10 Alat Bantu Menulis Kolaboratif Terbaik untuk Tahun 2024

Apakah Anda menulis atau mengedit dokumen dengan anggota tim Anda?

Menulis saat ini jarang sekali menjadi upaya tunggal-apakah itu rapat proyek, seorang profesor yang mengulas sebuah tugas siswa tim yang berkolaborasi dalam sebuah proposal bisnis, atau dokumentasi teknis . Bahkan penulis dan editor berkolaborasi erat dalam membuat draf untuk menghasilkan konten yang hebat di feed Anda.

Anda mungkin menggunakan salah satu dari sekian banyak aplikasi penulisan populer untuk proses manajemen dokumen Anda. Tetapi jika pekerjaan Anda melibatkan banyak kolaborasi, Anda harus menggunakan alat yang dibuat untuk itu.

Ingin tahu alat penulisan kolaboratif mana yang tepat untuk Anda? Kami punya jawabannya.

Dalam artikel ini, kami telah mengumpulkan 10 alat bantu menulis kolaboratif terbaik untuk tahun 2024 yang akan membantu Anda bekerja secara efektif dengan tim Anda. Jadi, mari kita cari tahu apa yang membuat mereka hebat dan alat mana yang paling cocok untuk Anda.

Apa yang Harus Anda Cari dalam Alat Bantu Menulis Kolaboratif?

Saat memilih di antara alat bantu menulis kolaboratif, prioritaskan fitur yang meningkatkan kerja sama tim dan produktivitas. Misalnya, selain opsi penulisan, pemformatan, dan tata letak yang biasa, carilah fitur-fitur seperti:

• Kolaborasi waktu nyata: Pilih alat yang memungkinkan beberapa pengguna mengedit dokumen secara serempak. Hal ini menghilangkan penundaan dan miskomunikasi serta mendorong kerja tim yang lancar, sehingga ideal untuk tim yang terdistribusi
• Kontrol versi: Pastikan alat tersebut menyimpan riwayat versi, sehingga pengguna dapat mengakses versi sebelumnya, membandingkan perubahan, dan melacak pengeditan. Dengan cara ini, Anda dapat mencegah kesalahan dan meningkatkan akuntabilitas
• Komentar:Komentar sebaris adalah fitur yang harus dimiliki untuk kolaborasi yang efektif, karena memungkinkan umpan balik kontekstual tanpa perlu beralih di antara saluran komunikasi
• Penugasan tugas dan pemberitahuan: Jika Anda berkolaborasi dengan beberapa orang pada dokumen yang sama, maka ini adalah fitur yang tak ternilai harganya. Dengan memberikan tugas dan memicu pemberitahuan sehingga kolaborator tertentu mendapat informasi, Anda dapat menyelesaikan proyek dengan cepat
• Kontrol izin: Anda mungkin perlu membatasi akses kepada orang yang berwenang untuk dokumen tertentu sambil tetap membuka file lain untuk semua orang. Jadi, pilihlah alat yang memungkinkan Anda mengelola siapa saja yang dapat melihat, mengedit, atau mengunduh dokumen
• Kompatibilitas multi-platform: Pilihlah alat yang kompatibel dengan PC, Mac, tablet, dan ponsel karena hal ini menjadi taruhan utama dalam gaya hidup multi-perangkat.
• Integrasi dan widget: Pilih alat yang dapat menjadi bagian yang mulus dari alur kerja Anda, terutama jika Anda bekerja dengan banyak alat. Misalnya, integrasi dengan email, pencatat, dan papan kanban membantu menghemat waktu Anda dan membuat Anda lebih produktif
• **Kemampuan menulis dengan bantuan AI: Anda tidak dapat mengabaikan AI lagi-dengan model AI yang kuat dan mumpuni, Anda dapat menulis lebih cepat, mengurangi kesalahan, dan membuat tulisan Anda berdampak

Setelah mengetahui fitur-fitur yang harus dicari, telusuri daftar alat bantu menulis kolaboratif kami untuk menemukan yang menarik perhatian Anda.

