Dengan berbagai tugas, tenggat waktu yang ketat, dan tanggung jawab yang terus berganti, bagaimana Anda memastikan setiap anggota tim Anda fokus pada pekerjaan terbaik mereka tanpa tenggelam dalam beban kerja yang luar biasa?
Jawabannya terletak pada pendelegasian tugas yang efektif.
Perangkat lunak pendelegasian yang tepat merevolusi cara tim berkolaborasi dan berkomunikasi. Mulai dari menyederhanakan komunikasi hingga efisiensi, perangkat lunak ini memastikan tugas mengalir dengan lancar dari satu tahap ke tahap berikutnya.
Dalam blog ini, kami akan membahas 10 perangkat lunak delegasi tugas terbaik untuk membantu Anda mentransformasi manajemen tugas dan delegasi di tempat kerja Anda.
Apa yang Harus Anda Cari dalam Perangkat Lunak Pendelegasian Tugas?
Pendelegasian tugas biasanya merupakan fitur penting dari perangkat lunak manajemen tugas . Oleh karena itu, perangkat lunak ini membantu manajemen dan pendelegasian pekerjaan yang lancar. Sangat penting untuk mencari fitur-fitur berikut ini saat memilihnya:
- Antarmuka pengguna yang intuitif: Pastikan memiliki desain yang mudah digunakan agar mudah diadopsi. Antarmuka yang intuitif mengurangi kurva pembelajaran dan meningkatkan efisiensi
- Alat kolaborasi tim yang mulus: Carilah solusi manajemen tugas dengan fitur komunikasi yang kuat yang mendorong kolaborasi tim, menawarkan pembaruan waktu nyata, dan juga menyediakan mekanisme umpan balik untuk meningkatkan koordinasi
- **Pelacakan tugas: Periksa pelacakan tugas yang dapat disesuaikan dengan alur kerja tim Anda, dengan opsi fleksibel untuk kategorisasi, pengaturan prioritas, dan pelacakan kemajuan
- Kemampuan integrasi: Pastikan alat ini dapat diintegrasikan dengan aplikasi populerperangkat lunak manajemen proyek dan platform. Integrasi yang mulus meningkatkan produktivitas secara keseluruhan danmenyederhanakan proses *Aksesibilitas seluler: Antarmuka yang ramah seluler memungkinkan manajemen tugas di mana saja. Memiliki akses ke aplikasi manajemen tugas Anda dari berbagai perangkat akan meningkatkan fleksibilitas dan daya tanggap
- Pelaporan dan analisis: Carilah alat bantu yang menyediakan pelaporan dan wawasan yang kuat tentang kinerja tim. Fitur analitik juga dapat membantu dalam mengidentifikasi hambatan dan area untuk perbaikan
- Dukungan pelanggan: Perangkat lunak manajemen tugas terbaik menawarkan opsi dukungan yang responsif dan komprehensif sehingga masalah dapat diselesaikan dengan cepat.
10 Perangkat Lunak Pendelegasian Tugas Terbaik untuk Digunakan pada Tahun 2024
Berikut ini adalah 10 perangkat lunak manajemen tugas terbaik untuk digunakan pada tahun 2024:
1. Klik Atas
mendelegasikan tugas dengan mudah dan melacak kemajuan dengan Tampilan Tim ClickUp_
ClickUp adalah perangkat lunak manajemen proyek lengkap yang dapat menangani semua aspek proyek, mulai dari manajemen tugas hingga pendelegasian tugas. ClickUp juga berfungsi sebagai alat bantu manajemen tugas visual dan memiliki lebih dari 15 cara untuk memvisualisasikan alur kerja.
lacak kemajuan dan lihat status proyek secara lengkap dengan Dasbor ClickUp
ClickUp Dasbor Khusus memungkinkan Anda membuat bagan khusus, menilai kapasitas tim, melacak semua aktivitas tugas, dan mengakses wawasan yang berharga. Anda juga dapat melacak kemajuan dari perangkat apa pun, menambahkan catatan, dan melihat laporan dari mana saja dengan fitur pelacakan yang canggih.
