Klien menelepon Anda untuk mendapatkan kabar terbaru tentang kapan Anda akan menyelesaikan pembangunan kantor mereka, namun Anda perlu bantuan untuk menjawabnya. Mengapa? Karena Anda tidak tahu.
Mengelola konstruksi melibatkan fokus pada beberapa variabel saat Anda melangkah maju melalui siklus hidup. Banyak kru yang bekerja, daftar panjang tugas yang harus diselesaikan, dan Anda harus mengejar jadwal yang sangat banyak. 35% profesional konstruksi membuang waktu lebih dari 14 jam per minggu untuk tugas-tugas yang tidak produktif seperti mencari informasi proyek dan menangani kesalahan.
Setiap manajer konstruksi menginginkan gambaran menyeluruh tentang semua aktivitas dan kemajuan proyek. Untungnya, bagan Gantt memungkinkan hal ini. Bagan ini memberikan gambaran umum tentang tugas-tugas, dari yang terkecil hingga yang terbesar dan dari yang independen hingga yang saling bergantung.
Mari pelajari cara menggunakan bagan Gantt dalam konstruksi, cara kerjanya, kekurangannya, dan cara membuat bagan Gantt Anda sendiri dengan menggunakan beberapa Contoh bagan Gantt.
Memahami Bagan Gantt
Bagan Gantt adalah bagan batang horizontal yang menampilkan status jadwal proyek dari berbagai tugas dan hubungan ketergantungannya untuk memberikan gambaran visual keseluruhan proyek.
Bagan Gantt konstruksi juga sama - bagan ini menampilkan jadwal proyek konstruksi.
Mengawasi berbagai tugas sekaligus merupakan aspek yang tak terhindarkan dalam proyek konstruksi, yang membuat bagan Gantt menjadi anugerah bagi industri ini.
Biasanya, sisi kiri bagan Gantt memiliki spreadsheet yang merinci berbagai tugas, alokasi, dan tenggat waktu. Sisi kanan berisi bar visual dari setiap kemajuan tugas.
Manajer tahu persis apa yang terjadi, kapan, dan di mana. Jika Anda membandingkan bagan Gantt dengan papan Kanban dan diagram garis, Anda akan menyadari bahwa keduanya menawarkan wawasan yang jauh lebih rinci tentang kemajuan dan subtugas proyek.
Baca juga: Bagan Gantt vs Garis Waktu
Pentingnya Gantt chart dalam penjadwalan dan pelaksanaan proyek konstruksi yang tidak efisien
Biasanya, manajer proyek konstruksi hanya mendapatkan pengetahuan biner tentang status proyek (seperti 'Selesai' atau 'Belum Selesai'). Gantt chart merinci berapa banyak kemajuan yang telah dicapai sebuah proyek secara real-time.
Dalam manajemen konstruksi, bagan Gantt dibagi menjadi beberapa fase, dan setiap sub-tugas memiliki jadwal yang ditentukan. Anda mendapatkan pembaruan status untuk setiap aktivitas, sehingga membantu Anda tetap mendapat informasi tentang kemajuan proyek secara keseluruhan dan memastikan semuanya terjadi pada waktu yang tepat.
Misalkan bagan Gantt menguraikan pembangunan sebuah rumah. Pengkabelan listrik tidak dapat dimulai hingga pembingkaian selesai, dan pemasangan drywall bergantung pada pekerjaan listrik. Dengan memvisualisasikan ketergantungan ini, bagan ini memastikan teknisi listrik tiba di lokasi saat dibutuhkan, bukan seminggu lebih awal (merugikan Anda) atau seminggu lebih lambat (menghambat pemasangan drywall).
Bagan Gantt juga memberikan informasi tentang sumber daya yang tersedia sehingga Anda dapat menyesuaikan jadwal atau sumber daya berdasarkan kebutuhan proyek.