10 Alat Bantu Menulis Kolaboratif Terbaik untuk Digunakan pada Tahun 2024

Mari kita lihat 10 alat bantu menulis yang hebat untuk pembuatan konten dan kolaborasi yang mudah.

1. ClickUp

buat dokumen yang menarik dan berkolaborasi dengan rekan kerja dengan komentar, tag, pengeditan yang disinkronkan, dan obrolan bawaan_

ClickUp lebih dari sekadar alat tulis biasa. Singkatnya, ini adalah alat yang kuat alat produktivitas dengan kuat perangkat lunak manajemen proyek fitur. Dokumen ClickUp adalah alat manajemen dokumen berbasis cloud yang memungkinkan pengguna untuk membuat dokumen, halaman bersarang, dan wiki yang rumit. Jadi, tim Anda bisa berkolaborasi dan mengerjakan dokumen bersama-sama, dari awal hingga akhir.

Selain itu, dengan kemampuan kolaborasi waktu nyata seperti komentar, tag, pengeditan waktu nyata, dan bahkan konsol obrolan bawaan, ClickUp memungkinkan kolaborasi yang mudah dan kerja sama tim yang erat.

Terlebih lagi, ClickUp memiliki serangkaian integrasi untuk meningkatkan produktivitas Anda. Jadi, Anda bisa menghubungkan sejumlah alat ke Docs, mulai dari alat email, CRM, hingga sistem manajemen basis data.

Dengan ClickUp AI, Anda dapat membuat draf, mengedit, dan meringkas konten dalam hitungan detik

Dan kemudian ada AI. Asisten penulisan AI ClickUp adalah mitra yang sempurna untuk bertukar pikiran mengedit, dan meringkas konten. Anda juga dapat menerjemahkan draf ke dalam bahasa lain.

Selain itu, dengan fitur-fitur canggih seperti kolaborasi Papan tulis dan Peta Pikiran anda tidak hanya mengubah teks menjadi format visual-Anda mengubah ide menjadi rencana yang dapat ditindaklanjuti.

Fitur terbaik ClickUp

• Berikan umpan balik dalam dokumen melalui komentar dan tag, lalu kelola versi dalam beberapa klik mudah
• Berkolaborasi secara erat dengan anggota tim saat mengerjakan dokumen. Kursor berwarna memudahkan untuk melihat di mana setiap kolaborator berada dan apa yang mereka lakukan
• Tetap terhubung dengan tim Anda dengan utas obrolan individual dalam setiap dokumen, dan berikan akses ke semua kolaborator Anda untuk diskusi mendalam
• Gunakan fitur genAI ClickUp untuk membuat pembuatan dan pengeditan konten menjadi lebih cepat dan akurat. Anda juga dapat memeriksa konten Anda terhadap pedoman gaya Anda
• Mengelola izin melihat dan mengedit untuk individu, tim, dan tamu, sehingga Anda bisa menjaga data Anda tetap aman

Keterbatasan ClickUp

• Memanfaatkan alat ini secara maksimal mungkin sulit bagi pengguna baru
• Belum semua fitur tersedia di aplikasi seluler

Harga ClickUp

• **Gratis
• Tak Terbatas: $7/bulan per pengguna
• Bisnis: $12/bulan per pengguna
• Perusahaan: Hubungi untuk harga
• ClickUp AI tersedia pada semua paket berbayar seharga $5/bulan per Ruang Kerja

Peringkat dan ulasan ClickUp

• G2: 4.7/5 (9000+ ulasan)
• Capterra: 4.7/5 (3900+ ulasan)

2. Dokumen Google

via Dokumen Google Google Docs adalah aplikasi pemrosesan teks berbasis awan yang dikembangkan oleh Google. Ini adalah bagian dari rangkaian Google Workspace dari alat produktivitas dan dimaksudkan agar pengguna dapat membuat, mengedit, dan menyimpan dokumen secara online.

Google Docs mendukung kolaborasi waktu nyata, sehingga pengguna dapat mengakses dokumen mereka dari perangkat apa pun yang memiliki akses internet. Oleh karena itu, Google Docs menjadi alat yang populer di kalangan individu, tim, dan bahkan perusahaan.

