Perangkat lunak database karyawan adalah tulang punggung operasi sumber daya manusia yang efisien. Tanpa perangkat yang tepat, tim SDM dan manajer mungkin akan kesulitan memproses data karyawan yang sudah ketinggalan zaman, kesulitan melacak cuti, dan bergelut dengan laporan yang tidak akurat.
Ini Perangkat lunak SDM menyediakan semua yang Anda butuhkan untuk menyimpan semua data karyawan Anda secara efisien - sebuah direktori profil karyawan bagan organisasi, dan portal layanan mandiri. Mereka juga merampingkan manajemen karyawan dan melindungi data karyawan yang sensitif, mulai dari detail pribadi hingga kualifikasi dan cuti.
Dalam artikel ini, kami akan memaparkan 10 pilihan terbaik kami untuk perangkat lunak database karyawan terbaik. Kami akan membahas kelebihan, kekurangan, dan harga mereka untuk membantu Anda menemukan solusi optimal untuk bisnis Anda! 🌟
Apa yang Harus Anda Cari dalam Perangkat Lunak Basis Data Karyawan yang Baik?
Ketika memilih sistem manajemen database karyawan untuk perusahaan Anda, perhatikan fitur-fitur utama ini:
- Opsi kustomisasi: Anda harus dapat menyesuaikan perangkat lunak database karyawan agar sesuai dengan kebutuhan SDM spesifik Anda melalui bidang atau opsi pelaporan yang dapat disesuaikan
- Manajemen dokumen SDM: Carilah perangkat lunak yang memungkinkan Anda menyimpan semua dokumen karyawan secara digital, sehingga mudah untuk menemukannya saat dibutuhkan
- Aksesibilitas: Baik manajer maupun karyawan harus dapat mengakses data mereka dengan mudah. Perangkat lunak yang bekerja dengan baik di perangkat seluler memungkinkan tim Anda untuk memperbarui dan melihat info mereka dari mana saja
- Basis pengetahuan karyawan: Pastikan perangkat lunak dapat menyimpan dokumen penting untuk referensi karyawan, seperti peraturan perusahaan, materi pelatihan, dan buku pegangan
- Direktori karyawan: Perangkat lunak yang baik harus memiliki direktori karyawan yang terperinci di mana Anda dapat menyimpan info kontak, kontak darurat, lokasi pekerjaan, dan detail penting lainnya di satu tempat
- Analisis dan pelaporan: Carilah perangkat yang memungkinkan analisis dan pelaporan data untuk mendapatkan wawasan dan membuat keputusan SDM yang tepat
10 Perangkat Lunak Basis Data Karyawan Terbaik yang Akan Digunakan di Tahun 2024
Tidak semua perangkat lunak database karyawan dibuat dari bahan yang sama. Kami telah mengumpulkan jajaran solusi terbaik untuk merampingkan operasi HR Anda. Mari jelajahi kekuatan, kelemahan, dan harga mereka untuk menemukan yang terbaik untuk Anda! 👌
1. ClickUp 
Kelola semua data karyawan dan sederhanakan proses HR dengan 15+ tampilan proyek, otomatisasi tugas, dan templat yang telah dirancang sebelumnya di ClickUp
ClickUp adalah solusi yang tepat untuk Operasi SDM ! Menawarkan alat bantu basis data karyawan yang kuat yang ideal untuk merekrut, orientasi, dan memelihara pertumbuhan tim Anda. Dengan lebih dari 15 tampilan yang dapat disesuaikan, alat ini merupakan toko serba ada untuk memantau kinerja, keterlibatan, dan pengembangan karyawan.
Platform ini menciptakan database rahasia untuk informasi karyawan dan mendorong komunikasi langsung antara manajer dan anggota tim mereka.
ClickUp bukan hanya tentang mengatur data kandidat-sistemnya juga mengelola aplikasi dan penjangkauan. Menghemat waktu yang berharga dengan templat yang telah dirancang sebelumnya dan Otomatisasi proses SDM yang mendorong kandidat melalui jalur perekrutan Anda. 🛫
ClickUp solusi orientasi melengkapi karyawan baru dengan semua yang mereka butuhkan untuk menjadi anggota tim Anda. Selain itu, modul pelatihannya menyederhanakan proses dengan tugas yang dapat dilacak dan dokumen kolaboratif .