Katakanlah Anda memiliki dua jadwal pengecoran beton untuk bagian bangunan yang berbeda. Bagan ini dapat menyoroti apakah Anda memiliki cukup truk beton dan pekerja untuk menangani kedua pengecoran secara bersamaan. Hal ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan jadwal atau membawa sumber daya tambahan untuk menghindari penundaan.
Komponen-komponen utama dari bagan Gantt
Berikut ini adalah komponen-komponen yang ada pada bagan Gantt:
- Label: Label adalah nama-nama tugas yang ingin Anda lacak, seperti merakit elemen struktural atau meletakkan fondasi. Label-label ini ditempatkan di sepanjang sumbu Y untuk menentukan apa yang diwakili oleh batang
- Batang: Batang mewakili kemajuan tugas. Sumbu X mewakili garis waktu di mana batang digambar. Setiap batang memberi tahu Anda berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas tersebut. Sebagai contoh, batang yang panjang dapat mewakili pekerjaan pondasi, sedangkan batang yang lebih pendek dapat menandakan pemasangan lampu tertentu
- **Tonggak pencapaian: Proyek konstruksi berjalan tahap demi tahap, dan akhir dari setiap tahap adalah tonggak pencapaian. Peristiwa ini biasanya diwakili oleh simbol dibagan tonggak sejarah untuk menunjukkan kepada Anda ketika Anda telah mencapainya. Dalam konstruksi, tonggak-tonggak pencapaian dapat berupa: Pondasi beton dituang, Pemasangan atap selesai, Eksterior bangunan selesai (jendela, pintu, dinding)
- Ketergantungan: Beberapa tugas dalam konstruksi saling berhubungan dan mengikuti urutan. Bagan Gantt menunjukkan ketergantungan tugas ini dengan garis dan panah yang menghubungkan tugas yang berbeda. Sebagai contoh, sebuah panah akan menunjuk dari ujung bar 'Pondasi' yang telah selesai ke awal bar 'Pipa'. Ketergantungan ini menandakan bahwa tukang pipa tidak dapat mulai memasang pipa sampai fondasi (termasuk pelat beton) selesai
Representasi visual dari bagan Gantt dalam manajemen proyek
Sulit untuk melacak banyak tugas di berbagai orang dan tanggal yang berbeda. Bagan Gantt memberikan representasi visual dari setiap tugas dalam proyek dalam satu dasbor. Baik Anda menginginkan pembaruan atau merencanakan langkah selanjutnya, solusi satu atap ini adalah semua yang Anda butuhkan.
Memiliki semua informasi di satu tempat akan menyederhanakan manajemen. Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi tumpang tindih dan memprioritaskan tugas satu sama lain. Anda juga dapat mengelompokkan tugas yang akan dilakukan bersama-sama.
Percaya atau tidak, Excel dapat berguna saat membuat bagan untuk manajemen proyek konstruksi Anda. Mari kita lihat bagaimana caranya!
Cara Membuat Bagan Gantt di Microsoft Excel
Anda dapat membuat sebuah Bagan Gantt menggunakan Google Spreadsheet atau Microsoft Excel, mana saja yang Anda sukai. Kami akan menunjukkan kepada Anda langkah-langkah untuk membuatnya di Excel.
Langkah 1: Buat rentang data di Excel yang merinci nama tugas, hari sejak dimulai, dan hari yang tersisa untuk penyelesaian
melalui MS Excel Langkah 2: Pilih rentang data untuk membuat bagan dan klik Sisipkan > Sisipkan Diagram Batang > Diagram Batang Bertumpuk. Diagram batang bertumpuk adalah opsi terdekat Excel dengan diagram Gantt
Langkah 3: Sekarang, saatnya untuk menyesuaikan bagan agar lebih mirip bagan Gantt. Klik kumpulan data pertama (bagian biru pada bilah pertama). Tab Format akan terbuka di sebelah kanan. Klik Shape Fill > No Fill
Langkah 4: Apakah Anda memperhatikan bahwa bagan menunjukkan rentang data dalam urutan terbalik? Langkah terakhir akan mengoreksinya. Tekan terus tombol kontrol dan pilih sumbu vertikal (sumbu tugas). Sekali lagi, Tab Format akan terbuka di sebelah kanan. Klik Format Sumbu > Posisi Sumbu > Kategori dalam urutan terbalik
Jika Anda ingin menamai bagan Anda, klik dua kali kotak yang bertuliskan Judul Bagan dan masukkan judul Anda.
