Menyegel kemitraan dengan perjanjian kerahasiaan (NDA) adalah hal yang umum di kalangan bisnis, baik besar maupun kecil. Beberapa informasi harus tetap dirahasiakan, bahkan dirahasiakan.
Bukan hanya penelitian terobosan atau rahasia dagang yang harus dilindungi. Bisnis secara teratur berurusan dengan informasi sensitif - data pelanggan, kampanye pemasaran, informasi keuangan, perjanjian investor atau kemitraan, dan banyak lagi. Data ini harus tetap dilindungi.
Kesalahan penanganan informasi semacam itu dapat menimbulkan konsekuensi serius, seperti reputasi yang tercemar, hilangnya keunggulan kompetitif, dan masalah hukum.
Meskipun ideal bagi bisnis untuk beroperasi hanya berdasarkan niat baik dan kepercayaan, namun hal ini tidak selalu praktis. Sebaliknya, Anda harus mengandalkan perjanjian bisnis untuk menjamin operasi yang tidak terganggu dan melindungi kepentingan perusahaan.
Salah satu kontrak tersebut adalah Non-Disclosure Agreement atau NDA, yang juga dikenal sebagai perjanjian kerahasiaan (CA) atau Perjanjian Informasi Hak Milik (PIA). NDA adalah kontrak hukum antara dua pihak atau lebih yang membatasi mereka untuk tidak mengungkapkan informasi rahasia.
Dalam blog ini, kita akan mengeksplorasi apa saja yang membuat perjanjian kerahasiaan yang baik dan bagaimana menyusun kontrak yang mengikat secara hukum yang memastikan akuntabilitas bagi semua pihak yang terlibat.
Selain itu, kami akan membagikan lima templat NDA siap pakai yang bisa Anda sesuaikan untuk hubungan bisnis Anda dan mengirimkan NDA dalam sekejap.
Apa itu Templat NDA?
Templat NDA adalah dokumen pra-tulis yang menguraikan syarat dan ketentuan perjanjian kerahasiaan. Ini mencakup klausul standar yang melarang pihak-pihak yang dikontrak untuk mengungkapkan informasi bisnis rahasia tanpa persetujuan tertulis sebelumnya.
Templat ini menyediakan kerangka kerja siap pakai bagi perusahaan yang dapat mereka gunakan untuk membuat NDA yang disesuaikan untuk berbagai skenario, seperti orientasi karyawan, ruang lingkup kontrak kerja dan negosiasi.
Menggunakan templat NDA menyederhanakan pembuatan perjanjian kerahasiaan yang kuat secara hukum. Hal ini menghemat waktu, meningkatkan efisiensi, dan menyediakan format yang konsisten dan terstandarisasi bagi bisnis untuk mendefinisikan informasi rahasia. Templat memastikan bahwa semua poin penting tercakup dan mengurangi risiko mengabaikan klausul penting.
Templat NDA yang umum mencakup bagian-bagian ini:
- Pendahuluan: Bagian ini mengidentifikasi subjek NDA-misalnya, jika NDA tentang kemitraan, akses ke data, atau cetak biru fitur
- Definisi: Bagian ini menguraikan berbagai istilah yang akan digunakan di seluruh NDA, seperti nama para pihak, detail tentang pihak yang mengungkapkan dan menerima, apakah para pihak adalah entitas individu atau perusahaan, dan detail lainnya
- Informasi rahasia: Ini mendefinisikan dan menjelaskan sifat data rahasia yang sebenarnya
- Pengecualian: Bagian ini mencantumkan informasi yang tidak dilindungi oleh perjanjian kerahasiaan dan dapat dibagikan kepada pihak lain
- Kewajiban: Bagian ini menjelaskan bagaimana pihak penerima harus menangani informasi rahasia dan dalam keadaan apa mereka dapat mengungkapkannya kepada orang lain
- Pengembalian informasi rahasia: Bagian ini menguraikan prosedur untuk mengembalikan informasi rahasia setelah perjanjian berakhir
- Ganti rugi: Bagian ini menjelaskan konsekuensi dari pelanggaran dalam perjanjian dan dapat mencakup hukuman finansial, tuntutan pidana, dan pemutusan hubungan kerja
- Pemberitahuan dan amandemen: Bagian opsional, pemberitahuan tertulis ini mencantumkan setiap perubahan atau tambahan pada NDA asli
- Yurisdiksi: Bagian ini menjelaskan yurisdiksi negara bagian atau pengadilan tempat sengketa atas NDA akan diselesaikan
- Blok penandatanganan: Ini termasuk blok untuk masing-masing pihak dan akan menyertakan nama, tanda tangan, dan tanggal mereka
Apa yang Membuat Templat NDA yang Baik?
