Penggantian biaya perjalanan dan pengeluaran secara manual itu membosankan. Anda harus mengelola spreadsheet, mengumpulkan semua tanda terima biaya perjalanan dari karyawan, memverifikasinya, mencatat datanya, dan menyetujui penggantian biaya. Ini juga menyisakan ruang untuk kesalahan.
Mengapa harus melakukan semua kerumitan data pengeluaran ini jika Anda dapat mengotomatiskan proses ini dengan sistem perjalanan dan manajemen pengeluaran perangkat lunak?
Alih-alih menyimpan catatan ratusan tanda terima fisik dan deretan besar pengeluaran karyawan, Anda cukup memindai tanda terima untuk mencatat pengeluaran dan mengotomatiskan proses persetujuan melalui alur kerja yang telah ditentukan, sehingga manajemen perjalanan perusahaan menjadi semudah sebelumnya.
Mari jelajahi 10 perangkat lunak manajemen perjalanan dan pengeluaran terbaik untuk mendukung kebutuhan perjalanan bisnis Anda, fitur-fitur utama, dan harganya.
Apa yang Harus Anda Cari dalam Perangkat Lunak Manajemen Perjalanan dan Pengeluaran?
Perangkat lunak manajemen perjalanan dan pengeluaran harus menyederhanakan pemesanan, pembuatan faktur, dan penggantian biaya. Berikut adalah beberapa kemampuan yang memungkinkan proses penggantian biaya yang efisien:
- Dasbor yang intuitif: Dasbor yang intuitif membantu Anda dengan mudah memantau biaya perjalanan setiap karyawan ketika mereka mengirimkan laporan pengeluaran digital. Lihatlah tampilan yang dapat disesuaikan, integrasi aplikasi, dan pelacakan waktu nyata
- Otomasi: Perangkat lunak harus mengisi rincian transaksi secara otomatis dari kartu perusahaan dan menghitung penggantian biaya
- Pengambilan tanda terima digital: Perangkat lunak harus dapat mengekstrak data dari struk digital dan mengisi kolom pengeluaran, sehingga tidak perlu lagi melakukan entri data secara manual
- Analisis tingkat lanjut: Platform manajemen pengeluaran terbaik menawarkan fitur pelaporan dan analisis yang mendalam untuk membantu bisnis menganalisis dan mengelola biaya perjalanan
- Efektivitas biaya: Perangkat lunak harus menawarkan harga yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda
10 Perangkat Lunak Perjalanan dan Pengeluaran Terbaik untuk Digunakan pada Tahun 2024
Berikut ini adalah 10 perangkat lunak perjalanan dan pengeluaran terbaik yang dapat mengelola kebutuhan perjalanan bisnis Anda secara menyeluruh-mulai dari pemesanan perjalanan hingga manajemen pengeluaran, pelacakan anggaran, dan manajemen tanda terima.
1. TravelPerk
via TravelPerk TravelPerk adalah platform yang menawarkan manajemen pelaporan perjalanan dan pengeluaran tanpa hambatan. Platform ini mendukung berbagai kasus penggunaan, seperti pemesanan perjalanan grup untuk di luar lokasi, manajemen perjalanan, manajemen pengeluaran, dan faktur terpusat.
Dengan pelacak perjalanan bawaannya, manajer SDM dapat memantau perjalanan karyawan secara real time dan memeriksa apakah mereka mematuhi kebijakan dan kepatuhan biaya perjalanan.
Fitur terbaik TravelPerk
- Mengontrol anggaran perjalanan Anda dengan informasi real-time dari dasbor TravelPerk yang interaktif
- Tambahkan integrasi yang kuat dalam satu klik untuk mengelola semua pengeluaran Anda dari satu tempat
- Ubah pemesanan Anda kapan saja dengan Flexi Perk, solusi sekali sentuh untuk memesan tiket pesawat dan hotel dengan harga berapa pun dan membatalkannya kapan saja
- Lihat status perjalanan secara real-time dengan peta interaktif
- Dapatkan wawasan terbaik tentang jejak karbon perjalanan untuk memperkenalkan solusi perjalanan yang berkelanjutan
Keterbatasan TravelPerk
- Memiliki opsi pemesanan perjalanan yang terbatas
- Membutuhkan potensi peningkatan UI untuk pemesanan perjalanan. Misalnya, Anda tidak dapat mencari hotel secara langsung dan harus menggulir seluruh daftar
Harga TravelPerk
- Pemula: Gratis
- Premium: $99/bulan + 3% pemesanan
- Pro: $ 299/bulan + 3% pemesanan
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan TravelPerk
- G2: 4.6/5 (1500+ ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (404 ulasan)
2. Fyle
via Fyle Fyle adalah solusi manajemen pengeluaran yang mengotomatiskan proses pengeluaran dan penggantian biaya Anda, yang mencakup rekonsiliasi pengeluaran kartu perusahaan dan memproses penggantian biaya karyawan. Hubungkan dengan perangkat lunak akuntansi Anda untuk melacak pengeluaran vendor, proyek, dan departemen.