Anda dapat menyesuaikan bagan Anda lebih lanjut untuk memasukkan warna, memilih tata letak yang berbeda, dan menambahkan elemen seperti label dan garis kisi, di antara hal-hal lainnya.
Kiat: Simpan grafik yang telah Anda sesuaikan sebagai file Templat proyek bagan Gantt untuk digunakan nanti.
Pembuatan Bagan Gantt Tingkat Lanjut
Banyak sekali langkahnya, bukan?
Sudah banyak yang harus dilakukan; mengapa menghabiskan waktu untuk membuat bagan Gantt?
Di situlah solusi yang lebih cerdas hadir-ClickUp, perangkat lunak manajemen proyek yang komprehensif dengan bagan Gantt bawaan dan tampilan garis waktu yang tidak perlu Anda habiskan berjam-jam untuk membuatnya dari awal.
Ini memungkinkan Anda berkolaborasi dengan kontraktor, karyawan, dan klien agar semua orang mendapatkan informasi yang sama. Anda tidak perlu lagi menelepon klien untuk memberi tahu mereka bahwa ruang konferensi akan siap dalam 2 hari; mereka bisa melihatnya di bagan Gantt secara langsung.
The ClickUp Gantt Chart Templat Manajemen Konstruksi misalnya, memungkinkan Anda memulai dengan dasar-dasar yang sudah tersedia. Anda hanya perlu mengisi data Anda!
Buat siklus hidup konstruksi yang terperinci dengan Templat Manajemen Konstruksi ClickUp
Templat ini membantu Anda:
- **Merencanakan konstruksi dengan templat yang sudah jadi untuk menyederhanakan seluruh proses konstruksi dari pra-penjualan hingga pengiriman, termasuk tugas-tugas seperti pengadaan izin dan inspeksi akhir
- **Memvisualisasikan rencana dan kemajuan konstruksi di satu tempat, mulai dari jadwal pondasi hingga tenggat waktu pemasangan listrik dan kemajuan pemasangan drywall
- Menyelaraskan tim dan sumber daya untuk memastikan kolaborasi yang lancar antara arsitek, insinyur, subkontraktor (seperti tukang ledeng dan teknisi listrik), dan pengawas dengan pembagian tugas yang jelas dan alat komunikasi
- Melacak kemajuan konstruksi dengan status khusus seperti 'Menunggu Pemeriksaan Material' dan tampilan khusus seperti papan Kanban untuk mengidentifikasi hambatan, seperti keterlambatan dalam pembingkaian yang berdampak pada pemasangan drywall
- **Mengedit dan memperbarui detail dan format proyek untuk spesifikasi yang lebih baik Unduh Templat Ini ### Membuat bagan Gantt menggunakan ClickUp
Jika Anda lebih suka tidak mengisi templat dan ingin membuatnya secara mandiri, kami siap membantu. Berikut ini bagaimana Anda dapat membuat bagan Gantt dengan alat manajemen proyek seperti ClickUp:
1. Membuat garis besar proyek
Buatlah garis besar proyek yang terperinci untuk mencakup semua detail dalam bagan Gantt Anda. Pastikan garis besar tersebut mencakup semuanya, mulai dari renovasi terkecil hingga pembangunan seluruh kantor. Anda dapat menggunakan Sasaran ClickUp untuk menyederhanakan pengorganisasiannya dan bahkan menuliskan semua daftar tugas Anda dengan membuat daftar periksa tugas di Dokumen ClickUp .
