10 Templat Tata Kelola Proyek untuk Mengelola Tugas

Mari kita hadapi itu. Tata kelola proyek itu rumit.

Berurusan dengan keputusan proyek yang krusial membutuhkan kerja keras. Kita harus mendokumentasikan setiap keputusan, termasuk alasan, dampak, dan pemangku kepentingan yang terlibat.

Proyek mengubah strategi seiring dengan tren pasar atau ketika rintangan yang tidak terduga muncul. Melacak perubahan ini dan menyelaraskannya dengan keputusan awal bisa menjadi rumit.

Templat tata kelola dari kelas profesional alat manajemen proyek akan membantu proyek Anda berhasil. Blog ini mengeksplorasi apa itu templat tata kelola, apa yang idealnya ditawarkan, dan menemukan yang terbaik yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Apa itu Templat Tata Kelola?

Templat tata kelola adalah kerangka kerja terstruktur yang menjabarkan panduan perkembangan langkah demi langkah untuk menentukan jalur optimal untuk operasi proyek. Templat tata kelola proyek juga merinci pendekatan pengambilan keputusan.

Biasanya mencakup bagian yang telah ditentukan, peran, tanggung jawab, prosedur pengambilan keputusan, dan pos pemeriksaan yang membantu melacak proyek yang sesuai dengan tujuan organisasi Anda. Templat ini dapat disesuaikan dan memungkinkan Anda untuk menambahkan bidang dan kategori tertentu yang disesuaikan dengan kebutuhan proyek Anda.

Templat tata kelola membantu menguraikan peran dan tanggung jawab, kerangka kerja pengambilan keputusan, struktur pelaporan, dan rencana komunikasi, prosedur operasi standar (SOP), dan strategi manajemen risiko.

Hal ini memberikan bisnis Anda kemudahan dan akses yang basis pengetahuan dan memastikan transparansi, kepatuhan terhadap peraturan, dan pengambilan keputusan yang efektif.

Apa yang Membuat Templat Tata Kelola yang Baik? Beberapa penelitian menunjukkan bahwa templat tata kelola proyek secara signifikan memengaruhi pengeluaran tim Anda. Mari kita lihat fitur-fitur yang harus Anda cari dalam

template tata kelola yang baik :

• Peran yang jelas: Templat harus mengartikulasikan tujuan, peran, dan tanggung jawab dengan jelas
• Kemampuan beradaptasi: Templat harus memiliki fleksibilitas untuk mengakomodasi setiap perubahan dalam proyek
• Komunikasi yang efisien: Pilih template yang menyediakan saluran komunikasi yang efisien untuk kolaborasi yang maksimal
• Manajemen risiko yang kuat: Harus dilengkapi dengan sistem manajemen risiko yang serbaguna
• KPI yang bermakna: Template tata kelola proyek harus menerapkan Indikator Kinerja Utama (KPI) yang mencakup metrik yang bermakna untuk memantau tingkat dan tingkat keberhasilan
• Aksesibilitas tim: Templat tersebut harus dapat diakses oleh semua anggota tim dan pemangku kepentingan lainnya dalam kapasitas yang relevan
• Template yang komprehensif: Template harus berisi bidang khusus atau bidang pasca-proyek seperti metrik kinerja, jadwal rapat, proses resolusi konflik, dan prosedur manajemen perubahan
• Kolaborasi yang inklusif: Harus mendorong kolaborasi dan keterlibatan dengan melibatkan semua pemangku kepentingan dalam lingkaran umpan balik

10 Template Tata Kelola yang Akan Digunakan pada Tahun 2024

Dengan menggunakan kriteria yang baru saja kita bahas, kami telah mengkurasi 10 templat tata kelola teratas untuk Anda gunakan. Mari kita jelajahi secara mendetail.

1. Templat Rencana Tata Kelola ClickUp

Template Panduan Manajemen Proyek dari ClickUp membantu Anda dalam pengoptimalan sumber daya

Rencana tata kelola yang kuat sangat penting untuk memastikan pemanfaatan sumber daya teknologi informasi yang optimal. Dengan Templat Rencana Tata Kelola ClickUp anda memiliki sekutu yang kuat yang menyediakan kerangka kerja terstruktur untuk pengambilan keputusan, definisi peran, dan ekspektasi pemangku kepentingan.

