Mengoptimalkan alur kerja dokumen Anda adalah kunci untuk menjalankan operasi Anda dengan baik. Ini bukan latihan satu kali, tetapi sesuatu yang harus Anda lakukan secara teratur untuk memastikan efisiensi maksimum.
Anda harus terus bertanya apakah alur kerja Anda sudah efisien dan tertata dengan baik. Apakah mereka memastikan persetujuan yang cepat dan menunjukkan tanggung jawab yang jelas? Atau apakah Anda merasa alur kerja Anda lamban dan tidak teratur, dengan penundaan dan kebingungan yang menghambat kemajuan?
Pikirkan tentang alur kerja perusahaan Anda yang melibatkan dokumen. Pertimbangkan skenario berikut ini untuk mengukur posisi organisasi Anda:
- Apakah persetujuan dipenuhi dengan segera, permintaan proyek dicatat secara akurat, dan peran yang jelas?
- Atau apakah Anda menghadapi persetujuan yang tertunda, permintaan proyek yang tertahan, dan kebingungan yang meluas tentang siapa yang melakukan apa?
Jika pengalaman Anda mengarah pada hal yang terakhir, ini menandakan bahwa alur kerja proses Anda perlu diubah. Gunakan perangkat lunak alur kerja dokumen-solusi terjamin untuk merampingkan operasi sehari-hari. Perangkat lunak ini akan meningkatkan efisiensi dengan merampingkan proses bisnis Anda.
Memilih perangkat lunak alur kerja dokumen yang tepat sangat penting untuk menyempurnakan dan mengoptimalkan mesin organisasi Anda.
Apa itu Perangkat Lunak Alur Kerja Dokumen?
Perangkat lunak alur kerja dokumen membantu Anda mengelola seluruh siklus hidup dokumen. Perangkat lunak ini menyederhanakan pembuatan dokumen, mulai dari ide, dan mencakup kontrol versi, melacak persetujuan, berbagi, dan menyimpan konten.
Mari jelajahi bagaimana alat bantu alur kerja dokumen terbaik di tahun 2024 dapat merevolusi operasi bisnis Anda.
Apa yang Harus Anda Cari Dalam Perangkat Lunak Alur Kerja Dokumen
Saat mencari perangkat lunak alur kerja dokumen terbaik, Anda harus fokus pada fitur-fitur yang meningkatkan efisiensi, menyederhanakan operasi, dan melindungi data Anda. Elemen-elemen kunci yang harus dicari meliputi:
- Otomatisasi alur kerja: Pilih perangkat lunak alur kerja dokumen yang dapat mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang, mulai dari perutean dokumen hingga proses persetujuan, sehingga membebaskan tim Anda dari tugas-tugas manual
- Manajemen dokumen berbasis awan: Akses dokumen di mana saja, kapan saja, memastikan tim Anda tetap mendapatkan informasi yang sama, baik saat bekerja dari jarak jauh maupun di kantor
- Alur kerja manajemen dokumen yang komprehensif: Cari solusi yang menawarkan sistem manajemen dokumen yang kuat-mulai dari pembuatan, pemindaian, dan pengarsipan hingga pengambilan dan penghapusan-menyempurnakan manajemen siklus hidup dokumen
- Fitur keamanan tingkat lanjut: Memastikan perangkat lunak alur kerja dokumen memiliki protokol keamanan yang kuat, termasuk izin akses dan jejak audit, untuk melindungi informasi sensitif
- Kemampuan integrasi: Pilih perangkat lunak alur kerja dokumen yang terintegrasi secara mulus dengan alat dan sistem yang ada, sehingga memungkinkan alur kerja yang terpadu
- Kustomisasi dan skalabilitas: Pilih platform yang menawarkan templat khusus, pemrosesan formulir, dan antarmuka seret dan lepas, sehingga Anda dapat menyesuaikan alur kerja dengan proses bisnis Anda yang unik
- Manajemen pengguna tingkat lanjut: Cari fitur utama yang memungkinkan Anda mengelola peran dan tanggung jawab pengguna, memastikan hanya personel yang berwenang yang dapat mengakses, mengedit, atau berbagi dokumen
10 Perangkat Lunak Alur Kerja Dokumen Terbaik untuk Digunakan pada Tahun 2024
Perangkat lunak alur kerja dokumen yang tepat harus dapat menangani alur kerja dokumen yang kompleks dengan baik dan menyediakan perangkat lunak alur kerja dokumen yang dapat diskalakan, aman, dan integratif untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda yang terus berkembang. Mari kita lihat 10 perangkat lunak alur kerja dokumen terbaik di tahun 2024.
