Kunci untuk berhasil menerapkan sebuah proyek benar-benar memahami persyaratan keluarannya dan melakukan upaya nyata untuk mengatasinya dalam fase pengujian dan peninjauan . Namun, hal ini biasanya menjadi tantangan karena beberapa hubungan banyak-ke-banyak yang ada dalam proses, yang sering kali menyebabkan kesenjangan pengiriman dan cacat.
Jika Anda bercita-cita untuk membangun crème de la crème produk daftar periksa tidak akan cukup. Anda akan membutuhkan sistem yang menghubungkan persyaratan dengan pengujian, pengujian dengan hasil, dan masalah dengan resolusi.
Salah satu cara untuk memastikan Anda telah mencakup semua dasar adalah dengan membandingkan fitur-fitur produk akhir dengan persyaratan awalnya . Namun, menelusuri berbagai dokumen untuk melacak persyaratan yang terus berubah tidaklah mudah dan juga tidak produktif!
Di situlah peran matriks penelusuran kebutuhan (RTM), yang membantu manajer proyek menjaga agar proses tim tetap selaras dengan kebutuhan dalam ruang yang terpusat. 😁
Panduan komprehensif ini akan membantu Anda:
- Memahami matriks penelusuran persyaratan
- Membuat matriks dari awal
- Memanfaatkan praktik terbaik untuk proses ketertelusuran
Apa Tujuan dari Matriks Ketertelusuran?
Menelusuri kemajuan dalam proyek dari lensa granular selalu menjadi pekerjaan yang melelahkan bagi manajer proyek, terutama dalam tim perangkat lunak. Meskipun daftar tugas yang berhubungan dengan penelusuran membantu Anda mengawasi tugas-tugas organisasi proyek, itu tidak banyak berguna dalam jangka panjang.
Inilah kesepakatannya-setiap keputusan atau perubahan dalam perspektif pemangku kepentingan dalam proyek dapat mengguncang dan memunculkan persyaratan baru. Hal ini secara langsung berdampak pada pekerjaan tim penguji, dengan karyawan yang merasa kehilangan informasi dan tidak mengetahui apa yang harus diprioritaskan .
Di situlah matriks penelusuran menghadirkan transparansi tanpa kerumitan bagi semua pemangku kepentingan. Matriks ini berfungsi sebagai dokumen kebutuhan bisnis bergaya grid satu atap untuk membantu tim proyek dan pengujian perangkat lunak:
- Merencanakan tugas-tugas proyek sesuai kebutuhan saat ini
- Mendelegasikan tugas untuk kualitas dan waktu pengiriman yang dioptimalkan
- Memiliki gambaran yang jelas tentang status semua aktivitas pengujian
- Hindari keputusan yang dapat mengacaukan keseluruhantujuan proyek Matriks penelusuran memastikan bahwa setiap tugas proyek inti telah dicentang, membantu menciptakan lebih banyak proyek produk akhir yang solid dan dapat digunakan .
Apa yang dimaksud dengan Matriks Ketertelusuran Persyaratan?
Matriks penelusuran kebutuhan (RT) atau RTM biasanya digunakan sebagai dokumen penahan dalam proyek perangkat lunak yang sedang berkembang.
Ketika dua atau lebih dokumen dasar proyek harus dikorelasikan dan hubungan banyak-ke-banyaknya diverifikasi untuk kelengkapannya, hasilnya adalah matriks penelusuran persyaratan. Ini adalah alat yang berguna untuk memetakan dan menghubungkan persyaratan awal proyek Anda dengan skrip atau kasus pengujian yang sesuai dengan mereka, mencegah persyaratan yang terlewatkan atau diabaikan dalam prosesnya. 🌷
Jika Anda mencari daftar periksa yang sederhana, ini bukan daftar periksa yang tepat. RTM adalah dokumen yang terperinci dan hidup untuk melacak permintaan proyek yang terus berkembang dan akhirnya menyediakan produk yang memenuhi atau bahkan melebihi harapan pengguna awal. Permintaan perubahan dapat berasal dari pengguna, pemangku kepentingan tertentu, atau divisi internal seperti departemen penjualan .
