Cara Membuat Bagan Gantt di Notion (Dengan Petunjuk Langkah-demi-Langkah)

Mengelola beberapa tim berarti mengawasi keterlambatan atau siapa pun yang tertinggal.

Jika Anda seorang manajer proyek, kemungkinan besar Anda berurusan dengan hal ini setiap hari, mengawasi beberapa tim dalam tugas, jadwal, dan ketergantungan proyek mereka.

Anda akan segera menyadari betapa sulitnya mengalokasikan sumber daya tanpa alat bantu dan strategi yang tepat. Saat itulah orang-orang beralih ke alat bantu seperti Notion untuk membuat bagan Gantt. Notion memberikan pandangan menyeluruh kepada para manajer tentang tugas-tugas, membantu menetapkan jadwal dan pencapaian dengan alur kerja visual.

Bagan Gantt Notion menggabungkan manajemen proyek dan pelacakan tugas dalam satu dasbor. Ini memungkinkan Anda memvisualisasikan tugas dan menghindari kemacetan. Dengan templat yang dapat disesuaikan dan kolaborasi waktu nyata, alat ini patut dicoba untuk manajemen sumber daya yang efektif.

Pada artikel ini, mari kita pahami cara membuat bagan Notion Gantt dan mengelola tugas dengan lebih baik.

Cara Membuat Bagan Gantt di Notion

Ikuti langkah-langkah sederhana ini di cara membuat bagan Gantt di Notion:

Langkah 1: Siapkan ruang kerja Notion Anda dan buat halaman baru

Atur ruang kerja Notion Anda untuk membuat dan mengelola beberapa halaman. Hal ini membantu mempertahankan kejelasan dan fokus.

• Pertimbangkan untuk membuat ruang kerja khusus untuk mengelola proyek untuk menyederhanakan prosesnya
• Buka Notion dan navigasikan ke halaman dan ruang kerja saat ini di bilah sisi kiri
• Klik tanda '+' di dekat tombol Private. Ini akan membuat sebuah halaman kosong baru, yang dapat Anda gunakan sebagai ruang kerja untuk bagan Gantt
• Berikan judul yang relevan pada halaman ini, seperti 'Latihan Gantt Chart pada Notion'

Notion memungkinkan Anda untuk mengatur beberapa proyek sehingga Anda bisa melihat semua pekerjaan Anda dalam sekejap

• Notion menawarkan beberapa templat untuk halaman-halaman ini. Pilih opsi Kosong untuk memulai dengan papan tulis kosong. Anda sekarang dapat membuat bagan Gantt Notion tanpa format yang sudah ada sebelumnya

Langkah 2: Mengatur basis data Anda dan menambahkan kolom

Selanjutnya, Anda akan membutuhkan basis data dengan titik data dan tipe data yang akan mengisi bagan Gantt Anda.

• Gunakan halaman baru Anda untuk mengetikkan '/table' di wilayah konten
• Notion sekarang akan mengeluarkan menu drop-down dengan tiga opsi
• Pilih 'Table View' di bawah tab database

Tampilan tabel Notion menawarkan kustomisasi untuk merepresentasikan berbagai parameter proyek Anda

Perhatikan bahwa tabel ini dilengkapi dengan kolom-kolom default. Anda perlu menyesuaikannya agar sesuai dengan proyek dan kebutuhan penilaian Anda. Awal yang baik adalah dengan mengklik header setiap kolom dan menamainya dengan tag unik sesuai kebutuhan.

baca juga: *[10 Perangkat Lunak Gantt Chart Gratis Terbaik: Panduan untuk Manajer Proyek](https://clickup.com/id/blog/4369/undefined/)*

Kustomisasi bawaan Notion menyesuaikan tabel Anda untuk menangkap data spesifik yang diperlukan untuk bagan Gantt Anda.

Properti di Notion juga memungkinkan Anda untuk meningkatkan basis data Anda dengan struktur, kategorisasi, dan organisasi. Anda sekarang dapat menyelesaikan pembuatannya

• Klik pada tajuk kolom pertama dan ubah namanya menjadi 'Nama Tugas'. Anda dapat menggunakan kolom ini untuk memasukkan nama-nama setiap tugas yang terlibat dalam proyek Anda secara manual. Buatlah nama-nama ini deskriptif untuk lebih memahami bagaimana sumber daya Anda dihabiskan untuk tugas-tugas tertentu
• Tekan ikon '+' di sebelah kanan tabel Anda untuk menambahkan kolom baru. Pilih 'Tanggal' sebagai tipe properti dari menu drop-down. Beri label kolom ini sebagai 'Tanggal Mulai' dan gunakan untuk menentukan kapan setiap tugas dijadwalkan untuk dimulai
• Tambahkan kolom bernama 'Tanggal Akhir'. Kedua kolom ini memungkinkan Anda memvisualisasikan durasi tugas
• Tambahkan kolom lain lagi dan pilih 'Pilih' sebagai jenis propertinya. Ubah nama kolom sebagai 'Status' dan lanjutkan dengan mendefinisikan berbagai status yang ingin Anda tambahkan untuk melacak setiap tugas. Pertimbangkan opsi seperti 'Belum Dimulai', 'Sedang Berlangsung', 'Selesai', dan 'Diterbitkan'