Templat ini memiliki fitur-fitur seperti status khusus, bidang, tampilan, dan alat manajemen proyek, meningkatkan kemampuan Anda untuk melacak dan mengelola tata kelola secara efektif.

Menerapkan Templat Rencana Tata Kelola ini merupakan proses lima langkah yang mudah:

1. Mulailah dengan menilai praktik tata kelola saat ini menggunakan fitur Dokumen ClickUp
2. Selanjutnya, identifikasi pemangku kepentingan dan tetapkan tugas melalui ClickUp
3. Tetapkan peran dan tanggung jawab dengan mudah menggunakan bidang khusus
4. Tentukan dengan jelastujuan dan sasaran untuk mendorong hasil yang nyata
5. Terakhir, gunakan tugas berulang di ClickUp untuk memantau dan menyempurnakan rencana tata kelola Anda

Dengan Templat Rencana Tata Kelola ClickUp, Anda menanamkan budaya akuntabilitas, tanggung jawab, dan pengambilan keputusan yang efektif dalam organisasi Anda.

Manfaatkan fitur kolaboratif ClickUp untuk membantu tim Anda tetap terorganisir, melacak kemajuan, dan berkontribusi pada keberhasilan rencana tata kelola, memberikan hasil yang maksimal nilai untuk bisnis Anda melalui tata kelola TI yang terdefinisi dengan baik.

2. Templat Agenda Rapat Tata Kelola ClickUp

Templat Agenda Rapat ClickUp berfungsi sebagai sekutu rapat Anda, memastikan pertemuan yang terarah dan efisien dengan menguraikan topik, tujuan, dan sasaran

Rapat tata kelola yang efisien sangat penting untuk kesuksesan organisasi Anda, dan Templat Agenda Rapat Tata Kelola ClickUp membantu Anda dengan menyederhanakan produktivitas dan kolaborasi.

Rencanakan topik, alokasikan waktu, tetapkan tanggung jawab, dan lacak butir-butir tindakan dengan mulus. Status, bidang, dan tampilan serbaguna yang disesuaikan memastikan pendekatan manajemen rapat yang terstruktur.

Maksimalkan manfaat templat dengan proses lima langkah:

1. Tetapkan tujuan rapat yang jelas menggunakan fitur Tujuan ClickUp, identifikasi topik dengan tampilan Kalender, dan bagikan agenda melalui integrasi Email
2. Selenggarakan rapat secara efisien dengan memanfaatkan alat bantu seperti Papan Tulis atau Dokumen untuk catatan yang terperinci. Ikuti langkah-langkah berikut untuk rapat tata kelola yang terorganisir dengan baik, mendorong pengambilan keputusan yang efektif
3. Mulailah perjalanan Anda dengan menambahkan templat ke ruang kerja Anda, tentukan tempat, dan undang anggota untuk kolaborasi yang lancar
4. Dekati proyek Anda dari berbagai perspektif menggunakan Tampilan Agenda, Tampilan Item Tindakan, Tampilan Catatan, dan Tampilan Garis Waktu; templat ini menawarkan pendekatan yang komprehensif
5. Sesuaikan templat untuk menyesuaikan rapat dengan kebutuhan organisasi Anda yang unik, memastikan efisiensi dan keselarasan dengan kebutuhan Anda

3. Templat Pengambilan Keputusan ClickUp

Nikmati proses yang konsisten dan seragam dalam membuat keputusan dengan Templat Dokumen Kerangka Kerja Pengambilan Keputusan ClickUp

Memulai studi komprehensif dengan Kerangka Kerja Pengambilan Keputusan ClickUp Templat Dokumen, yang memberdayakan Anda untuk menavigasi keputusan yang kompleks secara sistematis. Templat ini memastikan analisis yang cermat terhadap pilihan-pilihan potensial dalam kerangka kerja yang jelas.

Apakah memilih fitur produk atau mengelola proyek yang rumit template ini memfasilitasi evaluasi yang sistematis, memperjelas prioritas, dan mendorong keselarasan tim demi kesuksesan bersama.