2. Buat daftar semua tugas
Buatlah daftar tugas-tugas proyek konstruksi. Gunakan Bidang Khusus ClickUp untuk memperkaya bagan Anda dengan detail seperti fase, durasi, dan penyelesaian. Tambahkan tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo untuk melacak setiap tugas.
Kiat: Anda juga dapat menambahkan prioritas dan ketergantungan pada tugas untuk membantu pekerja Anda mengetahui apakah mereka harus memperbaiki perubahan dapur sebelum mulai bekerja di ruang tamu.
3. Buatlah bagan Gantt Anda
Bagian terbaiknya adalah Anda tidak perlu membuat bagan Gantt secara manual sama sekali. Tampilan Bagan Gantt dari ClickUp secara langsung memberikan Anda sebuah bagan. Cukup buka bilah alat dan klik Gantt > Tambahkan Gantt.
Tambahkan tampilan Gantt Chart, dan ClickUp akan secara otomatis menghasilkan Gantt chart Anda
4. Menyesuaikan bagan Gantt Anda
Pengaturan kustomisasi akan muncul di sisi kanan bagan Gantt Anda. Anda bisa mengubah nama bagan, mengontrol pengaturan aksesnya, mewarnai tugas berdasarkan pembaruan atau kategori, dan mengatur jangka waktu yang ingin Anda periksa.
Sesuaikan bagan Gantt berdasarkan preferensi Anda dengan bilah kustomisasi di ClickUp
Templat Bagan Gantt Konstruksi ClickUp Konstruksi
Anda juga dapat menggunakan templat Templat Bagan Gantt Konstruksi ClickUp yang disesuaikan dengan manajemen proyek konstruksi. Templat ini memungkinkan Anda meminimalkan waktu yang dihabiskan untuk mengelola hasil proyek dan fokus pada tugas yang lebih strategis.
Buat bagan Gantt konstruksi yang disesuaikan dengan Templat Bagan Gantt Konstruksi ClickUp
Begini caranya template manajemen konstruksi membantu Anda menjaga proyek tetap pada jalurnya:
- **Membuat garis waktu visual untuk melacak kemajuan secara real-time
- **Menyesuaikan tonggak pencapaian untuk mengakomodasi perubahan rencana dan jadwal di sepanjang siklus hidup konstruksi
- **Melacak biaya tenaga kerja, efisiensi, dan biaya proyek secara keseluruhan
- Memahami secara visual bagaimana tugas-tugas terkait satu sama lain dan mengikuti urutan yang benar
- Mempercepat aktivitas penjadwalan proyek dan mencapai tonggak pencapaian Unduh Template Ini
Fitur dan manfaat unik menggunakan ClickUp untuk penjadwalan dan manajemen Perangkat Lunak Manajemen Proyek Konstruksi ClickUp memfasilitasi komunikasi yang lancar antara pekerja lapangan dan kantor. Anggota tim dapat memperbarui tugas, berbagi file, dan berkolaborasi dalam dokumen secara real time, sehingga semua orang mendapat informasi tentang kemajuan dan masalah yang muncul.
Fitur otomatisasi ClickUp yang tangguh dapat menyederhanakan tugas-tugas yang berulang dalam proyek konstruksi. Mengotomatiskan alur kerja seperti mengirim pemberitahuan ketika izin disetujui atau memicu tahap pekerjaan berikutnya ketika tahap sebelumnya selesai, menghemat waktu dan mengurangi kesalahan.
Jika Anda ingin lebih meningkatkan keterampilan penjadwalan dan manajemen Anda, Templat Garis Waktu Gantt dari ClickUp sangat cocok untuk Anda!
