Tujuan akhir dari setiap bisnis adalah untuk mengembalikan investasi dan menghasilkan keuntungan. Untuk melakukannya, bisnis harus mengelola keuangan dengan sempurna. Di situlah akuntansi proyek masuk ke dalam gambar. ๐งพ
Namun, akuntansi lebih mudah diucapkan daripada dilakukan-ini adalah salah satu pekerjaan yang paling rentan terhadap kesalahan di dunia.
Untungnya, hal tersebut telah banyak berubah dalam beberapa tahun terakhir dengan munculnya perangkat lunak akuntansi proyek. Alat-alat ini telah menyederhanakan akuntansi proyek melalui antarmuka pengguna grafis (GUI) dan otomatisasi. Mereka juga menyediakan fitur berbasis penganggaran dan peramalan untuk membantu bisnis membuat keputusan keuangan berbasis data tentang proyek mereka.
Mari kita tinjau 10 perangkat lunak akuntansi proyek terbaik, menganalisis kekuatan dan kelemahannya, dan mengeksplorasi bagaimana mereka dapat membantu bisnis Anda berkembang. ๐ท
Apa yang Harus Anda Cari dalam Software Akuntansi Proyek Terbaik?
Akuntansi proyek sangat berbeda dengan akuntansi keuangan pada umumnya, karena lebih berfokus pada kesehatan proyek daripada perpajakan dan kepatuhan perusahaan. Agar dapat melakukan tugasnya dengan baik, software akuntansi proyek Anda harus memiliki fitur-fitur unik berikut ini:
- Pelacakan biaya proyek berdasarkan tahapan: Sebuah proyek melewati beberapa tahapan dan menimbulkan biaya selama prosesnya. Untuk memahami sepenuhnya dampak dari biaya-biaya ini pada proyek Anda, perangkat lunak harus memungkinkan pelacakan biaya terkait proyek berdasarkan fase atau tahap
- Pelacakan waktu: Fungsionalitas ini memungkinkan rekan tim Anda mencatat jumlah jam kerja mereka pada proyek tertentu. Sangat penting untuk melacak biaya upah di tingkat proyek
- Pelaporan khusus proyek: Perangkat lunak akuntansi yang hebat juga menyediakan fitur pelaporan yang kuat untuk menghasilkan dan mengekspor laporan keuangan, yang memungkinkan gambaran umum yang jelas tentang semua biaya terkait proyek
- Integrasi: Jika perangkat lunak akuntansi proyek Anda dapat berintegrasi dengan perangkat lunak akuntansi umum, maka hal ini dapat merampingkan pekerjaan tim akuntansi secara signifikan. Demikian pula, software ini harus terintegrasi dengan aplikasi manajemen proyek untuk menyinkronkan data yang relevan dan kemajuan pekerjaan dengan mudah
- Penganggaran dan peramalan: Memiliki opsi ini dalam perangkat lunak akuntansi proyek Anda memungkinkan Anda untuk merencanakan ke depan dan mendapatkan gambaran umum tentang pengembangan proyek Anda di masa depan
10 Perangkat Lunak Akuntansi Proyek Teratas yang Akan Digunakan pada Tahun 2024
Meskipun ada ratusan solusi akuntansi proyek hanya beberapa yang memenuhi kriteria di atas. Kami menganalisis opsi yang tersedia, apa yang mereka tawarkan, dan apa yang kurang untuk menyusun daftar 10 perangkat lunak akuntansi proyek terbaik ini. Mari kita lihat siapa saja yang lolos! ๐
1. ClickUp 
Catat waktu saat Anda pergi atau masukkan secara manual dengan pelacakan waktu di ClickUp
ClickUp menawarkan banyak sekali fitur manajemen proyek, termasuk yang dirancang untuk akuntansi proyek. Dimulai dengan Pelacakan Waktu ClickUp yang memungkinkan anggota tim Anda melacak dan mencatat waktu yang mereka investasikan untuk menyelesaikan tugas.