Anda bahkan bisa mengotomatiskan tugas rutin Anda dan menghemat waktu menggunakan fitur ClickUp 100+ otomatisasi yang sudah dibuat sebelumnya atau menyesuaikannya sesuai dengan kebutuhan Anda.
lihat semua sasaran Anda di satu tempat dengan ClickUp_
Dan bukan hanya itu saja! Ini membantu Anda tetap berada di jalur yang benar dengan jadwal pengiriman proyek dengan fitur Sasaran ClickUp fitur yang memungkinkan Anda untuk membuat goal yang dapat dilacak dan mengelola semuanya di satu tempat.
Dengan lebih dari 1.000 integrasi, alat ini memungkinkan Anda terhubung dengan platform favorit dan memastikan alur kerja yang lancar. Selain itu, Anda dapat membagi tugas Anda menjadi sub-tugas kecil yang dapat dikelola, sehingga memudahkan kolaborasi dan pengorganisasian. Dengan Tugas ClickUp anda dapat dengan mudah:
- Mengatur tugas
- Menetapkan tugas
- Memprioritaskan tugas
- Mengelola tugas
- Melacak kemajuan tugas individu dan keseluruhan
- Mengatur ketergantungan tugas
Versi gratis ClickUp adalah perangkat lunak manajemen tugas gratis yang hebat yang menawarkan sasaran, status tugas khusus, dukungan 24*7, daftar periksa tugas, dan banyak lagi.
Fitur terbaik ClickUp
- Tetapkan prioritas tugas dengan sistem kode warna sederhana, urutkan tugas berdasarkan perkiraan waktu, dan gabungkan dengan ketergantungan tugas
atur prioritas tugas untuk setiap tugas dengan ClickUp_
- Pilih dari 15 tampilan ClickUp yang paling sesuai untuk Anda, seperti Tampilan Tugas, Tim, Beban Kerja, dan lainnya
- Integrasikan dengan 1.000+ aplikasi dan alat, termasuk Gmail, HubSpot, Slack, Zoom, dan banyak lagi, dan rampingkan alur kerja Anda
- Ubah komentar menjadi tugas individual untuk pendelegasian tugas yang cepat
tetapkan komentar sebagai tugas dengan ClickUp 3.0_
- Lacak kemajuan waktu nyata dengan dasbor yang dapat disesuaikan sepenuhnya dan distribusikan beban kerja tim Anda, alokasikan sumber daya secara efektif, dan nilai tujuan Anda di satu tempat terpusat
- Pantau beban kerja tim Anda menggunakan perkiraan waktu; gunakan pengingat untuk melacakhasil kerja Anda dan notifikasi untuk tetap mendapatkan informasi terbaru tentang perkembangan tugas terbaru
- Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi dengan berbagai ClickUptemplat tugas. Lihat halamanTemplat Manajemen Tugas ClickUp yang membantu Anda tetap terorganisir dengan mengelompokkan informasi secara otomatis berdasarkan prioritas, status tugas, dan departemen
Tetap terorganisir dengan mengelompokkan informasi secara otomatis berdasarkan prioritas, status tugas, dan departemen menggunakan Templat Manajemen Tugas ClickUp
Klik batasan
- Mungkin sulit digunakan untuk pemula
Harga KlikAja
- Gratis selamanya
- Tidak terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Perusahaan Hubungi untuk harga
Anda bisa menggunakan ClickUp AI pada semua paket berbayar dengan biaya $5 per Ruang Kerja
Penilaian dan ulasan ClickUp
- G2: 4,7/5 (9.200+ ulasan)
- Capterra: 4,7/5 (3.900+ ulasan)
2. Todoist
atur, kelola, prioritaskan, dan delegasikan tugas dengan *[_Todoist](https://todoist.com/home)* Todoist adalah perangkat lunak manajemen tugas dan proyek populer yang memungkinkan pendelegasian tugas tanpa hambatan dan pelacakan kemajuan yang tidak merepotkan. Anda bisa melihat semua tugas di satu tempat, mengelola tugas dan beberapa proyek secara efisien, dan tetap terorganisir.
