Berjuang untuk menjaga proyek Anda tetap berada di jalur yang benar di Confluence? A Bagan Gantt mungkin merupakan bagian yang hilang dalam alur kerja Anda. Alat bantu visual ini sangat cocok untuk mengelola tugas-tugas yang terikat waktu, baik Anda seorang manajer proyek, pekerja lepas, atau pelajar.
Dengan menjabarkan tugas, tenggat waktu, dan ketergantungan, bagan Gantt membantu Anda tetap terorganisir, mengukur kemajuan, dan mengidentifikasi tumpang tindih jadwal. Anda bisa melacak aktivitas Anda (dan tim Anda) terhadap jadwal yang ditetapkan untuk memastikan proyek Anda sesuai jadwal.
Pada artikel ini, kami akan menunjukkan cara membuat bagan Gantt Confluence. Mari kita mulai!
Baca juga: 10 Perangkat Lunak Pembuat Bagan Gantt Gratis Terbaik di Tahun 2024
Cara Membuat Bagan Gantt di Confluence
Confluence tidak dilengkapi dengan fitur Gantt Chart asli. Namun, Anda dapat memilih makro Gantt Chart yang relevan (add-on eksternal) dari pasar Atlassian dan menambahkannya ke alur kerja Anda.
Kami menemukan dua makro yang berguna: Perencana Bagan Gantt untuk Pertemuan dan Filter Tabel, Bagan & Spreadsheet untuk Pertemuan.
Perencana Bagan Gantt untuk Confluence
Berikut ini cara menginstal dan menerapkan makro ini di Confluence:
1. Instal aplikasi
- Di dalam instans Confluence Anda, klik menu tarik-turun 'Aplikasi'
- Pilih 'Temukan aplikasi baru'
- Cari 'Perencana Bagan Gantt untuk Confluence - Peta Jalan & Garis Waktu' dan klik ikon tersebut
- Klik 'Coba gratis' untuk menginstal aplikasi
melalui Ricksoft
2. Tambahkan Perencana Bagan Gantt ke halaman Confluence Anda
Buka halaman baru atau yang sudah ada di Confluence. Klik 'Sisipkan' (ikon +), cari Gantt Chart Planner, dan pilih.
melalui Ricksoft
3. Menyesuaikan bagan Gantt
Setelah mengikuti langkah-langkah ini, Anda akan diarahkan ke antarmuka Gantt Chart Planner yang kosong dan siap digunakan. Tambahkan poin data Anda sendiri dan sesuaikan bagan agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Simpan perubahan setelah Anda selesai dengan pekerjaan Anda.
melalui Ricksoft Aplikasi ini memberdayakan Anda untuk:
- Memvisualisasikan peta jalan proyek Anda
- Melacak ketergantungan, merencanakan sumber daya, menjadwalkan tugas, dan melihat jalur kritis dengan editor layar penuh
- Mengalokasikan sumber daya secara efisien dengan fitur penjadwalan otomatis
- Menghitung durasi tugas secara akurat berdasarkan upaya yang diperlukan dan unit tugas yang ditetapkan
- Buat/tautkan alur kerja Jira di dalam Confluence dan sinkronkan pekerjaan di kedua platform
Baca juga: Bagan Gantt vs Garis Waktu: Apa Itu dan Bagaimana Cara Menggunakannya
Filter Tabel, Bagan & Spreadsheet untuk Pertemuan
Tersedia sebagai bagian dari paket Filter Tabel, Bagan & Spreadsheet untuk Confluence aplikasi Bagan dari makro Tabel memungkinkan visualisasi data yang mudah dengan bagan Gantt.
1. Instal aplikasi
- Di dalam instance Confluence Anda, klik menu tarik-turun 'Aplikasi'
- Pilih 'Temukan aplikasi baru'
- Cari 'Filter Tabel, Bagan & Spreadsheet untuk Confluence' dan klik ikonnya
- Klik 'Coba gratis' untuk menginstal aplikasi
2. Membuat bagan Gantt dasar
Untuk membuat bagan Gantt dasar, gunakan tabel tiga kolom yang mencantumkan tugas, hari mulai, dan hari akhir.
melalui Stiltsoft Tambahkan makro Chart from Table, pilih jenis bagan, dan konfigurasikan pengaturan dengan kolom-kolom berikut:
- Kolom Label: Jenis Tugas
- Kolom Nilai: Hari Mulai, Hari Akhir
melalui Stiltsoft Bagan yang rapi dan mudah dipahami ini menyoroti tahapan-tahapan utama yang terlibat dalam sebuah proyek. Anda dapat mengarahkan kursor ke bar untuk memeriksa tugas/tahapan mana yang membutuhkan waktu paling lama.