ClickUp Kerangka Kerja Pengambilan Keputusan Templat Dokumen memberikan banyak manfaat bagi proses pengambilan keputusan Anda:

1. Menetapkan prosedur yang konsisten dan seragam; melibatkan semua pemangku kepentingan, mengurangi bias melalui penilaian yang objektif, dan menyederhanakan dokumentasi untuk referensi di masa mendatang
2. Gunakan elemen-elemen utama template, termasuk status khusus, bidang, tampilan, dan fitur manajemen proyek, untuk pengalaman pengambilan keputusan yang mulus
3. Mengintegrasikan templat dengan tampilan yang dapat disesuaikan seperti Daftar, Gantt, Beban Kerja, Kalender, dan lainnya. Templat ini meningkatkan pengambilan keputusan kolaboratif dengan tangkapan layar, reaksi komentar, pengeditan kolaboratif, otomatisasi, dan alat bantu AI

4. Templat Rencana Tindakan Manajemen ClickUp

Templat Rencana Tindakan Manajemen ClickUp dirancang untuk membantu Anda membuat dan melacak kemajuan rencana tindakan tingkat manajemen.

Jika Anda mencari alat untuk meningkatkan rencana aksi manajemen organisasi Anda, Templat Rencana Aksi Manajemen ClickUp adalah sumber daya utama Anda.

Templat ini memberdayakan Anda untuk menetapkan tujuan yang jelas, mengidentifikasi sumber daya dan tugas yang diperlukan, memprioritaskan tindakan untuk dampak maksimum, dan secara efisien melacak kemajuan - semua dalam antarmuka intuitif dengan fungsionalitas seret dan lepas.

Gunakan templat ini untuk menikmati komunikasi yang jelas dan ringkas, mendorong kolaborasi yang lebih baik dalam mencapai tujuan bersama, dan memastikan penggunaan sumber daya yang efisien dan manajemen waktu. Tangani masalah manajemen proyek secara komprehensif menggunakan fitur-fitur seperti status khusus, bidang, tampilan, dan alat bantu manajemen proyek yang tangguh, termasuk perekaman layar dan integrasi AI.

Menyiapkannya juga sangat mudah. Cukup ikuti proses langkah demi langkah ini:

1. Gunakan ClickUp Docs untuk mengidentifikasi tujuan dengan pendekatan kolaboratif dan terstruktur. Buat garis besar, dokumentasikan, dan pertajam tujuan proyek, memastikan semua orang selaras dan memahami tujuan sejak awal
2. Buat garis waktu menggunakan tampilan Gantt Chart untuk memetakan kemajuan proyek secara visual, mengidentifikasi jalur kritis, jadwal proyek, ketergantungan tugas, dan pencapaian
3. Menetapkan tugas dan merampingkan distribusi tanggung jawab, memastikan bahwa setiap tim atau departemen mengetahui peran, tugas, dan tenggat waktunya
4. Tampilan terpusat pada dasbor akan memberikan gambaran umum tentang kemajuan proyek, status tugas, dan metrik utama. Melacak kesehatan proyek secara keseluruhan, mengidentifikasi hambatan, dan membuat keputusan yang tepat untuk menjaga proyek Anda tetap pada jalurnya
5. Gunakan tampilan Tabel ClickUp untuk menilai berbagai aspek proyek, seperti tingkat penyelesaian tugas, alokasi sumber daya, dan tenggat waktu. Memungkinkan pendalaman lebih dalam pada data proyek untuk mengevaluasi efektivitas rencana tata kelola dan membuat penyesuaian yang diperlukan untuk perbaikan

Templat ini sesuai dengan alur kerja Anda, meningkatkan kerja sama tim, komunikasi, dan eksekusi strategi untuk kesuksesan organisasi.

5. Templat Pendekatan Manajemen Proyek ClickUp

Templat Pendekatan Manajemen Proyek ClickUp dirancang untuk membantu Anda merencanakan, mengatur, dan mengikuti langkah-langkah proyek di satu tempat.

ClickUp Templat Pendekatan Manajemen Proyek menawarkan solusi komprehensif untuk merampingkan perencanaan dan pelaksanaan proyek, terlepas dari ukuran atau kompleksitasnya.