Anda akan menemukan matriks RT dalam bentuk bagan atau tabel dengan baris terpisah untuk setiap persyaratan dan teknik pengujian yang menyertainya. Tergantung pada industri yang Anda geluti, Anda dapat memiliki beberapa bagian:
- ID persyaratan
- Deskripsi persyaratan
- Justifikasi atau kebutuhan bisnis
- ID kasus uji
- Hasil pengujian atau status eksekusi
- Skrip pengujian
- Kiriman
- Struktur perincian pekerjaan atau WBS
- Catatan
Jenis-jenis Matriks Ketertelusuran Persyaratan
Ketertelusuran menetapkan hubungan antara persyaratan, proses, kasus uji, dan elemen keluaran akhir. Arah penelusuran menunjukkan bagaimana korelasi dibuat - apakah sebagai respons terhadap persyaratan atau pengakuan terhadapnya.
Berdasarkan arahnya, Anda dapat mengharapkan tiga jenis utama format ketertelusuran dalam matriks:
- Keterlacakan ke depan: Persyaratan menentukan tindakan ke depan atau masa depan, seperti pengujian. Ini memberikan gambaran umum tentangpengembangan proyek dari awal hingga selesai ▶️
- Penelusuran ke belakang: Dengan penelusuran ke belakang, Anda menelusuri setiap kasus pengujian kembali ke persyaratan. Hal ini memastikan bahwa setiap pengujian dirancang untuk mencegah penyimpangan dariruang lingkup proyekserta tindakan yang tidak perlu ◀️
- Penelusuran dua arah: Kombinasi dari model maju dan mundur, menyediakan bentuk penelusuran yang paling lengkap. Ini mendukung proses verifikasi pencocokan kasus uji dengan persyaratan 🔁
Cara Membuat Matriks Ketertelusuran Persyaratan: 5 Langkah
Seperti yang telah dibahas di atas, matriks penelusuran persyaratan disajikan melalui bagan atau tabel. Bagi banyak pengguna, Excel merupakan pilihan utama untuk membuat diagram, tetapi mungkin tidak menawarkan dukungan yang luas untuk mencatat semua liku-liku yang mungkin dihadapi proyek.
Banyak tim produk sekarang lebih suka menggunakan perangkat lunak manajemen proyek untuk mengembangkan matriks penelusuran serbaguna dari awal. Ini adalah pendekatan yang lebih cepat karena alat bantu ini menyederhanakan proses pengumpulan dan pengaturan serta menawarkan visibilitas komponen secara real-time kepada seluruh tim. Jadi, pikirkan untuk mencapai lebih dari sekadar standar Spreadsheet Excel -kita sedang berbicara:
- Melacak sasaran
- Membuat dokumen yang menangkap persyaratan klien
- Menyusun daftar tugas
- Memastikan cakupan pengujian yang lengkap
- Menyesuaikan bidang
- Meninjau semua pekerjaan Anda dengan cermat
Semua itu, disatukan dengan rapi di satu tempat- ClickUp ! 🤩
Dapatkan dukungan menyeluruh saat Anda membuat dan memelihara matriks penelusuran persyaratan menggunakan ClickUp
Sebagai solusi perangkat lunak manajemen proyek yang komprehensif, ClickUp memudahkan siapa pun untuk membuat matriks penelusuran persyaratan di dalam alat ini. Ditambah lagi, komunikasi yang praktis dan fitur perencanaan alur kerja mendukung Anda di seluruh fase proyek!
Jelajahi lima langkah standar untuk membuat matriks penelusuran kebutuhan yang berguna di bawah ini.
Langkah 1: Kumpulkan tujuan RTM dari berbagai pemangku kepentingan
Sasaran RTM adalah persyaratan yang dikumpulkan dari klien, tim internal, atau pemangku kepentingan lainnya. Sasaran ini dapat berkisar dari menambahkan fitur baru ke produk Anda hingga meningkatkan manajemen risiko.
