penasaran dengan perbedaan antara waktu siklus dan waktu tunggu?
Waktu siklus dan waktu tunggu adalah metrik penting yang digunakan dalam proses produksi. Sementara cycle time memberi tahu Anda berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas, lead time adalah waktu yang dibutuhkan antara penempatan dan pemenuhan pesanan.
kami tahu, kami tahu
Kedengarannya seperti dua hal yang sangat membingungkan dan tidak terlalu berbeda.
Tapi jangan khawatir.
Membedakan keduanya tidaklah sesulit mencoba memahami berbagai komponen makanan MasterChef.
garam batu? Garam Kosher? Garam merah muda?
apa yang terjadi dengan garamnya?!
Pada artikel ini, kita akan membahas berbagai definisi dari waktu tunggu vs waktu siklus dan cara menghitung dan melacak setiap metrik dengan mudah.
Mari kita mulai. Tidak ada waktu yang terbuang!
Catatan:_ _Beberapa bagian pertama merupakan penjelasan singkat mengenai apa itu siklus dan waktu tunggu. Jika Anda sudah memiliki pemahaman yang baik tentang kedua metrik tersebut, Anda dapat langsung saja ke bagian perbandingan kami.
Apa Itu Waktu Siklus?
**Waktu siklus adalah waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan satu siklus proses, dari awal hingga akhir. Dan meskipun "process" biasanya mengacu pada proses produksi di bidang manufaktur, ini juga bisa berupa aktivitas yang berulang, seperti menjawab panggilan pelanggan.
Waktu siklus juga didefinisikan sebagai jumlah waktu yang dibutuhkan tim untuk mengerjakan sebuah produk hingga siap dikirim ke pelanggan.
Dan karena kata pengantaran membuat kita berpikir tentang pizza, mengapa tidak menggunakan pesanan pizza sebagai contoh di sini.
Dalam konteks waktu siklus, "pesanan" mengacu pada pesanan pelanggan untuk suatu produk atau layanan.
Jadi untuk restoran pizza, waktu siklus adalah waktu yang dibutuhkan untuk menyiapkan satu pizza yang lezat.
pastikan tidak ada nanas di atasnya
Untuk mengetahui manfaat dari pengukuran cycle time metric , lihat panduan mendalam kami .
Apakah waktu siklus sudah termasuk waktu tunggu?
Ya, waktu siklus mencakup waktu tunggu, di mana item pekerjaan menunggu tindakan berikutnya. Misalnya, waktu yang dihabiskan untuk menunggu oven memanas pada awalnya.
Singkatnya, waktu siklus adalah total waktu yang dibutuhkan untuk memindahkan item pekerjaan dari awal hingga akhir produksi atau manufaktur proses.
Bagaimana Anda menghitung waktu siklus proses?
Waktu siklus dihitung sebagai rasio total waktu produksi dengan jumlah unit yang diproduksi dalam waktu tersebut.
Siklus Waktu = Total Produksi Waktu/Jumlah Unit yang Diproduksi
Untuk mengilustrasikan hal ini dengan sebuah contoh, katakanlah Anda adalah seorang koki di restoran Gordon Ramsay.
tidak ada tekanan sama sekali, bukan?
Sekarang anggap saja restoran tersebut bekerja dari jam 10 pagi hingga 11 malam dan dapat menyiapkan makanan untuk 200 pelanggan per hari.
Jadi, Total Produksi Waktu = 13 jam.
Jumlah Unit yang Diproduksi (makanan yang disiapkan) = 200 makanan.
Maka, Siklus Waktu = 13/200 = 0,065 jam.
Jadi, dibutuhkan waktu sekitar empat menit untuk menyiapkan setiap makanan.
apa itu cukup untuk memuaskan Gordon? Semoga saja! Baca lebih lanjut tentang menghitung siklus waktu.
Bagaimana cara melacak waktu siklus?
Cukup gunakan ClickUp !
ClickUp adalah situs web perangkat lunak manajemen proyek # 1 . Apakah itu Tangkas , Scrum , Kanban atau Ramping manufaktur, ClickUp adalah koki utama dalam masakan proyek apa pun.
Bagaimana ClickUp membantu melacak waktu siklus?
ClickUp sangat kuat Dasbor yang gesit memungkinkan Anda menghitung waktu penyelesaian tugas dengan fitur Widget Waktu Siklus .