1. ClickUp
Selain sebagai alat manajemen proyek yang holistik, ClickUp adalah alat yang komprehensif untuk menyederhanakan pembuatan, pengelolaan, dan kolaborasi dokumen. Ini adalah pusat sentral untuk mengelola bagaimana dokumen dibagikan, diedit, direvisi, dan dipertukarkan di antara anggota tim, sehingga meningkatkan kontrol dan organisasi.
Keserbagunaan ClickUp terbukti dalam kemampuan integrasinya yang luas, yang terhubung dengan lebih dari 1.000 alat. Integrasi asli disinkronkan dengan alur kerja Anda yang ada dan menyediakan platform terpadu untuk tugas dan proyek.
Fitur terbaik ClickUp
Dokumen ClickUp DocuWare memungkinkan organisasi merampingkan operasi di berbagai departemen, seperti penjualan, SDM, dan keuangan. Dengan merancang dan mengotomatisasi proses yang disesuaikan dengan kebutuhan unik Anda, DocuWare mendorong tim Anda untuk meningkatkan tingkat produktivitas.
Fitur terbaik DocuWare
- Mengotomatiskan alur kerja dokumen khusus secara efisien dengan perangkat lunak Manajemen Alur Kerja dokumen DocuWare menggunakan antarmuka seret dan lepas
- Memastikan penanganan dokumen dan pengambilan keputusan yang tepat dengan kontrol dan transparansi yang mendalam
- Akses tugas alur kerja dokumen di mana saja dengan dukungan seluler dan kelola tugas secara efisien dengan pembaruan otomatis, penugasan yang jelas, eskalasi, dan aturan substitusi
Keterbatasan DocuWare
- Bekerja dengan dokumen secara offline dapat menimbulkan tantangan, yang dapat menghambat produktivitas jika tidak ada akses internet
- Fungsionalitas yang komprehensif dari DocuWare hadir dengan kurva pembelajaran yang mungkin curam bagi sebagian orang, terutama mereka yang tidak memiliki latar belakang teknis
Harga DocuWare
- Harga khusus
Penilaian DocuWare
- G2: 4.5/5 (220 ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (88 ulasan)
3. Fluix
via Fluix Fluix mengubah proses kertas yang tidak praktis menjadi alur kerja dokumen digital yang efisien. Mengadopsi Fluix memungkinkan organisasi Anda untuk merangkul lingkungan tanpa kertas, mengotomatiskan tugas-tugas rutin, dan menghilangkan kemacetan yang menghambat produktivitas.
Baik Anda adalah pemimpin pasar atau perusahaan yang sedang berkembang, rangkaian alat bantu Fluix dirancang untuk memperkuat kerangka kerja operasional Anda dengan dokumen digital dan otomatisasi alur kerja dokumen.
Fitur terbaik Fluix
- Sentralisasi perangkat lunak manajemen dokumen dengan Fluix untuk meningkatkan akurasi, keamanan, dan kepatuhan
- Dapatkan kendali atas proses untuk persetujuan yang lebih cepat dan kepatuhan yang lebih baik dengan Fluix
- Ubah data menjadi wawasan strategis untuk pengambilan keputusan yang tepat dan peningkatan operasional dengan Fluix
- Akses informasi yang tepat waktu dan akurat dari sumber terpadu, sehingga memungkinkan pengambilan keputusan berdasarkan data
Keterbatasan Fluix
- Kemampuan pembuatan formulir Fluix bisa jadi rumit dan dapat menyulitkan pengguna sehari-hari
- Pengguna mengalami ketidaknyamanan dengan kebutuhan untuk beralih di antara bilah alat yang berbeda untuk menyoroti dan menandai, dan proses menambahkan bookmark tidak praktis
Harga Fluix
- Paket inti: $50 per pengguna per bulan, dengan persyaratan minimum 10 pengguna
Penilaian Fluix
- G2: 4.8/5 (18 ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (45 ulasan)
4. DocuSign
via DocuSign DocuSign menawarkan solusi perangkat lunak alur kerja dokumen untuk merampingkan proses perjanjian di berbagai fungsi bisnis. Solusi ini berguna untuk tanda tangan elektronik dan membantu mengubah seluruh siklus perjanjian mulai dari pembuatan hingga eksekusi dan manajemen.