Selain itu, ia menawarkan riwayat versi, komentar, opsi berbagi, dan Fitur penulisan yang didukung AI .

Fitur terbaik Google Docs

• Berkolaborasi secara real-time dan gunakan komentar, tag, dan indikator pengetikan untuk berbagi umpan balik dan bekerja sama dengan tim Anda
• Menulis lebih cepat dan juga menghindari kesalahan tata bahasa dengan fitur bantuan Google seperti Smart Compose
• Bekerja secara efisien dengan membalas komentar dari Gmail, menyematkan bagan dari Slide, dan banyak lagi
• Mengimpor file dari beberapa format file populer dan mengekspor dokumen ke dalam PDF

Keterbatasan Google Dokumen

• Pengguna memiliki kekhawatiran tentang potensi risiko keamanan
• Kurangnya dukungan untuk kolom yang rumit dan dokumen dengan desain yang berat
• Pilihan templat yang terbatas

Harga Google Docs

• **Gratis
• Pemula Bisnis: $7,20/bulan per pengguna
• Business Standard: $14,40/bulan per pengguna
• Business Plus: $21,60/bulan per pengguna
• Perusahaan: Hubungi untuk harga

Peringkat dan ulasan Google Docs

• G2 (Ruang Kerja Google): 4.6/5 (42.200+ ulasan)
• Capterra: 4.7/5 (28.000+ ulasan)

3. Dropbox Paper

melalui Dropbox Dropbox menyebut Paper sebagai 'alat bantu pengeditan bersama untuk tim'-sesuatu yang menjembatani kesenjangan antara kreasi dan koordinasi. Alat ini dirancang untuk memfasilitasi kolaborasi waktu nyata di antara rekan-rekan tim yang sedang mengerjakan sebuah dokumen, sehingga mereka dapat membuat, mengedit, dan berbagi konten dengan mudah.

Dropbox Paper juga mendukung fitur kolaborasi teks yang umum seperti komentar in-line, melacak perubahan, dan menandai pengguna. Untuk gambar dan file media lainnya, Anda dapat memberikan umpan balik melalui anotasi.

Fitur terbaik Dropbox Paper

• Gunakan komentar, tag, dan tugas untuk berkolaborasi dan memberikan umpan balik kepada tim pada sebuah dokumen
• Bedakan pengguna dengan memberikan warna untuk masing-masing pengguna, yang akan tercermin pada komentar dan hasil edit.
• Melacak aktivitas pengguna untuk memantau perubahan

Keterbatasan Dropbox Paper

• Tidak ada pemeriksa ejaan bawaan atau fitur penulisan bantuan
• Menawarkan akses offline terbatas
• Opsi templat, pemformatan, dan tata letak yang terbatas

Harga Dropbox Paper

• Plus: $11,99/bulan per pengguna
• Esensial: $22/bulan per pengguna
• Business: $24/bulan per pengguna
• Business Plus: $32/bulan per pengguna

Peringkat dan ulasan Dropbox Paper

• G2: 4.1/5 (4400+ ulasan)
• Capterra: 4.4/5 (200+ ulasan)

4. Microsoft Word

melalui Microsoft Salah satu yang tertua pengolah kata dan di antara alat bantu penulisan kolaboratif yang paling populer, Microsoft Word hampir identik dengan pengeditan dokumen. Tidak seperti kebanyakan editor teks kontemporer lainnya, Word telah sering berevolusi untuk mengikuti perkembangan zaman dan masih tetap relevan sebagai editor teks yang kuat dan mumpuni.

Microsoft Word menawarkan aplikasi online (gratis) dan desktop (berbayar). Aplikasi ini juga menyediakan semua fitur penulisan dan kolaborasi dasar yang akan Anda temukan di sebagian besar alat penulisan seperti itu, termasuk komentar dan melacak perubahan untuk pengeditan simultan.

Namun, yang membuat Microsoft Word benar-benar menonjol adalah Copilot, fitur genAI yang memungkinkan pengguna untuk membuat draf konten baru, membingkai ulang tabel sebagai teks, dan bahkan bertukar pikiran.

