Facebook, raksasa media sosial, berhasil merestrukturisasi dirinya di tahun 2018. Pada tahun 2018, Facebook mengumumkan perubahan yang berfokus pada tiga area produk utama untuk mengatasi masalah keamanan siber dan meningkatkan pengembangan produk, termasuk teknologi baru seperti blockchain. Keputusan strategis ini mendorong pertumbuhan mereka.
Perusahaan seperti Google, Disney, dan Tesla juga sering merestrukturisasi diri mereka sendiri untuk mendorong pertumbuhan, menjadi lebih efisien, dan merevitalisasi bisnis mereka.
Hal ini menunjukkan betapa pentingnya memahami restrukturisasi organisasi sambil beradaptasi dengan kondisi pasar yang baru, kemajuan teknologi, dan ekspektasi pelanggan yang terus berkembang. Restrukturisasi membantu organisasi berskala besar untuk menavigasi perubahan dan mencapai kesuksesan jangka panjang yang mereka inginkan.
Jika Anda ingin meningkatkan bisnis Anda, meningkatkan retensi klien dan tetap kompetitif, membuat perubahan di dalam perusahaan Anda bisa menjadi cara yang tepat. Mari kita lihat bagaimana Anda dapat merestrukturisasi organisasi Anda dengan beberapa strategi dan langkah yang telah terbukti.
Apa itu Restrukturisasi Organisasi?
Restrukturisasi organisasi adalah perubahan yang disengaja dari kerangka kerja internal perusahaan, termasuk struktur, proses, peran pekerjaan, hubungan pelaporan, dan budaya. Hal ini melibatkan pergeseran dalam pengaturan departemen, komposisi tenaga kerja, badan hukum, dan pengembangan strategi pertumbuhan baru .
Restrukturisasi memberikan arah baru bagi organisasi. Hal ini memainkan peran penting dalam menjaga pertumbuhan bisnis dan daya saing dengan:
- Meningkatkan efisiensi: Membantu menghilangkan redundansi, merampingkan alur kerja, dan mengoptimalkan alokasi sumber daya
- Meningkatkan kelincahan: Memungkinkan organisasi Anda merespons dengan cepat terhadap perubahan tren pasar dan permintaan pelanggan
- Meningkatkan efektivitas biaya: Mengurangi pemborosan dan mengendalikan biaya operasional
- Menumbuhkan inovasi: Restrukturisasi organisasi menciptakan lingkungan yang kondusif untuk ide dan eksperimen baru
- Memotivasi karyawan: Membantu menyelaraskan peran dengan kekuatan dan aspirasi individu
Meskipun setiap organisasi mendambakan manfaat-manfaat ini, namun ini bukan satu-satunya alasan mengapa perusahaan melakukan restrukturisasi.
Alasan-alasan untuk Restrukturisasi Organisasi
Berikut adalah beberapa faktor penting yang dapat memicu restrukturisasi organisasi:
1. Perubahan lingkungan bisnis
Industri bersifat dinamis dan tunduk pada perubahan pasar yang konstan.
Perubahan struktural sering kali diperlukan untuk menyesuaikan diri dengan kemajuan teknologi, preferensi pelanggan yang terus berkembang, kondisi pasar yang terus berubah, atau pesaing baru.
Sebagai contoh, dampak COVID-19 membuat banyak bisnis melakukan perubahan strategis untuk memastikan kelangsungan hidup.
2. Kebutuhan restrukturisasi keuangan
Kebutuhan restrukturisasi keuangan sering kali mengarah pada perubahan organisasi. Hal ini biasanya disebabkan oleh faktor-faktor seperti utang yang berlebihan, masalah arus kas, penurunan profitabilitas, atau perubahan kondisi pasar.
Proses ini mungkin mengharuskan Anda untuk mengambil berbagai langkah, seperti restrukturisasi utang, penjualan aset, inisiatif pengurangan biaya, atau restrukturisasi modal. Langkah-langkah ini membantu menstabilkan keuangan dan meningkatkan kesehatan keuangan organisasi.
