Cara Menulis Catatan Rilis – Contoh & #8211; Template untuk Meningkatkan Strategi Produk Anda
Software Teams

Cara Menulis Catatan Rilis – Contoh & #8211; Template untuk Meningkatkan Strategi Produk Anda

Slack membuatnya tetap lucu dan ringkas. Orang-orang di Zoom lebih suka yang sangat detail. Kami biasanya melibatkan sebuah video .

Kita berbicara tentang catatan rilis, bagian komunikasi yang sering difitnah namun sangat penting yang menjembatani kesenjangan antara pengembang produk dan pengguna akhir.

Catatan rilis membantu manajer produk dan tim pengembangan perangkat lunak membangun transparansi dan meningkatkan pengalaman pelanggan. Catatan rilis merupakan bagian dari rencana rilis dan merinci pembaruan perangkat lunak terbaru-peningkatan produk, perbaikan bug, fitur-fitur yang akan datang, dll.

Mari jelajahi beberapa contoh catatan rilis terbaik dari perusahaan perangkat lunak untuk mempelajari cara meningkatkan keterlibatan pengguna.

Pentingnya Catatan Rilis

Perusahaan menerbitkan catatan rilis untuk berbagi informasi yang relevan dengan pengguna tentang versi terbaru dari suatu produk. Tim pengembangan harus menulis catatan rilis yang informatif tanpa detail teknis yang tidak perlu.

Fokusnya adalah membantu pengguna dengan mudah memahami perubahan yang dilakukan pada produk.

  • Merangkum perubahan: Pembaruan halaman catatan rilis menawarkan ikhtisar ringkas tentang perubahan produk-menyoroti fitur-fitur baru, perbaikan bug, dan peningkatan fitur yang ada. Hal ini menambah kejelasan dan membantu mewujudkan nilai yang ditambahkan oleh setiap pembaruan catatan rilis
  • Memberikan instruksi dan klarifikasi yang jelas: Instruksi yang jelas dalam catatan rilis membantu pengguna menavigasi fitur-fitur baru secara efektif. Selain itu, catatan rilis membantu menjawab pertanyaan atau masalah yang mungkin timbul dari versi produk sebelumnya
  • Meningkatkan komunikasi: Catatan rilis memfasilitasi komunikasi yang efektif antara tim pengembangan dan pengguna. Memastikan semua orang mendapat informasi tentang perubahan akan membangun kepercayaan di antara para pengguna, termasuk para pemangku kepentingan utama

Catatan rilis yang baik juga menunjukkan ketanggapan tim pengembangan dan perusahaan SaaS terhadap umpan balik pelanggan dengan memasukkan saran pengguna yang penting ke dalam fitur baru dan pembaruan produk.

Menangani umpan balik, baik permintaan fitur, keluhan, atau saran lainnya, memberlakukan hal-hal berikut ini:

  • Membuktikan bahwa perusahaan menghargai masukan dari pengguna
  • Menunjukkan waktu dan upaya yang diinvestasikan untuk meningkatkan pengalaman pelanggan

Komitmen terhadap peningkatan berkelanjutan ini sangat beresonansi dengan pelanggan. Hal ini menegaskan kembali kepercayaan mereka terhadap produk perangkat lunak dan perusahaan yang mendorong pengembangannya.

10 Contoh Catatan Rilis

Mari kita lihat beberapa contoh catatan rilis produk yang bagus dan menganalisisnya untuk melihat apa yang membuat masing-masing menarik:

1. ClickUp

Catatan Rilis ClickUp

sertakan semua pembaruan terbaru dengan cara yang jelas, terorganisir, dan ramah pengguna seperti Catatan Rilis ClickUp_

ClickUp adalah alat bantu manajemen proyek berbasis cloud yang mendorong kolaborasi tim dan meningkatkan produktivitas.

Ini Rilis ClickUp 3.15 yang diterbitkan pada tanggal 18 April 2024, dilengkapi dengan pembaruan terbaru agar pengguna tetap terinformasi.

