Apa cara yang keren untuk mempromosikan pembelajaran di antara tim Anda yang menarik dan meningkatkan pengembangan karyawan secara keseluruhan?
Acara Makan Siang dan Belajar!
Sesi Makan Siang dan Belajar mendorong orang-orang untuk membicarakan topik-topik baru, mengasah keterampilan, dan membuka pintu untuk interaksi alami dan sosialisasi tim. Ini adalah cara yang santai untuk memadukan pembelajaran dengan makan siang, menjadikannya menyenangkan dan mendidik bagi karyawan Anda.
Meskipun program-program ini menawarkan suasana belajar yang santai dan nyaman, menjaga karyawan tetap terlibat saat makan siang bisa jadi hal yang sulit. Agar tetap menarik, pastikan kontennya tetap relevan, sesinya interaktif, dan Anda mempertimbangkan gaya belajar yang berbeda.
Dalam artikel ini, kita akan membahas strategi Makan Siang dan Belajar-mengupas manfaatnya, mengatasi tantangannya, dan memberi Anda informasi dasar untuk menyelenggarakan program yang sukses.
Apa itu Makan Siang dan Belajar?
Makan Siang dan Belajar (juga dikenal sebagai acara Brown Bag) adalah pertemuan santai dan informatif di tempat kerja di mana karyawan secara sukarela berkumpul selama istirahat makan siang untuk mempelajari topik tertentu. Ini adalah cara cerdas untuk mengembangkan keterampilan profesional, mentransfer pengetahuan, berbagi informasi, dan membantu ikatan tim Anda-sekaligus!
Dalam strategi Makan Siang dan Belajar, Anda memadukan kesenangan makan siang gratis dengan rekan kerja dan pengalaman belajar yang hidup. Anda dapat menjadikannya acara satu kali, bulanan, atau kuartalan sesuai kebutuhan tim Anda.
Ingatlah bahwa program Makan Siang dan Belajar tidak terbatas pada masalah perusahaan. Ini adalah kesempatan untuk mempelajari topik-topik pengembangan diri dan kesejahteraan seperti kesehatan mental dan fisik, keterampilan hidup, serta menangani stres dan kecemasan terkait pekerjaan.
Meskipun acara Makan Siang dan Belajar biasanya diadakan secara langsung, banyak perusahaan telah mencoba sesi jarak jauh dalam beberapa tahun terakhir.
Baik secara langsung maupun jarak jauh, kuncinya adalah menciptakan ruang di mana karyawan dapat dengan bebas membicarakan hal-hal yang penting bagi mereka. Kebebasan untuk memilih dan berekspresi (bersama dengan makanan yang enak) mendorong pertumbuhan karyawan tanpa hambatan dan meningkatkan budaya perusahaan. Pada akhirnya, hal ini akan menghasilkan pertumbuhan bisnis yang signifikan bagi Anda.
Manfaat Acara Makan Siang dan Belajar
Acara Makan Siang dan Belajar membantu Anda dan karyawan Anda tim tumbuh bersama . Mari kita lihat manfaat dari sesi Makan Siang dan Belajar yang menyenangkan:
Menciptakan lingkungan belajar yang positif
Program Makan Siang dan Belajar membuka kesempatan untuk berbagai diskusi yang mungkin tidak biasa terjadi di tempat kerja. Anggap saja sebagai forum tim di mana setiap orang dapat berbagi ide, mengatasi masalah, dan bertukar pengetahuan dalam ruang yang santai.
Ruang bersama ini memungkinkan anggota tim untuk mendiskusikan hal-hal yang mungkin tidak biasa mereka diskusikan, seperti kesehatan mental atau keuangan.
Pengembangan karyawan
Dari April 2021 hingga April 2022, 41% karyawan mengatakan bahwa mereka meninggalkan pekerjaan mereka karena mereka tidak melihat adanya peluang pertumbuhan karier, menurut McKinsey. Mengganti karyawan yang sudah terlatih dapat meningkatkan biaya hingga 200% dari gaji tahunan mereka.