Anda bisa mengintegrasikan Fyle dengan NetSuite, Xero, Sage Intact, BambooHR, dan QuickBooks. Meskipun tidak menawarkan fitur manajemen perjalanan, Fyle dapat diintegrasikan dengan TravelPerk untuk menganalisis dan melaporkan biaya perjalanan karyawan.
Fitur terbaik Fyle
- Memanfaatkan AI percakapan untuk mengumpulkan laporan pengeluaran digital dan mencocokkannya dengan transaksi kartu kredit
- Mengotomatiskan pengisian formulir pengeluaran, pengiriman laporan, dan menyinkronkan pengeluaran ke perangkat lunak akuntansi Anda seperti Quickbooks, Sage, dan Xero
- Dapatkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti secara real-time ke dalam data pengeluaran Anda melalui dasbor analitik yang canggih dan canggih
Keterbatasan Fyle
- Kategori pengeluaran Fyle yang terbatas menyulitkan untuk mencatat semua jenis pengeluaran secara akurat
- Memiliki kurva pembelajaran yang curam
Harga Fyle
- Standar: $6,99 per bulan per pengguna, ditagih setiap tahun
- Bisnis: $11,99 per bulan per pengguna, ditagih setiap tahun
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Fyle
- G2: 4.6/5 (1300+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (146 ulasan)
3. WeGoPro (sebelumnya Travelstop)
via WeGoPro (Sebelumnya Travelstop) WeGoPro adalah perangkat lunak pemesanan dan manajemen perjalanan plus pelacakan pengeluaran. Memiliki lebih dari 800 maskapai penerbangan dan 600.000 hotel yang terdaftar untuk membuat pemesanan dan kontrol perjalanan lebih mudah bagi bisnis.
Dengan WeGoPro, Anda dapat melacak pengeluaran seluruh perusahaan pada satu dasbor secara real time. Hal ini juga memungkinkan Anda untuk menyimpan catatan kebijakan perjalanan yang sering dilakukan dan pelanggar kepatuhan.
Fitur terbaik WeGoPro
- Menghemat waktu berjam-jam untuk dokumen manual dan mempercepat penggantian biaya dengan pelaporan pengeluaran otomatis
- Mengelola pengeluaran multi-mata uang dengan nilai tukar instan untuk mengelola pengeluaran bisnis global tanpa penundaan
- Dapatkan wawasan berbasis data melalui tampilan konsolidasi pengeluaran Anda berdasarkan kategori pengeluaran atau departemen di satu tempat
- Melacak data perjalanan bisnis secara real-time dan memastikan keamanan dan dukungan instan melalui peta interaktif
Keterbatasan WeGoPro
- Menawarkan pilihan akomodasi yang terbatas dibandingkan dengan platform manajemen perjalanan lainnya
- Harga yang lebih tinggi per pemesanan dapat berdampak pada anggaran perjalanan, terutama untuk bisnis kecil
Harga WeGoPro
- Standar: $10/pemesanan
- Premium: Hubungi untuk harga
- Biaya: $5/bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan WeGoPro
- G2: 4.4 /5 (12 ulasan)
- Capterra: 4.3/5 (18 ulasan)
4. Biaya
via Expensify Expensify adalah aplikasi manajemen pengeluaran dengan manajemen pelacakan tanda terima tak terbatas. Fitur SmartScan-nya memindai semua tanda terima dalam satu klik dan secara otomatis mengunggahnya di dasbor.
Anda dapat menyinkronkan Expensify dengan perangkat lunak akuntansi bisnis, SDM, dan perjalanan untuk menyatukan semua data, membuat proses audit keuangan menjadi lebih mudah.
