Kapan terakhir kali Anda mematikan komputer Anda pada jam 6 sore dan mengakhiri hari Anda saat itu juga? Sebagian besar profesional saat ini tidak mematikan komputer sama sekali, mereka bekerja pada waktu yang paling sesuai untuk mereka.
Terutama sejak pandemi, dengan semua orang bekerja dari rumah/hybrid, jam kerja tradisional 9-5 telah berganti dengan apa yang disebut sebagai hari puncak tiga kali lipat.
Apa yang dimaksud dengan Hari Puncak Tiga Kali Lipat?
Triple peak day adalah ketika seorang profesional mengalami tiga kali peningkatan produktivitas yang berbeda dalam satu hari kerja-satu di pagi hari, satu lagi setelah makan siang, dan yang ketiga di sore hari.
Entah itu membalas email sekali lagi di malam hari atau menulis laporan setelah menidurkan anak-anak, puncak ketiga menjadi bagian integral dari pekerjaan modern.
Memahami Tiga Puncak Hari Kerja
Selama pandemi, para peneliti Microsoft melihat adanya peningkatan dalam penggunaan Teams di malam hari. Tren ini terus berlanjut, dengan sekitar 30% karyawan Microsoft mengalami lonjakan pekerjaan di malam hari, tidak hanya pesan internal, seperti yang diukur dalam peristiwa keyboard di bawah ini.
Puncak produktivitas ketiga dari jam 9-11 malam (Sumber: Microsoft )
Sebelum kita membahas bagaimana Anda dapat menggunakan triple peak days untuk keuntungan Anda, mari kita lihat mengapa tren ini muncul.
Alat-alat digital: Alat kolaborasi dan komunikasi memudahkan Anda untuk merespons pesan kapan saja. Teknologi seluler membuatnya lebih mudah. Jadi, ketika seseorang memiliki waktu luang di malam hari, mereka dapat bekerja.
Tim global: Saat ini, tim lintas fungsi bekerja di berbagai zona waktu. Tim bisnis di Amerika Serikat secara teratur bekerja dengan tim teknik di India. Tumpang tindih waktu terjadi di malam hari, menciptakan puncak produktivitas baru.
**Kebutuhan yang beragam: Anggota tim saat ini memperlakukan pekerjaan dan kehidupan sama pentingnya. Kedua orang tua memilih untuk menjemput anak-anak dari sekolah, menonton pertandingan sepak bola, atau sekadar menonton film sebagai pasangan. Puncak produktivitas ketiga memungkinkan mereka untuk beristirahat selama palung produktivitas tanpa kehilangan waktu.
Seiring dengan perkembangan dunia menuju model kerja yang baru, mari kita lihat apa saja tiga puncak produktivitas tersebut.
Menguraikan Tiga Hari Puncak
Hari kerja tradisional 9-5 biasanya memiliki dua puncak produktivitas: Satu di pagi hari dan satu lagi di sore hari. Tergantung pada kebutuhan bisnis dan preferensi karyawan, mereka merencanakan hari mereka untuk menyelesaikan pekerjaan.
Sekarang ada puncak ketiga, mari kita lihat bagaimana ketiga puncak tersebut sering kali digabungkan untuk membentuk hari kerja.
Puncak fokus
Ini adalah puncak produktivitas pertama yang terjadi di awal hari, saat Anda terlibat dalam pekerjaan yang mendalam dan terfokus, memanfaatkan tingkat energi yang tinggi dan lebih sedikit pembunuh produktivitas . Terutama jika Anda adalah orang yang suka bangun pagi, Anda mungkin menyukai keheningan dan kedamaian yang tersedia di pagi hari.
Para penulis menulis atau mengedit di pagi hari. Seniman membuat karya seni. Pengembang memecahkan masalah atau melakukan pengkodean. Manajer proyek menggunakan waktu ini untuk mengumpulkan data dan mengidentifikasi peluang untuk perbaikan.
Puncak kolaborasi
Ini adalah puncak produktivitas kedua, biasanya terjadi di tengah hari. Tepat setelah makan siang, Anda mungkin telah memecah fokus yang Anda miliki di pagi hari, namun Anda memiliki energi untuk menyelesaikan pekerjaan. Jadi, Anda akan mengerjakan tugas-tugas kolaboratif yang Anda perlukan.
Beberapa tugas yang sangat bagus untuk mencapai puncak produktivitas Anda adalah:
- Membalas email
- Panggilan internal dan klien
- Menanggapi komentar anggota tim tentang tugas
- Ulasan dan evaluasi
Puncak pemulihan
Puncak terakhir terjadi pada larut malam. Selama periode ini, Anda mungkin menyelesaikan pekerjaan Anda, merencanakan hari berikutnya, atau melakukan tugas-tugas kreatif yang bermanfaat dari refleksi yang tenang.