Kuasai penjadwalan dan manajemen dengan Templat Garis Waktu Gantt dari ClickUp
Berikut adalah bagaimana templat ini dapat membantu Anda:
- Buat tugas dengan jadwal yang dapat disesuaikan untuk mengakomodasi revisi dan hasil pengujian saat Anda melanjutkan siklus hidup konstruksi
- **Melacak kemajuan dan status berbagai tugas secara efektif dengan kode warna dan visualisasi yang jelas
- Pelacakan garis waktu yang disempurnakan dengan kemampuan pelacakan waktu, email, dan peringatan ketergantungan
- Akses wawasan yang menjanjikan dengan status khusus, bidang khusus, dan tampilan khusus Akses wawasan yang menjanjikan dengan status khusus, bidang khusus, dan tampilan khusus Unduh Templat Ini Inilah yang dikatakan Jennifer Vollbrecht, Manajer Proyek bersertifikasi PMP dan Konsultan Utama di JVC tentang bagan Gantt konstruksi ClickUp:
Kami menggunakan bagan Gantt untuk menyoroti tugas-tugas penting dan menggunakan pandangan ke depan selama tiga minggu untuk mengomunikasikan pencapaian yang akan datang dalam proyek-proyek konstruksi kami. Bagan Gantt adalah cara yang bagus untuk memvisualisasikan banyak bagian dan bagian yang bergerak selama konstruksi.
Saya mengirimkan bagan Gantt kepada semua pemangku kepentingan proyek beberapa hari sebelum rapat status agar dapat ditinjau, dan semua orang datang ke rapat dalam keadaan siap untuk mendiskusikan kegiatan mereka yang akan datang.
Jennifer Vollbrecht, Manajer Proyek bersertifikat PMP dan Konsultan Utama di JVC
Inilah cara ClickUp menyederhanakan operasi untuk JVC, dan ClickUp bisa melakukan hal yang sama untuk Anda!
Bagan Gantt dan Metodologi Manajemen Proyek
Apakah Anda mengikuti metodologi air terjun tradisional yang umum digunakan dalam proyek konstruksi atau pendekatan yang lebih lincah, bagan Gantt akan cocok dengan alur kerja Anda.
Penggunaan bagan Gantt dalam manajemen proyek 'air terjun' tradisional
Manajemen proyek air terjun juga dipahami sebagai bentuk manajemen linier.
Berikut adalah contoh alur proyek konstruksi linier:
Konsultasi Klien → Perancangan → Persetujuan Desain → Perencanaan Proyek dan Alokasi Sumber Daya → Perizinan dan Persetujuan → Eksekusi → Pemantauan → Serah Terima
Anda dapat membuat tugas untuk setiap proses dan bahkan membaginya menjadi tugas-tugas kecil, seperti mengelompokkan desain lebih lanjut ke dalam desain struktural dan arsitektur.
Bagan Gantt menampilkan kemajuan setiap tugas dan pemanfaatan sumber daya. Anda dapat memvisualisasikan seluruh garis waktu dan kemajuan setiap tugas untuk melihat posisi Anda dalam keseluruhan proyek.
Peran bagan Gantt dalam manajemen proyek yang lincah
Metode agile melibatkan pendekatan yang lebih maju-mundur yang memecah seluruh proyek menjadi beberapa fase atau sprint dan berfokus pada peningkatan berkelanjutan.
Berikut ini adalah contoh metodologi proyek agile yang umum digunakan dalam proyek konstruksi:
Konsultasi Klien → Perancangan → Pengembangan → Pengujian → Penerapan → Peninjauan → Peninjauan ulang → Pengulangan
Pengujian atau peninjauan adalah bagian yang sering dilakukan dalam metodologi ini dan terjadi setelah setiap sprint. Bagan Gantt dalam metodologi ini membagi proyek menjadi beberapa sprint dan menjadwalkan pengujian setelah setiap sprint.
Bagan ini diperbarui secara berkala untuk mengakomodasi umpan balik dari setiap putaran peninjauan dan membuat tugas baru jika diperlukan. Komunikasi real-time dan berbagi pembaruan membantu bisnis dalam menjalankan proyek konstruksi menggunakan metode manajemen yang gesit.