Opsi pelacakan membantu Anda memantau kemajuan setiap tugas dalam proyek Anda

baca juga:*_ 10 Integrasi Notion Terbaik untuk Menghubungkan Aplikasi Anda_*

Langkah 3: Buat bagan Gantt Notion dengan menambahkan tampilan garis waktu

Tahukah Anda garis waktu dan bagan Gantt adalah alat pelacakan kemajuan yang berbeda? Saatnya mengubah tabel ini menjadi bagan Gantt dengan menambahkan tampilan garis waktu.

• Klik tombol '+' di bawah nama tabel Anda dan gulir ke bawah untuk memilih 'Tampilan Garis Waktu'. Tampilan ini secara visual merepresentasikan tugas mana yang membutuhkan waktu berapa lama per tanggal

Sekilas tentang tampilan garis waktu Notion untuk bagan Gantt

• Anda juga akan diminta untuk memberi nama tampilan garis waktu ini. Klik pada kotak judul yang bertuliskan 'Tanpa Judul' dan ubah namanya menjadi 'Bagan Gantt' untuk menunjukkan tujuannya
• Jangan lupa untuk memilih properti tanggal untuk timeline proyek Anda. Kolom 'Tanggal Mulai' dan 'Tanggal Akhir' biasanya sudah cukup

💡Tip Pro: Anda dapat memeriksa templat proyek bagan Gantt ini untuk memverifikasi apakah Anda berada di jalur yang benar.

Tampilan garis waktu Notion secara akurat mencerminkan jadwal proyek.

Langkah 4: Masukkan tugas, tanggal, dan status

Selanjutnya, tambahkan tugas dan subtugas proyek Anda dengan tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo masing-masing.

• Gunakan kolom 'Nama Tugas' untuk memasukkan nama-nama semua tugas di dalam proyek Anda. Tujuan Anda di sini adalah ketepatan dan kejelasan
• Selanjutnya, mulailah mengisi tanggal mulai dan berakhir untuk menentukan garis waktu setiap tugas dan bagaimana tampilannya di bagan Gantt
• Selain itu, perbarui kolom status untuk mengkategorikan posisi setiap tugas dalam pipeline pengembangannya

Contoh tampilan tabel dalam templat bagan Gantt Notion

Langkah 5: Menyesuaikan bagan Gantt Anda dengan mengatur ketergantungan

Menetapkan ketergantungan antar tugas membuatnya mudah untuk memahami urutan dan hubungan aktivitas proyek.

Ketergantungan ini menunjukkan tugas mana yang harus diselesaikan sebelum tugas lainnya dapat dimulai.

• Buka properti tugas dengan mengklik masing-masing tugas di dalam tampilan garis waktu
• Klik 'Tambah Properti Baru' dan pilih 'Relasi' dari jenis properti
• Perlu diingat bahwa relasi harus terhubung ke tabel yang sama, sehingga Anda dapat membuat ketergantungan di dalam bagan Gantt Anda
• Terakhir, di properti ketergantungan, pilih tugas yang harus diselesaikan sebelum tugas saat ini dapat dimulai. Hal ini memberikan hubungan visual antara tugas-tugas dalam tampilan garis waktu, membantu Anda mengelola urutan tugas

Mengatur ketergantungan dengan menambahkan properti Relasi

Langkah 6: Menetapkan Tugas

Tetapkan tugas kepada anggota tim tertentu untuk mengawasi akuntabilitas dan membuat semua orang menyadari tanggung jawab mereka.

Klik tombol '+' sekali lagi, pilih 'Person' sebagai properti, dan tambahkan kolom berlabel 'Assigned To'. Anda sekarang dapat menambahkan satu atau beberapa anggota tim yang bertanggung jawab untuk setiap tugas di kolom ini. Layar Anda sekarang menunjukkan contoh klasik dari bagan Notion Gantt yang dapat digunakan untuk manajemen proyek

Gunakan bagian komentar di setiap tugas untuk mengomunikasikan uraian tugas yang tepat kepada masing-masing anggota tim.