Namun demikian, ini bisa menjadi mahal untuk perorangan, karena Word hanya tersedia sebagai paket untuk pengguna. Jika Anda hanya mencari alat penulisan kolaboratif dan tidak membutuhkan seluruh paket Office, mungkin ini bukan pilihan terbaik untuk Anda.

Fitur-fitur terbaik Microsoft Word

• Buat dokumen yang disesuaikan dalam skala besar dengan fungsionalitas gabungan surat. Ini sangat berguna untuk email atau undangan
• Fitur yang ramah kolaborasi seperti melacak perubahan, komentar, dan penulisan bersama secara real-time
• Amankan dokumen Anda dengan perlindungan kata sandi, sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang akses yang tidak sah

Keterbatasan Microsoft Word

• Alat ini bisa menjadi sangat mahal untuk perorangan
• Pengguna juga kesulitan dengan UI yang kompleks dan tidak intuitif
• Kurangnya dukungan waktu nyata

Harga Microsoft Word

• Versi gratis dengan jangka waktu terbatas
• Lisensi khusus untuk perorangan dan bisnis

Peringkat dan ulasan Microsoft Word

• G2: 4,7/5 (1700+ ulasan)
• Capterra: 4.7/5 (2000+ ulasan)

5. Etherpad

via Etherpad Etherpad adalah alat berbasis web yang memungkinkan beberapa pengguna untuk bekerja bersama pada sebuah dokumen secara bersamaan. Alat ini merupakan sumber terbuka alat pengeditan kolaboratif untuk kolaborasi yang cepat dan real-time.

Cukup siapkan pad dan bagikan URL dengan rekan penulis atau editor Anda sehingga mereka dapat mengedit konten. Fitur ini sangat bagus untuk aktivitas kelompok seperti curah pendapat, pertemuan tinjauan proyek atau kolaborasi dokumen.

Setiap editor akan memiliki warna unik yang diberikan kepada mereka, dan mereka dapat mengedit dokumen bersama-sama.

Etherpad juga menyediakan lebih dari 290 plugin yang bisa Anda gunakan untuk menambahkan lebih banyak fitur kolaboratif pada alat ini.

Fitur terbaik Etherpad

• Membuat konten secara kolaboratif karena beberapa pengguna bisa menulis dan mengedit konten bersama-sama, menggunakan warna unik mereka untuk melacak masing-masing konten
• Tambahkan lebih banyak fitur kolaboratif (misalnya, komentar dan obrolan) dengan pengaya pihak ketiga

Keterbatasan Etherpad

• Tidak menyediakan penyimpanan awan atau opsi ekspor tingkat lanjut
• Beberapa pengguna merasa opsi pemformatan membatasi

Harga Etherpad

• Gratis untuk digunakan

Peringkat dan ulasan Etherpad

• G2: 4.3/5 (tidak cukup ulasan)
• Capterra: 4/5 (tidak cukup ulasan)

6. Zotero

via Zotero Zotero adalah alat sumber terbuka gratis untuk mengumpulkan, mengutip, dan berbagi penelitian. Alat ini tersedia di desktop dan juga sebagai ekstensi peramban untuk peramban populer, termasuk Chrome, Safari, dan Firefox.

Namun, Zotero tidak menyediakan fitur menulis atau kolaborasi real-time, meskipun Zotero Groups memungkinkan pengguna untuk membuat perpustakaan bersama untuk mengelola makalah penelitian dan sumber daya lainnya.

Namun demikian, Zotero unggul dalam kemampuan mengutip. Zotero mendukung lebih dari 10.000+ gaya kutipan dan juga secara otomatis menyimpan semua riset Anda sehingga Anda bisa menggunakannya sebagai referensi kapan saja.

Selain itu, dengan sifatnya yang open-source, Anda memiliki kendali penuh atas data Anda.