Sebagai contoh, pembaruan terbaru telah memperkenalkan fitur-fitur seperti Rumus dalam Kartu Perhitungan dan manajemen tim SCIM, bersama dengan integrasi dengan alur kerja HubSpot dan kalender Morgen. Catatan Rilis ClickUp dirancang dengan baik dan menarik secara visual, berkat judul, animasi, tangkapan layar, dan GIF yang jelas dan berani. Hal ini membantu melibatkan pengguna dan menciptakan pemahaman yang lebih baik tentang setiap fitur dan alur kerja baru yang diperkenalkan.

Apa yang unik:

  • Catatan rilis disusun ke dalam beberapa bagian, memastikan pengguna dapat menavigasinya dengan mudah
  • Setiap pembaruan catatan rilis khusus menyoroti fitur-fitur baru, peningkatan, integrasi, dan perbaikan bug
  • Bagian 'Fitur dan peningkatan baru' di bagian atas menyertakan tautan Pusat Bantuan ClickUp yang relevan untuk setiap fitur atau peningkatan baru
  • APembaruan video YouTube disertakan di awal halaman
  • Faktor utama yang membedakan catatan rilis ClickUp dari para pesaing adalah penggunaan elemen visual untuk meningkatkan keterbacaan bagi para pengguna akhir

Semua faktor yang disebutkan di atas menjadikan catatan rilis ClickUp sebagai contoh yang sangat baik bagi manajer produk yang ingin membuat pembaruan halaman catatan rilis yang informatif dan mudah digunakan untuk pengguna mereka.

2. Memperbesar

Catatan Rilis Zoom untuk Windows

via Zoom Zoom adalah platform online untuk berkomunikasi dengan orang lain melalui panggilan video dan audio, serta pengiriman pesan. Catatan rilis Zoom cukup komprehensif, merinci semua fitur baru, peningkatan, pembaruan, dan perbaikan bug.

Meskipun halamannya diatur dan diformat dengan baik dengan judul, subjudul, dan daftar poin, hurufnya yang kecil dan paragrafnya yang panjang bisa membuat pengguna merasa kewalahan.

Apa yang unik:

  • Fitur penting dari halaman catatan rilis Zoom adalah arsip historis pembaruan perangkat lunak yang mencakup empat tahun terakhir
  • Di sisi kiri halaman, Anda dapat menemukan catatan rilis untuk setiap kategori produk Zoom

Seluruh halaman catatan rilis dikategorikan berdasarkan setiap tanggal rilis dan nomor versi. Anda dapat menemukan semuanya jika terus menggulir ke bawah.

Namun, pengguliran tak terbatas di sini sangat melelahkan dan dapat menyebabkan ketidaknyamanan karena tautan langsung ke pembaruan catatan rilis individual tidak tersedia di halaman ini. Hal ini dapat menghambat keterbacaan, terutama bagi pengguna yang melacak beberapa pembaruan atau mencari informasi spesifik.

Kami merasa bahwa menyederhanakan tata letak dan menyediakan jangkar atau tautan langsung ke catatan rilis bisa sangat meningkatkan pengalaman pengguna.

3. Kelonggaran

Catatan rilis Slack

via Slack Slack adalah alat perpesanan dan produktivitas (jangan lihat dari namanya saja; alat ini benar-benar berfungsi). Alat ini memungkinkan karyawan dalam sebuah organisasi untuk terhubung, berinteraksi, dan berkolaborasi dengan lancar.

Catatan rilis Slack untuk pengguna Windows menonjol karena formatnya yang berwawasan luas namun mudah diakses dan selera humornya yang menyenangkan. Perubahan setiap versi diuraikan dengan jelas dan dikategorikan ke dalam 'Apa yang baru', 'Perbaikan bug', dan 'Pedoman keamanan' Catatan-catatan tersebut disusun berdasarkan tanggal, menyederhanakan pencarian untuk pembaruan tertentu.

Apa yang unik:

  • Mirip dengan Zoom, Slack menyediakan semua catatan rilis untuk pengguna Windows dalam satu halaman
  • Penyajian setiap catatan rilis memastikan bahwa menemukan informasi spesifik bukanlah tugas yang membosankan

Slack memastikan bahwa catatannya ringkas dan bebas dari jargon teknis. Memilih judul, subkategori, dan pola penjelasan poin-poin yang dicetak tebal akan meningkatkan keterbacaan, menjadikan halaman catatan rilis sebagai sumber daya yang menarik bagi pengguna.

