Diagram garis atau grafik garis waktu selalu menjadi salah satu cara terbaik untuk merepresentasikan data sebagai serangkaian titik data. Kurva garis ini membantu kita memahami dan melacak perubahan secara visual selama bertahun-tahun dan ideal untuk digunakan dalam pelaporan dan dokumen.
Grafik ini banyak digunakan untuk menampilkan angka penjualan, pertumbuhan lalu lintas situs web, atau kemajuan proyek.
Banyak organisasi masih memanfaatkan Microsoft Excel, sebuah program perangkat lunak entri data untuk menyimpan dan melacak data serta membuat grafik.
Namun, membuat bagan yang kompleks atau mengedit diagram garis bisa sedikit rumit dengan alat ini. Kami akan memandu Anda melalui proses langkah demi langkah untuk membuat bagan garis di Excel, mulai dari memilih data hingga menyesuaikan bagan Anda untuk kejelasan yang optimal.
Kami juga akan mengeksplorasi beberapa keterbatasan Excel dan melihat solusi alternatif yang ideal untuk manajemen data yang interaktif dan kolaboratif.
Apa itu Bagan Garis?
bagan garis via isyaratMatematika Diagram garis secara visual merepresentasikan titik-titik data yang dihubungkan dengan sebuah garis. Setiap titik data pada grafik berhubungan dengan kategori atau periode tertentu pada sumbu horizontal (sumbu x) dan nilai yang sesuai pada sumbu vertikal (sumbu y). Grafik garis sangat mahir dalam mengungkapkan tren dan perubahan dari waktu ke waktu.
Menggunakan grafik garis secara efektif mengubah data mentah menjadi wawasan yang jelas dan dapat ditindaklanjuti untuk membuat keputusan yang tepat di seluruh organisasi Anda. Hal ini dapat membantu mengkomunikasikan pesan utama dari kumpulan data, sehingga lebih mudah dibaca dan dipahami.
Cara Membuat Diagram Garis di Excel
Untuk membuat grafik garis di Excel, Anda memerlukan kumpulan data yang diformat yang menampilkan data dalam deret waktu yang logis. Dalam kumpulan data kami, karena jarak waktu atau periode adalah satu tahun, grafik garis yang akan dibuat akan menunjukkan perubahan harga selama bertahun-tahun.
Berikut ini adalah rincian langkah demi langkah tentang bagaimana tabel ini dapat diubah menjadi grafik garis.
Langkah 1: Siapkan data Anda
Atur data Anda dalam format tabel yang jelas dan ringkas. Pastikan setiap kolom mewakili satu seri data, dengan label di baris pertama untuk menentukan titik data.
tabel data dalam Excel_
Langkah 2: Menyisipkan diagram garis
Sorot seluruh rentang data yang ingin Anda sertakan dalam bagan. Ini harus mencakup titik data dan label yang sesuai dalam tabel. Setelah memilih kumpulan data, buka tab 'Sisipkan' pada bilah menu bagian atas di Excel.
memasukkan diagram garis di Excel_
Cari grup 'Grafik' di dalam tab 'Sisipkan'. Anda akan melihat berbagai ikon jenis bagan. Klik menu tarik-turun di bawah ikon bagan dan pilih opsi bagan 'Garis'.
diagram garis yang disisipkan di Excel_
Langkah 3: Memformat grafik
Excel mungkin menghasilkan jenis grafik garis default (misalnya, Garis dengan Penanda). Untuk menjelajahi variasi bagan garis lainnya, klik tombol 'Ubah Jenis Bagan' di sudut kanan atas bagan.
mengubah jenis bagan garis dari default yang disediakan oleh Excel_
Menu dengan berbagai subtipe bagan garis (misalnya, Garis Bertumpuk, Garis dengan Penanda) akan muncul. Pilih salah satu yang paling sesuai dengan data dan preferensi visual Anda.