Sebagian besar perjanjian kerahasiaan mengikuti kerangka kerja dasar ini, tetapi beberapa templat NDA gratis memudahkan penyusunan NDA tanpa harus memulai dari awal.
Mari kita telusuri apa yang membuat beberapa templat NDA lebih baik daripada yang lain. Berikut ini beberapa karakteristik yang perlu diperhatikan.
- Bahasa yang jelas: Seperti halnya perjanjian hukum lainnya, templat NDA harus lugas, ringkas, dan ringkas untuk mencegah ambiguitas. Anda harus menghindari bahasa hukum yang berlebihan dan jargon yang tidak perlu, sehingga mudah dipahami
- Kerangka kerja yang komprehensif: Kerangka kerja harus konsisten dengan praktik terbaik NDA dan berisi semua segmen utama, seperti definisi, informasi rahasia, solusi, dan lainnya
- Secara hukum kuat: Kerangka kerja harus dapat ditegakkan secara hukum dan sesuai dengan hukum dan peraturan yang relevan. Template tersebut harus menyebutkan para pihak dan yurisdiksi yang mengatur serta menyatakan syarat dan klausul dengan jelas untuk memastikan bahwa template tersebut berlaku di pengadilan
- Fleksibilitas: Dengan berbagai jenis perjanjian NDA yang tersedia-seperti perjanjian karyawan, kemitraan, dua pihak, dan multi-pihak-sangat penting untuk memilih templat yang dapat Anda sesuaikan dengan mudah agar sesuai dengan situasi bisnis yang berbeda
- Integrasi: Faktor penting lainnya yang perlu dipertimbangkan adalah integrasi tanda tangan elektronik. Periksa apakah templat dan alat penyusunan Anda kompatibel dengan alat tanda tangan elektronik. Hal ini memastikan bahwa Anda bisa menandatangani dan mengesahkan kontrak secara digital
- Format dan gaya: Pastikan bahwa templat juga menarik secara visual. Pertimbangkan faktor-faktor seperti spasi halaman dan teks, penggunaan judul, jenis font, dan struktur paragraf
5 Templat NDA Gratis yang Akan Digunakan pada Tahun 2024
Berikut adalah daftar singkat templat NDA favorit kami yang gratis untuk diunduh dan digunakan.
1. Templat Perjanjian NDA ClickUp
Dapatkan kontrak hukum yang sederhana dan mudah disesuaikan dengan templat NDA ClickUp
Yang pertama adalah Templat NDA dari ClickUp . Dalam templat yang ramah bagi pemula ini, Anda bisa menemukan semua segmen yang diperlukan dalam perjanjian kerahasiaan standar industri.
Templat ini bahkan membantu Anda membuat tugas ClickUp dengan berbagai status khusus untuk membantu mengelola perjanjian Anda. Anda bisa mengkategorikan dan menambahkan fitur untuk memvisualisasikan dan melacak informasi sensitif.
Cukup salin templat ini ke Klik Dokumen dan tambahkan semua rincian penting, seperti nama dan rincian pihak-pihak yang terlibat, penjelasan singkat tentang perjanjian pengungkapan rahasia, dan banyak lagi.
Templat ini memungkinkan Anda untuk tetap berada di atas perjanjian kolaborasi pelacakan dengan reaksi komentar, subtugas bersarang, beberapa penerima tugas, dan label prioritas.
Selain itu, ruang kerja dan alat produktivitas ClickUp menyederhanakan pekerjaan Anda manajemen kontrak proses, kolaborasi antar pihak, dan banyak lagi.