Katakanlah proyek Anda adalah mengembangkan aplikasi kebugaran yang berfokus pada pengalaman pengguna. Dalam hal ini, klien menyoroti dua fitur utama: mengintegrasikan rencana latihan yang dipersonalisasi berdasarkan preferensi pengguna dan _mengintegrasikan fitur pelacakan waktu nyata untuk memantau kemajuan dengan lancar. Ruang lingkup proyek ini adalah untuk menyediakan platform kebugaran komprehensif yang memenuhi kebutuhan individu dan membina komunitas yang sadar akan kesehatan.
Idealnya, manajer proyek akan mengumpulkan kebutuhan bisnis klien dan kemudian berbicara dengan tim untuk mencatat permintaan spesifik untuk mewujudkan hasil. Kemudian, mereka akan memecah setiap tujuan besar menjadi langkah-langkah yang lebih kecil dan dapat dilakukan.
Jika Anda ingin memetakan semua tujuan dan kebutuhan Anda di satu tempat, Sasaran ClickUp adalah cara yang tepat. Ini membantu Anda menentukan tujuan RTM dalam berbagai ukuran dan menghubungkannya dengan pemangku kepentingan atau penerima tugas tertentu.
Setelah Anda siapkan Ruang Kerja ClickUp Anda akses halaman Sasaran di bilah sisi kiri dengan mengeklik + Sasaran Baru. Setelah Anda mengumpulkan sasaran-sasaran Anda dan memecahnya menjadi lebih kecil, bagian yang dapat diukur dengan membuat Target. Platform ini mendukung empat jenis Target untuk matriks:
- Angka: Melacak kenaikan atau penurunan dalam rentang angka
- Benar/Salah: Menandai target sebagai Selesai atau Belum Selesai
- Mata Uang: Melacak perubahan pada sasaran moneter
- Tugas: Memantau penyelesaian satu tugas, subtugas, atau seluruh daftar
Pilih dari berbagai jenis sasaran untuk mengukur berdasarkan mata uang, persentase, angka, dan benar atau salah
Dengan ClickUp, Anda dapat membuat Folder dan Sprint untuk melacak sasaran tertentu dan bahkan mengatur Pencapaian untuk menyoroti tugas-tugas matriks pengujian yang penting dan poin kemajuan.
Langkah 2: Kumpulkan artefak proyek dan tentukan tugas Artefak proyek adalah banyak dokumen, seperti dokumen
piagam proyek , ubah log , dan rencana proyek yang menambahkan karakter pada proses alur kerja Anda. Mereka membentuk inti dari matriks penelusuran kebutuhan Anda, membantu Anda menghubungkan kasus uji dengan artefak yang relevan.
Langkah ini bertujuan untuk mengatur tim pengujian produk atau perangkat lunak Anda dengan semua dokumen kontekstual di ujung jari mereka, memungkinkan wawasan yang lebih baik tentang tugas, subtugas, dan simpanan produk . Gunakan Dokumen ClickUp untuk membuat dan menyimpan semua dokumen proyek, kasus pengujian, dan hasil pengujian yang diperlukan. Mengedit dokumen langsung dengan beberapa anggota tim, mengaturnya dalam Folder, atau menautkannya ke tugas RTM Anda-semuanya hanya dengan KLIK! 🥳
Dokumen Persyaratan Bisnis ClickUp adalah cara yang sempurna untuk menguraikan setiap aspek proyek bisnis sebelum Anda memulai
Perlu menghemat waktu untuk pekerjaan dokumentasi? Gunakan ClickUp AI untuk menghasilkan dokumen proyek yang terstruktur dengan baik hanya dengan beberapa petunjuk! Platform ini juga menawarkan beberapa templat siap pakai seperti:
- Templat Dokumen Persyaratan Bisnis (BRD) ClickUp
- Templat Dokumen Persyaratan Produk (PRD) ClickUp
- Templat Persyaratan Sistem ClickUp
- Templat Peta Jalan Tim Agile ClickUp
Setelah Anda mengumpulkan artefak proyek Anda, gunakan Tugas-tugas di ClickUp untuk menyusun daftar tugas dan subtugas yang terkait dengan proses penelusuran Anda. Ini akan memberi Anda visualisasi yang lebih baik dari jaringan hasil kerja yang akan Anda lacak melalui matriks pengujian. Anda dapat menyusun beberapa daftar tugas, masing-masing menangani persyaratan tertentu, dan membuat dependensi untuk menentukan urutan tugas yang saling terkait.