Fitur utama DocuSign
- Mengirim, menandatangani, dan menyetujui dokumen secara digital dengan fitur eSignature DocuSign yang aman dan mengikat secara hukum, yang dapat diakses di perangkat apa pun di seluruh dunia
- Mengotomatiskan seluruh proses manajemen kontrak dengan CLM DocuSign, mulai dari pembuatan draf hingga pembaruan, untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi risiko
- Menghasilkan dokumen yang akurat dan konsisten secara otomatis dan memanfaatkan analitik DocuSign untuk mendapatkan wawasan tentang proses perjanjian guna mengoptimalkan alur kerja dokumen
Keterbatasan DocuSign
- Kemampuan offline DocuSign terkadang terbatas, sehingga menimbulkan tantangan bagi pengguna yang perlu bekerja dengan dokumen tanpa akses internet
Harga DocuSign
- Personal: $15/bulan untuk kebutuhan tanda tangan elektronik dasar
- Standar: $45/bulan per pengguna untuk tim
- Business Pro: $65/bulan per pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
Penilaian DocuSign
- G2: 4.5/5 (2.327 ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (517 ulasan)
5. Avokaado
via avokaado_ Avokaado CLM adalah perangkat lunak alur kerja dokumen lengkap yang dirancang untuk memberdayakan tim di berbagai departemen untuk mengotomatisasi, menegosiasikan, menandatangani, dan mengelola kontrak dengan mudah dan efisien. Ini bertujuan untuk menghilangkan pekerjaan manual, memungkinkan organisasi untuk fokus pada tugas-tugas strategis dengan memanfaatkan kekuatan otomatisasi alur kerja dalam proses kontrak mereka.
Fitur terbaik Avokaado
- Mengotomatiskan pembuatan, negosiasi, dan manajemen kontrak dengan Avokaado CLM untuk mempercepat siklus hidup dan memastikan kepatuhan dan akurasi
- Meningkatkan kolaborasi tim dalam kontrak dengan Avokaado, memungkinkan komunikasi yang lancar dan alur kerja dokumen dengan semua pemangku kepentingan
- Mempercepat proses persetujuan dengan kemampuan eSigning yang aman dari Avokaado CLM, memungkinkan tanda tangan elektronik dari mana saja, kapan saja
Keterbatasan Avokaado
- Pengguna yang bekerja pada layar laptop kecil mungkin merasa kesulitan untuk membaca teks dalam proses pembuatan draf, terutama ketika opsi muncul di sisi kanan, mengaburkan tampilan kotak teks utama
Harga Avokaado
- Akun Gratis: Pengguna tidak terbatas, hingga lima dokumen/bulan
- Ruang Kerja Pribadi: Harga khusus
- Solusi On-prem: Harga khusus
Penilaian Avokaado
- G2: Ulasan tidak cukup
- Capterra: Tidak cukup ulasan
6. Simpan File
via G2 FileHold dirancang untuk merampingkan dan mengotomatiskan alur kerja dokumen, memastikan akses yang aman dan terkendali ke dokumen di seluruh organisasi. Dirancang khusus untuk bisnis yang mencari efisiensi alur kerja manajemen dokumen fileHold menawarkan berbagai fitur untuk meningkatkan keamanan, aksesibilitas, dan kepatuhan dokumen.