Sebagai contoh, dalam catatan rilis khusus ini, Slack mencantumkan semua bug yang terdeteksi dan bagaimana mereka memperbaikinya dengan nada yang jelas, bersahabat, dan lucu. Ini adalah jenis catatan rilis yang ingin kami baca hanya untuk membuat kami tersenyum.

Ngomong-ngomong, tahukah Anda bahwa Anda bisa meningkatkan produktivitas hingga 30% dengan Integrasi ClickUp dan Slack?

4. Amplitudo

Sorotan rilisan Amplitude bulan Maret

via kelimpahan_ Amplitude adalah alat analisis produk yang tangguh yang membantu pengguna menciptakan produk yang lebih baik dengan melacak dan menganalisis perilaku pelanggan. Pembaruan produk perusahaan ini menjadi contoh catatan rilis hebat lainnya yang masuk dalam daftar kami.

Tidak seperti Slack dan Zoom, Anda tidak akan menemukan catatan rilis Amplitude dipukuli dalam satu halaman. Sebaliknya, mereka memiliki 'edisi' catatan rilis bulanan pada halaman komunitas mereka. Sebagai contoh, Sorotan Rilis Produk bulan Maret dari Amplitude memberikan gambaran umum yang komprehensif tentang pembaruan penting di berbagai fitur.

Mereka juga menggabungkan emoji minimal untuk menambah kepribadian tanpa membayangi informasi tentang perubahan produk.

Apa yang unik:

  • Kami menyukai bagaimana halaman catatan rilis mereka menyertakan gambar, tangkapan layar, dan tautan sumber daya yang bermanfaat
  • Mereka mempunyai halaman khusus untuk pembaruan setiap bulan, sehingga pengguna dapat memahami perubahan dengan lebih baik

Amplitude juga menyertakan ringkasan singkat di bagian atas setiap halaman untuk para pembaca yang merasa catatan mendetailnya terlalu panjang.

Menggunakan poin-poin yang lebih lanjut meningkatkan keterbacaan, memudahkan pengguna untuk membaca sekilas detail tanpa melewatkan apa pun yang relevan.

5. Sedang

Catatan rilis Medium

via Medium Medium adalah platform penerbitan konten di mana penulis, profesional media, dan blogger dapat memposting makalah, artikel, cerita, ide, dan opini tentang berbagai tema.

Catatan rilis Medium memprioritaskan peningkatan pengalaman pengguna dan mengatasi bug. Pengguna dapat dengan mudah melanjutkan bacaan dari bagian terakhir sebuah cerita dan mengakses koleksi dengan mudah dari beranda.

Apa yang unik:

  • Halaman catatan rilis dirancang dengan cermat, menampilkan peringkat pengguna, tautan riwayat versi, dan bagian 'Apa yang Baru' yang menonjol di bagian atas dengan font besar
  • Setiap halaman dengan rapi menyajikan 10 pembaruan versi rilis terbaru sekaligus, memastikan kejelasan dan kemudahan navigasi

Halaman itu menyebutkan perbaikan bug (dan squish), dan nadanya bervariasi dari yang biasa-biasa saja hingga yang puitis (kami menemukan satu contoh yang lucu untuk Anda). Namun, mereka tidak memberikan banyak detail tentang fitur-fitur baru yang signifikan.

Detail rilis menengah

via Medium Halaman ini mempertahankan skema warna monokromatik yang ramping dan tipografi minimalis, memastikan pengalaman visual yang kohesif.

6. Google Cloud

via google Cloud Google Cloud adalah rangkaian layanan komputasi awan dari Google yang menawarkan solusi untuk penyimpanan, analisis, pembelajaran mesin, dan banyak lagi.

Catatan rilis Google Cloud adalah contoh utama untuk menjaga pengguna tetap mendapatkan informasi penting.