Meskipun program pelatihan yang diperpanjang memberikan wawasan yang berharga untuk pengembangan karyawan, program ini juga dapat menyebabkan kelelahan dan ketidaktertarikan. Di sisi lain, sesi Makan Siang dan Belajar memberikan kondisi ideal untuk memperkenalkan keterampilan, alat, atau perangkat lunak baru sambil menjaga tim Anda tetap terlibat.
Acara pelatihan yang singkat dan santai ini membantu tim Anda berkembang dengan menggunakan perangkat lunak yang berbeda, mengembangkan ide-ide kreatif, dan menggunakan pendekatan strategis. Selain itu, acara ini juga berkontribusi pada tujuan pertumbuhan profesional secara keseluruhan, seperti meningkatkan produktivitas pribadi, mengelola tim yang lebih baik, dan mengasah keterampilan kepemimpinan.
Sesi ini juga memberikan cara praktis untuk mengembangkan kualitas kepemimpinan yang penting dalam mempresentasikan ide, menyampaikan pembicaraan, dan memimpin diskusi.
Selain itu, selama sesi Makan Siang dan Belajar, para kolega menciptakan suasana yang bersahabat di mana mereka mengobrol dengan santai, mendiskusikan poin-poin penting, dan memberikan saran-saran yang bermanfaat secara bebas.
Mendorong komunikasi internal
Menurut penelitian oleh Gartner, 70% dari kesalahan perusahaan berasal dari komunikasi yang tidak memadai.
Program Makan Siang dan Belajar memungkinkan tim Anda untuk mengenal satu sama lain di luar peran profesional mereka, mendorong hubungan pribadi.
Latihan membangun tim bisa terasa canggung dan terkadang terlihat seperti manajemen tingkat atas berusaha terlalu keras. Acara Makan Siang dan Belajar secara alami memadukan pembangunan tim ke dalam pembelajaran karyawan.
Cara Mengatur Acara Makan Siang dan Belajar
Berikut ini adalah panduan langkah demi langkah untuk membantu Anda merencanakan acara Makan Siang dan Belajar:
1. Tetapkan tujuan
Tetapkan tujuan yang jelas untuk sesi Makan Siang dan Belajar Anda agar Anda tidak teralihkan saat mengatur atau melaksanakannya. Tetap fokus adalah kuncinya.
Apa tujuan utama dari inisiatif Makan Siang dan Belajar Anda?
Misalnya, apakah Anda ingin membiasakan karyawan dengan model bisnis atau perangkat lunak baru? Diskusikan implikasi dunia nyata dengan contoh-contoh praktis sehingga mereka dapat menerapkannya.
2. Temukan topik yang tepat
Makan Siang dan Belajar adalah tentang partisipasi sukarela. Jadi, topik Anda harus cukup menarik untuk menarik minat peserta.
Jadi, alih-alih memilih topik biasa seperti 'Pembaruan Perangkat Lunak Baru', cobalah menyoroti apa manfaatnya bagi para peserta. Cobalah topik ini: "Bagaimana Pembaruan Perangkat Lunak Baru Menghemat X Jam per Minggu", karyawan Anda akan tertarik dengan topik tersebut!
Kelola dan berkolaborasi pada dokumen Anda dengan ClickUp Docs
Anda dapat menggunakan aplikasi dokumen bersama seperti ClickUp Docs untuk memungkinkan rekan tim Anda menyumbangkan ide terkait topik yang Anda pikirkan.
Dan jika Anda masih belum yakin dengan topiknya, Anda selalu dapat meminta masukan dari para peserta. Masukan yang berharga tentang preferensi mereka dapat menjadi dasar yang kuat untuk merencanakan sesi berikutnya tanpa hambatan.
3. Jadikan acara Anda ramah bagi peserta jarak jauh
Pada tahun 2023, sekitar 12,7% karyawan penuh waktu terlibat dalam pekerjaan jarak jauh dengan 28,2% mengadopsi model kerja hibrida. Jadi, libatkan karyawan jarak jauh Anda dalam acara Makan Siang dan Belajar.
Gunakan platform acara virtual dan alat konferensi video untuk sesi Makan Siang dan Belajar Anda. Dengan cara ini, karyawan dapat dengan mudah bergabung dengan streaming langsung di mana pun mereka berada.