Tim SDM Anda dapat memanfaatkan perangkat ClickUp untuk:
- Mengatur jajak pendapat, survei, dan permintaan dengan formulir yang dapat disesuaikan
- Melacak kinerja dan beban kerja melalui dasbor yang dapat disesuaikan
- Ikuti perkembangan wawancara, pertemuan empat mata, dan rapat tim melalui kalender 📅
Menjaga data karyawan tetap terorganisir melalui tabel yang dapat disesuaikan di ClickUp
Selain itu, fitur Tampilan Tabel ClickUp adalah tambang emas untuk sebuah spreadsheet intuitif dan database dinamis, menangani segala sesuatu mulai dari daftar tugas yang terperinci ke anggaran dan data klien. Bidang Khusus menangkap informasi penting seperti prioritas dan kemajuan tugas, sehingga meminimalkan pengalihan konteks.
Kemampuan untuk menghubungkan tugas, dokumen, dan ketergantungan adalah pengubah permainan. Pengeditan tugas secara massal, ekspor data, dan tautan tabel yang dapat dibagikan secara publik membuat kolaborasi dengan mitra eksternal menjadi mudah.
Kelola tugas seperti seorang profesional dengan opsi penyaringan dan pengelompokan , sesuaikan tampilan Anda dengan menyembunyikan atau menyematkan kolom, dan gunakan kekuatan kolom seret dan lepas untuk membuat pengaturan yang ideal. 🖱️
Fitur terbaik ClickUp
- Banyaktemplat gratis untuk tim SDM untuk meningkatkan proses, termasukTemplat SOP SDM ClickUp* Dokumen ClickUp untuk menyimpan semua pengetahuan SDM di satu tempat
- 100+ Otomatisasi untuk mengotomatiskan proses SDM
- 15+ tampilan proyek untuk mengamati operasi dari semua sudut
- Daftar untuk menyortir, memfilter, dan mengelompokkan tugas
- Mudahpenetapan tujuan untuk tim SDM* Tampilan tabel untuk pengalaman manajemen data seperti spreadsheet
- Tampilan kalender untuk mengelola jadwal dan waktu libur
- Dasbor untuk memudahkan pelacakanKPI SDM dan Pencapaian
- Lebih dari 1.000 integrasi
Keterbatasan ClickUp
- Beberapa otomatisasi mungkin sulit untuk diterapkan (tetapi ClickUp menyederhanakan prosesnya dengan menawarkan tutorial)
- Fitur-fitur platform ini mungkin sangat membingungkan untuk dinavigasi pada awalnya
Harga ClickUp
- **Gratis Selamanya
- Tak Terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
- ClickUp AI tersedia di semua paket berbayar dengan biaya $5 per anggota Workspace per bulan
*Semua harga yang tercantum mengacu pada model penagihan tahunan
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (3.000+ ulasan)
2. BambuHR
Via: BambooHR BambooHR adalah platform yang aman dan terpusat yang melacak catatan karyawan secara efisien. Platform ini memberi pengguna kontrol atas dasbor, memungkinkan tim HR menambahkan informasi pribadi dan keuangan karyawan dengan mudah.
BambooHR tidak hanya berhenti pada penyimpanan data, tetapi juga menyediakan alat pelaporan khusus . Dengan mengandalkan informasi dari database karyawan, pengguna dapat membuat laporan yang mendalam tentang berbagai metrik seperti pergantian karyawan, masa kerja, dan alasan pemutusan hubungan kerja.
