Anda adalah seorang konsultan bisnis lepas yang bekerja dengan beberapa pemilik bisnis dan agensi. Anda sedang berada di meja kerja, menyelesaikan pekerjaan hari itu ketika Anda menerima email: 'Kontrak Klien X akan berakhir besok.'
Bayangkan kepanikan yang Anda rasakan ketika menyadari bahwa Anda harus bekerja ekstra, bekerja hingga larut malam, dan membuat proposal pembaruan kontrak.
Terdengar tidak asing?
Proses perpanjangan kontrak bisa terasa seperti menavigasi ladang ranjau bagi banyak profesional. Anda bisa kehilangan hubungan bisnis yang berarti jika salah mengambil langkah. Tetapi bagaimana jika Anda bisa mengubah sakit kepala ini menjadi proses yang tidak merepotkan bagi semua pihak yang terlibat?
Masukkan templat pembaruan kontrak.
Ini lebih dari sekadar dokumen hukum yang harus diisi. Ini adalah template strategis yang dirancang untuk menyederhanakan proses pembaruan - sambil memastikan kejelasan dan konsistensi.
Anda menghemat waktu dan meminimalkan potensi kesalahan dengan mengubah kontrak asli sesuai dengan detail klien dan jangka waktu pembaruan setiap saat tanpa membuang waktu untuk menyusunnya dari awal.
Namun, tidak semua template kontrak perpanjangan sama. Seperti halnya setiap hubungan bisnis yang unik, templat harus disesuaikan agar sesuai dengan industri dan situasi tertentu.
Misalnya, templat pembaruan untuk layanan keuangan mungkin mencakup suku bunga dan peraturan keuangan. Sebagai perbandingan, template untuk agensi kreatif dapat menekankan pada hak kekayaan intelektual dan pencapaian proyek.
Oleh karena itu, memiliki templat yang sesuai templat kontrak bisnis di ujung jari Anda dapat membuat perbedaan besar.
Temukan apa saja yang membuat dokumen kontrak perpanjangan yang baik dan jelajahi enam opsi templat gratis untuk menyederhanakan proses perpanjangan Anda.
Apa itu Templat Pembaruan Kontrak?
Templat pembaruan kontrak adalah dokumen hukum yang telah dirancang sebelumnya untuk memperbarui perjanjian bisnis yang sudah ada. Pengguna dapat dengan cepat mengisi detail dengan tetap mempertahankan struktur inti dari perjanjian asli. Anda juga bisa menyesuaikan templat kontrak pembaruan untuk berbagai industri atau jenis kontrak.
Namun, detail penting tetap sama, seperti:
- Nama pihak yang terlibat
- Detail kontrak asli
- Ketentuan kontrak baru
- Syarat dan jadwal pembayaran
- Setiap perubahan pada syarat atau ketentuan
- Konfirmasi persyaratan yang tidak berubah
- Tanda tangan dan tanggal kedaluwarsa
Hal ini menghemat waktu dengan meniadakan kebutuhan untuk menyusun kontrak dari awal, sehingga Anda bisa fokus pada hal yang lebih penting-masa depan kemitraan Anda.
Selain itu, hal ini membantu menjaga komunikasi yang jelas antara dua pihak atau lebih, yang pada akhirnya memperkuat hubungan klien .
Bagian terbaiknya? Anda bisa menangani pembaruan kontrak seperti seorang profesional.
Baca lebih lanjut: Mengelola Ekspektasi Klien untuk Membangun Hubungan yang Lebih Baik
Apa yang Membuat Templat Pembaruan Kontrak yang Baik?
Baik memperbarui perjanjian layanan atau kontrak kemitraan, templat yang dibuat dengan baik memungkinkan para profesional SDM, pemilik bisnis, penasihat hukum, manajer pengadaan, pekerja lepas, konsultan, administrator kantor, dan manajer proyek melakukan pembaruan dengan percaya diri, profesional, dan efisien, serta menghindari implikasi hukum.
