apakah pengatur waktu berjalan? Atau apakah Anda menghentikannya sebelum Anda pergi untuk membuat kopi?
Jika pertanyaan-pertanyaan ini terdengar familiar, Anda mungkin pernah menggunakan perangkat lunak pelacakan waktu seperti Harvest. Pelacakan waktu Harvest dapat membantu Anda memahami bagaimana tim Anda menghabiskan waktu kerja mereka dan menghasilkan faktur berdasarkan jam kerja mereka.
Namun, ada ribuan aplikasi pelacakan waktu yang tersedia saat ini.
jadi, apakah Harvest benar-benar yang terbaik di luar sana?
Dalam artikel ini, kami akan membahas apa itu Harvest, fitur-fitur utamanya, kemampuannya, dan beberapa keterbatasannya. Kami juga akan menyarankan sebuah alternatif terbaik yang menyelesaikan semua Kelemahan panen .
Mari kita ambil semua data yang Anda perlukan tentang ini pelacakan waktu alat.
Apa Itu Panen?
Harvest adalah aplikasi pelacakan waktu berbasis cloud yang tidak ada hubungannya dengan hasil panen. 😛
Aplikasi ini memungkinkan Anda melacak jam kerja karyawan untuk melihat di mana waktu yang terbuang.
Aplikasi ini mengumpulkan data tentang waktu yang terkait dengan tugas, proyek, dan orang, sehingga Anda bebas untuk fokus mengembangkan bisnis daripada terjebak menghitung menit.
Harvest memungkinkan Anda melacak waktu menggunakan berbagai perangkat, seperti widget desktop, perangkat seluler (iOS dan Android), PC (Windows dan macOS), dll.
Tetapi mengapa orang menggunakan pelacakan waktu Harvest?
4 Fitur Utama Harvest
Ulasan Harvest kami berfokus pada beberapa fitur utama Harvest.
Jadi, inilah ulasan singkatnya:
1. Pelaporan
Fitur pelaporan membuat manajemen proyek pelacakan waktu panen menjadi sederhana dan berwawasan luas.
Laporan waktu dikategorikan dalam empat tab terpisah untuk pengaturan yang lebih baik:
- Klien: menunjukkan data waktu untuk semua proyek oleh klien tertentu
- Tugas: merepresentasikan waktu per tugas dalam grafik batang berkode warna
- Tim: menyoroti laporan mengenai setiap orang dalam tim Anda
- Proyek: memungkinkan Anda membandingkan waktu proyek yang berbeda
Dan masing-masing kategori ini berisi data yang ditampilkan:
- Jam yang dilacak oleh perusahaan Anda
- Jam yang dapat ditagih
- Jumlah yang dapat ditagih
- Jumlah yang belum ditagih
Hanya ada satu hal yang perlu Anda lakukan:
Gunakan laporan untuk meningkatkan kinerja dan profitabilitas.
Dengan cara ini, Anda dapat menikmati perjalanan proyek semulus es krim yang dibuat dengan sempurna. 🍨
2. Daftar hadir
Anggota tim Anda dapat masuk ke Harvest timesheet dan mencatat waktu mereka saat bekerja. Bisa melalui ponsel, desktop, browser, atau mereka bahkan dapat membuat entri timesheet secara manual.
Dan Anda tidak perlu stres jika Anda lupa untuk memulai pengatur waktu Panen sebelum mulai bekerja. Cukup buat entri manual di lembar waktu.
Selama Anda..
Harvest juga memiliki integrasi Kalender Google yang dapat Anda gunakan untuk merujuk ke acara kalender 📅 saat Anda mengisi lembar waktu.
Untuk menambahkan waktu secara otomatis ke lembar waktu Anda, Anda harus melacak waktu menggunakan widget Harvest. Jadi, Anda harus memegang kendali atas kalender Anda; bukan orang lain.
Tip Pro: Jadwalkan waktu untuk bekerja dan
blokir kalender Anda
.
3. Faktur
Perangkat lunak Harvest juga memungkinkan Anda membuat faktur dari lembar waktu dan laporan pelacakan biaya.
Anda dapat membuat faktur atau mengatur faktur berulang.