BambooHR meliputi fitur pelacakan waktu dan kehadiran untuk memantau jam kerja karyawan, memfasilitasi manajemen karyawan dari lokasi mana pun melalui alat manajemen waktu digital . Ditambah lagi, ekspor lembar waktu yang mulus memastikan pemrosesan penggajian yang efisien . 💰
Fitur terbaik BambooHR
- Pelaporan data
- Penyimpanan dan manajemen dokumen
- 125+ integrasi seperti Checkr dan Slack
- Pelacakan waktu dan kehadiran
- Aplikasi seluler
Keterbatasan BambooHR
- Aplikasi seluler mungkin sulit untuk dinavigasi
- Menambahkan lebih banyak opsi kustomisasi untuk pengumuman bisa bermanfaat
Harga BambooHR
- Tersedia berdasarkan permintaan
Peringkat dan ulasan BambooHR
- G2: 4.5/5 (1.500+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (2.500+ ulasan)
3. Myhrtoolkit
Via: Myhrtoolkit Myhrtoolkit menyederhanakan operasi SDM dengan mengelola catatan karyawan, mulai dari janji temu hingga jadwal pelatihan. Sumber Daya Manusianya perangkat lunak manajemen dokumen menyederhanakan penerbitan, pelacakan, dan penyimpanan yang aman untuk dokumen SDM yang penting. 📋
Perpustakaan manajemen dokumen karyawan platform ini berfungsi sebagai pusat terpusat untuk menyimpan dan berbagi semua dokumen perusahaan. Mulai dari file individu karyawan seperti kontrak, CV, dan dokumen identitas hingga dokumentasi SDM yang lebih luas seperti buku panduan, deskripsi pekerjaan, dan tindakan disipliner - platform ini mengatur semuanya di satu lokasi yang dapat diakses.
Selain itu, menjaga agar sistem tetap segar dan diperbarui dengan mudah, berkat pengarsipan yang mudah untuk dokumentasi yang sudah usang.
Myhrtoolkit juga menawarkan berbagai alat untuk perencanaan liburan, manajemen ketidakhadiran, dan pelaporan yang mendalam, menyederhanakan proses pengambilan keputusan SDM .
Fitur-fitur terbaik Myhrtoolkit
- Manajemen data massal
- Alat pelaporan SDM
- Perpustakaan manajemen dokumen
- Pengarsipan sederhana
- Pelacakan ketidakhadiran
Keterbatasan Myhrtoolkit
- Perangkat lunak ini bisa lebih intuitif
- Menambahkan lebih banyak opsi penyaringan bisa bermanfaat
Harga Myhrtoolkit
- 0-5 karyawan: $29/bulan
- 6-10 karyawan: $46/bulan
- 11-20 karyawan: $92/bulan
- 21-50 karyawan: $168/bulan
- 50-100 karyawan: $221/bulan
- 101-150 karyawan: $341/bulan
- 151-200 karyawan: $390/bulan
- 201-400 karyawan: $484/bulan
- 401+ karyawan: Tersedia saat dihubungi
*Semua harga yang tercantum mengacu pada model penagihan tahunan
Peringkat dan ulasan Myhrtoolkit
- G2: 4.5/5 (kurang dari 10 ulasan)
- Capterra: 4.1/5 (kurang dari 10 ulasan)
4. Layanan kesegaran
Via: Layanan Segar Freshservice adalah layanan berbasis cloud Solusi Service Desk bahwa menyederhanakan operasi TI . Di luar fungsi utamanya, sistem ini memiliki banyak fitur yang secara signifikan menyederhanakan operasi SDM.
Salah satu fiturnya yang menonjol adalah manajemen pengetahuan yang memungkinkan pengguna membangun sebuah basis pengetahuan dengan solusi untuk insiden dan masalah. Sumber daya ini memungkinkan teknisi dan karyawan menyelesaikan pertanyaan mereka dengan cepat melalui pencarian sederhana. 🔎
Modul orientasi karyawan dalam Freshservice membantu para profesional HR untuk memulai permintaan orientasi langsung dari portal swalayan. Ini termasuk mengirimkan formulir orientasi kepada manajer pelaporan dan karyawan secara bersamaan. Selain itu, modul ini juga melacak kemajuan permintaan, mengirimkan pengingat, dan melakukan orientasi karyawan secara massal.