Namun, hampir 90% pengguna bisnis menganggap kontrak sulit atau tidak mungkin untuk dipahami. Oleh karena itu, templat pembaruan kontrak yang baik harus menyertakan fitur-fitur seperti:
- Bagian yang relevan: Templat harus memiliki tata letak yang tertata rapi dengan judul, subjudul, dan klausul bernomor yang jelas. Ini juga harus memiliki fitur:
- Perbedaan yang tepat antara ketentuan lama dan ketentuan pembaruan
- Bagian terperinci yang menyoroti perubahan dari perjanjian asli
- Tautan ke kontrak asli
2. Dapat disesuaikan: Anda harus dapat memodifikasi klausul, menambahkan persyaratan tertentu, atau menghapus bagian yang tidak relevan agar sesuai dengan industri atau kebutuhan bisnis Anda yang unik-tanpa mengorbankan keseluruhan struktur.
3. Kolaborasi: Template yang baik harus memfasilitasi kemudahan berbagi, berkomentar, dan pengeditan waktu nyata di antara anggota tim, departemen hukum, dan pihak eksternal untuk dokumentasi yang tepat.
4. Ketertelusuran: Templat harus memungkinkan pengguna untuk melacak perubahan yang dibuat pada kontrak dari waktu ke waktu. Jejak audit yang jelas mengenai siapa yang melakukan modifikasi dan kapan akan memastikan transparansi selama proses perpanjangan kontrak dan membuatnya mudah ditangani.
5. Fitur AI bawaan: Templat harus menawarkan saran klausul otomatis berdasarkan standar industri, mengoptimalkan bahasa untuk kejelasan, dan menemukan kesalahan dan ketidakkonsistenan dalam draf untuk menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas tim Anda.
6. Kegunaan: Templat harus mudah digunakan, dengan navigasi yang intuitif. Templat juga harus menggunakan bahasa yang sederhana, menjelaskan istilah-istilah yang rumit, dan menawarkan alur informasi yang logis.
6 Template Pembaruan Kontrak Gratis
Dengan banyaknya pilihan yang tersedia, menemukan templat kontrak perpanjangan yang tepat untuk kebutuhan organisasi Anda bisa jadi merupakan hal yang menantang.
Kami telah memilih enam templat pembaruan kontrak gratis yang mendukung berbagai kasus penggunaan dan memiliki fitur-fitur penting untuk menjaga pembaruan Anda tetap sesuai rencana.
1. Templat Manajemen Kontrak ClickUp
Pastikan Anda tidak pernah melewatkan tanggal pembaruan penting dengan Templat Manajemen Kontrak ClickUp
Membuat kontrak baru untuk pertama kalinya bisa jadi menakutkan, mengingat semua informasi penting yang harus dimasukkan. Di situlah Templat Manajemen Kontrak ClickUp hadir untuk membantu Anda.
Templat yang ramah bagi pemula ini dirancang untuk membantu Anda membuat draf, meninjau, menyetujui, dan mengelola kontrak-dalam satu lokasi terpusat. Kirim kontrak ke semua orang yang terlibat dan pastikan tenggat waktu perpanjangan terpenuhi-sehingga menghemat waktu dan tenaga.
Sebagai bagian dari layanan ClickUp perangkat lunak manajemen kontrak ini memastikan kepatuhan terhadap persyaratan hukum, memberikan visibilitas terhadap status kontrak dan jadwal pembaruan, serta memungkinkan pemantauan biaya yang akurat. Perangkat lunak ini juga memiliki fitur:
- Status khusus untuk melacak kemajuan, mulai dari penyusunan hingga penerimaan
- Kolom khusus untuk visualisasi data kontrak yang mudah
- Beberapa tampilan untuk mengatur informasi secara efektif
- Alat bantu manajemen proyek untuk meningkatkan kemampuan Anda dalam melacak tenggat waktu, ketergantungan, dan siklus hidup kontrak secara keseluruhan
Memulai sangatlah mudah.
- Tambahkan templat ke Ruang Kerja ClickUp dan undang anggota tim Anda untuk berkolaborasi. Gunakan Panduan Memulai untuk membiasakan diri Anda dengan fitur-fiturnya.
- Anda akan menyukai Tampilan Daftar Master, yang memberikan gambaran menyeluruh dari semua kontrak Anda untuk mengelola kontrak.
- Tampilan Kemajuan sangat cocok untuk memantau negosiasi dan tinjauan yang sedang berlangsung, sementara Tampilan Formulir Permintaan membantu Anda mengelola pertanyaan kontrak baru dengan lancar.
- Templat ini juga memungkinkan Anda untuk mengatur kontrak dengan menggunakan enam status: Diterima, Penyusunan, Negosiasi, Kontrak Baru, dan Peninjauan. Dengan memperbaruinya secara rutin, Anda memastikan produktivitas tetap tinggi.
