Menjalankan bisnis atau proyek bisa menjadi sebuah petualangan besar. Meskipun tidak seperti menyelam atau paralayang, Anda sering kali merasa terdesak untuk bertindak cepat dalam menghadapi tantangan dan peluang baru. Jadi, apa yang Anda lakukan-membuat keputusan yang terburu-buru atau mengambil risiko yang sudah diperhitungkan? 😅
Sekarang, setiap manajer proyek akan memberi tahu Anda betapa mahalnya keputusan yang didasarkan pada estimasi risiko yang buruk. Anda akan melihat operasi yang gagal, profitabilitas yang berkurang, reputasi yang terganggu, dan bahkan kegagalan proyek.
Untungnya, mudah untuk melacak potensi ancaman dan peluang untuk usaha apa pun melalui proses identifikasi risiko proyek yang mapan proses. Itulah mengapa banyak bisnis yang sukses menggabungkan praktik identifikasi terperinci dalam latihan manajemen risiko mereka, terlepas dari ukuran, skala, atau industri mereka.
Dalam blog ini, kita akan mempelajari tentang apa saja yang diperlukan dalam proses identifikasi risiko untuk tim proyek, dengan mengeksplorasi:
- Konsep dasar dalam siklus hidup identifikasi risiko
- Kesalahan umum saat mengidentifikasi risiko
- Strategi dan contoh identifikasi risiko yang berguna
Identifikasi Risiko dan Perannya dalam Manajemen Risiko
Sebagian besar dari kita secara intuitif mencoba mengidentifikasi risiko baru baik dalam bisnis maupun kehidupan sehari-hari. Sebagai contoh, para penerbang paralayang mengevaluasi faktor-faktor seperti kondisi cuaca dan kondisi peralatan keselamatan untuk merencanakan dengan lebih baik dan mencegah kecelakaan. Istilah identifikasi risiko hanya bertujuan untuk memformalkan proses ini dalam manajemen proyek.
Identifikasi risiko memungkinkan manajer proyek untuk merencanakan semua potensi ketidakpastian dan Peristiwa Angsa Hitam yang dapat berdampak negatif pada bisnis. Dampaknya dapat berupa kelayakan operasional, profitabilitas, dan reputasi, sehingga latihan ini mencakup penentuan risiko yang terlibat dari semua perspektif tersebut.
Identifikasi risiko adalah proses proses standar yang memulai manajemen risiko bisnis atau proyek. Berikut ini adalah empat tahap dalam rencana manajemen risiko biasa:
- Mengidentifikasi potensi risiko
- Melakukan penilaian risiko kuantitatif atau kualitatif untuk risiko yang telah diidentifikasi
- Perlakukan risiko berdasarkan tingkat keparahannya-menerima, mengurangi, memindahkan, atau menghindari4. Memantau dan melaporkan strategi pengobatan
Seperti apa siklus hidup identifikasi risiko standar?
Menurut Project Management Institute, siklus hidup identifikasi risiko harus mencakup langkah-langkah berikut:
- Menentukan Template atau Pernyataan Risiko untuk mendefinisikan apa saja yang termasuk dalam "risiko"
- Identifikasi dasar risiko sesuai dengan template
- Identifikasi terperinci dari setiap risiko dalam hal kerusakan yang diharapkan
- Memvalidasi risiko terhadap ruang lingkup proyek dan faktor eksternal
- Presentasi akhir dari keseluruhan risiko melalui diagram alir, matriks, atau diagram lainnya
Berdasarkan temuan akhir, strategi manajemen risiko seperti perencanaan kontinjensi dan lindung nilai diimplementasikan untuk meminimalkan dampak risiko-risiko penting.
Meskipun tergantung pada manajer proyek untuk menentukan seperti apa pernyataan risiko atau latihan identifikasi mereka, ada beberapa berikut ini templat penilaian risiko tersedia yang dapat mempercepat proses.