3. Meningkatkan efisiensi
Meningkatkan kinerja bisnis atau menjajaki peluang baru dapat mendorong inisiatif restrukturisasi. Dalam kasus seperti itu, merampingkan operasi, mengurangi redundansi, dan mengoptimalkan alokasi sumber daya dapat menjadi tujuan dari proses restrukturisasi.
4. Perubahan budaya
Menumbuhkan budaya perusahaan baru yang menekankan kolaborasi atau inovasi mungkin memerlukan perubahan struktural.
Perubahan kepemilikan, seperti merger atau akuisisi, sering kali memicu inisiatif restrukturisasi untuk menyelaraskan bisnis dengan visi entitas yang mengakuisisi.
Tergantung pada penyebabnya, ada berbagai jenis restrukturisasi organisasi.
Jenis-jenis Restrukturisasi Organisasi
Sebuah bisnis dapat melakukan restrukturisasi dengan berbagai cara, tergantung pada kebutuhan dan tujuan unik organisasi. Berikut ini beberapa pendekatan yang umum dilakukan:
1. Restrukturisasi SDM
Restrukturisasi SDM berfokus pada perubahan tenaga kerja, seperti mengimplementasikan program pelatihan baru, membuat buku panduan karyawan yang baru dan bagan organisasi, melatih ulang karyawan, merevisi strategi manajemen talenta, atau menyesuaikan tingkat kepegawaian dan struktur kompensasi.
2. Restrukturisasi hukum
Penyesuaian organisasi diperlukan ketika kepemilikan atau kerangka hukum berubah. Hal ini mungkin melibatkan perubahan struktur hukum organisasi, seperti pengajuan kebangkrutan, penggabungan dengan organisasi lain, atau restrukturisasi utang.
3. Divestasi
Divestasi melibatkan penjualan unit bisnis yang berkinerja buruk untuk menyederhanakan operasi dan fokus pada kompetensi inti. Salah satu tujuan utama dari rencana reorganisasi adalah untuk meningkatkan profitabilitas.
Divestasi juga dapat menyelaraskan portofolio organisasi dengan tujuan strategis dan meningkatkan daya saing bisnis.
4. Restrukturisasi pengurangan biaya
Restrukturisasi pengurangan biaya melibatkan pengurangan biaya administrasi dan operasional melalui otomatisasi atau perampingan. Hal ini sering kali mencakup outsourcing proyek, negosiasi ulang kontrak, dan konsolidasi sumber daya untuk memangkas biaya.
5. Perputaran
Turnaround adalah pendekatan komprehensif untuk menyelamatkan perusahaan yang sedang kesulitan, yang sering kali melibatkan restrukturisasi keuangan, perubahan operasional, pembelian saham, dan perombakan kepemimpinan. Anda juga dapat mempertimbangkan untuk mengubah penawaran produk atau layanan untuk membalikkan penurunan kinerja.
Bonus: Templat Piagam Tim !
Bagaimana Anda Merestrukturisasi Organisasi?
Restrukturisasi adalah proses kompleks yang membutuhkan perencanaan dan pelaksanaan yang cermat. Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat struktur organisasi yang terdefinisi dengan baik:
Langkah 1: Audit dan analisis
Lakukan penilaian menyeluruh terhadap kondisi organisasi Anda di masa lalu dan saat ini, serta identifikasi potensi tantangan dan area yang perlu diperbaiki.
Lacak dan pantau tugas, tenggat waktu, dan kemajuan tim Anda dengan Dasbor ClickUp
Gunakan Dasbor ClickUp untuk memvisualisasikan metrik utama dan laporan kemajuan. Ini menyederhanakan pemetaan proses , penjadwalan sumber daya dan manajemen proyek dan meningkatkan dinamika tim dan kolaborasi.
Visualisasi yang dapat disesuaikan dan data waktu nyata di dasbor memungkinkan Anda melacak kemajuan dengan mudah, mengidentifikasi hambatan, dan membuat keputusan berdasarkan data.
Anda juga dapat meningkatkan produktivitas secara keseluruhan dengan menyimpan semua informasi proyek di lokasi terpusat, yang dapat diakses oleh semua anggota tim tanpa membuang waktu untuk bolak-balik mencari pembaruan.
