Mengerjakan tugas di berbagai aplikasi manajemen proyek, buku catatan, email, dan catatan tempel dapat dengan cepat menjadi berantakan-tenggat waktu yang terlewat, kinerja menurun, dan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi terganggu.
Dan seiring dengan tekanan dari daftar tugas Anda yang terus bertambah, begitu pula rasa bersalah, stres, dan kecemasan akibat tugas yang tidak terselesaikan. Tiba-tiba, apa yang dulunya merupakan pekerjaan atau bisnis impian Anda mulai terasa seperti mimpi buruk. 💀
Tapi bagaimana jika Anda bisa:
- Mengumpulkan tugas-tugas Anda yang tersebar di satu tempat untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang apa yang harus dilakukan?
- Fokus pada perencanaan hari Anda dan menjadwalkan prioritas sebelum Anda mulai bekerja?
- Berhentilah bekerja ketika Anda telah mencapai kapasitas harian Anda, alih-alih memaksakan diri Anda dengan "kesibukan kerja"?
- Akhiri hari Anda dengan perasaan puas atas apa yang telah Anda capai?
Masuk ke Sunsama-a alat manajemen tugas yang membuat kemungkinan-kemungkinan ini menjadi kenyataan. Tetapi pertanyaannya adalah: Apakah rangkaian fiturnya memenuhi janjinya?
Itulah yang akan kami jawab dalam ulasan Sunsama ini. Kami akan membahas lebih dalam tentang fitur-fitur unik, keterbatasan, ulasan pengguna, dan harga Sunsama. Dan jika Sunsama bukan alat yang tepat untuk Anda, kami akan membagikan salah satu dari alternatif terbaik Sunsama yang mungkin memenuhi semua kebutuhan Anda. ✅
Apa Itu Sunsama ?
Satu tahun setelah bekerja penuh waktu untuk pertama kalinya, Ashutosh Priyadarshy dan Travis Meyer membutuhkan cara yang bijaksana dan disengaja untuk mengatur jadwal kerja mereka. Setelah empat tahun membangun produk yang tidak berhasil, mereka mendapatkan jackpot dengan Sunsama pada tahun 2018.
Sunsama adalah aplikasi perencana harian untuk para profesional yang sibuk yang perlu merencanakan minggu dan hari mereka, memprioritaskan tugas agar sesuai dengan kapasitas harian mereka, terlibat dalam pekerjaan yang mendalam, dan merefleksikan pencapaian mereka dan area yang perlu ditingkatkan. 💪
Tidak seperti alat bantu lainnya, Sunsama menggabungkan bagian-bagian ini ke dalam alur kerja tanpa batas yang membuat Anda bersemangat bekerja dan membantu Anda membangun kebiasaan kerja yang sehat.
Kunci Sunsama fitur
Pada pandangan pertama, antarmuka minimalis Sunsama tidak memberikan banyak hal. Jadi, apa saja fitur di baliknya yang membuat aplikasi ini aplikasi perencana digital favorit penggemar? Mari kita lihat lebih dekat.
1. Tetapkan tujuan mingguan sebelumnya sebelumnya
Mulailah dengan Sunsama dengan menetapkan tujuan mingguan. Anda dapat melakukan ini untuk beberapa minggu sebelumnya. Sunsama meminta Anda untuk membuat rencana seminggu ke depan setiap hari Senin, tetapi Anda dapat mengubahnya ke hari apa pun yang paling sesuai untuk Anda.
Jika Anda belum merencanakan minggu Anda, sekaranglah waktunya untuk menuliskan tujuan-tujuan tersebut. Dan jika Anda sudah mencatat beberapa tujuan, gunakan waktu ini untuk meninjaunya dan memastikan Anda berada di jalur yang tepat untuk minggu depan.