Waktu siklus diukur dengan dua cara:
- ClickUp dapat secara otomatis mulai melacak waktu saat tugas memasuki grup status Aktif di Ruang Proyek Anda
- Atau, ClickUp memungkinkan Anda memilih status lain untuk dihitung sebagai awal waktu siklus
Catatan_: KlikApps bantu sesuaikan Anda Ruang Kerja ClickUp sesuai dengan selera Anda
Tetapi grafik Waktu Siklus bukan satu-satunya yang ada di Dasbor ClickUp... 🍕
Untuk fleksibilitas maksimum, Anda juga dapat memilih dari Pembakaran , Pembakaran habis , Diagram Aliran Kumulatif , Grafik Kecepatan dan banyak lagi.
Apa Itu Waktu Tunggu?
Biasanya dihitung dari sudut pandang pelanggan, waktu tunggu adalah waktu yang dihabiskan antara menerima pesanan pelanggan hingga pengiriman produk atau layanan akhir. Dan seperti halnya waktu siklus, Anda memiliki definisi yang berbeda untuk lead time berdasarkan konteksnya.
Misalnya, dalam manajemen proyek, waktu tunggu adalah waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek pada saat Anda menerimanya dari pemangku kepentingan.
Namun, dalam manajemen rantai pasokan, lead time adalah waktu yang dibutuhkan untuk menerima pasokan setelah Anda melakukan pemesanan.
Dan karena kita sedang ingin makan saat ini, waktu tunggu dimulai saat pelayan menerima pesanan pelanggan dan berakhir saat pelanggan menerima hidangan mereka.
Umumnya, semakin sedikit waktu tunggu, semakin baik, kecuali jika Anda ingin merasakan Hell's Kitchen secara harfiah.
**_Bingung bagaimana Anda dapat menghitung waktu tunggu?
Periksa kami panduan rumus waktu tunggu .
Bagaimana cara menghitung waktu tunggu?
Untuk menghitung waktu tunggu, Anda perlu mengetahui tanggal/waktu pengiriman dan tanggal/waktu permintaan pesanan.
Waktu tunggu = Pesanan Waktu Pengiriman (tanggal akhir) - Pesanan Waktu Diterima (tanggal permintaan)
Sebagai contoh, katakanlah pelanggan memesan pasta pada pukul 13:30 dan menerimanya pada pukul 14:00.
Maka waktu tunggu adalah 30 menit.
Baca lebih lanjut tentang menghitung waktu tunggu metrik di sini.
Bagaimana cara melacak waktu tunggu?
Meskipun Anda dapat menggunakan stopwatch atau pengatur waktu dapur untuk melacak waktu tunggu, namun hal tersebut merupakan pekerjaan yang sangat manual.
tidak ideal jika Anda memiliki tenggat waktu yang ketat untuk dipenuhi atau pelanggan yang lapar menunggu, bukan?
Sebagai gantinya, gunakan aplikasi Widget Waktu Pimpin di Dasbor ClickUp! Ini akan melacak berapa lama rata-rata waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah tugas sejak tugas tersebut dibuat.
Anda dapat menyesuaikannya:
- Rentang waktu: atur rentang waktu yang diperlukan dan frekuensi grafik
- Waktu sampel: pilih berapa hari yang ingin Anda sertakan dalam rata-rata untuk setiap titik dalam grafik
- Kelompok status yang dihitung sebagai penyelesaian: pilih kelompok status, seperti Ditutup atau Selesai, untuk mengindikasikan penyelesaian tugas
Catatan_: Kustomisasi yang sama juga dapat diterapkan pada widget __Cycle Time ClickUp
masih bingung tentang _lead time vs cycle time ?
Jangan khawatir! Kami telah merangkum perbedaannya dalam bagan yang praktis nanti di artikel ini .
Namun, sebelum kita sampai di sana, Anda perlu memahami bahwa waktu tunggu dan waktu siklus bukanlah satu-satunya satu-satunya Ramping metrik atau Kanban metrik yang digunakan oleh manajer proyek.
Anda juga memiliki waktu Takt, sepupu dari bahasa Jerman (_"takt" adalah kata dalam bahasa Jerman yang berarti denyut nadi atau ritme).
Apa itu Takt Time?
**Takt time adalah kecepatan di mana Anda harus bekerja untuk menyelesaikan proses produksi untuk memenuhi permintaan pelanggan tepat waktu.