Bagan Gantt yang lengkap di Notion

Coba uji coba 8 langkah di atas untuk membuat bagan Gantt dengan properti yang berbeda.

baca juga:*_ 10 Alternatif Gantt Chart untuk Mengelola Pekerjaan dan Meningkatkan Keberhasilan Proyek_*

Batasan Pengertian Bagan Gantt

Meskipun proses pembuatan Notion Gantt chart sederhana, namun ada beberapa keterbatasan. Mari kita jelajahi di sini:

Masalah skalabilitas membuatnya tidak cocok untuk proyek-proyek besar

Meskipun Notion adalah alat yang ampuh untuk mengelola proyek-proyek kecil hingga menengah, namun biasanya alat ini kesulitan dalam mengelola proyek-proyek yang lebih besar dan kompleks. Seiring bertambahnya jumlah tugas dan ketergantungan, bagan Gantt Notion dapat menjadi berantakan dan lebih sulit untuk dikelola.

Meskipun fleksibel, antarmuka Notion tidak dirancang untuk menangani tuntutan rumit dari manajemen proyek yang luas.

Misalnya, memvisualisasikan banyak tugas dalam satu garis waktu dapat menjadi tantangan, dan kinerja dapat menurun seiring dengan volume data.

Manajemen ketergantungan membutuhkan upaya manual dari manajer proyek

Manajemen ketergantungan sangat penting ketika merencanakan proyek di lingkungan multi-tim, karena membantu memantau upaya yang diperlukan dan secara otomatis menjadwalkan ulang tugas jika tertunda. Bagan Gantt tidak memiliki kemampuan penjadwalan ulang otomatis, sehingga membuat pengaturan ketergantungan tugas menjadi lebih sulit.

Sebagai contoh, bayangkan Anda memiliki garis waktu proyek yang terdiri dari induk dan sub-tugas yang saling bergantung. Anda memutuskan untuk mengubah periode tugas pertama, tetapi tugas kedua tidak secara otomatis menyesuaikan. Ini berarti ketergantungan Anda tidak ditautkan di Notion, yang mengalahkan tujuan dari bagan Gantt fungsional.

Untuk menyesuaikan jadwal proyek, Anda perlu menjadwalkan ulang semua tugas dependen secara manual jika tugas sebelumnya tertunda. Proses manual ini memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan dalam jangka panjang, terutama dalam proyek dengan banyak tugas yang saling bergantung.

Notion juga tidak menyediakan indikator visual atau peringatan untuk konflik ketergantungan. Jadwal proyek bisa saja tidak selaras jika Anda tidak dapat mengidentifikasi masalah ini secara proaktif.

💡Kiat Pro: Jelajahi alternatif lain dari AI Notion sebelum menerapkan alat bantu ini dalam alur kerja proyek Anda.

Kurangnya pelaporan bawaan menyulitkan untuk menganalisis kemajuan

Hampir setiap alat manajemen proyek memiliki kemampuan pelaporan bawaan untuk membantu melacak kemajuan tim Anda dan merencanakan berbagai hal dengan lebih baik. Namun, Notion tidak memiliki fitur dasar ini.

Gunakan Dasbor ClickUp untuk memproses dan mengurutkan data sebelum membuat bagan Gantt

Integrasi pelaporan tersedia di Notion tetapi dengan harga yang cukup mahal. Untungnya, Dasbor Clickup membantu Anda memvisualisasikan data proyek melalui grafik Velocity, grafik burnup, grafik burndown, dan banyak lagi tanpa biaya tambahan.

Buat Bagan Gantt di ClickUp

Dalam hal membuat bagan Gantt, ClickUp menonjol sebagai alternatif yang lebih unggul daripada Notion karena rangkaian fiturnya yang besar dan desain yang berpusat pada pengguna.

Meskipun Notion sangat mudah disesuaikan, Notion gagal dalam menangani kebutuhan manajemen proyek yang kompleks. Di sisi lain, ClickUp mengatasi keterbatasan ini dengan fungsionalitas bawaan yang kuat yang mendukung proyek-proyek kompleks.

Templat ClickUp

Katalog templat pra-bangun Clickup secara signifikan mengurangi waktu penyiapan dan menetapkan kerangka kerja untuk proyek Anda. Hal ini menghemat upaya dalam menyiapkan tabel dan mengelola ketergantungan tugas yang bertepatan secara manual.

Fitur-fitur seperti manajemen tugas otomatis, kolaborasi waktu nyata, dan pelaporan tingkat lanjut juga membantu merampingkan alur kerja Anda.

Unduh Templat Ini

Templat Gantt Sederhana dari ClickUp memberikan gambaran besar dari sebuah proyek, memvisualisasikan ketergantungan, dan mengatasi penghalang sebelum hal itu terjadi.

Templat Gantt Sederhana dari ClickUp mengotomatiskan penanganan ketergantungan tugas dan meningkatkan produktivitas kolektif tim Anda.