Faktur berulang akan dikirim secara otomatis atau disimpan sebagai draf di akun Harvest Anda untuk ditinjau.
Selain itu, mengirim faktur melalui email sangatlah mudah.
Hanya dengan beberapa klik, Anda bahkan dapat melihat kapan klien Anda memeriksanya. transparansi 101!_ 😎
Terakhir, Anda dapat membawa proses pembuatan faktur ke tingkat yang lebih tinggi.
Cukup tambahkan sedikit sentuhan berkelas pada faktur profesional Anda dengan mengatur catatan ucapan terima kasih dan pengingat untuk menyederhanakan komunikasi.
4. Integrasi
Bekerja dengan alat bantu favorit Anda dengan mudah di Harvest.
Perangkat lunak ini mendukung beberapa integrasi dengan aplikasi untuk:
- Manajemen proyek
- CRM dan komunikasi
- Pelacakan masalah
- Keuangan dan pembayaran
- Kontrak dan proposal
Dan jika Anda tidak menemukan aplikasi yang Anda inginkan, seperti Facebook Lead Ads, Formulir Google dll., selalu ada Zapier yang bisa diandalkan.
3 Keuntungan Utama Pelacakan Waktu Panen
Berikut adalah tiga keuntungan utama menggunakan Harvest untuk melacak jam kerja Anda.
1. Pengumpulan data yang terstruktur
Jika data yang tersusun rapi dan mudah dibaca membuat Anda berkata 'yay!,' maka ini akan menjadi hadiah untuk Anda.
Harvest memungkinkan Anda untuk menyesuaikan cara data dan proyek terstruktur agar sesuai dengan estimasi biaya proyek dan kebutuhan pelaporan tim operasi.
Anda dapat mengatur anggaran di tingkat proyek, atau di tingkat tugas atau orang.
Untuk mengatur lebih lanjut, Anda dapat mengkategorikan proyek sebagai:
- Waktu dan bahan: proyek yang ditagih per jam dengan tarif per jam
- Biaya tetap: proyek dengan harga yang ditetapkan
- Tidak dapat ditagih: proyek yang tidak ditagih
Harvest juga dapat dengan mudah mengumpulkan data melalui integrasinya dengan alat manajemen proyek . Semua data tersebut kemudian diatur dengan rapi dalam aplikasi Harvest.
2. Pelacakan waktu yang sederhana dan nyaman
Dengan Harvest, pelacakan waktu menjadi mudah untuk semua orang di perusahaan Anda.
Ingin meningkatkan kenyamanan? Sambutlah aplikasi seluler Harvest yang mudah digunakan.
Harvest memiliki aplikasi seluler untuk pengguna Android dan iOS.
Jadi, jika Anda memiliki ponsel dan koneksi internet yang baik..
3. Kontrol izin
Izin tim di aplikasi Harvest memungkinkan Anda memutuskan apa yang dapat diakses dan dilakukan oleh anggota tim yang berbeda di akun Anda.
Anda mendapatkan tiga tingkat izin yang berbeda:
- Pengguna biasa
- Manajer proyek
- Administrator
Namun, apakah pelacakan waktu panen benar-benar merupakan hal yang Anda butuhkan? Mari kita cari tahu!
5 Keterbatasan Panen (Dengan Solusi)
Berikut adalah beberapa alasan mengapa Anda tidak boleh puas dengan manajemen proyek Harvest:
1. Hanya sebuah alat pelacakan waktu
Harvest adalah alat yang hebat untuk melacak waktu, menghasilkan laporan waktu, menagih klien, dll.
tapi apa lagi yang bisa dilakukan Harvest?
Kami mengatakan ini karena ada lebih banyak hal dalam manajemen kerja daripada sekadar melacak waktu.
Anda harus menetapkan tugas, membuat alur kerja, menangani klien dan proyek-proyek klien, dll.
Anda membutuhkan alat yang dapat melacak waktu dan mengelola seluruh proyek Anda, tidak seperti pelacakan waktu proyek Harvest.
Dan contoh terbaik dari alat yang dapat melakukan semua ini adalah ClickUp !
Solusi ClickUp: Manajemen proyek yang lengkap
ClickUp adalah salah satu perusahaan berperingkat tertinggi alat manajemen proyek, dicintai oleh tim yang sangat produktif dalam organisasi kecil dan raksasa .