Templat ini memungkinkan Anda untuk membuat peta jalan proyek dengan jadwal terperinci, penugasan tugas dan sumber daya yang efisien, dan kolaborasi tanpa batas dengan anggota tim dan pemangku kepentingan di seluruh siklus proyek.

Baik meluncurkan produk baru atau membuat aplikasi dari awal, templat ini menawarkan berbagai manfaat.

Membuat struktur yang solid untuk merencanakan, melaksanakan, dan mengelola proyek. Hal ini mendorong kolaborasi di antara para pemangku kepentingan, meningkatkan peluang keberhasilan dengan menjaga proyek tetap terorganisir dan sesuai rencana, serta memangkas waktu dan upaya yang diinvestasikan dalam tugas-tugas manajemen proyek.

Menangani manajemen proyek menggunakan fitur khusus seperti status, bidang, dan tampilan khusus. Alat-alat canggih seperti penandaan, subtugas bersarang, beberapa penerima tugas, dan label prioritas berkontribusi secara signifikan terhadap efektivitasnya.

Ikuti langkah-langkah berikut untuk menggunakan templat Pendekatan Manajemen Proyek ClickUp:

1. Gunakan Dokumen ClickUp untuk mendefinisikan dan merinci proyek Anda secara menyeluruh. Fitur kolaboratif ini memungkinkan Anda menguraikan tujuan, ruang lingkup, dan persyaratan proyek dalam dokumen terstruktur
2. Pisahkan tugas yang lebih besar menjadi tugas yang lebih kecil dan mudah dikelola agar tetap terorganisir dan fokus. Membantu menjaga kejelasan dan memastikan kemajuan bahkan untuk proyek yang kompleks
3. Gunakan kolom khusus untuk menetapkan peran dan tanggung jawab tertentu kepada anggota tim. Hal ini memastikan kejelasan tentang siapa yang bertanggung jawab atas apa, merampingkan alur kerja dan akuntabilitas
4. Menetapkan tonggak dan tenggat waktu untuk setiap tugas dalam proyek untuk memberikan peta jalan yang jelas untuk kemajuan. Ini membuat semua orang tetap selaras denganjadwal proyek dan membantu melacak pencapaian
5. Manfaatkan fitur Dasbor dan Otomasi ClickUp untuk memantau kemajuan proyek secara efektif. Dasbor menawarkan gambaran umum tentang status proyek, sementara Otomasi menyederhanakan tugas yang berulang, memastikan efisiensi dan akurasi dalam manajemen proyek

6. Templat Peran dan Izin ClickUp

Templat Matriks Peran dan Izin ClickUp membantu Anda membuat rantai komando dan memberikan tugas kepada orang yang tepat dalam beberapa klik Templat Matriks Peran dan Izin ClickUp menyederhanakan manajemen tim. Ini menawarkan pendekatan terstruktur untuk memvisualisasikan dan mengelola hubungan antara peran, tim, dan izin.

Pahami akses setiap anggota tim di berbagai area proyek, memastikan keselarasan peran dan izin di seluruh departemen. Gambaran visual ini memberdayakan Anda untuk menavigasi dan memahami siapa yang bertanggung jawab atas tugas-tugas tertentu secara efisien, sehingga tim Anda dapat fokus pada aspek-aspek penting dari tanggung jawab mereka.

Gunakan Templat Matriks Peran dan Izin untuk mencapai kerja tim yang efisien, mengoptimalkan komunikasi, meningkatkan langkah-langkah keamanan, dan meminimalkan waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas administratif.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menggunakan templat Matriks Peran dan Izin:

1. Tentukan peran dan izin akses untuk memastikan semua orang mengetahui tanggung jawab mereka demi hasil proyek yang sukses. Langkah ini menetapkan dasar untuk pemahaman yang jelas tentang siapa yang melakukan apa dan siapa yang memiliki akses ke komponen proyek tertentu
2. Buat matriks menggunakan alat bantu seperti Excel. Alat ini menawarkan metode sistematis untuk menetapkan dan menangani peran, memastikan dokumen yang tertata rapi dan mudah diakses oleh tim proyek
3. Menetapkan peran dan menghubungkannya dengan pencapaian. Integrasi ini memperjelas tanggung jawab dan mengintegrasikannya secara langsung dengan jadwal proyek Anda, sehingga mendorong akuntabilitas yang jelas dan pelacakan kemajuan
4. Memantau dan meninjau secara teratur untuk memungkinkan penyesuaian yang cepat, menyelaraskan matriks dengan perubahan atau persyaratan yang berkembang dalam proyek, memastikan efektivitasnya yang berkelanjutan

Template ini merupakan sumber daya yang berharga bagi administrator TI, memberikan kejelasan dalam mendefinisikan peran pengguna dan menetapkan hak akses untuk operasi organisasi yang efisien.

7. Klik Naik Langkah demi Langkah: Mengelola Templat Proyek

Gunakan templat ini dan pahami bagaimana manajer proyek mengawasi seluruh siklus hidup proyek dan harus menggunakan semua alat bantu, metode, dan sumber daya yang tersedia bagi mereka untuk menyelesaikannya!

Memulai sebuah proyek baru bisa jadi menakutkan, dengan banyak komponen yang harus dikelola di sepanjang siklus hidupnya. Templat Garis Waktu Proyek Langkah-demi-Langkah dari ClickUp berfungsi sebagai panduan komprehensif Anda, menjelaskan seluk-beluk seluruh siklus hidup proyek.

Mengawasi setiap aspek proyek Anda menuntut pendekatan strategis, menggunakan berbagai alat, metode, dan sumber daya yang tersedia untuk menjamin keberhasilan penyelesaiannya.

Templat Garis Waktu Proyek Langkah-demi-Langkah membekali Anda dan tim Anda dengan wawasan dan struktur yang diperlukan untuk secara efektif mengarahkan proyek Anda dari inisiasi hingga penutupan. Ini juga menyingkap kerumitan manajemen proyek dan memberdayakan tim Anda dengan kerangka kerja langkah demi langkah untuk menggunakan alat ClickUp untuk tata kelola yang mulus.

Memahami seluk-beluk manajemen proyek, menyederhanakan proses Anda dan maksimalkan kesuksesan proyek Anda dengan memanfaatkan templat tata kelola ClickUp yang tak ternilai ini.

8. Templat Proses dan Prosedur ClickUp

Templat Proses dan Prosedur ClickUp dirancang untuk membantu Anda mendokumentasikan, melacak, dan mengelola proses dan prosedur Anda.

Menetapkan proses yang terdefinisi dengan baik dan prosedur yang jelas merupakan hal yang mendasar bagi keberhasilan tim atau bisnis apa pun. Templat Proses dan Prosedur ClickUp menyederhanakan tugas penting ini dengan menyediakan platform terpusat untuk mendokumentasikan dan mengelola berbagai proses, mulai dari orientasi pengguna hingga peluncuran produk.

Templat ini menawarkan solusi komprehensif untuk mengatur, melacak, dan menyelesaikan proses dengan mulus, meningkatkan standardisasi dan merampingkan alur kerja.

ClickUp menawarkan berbagai fitur seperti status khusus, bidang, tampilan, dan alat manajemen proyek yang kuat, termasuk pelacakan waktu tag, peringatan ketergantungan, email, dll.

Ini adalah alat bantu utama untuk menjaga konsistensi tugas, memastikan kejelasan, dan meningkatkan efisiensi operasional.

Dengan Templat Proses dan Prosedur ClickUp:

1. Membuat tugas menjadi konsisten, menetapkan ekspektasi dan tanggung jawab yang jelas untuk setiap langkah, merampingkan operasi untuk mengurangi kesalahan, dan meningkatkan akurasi dan efisiensi dalam mengukur kinerja
2. Gabungkan elemen-elemen penting dari template ClickUp, seperti status khusus untuk memantau kemajuan, bidang khusus untuk menyimpan informasi penting, dan tampilan khusus untuk aksesibilitas dan pengaturan yang mudah
3. Memandu tim Anda dengan mengidentifikasi proses, menugaskan tim untuk mendokumentasikan prosedur, membuat dokumen terperinci, dan secara teratur meninjau dan merevisinya
4. Jaga agar tim Anda tetap berada di halaman yang sama dan pastikan pendokumentasian dan pengelolaan proses terstandardisasi dan efisien

9. PowerPoint Tata Kelola Proyek oleh SlideTeam

via Slideteam Templat PowerPoint Peran Utama Tata Kelola Proyek menawarkan kerangka kerja visual untuk memahami dan mengkomunikasikan peran penting dalam tata kelola proyek.