Fitur terbaik FileHold
- Meningkatkan keamanan dan kepatuhan dokumen dengan akses dokumen yang aman dan terkendali dari FileHold hanya untuk pengguna yang berwenang
- Merampingkan operasi dengan alur kerja dokumen yang dapat disesuaikan untuk tinjauan dan persetujuan dokumen, mengotomatiskan proses bisnis
- Pertahankan produktivitas dengan akses dokumen kapan saja, di mana saja, dari perangkat apa saja dengan FileHold
Keterbatasan FileHold
- Kemampuan aplikasi seluler FileHold terbatas
- Kerumitan dalam mengonfigurasi peran dan izin keamanan dapat menjadi hal yang menakutkan, yang berpotensi menimbulkan risiko keamanan data jika tidak dikelola dengan baik
Harga FileHold
- Harga khusus
Penilaian FileHold
- G2: Tidak ada ulasan yang cukup
- Capterra: 4.7/5 (45 ulasan)
7. CFlow
melalui CFlow CFlow adalah platform alur kerja dokumen tanpa kode yang merevolusi cara bisnis menangani proses operasional. CFlow menghilangkan formulir kertas tradisional, email, dan spreadsheet dengan memperkenalkan otomatisasi alur kerja yang menjanjikan efisiensi dan produktivitas.
Fitur terbaik CFlow
- Memulai otomatisasi alur kerja dengan pustaka templat alur kerja dokumen siap pakai dari Cflow untuk berbagai departemen
- Integrasikan dengan mudah dengan alat pihak ketiga melalui integrasi API Cflow yang mudah dengan G Suite, Office 365, dan banyak lagi
- Memastikan keamanan data dengan enkripsi yang kuat dan pencadangan otomatis di pusat data AWS yang tahan banting
- Mengaktifkan persetujuan yang fleksibel, memungkinkan pengguna non-Cflow untuk menyetujui permintaan, meningkatkan utilitas
Keterbatasan CFlow
- Ada beberapa contoh kinerja yang lambat selama transfer data bervolume tinggi,
Harga CFlow
- Happy Plan: $12/bulan per pengguna untuk minimal 10 pengguna
- Joy Plan: $16/bulan per pengguna untuk minimal 10 pengguna
- Bliss Plan: $22/bulan per pengguna dengan minimal 10 pengguna
Penilaian CFlow
- G2: 5.0/5 (53 ulasan)
- Capterra: Tidak ada ulasan yang cukup
8. Docsumo
via Docsumo Docsumo adalah perangkat lunak alur kerja dokumen yang dirancang untuk mengekstrak data secara efisien dan akurat dari dokumen yang tidak terstruktur.
Ditujukan untuk mengubah alur kerja pemrosesan dokumen untuk industri seperti keuangan, asuransi, real estat, dan peminjaman, Docsumo menawarkan berbagai fitur yang dirancang untuk meminimalkan upaya manual dan memaksimalkan akurasi data.
Fitur Docsumo
- Memanfaatkan API Docsumo yang telah dilatih sebelumnya untuk penerapan langsung pada dokumen seperti faktur dan ID
- Meningkatkan akurasi ekstraksi data dengan pembelajaran mesin Docsumo yang belajar dari setiap dokumen
- Mengekstrak data secara efisien dari tabel dokumen yang kompleks dengan Table Vision
- Menilai keandalan data dengan skor kepercayaan akurasi data Docsumo
Keterbatasan Docsumo
- Penyiapan awal dan pelatihan model dapat memakan waktu lebih lama dari yang diharapkan, terutama untuk dokumen dengan varians yang signifikan
Harga Focusumo
- Paket pertumbuhan: Mulai dari $500/bulan
- Paket bisnis: Harga khusus
- Paket perusahaan: Harga khusus
Penilaian Focusumo
- G2: 4.7/5 (46 ulasan)
- Capterra: Tidak ada ulasan yang cukup
9. Dokumen Logistix
via Dokumen Logistix Dokumen yang ditawarkan Logistix solusi manajemen dokumen untuk menyederhanakan dan mengotomatiskan proses alur kerja dokumen di berbagai sektor, termasuk utang usaha, sumber daya manusia, pengadaan, dan banyak lagi. Solusi ini fleksibel dan dapat digunakan di lokasi, di cloud, atau sebagai SaaS untuk mengakomodasi kebutuhan unik bisnis yang berbeda.