Cocok untuk:_ _Tim hukum dalam organisasi yang memiliki banyak pemangku kepentingan yang harus selalu mengetahui tentang persetujuan dan perpanjangan kontrak
Baca lebih lanjut: Strategi Manajemen Klien untuk Profesional Bisnis
2. Templat Tinjauan Kontrak ClickUp
Templat Peninjauan Kontrak ClickUp menyatukan semua proses penyusunan kontrak Anda
Proses penyusunan kontrak bisa jadi lambat dan tidak praktis, dengan revisi dan penundaan umpan balik yang tak berujung, terutama ketika beberapa departemen terlibat, baik dari pihak Anda maupun klien.
Masukkan Templat Tinjauan Kontrak ClickUp . Templat ini dirancang untuk memberikan umpan balik yang berkualitas dan cepat kepada tim Anda mengenai draf kontrak. Pikirkan templat ini sebagai ruang yang terorganisir dan terpadu untuk menyimpan dan meninjau kontrak secara online-menghilangkan file dan umpan balik yang tersebar.
- Salah satu fitur yang menonjol dari templat ini adalah ikhtisar visual dari klausul-klausul utama. Hal ini memungkinkan perbandingan cepat antara kontrak dan versi yang berbeda.
- Templat ini juga menyertakan alat bantu untuk melacak status setiap kontrak dan tugas tindak lanjut.
- Sementara Tampilan Proses Peninjauan Kontrak menguraikan langkah-langkah alur kerja, Tampilan Semua Kontrak menyediakan tempat penyimpanan dan pengaturan terpusat untuk perjanjian.
- Tampilan Kontrak Manajemen Proyek memungkinkan pelacakan kemajuan di berbagai proyek, dan Tampilan Ulasan Klien menawarkan area khusus untuk menyimpan dan menganalisis umpan balik klien.
Selain itu, gunakan fitur manajemen proyek seperti:
- Reaksi komentar untuk memfasilitasi umpan balik yang cepat
- Peringatan ketergantungan untuk menjaga agar tugas tetap berada di jalurnya
Bersama-sama, fitur-fitur ini menyederhanakan manajemen kontrak, meningkatkan pengawasan proyek, dan memfasilitasi peningkatan berkelanjutan berdasarkan masukan dari klien.
Ideal untuk:_ Tim hukum, manajer proyek, dan profesional bisnis yang mengelola kontrak dalam jumlah besar setiap hari dan membantu semua orang agar tetap berada di halaman yang sama dalam penyusunan dan umpan balik kontrak.
Baca lebih lanjut: Panduan Pemasar untuk Pemasaran Siklus Hidup Pelanggan
3. Template Perjanjian Kontraktor ClickUp
Templat Perjanjian Kontraktor ClickUp memungkinkan Anda mendefinisikan dengan jelas kewajiban dalam pengaturan kontrak
Bayangkan ini: Anda adalah seorang kontraktor independen yang siap memulai proyek baru yang menarik. Klien sangat antusias, dan Anda sudah siap, namun ada satu hal yang perlu diperhatikan-tanpa kontrak formal, Anda tidak yakin dengan persyaratan, ekspektasi, dan tanggung jawabnya.
Di sinilah Templat Perjanjian Kontraktor ClickUp dapat membantu. Dengan menggunakan surat kontrak yang terstruktur dan dapat disesuaikan ini, Anda dapat:
- Menentukan dan mendelegasikan tanggung jawab pekerjaan kepada kontraktor dan subkontraktor
- Menetapkan ekspektasi seputar pembayaran, jadwal, dan hasil kerja
- Menyebutkan klausul dalam perjanjian untuk melindungi bisnis Anda dan kontraktor dari potensi sengketa hukum
Untuk memulai, kumpulkan detail penting tentang kontraktor dan proyek, lalu buat tugas di ClickUp untuk mengatur data ini. Gunakan Dokumen ClickUp untuk menguraikan contoh surat dan berkolaborasi dengan kontraktor mengenai persyaratan utama.
buat draf templat kontrak dan berkolaborasi dengan para pemangku kepentingan menggunakan ClickUp Docs untuk pengeditan langsung secara real-time Tinjau draf untuk memastikan semua detail sudah benar, dan selesaikan dengan meminta kedua belah pihak menandatanganinya. Terakhir, tampilan khusus seperti Gantt, Beban Kerja, dan Kalender dapat digunakan untuk mengatur pemeriksaan kemajuan secara teratur.