Templat ini membantu Anda menangani berbagai tugas proyek. Ini menunjukkan departemen fungsional, pemangku kepentingan, dan proses penting yang penting untuk keberhasilan proyek.

Templat ini menyoroti peran penting seperti Sponsor Proyek, Komite Pengarah, Kantor Manajer Proyek, dan Manajer Proyek. Templat ini menjabarkan peta jalan yang jelas untuk tata kelola proyek yang lebih baik.

Templat presentasi tata kelola proyek membantu Anda dalam berbagai cara:

1. Gunakan dua slide dengan warna latar belakang alternatif secara bersamaan. Hal ini memungkinkan Anda untuk memilih gaya visual yang sesuai dengan presentasi Anda
2. Gunakan slide pertama dengan diagram proses tiga langkah dengan batang chevron. Slide ini juga menyertakan ilustrasi manusia yang kreatif yang mewakili peran individu
3. Buat garis waktu menggunakan slide kedua, dengan lingkaran tonggak dan ilustrasi yang sesuai untuk menyampaikan fase-fase utama proyek dengan lancar

Baik dalam perencanaan strategis atau tata kelola perusahaan, templat PowerPoint ini membantu Anda mengekspresikan dan memahami detail tata kelola proyek dengan percaya diri. Template ini kompatibel dengan PowerPoint, Google Slide, dan Keynote.

10. Templat PowerPoint Peran Kunci Tata Kelola Proyek oleh SlideModel

via SlideModel Tingkatkan presentasi Anda ke tingkat berikutnya dan tingkatkan pengenalan merek dengan Proyek lengkap ini Kerangka Kerja Tata Kelola Kumpulan Templat PowerPoint.

Paket yang telah dirancang dengan cermat ini merupakan alat yang ampuh untuk menarik perhatian audiens Anda dengan konten yang menarik dan grafik yang memikat.

Dengan sebelas slide yang dipilih dengan cermat, templat ini menyediakan platform serbaguna untuk presentasi Anda yang akan datang, menawarkan solusi yang hemat biaya dan mudah disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik Anda.

Gunakan alat ini untuk

1. Merancang dan menyampaikan informasi dengan mudah serta mengedukasi audiens Anda tentang beragam topik
2. Nikmati fleksibilitas tanpa batas untuk menyesuaikan skema warna, font, dan elemen desain lainnya untuk menyesuaikannya dengan preferensi Anda
3. Akses unduhan langsung dalam berbagai format, termasuk PNG dan JPG

Mengarahkan Proyek Anda ke Arah yang Benar Dengan Templat Tata Kelola

Proyek Anda akan berhasil dengan 10 templat terbaik yang dibuat untuk memenuhi semua kebutuhan manajemen proyek Anda. Templat-templat ini dikurasi secara ahli untuk mengelola nuansa paling halus dari proyek Anda.

ClickUp menawarkan banyak pilihan templat untuk memenuhi semua kebutuhan Anda. Dengan ClickUp, akses ruang kerja terpadu dan bersama yang membantu mendorong kolaborasi dan mendorong alur kerja yang efisien dan efektif.

Pilih dari sekian banyak templat siap pakai yang dibuat oleh ClickUp untuk memulai proses apa pun

The Perpustakaan Templat terus tumbuh dan berkembang untuk memenuhi kebutuhan saat ini. Ditambah lagi, ClickApp Marketplace menambahkan integrasi yang melengkapi templat Anda dengan sempurna!

Saatnya bagi Anda untuk melangkah maju dengan templat pilihan Anda dan menaklukkan kepedihan manajemen proyek Anda. Kendalikan proyek Anda- daftar ke ClickUp secara gratis hari ini!