ingin belajar tentang manajemen proyek melalui email?
Manajemen proyek email membantu manajer proyek dan tim bekerja lebih efisien dengan memungkinkan mereka berkomunikasi dan bekerja di dalam kotak masuk email.
Namun, memilah-milah banyak email untuk manajemen proyek Anda terdengar seperti sesuatu yang akan membuat Anda ingin mencabut rambut Anda. 🤯
Seandainya saja ada alat yang bisa membuat Anda terbebas dari penderitaan..
apakah itu seekor burung? Apa itu pesawat? Tidak, itu adalah sebuah alat manajemen proyek email!
/href/
https://clickup.com/features/email-project-management
Alat manajemen proyek email
/%href/
mengubah kotak masuk menjadi ruang kerja kolaboratif, menghemat waktu yang berharga, dan meningkatkan efisiensi tim.
Namun, alat manajemen proyek email apa yang terbaik untuk Anda?
Jangan khawatir, kami siap membantu Anda. 🦸
Dalam artikel ini, kami akan membahas
/href/
#0-apa-itu-manajemen-proyek-email
apa itu manajemen proyek email
/%href/
yang
/href/
#8-alat-alat-manajemen-proyek-email-terbaik-klik
alat terbaik untuk manajemen proyek Gmail dan Outlook
/%href/
serta manfaat manajemen proyek email.
Mari kita mulai.
Apa Itu Manajemen Proyek Email?
Manajemen proyek melalui email melibatkan penggunaan kotak masuk email Anda untuk mengelola proyek. Hal ini termasuk menggunakannya untuk membuat dan menetapkan tugas, mengelola tenggat waktu, dan komunikasi khusus tugas.
tapi
_/href/_
_https://www.getmailbird.com/what-is-an-email-client/_
_email klien_
_/%href/_
_seperti Gmail dan Outlook tidak dirancang untuk manajemen proyek, bukan?
Tidak, mereka tidak dirancang untuk itu. Itulah mengapa Anda memiliki alat bantu manajemen proyek berbasis email!
Dengan alat manajemen proyek berbasis email
/href/
https://clickup.com/id/blog/1964/undefined/
perangkat lunak manajemen proyek
/%href/
anda dapat melacak tugas, berkomunikasi dengan anggota tim, dan
/href/
https://clickup.com/id/blog/16186/undefined/
pemangku kepentingan eksternal
/%href/
dan bahkan menambahkan daftar tugas melalui email Anda.
lagi pula, seberapa jauh email siput dapat membantu Anda?
/img/
https://lh4.googleusercontent.com/-hP-Roam9tb3gWyDTgtHWY0kwS7fltqA3P248BGBd7cGdn3IeayaSBL2bJkg0JM5qgq6ODkVrMfHyFX4oLI2cOxr6QygE6gFjFW9da1YJZFgYX2JULb4loyNw1QErrnmkw3hzd5A
pria berkata "baiklah, tidak jauh" gif
/%img/
Dan meskipun teman baik kita, Gmail dan Outlook, tidak dibuat khusus untuk manajemen proyek, namun perangkat lunak manajemen proyek email membantu menjembatani kesenjangan tersebut.
Mari kita cari tahu bagaimana caranya..
A. Manajemen proyek Gmail
Gmail memungkinkan Anda mengubah email menjadi tugas, namun hanya dengan bantuan
/href/
#8-alat-alat-manajemen-proyek-email-terbaik-klik
alat manajemen proyek
/%href/
yang terintegrasi dengan Google Apps.