Ini menawarkan gambaran umum yang komprehensif tentang jalur pengembangan proyek Anda, wawasan tentang jadwal khusus tugas, aliran tugas, dan kinerja tim Anda terhadap tenggat waktu.

Bagan Gantt ClickUp menggunakan komponen dinamis yang berinteraksi dengan elemen-elemen seperti daftar tugas, kalender, dan dasbor.

Fitur Gantt chart ClickUp juga memungkinkan Anda untuk mengatur dan menetapkan prioritas Bagan Gantt ClickUp mempromosikan keterbacaan status tugas yang mudah dibaca dengan beberapa skema warna. Dari mengonversi tugas secara otomatis menjadi tonggak pencapaian dan menggunakan kembali templat tugas di seluruh bagan Gantt, ClickUp memiliki semuanya.

ClickUp juga mendukung fitur untuk mengimpor ruang kerja Notion, sehingga Anda bisa meningkatkan kemampuan manajemen proyek Anda tanpa kehilangan data yang ada. Mengimpor data Notion ke Clickup juga memungkinkan akses ke fitur pelacakan waktu dan tujuan, integrasi dengan alat pihak ketiga, dan pengaturan kolaborasi waktu nyata.

Baca Juga: clickUp AI Vs. Notion AI: Alat AI Mana yang Terbaik?

Notion vs ClickUp - Alat mana yang lebih baik untuk membuat bagan Gantt?

Berikut adalah tabel perbandingan singkat tentang menggunakan Notion vs ClickUp :

Berikut ini adalah pandangan yang lebih luas tentang bagaimana ClickUp membantu tim Anda menyelesaikan lebih banyak pekerjaan .

Fitur eksklusif ClickUp untuk bagan Gantt

Tidak seperti Notion, manajemen ketergantungan ClickUp yang canggih memungkinkan penyesuaian otomatis ketika jadwal tugas berubah, memastikan bahwa semua tugas yang bergantung diperbarui. Hal ini mengurangi upaya manual dan risiko kesalahan.

Alat penjadwalan ClickUp yang tangguh, termasuk blok waktu dan integrasi kalender, menyelaraskan anggota tim Anda pada jadwal yang sama. Pengingat dan pemberitahuan otomatis memastikan tenggat waktu tidak terlewatkan.

Skalabilitas dan keserbagunaan dalam perangkat lunak manajemen proyek adalah hal yang pasti ketika menggunakan ClickUp untuk bagan Gantt. Berikut adalah beberapa fitur eksklusif ClickUp.

Pelacakan Waktu ClickUp

Perbarui waktu Anda dari mana saja dengan mengintegrasikan semua perangkat dan aplikasi dengan fitur Pelacakan Waktu ClickUp Fitur Pelacakan Waktu ClickUp memungkinkan pelacakan multi-perangkat dari lokasi mana pun dan menawarkan laporan ekstensif tentang aktivitas karyawan. Fitur ini juga memungkinkan Anda menyinkronkan aplikasi pelacakan waktu ke dalam antarmukanya sambil membantu Anda memfilter, mengurutkan, dan memberi label pada hasil.

Klik Tujuan

Menetapkan dan melacak sasaran terhadap kinerja tim Anda

Fitur lainnya adalah Tujuan ClickUp yang memungkinkan Anda menetapkan target terukur dan memantau kemajuan dengan pencapaian tugas dan proyek tertentu. Anda bahkan bisa menetapkan target moneter dan target lainnya dengan deskripsi dan KPI yang disebutkan.

Klik Tugas berulang

Gunakan tugas untuk mengalokasikan tugas kepada anggota tim dan memungkinkan kolaborasi dalam tugas

Juga, Fitur Tugas Berulang dari ClickUp memungkinkan Anda menghindari mengisi ringkasan tugas berulang kali dan mengotomatiskan pekerjaan sehari-hari untuk menghemat waktu.

Tingkatkan Bagan Gantt Anda dengan ClickUp

Membuat bagan Gantt Notion sangatlah sederhana; yang sulit adalah mengelola dan mengembangkannya. Anda dapat memanfaatkan Notion sebagai titik awal yang sangat baik untuk menyiapkan dan mengatur proyek.

Namun seiring dengan berkembangnya kebutuhan manajemen proyek Anda, ClickUp dapat mengakomodasi aspek-aspek yang lebih esensial, seperti penjadwalan tugas, mengelola tenggat waktu, dan mengungkapkan hambatan.

Yang terbaik adalah Anda bisa menggunakan aksi hover sederhana untuk menentukan jalur kritis dan secara dinamis melihat persentase proyek atau tugas proyek. Dari situ, Anda dapat memprioritaskan tugas-tugas yang penting untuk menyelesaikan proyek Anda.

Apakah Anda siap untuk meningkatkan kemampuan manajemen proyek Anda dengan ClickUp?
Daftar ke ClickUp secara gratis .