Sebagai contoh, formulir Templat Papan Tulis Analisis Risiko ClickUp dapat menawarkan visibilitas yang sangat dibutuhkan untuk seluruh siklus identifikasi risiko Anda. Muncul dengan peta berkode warna yang dapat disesuaikan di mana Anda dan tim proyek Anda dapat mengidentifikasi potensi risiko dan mendokumentasikan probabilitas dan besarnya risiko, semuanya di satu tempat.
Dapatkan representasi visual dari potensi risiko proyek Anda dengan Templat Papan Tulis Analisis Risiko ClickUp sehingga tim Anda dapat berkolaborasi dalam mitigasi
Ingatlah bahwa pernyataan risiko Anda harus sangat inklusif, idealnya menawarkan pandangan 360॰ dari faktor internal dan eksternal yang memengaruhi bisnis, seperti:
- Operasi, alur kerja, dan proses internal
- Tren pasar
- Inovasi yang mengganggu oleh pesaing
- Risiko keamanan siber
Sebagian besar risiko yang teridentifikasi adalah risiko negatif, yaitu risiko (seperti kekurangan sumber daya) yang dapat membahayakan bisnis Anda. Namun, beberapa manajer proyek juga menggunakan istilah risiko positif untuk menunjukkan peluang, yaitu risiko (seperti pengiriman awal proyek) yang dapat Anda manfaatkan untuk keuntungan Anda.
Mengapa Identifikasi Risiko Proyek Penting? Keuntungan Utama
Selain identifikasi kerentanan bisnis yang tepat waktu, identifikasi risiko memberikan beberapa keuntungan utama berikut ini:
- Pengambilan keputusan yang lebih tajam: Tindakan berasal dari informasi. Menyadari risiko proyek memberi Anda pengaruh yang lebih baik saat membuat keputusan strategis
- Prioritas ancaman: Karena identifikasi risiko proyek membantu mengukur setiap kejadian risiko, maka akan lebih mudah untuk memprioritaskan potensi ancaman berdasarkan urutan kemungkinan atau tingkat keparahannya
- Manajemen biaya yang lebih baik: Pengetahuan tentang risiko yang terlibat dalam berbagai elemen proyek memungkinkan Anda mengalokasikan sumber daya dan anggaran secara strategis. Misalnya, Anda tidak berkomitmen berlebihan pada inisiatif berisiko, meminimalkanrisiko biaya proyek dan kerugian
- Kepatuhan terhadap persyaratan hukum: Dalam industri seperti keuangan dan perawatan kesehatan, identifikasi risiko sering kali merupakan bagian dari kepatuhan terhadap persyaratan hukum
9 Strategi Identifikasi Risiko untuk Keberhasilan Bisnis dan Proyek
Ada beberapa strategi dan teknik yang dapat Anda gunakan untuk menentukan risiko di sepanjang siklus proyek. Kami akan membahas sembilan metode identifikasi risiko yang banyak digunakan dan efektif di bagian berikut ini.
Bonus: Mengidentifikasi dan mengelola risiko lebih mudah jika Anda memiliki perangkat lunak manajemen proyek untuk membantu Anda. Itulah mengapa kami akan memperkenalkan beberapa templat dan fungsi di dalam ClickUp sebuah alat manajemen proyek dengan peringkat teratas, untuk membantu Anda menerapkan strategi pendeteksian risiko dengan ketepatan ekstra.
1. Tinjauan dokumentasi rutin
Risiko proyek sering kali muncul karena dokumentasi yang tidak konsisten atau tidak lengkap yang membuat tim Anda terhambat di kemudian hari. Praktik terbaik di sini adalah memindai dokumen Anda secara mikro untuk mencari referensi yang tidak sesuai, peta proses yang tidak lengkap, persyaratan yang tidak jelas atau ketinggalan zaman, kesalahan penjadwalan, dan estimasi yang tidak akurat.