Fitur terbaik Freshservice
- Proses orientasi karyawan yang mulus
- Basis data pengetahuan
- Otomatisasi alur kerja SDM
- Manajemen berbasis cloud
- Terintegrasi dengan alat bantu seperti Slack dan Microsoft Teams
Keterbatasan layanan Freshservice
- Fitur otomatisasi bisa mencakup lebih banyak proses
- Penyiapan awal mungkin sedikit rumit
Harga layanan segar
- Pemula: $19/bulan
- Pertumbuhan: $49/bulan
- Pro: $95/bulan
- Enterprise: $ 119/bulan
*Semua harga yang tercantum mengacu pada model penagihan tahunan
Peringkat dan ulasan Freshservice
- G2: 4.6/5 (1.000+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (500+ ulasan)
5. GoCo
Via: GoCo GoCo menyederhanakan operasi SDM dengan mengumpulkan semua proses dan data penting ke dalam satu tempat yang nyaman. 🎯
Teknologi MagicDocs memungkinkan Anda menyesuaikan semua dokumen, membuatnya dapat diisi dan ditandatangani, dan bahkan membuat laporan darinya. MagicDocs juga menyimpan data yang secara otomatis dapat muncul di dokumen yang akan datang, sehingga pekerjaan HR menjadi lebih lancar dan mudah dikelola.
HRIS GoCo menyediakan tampilan menyeluruh dari semua dokumen untuk memudahkan pelacakan status penyelesaian. Pembangun alur kerja drag-and-drop menyederhanakan tugas-tugas seperti membuat paket perekrutan, melakukan orientasi karyawan baru, dan mengelola daftar periksa pemutusan hubungan kerja.
Alat bantu Pelacakan Waktu membantu karyawan mencatat jam kerja dan mengirimkan lembar kerja mereka. Selain itu, platform ini menawarkan dukungan untuk mengelola kebijakan Time-Off, termasuk menambah, meminta, dan menyetujui PTO.
Fitur terbaik GoCo
- Manajemen dokumen sederhana dengan MagicDocs
- Antarmuka yang ramah pengguna
- Alur kerja perekrutan dan orientasi otomatis
- Manajemen penggajian
- HRIS untuk tinjauan proses tingkat tinggi
Keterbatasan GoCo
- Beberapa pengguna mengalami kurva pembelajaran yang curam
- Fitur-fitur tertentu dapat menggunakan beberapa penyempurnaan
Harga GoCo
- Mulai dari $5/bulan per karyawan
- Harga khusus tersedia berdasarkan permintaan
Peringkat dan ulasan GoCo
- G2: 4.6/5 (300+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (100+ ulasan)
6. Orang Zoho
Via: Orang Zoho Zoho People adalah perangkat lunak basis data karyawan berbasis cloud yang dirancang untuk merampingkan manajemen tenaga kerja global. Perangkat lunak ini menawarkan fitur-fitur praktis seperti pelacakan PTO bawaan, penjadwalan shift yang mudah, dan alat untuk mengelola kinerja karyawan . 🛠️
Platform ini menawarkan tampilan terpusat untuk informasi setiap karyawan, diurutkan berdasarkan jenis, lokasi, peran, dan tingkat pengalaman. Anda dapat mempersonalisasikannya lebih lanjut dengan menambahkan formulir dan tab baru dengan tindakan drag-and-drop yang sederhana. Menyesuaikan jenis cuti agar sesuai dengan kebutuhan spesifik organisasi Anda juga fleksibel.
Zoho People memiliki portal karyawan swalayan dan kemampuan berbagi file . Karyawan bisa mengunggah dokumen penting dari mana saja dan menjaga informasi pribadi mereka, seperti alamat dan detail kontak, tetap mutakhir setiap saat sehingga semua orang bisa dengan mudah tetap terhubung dan terorganisir.
