitu saja. Tim di berbagai industri memanfaatkan kekuatan ClickUp untuk meningkatkan alur kerja dan koordinasi tim mereka.
**Tim pemasaran sekarang dapat mengelola kampanye, berbagi aset kreatif, dan melacak kemajuan menuju tujuan di satu tempat, memastikan tidak ada detail kampanye yang terlewatkan. Tingkat koordinasi dan kejelasan yang diberikan oleh sistem ClickUp aplikasi komunikasi tim adalah pengubah permainan untuk tim pemasaran dan penjualan. Kreatif yang Impulsif penyedia layanan pemasaran terkemuka, telah mencapai pertumbuhan 3x lipat dengan menggunakan ClickUp untuk meningkatkan skala dan berinteraksi secara internal dan dengan klien.
Tim pengembangan perangkat lunak dapat merencanakan sprint, mengelola perubahan kode, dan berkomunikasi secara efektif selama siklus pengembangan, menghilangkan pengalihan konteks dan memaksimalkan produktivitas Trinetix pemimpin perangkat lunak, telah memanfaatkan hal ini sebaik-baiknya. Mereka telah mengurangi percakapan dan rapat yang tidak perlu hingga 50% dengan ClickUp.
- **Tim layanan pelanggan dapat mensistematisasi komunikasi dengan pelanggan, mengelola tiket dukungan secara efisien, dan berkolaborasi dalam solusi secara real time, sehingga menghasilkan pelanggan yang lebih bahagia dan tim yang lebih efisien
Tumbuh dengan ClickUp: Cara Modern dalam Koordinasi Tim dan Manajemen Proyek
Keluar dari jebakan ruang kerja Slack yang tidak terorganisir bisa terasa membebaskan. Namun apa selanjutnya?
Bagaimana dengan meningkatkan ke platform manajemen proyek dan kolaborasi ClickUp? Dengan ClickUp, Anda tidak perlu beralih di antara beberapa aplikasi-platform komprehensif ini memusatkan tugas, tenggat waktu, dan komunikasi.
ClickUp sangat bagus ketika ada beberapa tugas/subtugas untuk proyek tertentu dan semua anggota tim harus terus diperbarui. Folder atau daftar yang dirancang dengan baik dapat dengan mudah menggantikan kebutuhan untuk berkomunikasi melalui email dan Slack/MS Teams. Tampilan yang berbeda juga membantu mengidentifikasi prioritas dan membuat jadwal secara efektif. Sid Babla koordinator Program Kesejahteraan, Dartmouth College - Pusat Kesejahteraan Mahasiswa
Tidak perlu diragukan lagi, tim Anda tetap produktif, proyek tetap berjalan sesuai rencana, dan-jujur saja-Anda akan merasakan kepuasan tersendiri melihat segala sesuatunya terorganisir dalam satu ruang kerja di satu platform yang stabil dan mudah digunakan.
Mengapa harus menunggu? Beralihlah ke ClickUp hari ini !