pilih subtipe diagram garis yang sesuai dengan data Anda_
Langkah 4: Pilih jenis bagan yang sesuai dengan kebutuhan Anda
Bagan Anda telah dibuat, dan Anda dapat menggunakannya di spreadsheet Anda. Sekarang Anda dapat mengedit bagan sesuai kebutuhan Anda, seperti mengedit judul bagan dan label data serta memilih desain bagan yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Beberapa opsi yang dapat Anda pilih antara lain:
Grafik garis bertumpuk di Excel
grafik garis bertumpuk di Excel_
Pada jenis grafik ini, semua elemen ditumpuk satu sama lain. Garis teratas pada grafik mewakili jumlah semua garis di bawahnya dan membantu Anda memahami setiap elemen dengan jelas.
100% Grafik garis bertumpuk di Excel
100% Grafik garis bertumpuk di Excel_
Jenis grafik ini membedakan setiap baris, dengan sumbu y yang menampilkan persentase, bukan angka absolut. Sumbu x, yang membentang di bagian atas bagan, menunjukkan jumlah 100% setiap saat.
Grafik garis 3-D
grafik Garis 3-D di Excel_
Opsi yang tidak biasa, grafik garis tiga dimensi, dapat merepresentasikan data secara visual dan ideal untuk ditambahkan ke laporan atau presentasi.
Tips untuk Membuat Grafik Garis
Membuat diagram garis di Excel bukan hanya tentang memilih titik data dan memilih opsi grafik Excel yang tepat. Anda perlu memvalidasi kumpulan data dan label untuk memastikan bahwa bagan Anda cukup jelas dan secara logis menjelaskan data yang berkelanjutan. Untuk membuat bagan Excel, pastikan untuk mengikuti beberapa praktik terbaik seperti:
- Menggunakan garis waktu dengan titik data yang serupa. Misalnya, jika Anda menggunakan diagram garis untuk menampilkan tren selama bertahun-tahun, pastikan setiap tahun dilacak dengan benar. Jika tahun tidak dimasukkan dengan benar, representasi ini tidak akan ditampilkan secara akurat dalam bagan
- Berikan judul yang jelas dan ringkas pada bagan Anda dengan menggunakan editor bagan. Judul harus secara akurat mencerminkan informasi yang disajikan
- Saat membuat beberapa grafik garis dengan beberapa set data, pastikan setiap garis memiliki label yang jelas dan berbeda dalam legenda untuk memudahkan identifikasi
- Pilih warna yang menarik secara visual yang dapat dibedakan oleh pemirsa, terutama saat berurusan dengan beberapa set data. Hindari warna yang terlalu terang atau jenuh yang dapat melelahkan mata
- Pertimbangkan kompleksitas data Anda dan hierarki visual secara keseluruhan. Untuk bagan yang lebih sederhana, garis kisi mungkin tidak diperlukan. Untuk kumpulan data yang kompleks, gunakan garis kisi yang halus untuk membantu interpretasi tanpa membebani pemirsa
- Excel menawarkan berbagai opsi garis tren (linier, eksponensial, dll.). Pilih jenis garis tren dari panel seri data format yang paling mewakili pola yang mendasari kumpulan data Anda
Batasan Penggunaan Excel dalam Membuat Diagram Garis
Microsoft Excel adalah alat bantu luar biasa yang merupakan pilihan utama untuk entri dan pelacakan data. Formula dan fungsi spreadsheet-nya bahkan dapat membantu pelaporan dan visualisasi data, tetapi hanya sampai batas tertentu.
Excel juga memiliki fitur-fitur seperti Kalender Excel atau Bagan air terjun untuk melacak garis waktu. Namun, ini terbatas pada entri dan manajemen data dasar dan menjadi tantangan dalam skenario dunia nyata dengan persyaratan yang kompleks. Tanpa fitur seret dan lepas atau kemampuan untuk menyinkronkan secara real-time dengan alat manajemen proyek lainnya, mengelola proyek berskala besar di Excel bisa jadi sulit.