Dengan ClickUp, Anda memiliki platform terpusat yang mengkonsolidasikan semua aset, jadwal, komunikasi, proyek, basis data, dan dokumen yang terkait dengan restrukturisasi. Informasi ini membantu Anda dalam melakukan audit dan analisis yang mendalam.
Langkah 2: Penetapan tujuan
Setelah Anda menganalisis situasi saat ini, langkah selanjutnya adalah menetapkan tujuan untuk proses transisi. Tim kepemimpinan harus dengan jelas mengartikulasikan hasil yang diinginkan dari proses restrukturisasi dan memastikan bahwa hal tersebut selaras dengan strategi organisasi secara keseluruhan.
Tetapkan target yang jelas dan raih kesuksesan dengan ClickUp Goals
Gunakan Sasaran ClickUp untuk menetapkan tujuan restrukturisasi yang jelas. Lacak kemajuan secara visual dan pastikan semua orang dalam tim selaras dengan tujuan yang ditetapkan untuk restrukturisasi.
Memvisualisasikan ide dengan ClickUp Mind Maps
Curah gagasan dan kumpulkan umpan balik secara kolaboratif dengan Peta Pikiran ClickUp . Anda dapat dengan mudah membuat dan menyesuaikan peta pikiran, merencanakan proyek, dan berkolaborasi dengan tim Anda untuk memperkenalkan dan mengelola perubahan.
Hal ini akan sangat membantu Anda merencanakan jenis restrukturisasi dan strategi yang diperlukan.
Langkah 3: Perencanaan dan implementasi
Dengan adanya tujuan, Anda dapat membuat rencana terperinci yang menguraikan perubahan yang akan diterapkan, jadwal terkait, dan sumber daya yang perlu dialokasikan. Manajemen perubahan sangat penting dalam memastikan transisi yang lancar dan meminimalkan gangguan.
Untuk merestrukturisasi organisasi secara efektif, melibatkan para pemangku kepentingan melalui komunikasi proaktif dan mengatasi kekhawatiran mereka adalah penting.
Anda dapat memperoleh dukungan dari para pemangku kepentingan dengan menjelaskan secara jelas alasan dan manfaat restrukturisasi.
Selain itu, pertimbangkan untuk memberikan kesempatan pelatihan dan pengembangan untuk membekali karyawan dengan keterampilan dan pengetahuan yang dibutuhkan dalam struktur perusahaan yang baru. Terakhir, pastikan ada komitmen kepemimpinan yang kuat terhadap restrukturisasi. Hal ini dapat dicapai dengan mendukung karyawan Anda dan memimpin dengan memberi contoh.
Jika Anda merasa kewalahan dengan besarnya dan seluk-beluk proyek ini, templat yang telah dibuat sebelumnya seperti Templat Rencana Manajemen Perubahan ClickUp atau Templat Dokumen Rencana Manajemen Perubahan ClickUp dapat mengurangi beban tersebut.
Rencanakan, terapkan, dan pantau perubahan yang diperlukan dalam bisnis dengan Templat Rencana Manajemen Perubahan ClickUp
Templat ini menyediakan kerangka kerja terstruktur untuk menguraikan rencana, mengidentifikasi tugas, dan menetapkan tanggung jawab yang terkait dengan restrukturisasi.
Susun metode dan strategi untuk melakukan perubahan menggunakan Templat Dokumen Rencana Manajemen Perubahan yang siap pakai dari ClickUp
Jabarkan rencana restrukturisasi menjadi tugas-tugas yang dapat dikelola dengan Daftar ClickUp dan lihat detailnya berdasarkan gaya yang Anda sukai, seperti tampilan Gantt, tampilan tim, atau tampilan papan. Gunakan Bidang Khusus ClickUp untuk menangkap detail spesifik yang relevan dengan restrukturisasi. Melacak kemajuan secara visual dan mengidentifikasi potensi hambatan.
Anda dapat menggunakan templat ini untuk memberikan kejelasan kepada semua orang tentang hasil yang diinginkan dari perubahan yang diusulkan, sehingga semua orang tetap fokus untuk membuat transisi berhasil.