Proses pelacakan sangat mudah-Anda cukup mengklik tombol untuk mulai melacak. Setelah tugas selesai, Anda atau anggota tim Anda menghentikan waktu, yang secara otomatis ditambahkan ke tugas yang dipilih. Anggota tim Anda dapat menandai entri waktu sebagai Billable untuk menagihnya atau bahkan memberikan komentar jika ada sesuatu yang tidak biasa. โฒ๏ธ
Selain pelacakan waktu, ikuti kemajuan proyek Anda menggunakan tonggak pencapaian. Dengan ClickUp Milestones anda bisa menandai tugas-tugas tertentu di dalam sebuah proyek, dan ketika Anda menyelesaikannya, progres proyek dan status tugas akan diperbarui secara otomatis. Anda bisa menentukan status tugas dan proyek khusus atau memilih salah satu status default:
- Sesuai rencana
- Tertunda
- Sedang berlangsung
- Tertunda
Ketika anggota tim Anda menyelesaikan berbagai tugas dan mencatat entri waktu mereka, mungkin akan sedikit membosankan untuk menganalisisnya. Tidak dengan ClickUp Accounting -tampilan tabelnya yang unik memungkinkan Anda menganalisis beberapa entri waktu secara bersamaan.
Mengatur, mengurutkan, dan memfilter tugas dalam Tampilan Tabel ClickUp 3.0 untuk mendapatkan wawasan lebih cepat di semua pekerjaan Anda
Tampilan tabel membawa spreadsheet ke tingkat berikutnya dengan memungkinkan Anda menautkan tugas, anggota tim, dan bahkan dokumen di dalam sel, membangun basis data visual dan interaktif dari pekerjaan yang telah dilakukan.
Anda dan anggota tim Anda dapat dengan mudah memperbarui sel dan menambahkan catatan, entri waktu, status tugas, biaya, dan detail lainnya untuk setiap tugas. Anda kemudian dapat menganalisis data keuangan Anda sebelum melakukan transaksi. ๐ธ
ClickUp juga dapat menyederhanakan pelaporan klien secara signifikan karena memungkinkan Anda membuat dasbor klien. Dengan Dasbor ClickUp anda bisa menambahkan widget untuk pelaporan, faktur, pengingat pembayaran, dan masih banyak lagi. Setelah Anda puas dengan hasilnya, kirimkan ke masing-masing klien melalui tautan yang dapat dibagikan.
Fitur terbaik ClickUp
- Kumpulan fitur khusus untuk akuntansi
- Pelacakan waktu
- Dasbor klien
- Spreadsheet serbaguna dalam bentuk tampilan Tabel
- Banyak templat siap pakai termasukTemplat Akuntansi ClickUp untuk membantu pelaporan keuangan danperencanaan bisnis* Pencapaian proyek
- Otomatisasi dan pengingat
Keterbatasan ClickUp
- Awalnya bisa membuat pengguna pertama kali kewalahan
- Variasi fitur mungkin terlalu rumit untuk kontraktor independen
Harga ClickUp
- **Gratis Selamanya
- Tak Terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Perusahaan: Harga tersedia berdasarkan permintaan
- ClickUp Brain: Tersedia pada semua paket berbayar seharga $5/anggota Workspace/bulan
semua harga yang tercantum mengacu pada model penagihan tahunan_
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (3.000+ ulasan)
2. NetSuite
Via: Oracle NetSuite NetSuite dari Oracle adalah paket perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) lengkap yang membantu bisnis mengelola operasi mereka merencanakan, dan memanfaatkan sumber daya . Sistem ini dilengkapi dengan SuiteProjects-perangkat lunak akuntansi proyek yang membantu perusahaan mengelola pengeluaran, profitabilitas, dan anggaran di tingkat proyek dengan pelaporan yang mendalam. ๐
Hal ini juga memungkinkan Anda untuk dengan cepat menganalisis dan membandingkan biaya aktual terhadap anggaran dan profitabilitas terhadap perkiraan, yang dikenal sebagai pelacakan perkiraan.
Grafik dan laporan yang mudah dipahami memudahkan untuk menginterpretasikan data. Pada saat yang sama, integrasinya dengan NetSuite Cloud Accounting secara otomatis menghubungkan semua transaksi Anda ke entri buku besar.