Dokumen yang mungkin ingin Anda periksa meliputi:
- Rencana proyek
- Dokumen persyaratan produk
- Tujuan proyek, ruang lingkup, dan pernyataan nilai
- Perkiraan biaya
- Struktur perincian pekerjaan (WBS)
Anda sekarang dapat menyimpan data proyek dan pernyataan risiko Anda dalam satu tempat yang terpadu- Klik Dokumen . Bangun jaringan dokumen proyek, jadwal, dan SOP yang terhubung. Tautkan item sumber daya Anda atau buat tag untuk memastikan semuanya mudah diakses. Anda bahkan dapat menggunakan ClickUp AI untuk menghasilkan dokumen proyek yang bebas dari kesalahan manusia.
ClickUp AI dapat menghasilkan berbagai jenis dokumen tanpa batas seperti ringkasan proyek, rencana pembelajaran, dan dokumen lainnya untuk mempercepat alur kerja Anda
Bagian terbaiknya adalah ClickUp Docs ramah kolaborasi. Gunakan fitur bawaan Obrolan , Komentar , Menyebutkan , dan Pemeriksaan selama latihan identifikasi risiko Anda untuk menunjukkan ketidakkonsistenan kepada manajer proyek atau pemilik risiko.
2. Analisis SWOT Analisis SWOT adalah teknik identifikasi dan pemetaan risiko yang paling banyak digunakan untuk bisnis di seluruh dunia. Analisis ini bertujuan untuk membuat daftar Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman dalam usaha Anda
Kelemahan dan ancaman menunjukkan risiko negatif yang membuat bisnis Anda rentan; peluang menunjukkan risiko positif, sedangkan kekuatan mencakup kemampuan yang dapat digunakan bisnis Anda untuk melawan risiko dan memanfaatkan peluang.
Anda dapat dengan mudah melakukan latihan ini dengan menggunakan berbagai Templat analisis SWOT di ClickUp. Templat-templat ini disesuaikan dengan kebutuhan bisnis, proyek individu, dan kasus penggunaan lainnya. Pilihan terbaik kami meliputi:
- Templat Analisis SWOT Pribadi ClickUp
- Template Analisis SWOT Manajemen Operasi ClickUp
- Templat Ringkasan Eksekutif Analisis SWOT ClickUp
Jika Anda seorang penggemar visualisasi , Anda dapat menggunakan Papan Tulis ClickUp untuk mengidentifikasi potensi risiko selama proses analisis SWOT Anda.
Papan tulis memungkinkan untuk kolaborasi waktu nyata antar tim. Libatkan tim manajemen risiko Anda, dan mereka dapat menggunakan alat bantu seperti catatan tempel, konektor, stabilo, dan formulir untuk mendiskusikan komponen proyek secara kontekstual. 🧐
Mengidentifikasi Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman proyek di papan tulis kolaboratif dengan ClickUp
3. Curah pendapat
Cara lain untuk mengidentifikasi risiko dalam usaha apa pun adalah dengan melakukan brainstorming dengan tim Anda. Hal ini memungkinkan kolega dari berbagai departemen untuk berkumpul, meninjau proyek dari sudut pandang mereka, dan mengungkap risiko yang sebelumnya tidak diketahui. 🧠
Ada beberapa teknik curah pendapat yang membantu mengidentifikasi potensi risiko. Namun, pemetaan pikiran paling baik untuk tujuan ini karena tidak hanya memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi risiko umum tetapi juga memvisualisasikan hubungan di antara risiko-risiko tersebut.
Anda dapat mulai membuat sebuah peta pikiran dengan ClickUp dalam hitungan detik. Cukup arahkan ke Peta Pikiran ajak anggota tim Anda untuk bergabung, dan gunakan pengetahuan kolektif untuk memetakan alur proses yang berkelanjutan. Tambahkan node untuk kejadian risiko potensial dan sesuaikan peta dengan gerakan seret dan lepas yang sederhana.