Apa yang unik:

  • Pengurutan masalah dengan kode warna merupakan sentuhan cerdas yang diberikan pada catatan rilis oleh Google Cloud, sehingga memudahkan pengguna teknis dan admin untuk menavigasi pembaruan
  • Sangat mengesankan melihat pembaruan penting ditambahkan pada hari terjadinya (yaitu setiap hari)
  • Anda bisa mendaftar untuk mendapatkan rilis yang dikirim ke pembaca feed Anda secara otomatis

Sementara memperbarui catatan rilis setiap hari mungkin tidak cocok untuk semua tim, adalah praktik yang baik untuk mendistribusikan catatan rilis sesering mungkin tentang penawaran produk baru dan pembaruan yang signifikan. Hal ini dapat menunjukkan dedikasi terhadap peningkatan yang berkelanjutan dan komitmen terhadap pengguna.

Kami berharap mereka menambahkan sedikit konteks atau paragraf ringkasan dalam catatan rilis di samping pembaruan teknis. Hal ini akan membantu pengguna yang kurang paham teknologi untuk memahami setiap catatan rilis dengan lebih baik.

7. Samsung

Catatan rilis Samsung

via Samsung Samsung adalah perusahaan elektronik populer yang memproduksi berbagai barang elektronik, termasuk peralatan rumah tangga, perangkat digital, chip memori, dan banyak lagi.

Pendekatan Samsung untuk merilis penulisan catatan sederhana dan terstruktur dengan baik, sehingga memudahkan pengguna untuk menavigasi dan menemukan apa yang mereka butuhkan.

Mereka menggabungkan subjudul, poin-poin penting, tabel, jeda paragraf, dan menu tarik-turun, memastikan kejelasan dan pengorganisasian dalam Catatan Rilis Internet Samsung.

Di bagian atas halaman catatan rilis, pengguna dapat dengan cepat menemukan poin-poin penting yang menguraikan versi rilis dan tanggal penerbitan setiap pembaruan. Setelah itu, sebuah tabel menyajikan konten catatan rilis dalam dua kolom:

  • Kolom pertama menyebutkan pembaruan atau perubahan fitur tertentu
  • Kolom kedua menyediakan tautan ke dokumen yang menawarkan lebih banyak detail tentang perubahan tersebut

Yang unik:

  • Pengguna dapat dengan mudah melacak dan merujuk perubahan sebelumnya dari daftar dengan tombol tarik-turun yang menghubungkan ke pembaruan Samsung sebelumnya
  • Di sisi kanan atas halaman, Anda dapat menemukan tautan catatan rilis untuk Android dan Gear VR

Pertimbangkan saran industri ini-membuat catatan rilis yang mudah diakses oleh pelanggan baru dan yang sudah ada menampilkan pertimbangan untuk pelanggan

8. Asana

Fitur-fitur versi baru Asana

via Asana Asana adalah platform berbasis cloud yang membantu pengguna mengatur dan mengalokasikan tugas, menetapkan tenggat waktu proyek, dan berkomunikasi serta berkolaborasi secara langsung di dalam tim.

Catatan rilis Asana adalah contoh bagus lainnya untuk masuk ke dalam daftar kami karena penggabungan media, khususnya video. Diterbitkan setiap bulan, catatan rilis ini mengikuti struktur yang konsisten, sehingga memudahkan pengguna untuk tetap mendapatkan informasi terbaru tentang perubahan.

Apa yang unik:

  • Asana menyertakan pembaruan catatan rilis setiap bulan selama satu tahun dalam satu halaman
  • Di awal setiap catatan rilis, pengguna akan disambut dengan video pendek yang merangkum perubahan paling signifikan pada produk untuk bulan itu

Pembaruan video secara efisien mengkomunikasikan perubahan fitur penting dan perbaikan bug kepada audiens target (semua hanya dalam satu menit) dan sangat bermanfaat bagi pengguna yang memilih untuk tidak membaca teks yang panjang atau mungkin kekurangan waktu.

Setelah video, Asana menyajikan perubahan aplikasi dalam format daftar berpoin, bersama dengan tautan ke artikel bantuan yang relevan. Pendekatan ini memastikan bahwa catatan rilisnya singkat dan fokus pada hal-hal yang penting, dan pengguna dapat dengan cepat mengakses detail teknis jika diperlukan.