Dengan ClickUp, Anda dapat membuat tugas dengan subtugas untuk beberapa proyek untuk memecahnya menjadi item tindakan yang lebih kecil.
ingin memecahnya lebih lanjut?
Coba kami subtugas bersarang untuk menambahkan tingkat detail lainnya. Anda juga dapat menambahkan daftar periksa untuk membuat tugas-tugas sederhana yang sudah atau belum dilakukan.
Tetapkan tugas-tugas ini di ClickUp ke satu atau lebih penerima tugas . Bahkan untuk Tim jika Anda suka!
Oke, jadi Anda sudah membuat tugas dan menugaskannya.
Apa lagi yang dibutuhkan sebuah proyek?
A alur kerja .
Jadi buatlah!
ClickUp memungkinkan Anda membuat alur kerja menggunakan Status Khusus .
Sesuaikan status tersebut sesuai dengan industri atau organisasi Anda, seperti 'terbuka', 'tertutup', 'menunggu persetujuan', dll.
Dan terakhir, kelola pekerjaan Anda sesuai keinginan Anda dengan menggunakan salah satu dari beberapa tampilan yang kami tawarkan.
Beberapa di antaranya termasuk:
- Tampilan bagan Gantt : menjadwalkan tugas dan mengelolaketergantungan pada bagan Gantt* Tampilan daftar: melihat tugas-tugas Anda dalam format daftar
- Tampilan papan : mengelola pekerjaan di bagiankanban gaya
- Tampilan kalender : melihat dan menjadwalkan tugas-tugas padakalender ### 2. Masalah sinkronisasi
Beberapa ulasan pengguna menyebutkan bahwa sinkronisasi antara aplikasi desktop Harvest dan platform situs web sering mengalami kelambatan.
Hal ini dapat mengakibatkan data yang menyesatkan, yang berujung pada pengambilan keputusan yang buruk.
Hanya ada satu cara untuk menghindari kebuntuan dengan data yang buruk.
Solusi ClickUp: Pengatur waktu global Dengan ClickUp, selamat tinggal jeda, halo pengatur waktu global.
Pelacak waktu asli ini memungkinkan Anda dengan mudah berpindah antara perangkat dan terus melacak tugas yang sama dari tempat Anda meninggalkannya.
Dan yang perlu Anda pastikan adalah Anda masuk ke perangkat tersebut.
Pelacakan waktu asli juga berarti Anda tidak memerlukan integrasi tambahan. Semua yang Anda butuhkan ada di sini di ClickUp.
Tetapi jika Anda merasa membutuhkan perangkat pelacakan waktu terpisah untuk melacak durasi tugas ClickUp, kami juga menyediakannya.
Integrasikan dengan mudah dengan perangkat lunak seperti Everhour , Toggl , Clockify , Dokter Waktu dll.
Kami juga menawarkan Panen integrasi (yang kami harap tidak Anda perlukan)!
3. Tidak dapat membuat dasbor pelacakan waktu
Panen manajemen waktu dan pelaporan bisa saja menjadi lebih baik jika mereka tidak melewatkan fitur penting: dasbor pelacakan waktu.
Sebuah dashboard akan memberikan Anda tampilan tingkat tinggi dari semua laporan terkait waktu di satu tempat.
Solusi ClickUp: Widget pelacakan waktu ClickUp adalah alternatif Harvest terbaik karena Anda dapat melacak waktu dan bahkan membuat pelacakan waktu Anda sendiri
Dasbor menggunakan widget.
Opsi widget yang tersedia meliputi:
- Waktu yang dilacak: melihat waktu yang dilacak untuk rentang durasi apa pun
- Pelaporan waktu: melihat semua entri waktu
- Laporan yang dapat ditagih: hanya melihat jam yang dapat ditagih
- Perkiraan waktu: melihat waktu sebagai sumber daya tim untuk perencanaan yang efektif
- Lembar waktu: jumlah total jam yang dilacak oleh orang-orang di tim AndaRuang kerja
Tapi bukan hanya itu saja. Anda bisa membuat semua jenis Dasbor.