Ingatlah untuk membagikan kalender dan rincian pertemuan online dengan setiap calon peserta. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan menggunakan sistem manajemen proyek dengan opsi berbagi pengetahuan seperti ClickUp.
Gunakan Papan Tulis ClickUp untuk diskusi sebelum acara dan berbagi ide secara real-time selama acara berlangsung. Tampilan Kalender ClickUp membantu Anda membagikan dan mengomunikasikan jadwal Anda, menghilangkan risiko miskomunikasi.
4. Pilih ruang yang menginspirasi
Biasanya, Anda mengadakan sesi Makan Siang dan Belajar di kantor untuk kenyamanan semua orang. Tantangannya adalah ruangan mungkin tidak selalu tersedia, dan bahkan jika ada, mereka mungkin tidak menawarkan lingkungan belajar yang ideal.
Pilihlah ruang konferensi yang tenang tanpa telepon, lalu lintas, atau obrolan di luar. Dengan cara ini, peserta Anda tidak akan terganggu, dan Anda tidak akan mengganggu karyawan atau departemen lain. Pertimbangkan untuk memesan tempat di kafe atau restoran terdekat yang dapat menginspirasi curah pendapat, diskusi, dan pembelajaran.
5. Sediakan makan siang yang lezat
Pastikan makanannya lezat dan menarik. Sewa layanan katering yang baik, atau jika katering internal Anda bagus, minta mereka untuk menyiapkan sesuatu yang istimewa untuk meningkatkan suasana.
Perhitungkan jumlah maksimum peserta yang Anda miliki dan pesanlah sesuai jumlah tersebut. Anda bisa membuat kupon makan siang untuk peserta jarak jauh dan membagikannya melalui alat kolaborasi seperti ClickUp Chat .
Gunakan ClickUp Chat untuk menyederhanakan komunikasi dengan tim Anda
Pastikan tamu Anda pulang dengan senang hati dan tidak sabar untuk kembali, dengan menjaga energi dan tingkat kehadiran tetap tinggi.
6. Gunakan fasilitator
Untuk acara Makan Siang dan Belajar yang sukses, Anda membutuhkan pemimpin yang cakap. Jangan membebani peserta dengan tanggung jawab menjalankan acara.
Sebaliknya, pertimbangkan untuk membawa seorang ahli untuk memimpin dan memimpin diskusi.
Pemimpin yang berpengalaman akan memastikan kelancaran diskusi dan memberikan wawasan, keahlian, dan perspektif baru yang berharga. Keahlian mereka dapat menarik perhatian peserta, membuat pengalaman belajar menjadi menarik dan informatif.
Selain itu, dengan menghadirkan pakar eksternal, para peserta dapat fokus pada pembelajaran dan tidak perlu repot-repot mengatur dan memimpin sesi. Perubahan ini memungkinkan para peserta untuk bergabung, mengajukan pertanyaan, dan pulang dengan wawasan yang berharga, yang pada akhirnya membuat acara Makan Siang dan Belajar menjadi sukses.
7. Hargai waktu orang lain
Prioritaskan manajemen waktu yang efektif, pastikan sesi Makan Siang dan Belajar Anda tidak lebih dari satu jam. Perhatikan waktu kerja kolega Anda dan upayakan untuk mengakhiri sesi dalam waktu istirahat makan siang yang telah ditentukan.
Jika Anda memperpanjang waktu lebih dari itu, komunikasikan dengan jelas bahwa tidak ada urgensi bagi para peserta untuk kembali bekerja dengan terburu-buru. Tujuannya adalah untuk memastikan para peserta pulang dengan perasaan terinspirasi dan bukannya merasa tertekan untuk mengganti waktu yang terbuang.
8. Sediakan ruang untuk diskusi
Meskipun istirahat makan siang memiliki durasi yang terbatas, sediakan waktu yang cukup bagi tim Anda dan lingkungan yang kondusif untuk berdiskusi secara terbuka setelahnya.
Cobalah untuk menyelesaikan segmen Anda dalam 40 menit sehingga Anda dapat menyisakan setidaknya 20 menit bagi karyawan Anda untuk berdiskusi dan menjalin ikatan.