3. Membuat bagan Gantt yang kompleks
Meskipun bagan awal sudah efektif, Anda dapat membuatnya lebih rinci dengan mengisi setiap tahap proyek dengan tugas-tugas spesifik dan durasinya masing-masing.
via Stiltsoft Anda harus menambahkan kolom Deskripsi Tugas dan kolom Penyelesaian ke dalam tabel:
- Kolom Label: Jenis Tugas, Deskripsi Tugas
- Kolom Nilai: Hari Mulai, Hari Akhir, Penyelesaian
Dengan penambahan ini, bagan akan menampilkan bilah kemajuan untuk setiap tugas. Bagan Gantt ini menawarkan kejelasan yang lebih besar pada penyelesaian tugas dan kemajuan secara keseluruhan dan cocok untuk proyek-proyek kompleks yang melibatkan beberapa fase dan jenis tugas.
melalui Stiltsoft Aplikasi ini memberdayakan Anda untuk:
- Menerapkan berbagai filter (seperti teks bebas, visual, dan tarik-turun) untuk mengatur tabel di Confluence
- Menggunakan tabel pivot untuk meringkas dan menghitung data
- Memvisualisasikan data tabel dengan Bagan Gantt interaktif
- Mengimpor data dari file CSV/JSON
- Menggunakan data dari Jira atau halaman Confluence lainnya
Keterbatasan Membuat Gantt Chart di Confluence
Confluence adalah platform yang bagus untuk pekerjaan kolaboratif, tetapi jika Anda berencana memvisualisasikan data menggunakan bagan Gantt, Anda harus berurusan dengan beberapa kekurangan:
1. Fitur asli yang terbatas
Confluence tidak memiliki fitur bagan Gantt bawaan, jadi Anda harus bergantung pada plugin pihak ketiga untuk fungsionalitas tersebut. Plugin-pugin ini berguna, tetapi mungkin memiliki keterbatasan atau memerlukan langganan tambahan.
2. Perencana Peta Jalan Dasar
Jika Anda ingin mengatasi ketiadaan bagan Gantt, makro Perencana Peta Jalan Confluence adalah alternatif yang layak. Sangat bagus untuk tim kecil dan tugas perencanaan proyek sederhana. Namun, ini cukup mendasar dan tidak menawarkan kedalaman yang sama dengan bagan Gantt yang lengkap. Misalnya, ini tidak menangani ketergantungan tugas dan kesulitan saat menangani proyek yang kompleks dengan banyak tugas, fase, dan penerima tugas.
3. Batasan penyesuaian
Ketika menggunakan plugin, opsi kustomisasi terbatas dibandingkan dengan alat manajemen proyek khusus, Anda akan memiliki kontrol yang lebih rendah terhadap gaya visual, fitur penjadwalan lanjutan, ketergantungan tugas, dan integrasi.
4. Kompleksitas
Ada sedikit kurva pembelajaran ketika menguasai Confluence, terutama jika Anda menggunakan plugin pihak ketiga. Confluence secara umum mudah digunakan, tetapi mencari tahu cara mengintegrasikan dan menggunakan alat bantu tambahan ini membutuhkan waktu dan kesabaran.
💡 Tip Pro: Ketika bagan Gantt adalah prioritas Anda, pertimbangkan untuk menjelajahi Alternatif pertemuan yang menawarkan alat visual canggih.
Membuat Bagan Gantt dengan ClickUp
Kurangnya fitur bagan Gantt bawaan Confluence dapat menghambat alur kerja Anda, terutama ketika Anda mengerjakan proyek yang sensitif terhadap waktu atau tugas-tugas dengan banyak tenggat waktu dan ketergantungan. Untuk kasus penggunaan seperti itu, akan lebih efektif jika Anda menggunakan alat manajemen proyek dan kolaborasi yang lebih komprehensif seperti ClickUp yang dilengkapi dengan bagan Gantt bawaan.
Baca juga: Confluence vs ClickUp: Alat Kolaborasi Mana yang Terbaik? **Dengan ClickUp, Anda bisa mengelola dan memvisualisasikan jadwal proyek Anda dari satu platform - tidak perlu bergantung pada plugin eksternal atau mengeluarkan biaya tambahan untuk langganan aplikasi tambahan.
Perangkat lunak ini memungkinkan Anda memvisualisasikan data dengan lancar, menyederhanakan manajemen proyek, dan menghemat waktu yang berharga, memastikan Anda tetap berada di jalur yang tepat dengan hasil dan tenggat waktu Anda.
Berikut ini adalah panduan langkah demi langkah untuk membuat bagan Gantt Anda sendiri di ClickUp:
1. Buat garis besar detail proyek
Langkah pertama adalah memusatkan detail proyek, termasuk ruang lingkup proyek, tujuan, hasil, dan sumber daya yang tersedia. ClickUp menawarkan dua alat yang mudah digunakan untuk mengumpulkan data proyek: ClickUp Documents dan ClickUp Goals.