Anda juga dapat membuat draf dan mengedit konten untuk dokumen hukum Anda dengan ClickUp Brain's alat AI generatif. AI Writer for Work mengeluarkan jawaban atas pertanyaan secara instan dan menyusun dokumen kontrak dalam hitungan detik. Tenang saja, semua kontrak Anda akan tetap aman di ClickUp; data Anda tidak akan pernah digunakan untuk melatih model AI.
Gunakan ClickUp Brain untuk menangani semua tugas yang berhubungan dengan AI, mulai dari menulis hingga pekerjaan administratif
Anda juga bisa menggunakan Manajer Pengetahuan AI ClickUp Brain untuk mencari informasi, menemukan klausul yang telah Anda tambahkan pada kontrak sebelumnya, dll.
Anda dapat melokalkan salinan perjanjian gratis Anda dengan kemampuan terjemahan ClickUp untuk tetap terhubung dengan karyawan atau vendor Anda yang berlokasi di seluruh dunia.
Setelah Anda menyusun NDA, Anda dapat membuat Tugas ClickUp dan berikan kepada manajer dan tim hukum Anda untuk ditinjau. Setelah perjanjian selesai, ekspor dalam bentuk PDF dan bagikan kepada pihak yang menerima dan menandatangani untuk mendapatkan tanda tangan elektronik. Atau, jika Anda lebih menyukai cara lama, cetaklah dalam sekejap!
2. Templat Perjanjian Kerahasiaan Kata oleh LegalTemplates
Gunakan pembuat formulir hukum dari LegalTemplate untuk membuat NDA yang disesuaikan
Templat kami berikutnya adalah Templat NDA Word dari LegalTemplates . Templat ini terstruktur dengan baik dan terdiri dari semua komponen penting dari templat NDA standar. Anda bisa memilih antara perjanjian kerahasiaan standar atau perjanjian yang disesuaikan untuk perjanjian kerja, penemuan, penjualan, atau transaksi pembelian. Selain itu, Anda bisa memodifikasi templat berdasarkan hukum negara bagian dan yurisdiksi lokal Anda.
Tidak hanya itu, LegalTemplates juga dilengkapi dengan pembangun formulir dokumen hukum gratis. Anda hanya perlu menambahkan rincian perjanjian Anda pada kotak teks, dan ini akan menghasilkan perjanjian hukum Anda dalam hitungan detik. LegalTemplates juga menawarkan fitur eSign berbayar jika Anda lebih suka menggunakan sistem digital.
3. Templat Perjanjian Kerahasiaan Kata oleh Simul
Unduh templat NDA gratis dari Simul dan hemat waktu dalam menyusun perjanjian kerahasiaan Anda
Templat berikutnya dalam daftar ini dibuat oleh Simul, sebuah alat kontrol versi dan kolaborasi Microsoft Word. Template ini sangat mudah digunakan Templat Perjanjian Kerahasiaan Word oleh Simul adalah templat perjanjian kerahasiaan sederhana dalam format dokumen yang dapat Anda unduh hanya dengan satu klik dan edit di perangkat lunak pengolah kata baik itu Google Docs, MS Word, atau Apple Pages.
Setelah selesai, Anda dapat mengunggahnya ke alat penandatanganan digital Anda atau mengirim cetakan fisik ke pihak penerima.
Templat ini memiliki banyak detail, dan Anda bisa menambahkan lebih banyak lagi tergantung jenis informasi rahasia yang ingin Anda ikat ke dalam perjanjian.
Untuk mencegah pengungkapan atau akses yang tidak sah, pastikan bahwa NDA Anda untuk karyawan, pekerja magang, atau kontraktor mencakup semua yang ada dalam templat NDA, seperti informasi mengenai peralatan perusahaan, informasi akuntansi, proses produksi, dan kekayaan intelektual.
Saat menggunakan templat ini, ingatlah untuk memastikan bahwa kata dan frasa sesuai dengan apa yang Anda gunakan dalam kontrak Anda yang lain. Misalnya, jika Anda biasanya menggunakan istilah seperti 'Pihak yang Mengungkapkan' dan 'Pihak yang Menerima' dalam perjanjian Anda, gunakan istilah-istilah tersebut sebagai pengganti 'Penyedia Informasi' dan 'Penerima' dalam templat ini.