Cocok untuk:_ Pemberi kerja dan kontraktor independen, yang harus membuat persyaratan proyek yang jelas, menetapkan ekspektasi bersama, dan menjaga kepentingan profesional mereka. Ini juga membantu menyelaraskan perjanjian hukum dan menentukan persyaratan kontrak, memastikan semua pihak tetap selaras selama proses berlangsung.
Baca lebih lanjut: 10 Perangkat Lunak Manajemen Penawaran Terbaik untuk Menutup Penawaran
4. Template Kontrak Layanan Manajemen Proyek ClickUp
Gunakan Templat Kontrak Layanan Manajemen Proyek ClickUp untuk mencakup detail hukum seperti pembayaran, kewajiban, dan lainnya
Mengelola proyek melibatkan penuntasan tugas dan menciptakan kerangka kerja yang jelas dan disepakati yang membuat semua orang selaras sejak hari pertama dan mencakup kewajiban hukum. Templat Kontrak Layanan Manajemen Proyek ClickUp melakukan hal itu.
Templat ini adalah peta jalan yang membantu Anda mengelola tenggat waktu, menjaga semua orang tetap dalam lingkaran, dan memastikan visi klien menjadi kenyataan. Tanpa itu, kesalahpahaman akan terjadi, ruang lingkup merayap dan melesetnya ekspektasi tidak dapat dihindari.
Ini mencakup detail penting, seperti:
- Hasil kerja spesifik dan tenggat waktunya
- Peran dan tanggung jawab masing-masing pihak
- Ekspektasi komunikasi
- Rincian anggaran dan ketentuan pembayaran dalam surat kontrak
- Prosedur untuk menangani perubahan atau menyelesaikan konflik
- Cara pembayaran, detail penagihan, serta syarat dan ketentuan hukum seperti kepemilikan proyek setelah serah terima
Pengeditan kolaboratif secara real-time membuat tim Anda tetap sinkron, sementara otomatisasi dengan mudah menangani tugas-tugas rutin dan proses penandatanganan.
Bagian terbaiknya? Dapat disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan unik Anda.
Apakah Anda ingin menentukan tarif per jam, bukan biaya proyek, atau apakah Anda perlu menambahkan klausul tentang penggantian biaya periode uji coba? Lakukan saja.
Dengan Perangkat lunak manajemen proyek CRM ClickUp anda dapat dengan mudah menyinkronkan detail pelanggan secara langsung ke dalam templat kontrak Anda untuk memastikan keakuratan dan ketepatan waktu.
menghemat waktu untuk menyinkronkan detail klien ke dalam templat kontrak Anda dengan Perangkat Lunak Manajemen Proyek CRM ClickUp
💡Kiat profesional: _Ketika Anda terjebak pada jargon hukum, Anda dapat menggunakan ClickUp Brain untuk menerjemahkan istilah-istilah rumit ke dalam bahasa yang sederhana. Ini juga membantu Anda mengisi rincian kontrak, seperti cakupan layanan, hasil, dan jadwal, sehingga Anda tidak perlu memulai dari awal setiap saat._
Baca lebih lanjut: 10 Strategi Akuisisi Pelanggan untuk Mendorong Pertumbuhan Bisnis
5. Template Surat Perpanjangan Kontrak Kerja oleh TEMPLATE.NET
melalui TEMPLATE.NET Jika Anda melewatkan perpanjangan kontrak karyawan sebagai manajer proyek, hasilnya bisa tidak masuk akal, terutama jika itu adalah pekerja kontrak. Hal ini dapat menyebabkan penundaan proyek dan hilangnya talenta terbaik ke kompetitor.
Namun, menyusun kontrak perpanjangan karyawan dari awal akan memakan waktu dan membutuhkan perhatian yang cermat terhadap detail hukum.