Gunakan Klik Dokumen untuk mendokumentasikan detail proyek Anda dalam repositori terpusat. Anda bisa mengundang para pemangku kepentingan untuk berkolaborasi secara real-time, memastikan semua orang memahami apa yang diharapkan dari proyek.
Bekerja bersama-sama dengan rekan tim dan pemangku kepentingan proyek lainnya di ClickUp Docs dan kumpulkan detail proyek
Setelah Anda memutuskan tujuan dan cakupan proyek yang diperlukan, gunakan Sasaran ClickUp untuk memecah sasaran Anda menjadi Target yang lebih kecil. Jika Anda memiliki beberapa sasaran yang serupa, aturlah ke dalam folder untuk memudahkan pelacakan.
Tetapkan, atur, dan lacak tujuan proyek dengan mudah dengan ClickUp Goals
2. Buat daftar tugas Anda
Catat semua tugas yang harus Anda kerjakan untuk menyelesaikan proyek Anda.
Bagilah tugas-tugas besar menjadi sub-tugas yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola, dan gunakan fitur Tampilan daftar untuk menjaga semuanya tetap teratur. Tersedia sebagai default pada semua Paket ClickUp, tampilan ini dapat memuat hingga 5.000 Tugas ClickUp . Jadi, jangan khawatir, meskipun Anda memiliki daftar tugas yang sangat banyak!
Atur tugas dan subtugas Anda dengan rapi menggunakan Tampilan Daftar ClickUp
3. Menambahkan detail tugas
Sekarang, saatnya memasukkan deskripsi dan detail tugas. Tampilan Daftar dilengkapi dengan tiga kolom default-Pemberi Tugas, Tanggal Jatuh Tempo, dan Prioritas. Karena bagan Gantt membutuhkan tanggal mulai untuk tugas, Anda harus menambahkan kolom. Di sinilah Anda membutuhkan Kolom Khusus ClickUp .
Berikut ini cara membuat Bidang Khusus:
- Pada tampilan Daftar, buka sudut kanan atas di atas tabel tugas dan klik ikon +
- Cari dan pilih jenis bidang. Dalam kasus ini, jenis bidangnya adalah 'Rollup'
- Beri nama bidang sebagai 'Tanggal Mulai'
- Klik 'Buat' untuk menambahkannya secara otomatis sebagai kolom baru di tampilan Daftar Anda
Membuat Bidang Khusus di ClickUp untuk menambahkan detail proyek
4. Membuat bagan Gantt Anda
Ikuti langkah-langkah berikut untuk menambahkan Tampilan Bagan Gantt dari ClickUp ke daftar tugas Anda:
- Pilih daftar atau folder yang berisi proyek Anda. Pastikan untuk memilih lokasi yang tepat, karena ini akan menentukan tugas mana yang akan ditampilkan dalam tampilan Gantt
- Klik tombol '+ View' di bagian atas halaman
- Pilih 'Gantt', tambahkan nama untuk tampilan untuk memudahkan identifikasi, dan klik 'Tambah Tampilan'
Tambahkan Gantt Chart View ke daftar tugas ClickUp Anda hanya dengan beberapa klik
5. Menyesuaikan bagan Gantt
Di sini, Anda bisa mengubah skema warna, mengaktifkan/menonaktifkan mode layar penuh, menyembunyikan dan melewatkan akhir pekan, menampilkan pembaruan langsung, dan menyesuaikan bagan Gantt Anda, tergantung preferensi Anda.
Sebagai contoh, katakanlah Anda ingin menyembunyikan akhir pekan untuk mendapatkan jadwal yang akurat. Berikut ini cara melakukannya:
- Buka 'Opsi Gantt'
- Alihkan sakelar di samping 'Sembunyikan dan lewati akhir pekan'
Dan selesai-Sabtu dan Minggu akan disembunyikan dari tampilan Gantt Anda. Ketika Anda mengaktifkan opsi ini, Anda tidak akan dapat menarik dan melepas tugas untuk memulai atau mengakhiri pada hari Sabtu atau Minggu. Sebaliknya, tugas yang dimulai pada akhir pekan akan ditampilkan sebagai dimulai pada hari Senin, dan tugas yang berakhir pada akhir pekan akan ditampilkan sebagai berakhir pada hari Jumat.
Beralihlah ke sakelar untuk menyesuaikan bagan Gantt Anda dengan cepat sesuai keinginan Anda
6. Membuat ketergantungan
Untuk memvisualisasikan hubungan antara dua tugas atau lebih, Anda bisa membuat ketergantungan di tampilan Gantt. Berikut caranya:
- Arahkan kursor ke atas tugas
- Klik dan seret simpul
Klik simpul tugas pertama dan seret ke tugas dependen berikutnya
- Jatuhkan baris pada tugas lain untuk membuat Ketergantungan
Jatuhkan simpul untuk menetapkan ketergantungan
Ulangi proses yang sama untuk tugas yang berbeda dalam alur kerja Anda.