Berikut hal lain yang dapat Anda lakukan dengan
/href/
https://clickup.com/id/blog/13174//google-project-management//#gmail
Manajemen proyek Gmail
/%href/
:
* Menambahkan anggota tim ke daftar email Grup, sehingga semua orang dalam tim menerima pembaruan melalui satu alamat email
* Gunakan
/href/
https://clickup.com/id/blog/55985/undefined/
kalender bersama
/%href/
untuk
/href/
https://clickup.com/id/blog/54213/undefined/
pembaruan proyek dan jadwal pertemuan
/%href/
* Menyimpan dokumen Anda di drive bersama yang aman
* Secara otomatis mengkategorikan email penting menggunakan kotak masuk prioritas Google
* Gunakan berbagi layar bawaan Google Meet
* Gunakan
/href/
https://clickup.com/id/blog/18731/undefined/
Google Dokumen
/%href/
&
/href/
https://clickup.com/id/blog/14710/undefined/
Google Spreadsheet
/%href/
untuk berkolaborasi secara real-time dan mengobrol di dalam file
* Gunakan
/href/
https://clickup.com/id/blog/14295/undefined/
Formulir Google
/%href/
untuk membuat dan membagikan survei dan formulir online
* Gunakan kontrol versi untuk kembali ke versi Dokumen sebelumnya tanpa kehilangan informasi
* Melacak dan berkolaborasi dalam tugas dengan menggunakan
/href/
https://clickup.com/id/blog/14386//gantt-chart-google-sheets//
Bagan Gantt
/%href/
di Google Spreadsheet
* Anda bahkan dapat menghubungkan Alexa &
/href/
https://clickup.com/blog/alexa-google-assistant-project-management//
Asisten Google
/%href/
dan ucapkan daftar tugas Anda!
B. Manajemen proyek Outlook
Dengan alat manajemen proyek bawaan Outlook, tim Anda akan memiliki pandangan yang lebih baik tentang tanggung jawab mereka. Microsoft Outlook memungkinkan Anda membuat tugas dengan pengingat, tanggal jatuh tempo, dan daftar tugas _tanpa_ perangkat lunak tambahan.
Namun, dengan alat manajemen proyek Outlook khusus, Anda juga dapat melakukannya:
* Menambahkan tugas proyek ke kalender bersama untuk pelacakan tugas
* Gunakan fitur konsolidasi untuk menyusun email, info kontak, dan janji temu
* Secara otomatis mengelompokkan email sesuai dengan proyek yang mereka miliki
* Menggunakan jurnal untuk perencanaan proyek
* Menugaskan tugas kepada anggota tim proyek
* Melacak tagihan dan total waktu yang dihabiskan untuk sebuah proyek
* Mengekspor data ke berbagai format file
* Adakan rapat proyek dengan
/href/
https://clickup.com/integrations/microsoft-teams
Tim Microsoft
/%href/
Kesimpulannya, sebagai alat manajemen proyek mandiri, Outlook nyaris tidak memenuhi syarat.
ini seperti memanggang kue dengan pemanggang roti. Anda bisa mencobanya, tetapi itu bukan cara terbaik, bukan?
Cara terbaik adalah menggunakan
/href/
#8-alat-alat-manajemen-proyek-email-terbaik-klik
Alat manajemen proyek yang didukung Outlook
/%href/
yang dapat menawarkan lebih banyak fungsionalitas.
_Bonus:_
_/href/_
_https://clickup.com/id/blog/51081/undefined/_
_Email Alternatif_
_/%href/_
_!_
Apa yang Harus Dicari Dalam Alat Manajemen Proyek Email?
Ada banyak alat manajemen proyek email yang bisa dipilih, tetapi untuk menemukan yang terbaik untuk tim Anda, pertimbangkan fitur-fitur yang Anda butuhkan, dan
/href/
https://clickup.com/id/blog/15139/undefined/
kPI pemasaran email
/%href/
yang ingin Anda lacak.
Beberapa fitur penting dari aplikasi manajemen proyek email meliputi:
1. /href/
#4-1-integrasi-email
Integrasi email
/%href/
2. /href/
#5-2-perencanaan-dan-penjadwalan-
Perencanaan dan penjadwalan
/%href/
3. /href/
#6-3-kolaborasi-tim
Kolaborasi tim
/%href/
4. /href/
#7-4-pembuatan-tugas
Pembuatan tugas
/%href/
Mari kita lihat fitur-fitur ini dengan cepat:
1\. Integrasi email
Anda tidak dapat memiliki alat manajemen proyek email tanpa integrasi email, bukan?
Alat yang Anda pilih harus terintegrasi dengan platform populer, seperti Gmail atau Outlook.
Integrasi dua arah juga memastikan bahwa pembaruan pada alat manajemen proyek Anda muncul di akun email pribadi Anda.
Ini akan membantu tim Anda menjadi NSYNC (sinkron, paham?)