Misalnya, seorang manajer proyek dapat meninjau kemajuan hari itu dan menetapkan prioritas untuk hari berikutnya. Seorang pemimpin tim mungkin membersihkan email dan pesan yang masuk pada sore hari.
Puncak ini berfungsi untuk mengakhiri hari dan menyiapkan diri Anda untuk sukses di hari berikutnya.
Bagaimana Tiga Hari Puncak Mempengaruhi Keseimbangan Kehidupan Kerja
Pada dasarnya, konsep triple peak day mengubah cara kerja yang telah dilakukan selama beberapa dekade. Konsep ini menantang pola kerja 9-5, yang secara alami menimbulkan kekhawatiran akan kerja berlebihan. Terutama setelah pandemi, orang-orang cenderung bekerja terlalu keras karena berbagai alasan. Hal ini sangat berpengaruh pada keseimbangan kehidupan kerja.
Manajemen waktu: Hari kerja yang biasanya berlangsung selama delapan jam kini memiliki tiga waktu sibuk, yang mengharuskan setiap orang untuk menyesuaikan jadwalnya. Hal ini penting untuk keseimbangan kehidupan kerja bahwa puncak ketiga tidak menambah dua jam kerja tambahan pada hari itu. Ini juga berarti bahwa manajer proyek perlu beradaptasi dengan preferensi setiap anggota tim saat menjadwalkan pekerjaan.
**Ketersediaan: Puncak ketiga menunjukkan bahwa pekerja pengetahuan tersedia selama beberapa jam di penghujung hari. Terkadang, apa yang dimulai dengan memeriksa email dengan cepat atau melakukan panggilan singkat ke Microsoft Teams dapat berlangsung hingga berjam-jam. Hal ini bisa menghabiskan waktu pribadi seseorang, atau lebih buruk lagi, waktu tidurnya.
Ruang mental: Ketika hari berlanjut hingga malam hari, ada risiko pekerjaan tetap berada di pikiran sepanjang waktu. Hal ini dapat menyita ruang mental secara berlebihan, sehingga karyawan tidak dapat fokus pada keluarga, teman, dan kehidupan pribadi mereka dengan segenap pikiran. Hal ini dapat berdampak buruk pada keseimbangan kehidupan kerja.
**Menunda-nunda pekerjaan: Kemungkinan karyawan menunda tugas-tugas yang lebih menantang hingga puncak terakhir di hari itu sangat tinggi. Hal ini bisa terjadi terutama jika hari-hari dipenuhi dengan rapat, mendorong anggota tim untuk melakukan pekerjaan yang penting hingga larut malam.
**Kelelahan: Mereka yang memiliki tiga hari puncak secara teratur mungkin bekerja terlalu keras. Hal ini dapat menyebabkan stres dan kelelahan, membuat mereka tidak produktif dalam jangka panjang. Mempertahankan produktivitas puncak tiga kali sehari bisa membuat stres dan hampir mustahil.
Terlepas dari potensi jebakannya, tiga kali puncak produktivitas dalam sehari adalah hal yang sangat umum dan perlu ditangani. Para manajer sebaiknya menyesuaikan diri dengan model baru ini dan memimpin dengan tepat.
Peran Manajer dalam Menghadapi Hari Puncak Tiga Kali Lipat
Manajer memainkan peran penting dalam memastikan bahwa tim mereka produktif dan memiliki keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Meskipun tren baru triple peak days dapat menjadi produktif, namun hal ini dapat berdampak buruk jika tidak dikelola dengan baik.
Untuk mengelola tim yang mengalami triple peak days dengan baik, manajer membutuhkan hal-hal berikut ini.
**Empati: Ingatlah bahwa tidak semua orang mengalami triple peak days. Beberapa orang masih bekerja 9-5 dan merencanakan hidup mereka di sekitar itu, bahkan jika mereka memiliki jadwal yang fleksibel. Jadi, jangan berharap semua orang akan selalu ada di malam hari. Cobalah teknik-teknik seperti permainan manajemen waktu untuk memahami struktur hari kerja tim Anda dan menghormati preferensi mereka.
**Perencanaan: Puncak ketiga tidak harus menjadi beban tambahan bagi anggota tim yang sudah memiliki hari kerja produktif selama delapan jam.
Doronglah karyawan untuk beristirahat secara teratur untuk memulihkan tenaga. Biarkan mereka tahu bahwa tidak masalah untuk mulai terlambat atau beristirahat di sore hari dan kembali bekerja nanti. Dukung inisiatif yang mendorong kesehatan fisik dan mental, seperti program olahraga, sesi kesadaran, atau akses ke sumber daya kesehatan mental.