Mengukur waktu takt membantu Anda:
- Menyesuaikanalur kerjathroughput berdasarkan permintaan pelanggan
- Meningkatkan seluruh aliran nilaiefisiensi untuk ukuran batch tertentu
- Hindari bahan mentahkekurangan dan kelebihan persediaan* Tingkatkan kepuasan pelanggan dengan pengiriman tepat waktu
Misalnya, jika Anda mengetahui waktu takt restoran Anda, Anda dapat mengoptimalkan alur kerja dapur untuk menyajikan makanan kepada pelanggan tepat waktu, sehingga membantu Anda menghindari pelanggan yang lapar:
Bagaimana cara menghitung waktu takt?
Waktu takt dihitung sebagai rasio total waktu produksi Anda dengan jumlah unit yang dibutuhkan oleh pelanggan.
Waktu Takt = Total Produksi Waktu/Jumlah Unit yang Dibutuhkan ( permintaan pelanggan )
Mari kita ambil contoh Gordon Ramsay yang telah kita bahas sebelumnya .
Waktu siklus adalah empat menit untuk menyiapkan hidangan, yang seharusnya baik-baik saja dalam keadaan normal.
Tapi ini akhir pekan, dan Gordon mengharapkan jam sibuk.
Dia ingin stafnya melayani 300 pelanggan dalam 13 jam.
Maka, waktu takt = 13/300 = 0,04 jam, yang berarti sekitar dua menit per makanan.
Jadi, jika Anda ingin memenuhi permintaan tersebut, Anda harus mengurangi waktu siklus dari empat menjadi dua menit.
semoga berhasil menyajikan filet mignon secepat itu!
Baca lebih lanjut tentang waktu takt.
Bagaimana ClickUp membantu di sini?
Widget Siklus dan Waktu Tunggu ClickUp bukan satu-satunya fitur untuk manajemen operasi .
Dengan fleksibilitas yang bahkan membuat bahan yang paling serbaguna di dapur menjadi malu, ClickUp menawarkan berbagai macam fitur seperti:
- Pelacakan Waktu Asli : melacak berapa lama waktu yang dibutuhkan tugas Anda di dalam ClickUp
- Tanggal Jatuh Tempo : membuat tenggat waktu tugas dan mendapatkan pemberitahuan otomatis ketika tenggat waktu terlewati
- Perkiraan Waktu : menetapkan kerangka waktu yang akurat untuk Andajarak jauh atau tim internal
- Tampilan Garis Waktu : memvisualisasikanjadwal produksi selama beberapa hari, minggu, dan bulan
- Tampilan Beban Kerja : pantau kapasitas tim Anda agar efisienmanajemen sumber daya* Pulse (denyut nadi): analisis internal Anda atautim virtual's takt lebih dari satu hari
- Batas WIP mengatur batas Work In Progress (WIP) untuk mengindikasikan ketika ada terlalu banyak pekerjaan di bawah status tertentu
- Integrasi Pelacakan Waktu : ClickUp terintegrasi dengan beberapa alat pelacakan waktu sepertiToggl,Panen, danEverhour untuk membantu Anda melacak waktu tugas dengan mudah
Lihat semua fitur canggih ClickUp di sini .
Apa Perbedaan Antara Waktu Siklus, Waktu Tunggu, dan Waktu Takt?
memahami perbedaan cycle time, lead time, dan takt time tidaklah sesulit mengidentifikasi hidangan dalam tantangan Blind Taste Test MasterChef
Jika Anda masih bingung, jangan khawatir!
Kami telah merangkum perbedaan utama antara lead time vs cycle time vs takt time dalam bagan yang berguna ini:
| ------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------- |
| Apa yang dibantu olehnya | Membantu memperkirakan tingkat produksi | Membantu memprediksi waktu tunggu klien atau pelanggan | Menghitung tingkat di mana Anda harus bekerja untuk memenuhi permintaan
| Apa yang dipertimbangkannya | Hanya mempertimbangkan waktu produksi aktual | Mempertimbangkan seluruh proses produksi, mulai dari menerima pesanan hingga pemrosesan penjualan | Berfokus pada waktu maksimum yang harus dihabiskan oleh tim untuk menyelesaikan suatu item pekerjaan
| Bagaimana bisnis menggunakannya | Bisnis harus menargetkan waktu siklus operasi yang lebih pendek untuk memenuhi permintaan yang lebih besar | Untuk kepuasan pelanggan yang lebih baik, waktu tunggu harus rendah | Waktu tunggu dapat dibandingkan dengan waktu siklus untuk memahami kemampuan produksi
| Waktu Siklus = Total Waktu Produksi / Jumlah Unit yang Diproduksi | Waktu Tunggu = Tanggal Pengiriman - Tanggal Pesanan Diterima | Waktu Takt = Total Waktu Produksi / Permintaan Pelanggan
Pertanyaan Umum tentang Waktu Siklus, Waktu Tunggu, dan Waktu Takt
Cobalah untuk mempelajari waktu siklus atau waktu tunggu, dan Anda mungkin akan menemukan istilah-istilah seperti throughput, aliran nilai, dan banyak lagi.
sekarang, apa saja itu?