2. Rencanakan tugas-tugas Anda untuk hari itu
melalui Sunsama Setelah menyusun sasaran mingguan Anda, buatlah garis besar tugas-tugas yang ingin Anda selesaikan untuk hari itu. Anda dapat menghubungkan tugas-tugas utama dengan sasaran mingguan Anda. Hal ini membantu Anda menjadwalkan dan memprioritaskan tugas secara efektif sehingga Anda dapat mencapai target tersebut. 🎯
Dengan semua rencana yang telah disusun, Anda dapat langsung bekerja, mengetahui dengan tepat apa yang harus Anda fokuskan agar hari dan minggu Anda sukses.
3. Memusatkan tugas di beberapa saluran kerja
Sunsama membuat perencanaan harian dengan mudah dengan memungkinkan Anda terhubung dengan aplikasi kerja favorit Anda. Ini termasuk Google Kalender, Gmail, Kalender Outlook, ClickUp, Notion, Asana, GitHub, Todoist, dan Slack.
Selain menambahkan tugas secara manual, Anda bisa menyeret dan melepaskan tugas dari aplikasi-aplikasi ini ke dalam Sunsama. Hal ini memberi Anda gambaran yang lebih baik tentang apa yang perlu dilakukan dan memastikan tidak ada tugas penting yang terlewatkan. 🕵️♂️
Dan ketika Anda menandai tugas sebagai selesai, ini akan memperbarui semua alat yang terhubung. Hal ini membuat daftar tugas Anda tetap terbaru di Sunsama atau aplikasi lain yang Anda gunakan.
4. Menjadwalkan dan memprioritaskan tugas untuk hari itu
via Sunsama
Setelah membuat daftar yang harus dilakukan anda bisa memilih untuk mengakhiri alur kerja perencanaan harian Anda dengan menjadwalkan tugas. Bagaimana caranya? Cukup blokir waktu ke kalender Anda.
Tidak seperti aplikasi perencana lainnya, Sunsama memungkinkan Anda fokus pada penjadwalan prioritas. Perkiraan waktu untuk semua tugas Anda tidak boleh melebihi kapasitas harian Anda (misalnya, 6 jam). Jika melebihi batas ini, Sunsama akan memberi tahu Anda. 🚨
Hal ini memaksa Anda untuk memikirkan kembali tugas-tugas Anda, memilih prioritas Anda untuk hari itu dan memindahkan semua tugas lainnya ke tanggal yang lebih lambat.
5. Mengelola tugas dan melacak kemajuan
Melalui Sunsama
Ketika Anda membuat tugas di Sunsama, Anda bisa:
- Menetapkan tanggal mulai dan berakhir
- Membagi tugas menjadi beberapa subtugas
- Menambahkan catatan dan komentar
- Melampirkan file ke komentar Anda
- Mengaturnya untuk diulang setiap hari, setiap minggu, atau setiap bulan
Tugas-tugas Anda ditata dalam tampilan Kanban Harian, di mana setiap kolom mewakili setiap hari dalam seminggu. Bilah kemajuan di bagian atas setiap kolom terisi saat Anda mencentang tugas.
Anda juga bisa beralih ke tampilan Kalender untuk memvisualisasikan jadwal Anda per hari, tiga hari, hari kerja, seminggu penuh, atau sebulan. Hal ini membantu Anda merencanakan beberapa hari dan minggu sekaligus dengan cepat. 🗓️
6. Mengkategorikan tugas di bawah saluran dan konteks
Setiap tugas di Sunsama dapat dikelompokkan di bawah saluran, dan beberapa saluran dapat dikelompokkan ke dalam konteks.
Misalnya, Anda dapat memiliki kategori Pekerjaan, Pribadi, atau Usaha Sampingan. Dan konteks pekerjaan Anda mungkin memiliki saluran seperti proyek pemasaran, rapat pemangku kepentingan, dan ulasan perusahaan.
Pengaturan ini sangat membantu untuk hanya menampilkan tugas-tugas khusus konteks dan saluran dalam tampilan Kanban Harian dan Kalender Anda.