Jaringan visual membantu Anda memprediksi apakah satu faktor risiko dapat menjadi bola salju menjadi hambatan besar. Setelah Anda sesi curah pendapat selesai, simpan peta pikiran di Ruang Kerja proyek Anda dan gunakan kembali untuk analisis penanganan risiko lebih lanjut.
Pisahkan ide menjadi beberapa tugas dan berikan kepada anggota tim Anda dengan ClickUp Mind Maps
4. Wawancara pemangku kepentingan
Jika Anda ingin mendeteksi kemungkinan risiko dari berbagai perspektif, ada baiknya Anda meminta masukan dari para pemangku kepentingan utama proyek, seperti klien, pengguna akhir, karyawan operasional, dan manajer produk dan aset. Hal ini membantu Anda menghindari keputusan yang dapat berdampak negatif pada pemangku kepentingan utama.
Idealnya, Anda dapat mendeteksi risiko proyek melalui wawancara pemangku kepentingan yang terstruktur dengan baik-pilihlah sesi tatap muka untuk mendapatkan jawaban yang lebih langsung. Atau, Anda juga dapat menggunakan Formulir ClickUp untuk menjangkau mereka melalui kuesioner terperinci yang spesifik untuk produk atau proyek Anda.
5. Penilaian ahli
Selain pemangku kepentingan, Anda juga dapat berkonsultasi dengan pakar domain untuk mendapatkan saran terkait risiko pada proyek Anda. Mereka biasanya memiliki spesialisasi industri dan pengalaman langsung selama bertahun-tahun, yang memberi mereka keunggulan saat menganalisis data risiko apa pun. Mereka dapat menemukan banyak potensi risiko yang cenderung terlewatkan oleh para pemula dan pemilik bisnis baru.
Cara terbaik untuk mengumpulkan pendapat ahli tentang risiko proyek apa pun adalah dengan menggunakan teknik Delphi. Ini adalah metode yang melibatkan beberapa putaran kuesioner dengan panel ahli-tujuan akhirnya adalah untuk mencapai konsensus yang bebas dari bias pribadi.
6. Analisis akar masalah
Sebagian besar pendekatan deteksi risiko menghubungkan risiko dengan dampaknya, analisis akar masalah melakukan hal yang sebaliknya, yaitu mengidentifikasi dampak (hasil yang tidak diinginkan) dan kemudian menelusurinya kembali ke faktor risiko yang memicunya.
Ini semua tentang rumit visualisasi data -Katakanlah, hasil yang tidak diinginkan adalah proyek yang tertunda. Dalam kasus ini, Anda akan memvisualisasikan jadwal proyek Anda untuk menemukan masalah seperti ketergantungan yang tidak tertangani atau pesanan pasokan yang terlewat yang menggagalkan waktu.
The Templat Analisis Akar Masalah ClickUp harus dimiliki untuk mengekspos dan memecahkan masalah risiko dalam proyek yang sedang berjalan. Ini membantu mengkategorikan masalah sebagai Mengapa hingga Anda sampai pada Solusi Pemenang, semua ditumpuk dengan rapi di Bidang Khusus .
Menganalisis akar penyebab kegagalan dan kejadian risiko dengan Templat Analisis Akar Penyebab ClickUp
Namun jika Anda masih merencanakan jadwal proyek Anda, Anda akan memiliki waktu yang lebih proaktif dalam menentukan risiko dengan Ketergantungan ClickUp dan Grafik Gantt . Anda dapat membuat dependensi untuk tugas yang saling berhubungan dalam beberapa klik dan memvisualisasikan semuanya di Tampilan Gantt Chart .
Hasilnya adalah garis waktu yang fleksibel yang memudahkan untuk mengawasi kemacetan proses atau hambatan pengiriman eksternal. Apakah Anda perlu mengakomodasi risiko baru? Anda bisa membuat dependensi baru dengan aksi drag-and-drop yang sederhana, dan jadwal lainnya akan menyesuaikan secara otomatis.