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/03/tenor-3.gif
nsync menari gif
/%img/
2\. Perencanaan dan penjadwalan
Manajemen proyek email sebagian besar adalah tentang perencanaan proyek. Jadi tak perlu dikatakan lagi bahwa alat yang Anda pilih harus memiliki fitur perencanaan dan penjadwalan.
Alat ini harus memungkinkan Anda memberikan tugas kepada anggota tim, menetapkan tenggat waktu, dan mengatur tugas-tugas proyek melalui email.
Lihatlah yang berikut ini_
_/href/_
_https://clickup.com/id/blog/55620/undefined/_
_alat produktivitas email_
_/%href/_
_!_
3\. Kolaborasi tim
Perangkat lunak manajemen proyek email yang ideal seharusnya memungkinkan Anda menambahkan komentar melalui email ke sebuah tugas. Apa pun yang Anda ketik atau lampirkan di email secara otomatis ditambahkan sebagai komentar untuk tugas tertentu.
Selain itu, ruang chat bawaan memberi tim Anda ruang yang dipersonalisasi untuk berdiskusi tentang tugas tertentu. @mentions juga merupakan fitur yang harus dimiliki dalam alat manajemen proyek email apa pun karena fitur ini membantu Anda dengan cepat memberi tahu anggota tim tertentu untuk mengambil tindakan.
Jangan khawatir, Anda akan menerima notifikasi email untuk semua pembaruan ini dan masih banyak lagi!
_Untuk beberapa tips yang bermanfaat_ _kolaborasi tim_ _tips,_
/href/
https://clickup.com/id/blog/5096/undefined/
lihat posting ini
/%href/
/href/
https://clickup.com/id/blog/2271/undefined/
!
/%href/
4\. Pembuatan tugas
Aplikasi manajemen proyek email harus memungkinkan Anda membuat tugas melalui email. Anda harus dapat menambahkan lampiran, tanggal jatuh tempo, dan deskripsi tugas sekaligus.
Ya, benar, ucapkan selamat tinggal pada respons "_Saya tidak menerima email Anda_" dan "_Saya lupa tentang email Anda_"!
Alat Manajemen Proyek Email Terbaik: ClickUp
Sebagian besar tim memulai dan mengakhiri hari-hari mereka dengan email, jadi tidak mengherankan jika manajer proyek membutuhkan solusi manajemen proyek berbasis email yang sangat baik.
Dan itulah mengapa Anda harus menggunakan
/href/
https://clickup.com
ClickUp
/%href/
perangkat lunak manajemen proyek email yang sempurna untuk tim mana pun.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/02/devices-graphic-1-1-1400x666.png
perangkat clickup
/%img/
ClickUp adalah
/href/
https://clickup.com/reviews
alat manajemen proyek terkemuka di dunia.
/%href/
Dari membuat
/href/
https://clickup.com/pricing
proyek tanpa batas
/%href/
untuk melacak secara internal atau
/href/
https://clickup.com/blog/?p=8883
tim jarak jauh
/%href/
produktivitas, ClickUp menyediakan tim dengan segala sesuatu yang mereka butuhkan untuk mengelola proyek yang paling kompleks sekalipun.
Inilah alasan mengapa ClickUp adalah perangkat lunak manajemen proyek email terbaik
Bayangkan ClickUp sebagai Robin dan email Anda sebagai Batman.
Robin, alias ClickUp, menjaga email Anda agar tidak menjelajah ke sisi gelap:
(isyarat suara Batman)
"Sisi email yang hilang dan kebingungan tim"
/img/
https://lh4.googleusercontent.com/Aa-GyyDor732M2pz-rV2yhThfgWyMXLb4RiW\_GFFumqhdIbGEfIQMNE99OvMoQTloOF4zvQSBf32Dbu1iSX8iLPr3LGgUjWuSsfusNXGV5QzcEIep9scvNgaG2HVzLuJud0ocy-w
batman dan robin berlari gif
/%img/
Dan inilah bagaimana hal itu terjadi:
1\. Mengirim dan menerima email langsung dari tugas
Berapa banyak waktu yang dapat Anda hemat jika Anda dapat langsung mengirim atau membalas email langsung di samping pekerjaan yang relevan - tanpa harus berpindah tab?