Fitur terbaik Zotero

• Membuat perpustakaan penelitian dan bibliografi bersama untuk tim Anda
• Buat grup pribadi dengan rekan penulis Anda, sehingga Anda semua dapat berkolaborasi dan mengatur penelitian dan kutipan Anda

Keterbatasan Zotero

• Fitur kolaborasi terbatas untuk menulis dan mengedit
• Paling cocok untuk penelitian, bukan untuk menulis dan mengedit

Harga Zotero

• Gratis untuk digunakan

Peringkat dan ulasan Zotero

• G2: 4.4/5 (90+ ulasan)
• Capterra: Tidak tersedia

7. Perusall

via Perusall Perusall adalah sebuah platform yang ditujukan untuk para pendidik dan dibangun oleh para pendidik. Platform ini terutama ditujukan untuk para guru, dan menjadikan pendidikan sebagai pengalaman yang lebih kolaboratif bagi para siswa.

Meskipun ini bukan alat tulis biasa, Perusall sangat populer di kalangan siswa karena membantu pembelajaran kolaboratif dan menciptakan komunitas pelajar.

Perusall telah membuat belajar dan menulis menjadi lebih menarik bagi siswa dengan fitur-fitur seperti anotasi kolaboratif dan obrolan grup. Selain itu, aplikasi ini juga memungkinkan Anda mengambil dan berbagi catatan dari buku teks.

Namun, aktivitas ini terbatas pada Perusall dan tidak dapat dibagikan secara eksternal.

Fitur terbaik Perusall

• Memberi anotasi pada bagian dalam buku pelajaran dan juga menanggapi anotasi yang dibuat oleh orang lain
• Membangun forum jejaring sosial di mana siswa dapat mengajukan pertanyaan dan berpartisipasi dalam diskusi
• Membuat catatan dari mata kuliah, menggabungkan catatan, dan membaginya dengan rekan-rekan

Batasan-batasan perusall

• Hanya dapat digunakan dalam lingkungan akademis
• Materi kursus tidak dapat diunduh atau dicetak

Harga perusall

• Gratis untuk digunakan

Peringkat dan ulasan Perusall

• G2: Tidak tersedia
• Capterra: Tidak tersedia

8. Evernote

via Evernote Evernote adalah aplikasi pencatatan yang populer, tetapi juga dapat berfungsi sebagai alat tulis untuk dokumen sederhana. Aplikasi ini populer pada tahun 2010-an dan masih menempati peringkat tinggi dalam daftar aplikasi pencatatan dan penulisan terbaik.

Namun, fitur-fiturnya sedikit ketinggalan zaman untuk ruang kerja saat ini.

Sebagai contoh, Evernote hanya mendukung pengeditan dan berbagi catatan secara real-time. Selain itu, aplikasi ini tidak menyediakan fitur lain seperti komentar atau obrolan, dan dengan demikian, aplikasi ini bisa terlihat membatasi untuk sebagian besar kasus penggunaan.

Fitur terbaik Evernote

• Tetap berada di atas daftar tugas Anda dengan alat Tugas
• Akses Evernote di mana saja dengan fungsionalitas offline-nya
• Integrasikan dengan kalender Anda

Keterbatasan Evernote

• Sulit untuk berbagi catatan dengan pengguna non-Evernote
• Pengguna menganggap versi gratisnya terlalu mendasar dan paket berbayarnya tidak sebanding dengan biayanya

Harga Evernote

• **Gratis
• Pribadi: $14,99 per bulan
• Profesional: $17,99 per bulan

Peringkat dan ulasan Evernote

• G2: 4.4/5 (2000+ ulasan)
• Capterra: 4.4/5 (8100+ ulasan)

9. Authorea

via Authorea Authorea dirancang untuk para peneliti dan akademisi agar dapat bekerja secara kolaboratif dalam membuat karya ilmiah. Disebut Google Docs untuk Ilmuwan karena memungkinkan peneliti menulis dan mengedit konten, mengutip referensi, meng-host makalah, dan banyak lagi.

Authorea, bagian dari gerakan sumber terbuka, gratis untuk pengguna perorangan dan memiliki fitur-fitur seperti penerbitan dengan akses terbuka, dokumen publik tanpa batas, dan kolaborator tanpa batas per dokumen. Selain itu, fitur kolaborasinya mencakup pengeditan waktu nyata, menambahkan rekan penulis, memberi komentar, dan obrolan langsung.