Fitur terbaik Zoho People
- Pelacakan kinerja
- Layanan mandiri karyawan
- Sinkronisasi dan integritas data
- Pelacakan PTO
- Manajemen yang mudah untuk beberapa unit bisnis
Keterbatasan Zoho People
- UI untuk notifikasi bisa menggunakan peningkatan
- Tidak ada opsi obrolan dan panggilan yang tersedia
Harga Zoho People
- SDM Esensial: $1,4/bulan per pengguna
- Profesional: $2,21/bulan per pengguna
- Premium: $3,31/bulan per pengguna
- Enterprise: $ 4,97/bulan per pengguna
- People Plus: $9,94/bulan per pengguna
*Semua harga yang tercantum mengacu pada model penagihan tahunan
Peringkat dan ulasan Zoho People
- G2: 4.4/5 (300+ ulasan)
- Capterra: 4.3/5 (200+ ulasan)
7. Oracle HCM
Via: Oracle HCM Oracle Fusion Cloud HCM adalah solusi cloud menyeluruh yang menghubungkan semua proses HR di seluruh organisasi Anda. Ini adalah alat yang ampuh untuk merencanakan, mengelola, dan meningkatkan operasi SDM global, semuanya dari satu sumber data.
Platform ini mendorong pengambilan keputusan yang lebih cerdas, mempersonalisasi pengalaman karyawan, dan menawarkan alur kerja yang mudah beradaptasi yang tumbuh seiring dengan kebutuhan Anda. Selain menghubungkan proses SDM, platform ini juga sangat bagus untuk menarik talenta terbaik, meningkatkan produktivitas dan membuat keputusan yang tepat di seluruh manajemen talenta siklus hidup. 🔄
Dari sumber dan perekrutan hingga orientasi, manajemen kinerja, pengembangan karier dan perencanaan suksesi-semuanya terjadi dalam satu atap. Dan dengan analitik yang siap pakai dan dapat disesuaikan, Anda dapat dengan mudah melacak, menyelaraskan, dan bertindak berdasarkan wawasan tenaga kerja yang penting.
Fitur-fitur terbaik Oracle HCM
- Alur kerja yang dapat disesuaikan
- Manajemen talenta
- Pemrosesan penggajian yang efisien
- Platform yang dapat diskalakan
- Analisis HCM yang mendalam
Keterbatasan Oracle HCM
- UI bisa lebih intuitif
- Menambahkan lebih banyak opsi penyesuaian akan bermanfaat
Harga Oracle HCM
- Tersedia saat dihubungi
Peringkat dan ulasan Oracle HCM
- G2: 3,5/5 (500+ ulasan)
- Capterra: 4/5 (60+ ulasan)
8. Kerja bagus
Worknice
via
GetApp
Worknice menawarkan perangkat lunak basis data karyawan yang aman dan lengkap yang menyederhanakan pelacakan catatan karyawan. Platform ini memungkinkan tim HR untuk mengumpulkan, mengatur, dan menyortir informasi karyawan yang penting. Ini memberi bisnis kendali penuh atas data terpusat yang dapat diakses secara global. 🌎
Worknice mencakup semuanya, mulai dari orientasi karyawan yang cepat dan kontraktor untuk menyatukan data karyawan, mengelola perubahan, dan mengotomatiskan proses SDM. Sistem ini dilengkapi dengan alat bantu modern yang memastikan manajemen kepatuhan yang efisien untuk kebijakan, kualifikasi, dan persetujuan.
Platform ini menyederhanakan manajemen dokumen dengan memungkinkan Anda membuat, melacak, dan menyimpan dokumen SDM yang penting secara online. Dokumen perangkat lunak ini juga dilengkapi dengan kolom dinamis yang secara otomatis mengisi data karyawan yang dipersonalisasi seperti nama, lokasi, atau frekuensi pembayaran.