Kelompokkan, filter, atau sembunyikan tugas dalam bagan Gantt ClickUp 3.0 untuk melacak dan menghubungkan alur kerja di semua pekerjaan Anda
7. Analisis asumsi
Setiap proyek dibangun di atas asumsi tertentu, yang secara inheren menambah risiko dan ketidakpastian pada hasilnya. Contoh yang umum termasuk perkiraan jadwal proyek, ketersediaan anggota tim, dan waktu pengiriman bahan baku. Kemungkinan salah satu dari asumsi-asumsi ini meleset adalah sebuah risiko. 🫠
Sekarang, untuk analisis asumsi, cobalah untuk mengidentifikasi semua asumsi dalam rencana proyek Anda dan sejauh mana deviasi yang dapat ditoleransi Misalnya, Anda mengasumsikan bahwa persediaan bahan baku Anda akan tiba pada tanggal 10 setiap bulannya. Tetapi tanpa pengiriman tepat waktu, persediaan cadangan Anda hanya akan bertahan selama tiga hari. Proses produksi Anda akan terhambat jika persediaan tertunda selama lebih dari tiga hari, sehingga perlu pengaturan alternatif.
Pertanyaannya adalah, bagaimana Anda melacak semua asumsi dalam bisnis Anda?
Untungnya, dengan Otomatisasi ClickUp anda dapat dengan mudah menempatkan sistem pemantauan untuk semua asumsi Anda. Gunakan untuk mengatur alur kerja yang sepenuhnya otomatis tanpa pengetahuan pengkodean apa pun-cukup tentukan peristiwa pemicu dan tindakan yang akan diambil.
Misalnya, untuk menyiapkan alur kerja untuk memantau asumsi yang terkait dengan ketersediaan tim, Anda dapat melakukannya:
- Menetapkan jumlah ketidaktersediaan sebagai peristiwa pemicu. Katakanlah Anda menetapkan pemicunya ketika tiga anggota tim Anda tidak tersedia pada waktu yang sama
- Menentukan tindakan, yang dalam hal ini dapat berupa memunculkan notifikasi di Ruang Kerja ClickUp Anda-pemberitahuan ini akan membantu Anda mengambil tindakan tepat waktu untuk mencegah penundaan
Siapkan otomatisasi khusus di ClickUp untuk tugas yang berulang
8. Analisis Monte Carlo
Analisis Monte Carlo adalah untuk mengukur kemungkinan kejadian risiko melalui simulasi. Anda membutuhkan program yang dibuat oleh komputer yang dibangun di atas model matematika -yang menjalankan berbagai simulasi berdasarkan variabel input dan output untuk memprediksi kemungkinan setiap risiko.
Cara termudah untuk melakukan analisis ini adalah melalui perangkat lunak analisis prediktif atau alat identifikasi risiko serupa. Setelah Anda memiliki risiko yang terdeteksi, Anda dapat mengimpor data ke ClickUp dan memvisualisasikan laporan pada dasbor yang dapat disesuaikan melalui opsi-opsi seperti kartu dan grafik.
Buat Dasbor yang terperinci dan tambahkan Kartu dengan mudah untuk melihat kemajuan poin sprint, tugas per status, dan bug per tampilan
9. Identifikasi risiko dengan daftar risiko
Daftar risiko adalah salah satu alat terbaik untuk mengatur data risiko secara sistematis. Hal ini memungkinkan Anda untuk mencatat semua kejadian risiko potensial, dampaknya, kemungkinannya, dan informasi penting lainnya seperti pemilik risiko, sumber, dan peringkat. Informasi ini menyederhanakan proses pemetaan risiko dan berfungsi sebagai sumber kebenaran tunggal untuk setiap tindakan di masa depan.