Dengan
/href/
https://clickup.com/features/email-project-management
Email di ClickUp
/%href/
anda bisa melakukan hal tersebut!
* Mengirim dan menerima pesan email langsung dari tugas ClickUp
* Menambahkan lampiran,
/href/
https://clickup.com/features/form-view
Formulir
/%href/
, tanggapan templat, dan banyak lagi
* Mengatur percakapan email Anda sebagai Komentar atau
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/3497985-what-comments-can-do
Komentar Beralur
/%href/
* Mengatur email
/href/
https://clickup.com/features/automations
Otomatisasi
/%href/
untuk
/href/
https://clickup.com/id/blog/57914/undefined/
kampanye tetes
/%href/
dan
/href/
https://clickup.com/id/blog/69693/undefined/
buletin
/%href/
berdasarkan peristiwa dalam ClickUp
/img/
https://lh5.googleusercontent.com/eVV4cD337HQMEvFlx240ra1SoTpko2pI5QhUF54g5VlS45Hz9qoorgTQxK4hXhKsSjTpDfopmJ0iTWsjqxuYHyGNeaaEY-o3AEDuGc-qnyi3V2TWGNygatKA48RUzBlQsMm6Bx3R
email di ClickUp
/%img/
Sebagai contoh, Anda dapat menetapkan email ke anggota tim, berkolaborasi dalam pengiriman dan balasan, dan memicu otomatisasi berdasarkan Bidang Khusus, peristiwa pelanggan, dan bahkan pelacakan bug. Kemungkinannya hampir tidak terbatas!
Mengintegrasikan email Anda dengan ClickUp membantu Anda:
* Menghemat waktu (tidak perlu lagi membuka tab bolak-balik)
* Menjaga komunikasi tetap teratur
* Menjaga visibilitas di seluruh percakapan email
ClickUp saat ini mendukung Outlook, IMAP, Office 365, dan Gmail. Semua email yang Anda kirim dari ClickUp akan terlihat seperti dikirim langsung dari email Anda - tidak ada alamat penerusan yang aneh!
2\. Membuat tugas dari email
ClickUp
/href/
https://clickup.com/features/email-project-management
fitur-fitur manajemen proyek email
/%href/
memungkinkan Anda
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/2384248-email-clickup
membuat tugas
/%href/
dengan mengirim atau meneruskan email ke
/href/
https://docs.clickup.com/general/what-are-lists
Daftar
/%href/
di ClickUp.
Tugas akan dibuat dengan detail seperti:
* Nama tugas nama akan ditambahkan sebagai baris subjek email Anda
* Isi email akan ditambahkan sebagai deskripsi tugas deskripsi
*Tetapkan tugas menggunakan tag seperti _, , _ di baris subjek. Tambahkan penerima tugas atau tag sebanyak yang Anda inginkan!
* Lampiran di dalam email (termasuk gambar) akan secara otomatis disertakan sebagai lampiran tugas
* Gunakan tag __ pada baris subjek untuk menambahkan tugas tenggat waktu
/img/
https://lh6.googleusercontent.com/djkzeMwLosbEUC3fmT-Yxfx5ryYGrO3denwoa2uivqKXljW9Yl1QNa6mB9Qp6ewjkQjtWefNnx9jqeiCTyWSC2ru47BcA0bThMzMiAHyHUihOe\_lxMNdhZbI2UhSC6psu0EweuhD
membuat tugas dari email di clickup
/%img/
3\. Memberi komentar dan melampirkan file
ingin menambahkan info tambahan atau lampiran ke tugas yang sudah ada?
Kirim atau teruskan email ke tugas itu dan
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/3497985-what-comments-can-do
komentar
/%href/
akan muncul di dalam tugas bersama dengan atribut
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/889287-attachments-in-tasks
lampiran
/%href/
.
Jika Anda bertanya-tanya tentang gambar dan desain, ClickUp menangkap email HTML secara keseluruhan, sehingga konten Anda akan terlihat bagus seperti baru.
jangan khawatir, para desainer grafis, kami mendukung Anda!
4\. Membalas pemberitahuan
Perangkat lunak manajemen proyek email ClickUp memungkinkan Anda untuk membalas
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/873389-notifications
pemberitahuan
/%href/
tentang tugas ClickUp.