7. Mengesampingkan tugas yang tidak terjadwal dan tidak penting
via Sunsama
Ada beberapa tugas yang belum Anda jadwalkan? Jangan khawatir, Sunsama memungkinkan Anda menyimpannya di backlog. Hal ini membuat daftar tugas harian Anda tetap rapi. 📋
Dan bagaimana dengan tugas-tugas yang terus Anda tunda hingga keesokan harinya? Jika hal ini terjadi selama empat hari berturut-turut, Sunsama menganggapnya tidak penting dan mengarsipkannya. Tapi jangan khawatir; Anda selalu dapat memindahkan tugas yang diarsipkan kembali ke daftar harian atau backlog.
Jika jangka waktu empat hari tidak ideal, Anda bisa menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda atau menonaktifkan fitur arsip otomatis agar semua tugas tetap terlihat.
8. Ubah email menjadi tugas tanpa meninggalkan kotak masuk Anda
Ya, Anda membacanya dengan benar. Sunsama menyediakan dua alamat email unik-satu untuk menambahkan email sebagai tugas ke daftar tugas harian Anda dan satu lagi untuk menempatkannya di tumpukan tugas Anda.
Yang perlu Anda lakukan adalah menyimpan alamat-alamat ini di aplikasi email Anda. Kemudian, ketika Anda ingin mengubah email menjadi tugas, cukup teruskan saja ke alamat yang sesuai. Mudah sekali! 🤩
9. Gunakan mode Fokus dan pengatur waktu untuk pekerjaan yang mendalam
Memiliki semua tugas yang terpampang di depan Anda, bisa membuat Anda kewalahan. Mode Fokus Sunsama memungkinkan Anda meniadakan gangguan ini dan berkonsentrasi pada satu tugas pada satu waktu.
Mode ini memiliki pengatur waktu bawaan untuk melacak sesi kerja Anda dan waktu istirahat mini yang Anda ambil di antaranya. Jika Anda menggunakan teknik Pomodoro untuk menyelesaikan pekerjaan, fitur ini mungkin akan menjadi teman terbaik Anda.
10. Lakukan tinjauan harian dan tinjauan mingguan
Setelah menyelesaikan tugas harian dalam satu hari kerja, Anda dapat mengaktifkan ritual penutupan harian. Hal ini akan meringkas hari Anda-titik referensi yang baik untuk merefleksikan pencapaian Anda, pelajaran yang didapat, dan perbaikan untuk hari esok. ✍️
Selain tinjauan harian, Anda mendapatkan laporan ringkasan mingguan. Ini menunjukkan kepada Anda di mana Anda menghabiskan sebagian besar waktu dan apakah Anda mencapai target mingguan Anda.
11. Sesuaikan rutinitas harian dan mingguan Anda
Anda dapat secara manual mengaktifkan rutinitas perencanaan harian, tinjauan harian, perencanaan mingguan, dan tinjauan mingguan. Atau, Anda dapat mengaturnya untuk aktif secara otomatis pada hari dan waktu tertentu yang paling sesuai untuk Anda.
Opsi kustomisasi lainnya memungkinkan Anda memasukkan pekerjaan akhir pekan dalam tinjauan Anda dan mengintegrasikan proses tinjauan mingguan ke dalam perencanaan mingguan Anda.
12. Undang tim Anda untuk berkolaborasi dalam mengerjakan tugas
Ajak tim Anda ke Sunsama dengan mengirimkan tautan undangan melalui email. Setelah mereka bergabung, Anda dapat memberikan tugas, menetapkan tanggal jatuh tempo, dan menambahkan catatan tugas (dan komentar) untuk mendiskusikan klarifikasi dan pembaruan.
Berkat integrasi Slack Sunsama, anggota tim dapat dengan mudah membagikan rencana harian dan mingguan serta refleksi mereka atas tugas yang telah diselesaikan di kanal Slack yang relevan. Hal ini membuat semua orang tetap dalam lingkaran dan meningkatkan kolaborasi tim.
Harga Sunsama
Sunsama memiliki harga satu tingkat yang membuka semua fitur. Anda bisa memilih untuk membayar langganan bulanan atau mendapatkan diskon dengan langganan tahunan:
- Langganan Bulanan: $ 20/bulan
- Langganan Tahunan: $192/tahun
Keuntungan Menggunakan Sunsama
Selain fitur-fitur utamanya, berikut ini adalah beberapa fasilitas tambahan yang ditawarkan Sunsama untuk meningkatkan alur kerja perencanaan harian Anda.