Bisa untuk seluruh proyek Anda, Sprint , penerima tugas dll. Cukup pilih widget yang Anda inginkan, dan buat Dasbor dalam beberapa menit.
4. Tidak ada aplikasi iPad
Harvest menjawab ya untuk semua kecuali iPad. Tidak ada aplikasi untuk itu.
Orang-orang yang membawa pekerjaan mereka pada iPad harus bergantung pada aplikasi peramban.
Tetapi itu hanya nyaman di komputer.
Solusi ClickUp: Aplikasi untuk semua platform ClickUp, di sisi lain, adalah tentang inklusivitas.
Kami dapat melayani Anda, apa pun platform atau perangkat yang Anda gunakan.
Baik itu iPad, iPhone, Alexa, Windows, Linux, Android, Google Home..
daftarnya cukup panjang; Anda akan membutuhkan waktu istirahat sebelum menyelesaikannya._ 😎
5. Paket harga yang mahal
Harvest cukup mahal jika dibandingkan dengan alternatifnya.
Paket Pro berharga $10,80/pengguna per bulan.
Sekarang bayangkan jika Anda bekerja dengan tim yang besar.
Selamat tinggal pada banyak uang hasil jerih payah Anda!
Untuk menghemat biaya yang begitu besar, Anda bisa mencoba paket gratis mereka.
Tetapi coba tebak? Paket ini hanya mengizinkan satu pengguna dan dua proyek.
Tidak ada pengatur waktu dan tidak ada patung penguin. 🐧
Solusi ClickUp: Paket Gratis Selamanya
Dengan ClickUp, Anda mendapatkan paket gratis yang kaya fitur. Nikmati pengguna dan proyek tanpa batas tanpa mengeluarkan biaya sepeser pun. 🎉
Dan untuk paket berbayar, Anda mendapatkan dua opsi:
- Tak Terbatas ($5/pengguna per bulan):
- Integrasi tak terbatas
- Dasbor tak terbatas
- Penyimpanan tak terbatas
- Dan banyak lagi
- Bisnis ($9/pengguna per bulan):
- Pelacakan waktu yang dapat ditagih
- Ekspor khusus
- Waktu dalam status
- Dan banyak lagi
Jelas, bahkan Paket Business kami lebih murah daripada paket Pro Harvest.
Dan Harvest hanyalah perangkat lunak pelacakan waktu, bukan alat manajemen proyek yang lengkap.
Lihat perbedaannya? 🤷
Tapi kami belum selesai dengan semua hal luar biasa yang bisa dilakukan ClickUp.
Berikut ini adalah beberapa fitur kami yang lain fitur :
- Lacak waktu, tangkap tangkapan layar, tambahkan catatan, dll. denganEkstensi Chrome Kirim dan terima email tanpa meninggalkan platform denganAplikasi Klik Email Buat tugas danpengingat ketika wifi mati denganMode Offline Memprediksi durasi tugas dan menetapkan ekspektasi denganPerkiraan Waktu Buat basis pengetahuan, kontrak,piagam proyekdan lain-lain denganDokumen Mengatur proyekTujuan danPencapaian Mengotomatiskan pekerjaan rutin menggunakantindakan danpemicu* Integrasikan dengan aplikasi favorit Anda sepertiJira,Trello,Asanadll.
Periksa ini Panen alternatif !
Pelacakan Waktu Vs. Alat Manajemen Proyek
Harvest adalah alat pelacakan waktu dan faktur yang hebat.
Dan salah satu keunggulan utamanya adalah ia terintegrasi dengan sempurna dengan begitu banyak aplikasi manajemen proyek .
tetapi apakah Anda benar-benar membutuhkan integrasi?
Karena proyek dan alat manajemen tugas seperti ClickUp memiliki fitur pelacakan waktu yang sama dengan Harvest bawaan.
sepertinya tidak perlu memiliki dua alat yang terpisah, bukan?
ClickUp dapat melacak waktu dan juga mengelola tugas , sumber daya dan dokumen pada waktu yang sama! Dapatkan ClickUp secara gratis hari ini atau coba yang lain Alternatif Panen di pasar dan membuat setiap menit berharga.
Bahkan ketika Anda sedang rehat minum kopi! ☕
Bacaan Terkait:_