SuiteProjects juga memiliki dukungan faktur bawaan, memungkinkan Anda untuk membuat dan mengirim faktur berulang. Terakhir, dasbor dan laporan mengoptimalkan alur kerja Anda dan memudahkan berbagi informasi keuangan proyek dan informasi lainnya dengan pemangku kepentingan yang relevan.
Fitur terbaik NetSuite
- Akuntansi multi-proyek dengan ruang khusus
- Integrasi dengan NetSuite Cloud Accounting dan perangkat lunak NetSuite ERP
- Pelacakan perkiraan
- Analisis biaya anggaran vs aktual
- Faktur dengan dukungan untuk faktur berulang otomatis
- Dasbor dan laporan khusus
Keterbatasan NetSuite
- UI bisa sedikit mengintimidasi
- Mungkin terlalu mahal untuk pengguna biasa
Harga NetSuite
- Harga tersedia berdasarkan permintaan
Peringkat dan ulasan NetSuite
- G2: 4/5 (2.800+ ulasan)
- Capterra: 4.1/5 (1.400+ ulasan)
3. Buku Baru
Via: Freshbooks Freshbooks menghadirkan pendekatan fresh pada perangkat lunak akuntansi. Ini memungkinkan Anda untuk mengelola akun dari beberapa proyek, sementara UI yang sangat halus membuat pekerjaan akuntansi yang terkadang membosankan menjadi lebih menyenangkan dan menarik. โจ
Fungsionalitas pelacakan waktu memungkinkan Anda mencatat waktu yang dihabiskan untuk proyek apa pun, yang kemudian dapat ditambahkan ke faktur. Anda dapat memilih templat dan mendesain faktur yang terlihat profesional dalam hitungan menit.
Pelacakan biaya juga sama mudahnya:
- Kumpulkan semua tagihan Anda
- Memotret tagihan-tagihan tersebut
- Unggah ke Freshbooks
Platform ini akan secara otomatis mengekstrak jumlah pengeluaran, tanggal, dan detail vendor. Kemudian, Anda dapat mulai menyusun anggaran, karena fungsi pelacakan anggaran membantu memastikan pengeluaran Anda tidak di luar kendali.
Fitur terbaik Freshbooks
- Terintegrasi dengan aplikasi manajemen proyek seperti Asana, Basecamp, dll.
- Pelacakan waktu dan anggaran
- Faktur dantemplat pembukuan* Pengingat pembayaran otomatis dan manajemen penagihan
- Solusi pembayaran terintegrasi untuk pembayaran faktur
- Pencatatan pengeluaran dengan foto dan email
Keterbatasan Freshbooks
- Pemindaian tanda terima untuk mencatat fitur pengeluaran mungkin lambat
- Aplikasi ini mungkin tidak dapat diskalakan untuk bisnis kecil
Harga Freshbooks
- Lite: $ 4,25/bulan
- Plus: $7,50/bulan
- Premium: $13,75/bulan
- Pilih: Harga tersedia berdasarkan permintaan
semua harga yang tercantum mengacu pada model penagihan tahunan_
Peringkat dan ulasan Freshbooks
- G2: 4.5/5 (650+ ulasan)
- Capterra: 4,5/5 (4.300+ ulasan)
4. Certinia (sebelumnya bernama FinancialForce)
Via: Certinia Certinia adalah bagian dari keluarga perangkat lunak Salesforce, jadi sudah pasti ia terintegrasi dengan sangat baik dengan "anggota keluarganya" Sebagai contoh, Certinia dapat mengambil pelanggan Anda dari CRM Salesforce, jadi Anda tidak perlu menambahkannya secara manual.
Hal ini memungkinkan Anda untuk mengelola akun semua proyek Anda dan melacak pendapatan serta biaya selama berbagai tahap siklus hidup proyek Anda. pelacakan real-time atas pendapatan yang direncanakan dan keuangan proyek memungkinkan Anda menganalisis profitabilitas proyek, pengeluaran, dan keuangan lainnya.
Dan berkat integrasi dengan Certinia's Accounting, semua transaksi Anda secara otomatis disinkronkan ke buku besar entri. ๐
Terakhir, sistem ini juga memungkinkan peramalan keuangan dan melacak perkiraan berdasarkan transaksi dan data yang tersedia di akun Anda, serta CRM Salesforce. Hal ini dapat berguna untuk memprediksi arus kas, profitabilitas, dan keuangan lainnya.