9. Petunjuk Bantuan

Catatan rilis Help Scout

via Bantuan Pramuka Help Scout merupakan platform yang hebat untuk dukungan pelanggan terbaik! Platform ini menawarkan segalanya, mulai dari kotak masuk bersama hingga obrolan langsung, pesan, pelaporan, dan alat bantu keterlibatan pelanggan.

Help Scout memiliki catatan rilis yang tidak biasa; mereka membagikan pembaruan setiap bulan dan triwulan. Penyertaan sebuah video di bagian awal, bersama dengan konten mendetail yang didukung oleh tangkapan layar dan GIF, membuat catatan rilisnya sangat rapi.

Apa yang unik:

  • Halaman catatan rilis menyertakan bagian 'segera hadir' yang memberikan sedikit bocoran tentang apa yang dapat diantisipasi pengguna terkait fitur-fitur yang akan datang - sebuah ide yang keren untuk membuat pengguna menantikannya
  • Di sisi kanan halaman, Anda bisa menemukan daftar isi untuk semua bagian agar mudah diakses

Bagian 'tips keren' di akhir halaman catatan rilis juga memberikan nilai tambah bagi banyak orang. Di segmen ini, pelanggan berbagi cara yang berbeda dalam menggunakan produk, bersama dengan tautan ke panduan sumber daya.

Untuk tim produk, ide Help Scout untuk memanfaatkan video untuk merinci catatan rilis bisa bermanfaat, mengingat kebutuhan pelanggan yang lebih memilih konten video daripada teks. Meskipun hal ini mungkin tidak menarik bagi semua orang, namun patut dihargai karena fokusnya pada komunikasi yang ramah pengguna.

10. monday.com

Catatan rilis Senin 2023

via monday.com monday.com adalah yang terakhir dalam daftar contoh catatan rilis terbaik kami. Alat ini merupakan solusi perangkat lunak manajemen proyek berbasis cloud yang memungkinkan pengguna membangun aplikasi mereka sendiri dengan kolaborasi tim.

Seperti banyak yang ada dalam daftar kami, catatan rilis mereka juga terkenal karena daya tarik visualnya. Mereka menggunakan gambar dan tangkapan layar dengan murah hati di seluruh halaman, memberikan representasi yang jelas kepada pengguna tentang perubahan.

monday.com mengesankan dengan penggunaan grafis dan video untuk menampilkan perubahan tepat yang telah mereka buat pada platform mereka. Alat bantu visual ini menyertai catatan pertama setiap bulan, biasanya menyoroti perubahan paling signifikan yang diperkenalkan oleh perangkat ini pada waktu itu.

Apa yang unik:

  • monday.com menyertakan pembaruan untuk satu tahun penuh pada satu halaman catatan rilis
  • Di sisi kanan halaman, pengguna dapat menemukan tautan ke pembaruan setiap bulan

Selain itu, catatan rilis juga menyertakan tautan ke penjelasan rinci tentang masalah-masalah tertentu dan solusinya, bersama dengan beberapa panduan pengguna dan tutorial video.

fokus monday.com pada estetika adalah faktor mencolok lainnya dalam catatan rilisnya. Dengan banyak ruang kosong dan gambar multi-warna, catatan rilisnya menarik dan mudah dibaca.

Baca Lebih Lanjut: Alat manajemen rilis terbaik untuk meningkatkan produktivitas

Bagaimana Elemen Visual Dapat Berdampak pada Catatan Rilis

Blok teks yang panjang dalam catatan rilis dapat membingungkan pengguna, sehingga menyulitkan mereka untuk memahami pembaruan fitur dengan cepat.

Jika Anda tidak menyertakan alat bantu visual dalam konten, pengguna mungkin merasa tidak tertarik atau bahkan kehilangan minat sama sekali, yang mengarah pada penurunan retensi informasi.

Dan kita tidak menginginkan hal itu, bukan?