Fitur terbaik Expensify
- Abadikan semua tanda terima dalam satu klik dengan SmartScan untuk mengimpor pengeluaran Anda secara otomatis untuk penggantian biaya yang cepat
- Dapatkan cashback hingga 2% pada kartu Expensify untuk transaksi di atas $250.000
- Buat aturan pengeluaran untuk mengkategorikan pembayaran berulang secara otomatis
Batasan pengeluaran
- Mengirimkan laporan pengeluaran terpisah untuk kartu pribadi dan kartu bisnis dapat membuat karyawan kewalahan
- Sering terjadi gangguan dalam proses pemindaian struk sehingga membutuhkan upaya manual untuk mengirimkan tagihan pengeluaran
Menetapkan harga yang lebih mahal
- Kumpulkan: $5/bulan per pengguna, ditagih setiap tahun
- Kontrol: $9/bulan per pengguna, ditagih setiap tahun
Membebankan peringkat dan ulasan
- G2: 4.5/5 (5100+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (1000+ ulasan)
5. Navan
via Navan Navan adalah perangkat lunak otomatisasi manajemen pengeluaran yang mengumpulkan rincian pengeluaran bisnis dari tanda terima karyawan dan pengeluaran kartu bisnis. Bisnis dapat membatasi penggunaan kartu untuk menghindari pengeluaran berlebihan oleh karyawan.
Anda dapat menggunakan Navan untuk mengganti biaya yang dikeluarkan sendiri oleh pelancong bisnis di 45 negara dan 25 mata uang. Selain itu, Navan Rewards memungkinkan karyawan untuk mendapatkan hadiah atas perjalanan mereka.
Fitur terbaik Navan
- Melacak pengeluaran perjalanan karyawan dengan canggihpelaporan pengeluaran dan analitik
- Dapatkan data emisi karbon waktu nyata untuk melacak tujuan perjalanan berkelanjutan Anda
Keterbatasan Navan
- Tim dukungan pelanggan mungkin membutuhkan waktu lebih lama dari biasanya untuk menjawab tiket dukungan Anda
- Kurangnya dukungan GPS offline menyulitkan pencatatan perjalanan ketika karyawan bepergian ke negara lain tanpa kartu SIM internasional
Harga Navan
- Pertumbuhan: Gratis
- Profesional: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Navan
- G2: 4.7/5 (7500+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (176 ulasan)
6. Happay..
via Happay Happay adalah platform yang komprehensif untuk manajemen perjalanan dan pengeluaran. Platform ini menawarkan solusi manajemen pengeluaran yang berbeda untuk berbagai kasus penggunaan, seperti Self Booking Tool (SBT) untuk memesan tiket perjalanan dan hotel untuk keperluan bisnis, dan Xpendite untuk melacak pengeluaran dari lebih dari enam sumber secara otomatis.
Solusi audit cerdasnya membantu manajer mengidentifikasi dan menandai pelanggaran kebijakan perjalanan oleh karyawan. Analisis cerdas Happay menawarkan wawasan berharga tentang pola pengeluaran karyawan, sehingga memungkinkan kontrol yang lebih besar atas pengeluaran bisnis.
Ditambah lagi, integrasinya yang mulus dengan sistem akuntansi menjadikannya solusi terbaik untuk manajemen keuangan yang efisien.
Fitur terbaik Happay
- Dapatkan pelaporan pengeluaran yang 100% akurat dari 6+ sumber dengan Happay Xpendite
- Mendeteksi tanda terima ganda dan pelanggaran kebijakan menggunakan SmartAudit untuk memastikan kepatuhan
- Kelola perjalanan dan pengeluaran Anda dari mana saja dengan aplikasi seluler Happay dengan semua fitur web
- Dapatkan wawasan perjalanan dan pengeluaran secara real-time dengan DeepAnalyze untuk membuat keputusan yang tepat
Keterbatasan Happay
- Dapat memakan waktu dan menghasilkan laporan yang salah
- Bisa jadi sulit untuk mengelola pengeluaran yang melibatkan beberapa kategori pengeluaran, proyek, dan mata uang
Harga Happay
- Penetapan harga khusus
Peringkat dan ulasan Happay
- G2: 4.5/5 (305 ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (829 ulasan)
7. Emburse Certify
via Emburse Certify Emburse adalah perangkat lunak manajemen pengeluaran populer lainnya untuk membuat, mengajukan, dan menyetujui pengeluaran. Emburse juga menyediakan sistem manajemen perjalanan dan pengeluaran yang menyederhanakan perencanaan perjalanan, kepatuhan terhadap kebijakan, pencatatan pengeluaran, dan pengumpulan informasi visa dan kesehatan para pelancong.