Jika diskusi melebihi waktu yang dijadwalkan, tidak perlu terburu-buru. Siapkan ruang konferensi untuk satu jam tambahan, atau biarkan panggilan video tetap berjalan sampai semua orang selesai.
Berikan waktu kepada peserta untuk menyerap dan memproses informasi. Hal ini akan meningkatkan peluang mereka untuk mengingat dan menerapkan pengetahuan yang didapat, sehingga mereka akan lebih mungkin untuk menghadiri sesi berikutnya untuk mendapatkan manfaat yang nyata.
Dorong kerja sama tim dengan memberikan akses kepada tim Anda ke Deteksi Kolaborasi ClickUp platform. Ini adalah ruang di mana mereka dapat dengan bebas berbagi ide, menyuarakan keprihatinan, dan belajar satu sama lain.
Jadwalkan beberapa proyek, kelola ketergantungan, dan prioritaskan tugas dengan fitur kolaborasi ClickUp
9. Selamat datang umpan balik
Di akhir setiap sesi, mintalah umpan balik-sangat penting untuk meningkatkan dan menunjukkan kepada karyawan Anda bahwa pendapat mereka penting, sebuah tujuan utama dari inisiatif Makan Siang dan Belajar.
Mengkomunikasikan penerimaan Anda terhadap umpan balik yang terbuka dan jujur, dan menyediakan sarana langsung bagi karyawan Anda untuk berbagi pemikiran mereka.
Buat formulir impian Anda dan tingkatkan proses penerimaan Anda dengan fitur Formulir ClickUp yang dapat disesuaikan
Buat formulir online yang mudah digunakan di mana rekan tim dapat mengekspresikan pemikiran mereka tentang program Anda. Gunakan tampilan Formulir ClickUp untuk memungkinkan kolega mengusulkan ide dan inisiatif untuk acara mendatang atau menyatakan minat untuk lebih terlibat.
Peran Makan Siang dan Belajar dalam Retensi Karyawan
Setiap bulan di Amerika Serikat saja, 3 hingga 4,5 juta karyawan berhenti.
Dalam waktu enam bulan, sepertiga dari karyawan baru memutuskan untuk berhenti. Pengurasan talenta adalah masalah besar bagi banyak bisnis karena, jujur saja, semua orang menginginkan lebih. Wajar jika karyawan meminta bayaran yang lebih tinggi untuk kerja keras mereka.
Menurut laporan PwC tahun 2021, 77% pekerja menyatakan kesediaan mereka untuk mempelajari keterampilan baru atau menjalani pelatihan ulang. Namun, hanya satu dari tiga orang yang merasa bahwa perusahaan mereka saat ini memberikan kesempatan untuk meningkatkan keterampilan.
Laura Baldwin, presiden O'Reilly Media, menunjukkan sesuatu yang besar: 70% karyawan akan berpikir untuk berpindah perusahaan jika mereka tahu bahwa perusahaan yang baru lebih banyak berinvestasi untuk mengembangkan karyawannya. 94% karyawan akan tetap bekerja di perusahaan jika perusahaan tempat mereka bekerja saat ini berinvestasi dalam pembelajaran jangka panjang.
Jadi, jika Anda menjalankan bisnis kecil hingga menengah, bagaimana Anda memastikan talenta terbaik Anda tidak direbut oleh perusahaan yang lebih besar?
Jawabannya cukup sederhana.
Berikan karyawan Anda kesempatan belajar yang terbuka dan menarik untuk mendorong pertumbuhan pribadi mereka sekaligus membuat mereka bertahan lebih lama di perusahaan Anda. Lunch and Learn adalah salah satu cara terbaik untuk mewujudkannya.
Makan Siang dan Belajar sebagai Alat Pelatihan dan Pengembangan
Meskipun mengajarkan mata pelajaran penting secara formal sangat penting, program Makan Siang dan Belajar adalah cara yang praktis untuk alat untuk pelatihan dan pengembangan. Meskipun program Makan Siang dan Belajar mungkin tidak terlalu penting, program ini berkontribusi pada pengembangan profesional karyawan dan pertumbuhan bisnis secara keseluruhan.
Kursus pelatihan yang formal dan kaku tidak dapat mengakomodasi semua perspektif.