Bagan Gantt: Manfaat dan Kekurangan
Mari kita lihat manfaat dan kekurangan bagan Gantt untuk membantu Anda menilai kesesuaiannya dalam manajemen konstruksi.
Dampak positif penggunaan bagan Gantt pada hasil proyek
Beberapa dampak positif dari bagan Gantt dalam manajemen proyek konstruksi termasuk:
- Memenuhi jadwal proyek: Bagan Gantt memberikan gambaran umum tentang keseluruhan proyek konstruksi secara sekilas untuk mengidentifikasi hambatan dan memperbaikinya sebelum mengganggu penyelesaian proyek secara keseluruhan
- Menyediakan sumber informasi: Gantt chart menyediakan sumber informasi tunggal untuk semua pemangku kepentingan, termasuk klien, kontraktor, dan manajer konstruksi
- Meningkatkan manajemen dan pemanfaatan sumber daya: Gantt chart membantu mengatur jadwal yang realistis dan mengalokasikan sumber daya untuk meningkatkan manajemen proyek secara keseluruhan
Potensi kelemahan dan strategi mitigasi
Bagan Gantt tidak sepenuhnya kebal terhadap tantangan. Berikut adalah beberapa kelemahan yang sering dialami manajer proyek konstruksi:
- Rumit dan membingungkan: Sebuah proyek konstruksi besar mungkin memiliki ratusan tugas untuk penggalian, pondasi, rangka, listrik, dan pipa. Bagan Gantt tradisional, dalam kasus seperti itu, dapat menjadi sangat membingungkan dan sulit untuk diuraikan, terutama bagi para pemangku kepentingan yang tidak terbiasa dengan urutan konstruksi
Cara memitigasi: Fokus pada jalur kritis (tugas-tugas penting) dan bagi proyek ke dalam beberapa fase dengan bagan terpisah untuk pemahaman yang lebih baik. Gunakan legenda dan kode warna yang jelas
- Pembaruan rutin: Bagan Gantt adalah dokumen hidup yang perlu diperbarui secara konstan. Ketika terjadi peristiwa tak terduga, seperti cuaca buruk yang menunda pengecoran beton, atau muncul persyaratan proyek baru, seperti menambah lebih banyak outlet listrik, bagan Gantt perlu disesuaikan untuk mencerminkan perubahan ini. Hal ini dapat menjadi proses yang memakan waktu bagi manajer proyek, terutama untuk proyek-proyek yang kompleks
Cara memitigasi: Memanfaatkan perangkat lunak manajemen proyek konstruksi seperti ClickUp untuk pembaruan waktu nyata dan menjadwalkan tinjauan rutin untuk mengetahui perubahan lebih awal. Buat waktu penyangga untuk penundaan tak terduga guna menghindari penyesuaian yang sering terjadi
Secara keseluruhan, bagan Gantt adalah cara yang tepat untuk proyek konstruksi!
Tingkatkan Alur Kerja Konstruksi Anda dengan Bagan Gantt ClickUp
Manajemen proyek konstruksi bisa jadi membosankan, tetapi Anda bisa menyederhanakan alur kerja Anda dengan menggunakan bagan Gantt.
Bagan ini memberikan gambaran umum dari keseluruhan proyek sekaligus dan menunjukkan sejauh mana setiap subtugas telah berkembang. Hal ini memberikan Anda wawasan tentang apa yang sedang terjadi sekarang dan seberapa lancar penyelesaian proyek yang diharapkan.
Dengan ClickUp Templat proyek bagan Gantt anda dapat membuat bagan Gantt yang komprehensif dan menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda. Ini juga memungkinkan Anda berkolaborasi dengan semua pemangku kepentingan, melacak biaya, mencapai pencapaian, dan memaksimalkan efisiensi dalam melaksanakan proyek konstruksi yang sukses. Mendaftar untuk ClickUp hari ini untuk mengelola proyek konstruksi Anda berikutnya.