Anda dapat mengatur pra-persetujuan untuk biaya perjalanan untuk pengendalian biaya yang lebih baik. Sistem ini juga menghilangkan tugas-tugas manual seperti mengirimkan laporan pengeluaran atau tanda terima fisik.
Emburse Certify fitur terbaik
- Jadwalkan pembuatan laporan pengeluaran otomatis dengan ReportExecutive untuk menghindari pekerjaan yang membosankan dari pelaporan manual
- Menangkap pelanggaran dan duplikasi menggunakan Embrace Audit untuk proses manajemen biaya yang transparan dan penggantian biaya
- Menghilangkan hambatan arus kas dengan memberikan persetujuan awal untuk program perjalanan
- Meningkatkan pengambilan keputusan keuangan dengan menganalisis pengeluaran dan pola pengeluaran
Emburse Sertifikasi Batasan
- UI-nya yang kompleks menyulitkan pengguna untuk menavigasi aplikasi
- Menawarkan fitur integrasi yang terbatas
Harga Emburse Certify
- Sertifikasi Sekarang: $12/bulan per pengguna
- Profesional: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Embrace Certify
- G2: 4.5/5 (2035 ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (1279 ulasan)
8. SAP Setuju
melalui SAP Concur SAP Concur menawarkan solusi paket untuk manajemen pengeluaran, perjalanan, dan faktur. Solusi ini menghubungkan biaya perjalanan karyawan dan faktur ke dalam satu sistem untuk menawarkan visibilitas yang lebih besar ke dalam transaksi dan memastikan kepatuhan.
Fitur-fitur terbaik SAP Concur
- Mengotomatiskan sistem manajemen pengeluaran dengan biaya Concur dan memproses penggantian biaya dengan lebih cepat
- Menganalisis data dan wawasan dari pengeluaran bisnis dan jadwal penyelesaian faktur dengan dasbor yang komprehensif
- Menyederhanakan detail perjalanan bisnis dengan menghubungkan perjalanan, pelancong, dan rencana perjalanan di satu tempat dengan Concur Travel
- Mengotomatiskan pemrosesan utang usaha untuk mengurangi potensi penipuan dan risiko kepatuhan
Keterbatasan SAP Concur
- Ketidakmampuan untuk menampilkan laporan pengeluaran yang lebih dari 90 hari
- Memiliki waktu penyelesaian yang tinggi untuk tiket dukungan
Harga SAP Concur
- Penetapan harga khusus
Peringkat dan ulasan SAP Concur
- G2: 4.0/5 (6000+ ulasan)
- Capterra: 4.3/5 (2030 ulasan)
9. TravelBank
via TravelBank TravelBank adalah solusi komprehensif lainnya untuk manajemen kartu, pelacakan pengeluaran, dan manajemen perjalanan. Anda dapat mengirimkan laporan pengeluaran digital, mengotomatiskan persetujuan, mengoptimalkan pengeluaran perjalanan, merekonsiliasi transaksi kartu korporat, dan mendapatkan visibilitas data yang lebih baik dengan TravelBank.
Fitur terbaik TravelBank
- Memantau alokasi dan pengeluaran dana untuk mengontrol pengeluaran bisnis
- Memprediksi pengeluaran di masa depan dan merencanakan anggaran perjalanan yang sesuai
- Mengintegrasikan semua kartu perjalanan perusahaan virtual dan secara otomatis menyinkronkan transaksi ke dalam platform manajemen pengeluaran TravelBank
Batasan TravelBank
- Sulit untuk mengubah pemesanan Anda
- Alat pemindaian terkadang menangkap informasi yang salah dari unggahan tanda terima
Harga TravelBank
- Travel: $25/bulan per pengguna
- Pengeluaran: $10/bulan per pengguna
- Perjalanan dan Pengeluaran: Harga khusus
Peringkat dan ulasan TravelBank
- G2: 4.5/5 (333 ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (226 ulasan)
10. Biaya Zoho
via Biaya Zoho Zoho Expense adalah alat manajemen perjalanan dan pengeluaran untuk bisnis untuk mengotomatiskan pelaporan pengeluaran dan menyederhanakan pemesanan perjalanan bisnis. Alat ini juga memindai otomatis transaksi kartu kredit dan kartu korporat dengan tanda terima untuk rekonsiliasi yang lebih baik. Anda juga dapat mengatur tunjangan per diem untuk karyawan di berbagai wilayah.