Pengalaman orientasi yang lancar
Sebagai pengguna pertama kali, Sunsama memandu Anda melalui alur orientasi untuk terhubung dengan aplikasi kerja dan merencanakan hari Anda. Setelah selesai, Anda akan dibawa ke ruang kerja, di mana Anda dapat memulai tugas hari itu. 🛠️
Antarmuka yang mudah digunakan
Desain Sunsama yang minimalis dan intuitif membuat navigasi menjadi mudah, bahkan bagi pemula. Ruang kerja dibagi menjadi tiga panel-tugas yang tidak terjadwal dalam integrasi pihak ketiga, tugas terjadwal dalam tampilan Kanban (atau Kalender), dan daftar saluran dan konteks Anda. Dan jika Anda suka bekerja dalam mode gelap, Sunsama siap membantu Anda.
Keyboard pintasan
Tidak perlu melakukan banyak klik mouse untuk menyelesaikan pekerjaan di Sunsama-cukup gunakan pintasan keyboard. Misalnya, tekan "P" untuk mengaktifkan alur kerja perencanaan harian Anda, "A" untuk menambahkan tugas baru, "F" untuk masuk ke mode Fokus, dan "spasi" untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pengatur waktu tugas. ⏰
Kompatibilitas lintas platform
Sunsama adalah aplikasi berbasis web dengan aplikasi desktop untuk Windows, Mac, dan Linux, serta aplikasi seluler untuk iOS dan Android. Aplikasi desktop memiliki fitur yang sama dengan aplikasi web, yang sangat baik jika Anda ingin bekerja tanpa gangguan dari browser web Anda. Namun, sama seperti aplikasi web, Anda tidak dapat menggunakannya tanpa koneksi internet.
Dukungan pelanggan yang responsif
Sunsama mempunyai pustaka sumber daya yang terdokumentasi dengan baik yang mengajarkan Anda untuk menavigasi ruang kerja Anda dan menggunakan fitur-fiturnya. Jika Anda mengalami masalah, Anda bisa menghubungi tim dukungan melalui email atau obrolan langsung via aplikasi. Banyak pengguna mengatakan bahwa tim dukungannya sangat membantu dan cepat merespons.
Poin Masalah Umum Sunsama Wajah Pengguna
Seperti kebanyakan alat, Sunsama bukannya tanpa kekurangan. Mari kita lihat beberapa kekurangannya untuk memberi Anda gambaran umum yang menyeluruh dan membantu Anda memutuskan apakah ini alat yang tepat untuk Anda.
Tidak ada paket gratis dan paket berbayar yang mahal
Sunsama tidak memiliki paket gratis, hanya uji coba gratis 14 hari. Ini mungkin merupakan kerugian besar jika Anda memiliki anggaran terbatas. Dan bahkan jika Anda ingin meningkatkan ke paket berbayar, langganannya mahal-biaya bisa dengan cepat bertambah jika Anda memiliki tim. 💸
Pengintegrasian asli terbatas pengintegrasian
Meskipun Sunsama memiliki integrasi yang kuat dengan beberapa aplikasi kerja yang paling populer, namun masih terbatas. Tidak terintegrasi dengan iCal, Confluence, dan Google Drive. Juga tidak ada integrasi dengan Zapier atau akses ke API-nya untuk membuat alur kerja kustom.
Tidak dapat mendukung proyek-proyek yang kompleks
Antarmuka dan fitur-fitur Sunsama dioptimalkan untuk perencanaan harian guna meningkatkan produktivitas pribadi. Jadi, jika Anda membutuhkan manajemen tugas tingkat lanjut dan fitur kolaborasi tim, Sunsama tidak cocok untuk Anda-ada alat manajemen proyek khusus yang lebih cocok.