Fitur terbaik Certinia
- Integrasi dengan Salesforce
- Pelacakan multi-tahap keuangan proyek
- Melacak pendapatan yang direncanakan
- Penganggaran proyek dan pelacakan anggaran
- Perkiraan dan pelacakan perkiraan
Keterbatasan Certinia
- Memuat membutuhkan waktu lama untuk beberapa pengguna
- Alat visualisasi data terkadang gagal menampilkan data terbaru
Harga Certinia
- Harga tersedia berdasarkan permintaan
Peringkat dan ulasan Certinia
- G2: 4.1/5 (1.100+ ulasan)
- Capterra: 3.8/5 (40+ ulasan)
5. Lari
Via: Lari Runn pada dasarnya adalah perangkat lunak manajemen sumber daya, tetapi dilengkapi dengan beberapa fitur akuntansi proyek yang berguna. Runn memiliki fungsi perencanaan dan penganggaran untuk mengalokasikan sumber daya keuangan untuk berbagai pengeluaran dan tujuan yang terkait dengan proyek Anda.
Melacak rencana terhadap anggaran yang ditentukan untuk memastikan Anda tidak mengeluarkan biaya berlebihan. Fungsionalitas pelacakan waktu juga tersedia untuk melacak waktu yang dijadwalkan atau yang telah dihabiskan oleh anggota tim Anda untuk proyek tertentu, beserta biayanya. ๐ฐ
Tetapi mungkin bagian terbaik dari Runn adalah kemampuannya untuk menambahkan proyek tentatif. Gunakan fitur ini untuk menambahkan proyek yang sedang dinegosiasikan ke dalam rencana proyek Anda. Setelah ditambahkan, Runn dapat menunjukkan secara visual bagaimana proyek-proyek tersebut akan mempengaruhi kondisi keuangan anda jika dikonfirmasi.
Fitur terbaik Runn
- Ruang khusus untuk beberapa proyek
- Perencanaan untuk proyek yang bersifat tentatif
- Pelacakan waktu
- Penganggaran dan perencanaan
- Peramalan
- Fitur pelaporan dengan metrik yang dapat disesuaikan
Keterbatasan yang dijalankan
- Integrasi khusus mungkin memerlukan waktu untuk disiapkan
- Beberapa tingkat izin tidak tersedia
Harga Runn
- **Gratis
- Pro: $8/bulan
- Perusahaan: Harga tersedia berdasarkan permintaan
semua harga yang tercantum mengacu pada model penagihan tahunan_
Peringkat dan ulasan yang dijalankan
- G2: 4.5/5 (1 ulasan)
- Saran Perangkat Lunak: 4.8/5 (20+ ulasan)
6. Perkiraan
Via: Prakiraan Forecast memiliki beberapa fitur akuntansi proyek, tetapi secara kolektif, mereka menjadi solusi yang sangat kuat untuk melacak keuangan proyek Anda.
Ini memungkinkan Anda untuk melacak anggaran proyek secara real time untuk mengidentifikasi apa yang menghabiskan uang Anda dan apa yang menghasilkannya. Laporannya yang komprehensif juga memberikan wawasan tentang di mana Anda paling banyak kehilangan uang di seluruh portofolio proyek Anda sehingga Anda dapat menghentikan proyek yang melampaui batas sebelum benar-benar meledakkan keuangan perusahaan Anda. ๐ฃ
Forecast terintegrasi dengan QuickBooks dan Xero, sehingga semua transaksi proyek dapat disinkronkan secara otomatis ke perangkat lunak akuntansi pusat. Peringatan risiko yang didukung AI akan memberi tahu Anda sebelumnya ketika Anda akan melanggar batas anggaran.