Todoist memiliki antarmuka pengguna yang sederhana dan aplikasi seluler yang memastikan Anda dapat mengakses tugas kapan saja dan di mana saja. Bisnis kecil dan pengguna perorangan lebih memilih Todoist karena harganya yang terjangkau, aksesibilitas, dan antarmuka pengguna yang sederhana.
Fitur terbaik Todoist
- Jadwalkan pengingat untuk setiap tugas
- Gunakan level berkode 4 warna untuk memprioritaskan dan menyelesaikan tugas
- Bagikan tugas dan proyek Anda dengan anggota tim melalui email
- Memusatkan percakapan Anda dengan mendiskusikannya di kolom komentar
- Dapatkan notifikasi waktu nyata untuk tetap mendapatkan informasi terbaru tentang semua aktivitas tugas
- Gunakan Tampilan Tugas untuk mendapatkan semua informasi tentang tugas, termasuk tanggal jatuh tempo, subtugas, komentar, dll.
- Akses 80+ integrasi
Keterbatasan Todoist
- Kemampuan terbatas untuk mengelola proyek dan tugas yang kompleks
- Kurangnya fitur seperti bagan Gantt, papan Kanban, dll.
Harga Todoist
- Pemula
- Pro: $5 per bulan
- Bisnis: $8 per bulan per anggota
Penilaian dan ulasan Todoist
- G2: 4.4/5 (750+ ulasan)
- Capterra: 4,6/5 (2.300+ ulasan)
3. BuktiHub
jadikan kerja tim lancar dan mudah dengan *[_ProofHub](https://www.proofhub.com/solutions/task-management-system)* alat manajemen tugas yang efektif
ProofHub adalah manajemen tugas dan perangkat lunak manajemen operasi yang memungkinkan kolaborasi tim yang efektif. Anda dapat dengan mudah mendelegasikan tugas dan melacak kemajuan anggota tim Anda dengan ProofHub.
Anda dapat mengatur dengan jelas tujuan proyek membuat tugas dan subtugas, merampingkan permintaan kerja, dan mendapatkan kontrol penuh atas pekerjaan tim Anda. ProofHub juga menyediakan pelaporan kemajuan waktu nyata dan tampilan konsolidasi kemajuan tim sehingga Anda dapat mengalokasikan tugas dengan tepat.
Fitur terbaik ProofHub
- Menugaskan tugas kepada anggota tim individu atau kelompok
- Pilih dari empat tampilan tugas yang unik untuk mengelola tugas
- Menetapkan ketergantungan tugas untuk alur kerja yang efisien
- Mengelola tugas dan beberapa proyek dengan mudah dengan tindakan massal (hapus, pindahkan, atau arsipkan)
- Berkomunikasi secara efektif dengan percakapan terpusat di utas tugas
- Lacak waktu yang dihabiskan untuk tugas untuk manajemen waktu yang efektif
- Manfaatkan integrasi dengan beberapa platform, termasuk Slack, Dropbox, dan Google Drive
Keterbatasan ProofHub
- Integrasi terbatas
- Hanya tersedia paket berbayar
Harga ProofHub
- Essential: $50 per bulan
- Ultimate Control: $99 per bulan
Penilaian dan ulasan ProofHub
- G2: 4,5/5 (80+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (90+ ulasan)
4. Menguasai Tugas
MeisterTask
memungkinkan Anda menambahkan daftar periksa ke tugas Anda
MeisterTask secara khusus dirancang untuk tim yang lincah sebagai manajemen proyek yang gesit perangkat lunak. Namun, perangkat lunak ini juga dapat digunakan oleh tim lain. Perangkat lunak ini memiliki antarmuka pengguna yang intuitif dan papan yang dapat disesuaikan yang secara efektif memantau kemajuan proyek.
MeisterTask juga memungkinkan prioritas tugas yang lebih baik melalui gambaran umum yang lebih komprehensif dari proyek tim. Anda juga bisa menambahkan anggota tim sebagai pengamat proyek dan memberikan tugas secara langsung.