Desain lingkungan: Ciptakan lingkungan kerja yang meminimalkan ekspektasi dari puncak ketiga.
- Hilangkan gangguan dan interupsi pada puncak pertama atau jam fokus
- Menerapkan jam hening atau menyiapkan ruang hening khusus di kantor untuk mencegah anggota tim membutuhkan makan malam agar bisa fokus
- Rapat dengan jadwal dan fokus pada agenda
- Gunakan dokumentasi dan model kerja asinkron untuk mencegah rapat yang tidak perlu
Bagi mereka yang bekerja dari jarak jauh, manfaatkan beberapa yang terbaik kiat-kiat kantor rumah .
Alokasi sumber daya: Pastikan semua anggota tim dapat mengakses alat, informasi, dan sumber daya untuk menjadi produktif. Hal ini dapat melibatkan penyediaan akses ke perangkat lunak tertentu atau realokasi tugas untuk menyeimbangkan beban kerja.
Kemampuan beradaptasi: Lacak kemajuan selama tiga hari puncak dan terbuka terhadap umpan balik dari anggota tim. Dengarkan apa yang berhasil dan apa yang tidak, lalu sesuaikan.
Terlepas dari persiapan manajer Anda, Anda bisa mengamati tren produktivitas Anda dan memanfaatkan triple peak days untuk keuntungan Anda. Mari kita lihat bagaimana caranya.
Cara Mengelola Hari Puncak Tiga Kali Lipat
Pertama-tama, pastikan Anda memang mengalami triple peak days. Menghabiskan waktu ekstra di malam hari untuk mengganti waktu yang hilang bukanlah triple peak. Untuk memiliki produktivitas tiga kali lipat, Anda harus memiliki tiga bagian waktu yang berbeda di mana Anda menyelesaikan pekerjaan dengan baik.
Berikut adalah beberapa tips untuk melakukannya dengan benar dengan alat manajemen proyek seperti ClickUp .
Rencanakan ke depan
Jika hari-hari Anda memiliki tiga puncak, buatlah rencana yang sesuai. Bagilah hari-hari Anda menjadi tiga semburan produktivitas, masing-masing untuk pekerjaan yang terfokus, pekerjaan kolaboratif, dan pekerjaan pemulihan lainnya. Tampilan kalender ClickUp membantu Anda mengatur jadwal Anda, membuatnya lebih mudah untuk menangani triple peak. Anda juga dapat memblokir bagian waktu tertentu untuk tugas-tugas tertentu. Templat pemblokiran waktu harian ClickUp melayani tujuan ini dengan memvisualisasikan tugas-tugas penting selama jam-jam puncak produktivitas.
visualisasikan tugas harian Anda dengan template pemblokiran waktu harian ClickUp_
Dengan lima tampilan berbeda dan tiga status berbeda, templat tingkat pemula ini merupakan cara terbaik untuk memaksimalkan blok waktu harian Anda, yang pada akhirnya menghasilkan produktivitas yang lebih tinggi.
Prioritaskan
Memprioritaskan tugas berdasarkan urgensi dan kepentingannya. Hal ini membantu Anda memutuskan apa yang harus dilakukan pada saat puncak produktivitas dan apa yang bisa didelegasikan atau dijadwalkan nanti.
Tetapkan tingkat prioritas untuk setiap tugas menggunakan Prioritas tugas ClickUp tampilan. Ini akan membantu Anda dan tim Anda mengetahui apa yang harus dilakukan dan urutannya, sehingga menghindari penundaan pengiriman tugas yang mendesak.
Beristirahatlah secara teratur
Jadwalkan waktu istirahat sejenak di antara waktu-waktu sibuk untuk mencegah kelelahan dan menjaga energi agar tetap tinggi untuk fokus sepanjang hari. Istirahat bisa berupa pergi ke gym, berjalan-jalan, melakukan hobi, atau tidur siang. Lakukan apa yang tepat untuk Anda.
Dan pastikan waktu istirahat Anda adalah waktu istirahat Anda. Jangan biarkan siapa pun menjadwalkan rapat di waktu tersebut, yang kemudian bisa menggagalkan produktivitas Anda sepenuhnya. Gunakan salah satu dari ClickUp templat manajemen waktu untuk memberikan struktur pada hari-hari Anda.
Memanfaatkan Tampilan beban kerja ClickUp dan tampilan aktivitas untuk memahami seberapa banyak pekerjaan yang Anda miliki. Rencanakan waktu istirahat Anda berdasarkan hal tersebut. Gunakan untuk melihat kesibukan orang lain dalam tim Anda jika Anda perlu mengatur rapat atau waktu kerja kolaboratif.
tampilan Beban Kerja ClickUp_
Berkomunikasi dengan jelas
Pertahankan jalur komunikasi terbuka dengan tim Anda tentang bagaimana Anda menyusun jam kerja fleksibel Anda. Misalnya, jika Anda memiliki waktu paling kreatif di sore hari, beritahukan kepada rekan kerja Anda bahwa Anda tidak bisa menghadiri rapat.