ClickUp menawarkan dari yang sederhana hingga yang canggih templat daftar risiko untuk mendukung semua jenis proyek. Jika Anda perlu mendokumentasikan risiko dalam format yang mudah dipahami, maka Templat Daftar Risiko ClickUp adalah taruhan terbaik Anda.
Jika Anda membutuhkan templat yang lebih luas yang mencakup seluruh rencana manajemen risiko Anda, Anda akan menyukai templat Templat Analisis Risiko Manajemen Proyek ClickUp . Bagian daftar risikonya mencakup sel dengan kode warna untuk mencatat dampak, kemungkinan, dan peringkat setiap risiko, dan bahkan kolom khusus untuk mencatat perkiraan dampak keuangan.
Templat Analisis Risiko Manajemen Proyek ClickUp memungkinkan Anda dengan cepat meninjau risiko berdasarkan tingkat ancaman, lalu membuat rencana yang tepat untuk mengurangi ancaman
Contoh Identifikasi Risiko
Perkuat pengetahuan Anda dengan menavigasi tiga contoh identifikasi risiko berbasis skenario yang kuat di bawah ini.
1. Contoh pengembangan aplikasi
Sebuah perusahaan yang berspesialisasi dalam pengembangan perangkat lunak bisnis mendapatkan proyek pertamanya untuk membangun aplikasi game yang ditujukan untuk konsumen. Proyek yang menjanjikan ini dapat menghasilkan pendapatan yang besar tetapi relatif lebih berisiko karena ini adalah ceruk baru bagi perusahaan.
Di sini, manajer proyek melakukan latihan penilaian risiko, misalnya analisis SWOT, dengan anggota tim dan mengadakan wawancara dengan pemangku kepentingan. Setelah evaluasi yang memadai, mereka mengidentifikasi risiko utama berikut ini:
- Estimasi waktu proyek yang tidak jelas
- Ketidaktersediaan karyawan kunci pada titik-titik penting yang menyebabkan bug dan masalah yang tidak tertangani
- Ruang lingkup merayap (perubahan signifikan dalam tujuan proyek dan persyaratan pengiriman)
- Tuntutan pengguna akhir yang selalu berubah
Tim proyek menyiapkan daftar risiko untuk menguraikan solusi terhadap risiko individu sebagai bagian dari rencana manajemen risiko yang efektif. Misalnya, manajer proyek:
- Menetapkan ruang lingkup dan tenggat waktu proyek
- Merancang sebuahalur kerja yang lincah di ClickUp untuk mengakomodasi ketidaktersediaan tim
- Mulai menggunakan fiturTemplat Pelacakan Bug & Masalah ClickUp dengan Otomasi bawaan dan Formulir masukan khusus, yang memungkinkan tim proyek untuk tetap selaras dengan kebutuhan pengguna
Optimalkan pelacakan bug dan masalah dengan solusi kolaboratif ClickUp
2. Contoh proses pembuatan produk
Sebuah produsen elektronik konsumen baru-baru ini mengakhiri salah satu kuartal yang paling menguntungkan. Meskipun bisnisnya berjalan dengan baik, perusahaan ini juga mengalami beberapa gejolak dalam operasi manufakturnya, sehingga manajer risikonya mulai bekerja.