Selain itu, akan menjadi praktik yang sangat baik untuk merujuk silang templat NDA ini dengan format yang ditentukan oleh negara yang mengatur untuk memastikan bahwa keduanya selaras dalam struktur dan terminologi.
4. Templat Perjanjian NDA PDF dengan Tanda Tangan
Sesuaikan templat NDA dari Signaturely ini untuk situasi bisnis yang berbeda
Di Signaturely, Anda bisa membuat dan menandatangani perjanjian Anda tanpa kerepotan. Platform ini merupakan alat tanda tangan digital online yang menawarkan templat gratis yang bisa Anda unduh dalam format Doc dan PDF.
Namun, paket gratis mereka memungkinkan Anda untuk menandatangani hanya satu dokumen setiap bulan. Anda harus berlangganan paket berbayar untuk menandatangani lebih banyak dokumen.
Sedangkan Templat NDA Word dengan Tanda Tangan mengikuti format standar, relatif ringkas. Anda harus membuat bagian seperti Kewajiban, Perbaikan, dan Amandemen dari awal. Kami sarankan Anda menggunakan templat ini untuk kontrak yang lebih sederhana yang tidak membutuhkan detail yang ekstensif karena tidak melibatkan informasi yang sangat sensitif.
5. Google Docs NDA untuk Konsultan SDM oleh Template.net
Unduh templat Templates.net gratis ini saat menerima konsultan SDM baru untuk perusahaan Anda
Templat gratis terakhir dalam daftar ini cukup spesifik-yaitu NDA yang dirancang untuk konsultan SDM. Sebagian besar organisasi menggunakan NDA yang berbeda untuk karyawan HR karena mereka memiliki akses ke data karyawan, informasi sensitif perusahaan, dan proses bisnis internal .
Ini Templat NDA Google Docs untuk Konsultan SDM oleh Template.net disesuaikan untuk mengungkapkan informasi rahasia yang biasanya ditangani oleh konsultan SDM, seperti operasi, strategi, dan rencana bisnis, manajemen klien data karyawan, kekayaan intelektual, dll.
Anda bisa menambahkan informasi secara langsung ke dalam editor dokumen di Templates.net, bersama dengan item branding apa pun seperti logo perusahaan, skema warna, dan banyak lagi.
Anda juga bisa membagikan NDA dengan orang lain dalam tim Anda sehingga mereka bisa meninjau dan mengedit perjanjian tersebut. Setelah perjanjian dikonfirmasi, Anda bisa mengunduhnya dalam bentuk PDF dan membagikannya kepada pihak penerima.
Juga Baca: Templat perjanjian punggawa
Melindungi Informasi Rahasia dengan Templat NDA
Baik saat Anda menerima karyawan atau kontraktor independen, mengajukan paten rahasia, atau terlibat dalam negosiasi untuk mengakuisisi bisnis-perjanjian kerahasiaan sangat penting untuk menjaga kerahasiaan dan melindungi informasi sensitif.
Menyesuaikan templat NDA yang kami cantumkan di atas adalah proses yang mudah . Pastikan Anda menjalankan dokumen akhir Anda dengan penasihat hukum Anda sebelum menyelesaikan perjanjian kerahasiaan.
Simpan perjanjian kerahasiaan Anda di satu tempat dengan menyimpannya sebagai Klik Dokumen dan membaginya dengan pihak-pihak yang terlibat. Fitur seperti versi dan kontrol akses akan menjaga informasi rahasia Anda tetap aman. Dengan pengeditan secara real-time dan kolaboratif, Anda bisa dengan cepat melakukan perubahan bila diperlukan.
Selain menjaga informasi hak milik Anda tetap aman dan mudah diakses, ClickUp dapat membantu tim Anda menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas di tempat kerja Anda. Dengan fitur-fiturnya yang mendorong efisiensi, platform produktivitas all-in-one ini dapat menghemat waktu tim Anda sebanyak satu hari per minggu. Daftar gratis hari ini dan jelajahi bagaimana ClickUp dapat membantu Anda menyusun, berkolaborasi, dan mengelola perjanjian Anda dalam satu dasbor!