Aplikasi seluler tidak memiliki fitur inti tidak memiliki fitur inti
Tidak seperti aplikasi web dan desktopnya, aplikasi seluler Sunsama bekerja secara offline. Namun, hanya memiliki fitur-fitur dasar. Jadi, meskipun sangat bagus untuk menambah dan mengatur ulang tugas saat bepergian, Anda tidak dapat melakukan rutinitas perencanaan harian dan mingguan Anda.
Ulasan Sunsama di Reddit
Untuk mengakhiri ulasan Sunsama ini, kami mengunjungi Reddit untuk mendapatkan pengalaman pengguna Sunsama lainnya. Dan kami mendapatkan tehnya. 🍵
Banyak pengguna setuju bahwa antarmuka, integrasi, dan alur kerja perencanaan harian Sunsama adalah yang terbaik.
Satu pengguna mengatakan "Integrasi Sunsama dengan Asana, Trello, Jira, GitHub, dan lain-lain, membuatnya jauh lebih mudah digunakan. Pembeda terbesar bagi saya adalah perencanaan harian. Sunsama mendorong perencanaan harian dengan tampilan harian khusus yang membantu saya memprioritaskan dan menjadwalkan tugas-tugas saya untuk hari itu. Mode fokus juga merupakan fitur hebat yang ditambahkan, seperti halnya analisis/ulasan mingguan dan UI yang menenangkan."_
Yang lain tidak senang dengan harga Sunsama yang mahal dan fungsionalitas aplikasi seluler yang terbatas, yang tidak memungkinkan pemblokiran waktu.
Inilah yang dikatakan pengguna lain dalam ulasan Sunsama mereka: "Saya juga penggemar Sunsama, hanya saja harganya terlalu mahal bagi saya. Saya juga berbasis aplikasi secara besar-besaran karena saya suka memblokir waktu saat bepergian."_
Alternatif Alat Produktivitas untuk Digunakan Sebagai Pengganti Sunsama
Jika Anda mencari alternatif Sunsama dengan paket gratis dan fitur manajemen tugas yang lebih tangguh, ClickUp mungkin cocok untuk Anda. Mari kita lihat lebih dekat beberapa fitur utama ClickUp.
1. Kelola proyek pribadi dan tim Anda tanpa repot
Dengan mudah dan cepat mengatur tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo dalam tugas atau menggunakan pengaturan bersyarat untuk mengulang tanggal atau membuat tugas baru setelah selesai Fitur-fitur manajemen tugas ClickUp memudahkan perencanaan dan pelaksanaan. Mulailah dengan rencana proyek Anda dengan:
- Membuat tugas di dalam ClickUp
- Mengubah catatan rapat menjadi tugas dengan ClickUp AI
- Menambahkan tugas dari aplikasi web dengan ekstensi Chrome ClickUp
Dengan lebih dari 15 bidang khusus, Anda bisa mencatat detail tugas secara terperinci seperti penerima tugas, prioritas, tenggat waktu, bilah kemajuan, label, dan kotak centang. Anda juga bisa mengatur status khusus (seperti Harus Dilakukan, Sedang Berlangsung, dan Selesai) untuk melacak aliran tugas dalam pipeline.
Setiap anggota tim dapat melihat daftar tugas yang ditugaskan pada halaman "Tugas Saya" mereka. Dan jika mereka siap untuk membagikan pembaruan tugas atau meminta klarifikasi, mereka dapat melakukannya di komentar tugas. 🧑💻
2. Beralih ke tampilan Kalender untuk melihat tugas berdasarkan waktu
Kelola dan atur proyek, dan jadwalkan tugas di seluruh tampilan Kalender yang fleksibel untuk menjaga tim tetap sinkron
ClickUp memiliki lebih dari 10 tampilan tugas, termasuk Daftar, Kanban, Gantt, dan Kalender. Apakah Anda ingin merencanakan hari atau minggu Anda? Langsung saja ke halaman Tampilan kalender dan geser tugas Anda ke kalender.
Jika Anda memiliki acara yang berbaris di Kalender Google, sambungkan ke ClickUp untuk menyimpan semuanya di satu tempat dan menghindari bentrokan.
Ingat halaman "Tugas Saya"?