Di sinilah peran Templat Surat Perpanjangan Kontrak Karyawan oleh TEMPLATE.NET membantu, karena surat kontrak ini secara resmi mengkomunikasikan niat pemberi kerja untuk memperpanjang kontrak karyawan. Ini memastikan:
- Kedua belah pihak jelas tentang kelanjutan hubungan kerja dan persyaratannya
- Menghindari kesalahpahaman tentang pekerjaan pasca kontrak
- Membuka diskusi untuk potensi perubahan syarat atau ketentuan
Contoh surat dari TEMPLATE.NET menggunakan nada yang profesional dan sopan serta mengakui kontribusi karyawan terhadap organisasi. Selain itu, surat ini diberi tanggal, yang penting untuk pencatatan dan masalah hukum.
Anda bisa dengan mudah memodifikasi sampul dan header template untuk menyertakan logo perusahaan atau skema warna tertentu. Tambahkan atau hapus judul dan paragraf untuk membahas aspek pembaruan tertentu.
Untuk meningkatkan kejelasan dan pengaturan, Anda bisa:
- Menggunakan daftar untuk persyaratan pembaruan, informasi gaji, atau tunjangan
- Menambahkan gambar, video, dan tautan Google Map untuk membuat contoh surat lebih menarik secara visual
- Menyisipkan kutipan dari manajer atau tanda tangan digital
Kiat pro💡: Uraikan 2-3 tujuan untuk periode kontrak yang akan datang. Hal ini akan memberikan karyawan arah yang jelas untuk pertumbuhan mereka yang berkelanjutan di dalam perusahaan.
6. Templat Pembaruan Kontrak oleh Jotform
melalui JotformTemplat Pembaruan Kontrak Jotform adalah contoh surat yang dapat disesuaikan dan mudah digunakan yang dirancang untuk menyederhanakan proses perpanjangan.
Dengan pembuat templat kontrak online Jotform, Anda bisa:
- Menyesuaikan template agar sesuai dengan kebutuhan dan keadaan spesifik Anda dengan sempurna
- Mendistribusikan dokumen dengan mudah melalui email sehingga penerima dapat memeriksanya
- Mengumpulkan tanda tangan dengan lancar dari perangkat apa pun
Selain itu, Anda dapat dengan mudah menambah, menghapus, atau mengatur ulang kolom formulir agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Tambahkan kolom tanda tangan tambahan sesuai kebutuhan untuk beberapa pihak. Unggah logo perusahaan Anda dan sesuaikan jenis huruf dan warna untuk menyelaraskan dengan identitas visual Anda.
Templat ini juga menyertakan klausul standar yang sesuai dengan hukum yang berlaku secara umum.
Dengan cara ini, Anda mempertahankan format standar untuk semua pembaruan kontrak Anda. Meskipun memungkinkan kustomisasi untuk memenuhi kebutuhan klien tertentu, Anda lebih mungkin untuk mempertahankan hubungan klien jangka panjang dan menumbuhkan loyalitas klien.
Ideal untuk:_ Para profesional bisnis yang tidak memiliki keahlian pengkodean dan membutuhkan templat yang mudah digunakan untuk mengelola proses perpanjangan kontrak mereka secara efisien.
Baca lebih lanjut: 10 Alat Retensi Pelanggan untuk hubungan jangka panjang
Sederhanakan Proses Pembaruan Kontrak Anda dengan Templat ClickUp
Menyusun kontrak baru dalam skala besar memiliki tantangan tersendiri, seperti menjaga akurasi, mengelola tenggat waktu yang ketat, dan memastikan konsistensi di berbagai dokumen.
Namun dengan enam templat yang dibuat dengan baik ini, Anda bisa mengubah proses perpanjangan kontrak Anda menjadi tugas yang lancar dan efisien. Anda seperti memiliki semua alat di ujung jari Anda-mulai dari melacak perubahan hingga berkolaborasi secara real-time. Selain itu, tidak ada lagi tenggat waktu yang terlewat atau detail yang terlewatkan-hanya perpanjangan yang lancar dan bebas stres yang memperkuat hubungan bisnis Anda.
Templat pembaruan kontrak ClickUp yang telah dibuat sebelumnya banyak digunakan oleh bisnis untuk kolaborasi real-time melalui ClickUp Docs, asisten penulis bertenaga AI, ClickUp Brain, yang melakukan pekerjaan berat untuk Anda, dan CRM ClickUp menyimpan semua informasi pelanggan penting di lokasi terpusat.
Siap untuk mempercepat proses perpanjangan kontrak Anda?
Daftar di ClickUp
unduh templat pembaruan kontrak ini, dan mulailah.