Langkah 4: Komunikasi
Jalankan rencana restrukturisasi dengan tekun, memastikan komunikasi yang jelas dengan templat yang efektif dukungan karyawan, dan kepatuhan terhadap pertimbangan hukum dan etika.
Mengkomunikasikan rencana restrukturisasi secara transparan dan efektif kepada seluruh pemangku kepentingan, mengatasi kekhawatiran dan mengurangi resistensi.
Berkolaborasi secara real time dengan ClickUp Chat
Anda dapat menggunakan Obrolan ClickUp untuk komunikasi waktu nyata. Bagikan informasi terbaru, atasi kekhawatiran, dan ciptakan transparansi selama proses restrukturisasi. Ini juga akan membantu menjawab pertanyaan karyawan mengenai perubahan tersebut.
Membuat, berbagi, dan berkolaborasi dalam kebijakan dan prosedur baru yang timbul dari restrukturisasi dengan Dokumen ClickUp . Buatlah dokumen tersebut mudah diakses oleh semua anggota tim. Untuk informasi rahasia, kendalikan akses dan pastikan hanya pemangku kepentingan yang relevan yang dapat melihat dan mengubah dokumen.
Langkah 5: Pemantauan dan evaluasi
Restrukturisasi yang sukses tidak terjadi dalam semalam. Anda perlu terus memantau kemajuan dan dampak dari proses restrukturisasi dan melakukan penyesuaian jika diperlukan. Identifikasi area yang perlu ditingkatkan dan sesuaikan rencana Anda.
Tangkap respons untuk tindakan cepat dengan Formulir ClickUp
Lakukan survei atau jajak pendapat dengan Formulir ClickUp untuk mengumpulkan umpan balik dari karyawan dan pemangku kepentingan mengenai dampak restrukturisasi. Menganalisis umpan balik dan mengatasi setiap masalah yang muncul.
Kemudian, diskusikan pelajaran yang dipetik dan curah pendapat untuk perbaikan berkelanjutan bagi organisasi yang baru direstrukturisasi.
Anda juga dapat mengambil inspirasi dari Nudge Theory untuk mengatasi berbagai tantangan yang akan muncul selama restrukturisasi.
Teori Dorongan
Teori Nudge, yang dipopulerkan oleh Richard Thaler dan Cass Sunstein dalam buku mereka "Nudge", menyatakan bahwa isyarat lingkungan yang halus dapat memengaruhi keputusan kita tanpa paksaan. Teori ini menggunakan bias kognitif yang melekat pada diri kita untuk "mendorong" kita ke arah perilaku yang dianggap lebih diinginkan.
Bagaimana Teori Nudge berkontribusi pada restrukturisasi
Restrukturisasi organisasi sering kali mengalami hambatan karena ketidakpastian, ketakutan akan perubahan, dan kelembaman. Teori dorongan dapat membantu para pemimpin mengatasi tantangan-tantangan ini dengan memahami:
- Arsitektur pilihan: Bisnis dapat merancang pilihan yang tersedia dengan menyajikannya secara berbeda dan menyoroti pilihan tertentu yang lebih menarik dan cenderung dipilih. Hal ini memungkinkan organisasi untuk memengaruhi preferensi pelanggan dan hasil keputusan
- Bias perilaku: Para pemimpin dapat menggunakan dorongan untuk memandu individu menuju perilaku yang disukai. Dorongan ini didasarkan pada pola yang dapat diprediksi dalam pemikiran manusia seperti penghindaran kerugian, bukti sosial, dan efek endowment
- Penguatan positif: Organisasi dapat menggunakan dorongan sebagai penghargaan, pengakuan, atau umpan balik sosial untuk mendorong tindakan yang diinginkan, menciptakan asosiasi positif dengan tindakan tersebut
Katakanlah organisasi Anda menerapkan sistem Manajemen Hubungan Pelanggan (CRM) baru untuk meningkatkan efisiensi dan layanan pelanggan, dan beberapa karyawan menolak perubahan tersebut, dengan alasan tidak terbiasa dan takut akan gangguan. Dalam hal ini, Anda dapat merancang pilihan dengan cara berikut:
- Selama pelatihan, fokuslah pada bagaimana CRM yang baru akan bermanfaat bagi setiap karyawan (misalnya, penyelesaian tugas yang lebih cepat, akses data yang lebih mudah)
- Pra-populasi dasbor individu untuk memprioritaskan tugas dan informasi yang relevan dengan peran mereka, membuat pengalaman awal mereka lebih lancar
Anda juga dapat menggunakan gamifikasi untuk penguatan positif. Menerapkan poin atau lencana untuk menyelesaikan tugas di CRM baru, memupuk rasa pencapaian dan kompetisi yang bersahabat di antara karyawan.