Elemen visual menambahkan jeda alur dalam konten bentuk panjang, membuatnya lebih mudah dicerna dan menarik bagi pengguna. Ini adalah isyarat bagi Anda untuk menambahkan berbagai jenis alat bantu visual untuk meningkatkan efektivitas catatan rilis produk Anda

  • Gambar: Gambar dapat memberikan representasi visual yang jelas tentang fitur baru atau perubahan antarmuka dan membantu memahami pembaruan rilis secara lebih intuitif
  • GIF dan emoji: Anda juga dapat memberikan ruang untuk kreativitas dengan menyertakan emoji dan GIF untuk membuat pelanggan bersemangat saat membacanya
  • Grafis: Beberapa perubahan perangkat lunak yang kompleks tidak dapat dijelaskan hanya dengan gambar. Dalam kasus seperti itu, Anda dapat menggunakan grafik untuk mendukung aspek teknis dalam catatan rilis Anda.
  • Video: Menambahkan video dalam pembaruan dapat menawarkan pratinjau cepat fitur baru. Bahkan, beberapa contoh catatan rilis terbaik dari daftar kami menggabungkan elemen-elemen yang menarik secara visual. Hal ini membantu meningkatkan kejelasan konten dan keterlibatan pengguna

  • monday.com menggunakan grafik dan video untuk mengilustrasikan perubahan platform
  • Google Cloud menggunakan penyortiran masalah dengan kode warna
  • Medium menggabungkan peringkat pengguna dan gambar untuk meningkatkan penyajian pembaruan

Faktor-faktor visual ini berkontribusi pada pengalaman pengguna yang lebih informatif. Jadi, lain kali saat Anda menulis catatan rilis, jangan lupa untuk menambahkan kreativitas visual-ini mungkin akan membuat perbedaan!

Bagaimana Cara Menulis Catatan Rilis

Untuk tim pengembang, catatan rilis adalah penghubung utama ke pengguna akhir. Selalu pertimbangkan perspektif mereka saat Anda menulis pembaruan catatan rilis . Hal ini akan membantu membangun kepercayaan dan menunjukkan bahwa Anda menghargai umpan balik pelanggan, memastikan produk Anda berkembang sejalan dengan kebutuhan mereka.

Ketika Anda menulis catatan rilis yang berfokus pada manfaat bagi pengguna, hal ini membantu Anda menunjukkan komitmen Anda kepada pelanggan.

Jangan lupa untuk menyoroti peningkatan fitur yang paling penting, perbaikan bug yang mengganggu, dan fitur baru yang ditunggu-tunggu yang akan dihargai oleh pengguna Anda saat ini. Selain itu, hindari mengulangi masalah dari versi sebelumnya.

Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda menjadi lebih baik dalam menulis catatan rilis:

1. Tulis catatan rilis dalam bahasa yang sederhana

Ketika menulis catatan rilis, gunakan bahasa yang jelas dan sederhana yang dapat dimengerti oleh semua orang, bukan hanya pengembang. Jaga agar kalimat Anda tetap singkat dan lugas, menggunakan kata-kata sehari-hari yang bahkan orang awam pun akan mengenalinya.

Hindari menggunakan terminologi atau jargon khusus industri kecuali jika benar-benar diperlukan. Tujuannya adalah agar catatan rilis Anda dapat diakses dan mudah dipahami oleh pembaca dari semua latar belakang/keahlian.

2. Buatlah catatan yang ringkas agar lebih mudah dibaca

Pertimbangkan jadwal yang sibuk dan waktu yang terbatas dari pengguna Anda ketika Anda menulis catatan rilis. Pengguna mungkin tidak memiliki kesabaran untuk menyaring pembaruan rilis yang panjang. Agar mereka tetap terlibat, atur pembaruan produk ke dalam beberapa bagian yang jelas dan gunakan poin-poin penting untuk menjaga keringkasan.

Fokuslah untuk hanya membagikan detail yang paling penting di halaman rilis: fitur apa yang berubah, mengapa peningkatan baru itu penting, dan bagaimana pengaruhnya terhadap pengguna akhir produk.

3. Gunakan alat bantu visual untuk meningkatkan pemahaman

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, memahami perubahan yang rumit pada pembaruan rilis hanya dengan kata-kata dapat menyulitkan pengguna akhir. Tetapi gambar benar-benar membantu pengguna memahami apa yang berubah dan menghindari kebingungan yang mungkin ditimbulkan oleh penjelasan tertulis.

Gunakan alat bantu visual seperti tangkapan layar, GIF, diagram, atau video dalam pembaruan rilis. Semua itu membantu pengguna dengan cepat memahami alur kerja baru atau antarmuka yang didesain ulang dan menambahkan elemen yang menarik.