Fitur terbaik MeisterTask
- Gunakan MeisterTask Tasks sebagai pusat komunikasi
- Melacak kemajuan tim secara visual
- Mengelola tugas secara efektif dengan papan proyek
- Tetapkan beberapa daftar periksa dalam tugas
- Dapatkan laporan terperinci dengan wawasan yang dapat ditindaklanjuti tentang produktivitas dan beban kerja
- Akses fitur pelacakan waktu untuk manajemen waktu yang lebih baik
- Menambahkan bidang khusus ke tugas
- Membuat tugas berulang
- Integrasikan dengan aplikasi seperti Asana, OneDrive, GitHub, Slack, dan lainnya
Keterbatasan MasterTask
- Kemampuan pelaporan terbatas
Harga MasterTask
- Dasar: Gratis
- Pro: $8
- Bisnis: $14.50
- Perusahaan: Harga khusus
Penilaian dan ulasan MeisterTask
- G2: 4.6/5 (170+ ulasan)
- Capterra: 4,7/5 (1.100+ ulasan)
5. Kontak Besar
sinkronkan data, lihat semua tugas yang tertunda di satu tempat, dan tingkatkan produktivitas dengan_ kontak Besar BIGContacts pada dasarnya adalah CRM yang juga menawarkan fitur manajemen tugas yang efektif. Ini meningkatkan produktivitas dan efisiensi Anda dengan menawarkan platform terpusat untuk tugas dan analisis proses . Dengannya, Anda bisa mendapatkan tampilan lengkap dari semua tugas dan statusnya.
Anda juga bisa menggunakan laporan cerdas untuk memantau efektivitas pekerjaan Anda dan mengambil langkah-langkah untuk meningkatkannya. Lebih lanjut, BIGContacts memungkinkan Anda untuk membuat alur kerja khusus, memindahkan tugas melalui fungsionalitas seret dan letakkan ke dalam kalender, dan mengotomatiskan manajemen tugas.
Fitur terbaik BIGContacts
- Bekerja dengan mudah dengan antarmuka pengguna yang sederhana
- Gunakan daftar tugas untuk memprioritaskan
- Mengatur tugas yang berulang
- Akses CRM Anda melalui ponsel
- Tetapkan dan lacak tugas dengan mudah
- Dapatkan tampilan kalender individu dan tim
- Lacak informasi dengan bidang khusus
- Mengotomatiskan tugas dan pengingat
Keterbatasan Kontak Besar
- Beberapa pengguna mengeluhkan fitur yang terbatas
- Beberapa juga mengeluhkan tentang sistem yang lambat
Harga BIGContacts
- Paket Gratis: $0,00 untuk hingga 100 kontak
- Paket Bisnis: $19,99 per bulan per 1.000 kontak
Penilaian dan ulasan BIGContacts
- G2: 4.5/5 (70+ ulasan)
- Capterra: 4.3/5 (200+ ulasan)
6. manajemen Tugas HubSpot
manajemen Tugas HubSpot_
memungkinkan Anda melihat semua detail yang relevan di satu tempat untuk meningkatkan efisiensi
HubSpot Task Management adalah solusi manajemen tugas yang sederhana dan mudah digunakan yang memungkinkan Anda mendelegasikan pekerjaan secara efisien. Perangkat lunak ini menawarkan segalanya, mulai dari menetapkan tugas hingga menerima pemberitahuan tentang pembaruan tugas.
Fitur terbaik HubSpot Task Management
- Sederhanakan tugas Anda dengan dasbor tugas HubSpot
- Berintegrasi dengan ratusan aplikasi dan platform
- Berkomunikasi dengan anggota tim melalui obrolan tim internal
- Gunakan templat email untuk mengirim pesan massal
- Tambahkan tugas baru langsung dari email, daftar tugas, dan alur kerja HubSpot
- Sinkronisasi kalender dengan HubSpot
Keterbatasan Manajemen Tugas HubSpot
- Templat dapat ditingkatkan
- Fitur pelaporan memerlukan peningkatan lebih lanjut
Harga Manajemen Tugas HubSpot
- Alat-alat gratis
- Pemula (Penjualan): $20 per bulan
- Profesional (Penjualan): $500 per bulan
- Perusahaan (Penjualan): $1500 per bulan, ditagih setiap tahun
Penilaian dan ulasan Manajemen Tugas HubSpot
- G2: 4,5/5 (1.500+ ulasan)
- Capterra: 4,5/5 (4.000+ ulasan)
7. Chanty
chanty_
memungkinkan Anda membuat dan mengatur tugas atau mengubah pesan menjadi tugas_
Chanty adalah salah satu alat kolaborasi terbaik yang membantu manajemen tugas. Anda dapat menggunakannya untuk mengirim pesan, panggilan video, dan manajemen tugas. Dengan Chanty, Anda dapat mengubah pesan apa pun menjadi tugas, menetapkan tanggal jatuh tempo, dan menugaskannya ke anggota tim Anda. Anda juga dapat membuat tugas dari awal.