Cukup balas email notifikasi dengan ID email yang terkait dengan akun ClickUp Anda dan tanggapannya akan ditambahkan sebagai komentar bersama dengan lampiran apa pun.
bagaimana dengan kemudahannya?
/img/
https://lh6.googleusercontent.com/jC8BOPHXbkDQRZ1gDcvsBHd1Rza3x7veK\_mOykUGNotgNLAiIAF3mtMljtonNvhoXoTjKS7\_NS-uaPJ00e9bDkhu9d1bxA9xHAx68NhHbEljnn8oFTEMS88ELRTWrsLIJmNcvyLE
membalas notifikasi dalam klik
/%img/
5\. Otomatisasi penerusan email
Jika Anda adalah _Mr. Popular_ dan menerima banyak sekali email, Anda bisa mengelola beberapa proyek dengan membuat penerusan email
/href/
https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6312102752791-Automations-overview
otomatisasi
/%href/
aturan.
Fitur ini secara otomatis membuat tugas untuk Anda ketika ada email baru yang masuk ke kotak masuk Anda.
lagipula, Batman memiliki hal yang lebih baik untuk dilakukan daripada berurusan dengan email yang tak terhitung jumlahnya, bukan?
/img/
https://lh3.googleusercontent.com/i612wtWJRrKaVFrRH670UgXTSwzF3X\_OXydAvstR213kzI4-bib1MbPqRLCEZoIMnYvJb081\_2n8E71ZhZrQyxPjzz2u-1Crj2gmAOlrdnEIIkemLjLEZPvN4--Agbo43eUk6MtZ
otomatisasi email di clickup
/%img/
6\. Integrasi Gmail dan Outlook
Ingat, tanpa integrasi Gmail dan Outlook, aplikasi manajemen proyek email tidak akan berguna.
mirip seperti Batman dan Robin yang tidak bisa melawan penjahat tanpa gadget mereka (dan setelan ikonik, tentu saja)
Itulah mengapa ClickUp menawarkan fitur
/href/
https://clickup.com/integrations/gmail
Gmail
/%href/
dan
/href/
https://clickup.com/integrations/outlook
Pandangan
/%href/
integrasi, membuat manajemen proyek email menjadi sangat mudah.
Tentu saja bisa:
* Membuat tugas dari kenyamanan akun Gmail atau Outlook Anda
* Secara instan mengubah email menjadi tugas
* Melampirkan email ke tugas
* Mengunggah lampiran email ke tugas secara otomatis
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/03/pasted-image-0.png
integrasi gmail
/%img/
7\. Menambahkan tugas saat dalam perjalanan
ClickUp memungkinkan Anda menyimpan tugas dan daftar alamat ke buku kontak dengan mudah. Dengan cara ini, Anda dapat menambahkan tugas dan komentar dari email ke daftar tugas Anda dengan satu klik selama rehat kopi. 🍵
8\. Ekstensi Chrome yang kuat
ingin mengendalikan kotak masuk Anda?
Gunakan ClickUp yang kuat
/href/
https://clickup.com/chrome-extension
Ekstensi Chrome
/%href/
!
The
/href/
https://clickup.com/blog/?p=2787
ekstensi
/%href/
memungkinkan Anda membuat tugas dari email dan bahkan melampirkan seluruh email ke tugas.
Lihat, lompat ke belakang, atau unduh email Anda dengan mudah!
/img/
https://lh6.googleusercontent.com/HZT4ahe8Rlwhs9zEObkgDhHqrPHwsj\_-vrba7aSEudPS03FVj8ZArAbUm01Gp\_2HDtwrU-Q3YXH3OtsjFcXF33P-AZGrNX\_Nl9kIwqBVFaeuOJwK\_2E2KVPZgZ\_OsHZ6hHTC4ewF
klik untuk chrome
/%img/
Untuk mengelola
/href/
https://clickup.com/id/blog/3981/undefined/
proyek dan tugas
/%href/
secara efisien, ekstensi ClickUp Chrome juga memungkinkan Anda:
* Melacak berapa lama waktu pengerjaan tugas
* Menangkap, mengedit, dan melampirkan tangkapan layar
* Memotong situs web dan menambahkannya ke tugas ClickUp atau
/href/
https://clickup.com/features/docs
docs
/%href/
Tetapi bukan hanya itu saja yang disediakan ClickUp untuk Anda!