4. Jaga agar maksud catatan rilis perangkat lunak tetap jelas*

Alih-alih hanya berfokus pada detail teknis, ingatlah pengguna akhir sebelum Anda mulai mengerjakan catatan rilis Anda sendiri. Luangkan waktu untuk menjelaskan mengapa perubahan produk tertentu dibuat dan bagaimana hal itu akan menguntungkan pengguna.

Dengan mengklarifikasi tujuan dan manfaat perubahan dari sudut pandang pengguna, Anda menunjukkan bahwa tim Anda menghargai umpan balik dan kebutuhan pelanggan di atas segalanya.

5. Gunakan templat catatan rilis untuk memulai

Menggunakan templat catatan rilis untuk menulis catatan rilis perangkat lunak dapat memberi tim Anda awal yang baik dalam mengomunikasikan perubahan produk secara efektif.

Templat terstruktur menyediakan kerangka kerja yang terorganisir, memastikan kejelasan dan kemudahan pemahaman bagi pembaca. Hal ini membantu mencegah pengabaian detail penting dan menjaga konsistensi di semua catatan rilis.

Bagian-bagian penting yang harus dicari dalam templat catatan rilis produk Anda meliputi yang berikut ini:

  • Versi rilis terbaru
  • Tanggal rilis
  • Ikhtisar singkat tentang pembaruan
  • Penambahan fitur baru
  • Peningkatan fitur yang sudah ada
  • Perbaikan bug
  • Masalah yang diketahui
  • Detail perangkat lunak utama lainnya

ClickUp menawarkan templat Catatan Rilis khusus untuk mencatat perubahan perangkat lunak dan pembaruan perangkat lunak tanpa repot. Sangat mudah bagi tim pengembangan perangkat lunak atau manajer produk yang ingin merampingkan proses manajemen produk mereka tetapi sibuk seperti lebah.

Baca juga: 10 Keterampilan Manajemen Produk Teratas yang Harus Dimiliki oleh Setiap Manajer Produk

Sederhanakan proses pembuatan pembaruan rilis produk dengan Templat Catatan Rilis ClickUp

Templat ini memungkinkan Anda membuat tugas dengan status khusus, mengategorikan dan mengelola pembaruan dan permintaan fitur, serta memanfaatkan banyak fitur ClickUp yang berguna untuk mengoptimalkan proses pembuatan catatan rilis.

Di sisi lain, jika Anda lebih suka memulai dari awal dan membuat templat catatan rilis Anda sendiri, Anda dapat menggunakan ClickUp Docs dan bahkan memanfaatkan AI untuk hasil yang lebih baik.

Di ClickUp Docs, pengguna dapat dengan mudah membuat, mengedit, berbagi, dan bekerja bersama pada berbagai jenis dokumen, termasuk catatan rilis. Anda bisa memasukkan teks, gambar, video, emoji, dan tabel serta memformatnya menggunakan judul, poin, kutipan, dan opsi lainnya.

Asisten penulisan AI ClickUp, Otak ClickUp unggul dalam menghasilkan konten secara instan untuk tujuan apa pun.

kami meminta bantuan ClickUp Brain untuk membuat contoh catatan rilis untuk Anda dan menyertakan kesalahan ketik untuk ukuran yang baik_

Membuat catatan rilis yang menarik sangat mudah dengan alat AI kami sendiri. Cukup masukkan data Anda, dan alat ini akan memberikan tanggapan instan dan akurat yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda.

ClickUp Brain menghasilkan catatan rilis

kerangka kerja catatan rilis yang dibuat oleh ClickUp Brain_

Jadi, apakah Anda memulai dari nol atau menggunakan templat yang sudah ada, ClickUp adalah pilihan terbaik Anda untuk membuat catatan rilis produk yang hebat tanpa harus bersusah payah.

Faktor penting lain yang perlu dipertimbangkan saat membuat catatan rilis produk adalah menguji perangkat lunak. Ini akan membantu Anda memastikan catatan rilis Anda akurat dan dapat diandalkan.