7. Melacak kemajuan proyek
Arahkan kursor ke bilah progres di tampilan Gantt untuk melihat seberapa dekat Anda menyelesaikan semua tugas di Ruang, Folder, atau Daftar. Persentase kemajuan dihitung dengan membagi jumlah tugas yang telah diselesaikan dengan jumlah total tugas dalam Space, Folder, atau Daftar tersebut.
Ketahui kemajuan proyek Anda dalam sekejap dengan tampilan Gantt Chart ClickUp
Dengan tampilan Gantt ClickUp, anda bisa menjadwalkan dan menjadwal ulang tugas (satu per satu atau secara massal), mengedit tugas secara massal, dan menghapus ketergantungan ketika arah proyek berubah. Anda juga dapat mengekspor bagan Gantt dalam format PDF atau PNG dan membagikannya kepada pemangku kepentingan.
Kiat pro: Visualisasikan proyek dengan templat bagan Gantt
Kehabisan waktu? Mulailah dengan yang siap pakai Templat Bagan Gantt .
Mari kita ambil Templat Gantt Sederhana dari ClickUp sebagai contoh. Kerangka kerja yang dapat disesuaikan ini memberikan gambaran umum tingkat tinggi tentang tugas dan sub-tugas proyek dan membantu Anda melacak kemajuannya terhadap jadwal tertentu.
Menetapkan ketergantungan tugas, mengidentifikasi dan mengurangi hambatan, dan menyelesaikan proyek tepat waktu dengan Templat Bagan Gantt Sederhana ClickUp
Dengan pandangan yang jelas tentang ketergantungan proyek, Anda bisa mengidentifikasi penghalang sebelumnya dan memastikan proyek memenuhi tenggat waktunya.
Anggaplah Anda sedang mengerjakan proyek pengembangan perangkat lunak. Anda memiliki tugas untuk mendesain antarmuka pengguna (UI) yang harus diselesaikan sebelum tim pengembangan dapat memulai pengkodean. Templat ini memungkinkan Anda memvisualisasikan ketergantungan dalam rencana proyek Anda sehingga Anda dapat memantau dengan cermat kemajuan desain UI.
Jika tugas desain UI tertunda, Anda akan segera tahu bahwa ini akan menghalangi proses pengkodean. Dengan mengidentifikasi penghambat ini lebih awal, Anda dapat mengambil tindakan korektif (seperti mengalokasikan lebih banyak sumber daya atau menyesuaikan jadwal) untuk memastikan proyek tetap berada di jalur yang benar dan memenuhi tenggat waktunya.
Baca juga: 20 Contoh Bagan Gantt untuk Mengelola Proyek
Kelola Proyek Lebih Baik dengan Alat Bantu Gantt Chart yang Ampuh
Ketika manajer proyek memiliki representasi visual dari aktivitas utama proyek, maka akan lebih mudah untuk merencanakan langkah selanjutnya, membuat keputusan yang tepat, dan membuat semua orang tetap dalam lingkaran. Itulah mengapa Anda harus memprioritaskan alat visualisasi saat memilih perangkat lunak manajemen proyek.
ClickUp, dengan berbagai fitur visualisasi bawaannya, memberi Anda kekuatan untuk melihat pekerjaan Anda seperti yang Anda inginkan. Bagan Gantt bawaannya menawarkan tampilan rinci tentang jadwal proyek, ketergantungan, dan tonggak pencapaian, sehingga Anda dapat melihat bagaimana tugas-tugas tumpang tindih, melacak kemajuan, dan melakukan penyesuaian secara real-time-semuanya dalam satu platform. Di luar itu, ClickUp menawarkan beberapa Alternatif Gantt Chart untuk visualisasi, seperti Daftar, Papan Tulis, Papan Kanban, Peta Pikiran, dan banyak lagi, yang memberikan tim berbagai cara untuk memantau proyek.
Sebagai perbandingan, Confluence tidak memiliki bagan Gantt asli dan bergantung pada plugin pihak ketiga yang membutuhkan biaya tambahan dan menawarkan penyesuaian terbatas. Ini adalah platform kolaborasi tim yang dapat diskalakan, tetapi mungkin tidak cocok jika Anda mencoba untuk menjaga tumpukan teknologi Anda tetap ramping dan biaya Anda tetap rendah. Mulailah dengan ClickUp membuat bagan Gantt yang disesuaikan, dan tetap berada di atas jadwal proyek Anda!