Selain
/href/
https://clickup.com/pricing
paket gratis yang mengagumkan
/%href/
perangkat lunak manajemen proyek email ini juga menawarkan beberapa fitur lain seperti:
* /href/
https://docs.clickup.com/en/articles/3904901-automations
50+ Otomatisasi Tugas
/%href/
mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang dan merampingkan alur kerja Anda
* /href/
https://clickup.com/features/dashboards
Dasbor:
/%href/
buat sendiri
/href/
https://clickup.com/id/blog/13238/undefined/
dasbor proyek
/%href/
dengan kustomisasi seperti
/href/
https://clickup.com/blog/agile/////velocity-chart/
Kecepatan
/%href/
,
/href/
https://clickup.com/blog/agile/burn-up-chart/
Pembakaran
/%href/
,
/href/
https://clickup.com/blog/agile/burndown-charts/
Burndown
/%href/
, dan
/href/
https://clickup.com/blog/agile/cumulative-flow-diagram/
Diagram Alir Kumulatif
/%href/
dan bagikan dengan seluruh tim Anda
* /href/
https://docs.clickup.com/en/articles/4157980-mind-maps
Peta Pikiran
/%href/
memvisualisasikan tugas dan merencanakan proyek dan ide dengan mudah
* /href/
https://clickup.com/features/custom-fields
Bidang Khusus:
/%href/
membuat bidang khusus untuk pembuatan konten, perekrutan, penjualan, dan lainnya
* /href/
https://clickup.com/templates
Templat:
/%href/
menggunakan templat yang sudah jadi untuk melanjutkan proyek tertentu
* /href/
https://clickup.com/features/views
Beberapa Tampilan
/%href/
pilih bagaimana Anda ingin melihat proyek menggunakan tampilan seperti
/href/
https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6310399909143-Add-a-Timeline-view
Garis Waktu
/%href/
,
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/4193271-workload-view-resource-management-clickapp
Beban kerja
/%href/
,
/href/
https://clickup.com/blog/?p=5885
Papan Kanban
/%href/
, dan banyak lagi
* /href/
https://clickup.com/features/custom-task-statuses
Status Tugas yang disesuaikan:
/%href/
membuat status proyek sesuai dengan kebutuhan Anda
* /href/
https://clickup.com/features/task-priorities
Prioritas Tugas:
/%href/
membuat prioritas tugas berdasarkan urgensi
* /href/
https://clickup.com/features/dependencies
Ketergantungan Tugas:
/%href/
membantu tim Anda menyelesaikan tugas dengan urutan yang benar
* /href/
https://docs.clickup.com/en/articles/3937224-custom-permissions
Hak Akses Khusus
/%href/
berbagi ruang kerja ClickUp Anda dengan pemangku kepentingan tanpa mengorbankan privasi
Ini seperti menjadi anak kecil di toko permen; ada begitu banyak permen yang manis
/href/
https://clickup.com/features
fitur
/%href/
untuk dicoba!
Apa Saja Manfaat Manajemen Proyek Email?
Selain membantu tim berkomunikasi dan bekerja dalam ruang terpusat, manfaat lain dari perangkat lunak manajemen proyek email adalah:
* /href/
#19-1-pusat-informasi terpusat
Pusat informasi terpusat
/%href/
* /href/
#20-2-kurva-pembelajaran-minimal
Kurva pembelajaran minimal
/%href/
* /href/
#21-3-menyederhanakan-komunikasi
Menyederhanakan komunikasi
/%href/
* /href/
#22-4-efektifitas-pendelegasian-tugas
Pendelegasian tugas yang efektif
/%href/
* /href/
#23-5-menghemat-waktu
Menghemat waktu
/%href/
1\. Pusat informasi terpusat
Alat bantu manajemen proyek email memberikan ruang bagi tim untuk mengakses dan menyimpan informasi proyek dengan mudah. Anggota tim, tugas proyek, dan kemajuan... semuanya disimpan dalam satu area terpusat.
tahu apa artinya ini?