**Apakah Pengujian dan Umpan Balik Diperlukan untuk Catatan Rilis?

ya. Menguji bug, fitur baru, dan perubahan pada perangkat lunak sebelum menerbitkan catatan rilis membantu memvalidasi bahwa informasi yang diberikan selaras dengan kinerja produk saat ini. Ini adalah langkah penting dalam pengembangan perangkat lunak.

Setiap tim membutuhkan solusi untuk menyederhanakan seluruh proses pembuatan perangkat lunak, mulai dari perencanaan hingga peluncuran dan pengujian pembaruan perangkat lunak secara berkala. ClickUp untuk Tim Pengembangan Perangkat Lunak adalah alat bantu tangguh yang mengotomatiskan semua proses ini, termasuk pelacakan dan pelaporan bug.

Inilah hal lain yang bisa Anda capai dengan alat ini:

  • Membuat laporan masalah: Memungkinkan tim untuk memprioritaskan dan menangani tugas secara efisien. Melacak dan mengelola bug dengan mudah dengan fitur bawaan ClickUpClickApp. GunakanBidang Khusus ClickUp untuk menangkap detail spesifik tentang bug, seperti tingkat keparahan, prioritas, dan langkah reproduksi
  • Rancang cetak biru produk: Memulai rencana pengembangan Anda. Curah pendapat secara visual dan rencanakan fitur produk menggunakanPapan Tulis ClickUp. Anda dapat menambahkan catatan tempel danClickUp Peta Pikiran dan bahkan menautkannya ke tugas dan dokumen
  • Buat peta jalan visual: Jaga agar tim pengembangan, manajemen produk, dan pemangku kepentingan Anda tetap berada di halaman yang sama

Selain itu, Anda dapat menggunakan ini Templat Manajemen Tes ClickUp untuk menguji semua perubahan dan pembaruan perangkat lunak.

Berikut tampilannya ketika Anda mengakses template dan mengklik opsi 'Test Scenarios & Cases' pada tab 'Lists' yang terlihat di bagian tengah halaman:

Melacak semua pembaruan dan perubahan perangkat lunak dengan mudah menggunakan skenario pengujian dengan ClickUp

Templat ini menawarkan pelacakan kemajuan visual dan evaluasi hasil. Anda bahkan dapat berkolaborasi secara lancar dengan tim Anda dalam hal bug, masalah, dan permintaan fitur.

Selain itu, jangan lupakan peran umpan balik pelanggan yang tak ternilai, yang dapat membantu meningkatkan pembuatan catatan rilis perangkat lunak.

Jadikan sistem umpan balik Anda mulus dengan templat formulir Umpan Balik ClickUp

Gunakan ini Formulir Umpan Balik ClickUp untuk mengumpulkan umpan balik, ulasan, dan opini dari pelanggan.

Umpan balik dapat memberikan wawasan tentang pengalaman pengguna, termasuk bug yang ditemui dan saran untuk pembaruan fitur.

Dengan secara aktif memasukkan masukan yang relevan, tim dapat mengatasi masalah, menyempurnakan konten, dan mempublikasikan pembaruan informatif yang paling sesuai dengan pengguna akhir.

Baca juga: Manajemen Rilis 101: Meluncurkan Produk Anda ke Dunia

**Manfaatkan ClickUp untuk Menyederhanakan Proses Catatan Rilis Anda!

Membuat catatan rilis yang baik dapat memberi manfaat dalam beberapa cara. Tetapi untuk menyebutkan beberapa, ini dapat membantu Anda mempertahankan pelanggan dan bahkan mendorong lebih banyak adopsi produk.

Ingin menyederhanakan proses ini dan meningkatkan strategi catatan rilis Anda? Gunakan ClickUp! Dengan ClickUp, Anda dapat membuat catatan rilis berkualitas tinggi dengan mudah, baik menggunakan templat yang telah dirancang sebelumnya atau membuat konten dari awal dengan Otak ClickUp .

Ini adalah solusi lengkap yang dapat membantu Anda dalam manajemen produk, pengembangan perangkat lunak, pemasaran, operasi, penjualan, dan banyak lagi. Daftar ke ClickUp hari ini untuk memanfaatkan manfaatnya yang berlipat ganda bagi tim Anda!