Para manajer bekerja dengan tim konsultan manajemen untuk mengidentifikasi risiko-risiko bisnis berikut ini yang dapat menekan laba perusahaan:
- Keterlambatan pasokan bahan baku
- Lonjakan harga komponen utama
- Mesin yang sudah usang meningkatkan risiko kecelakaan di pabrik
- Potensi pencurian kekayaan intelektual
Manajer risiko menghubungi manajer operasi untuk mengidentifikasi sumber risiko yang sebenarnya. Mengelola potensi risiko di sini mungkin memerlukan:
- Negosiasi dengan pemasok
- Penggantian mesin
- Langkah-langkah keamanan di tempat dan keamanan siber yang lebih kuat
3. Contoh proyek konstruksi
Sebuah perusahaan telah memenangkan kontrak untuk membangun kompleks perumahan dengan lebih dari 100 apartemen. Karena ini adalah proyek konstruksi berskala besar, manajer menggunakan berbagai metode identifikasi risiko untuk secara proaktif mengidentifikasi semua risiko sebelum memulai pekerjaan di lokasi. Potensi risiko meliputi:
- Keterlambatan dalam izin peraturan
- Pembengkakan anggaran karena pemogokan buruh
- Kontraktor atau subkontraktor wanprestasi
- Bahaya keselamatan akibat kerusakan alat gali yang tidak berfungsi
Manajer proyek merencanakan arahan alternatif untuk mengurangi tingkat risiko untuk setiap item. Tim dapat mengeliminasi risiko yang relevan di mana saja dan tetap berpegang pada anggaran saat proyek berlangsung, berkat rencana alternatif yang disempurnakan dan berpusat pada solusi.
Masalah Umum saat Mengidentifikasi Risiko dan Cara Mengatasinya
Agar proses identifikasi risiko dapat mencapai tujuan yang diharapkan, ada beberapa masalah yang perlu Anda perhatikan:
Ketergantungan pada risiko yang sudah ketinggalan zaman
Banyak proyek gagal karena manajer hanya mengandalkan risiko keseluruhan yang dinilai pada awal inisiatif. Pada kenyataannya, parameter risiko cenderung berubah seiring dengan perubahan dinamika pasar dan lingkungan. Menurut standar manajemen risiko global seperti ISO 31000 anda harus meninjau kembali risiko yang telah diidentifikasi secara teratur dan menyesuaikan strategi penanganan Anda.
Pelacakan tingkat keparahan risiko yang buruk
Temuan identifikasi risiko digunakan untuk membuat profil setiap risiko dalam hal potensi dampaknya, dan di situlah banyak manajer proyek kehilangan arah. Mereka tidak dapat secara akurat mengevaluasi tingkat keparahan suatu risiko, yang menyebabkan gangguan penilaian.
Solusinya di sini adalah dengan mengidentifikasi setiap faktor risiko dengan setidaknya satu metrik yang dapat dideteksi dan diukur yang dapat digunakan untuk mengukur tingkat keparahannya. Sebagai contoh:
- Untuk risiko yang terkait dengan teknologi yang mengganggu, metrik yang terukur dapat berupa pangsa pasar atau tingkat adopsinya
- Untuk risiko proses internal yang dapat memengaruhi hasil, metrik dapat berupa tingkat produktivitas yang dilacak melalui lembar waktu tim proyek
Kesalahan manusia selama proses identifikasi risiko proyek
Terakhir, kesalahan manusia dapat terjadi saat menganalisis ancaman internal dan eksternal. Anggota tim dapat melewatkan faktor risiko, mencatat metrik secara tidak akurat, dan melebih-lebihkan dan meremehkan risiko, terutama jika mereka juga sibuk dengan tugas-tugas lain.
Untuk menghindari masalah ini, pekerjakan ahli domain atau tugaskan tim khusus untuk menangani proses identifikasi risiko dengan lebih hati-hati.
Tingkatkan Proses Manajemen Risiko Anda dengan ClickUp
Identifikasi risiko adalah dasar dari setiap proses manajemen risiko, dan seperti yang Anda lihat sekarang, ini adalah latihan yang cukup kompleks. Dibutuhkan perencanaan dan brainstorming yang matang serta alat dan template yang tepat untuk menyelesaikan prosesnya tanpa kesalahan.
Untungnya, **ClickUp menyediakan alat dan templat yang diperlukan di satu tempat sehingga Anda dapat mengidentifikasi risiko dan menanganinya secara sistematis, mulai dari melacak kekurangan sumber daya hingga memetakan potensi risiko secara visual, alat ini dapat membantu Anda tidak seperti alat lainnya. Daftar ke ClickUp secara gratis dan segera mulai latihan identifikasi risiko proyek Anda! 💗