Jangan khawatir, berikut ini adalah Kelas Master singkat untuk menghilangkan keraguan Anda:
1. Apa perbedaan antara waktu tunggu produksi & tingkat produksi?
Dari perspektif pelanggan, manufaktur waktu tunggu adalah waktu antara melakukan pemesanan dan menerimanya.
Di sisi lain, laju produksi dipertimbangkan dari perspektif produksi dan mengukur tingkat di mana bahan baku atau unit produksi melewati proses.
2. Apa yang dimaksud dengan pemetaan aliran nilai?
Dalam manufaktur Lean, value stream adalah urutan aktivitas penambah nilai yang menciptakan produk atau hasil secara keseluruhan bagi pelanggan atau pemangku kepentingan.
Pemetaan aliran nilai adalah metode di mana Anda memvisualisasikan semua langkah penting dalam aliran nilai menggunakan diagram alir. Bagan ini (dikenal sebagai value stream map) membantu Anda mengidentifikasi dan mengurangi/menghilangkan langkah-langkah yang tidak perlu dalam value stream, sehingga lebih efisien.
3. Faktor-faktor apa saja yang secara negatif memengaruhi waktu tunggu?
**Lima faktor utama yang secara negatif memengaruhi waktu tunggu adalah:
- Langkah proses yang tidak perlu dalam aliran produksi
- Manajemen inventaris yang tidak efisien
- Kehabisan stok inventaris yang dapat menyebabkan kemacetan produksi
- Waktu tunggu yang bervariasi di antara vendor/pemasok Anda yang berbeda
- Kejadian tak terduga seperti ketidaktersediaan bahan baku secara tiba-tiba
4. Bagaimana Anda dapat mengurangi waktu siklus Anda?
Mengurangi waktu siklus tidak hanya meningkatkan kepuasan pelanggan, tetapi juga meningkatkan produktivitas tim Anda.
Jadi, berikut adalah beberapa cara untuk mengurangi waktu siklus Anda:
- Tentukan setiapcerita pengguna dan tujuan dengan jelas
- Dorong tim untuk mandiri, bertanggung jawab, dan bekerja dengan umpan balik yang minimal
- Gunakan metode batas WIP untuk menghilangkan multitasking
- Mengotomatiskan pekerjaan manual yang berulang
- Mengadopsi pendekatan berbasis Agile sepertiScrum* Gunakan alat bantu manajemen proyek seperti ClickUp untuk mengelola proses dengan mudah!
5. Apa tujuan utama dari Agile?
Tujuan utama dari Agile adalah Tangkas tujuan utama metodologi ini adalah untuk membantu tim membangun dan menghasilkan produk berkualitas tinggi dalam waktu sesingkat mungkin. Untuk ini, Metrik tangkas (seperti waktu siklus dan waktu tunggu) dan alat bantu (seperti sprint backlog ) membantu peningkatan proses. Baca lebih lanjut tentang manajemen proyek Agile.
Kesimpulan
Di dapur, mengetahui bagaimana Anda akan menangani suatu resep (dari persiapan hingga hiasan) tidak hanya mencegah bencana memasak, tetapi juga akan membuat seluruh proses menjadi lebih efisien.
Dan di situlah waktu yang berbeda seperti waktu siklus, waktu tunggu, dan waktu takt berperan.
Memahami dan melacak setiap metrik sangat penting untuk merampingkan proses produksi atau manufaktur apa pun, baik itu pengiriman perangkat lunak atau memuaskan pelanggan yang lapar tepat waktu.
Namun, menggunakan stopwatch untuk mencatat waktu setiap operasi sama sekali tidak efisien.
sebagai gantinya, gunakan saja Clickup!
Dari melacak waktu siklus dan waktu tunggu secara akurat hingga mengelola proyek jarak jauh , ClickUp dapat membantu Anda di setiap langkah. Dapatkan ClickUp secara gratis untuk mulai merasakan kesuksesan proyek Anda hari ini!