Jika sore hari Anda digunakan untuk berkomentar dan mengirim email, gunakan Tampilan obrolan ClickUp untuk mengkonsolidasikan semua pesan Anda di satu tempat, sehingga Anda bisa merespons dengan tepat. Tandai anggota tim Anda dan tambahkan komentar Anda di bawah tugas tertentu untuk memberi tahu mereka. Jika mereka sedang online, lakukan percakapan obrolan cepat untuk mengatasi pemblokiran.
menyinkronkan pekerjaan dengan tampilan obrolan ClickUp_
Beradaptasi
Tinjau keefektifan tiga hari puncak Anda secara teratur menggunakan aplikasi jadwal kerja . Ukur tingkat energi Anda. Bersikaplah terbuka terhadap umpan balik dari rekan kerja tentang bagaimana hal itu memengaruhi kolaborasi. Sesuaikan waktu produktif Anda berdasarkan perubahan kebutuhan Anda dan tim Anda.
Dasbor ClickUp dapat membantu Anda melihat aktivitas pribadi Anda di seluruh tugas dan proyek untuk meningkatkan produktivitas tingkat.
Sekarang, hari puncak tiga kali lipat merupakan perubahan penting dalam cara kami bekerja. Seperti hal baru lainnya, hal ini menawarkan peluang dan tantangan. Berikut ini cara memanfaatkan peluang dan mengatasi tantangan.
Peluang dan Tantangan Hari Puncak Tiga Kali Lipat
Setiap argumen memiliki dua sisi, seperti halnya triple peak day. Beberapa peluang terbesar dan tantangan terkait adalah:
- Menciptakan jalan baru untuk produktivitas. Namun, jika tidak dikelola dengan baik, hal ini dapat menyebabkan kelelahan
- Beberapa anggota tim mungkin terdorong untuk menggunakan puncak ketiga untuk menutupi distribusi pekerjaan yang tidak merata
- Waktu ekstra yang dimungkinkan oleh triple peak dapat menyebabkankelumpuhan beban kerja* Yang terburuk, triple peak dapat memakan lebih banyak waktu pribadi karyawan, sehingga mengalahkan tujuan utamanya
Tingkatkan Produktivitas Anda Secara Maksimal Dengan ClickUp
Meskipun hari triple peak mungkin terdengar produktif, namun ada harganya. Dengan menganggapnya sebagai produktivitas tambahan saja, Anda mungkin akan bekerja terlalu keras dan kelelahan.
Terutama bagi pekerja jarak jauh, hari kerja bisa saja bergabung menjadi malam hari, menjadi siklus aktivitas yang tak ada habisnya. Untuk menghindari hal ini, Anda memerlukan alat dan proses yang tepat.
Perangkat lunak manajemen proyek ClickUp, visibilitas beban kerja, dan templat yang fleksibel menawarkan semua yang Anda butuhkan untuk meningkatkan tiga hari puncak Anda. Coba ClickUp hari ini secara gratis !
Pertanyaan Umum yang Sering Diajukan
1. Apa yang dimaksud dengan hari kerja tiga kali lipat?
Hari kerja tiga puncak adalah tren produktivitas yang menyusun hari kerja di sekitar tiga periode berbeda dengan energi tinggi atau produktivitas puncak. Mereka adalah
- Puncak fokus atau puncak pagi
- Puncak kolaborasi atau puncak sore
- Puncak pemulihan atau puncak sore hari
2. Apa puncak ketiga dalam tiga hari puncak?
Puncak ketiga dalam triple peak day disebut puncak pemulihan atau puncak sore hari.
Puncak ini ditandai dengan kebangkitan energi dan fokus, menjadikannya waktu yang tepat untuk menyelesaikan tugas-tugas hari itu, fokus pada pekerjaan administratif yang lebih ringan, merencanakan hari berikutnya, atau melakukan tugas-tugas kreatif yang bermanfaat bagi kondisi pikiran yang lebih rileks.
3. Apa yang dimaksud dengan jam-jam puncak produktif?
Jam-jam produktif puncak mengacu pada waktu-waktu tertentu di siang hari ketika energi, konsentrasi, dan produktivitas secara keseluruhan berada pada titik tertinggi. Waktu-waktu ini dapat bervariasi secara signifikan di antara orang-orang. Waktu produktivitas puncak yang paling umum adalah:
- Puncak pagi hari
- Puncak sore hari
- Puncak sore hari