Fitur terbaik Worknice
- Database SDM yang aman dan terorganisir
- Manajemen dokumen karyawan yang sederhana
- Pengiriman dokumen otomatis
- Banyak templat SDM
- Proses orientasi yang cepat
Keterbatasan Worknice
- Fitur analisis pelaporan bisa menggunakan lebih banyak pengembangan
- Opsi kustomisasi perangkat lunak mungkin terbatas
Harga Worknice
- Esensial: $ 4,8/bulan
- Premium: Tersedia dengan menghubungi
*Semua harga yang tercantum mengacu pada model penagihan tahunan
Peringkat dan ulasan Worknice
- G2: 5/5 (15+ ulasan)
- Capterra: 5/5 (10+ ulasan)
9. Berombak
Via: Berombak Rippling menyimpan semua data karyawan dengan aman dan memastikan semuanya terus diperbarui, mulai dari posisi yang tersedia hingga karyawan baru. Ini memungkinkan Anda menyesuaikan data seperti bidang khusus, dokumen, dan mata uang agar sesuai dengan lokasi kerja tertentu. 🗺️
Apakah itu mengotomatiskan tugas-tugas sederhana seperti email penerimaan atau mengatur proses persetujuan multi-langkah yang kompleks melalui alur kerja berantai, Rippling melakukan semuanya tanpa perlu pengkodean atau bantuan TI.
Rippling juga menangani banyak sekali fungsi SDM yang penting seperti manajemen kinerja, penggajian global, tunjangan, dan kehadiran. Rippling juga menawarkan perpustakaan templat alur kerja yang sudah jadi. Anda bisa menggunakan ini langsung dari rak atau menyesuaikannya agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
Fitur-fitur terbaik Rippling
- Izin berbasis peran dan fleksibel yang otomatis
- Ratusan templat
- Tidak ada otomatisasi tugas kode
- Perekrutan otomatis
- Manajemen penggajian global
Keterbatasan yang tak terhingga
- Layanan pelanggan dapat ditingkatkan
- Fungsionalitas pencarian platform tidak begitu berkembang
Penetapan harga yang tidak jelas
- Tersedia saat dihubungi
Peringkat dan ulasan Rippling
- G2: 4.8/5 (2.000+ ulasan)
- Capterra: 4.9/5 (2.000+ ulasan)
10. Dayforce
Dayforce
via
GetApp
Dayforce HCM Ceridian adalah solusi global yang komprehensif untuk manajemen sumber daya manusia yang membantu memandu departemen SDM melalui seluruh perjalanan karyawan, mulai dari perekrutan hingga lepas landas. Solusi ini mengintegrasikan HR, penggajian, tunjangan, tenaga kerja, dan manajemen talenta ke dalam satu aplikasi tanpa batas. 📱
Platform ini menyediakan akses real-time ke semua data SDM di satu tempat, sehingga memudahkan pencarian dan penerimaan kandidat yang ideal, menyusun jadwal yang mempromosikan keseimbangan kehidupan kerja memelihara pertumbuhan karyawan, menangani pembayaran, dan mengawasi administrasi tunjangan.
Dayforce HCM juga menyederhanakan kehidupan karyawan. Melalui portal swalayan yang mudah digunakan, mereka dapat secara mandiri menangani tugas-tugas rutin, sehingga staf HR dapat fokus pada inisiatif yang lebih penting.
Fitur terbaik Dayforce
- Proses orientasi kandidat yang mudah
- Portal layanan mandiri
- Manajemen penggajian
- Antarmuka yang ramah pengguna
- Laporan real-time
Keterbatasan Dayforce
- Membuat laporan kustom mungkin sedikit memakan waktu
- Dukungan pelanggan bisa menggunakan peningkatan
Harga Dayforce
- Tersedia saat dihubungi
Peringkat dan ulasan Dayforce
- G2: 4.2/5 (700+ ulasan)
- Capterra: 4.3/5 (900+ ulasan)
Maksimalkan Efisiensi Proses SDM dengan Perangkat Lunak Basis Data Karyawan Terbaik
Meringankan beban kerja tim HR Anda dengan 10 solusi software database karyawan terbaik. Tidak perlu lagi berpindah-pindah ke berbagai aplikasi-simpan semua data karyawan di satu lokasi, mulai dari onboarding hingga offboarding.
Sedang mencari sistem manajemen SDM yang komprehensif dan solusi manajemen proyek dalam satu paket? Cobalah ClickUp secara gratis ! Dapatkan manfaat dari berbagai layanan gratisnya Templat SOP , sebuah Asisten AI untuk operasi SDM yang lebih lancar , dan berbagai fungsi HR manajemen proses alat bantu, memastikan kesuksesan di setiap langkah. ✨