Halaman ini juga memiliki tampilan Kalender. Hal ini memungkinkan setiap anggota tim untuk memblokir tugas yang ditugaskan pada waktunya. Ini seperti memiliki perencana pribadi, terpisah dari semua tugas tim-sangat berguna untuk meningkatkan fokus dan meningkatkan produktivitas .
3. Tetapkan tujuan dan lacak kemajuan Anda secara visual
Menetapkan tujuan yang terukur untuk tugas dan proyek dengan perkembangan otomatis untuk mencapai tujuan secara lebih efektif dengan jadwal yang ditentukan dan target yang dapat diukur
Jika Anda memiliki tujuan pribadi atau bisnis yang besar untuk dicapai, Anda akan menyukai Tujuan ClickUp fitur. Anda bisa membuat beberapa sasaran, menugaskannya ke pemimpin tim, menambahkan tenggat waktu, dan memecahnya menjadi pencapaian yang lebih kecil.
Anda juga bisa menautkan tugas ke sasaran Anda. Hal ini membantu setiap orang memahami bagaimana pekerjaan mereka sesuai dengan gambaran yang lebih besar. Hal ini juga memungkinkan Anda untuk mengukur kemajuan menuju tujuan Anda dan mengingatkan Anda untuk merayakan kemenangan-kemenangan kecil. 🙌
4. Gunakan templat untuk memulai rencana proyek Anda
Visualisasikan dan atur tugas secara efektif dengan Templat Manajemen Tugas ClickUp
Perpustakaan templat ClickUp memiliki lebih dari 1.000 templat yang dapat disesuaikan untuk kasus penggunaan pribadi dan profesional. Hal ini memudahkan untuk menemukan templat yang sempurna untuk memulai proyek apa pun.
Sebagai contoh, Anda bisa:
- Menjadwalkan tugas kerja dan melacak kebiasaan harian denganTemplat Perencana Harian Rencanakan minggu Anda dengan catatan tempel di papan tulis menggunakanTemplat Perencana Mingguan Atur proyek dan operasi harian tim Anda denganTemplat Manajemen Tugas
5. Integrasikan dengan tumpukan teknologi Anda yang lain
Jelajahi aplikasi dan integrasi yang tersedia di ClickUp untuk menyelesaikan pekerjaan dalam satu platform terpusat Hubungkan aplikasi favorit Anda dengan ClickUp, mengubahnya menjadi platform yang lengkap. Integrasi aslinya meliputi Slack, GitHub, Google Drive, HubSpot, Dropbox, Zoom, Figma, YouTube, Calendly, dan banyak lagi. Ditambah lagi, dengan ClickUp API dan Zapier, Anda bisa membuat koneksi dan otomatisasi khusus.
**6. Akses fitur-fitur ClickUp dengan paket gratis atau paket berbayar yang terjangkau
Bagian terbaik dari ClickUp adalah Anda bisa mengakses fitur-fitur utama pada paket gratisnya. Dan kapan pun Anda melampaui paket ini, paket berbayarnya dimulai dengan harga terjangkau:
- Gratis Selamanya
- Tak Terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
- Klik AI tersedia di semua paket berbayar dengan harga $5 per Ruang Kerja
Menyederhanakan Sederhana dan Kompleks Arus Kerja Dengan KlikAtas
Sunsama bisa menjadi pengubah permainan bagi siapa saja yang ingin meningkatkan produktivitas mereka tanpa menjadi korban kelelahan. Namun, harganya yang mahal, integrasi yang terbatas, dan fitur-fitur manajemen tugas dasar mungkin tidak cocok untuk semua orang.
Jika itu Anda, ClickUp mungkin lebih cocok.
Fitur komprehensif ClickUp memungkinkan Anda mengelola tugas-tugas pribadi Anda di bawah payung yang lebih luas dari proyek-proyek tim yang kompleks. Dan Anda tidak perlu mengeluarkan uang sepeser pun untuk memulai. Daftar untuk paket gratis ClickUp hari ini untuk meningkatkan produktivitas pribadi dan tim Anda! ✨