Perkiraan fitur terbaik
- Pelacakan proyek tingkat portofolio
- Pembuatan faktur yang cerdas dan otomatis
- Prakiraan dan peringatan anggaran yang didukung AI
- Terintegrasi dengan solusi akuntansi lain seperti Xero dan QuickBooks serta solusi manajemen proyek seperti Asana dan Monday.com
- Pelacakan waktu
- Pembuatan faktur
Keterbatasan perkiraan
- Mungkin ada kurva pembelajaran yang curam
- Menambahkan anggaran ke proyek waktu dan material tidak tersedia
Perkiraan harga
- Pro: Harga tersedia berdasarkan permintaan
- Plus: Harga tersedia berdasarkan permintaan
Peringkat dan ulasan prakiraan
- G2: 4.2/5 (100+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (60+ ulasan)
7. Paymo
Via: Paymo Paymo mungkin terdengar seperti seseorang yang meminta Anda untuk membayar lebih banyak, tetapi pada kenyataannya, Paymo membantu Anda menghemat uang dan menghasilkan lebih banyak dari proyek-proyek Anda dengan menyediakan fitur-fitur untuk:
- Penganggaran
- Pelacakan biaya
- Pelacakan profitabilitas
Paymo juga menyediakan pelacakan waktu dan metode penagihan berbasis tugas untuk anggota tim Anda. Ini mendukung lebih dari 85 mata uang dan 15 bahasa untuk pembuatan faktur, yang memberikannya keunggulan unik atas Alternatif Paymo .
Templat faktur membuat pembuatan faktur menjadi sangat mudah, sementara pemrosesan pembayaran terintegrasi membuat Anda lebih mudah lagi untuk membayar dan dibayar oleh klien Anda. ๐ธ
Terakhir, Paymo terintegrasi dengan QuickBooks dan Xero untuk menyinkronkan pengeluaran proyek Anda dengan entri buku besar.
Fitur terbaik Paymo
- Penganggaran
- Pelacakan biaya
- Pelacakan waktu
- Faktur dalam lebih dari 15 bahasa dan 85+ mata uang
- Integrasi PayPal, Stripe, dan Authorize.net untuk menerima pembayaran
- Pelacakan profitabilitas di tingkat proyek dan klien
- Integrasi dengan layanan akuntansi lainnya (QuickBooks, Xero, dll.)
Keterbatasan Paymo
- Tidak ada aplikasi MacOS dan iOS khusus
- Fungsionalitas aplikasi Android agak terbatas dibandingkan dengan versi desktop
Harga Paymo
- Gratis
- Pemula: $5,9/bulan
- Kantor Kecil: $10,9/bulan
- Bisnis: $16,9/bulan
semua harga yang tercantum mengacu pada model penagihan tahunan_
Peringkat dan ulasan Paymo
- G2: 4.6/5 (500+ ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (400+ ulasan)
8. Meisterplan
Via: Meisterplan Meisterplan adalah manajemen portofolio proyek dan aplikasi perencanaan tenaga kerja dengan fungsionalitas akuntansi proyek standar yang tertanam di dalamnya.
Platform ini memungkinkan manajer proyek untuk merencanakan anggaran dan melacak pengeluaran aktual terhadap anggaran tersebut, melakukan analisis biaya dan manfaat, dan memperkirakan total biaya proyek berdasarkan pengeluaran.
Meisterplan terintegrasi dengan semua perangkat lunak manajemen proyek populer, platform intelijen bisnis, dan platform analisis data untuk mengambil data proyek untuk dianalisis.
Fitur terbaik Meisterplan
- Membandingkan biaya yang direncanakan dengan biaya aktual
- Perencanaan anggaran
- Analisis biaya dan manfaat
- Laporan keuangan
- Terintegrasi dengan alat bantu manajemen proyek
Keterbatasan Meisterplan
- Fitur operasional manajemen proyek seperti perencanaan tugas tidak tersedia
- Fitur perencanaan sumber daya paruh waktu dapat ditingkatkan
Harga Meisterplan
- Dasar: $660/bulan
- Pro: $880/bulan
- Premium: $2.480/bulan
semua harga yang tercantum mengacu pada model penagihan tahunan_
Peringkat dan ulasan Meisterplan
- G2: 4.8/5 (10+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (30+ ulasan)
9. Kantata (sebelumnya bernama Mavenlink)
Via: Kantata Kantata muncul dari Mavenlink dan Kimble-dua pemain perangkat lunak otomatisasi layanan profesional (PSA) terkemuka.