Fitur terbaik Authorea

• Mengedit dengan rekan penulis secara bersamaan dan menerima umpan balik melalui komentar selama proses peninjauan
• Kirimkan makalah Anda langsung ke jurnal dari platform Authorea, sehingga menghemat waktu dan tenaga
• Mudah kembali ke versi dokumen sebelumnya, karena dokumen Authorea dibangun di atas Git
• Gunakan fitur obrolan langsung Authorea untuk mengirim pesan kepada rekan penulis secara real-time
• Bekerja di lingkungan LaTeX berbasis web dengan dukungan teks kaya dan penurunan nilai

Keterbatasan Authorea

• Paling baik digunakan oleh akademisi
• Memiliki kurva pembelajaran yang curam
• Tidak sepenuhnya dapat disesuaikan

Harga Authorea

• **Gratis
• Komunitas: $1.200/tahun (5 sub-koleksi)
• Koleksi: Hubungi untuk mengetahui harga

Peringkat dan ulasan Authorea

• G2: Tidak tersedia
• Capterra: Tidak tersedia

10. Ahli menulis

via Ahli menulis Dikembangkan oleh Literature and Latte, Scrivener adalah alat pengolah kata yang menargetkan penulis, penulis naskah, dan profesional lain yang mengerjakan proyek penulisan panjang seperti makalah penelitian, buku, dll.

Scrivener juga dilengkapi dengan fitur-fitur khusus seperti Corkboard untuk mengatur garis besar, Snapshot untuk menyimpan versi berbeda dari suatu bagian, dan Sketsa untuk menambahkan catatan karakter atau pengaturan.

Meskipun sebagian besar fitur ini membuat Scrivener menjadi pilihan yang bagus untuk penulis, Scrivener hanya dilengkapi dengan opsi kolaborasi dasar seperti memberi komentar dan mode revisi untuk melacak pengeditan (mirip dengan melacak perubahan di alat penulisan lainnya).

Selain itu, Anda tidak dapat berbagi proyek Scrivener secara langsung dengan kolaborator. Anda harus menambahkannya ke platform penyimpanan awan seperti Google Drive atau Dropbox dan kemudian memberikan akses.

Fitur terbaik Scrivener

• Aktifkan mode revisi untuk melacak berbagai draf
• Gunakan catatan sebaris dan komentar untuk menambahkan umpan balik ke dokumen.
• Mengimpor dan melihat lembar gaya Anda di samping draf Anda di folder penelitian Scrivener untuk pembuatan konten bentuk panjang.

Keterbatasan Scrivener

• Tidak menyediakan aplikasi online atau web
• Anda tidak dapat membalas komentar
• Tidak menyediakan alat kolaborasi waktu nyata
• Sulit untuk memformat tabel

Harga ahli menulis

• Standar (Mac/Windows): $49
• iOS: $23.99
• Paket (MacOS & Windows): $80

Peringkat dan ulasan Scrivener

• G2: 4.6/5 (80+ ulasan)
• Capterra: 4.6/5 (190+ ulasan)

Sederhanakan Pekerjaan dengan Alat Tulis Kolaboratif yang Sempurna

Apakah Anda sedang menulis tesis, laporan dokumen teknis novel, atau proposal bisnis, Anda tidak dapat melakukannya tanpa alat yang tepat. Alat bantu penulisan kolaboratif yang baik dapat sangat meningkatkan proses pembuatan dan pengeditan dokumen Anda.

Mengapa tidak mencoba ClickUp? Ini adalah alat lengkap yang hebat untuk solopreneur, akademisi, pelajar, dan juga bisnis.

Selain itu, dengan fitur-fitur canggihnya seperti Ruang tim, otomatisasi alur kerja, dan ClickUp AI berfungsi sebagai alat tulis yang sempurna untuk semua kebutuhan penulisan dan kolaborasi Anda.

Selain itu, ClickUp juga menyediakan platform terpusat untuk membuat, menyimpan, dan mengatur semua karya dan dokumen kreatif Anda di satu tempat. Selain itu, Anda juga akan memiliki akses gratis ke perpustakaan templat ClickUp untuk membuat dokumen untuk berbagai penggunaan. Memulai dengan ClickUp hari ini!