Misalnya, ada pilihan yang lebih baik daripada ini ketika Anda harus merepresentasikan data kualitatif, dan menggunakan diagram adalah pilihan yang baik.
Beberapa keterbatasannya yang lain termasuk:
- Kurangnya dasbor interaktif, peta panas, dan peta pohon
- Ketidakmampuan untuk mengelola dan memanipulasi kumpulan data yang luas dan rumit, sering kali menyebabkan kelambatan atau masalah kinerja untuk pembersihan atau transformasi
- Meskipun menawarkan beberapa fleksibilitas pemformatan dan desain, pengguna tidak dapat mengambil kontrol yang luas atas tampilan dan fungsionalitas bagan dibandingkan denganperangkat lunak diagram aluryang memungkinkan opsi pemformatan yang luas
- Ketidakmampuan untuk menggabungkan beberapa jenis bagan ke dalam satu visualisasi atau dasbor
- Keterbatasan fitur pengeditan kolaboratif, karena tim hanya dapat mengedit data dalam tabel dan bukan bagan secara langsung
Alat Bantu Bagan Garis Alternatif
Itulah yang perlu Anda ketahui tentang cara membuat diagram garis di Excel. Meskipun ini sederhana visualisasi data membantu Anda menyajikan data dengan lebih baik dan menarik perhatian pada wawasan utama dari kumpulan data tertentu, masih banyak hal lain yang dapat Anda lakukan dengan data Anda.
Dalam sebagian besar penggunaan bisnis, bagan digunakan untuk pemahaman sederhana, curah pendapat, kolaborasi, dan mengekspor ke format lain.
Untuk kebutuhan tingkat lanjut ini, lakukan lebih dari sekadar perangkat lunak basis data dan pertimbangkan Alternatif Excel seperti ClickUp .
tangkapan layar dari Bagan Garis yang dibuat di ClickUp_
ClickUp adalah alat bantu produktivitas dan manajemen proyek lengkap yang dibuat untuk tim dari berbagai ukuran dan industri. Alat ini membantu Anda mengatur semua tugas, dokumen, dan basis pengetahuan di satu tempat dan dengan cepat mengubah data Anda menjadi visualisasi yang kuat.
Beberapa templat spreadsheet dan Templat formulir Excel memungkinkan Anda memvisualisasikan data Anda dalam berbagai format. Templat formulir Excel yang dapat diisi ini memungkinkan Anda mengumpulkan informasi dengan mudah, baik itu umpan balik dari klien, survei pelanggan, atau tujuan internal seperti mengumpulkan data dari lamaran pekerjaan, sehingga lebih efisien dan efisien untuk berbagai pemangku kepentingan.
Ini juga dilengkapi dengan fitur-fitur canggih, memungkinkan Anda untuk membuka tingkat visualisasi data yang benar-benar baru untuk membantu Anda:
Brainstorming dan berkolaborasi dengan anggota tim lainnya menggunakan diagram garis dan grafik lainnya menggunakan Papan Tulis ClickUp
- Buat diagram garis dan curah pendapat dengan tim Anda menggunakanPapan Tulis ClickUpsebuah kanvas kosong untuk kolaborasi. Tidak seperti templat yang telah ditentukan sebelumnya di Excel, Anda dapat menyesuaikan setiap aspek bagan Anda menggunakanTemplat papan tulis. Tambahkan catatan, edit, dan sesuaikan diagram garis Anda secara langsung tanpa harus mencoba-coba antara kumpulan data dan diagram
- Berkolaborasi dengan anggota tim untuk mengedit dan memperbarui diagram garis secara bersamaan, memastikan semua orang tetap berada di halaman yang sama dan keputusan didasarkan pada wawasan terbaru
kelola dan sederhanakan kumpulan data Anda menggunakan Tampilan Tabel ClickUp_