Platform ini menawarkan fungsionalitas penganggaran dan prakiraan dengan detail terperinci sehingga Anda dapat merencanakan setiap aspek proyek Anda. Platform ini memungkinkan Anda melacak prakiraan dan pengakuan pendapatan secara real time sambil menyediakan semua data dan informasi yang dibutuhkan untuk menjalankan proyek sesuai anggaran yang dialokasikan. ๐
Fungsionalitas faktur bawaan memudahkan untuk menagih klien Anda, sementara fitur khusus untuk membantu penutupan akhir bulan membantu dengan memperbarui perkiraan saat pendapatan diakui. Terakhir, pelacakan waktu dan pelacakan biaya di tingkat proyek memudahkan Anda dan anggota tim untuk mencatat biaya proyek.
Fitur terbaik Kantata
- Perkiraan waktu nyata
- Penganggaran
- Faktur dengan template yang dapat disesuaikan
- Pelacakan waktu
- Pelacakan biaya
- Laporan dan dasbor
Keterbatasan Kantata
- UI-nya agak ketinggalan zaman
- Menggunakan fitur-fiturnya bisa jadi sedikit membingungkan pada awalnya
Harga Kantata
- Harga tersedia berdasarkan permintaan
Peringkat dan ulasan Kantata
- G2: 4.2/5 (1.300+ ulasan)
- Capterra: 4.2/5 (600+ ulasan)
10. Sage
Via: Sage Sage menawarkan berbagai solusi akuntansi untuk berbagai industri dan kasus penggunaan, termasuk akuntansi keuangan umum. Modul akuntansi proyeknya terintegrasi dengan Sage Intacct, dan mengotomatiskan pelacakan waktu, penagihan proyek, biaya layanan, dan bahkan pengakuan pendapatan untuk menyederhanakan semuanya.
Bagan Gantt, profitabilitas proyek, dan laporan profitabilitas klien membantu Anda memahami:
- Ke mana uang Anda pergi: pengeluaran yang paling signifikan
- Dari mana asalnya: klien atau proyek yang paling menguntungkan ๐ค
Integrasi dengan akuntansi keuangan umum Sage menyinkronkan semua transaksi proyek Anda ke entri buku besar, dan fungsionalitas faktur bawaan memungkinkan Anda menagih klien dengan mudah.
Dasbor khusus peran menginformasikan klien dan kolega Anda tentang tahap proyek mereka dan menghasilkan laporan tentang status proyek pemanfaatan sumber daya, pendapatan, biaya, dan lain-lain, untuk mendapatkan gambaran tentang profitabilitas proyek.
Fitur terbaik Sage
- Penganggaran dan pelacakan anggaran
- Perkiraan pendapatan
- Pelacakan waktu
- Pembuatan faktur
- Integrasi dengan akuntansi keuangan umum Sage
- Dasbor khusus untuk peran tertentu
Keterbatasan Sage
- Masalah sesekali dengan sinkronisasi pembayaran
- Dasbor yang tidak termasuk dalam paket dasar
Harga Sage
- Harga tersedia berdasarkan permintaan
Peringkat dan ulasan Sage
- G2: 4.3/5 (2.800+ ulasan)
- Capterra: 4/5 (500+ ulasan)
Maksimalkan Profitabilitas Proyek dengan Perangkat Lunak Akuntansi Proyek yang Kuat
Akuntansi proyek dapat menjadi pekerjaan yang membosankan dan memakan waktu, dan penganggaran serta prakiraan keuangan dapat menjadi lebih berat. Perangkat lunak akuntansi proyek yang solid dapat membantu Anda dengan keduanya. Jika Anda masih bertanya-tanya software akuntansi mana yang harus dipilih, berikut saran kami: **_Pilihlah ClickUp!
ClickUp memungkinkan Anda untuk mengelola akuntansi Anda dengan mengotomatisasi dan menyederhanakan prosesnya melalui tampilan Tabel dan dasbor. Fitur pelaporan dan analisisnya yang kuat dapat membantu Anda merencanakan, menganggarkan, dan memperkirakan hampir semua metrik keuangan. Mendaftar untuk ClickUp -Anda tidak akan ingin kembali ke perangkat lunak akuntansi lainnya.