Ingatlah bahwa dorongan tidak dimaksudkan untuk menjadi manipulatif. Mereka harus transparan, etis, dan menghormati pilihan individu. Anda dapat memastikan hal itu dengan mengikuti beberapa langkah sederhana:
- Pahami kekhawatiran karyawan Anda dan rancanglah dorongan yang sesuai dengan mereka
- Kombinasikan dorongan dengan dorongan lainnyamanajemen perubahan strategi seperti komunikasi yang jelas, pelatihan, dan dukungan
- Tunjukkan bagaimana perubahan akan meningkatkan kesejahteraan individu dan organisasi
- Tekankan keuntungan mengadopsi struktur perusahaan yang baru daripada bertahan dengan struktur yang lama
- Berikan fleksibilitas bagi individu untuk beradaptasi dengan kecepatan mereka sendiri
Strategi Pasca-Restrukturisasi
Setelah merestrukturisasi organisasi, Anda perlu memastikan transisi yang lancar dan menjaga semangat kerja karyawan. Berikut adalah beberapa strategi yang akan membantu Anda mencapai hal yang sama di seluruh departemen:
1. Pertahankan keragaman, kesetaraan, dan inklusi (DEI)
DEI lebih dari sekadar kepatuhan hukum. DEI menumbuhkan rasa memiliki, meningkatkan pengambilan keputusan, dan meningkatkan inovasi.
Apa yang dapat Anda lakukan:
- Memastikan kepemimpinan pasca restrukturisasi mencerminkan keragaman tenaga kerja Anda
- Melatih manajer dan karyawan untuk mengenali dan mengurangi bias yang tidak disadari
- Melacak metrik DEI selama proses reorganisasi dan setelahnya
- Sediakan ruang yang aman bagi karyawan untuk terhubung dan mengadvokasi perspektif yang beragam
- Gunakan bahasa yang inklusif
2. Mengartikulasikan proposisi nilai baru untuk memposisikan ulang organisasi
Karyawan perlu memahami 'mengapa' di balik perubahan budaya organisasi dan bagaimana hal tersebut berkontribusi pada kesuksesan di masa depan.
Apa yang dapat Anda lakukan:
- Jelaskan alasan restrukturisasi dengan istilah yang sederhana dan bebas jargon
- Tekankan bagaimana perubahan baru ini akan menciptakan nilai bagi karyawan, pelanggan, dan pemangku kepentingan
- Bagikan visi dan rencana pertumbuhan organisasi untuk membangkitkan semangat dan dukungan
- Berikan informasi kepada karyawan melalui berbagai saluran selama masa transisi
3. Memastikan kepuasan kerja di seluruh tenaga kerja
Karyawan yang puas akan lebih produktif, terlibat, dan kecil kemungkinannya untuk keluar.
Apa yang dapat Anda lakukan:
- Menerapkan sistem penilaian dan manajemen kinerja yang selaras dengan keberhasilan restrukturisasi dan tujuan. Penilaian dapat membantu Anda menilai keterampilan untuk jabatan baru, mengidentifikasi kebutuhan pelatihan, dan mengatasi masalah keamanan kerja. Gunakan penilaian tersebut untuk menyesuaikan pelatihan dan melacak kemajuan dalam kinerja individu dan organisasi
- Membekali karyawan dengan keterampilan yang dibutuhkan untuk berhasil dalam peran baru mereka
- Mendukung karyawan dalam menavigasi pilihan karier mereka dalam struktur organisasi yang baru
4. Mengadopsi model yang diikuti oleh perusahaan dan perseroan terbatas (LLC) untuk pertumbuhan
Pasca restrukturisasi, organisasi berskala besar dapat mengoptimalkan alokasi sumber daya, merampingkan operasi, dan berpotensi mencapai penghematan biaya melalui skala ekonomi. Hal ini membebaskan sumber daya untuk inisiatif pertumbuhan.