- Lebih dari sekadar grafik garis sederhana denganTampilan Tabel ClickUp. Ini memberdayakan Anda untuk mengelola set data yang paling kompleks sekalipun dengan mudah, menawarkan fungsi pemfilteran, pengurutan, dan pengelompokan yang kuat dalam tampilan Tabel
- Mengonversi diagram garis menjadi visualisasi data lain sepertiBagan Gantt, Papan Kanbandiagram Batang, Diagram Lingkaran, Diagram Pie, dan Plot Sebar, membantu Anda menemukan representasi sempurna dari kumpulan data apa pun
- Memanfaatkan kekuatan dariAI untuk visualisasi data Andayang memungkinkan Anda membuat, mengedit, berbagi, dan mengelola dokumen penting serta mendapatkan wawasan ke dalam basis pengetahuan lengkap Anda
- Mengekspor diagram garis Anda dan menggunakannya untuk tugas, peta jalan, atau alur kerja. Ini menciptakan pusat pusat untuk pengambilan keputusan berbasis data dan eksekusi proyek
ClickUp lebih dari sekadar membuat bagan garis profesional; ClickUp memberdayakan Anda untuk memanfaatkannya dalam ruang kerja manajemen proyek yang kuat. Bayangkan sebuah dunia di mana visualisasi data terintegrasi secara mulus dengan tugas, rapat, dan komunikasi Anda, mendorong lingkungan kerja yang benar-benar berbasis data.
Ingin meningkatkan visualisasi data dan kolaborasi Anda ke tingkat berikutnya? Daftar ke ClickUp hari ini dan rasakan masa depan visualisasi data!
Tanya Jawab
**1. Bagaimana cara membuat diagram garis di Excel?
Untuk membuat diagram garis di Excel, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Siapkan data Anda dan pilih kumpulan data yang ingin Anda gunakan. Pastikan kolom pertama memiliki label data untuk titik data Anda (misalnya, Bulan, Garis Waktu, dll.)
- Sorot kedua kolom data yang ingin Anda sertakan dalam bagan, yang mencakup titik data dan labelnya.
- Buka tab "Sisipkan" dan cari grup "Bagan". Klik menu tarik-turun di bawah ikon bagan dan pilih "Garis"
- Excel akan membuat bagan garis dengan kumpulan data Anda yang diwakili oleh garis-garis terpisah. Anda dapat menyesuaikan bagan menggunakan tips yang disebutkan dalam posting blog ini.
**2. Bagaimana cara membuat grafik garis di Excel dengan dua kumpulan data?
Prosesnya mirip dengan membuat bagan dengan dua set data. Siapkan tabel data Anda dengan satu kolom untuk titik data dan label. Sorot seluruh kolom dan ikuti langkah-langkah yang sama seperti yang Anda lakukan untuk membuat grafik garis tunggal di Excel.
**3. Dapatkah saya mengekspor diagram garis saya untuk presentasi atau laporan?
Ya. Excel memungkinkan Anda untuk mengekspor data diagram garis dengan dua cara:
- Metode Salin-Tempel: Cukup klik kanan pada bagan dan pilih "Salin" Anda sekarang dapat menempelkan grafik ini ke dalam perangkat lunak presentasi atau basis data yang Anda inginkan (Google Spreadsheet, Smartsheet, atau yang lainnya)
- Ekspor sebagai gambar: Klik kanan pada grafik dan pilih "Simpan sebagai Gambar." Pilih format file yang diinginkan (misalnya, PNG, JPEG) dan sesuaikan kualitas gambar sebelum menyimpan. Ini sangat ideal untuk digunakan dalam Visualisasi Data atau perangkat lunak presentasi (Powerpoint, Canvas, Keynote, atau lainnya)
**4. Dapatkah saya menambahkan garis tren ke bagan garis saya di Excel?
Tentu saja! Setelah Anda membuat diagram garis, pilihlah diagram tersebut. Klik tanda "+" di sudut kanan atas grafik. Ini akan membuka menu "Elemen Grafik". Arahkan ke opsi "Garis Tren" dan pilih jenis garis tren yang ingin Anda tambahkan (linier, eksponensial, dll.).