Berikut adalah beberapa topik santai yang cocok untuk sesi Makan Siang dan Belajar Anda:
- Kesehatan dan kesejahteraan karyawan
- Pengembangan keterampilan hidup
- Keterampilan lunak
- Pengembangan keterampilan kepemimpinan
- Pelatihan inklusivitas, keragaman, dan kecerdasan emosional
- Model bisnis baru
- Inisiatif pelatihan silang antara tim dan departemen yang berbeda
- Berkenalan dengan produk baru
- Kursus manajemen waktu
- Pengkodean opsional dan kursus teknis lainnya
- Kursus swadaya
- Perencanaan pengembangan karier
Menjadi informal dalam situasi seperti ini akan memberikan Anda keunggulan dibandingkan komunikasi formal yang biasa dilakukan. Topik-topik yang kami sarankan memiliki beberapa kesamaan: topik-topik tersebut memicu diskusi, mendorong keterlibatan, dan bersifat pribadi, yang berlaku secara unik untuk setiap individu.
Bahkan dalam sesi informal, membuat rencana yang matang dan membaginya dengan rekan-rekan satu tim Anda sangatlah penting. Gunakan templat rencana pelatihan untuk membuat rencana berbasis garis waktu untuk menggerakkan acara. Mereka menghemat banyak waktu karena sifatnya yang sudah jadi.
Templat Kerangka Kerja Pelatihan ClickUp dirancang untuk membantu Anda menangkap ide, mengelola perubahan desain, dan melacak kemajuan.
Tantangan dalam Menyelenggarakan Makan Siang dan Belajar serta Cara Mengatasinya
Acara Makan Siang dan Belajar membuat karyawan senang. Namun, jika Anda menyelenggarakannya, sangat penting untuk mengetahui tantangan yang menyertainya. Mari kita bahas beberapa di antaranya:
1. Penjadwalan dan batasan waktu
Waktu makan siang adalah saat karyawan Anda beristirahat. Sesi ini harus menawarkan nilai tambah bagi mereka untuk menghabiskan waktu bersama Anda. Tapi itu lebih mudah diucapkan daripada dilakukan.
Anda tidak ingin menghabiskan seluruh waktu makan siang; tujuannya adalah agar karyawan Anda dapat kembali bekerja tanpa merasa terburu-buru.
Jadwalkan ulang rapat Anda dalam sekejap melalui fitur seret dan lepas di Tampilan Kalender ClickUp
Jika Anda mengatur sesi yang melibatkan berbagai departemen, Anda harus berkomunikasi dan mendapatkan konfirmasi dari beberapa tim. Ini merepotkan, tidak peduli seberapa besar organisasi Anda.
Tingkatkan kehadiran dengan menjadwalkan sesi ini secara proaktif melalui Tampilan Kalender ClickUp . Fitur Pengingat akan memastikan rekan tim Anda mengetahui kapan acara berlangsung dan tidak akan melewatkan sesi.
Kelola pekerjaan Anda di ClickUp dengan penyortiran tugas tanpa hambatan berdasarkan status, prioritas, penerima tugas, dan banyak lagi
2. Tim jarak jauh dan hibrida
Bagian 'makan siang' dari program Makan Siang dan Belajar tidak begitu cocok untuk karyawan jarak jauh. Jadi, tidak banyak alasan untuk menarik banyak orang. Namun ingat, tujuannya bukan hanya tentang angka; ini tentang meningkatkan pertumbuhan pribadi dan profesional.
Untuk mewujudkannya, pastikan setiap sesi terbuka untuk semua anggota tim, meskipun mereka tidak bisa hadir secara langsung. Beberapa orang mungkin tertarik namun tidak bisa hadir karena keterbatasan waktu.
Tidaklah cukup hanya dengan menempatkan diskusi Anda secara online. Rekam sesi menggunakan alat seperti Klip ClickUp dan bagikan dengan semua karyawan untuk referensi di masa mendatang. Dengan begitu, semua orang tetap mendapatkan informasi terbaru.
Pilih untuk merekam seluruh layar, jendela aplikasi, atau tab browser dengan Clip dari ClickUp dan bagikan dengan tim dari dalam tugas
Jaga agar diskusi tetap berkualitas tinggi agar mereka bersemangat untuk bergabung dalam diskusi berikutnya. Tambahkan beberapa foto makanan ringan yang lezat dan sehat untuk memeriahkan suasana!