Struktur organisasi yang baru lebih lanjut memungkinkan perusahaan untuk melepaskan fungsi-fungsi yang tidak penting dan fokus pada kompetensi inti, meningkatkan efisiensi dan daya saing di pasar inti mereka. Strategi restrukturisasi yang sukses dapat meningkatkan persepsi merek, meningkatkan loyalitas pelanggan dan pangsa pasar.
LLC dapat menyesuaikan struktur mereka dengan lebih mudah daripada perusahaan, memungkinkan mereka untuk merespons dengan cepat ke pasar yang bergerak cepat dan mengejar peluang pertumbuhan. Selain itu, LLC tidak menghadapi pajak berganda, yang merupakan manfaat signifikan bagi bisnis yang sedang berkembang karena memungkinkan mereka untuk memaksimalkan keuntungan dan menginvestasikannya kembali untuk pertumbuhan lebih lanjut.
Struktur organisasi yang lebih sederhana dapat menyebabkan biaya administrasi dan operasional yang lebih rendah, membebaskan sumber daya untuk pertumbuhan.
5. Memanfaatkan bantuan konsultan selama dan setelah restrukturisasi
Konsultan dapat memberikan analisis dan rekomendasi ahli mengenai opsi-opsi restrukturisasi, memastikan keselarasan dengan tujuan pertumbuhan. Mereka dapat membantu dalam melaksanakan rencana restrukturisasi, mengelola logistik, dan mengatasi tantangan.
Selain itu, mereka juga membawa pengetahuan khusus dan praktik terbaik dalam prosesnya. Hal ini membantu mereka memberikan perspektif yang tidak bias, menghindari politik internal, dan meminimalkan gangguan.
Jalan ke Depan
Masa depan restrukturisasi organisasi akan berfokus pada kelincahan, pengambilan keputusan berbasis data, dan keterlibatan karyawan.
Bisnis yang merangkul peningkatan berkelanjutan dan kemampuan beradaptasi akan menemukan diri mereka dalam posisi yang tepat untuk menavigasi perubahan dan mencapai kesuksesan yang berkelanjutan.
Ingat, restrukturisasi bukan hanya perampingan atau pemotongan biaya; restrukturisasi adalah tentang transformasi strategis dan membuka potensi penuh organisasi. Organisasi dapat mengarahkan pertumbuhan dengan memahami berbagai aspek restrukturisasi, mengikuti pendekatan yang sistematis, dan menerapkan strategi pasca restrukturisasi secara efektif.
Untuk memenuhi kebutuhan ini, ClickUp dapat menjadi alat yang tepat untuk Anda. Dengan berbagai template untuk manajemen perubahan dan fitur-fitur berguna yang dirancang untuk manajemen proyek dan komunikasi, ClickUp adalah alat yang berharga selama proses restrukturisasi. Daftar dengan ClickUp hari ini secara gratis.
Pertanyaan Umum yang Sering Diajukan
1. Apa yang dimaksud dengan restrukturisasi organisasi?
Restrukturisasi mengacu pada perubahan struktur, sistem, dan proses organisasi untuk mencapai tujuannya secara lebih efektif.
2. Apa saja langkah-langkah untuk merestrukturisasi sebuah organisasi?
Langkah-langkah dalam proses restrukturisasi organisasi meliputi analisis, perencanaan, komunikasi, implementasi, dan evaluasi.
3. Apa yang dimaksud dengan restrukturisasi dalam sebuah perusahaan?
Restrukturisasi organisasi melibatkan perubahan struktur, sistem, proses, dan personel perusahaan. Dengan memahami berbagai aspek restrukturisasi organisasi, perusahaan dapat melakukan pendekatan secara strategis terhadap proses ini dan mencapai hasil yang menguntungkan bagi perusahaan dan karyawan mereka.