Fitur-fitur terbaik Logistix
- Mengotomatiskan operasi front-office dan back-office dengan solusi alur kerja dokumen yang komprehensif untuk transformasi dokumen digital
- Akses aplikasi spesifik sektor untuk logistik, pendidikan, manufaktur, dan lainnya untuk memenuhi tantangan industri yang unik
- Meningkatkan efisiensi dengan kemampuan integrasi untuk sistem lama dan solusi alur kerja dokumen terdepan tanpa mengganggu alur kerja dokumen yang sudah ada
Keterbatasan Dokumen Logistix
- Document Logistix tidak memiliki dukungan teknis dan layanan pelatihan yang komprehensif, yang menekankan kurangnya kepuasan pelanggan dan pembelajaran yang berkelanjutan
Harga Document Logistix
- Harga khusus
Penilaian Document Logistix
- G2: Tidak cukup ulasan
- Capterra: Tidak cukup ulasan
10. Revver
via tinjauan Bisnis Revver, yang sebelumnya bernama eFileCabinet, mengubah sistem manajemen dokumen dari tugas yang rumit menjadi aktivitas yang mudah untuk pertumbuhan dan dampak positif. Platform inovatif ini menawarkan serangkaian alat yang komprehensif untuk mendigitalkan, mengotomatisasi, dan mengoptimalkan proses yang bergantung pada dokumen, mendorong praktik kerja yang lebih baik, dan merampingkan operasi bisnis di berbagai sektor.
Fitur-fitur terbaik dari Revver
- Mengotomatiskan penyimpanan dan pengorganisasian dokumen untuk mengakhiri kekacauan konten dengan Revver
- Menjamin pencarian dokumen secara instan, mengurangi waktu pencarian secara signifikan
- Mempercepat alur kerja dokumen Anda dengan eSignature dan alat kolaboratif untuk berbagi dokumen tanpa hambatan
- Mendorong efisiensi dan meminimalkan kesalahan manusia dengan mengotomatiskan proses bisnis dan tugas-tugas yang berulang
- Memastikan perlindungan dokumen dengan keamanan tingkat bank dan fitur tata kelola yang komprehensif
Keterbatasan versi
- Beberapa pengguna telah menyatakan kebutuhan akan sumber daya pelatihan yang lebih mudah diakses untuk memanfaatkan fitur-fiturnya secara penuh
Harga revver
- Harga khusus
Penilaian revver
- G2: 4.3/5 (355 ulasan)
- Capterra: Tidak ada ulasan yang cukup
Berdayakan Dokumen Anda, Tingkatkan Bisnis Anda dengan ClickUp
Menjelajahi opsi perangkat lunak alur kerja dokumen mengungkapkan pentingnya memilih solusi yang:
- Mengelola dokumen bisnis secara efisien
- Merampingkan operasi melalui alur kerja dokumen otomatis
Memilih perangkat lunak alur kerja dokumen yang tepat dapat mengubah operasi bisnis Anda dari kekacauan menjadi efisiensi. Meskipun setiap platform menawarkan fitur unik, ClickUp menonjol sebagai perangkat lunak alur kerja dokumen terbaik, yang membedakan dirinya dengan kemampuannya mengubah dokumen kertas menjadi format digital yang mudah dikelola.
Dengan ClikUp Docs yang serbaguna, templat yang dapat disesuaikan, dan integrasi yang kuat, ClickUp menyederhanakan sistem manajemen dokumen dan meningkatkan kolaborasi dan produktivitas. Alat-alatnya yang didukung AI semakin menyederhanakan alur kerja dokumen Anda, memastikan tim Anda menyelesaikan tugas dengan tepat dan cepat.
Untuk bisnis yang siap meningkatkan alur kerja dokumen mereka, menggunakan platform inovatif ClickUp adalah langkah selanjutnya untuk mendorong inovasi dan pertumbuhan. Daftar secara gratis hari ini dan mulailah perjalanan Anda menuju keunggulan operasional.