3. Topik yang terbatas atau tidak menarik
Menciptakan topik yang menarik dari awal merupakan hal yang menantang, terutama topik yang dapat membuat peserta bergabung dan terlibat secara aktif.
Jika Anda tidak dapat memutar otak untuk mengembangkan sesuatu yang benar-benar menginspirasi, Anda dapat beralih ke otak masa depan- kecerdasan buatan generatif .
Tingkatkan efisiensi dengan membuat rangkuman rapat, utas komentar, dan status proyek secara otomatis, dan status proyek dengan ClickUp Brain Otak ClickUp akan turun tangan di sini dan membantu Anda menghasilkan ide-ide Makan Siang dan Belajar dan garis besar waktu yang lengkap untuk seluruh sesi.
Gabungkan saran-saran topik ini dengan survei karyawan singkat menggunakan tampilan Formulir ClickUp untuk sentuhan yang lebih manusiawi. Dapatkan gambaran tentang topik apa yang benar-benar ingin didalami oleh karyawan Anda.
Makan Siang dan Belajar dengan ClickUp
Sesi Makan Siang dan Belajar bukan hanya tentang makanan-ini adalah cara cerdas untuk mengembangkan tim Anda meningkatkan komunikasi, dan mempertahankan talenta terbaik Anda. Hasilnya? Bisnis Anda tumbuh dengan mantap, sehingga lebih mudah untuk berkembang.
Gunakan tampilan Kalender dan Pengingat ClickUp untuk menjadwalkan sesi secara proaktif, memastikan kehadiran yang optimal tanpa mengganggu waktu istirahat makan siang. Untuk tim jarak jauh atau hybrid, buatlah sesi dapat diakses melalui platform online dan rekam diskusi dengan ClickUp Clip untuk referensi di masa depan.
Daftar ke ClickUp secara gratis dan nikmati acara Makan Siang dan Belajar Anda!
Pertanyaan Umum yang Sering Diajukan
1. Bagaimana cara membuat presentasi makan siang dan belajar?
Untuk menyelenggarakan presentasi Makan Siang dan Belajar yang sukses, tetapkan tujuan yang jelas, pilih topik menarik yang sesuai dengan karyawan, pastikan aksesibilitas jarak jauh, dan sediakan ruang yang menginspirasi.
Gunakan ClickUp untuk penjadwalan yang efisien, pengumpulan umpan balik, dan pembuatan topik. Buatlah diskusi Anda menarik dan sediakan makan siang yang luar biasa untuk menemaninya!
2. Bagaimana cara menyelenggarakan Makan Siang dan Belajar virtual?
Pilih platform online yang mudah digunakan seperti Zoom atau Microsoft Teams untuk menyelenggarakan Makan Siang dan Belajar virtual di mana para peserta dapat membawa makan siang mereka sendiri. Jadwalkan sesi agar selaras dengan waktu istirahat makan siang, jaga agar tetap ringkas untuk menghargai waktu peserta.
Pilihlah topik yang relevan dan menarik, pastikan topik tersebut sesuai dengan minat dan kebutuhan tim Anda. Untuk menjaga lingkungan yang interaktif, doronglah partisipasi aktif melalui jajak pendapat, sesi tanya jawab, atau diskusi kelompok.
Bagikan detail melalui sistem manajemen proyek seperti ClickUp, untuk memastikan aksesibilitas bagi tim jarak jauh. Rekam sesi untuk referensi di masa mendatang, mempertahankan semangat inklusif dan kolaboratif dari acara Makan Siang dan Belajar yang khas sambil mengakomodasi suasana virtual.
3. Apa cara lain untuk mengatakan Makan Siang dan Belajar?
Cara lain untuk menyebut 'Makan Siang dan Belajar' adalah 'Sesi Tas Coklat' atau 'Lokakarya Makan Siang' Istilah-istilah ini sering digunakan secara bergantian untuk menggambarkan sesi di mana karyawan berkumpul saat makan siang untuk belajar dan mendiskusikan berbagai topik.