Anda tidak perlu lagi berpindah-pindah di antara jutaan tab hanya untuk menemukan sesuatu yang Anda butuhkan! 😍
2\. Kurva pembelajaran minimal
Alat bantu manajemen proyek berbasis email mudah dinavigasi karena pada dasarnya alat bantu ini menambahkan lapisan tambahan di atas kotak masuk asli Anda.
Anggota tim bisa beradaptasi dengan cepat dan tidak butuh waktu lama untuk mengintegrasikan alat ini ke dalam alur kerja reguler Anda.
_Ingin mempelajari cara mengelola alur kerja dengan lebih baik?_
/href/
https://clickup.com/id/blog/10848/undefined/
Baca panduan mendalam kami di sini
/%href/
_._
3\. Memperlancar komunikasi
Dengan perangkat lunak manajemen proyek email, setiap anggota tim dan manajer proyek akan memiliki cara yang efisien untuk berkomunikasi satu sama lain.
Selain itu, sebagian besar alat manajemen proyek memiliki ruang obrolan yang memberikan ruang yang lebih personal bagi tim untuk komunikasi yang efektif.
Anggota tim akan lebih mungkin untuk terlibat dan merespons dalam lingkungan ini dan siapa yang tidak menyukai emotikon untuk membantu menyampaikan maksud Anda? 😁
4\. Pendelegasian tugas yang efektif
Anda mendapat tugas, Anda mendapat tugas, semua orang mendapat tugas!
/img/
https://lh5.googleusercontent.com/iIKkHgJ-MAS7nZq8\_6D0YKhFttE23j7yC-KQ2gQRhTMFnXnFwbiv4mTNabunmmySoGtTw\_naFVGEVouAGfwtx7QLfzRRvYuiQ8Pk7Ngw2JM1oexytqL\_8NtttBcesDTjF3U5s5LD
oprah menunjuk gif
/%img/
Dengan pembuatan tugas dan penugasan melalui email, kebingungan tim akan berkurang karena tugas setiap orang sudah diatur dengan sempurna.
Tidak perlu mengirim email ke anggota tim dan CC setengah perusahaan untuk update tugas.
Cukup buka aplikasi manajemen proyek Anda untuk melihat perkembangan proyek!
5\. Menghemat waktu
Dengan perangkat lunak manajemen proyek email, Anda tidak perlu lagi menyalurkan jiwa Dr. Evil Anda, mencoba mencari cara untuk menghancurkan rantai email yang panjang!
bagaimana caranya?
Alat manajemen proyek membantu Anda
/href/
https://clickup.com/id/blog/120843/undefined/
menghemat waktu
/%href/
dengan menyingkirkan rantai email yang panjang, jejak kertas, dan penyortiran dokumen.
Karena semua dokumen perusahaan dan dokumen terkait proyek disimpan di satu tempat, tim proyek Anda tidak perlu menghabiskan waktu berjam-jam untuk menyelesaikan tugas-tugas admin lagi; hore! 🥳
Kesimpulan
Meskipun Anda selalu bisa tetap menggunakan kotak masuk jadul Anda, ini tidak memberi Anda pusat data terpusat atau kemampuan untuk melacak tugas, kemajuan, dan tenggat waktu.
Namun, dengan alat manajemen proyek email yang tepat, Anda akan dapat melakukan itu dan banyak lagi.
Jika Anda mencari alat manajemen proyek email terbaik untuk mengambil
/href/
https://clickup.com/id/blog/3892/undefined/
manajemen tugas
/%href/
ke tingkat berikutnya, maka tidak perlu mencari lagi selain ClickUp.
Dengan fitur-fitur mulai dari integrasi email hingga pembuatan tugas otomatis, ClickUp membantu tim mengelola proyek yang paling sulit sekalipun dengan mudah.
/href/
https://clickup.com/
Dapatkan ClickUp secara gratis
/%href/
hari ini dan manfaatkan kekuatan manajemen proyek email!
/img/
https://lh6.googleusercontent.com/mexL0rEljGDrOWxeUppj0FWg6Jcot3qms1fE5f2P0lk9cVFrODdIJ3I0mr6BoCai0UiLPQHBTVg\_LTYL\_DAFNAuXnblizeHlBUmC2601q7vA0GpbQGIv7J9wyD72YDVT7ffyTsX0
pria yang mengatakan dia bisa merasakan kekuatan gif
/%img/