Selain itu, Anda bisa memfilter tugas berdasarkan kriteria yang berbeda dan menggunakan fitur Papan kanban untuk visualisasi yang lebih baik. Chanty memiliki antarmuka pengguna yang sederhana yang mendukung beberapa integrasi untuk merampingkan proses bisnis.
Fitur terbaik Chanty
- Ubah semua jenis pesan menjadi tugas
- Memfilter tugas berdasarkan status, tanggal, dan orang
- Menetapkan tugas untuk setiap anggota tim dan menetapkan tanggal jatuh tempo
- Melakukan panggilan audio dan video
- Diskusikan tugas di saluran yang relevan
- Integrasikan dengan aplikasi seperti Zapier, OneDrive, Jira, Trello, dan lainnya
Keterbatasan yang tidak dapat dihindari
- Tidak memiliki subtugas
- Kurangnya kustomisasi di kalender
- Beberapa pengguna menghadapi masalah dengan notifikasi dan berbagi layar
Harga terjangkau
- Gratis
- Bisnis: $4 per pengguna per bulan
Penilaian dan ulasan Chanty
- G2: 4.5/5 (40 ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (30+ ulasan)
8. Catatan
temukan semua tugas proyek Anda di dasbor terpusat dan kelola tugas dengan mudah dengan_ pengertian Perangkat lunak manajemen tugas yang hebat dapat beradaptasi dengan gaya kerja dan persyaratan dan membantu Anda tetap berada di atas semua aspek tugas Anda. Dan Notion tidak diragukan lagi adalah salah satunya. Notion memungkinkan Anda membuat dasbor manajemen tugas untuk melihat semua tugas yang perlu Anda kelola secara komprehensif. Anda juga bisa menggunakan perangkat lunak manajemen tugas gratis Notion untuk mendelegasikan secara efektif.
Fitur terbaik Notion
- Mengurutkan tugas proyek berdasarkan prioritas, jadwal, dan kategori
- Akses fitur-fitur seperti kalender, papan Kanban, bagan Gantt, daftar tugas, dan banyak lagi
- Lihat jadwal Anda dalam sekejap menggunakan Notion Calendar
Lacak kemajuan pada sistem terpusat dandasbor yang disesuaikan
Keterbatasan informasi
- Kurva pembelajaran yang curam
- Kemampuan kustomisasi yang terbatas
Harga layanan
- Gratis
- Plus: $10 per pengguna per bulan
- Bisnis: $18 per pengguna per bulan
- Perusahaan Kustom
Penilaian dan ulasan berita
- G2: 4.7/5 (5.000+ ulasan)
- Capterra: 4,7/5 (2.000+ ulasan)
9. proyek ProProfs
visualisasikan tugas Anda dan pantau kemajuan tim menggunakan tampilan bagan Gantt di_ proyek ProProfs ProProfs Project adalah perangkat lunak manajemen tugas yang bagus untuk mengelola, memprioritaskan, dan mendelegasikan tugas. Anda bisa dengan mudah melacak tugas-tugas Anda, membuat alur kerja khusus, dan menugaskan tugas ke anggota tim yang berbeda berdasarkan kemampuan mereka. Anda juga bisa melihat tugas dan proyek Anda menggunakan bagan Gantt untuk visualisasi dan pemahaman yang lebih baik.
Selain itu, perangkat lunak ini menyediakan laporan bertenaga AI yang memberikan wawasan berharga tentang kemajuan tugas dan status tim serta mengidentifikasi kesenjangan. Perangkat lunak ini juga membantu mengidentifikasi potensi risiko dan memitigasinya di awal proses.