Fitur terbaik Zoho Expense
- Dapatkan pandangan komprehensif tentang permintaan perjalanan karyawan Anda dengan analitik instan dan dasbor intuitif
- Mengotomatiskan pelacakan jarak tempuh tanpa mengorbankan keamanan data
- Meningkatkan audit pengeluaran dan kontrol penipuan sehingga Anda tidak perlu meninjau setiap transaksi secara manual
- Sederhanakan pelacakan tanda terima bisnis melalui pemindaian otomatis tingkat lanjut dalam lebih dari 14 bahasa
Keterbatasan Zoho Expense
- Perbedaan kecil dalam fitur pengenalan tanda terima menyebabkan pelaporan biaya yang tidak efektif
- Memiliki integrasi yang terbatas
Harga Zoho Expense
- **Gratis
- Standar: $ 4/bulan per pengguna, ditagih setiap tahun
- Premium: $6/bulan per pengguna, ditagih setiap tahun
- Kustom: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Zoho Expense
- G2: 4.5/5 (1100+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (900+ ulasan)
Alat Manajemen Perjalanan Lainnya
Perangkat lunak manajemen perjalanan dan pengeluaran dapat membantu Anda melacak pengeluaran perjalanan yang berlebihan dan pelanggaran kebijakan. Namun, untuk menghindari pengeluaran yang berlebihan, Anda memerlukan perencanaan perjalanan yang strategis. Cobalah ClickUp, sebuah platform lengkap untuk membuat rencana perjalanan yang cerdas.
ClickUp
Dengan ClickUp, Anda dapat membuat rencana perjalanan pribadi atau bisnis yang terperinci dengan biaya rendah. Ini adalah alat perjalanan lengkap untuk manajer perjalanan dan individu. Mulai dengan perencanaan anggaran . Untuk ini, Anda tidak memerlukan Alat bantu akuntansi yang didukung AI . Gunakan Dokumen ClickUp untuk berkolaborasi dengan tim perjalanan, mendiskusikan anggaran, dan membuat rencana perjalanan.
gunakan Dokumen ClickUp untuk berkolaborasi dalam ide perjalanan_
Dengan ClickUp untuk Keuangan anda dan tim keuangan Anda dapat melacak tujuan keuangan organisasi dan menetapkan anggaran perjalanan yang sesuai.
lacak keuangan Anda dan hitung keuntungan Anda dengan Keuangan ClickUp
Selanjutnya, Anda membutuhkan templat rencana perjalanan untuk merencanakan perjalanan bisnis yang lancar.
ClickUp menawarkan beberapa templat rencana perjalanan yang sesuai dengan kebutuhan perjalanan Anda. Templat-templat ini membantu Anda merencanakan dengan lebih efektif dan menangani perubahan pada menit-menit terakhir dalam rencana.
Anda juga dapat menyederhanakan perencanaan perjalanan bisnis atau pribadi dengan Templat Perencana Perjalanan ClickUp. Templat ini membantu Anda melacak penerbangan dan pemesanan hotel serta membagikan rencana perjalanan Anda dengan teman, keluarga, atau kolega.
Gunakan Templat Perencana Perjalanan ClickUp untuk tetap terorganisir dan memprioritaskan tugas-tugas penting
Sekarang setelah Anda merencanakan perjalanan dan anggaran Anda, sekarang saatnya untuk membuat jadwal untuk program perjalanan Anda dengan Tampilan Kalender ClickUp . Anda dapat merencanakan semua aktivitas perjalanan, termasuk hari istirahat dan waktu perjalanan.
Seret dan letakkan acara ke kalender Anda dengan ClickUp
Jadikan Perencanaan dan Manajemen Perjalanan Mudah dengan ClickUp
Memilih perangkat lunak manajemen perjalanan dan pengeluaran yang tepat sangat penting untuk memastikan kepatuhan, menjaga arus kas, dan memproses penggantian biaya dengan cepat.
Namun, mereka sering kali tidak memiliki fitur perencanaan perjalanan dan memiliki opsi pemesanan yang mahal.
ClickUp adalah solusi terbaik untuk menjembatani kesenjangan ini. Gabungkan proses manajemen perjalanan dan pengeluaran Anda dengan ClickUp untuk menyederhanakan perencanaan dan eksekusi perjalanan bisnis, yang pada gilirannya akan menghasilkan manajemen pengeluaran yang lebih baik. Daftar di ClickUp secara gratis untuk mengatur rencana perjalanan dan melacak biaya perjalanan bisnis dengan mudah!