Fitur terbaik ProProfs Project
- Menetapkan dan memprioritaskan tugas di dasbor terpusat
- Mengatur status tugas (terbuka, ditunda, atau selesai) untuk memudahkan pelacakan
- Dapatkan laporan cerdas tentang kinerja tim dan potensi risiko
- Gunakan seret dan lepas untuk memprioritaskan tugas
- Sederhanakan pengelolaan tugas dan atur tanggal mulai dan tenggat waktu
- Dapatkan notifikasi dan peringatan secara real-time
- Berikan umpan balik yang relevan kepada anggota tim untuk setiap tugas dan subtugas
- Mengotomatiskan tugas yang berulang
- Atur beberapa tampilan sesuai kebutuhan Anda
Keterbatasan Proyek ProProfs
- Beberapa pengguna mengalami kesulitan otomatisasi
- Integrasi aplikasi dapat ditingkatkan
Harga Proyek ProProfs
- uji coba gratis 15 hari
- Paket bulanan: $49,97 per bulan
Penilaian dan ulasan Proyek ProProfs
- G2: 4.4/5 (250+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (70+ ulasan)
10. Any.do
Any.do
membantu dengan komunikasi yang baik dan pendelegasian tugas yang efektif
Any.do adalah solusi manajemen tugas sederhana yang dapat digunakan oleh semua orang, termasuk individu, keluarga, dan tim. Aplikasi ini membantu Anda melihat detail hari Anda (atau waktu yang lebih lama) dalam sekali lihat.
Anda bisa membuat daftar tugas, menambahkan pengingat, membuat dan menetapkan tugas, serta membuat kalender di beberapa perangkat. Anda juga dapat membuat templat alur kerja yang sudah jadi dan menyesuaikannya untuk penggunaan yang lebih baik.
Fitur terbaik Any.do
- Menetapkan tugas dan subtugas
- Pilih di antara Kalender, Kanban, dan Tampilan Tabel untuk mendapatkan gambaran menyeluruh tentang kemajuan tim Anda
- Akses 100+ templat yang dibuat khusus untuk pembuatan tugas yang mudah
- Dapatkan akses ke 6.000+ integrasi, termasuk Slack, Zoom, Trello, Asana, dan lainnya
- Aktifkan otomatisasi untuk menetapkan tugas dan tanggal jatuh tempo secara otomatis dan memperbarui status
- Kode warna tugas untuk memudahkan identifikasi
- Tetapkan tugas berulang yang canggih dan disesuaikan
Keterbatasan Any.do
- Layanan pelanggan tidak seresponsif yang diinginkan pengguna
- Beberapa pengguna mengalami kesulitan menghubungkan aplikasi ke kalender mereka
Harga Any.do
- Pribadi Gratis
- Premium: $5 per bulan, ditagih setiap tahun
- Keluarga: $8 per bulan (untuk 4 anggota), ditagih setiap tahun
- Tim: $8 per bulan per anggota, ditagih setiap tahun
Penilaian dan ulasan Any.do
- G2: 4.1/5 (190+ ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (160+ ulasan)
Temukan Perangkat Lunak Pendelegasian Tugas yang Tepat Untuk Tim Anda
Perangkat lunak pendelegasian tugas lebih dari sekadar memungkinkan pendelegasian tugas yang mudah; perangkat lunak ini memupuk koneksi yang meningkatkan kerja tim. Oleh karena itu, saat memilih alat delegasi tugas, pilihlah yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda dan berfungsi sebagai alat manajemen tugas dan manajemen proyek.
Pertimbangkan untuk memeriksa ulasan mereka untuk mengetahui apa yang dikatakan pengguna tentang mereka. Selain itu, lihatlah peta jalan mereka dan lihat apakah mereka merilis fitur-fitur baru secara teratur untuk tetap mengikuti perkembangan kebutuhan saat ini. Selalu gunakan uji coba gratis (jika tersedia) sebelum memilih dan membayarnya.
Dapatkan ClickUp secara gratis hari ini untuk merasakan keajaiban pendelegasian tugas tanpa hambatan!