Melihat, menambah, atau menghapus tugas ke atau dari Daftar Tugas lain untuk meningkatkan visibilitas dan kolaborasi di seluruh tim
Langkah 3: Membuat matriks
Siap untuk membuat matriks RT? 🏗️
Setelah Anda selesai dengan Langkah 2, pilih opsi spreadsheet atau bagan untuk membuat matriks penelusuran persyaratan. Berikut ini adalah garis besar langkah-langkah yang harus diikuti:
- Pilih kolom mana yang akan disertakan dalam RTM Anda. Apakah Anda memerlukan ID kebutuhan yang berbeda, deskripsinya, pengidentifikasi kasus uji, atau lainnya?
- Plot baris dan kolom berdasarkan jenis matriks. Misalnya, dalam kasus penelusuran ke depan, baris dan kolom masing-masing akan mewakili persyaratan dan ID kasus uji (Anda mungkin ingin memberi kode warna pada semuanya untuk penelusuran yang lebih lancar)
- Buat tautan antara persyaratan dan parameter terkait dalam matriks
Intinya adalah memiliki antarmuka visual satu jendela untuk memetakan hubungan antara berbagai persyaratan dan menandai tujuan yang telah diselesaikan.
Jika Anda merasa nyaman dengan spreadsheet, fitur Tampilan Tabel ClickUp dapat menjadi alat yang sangat baik untuk menyesuaikan matriks RT Anda pada skala apa pun! Tambahkan kolom sebanyak yang Anda inginkan, buat Kolom Khusus untuk informasi, dan gunakan tindakan seret dan lepas untuk memodifikasi RTM Anda.
Mengatur, mengurutkan, dan memfilter tugas dalam Tampilan Tabel ClickUp 3.0 untuk mendapatkan wawasan lebih cepat di semua pekerjaan Anda
Jika Anda lebih menyukai visualisasi yang kaya, Anda juga dapat menjelajahi Papan Tulis tak terbatas dari ClickUp untuk menggambar hubungan antara persyaratan dan kasus uji.
Untuk dorongan ekstra, manfaatkan beragam fitur ClickUp templat matriks untuk membuat RTM Anda. Favorit kami adalah template Templat Matriks Ketertelusuran ClickUp . Gunakan untuk memetakan hubungan secara sistematis, mempertajam kemampuan Anda untuk:
- Menentukan hubungan antara persyaratan dan hasil pengujian
- Memvisualisasikan perubahan yang telah terjadi di seluruhsiklus hidup pengembangan proyek* Memahami alasan di balik keputusan tertentu
Gunakan templat matriks penelusuran tingkat lanjut ini untuk meninjau kasus pengujian untuk setiap kebutuhan Anda!
Langkah 4: Mulai menggunakan RTM
Anda harus memiliki struktur matriks dan header yang relevan pada tahap ini. Yang harus Anda lakukan adalah mengisi matriks RT! 📝
Anda dapat memulai dengan memetakan kasus uji coba dengan tim penguji Anda dan memastikan semua yang ada di dalam backlog telah ditangani.
Salah satu dari banyak keuntungan yang ditawarkan ClickUp adalah Anda tidak perlu menyalin-tempel atau berpindah-pindah antara daftar pekerjaan dan daftar tugas. Anda cukup memindahkan semua daftar yang telah dibuat sebelumnya ke RTM dengan semua detailnya, dan daftar tersebut akan ditampilkan dalam tampilan apa pun yang Anda pilih.
Lihat 15+ tampilan di ClickUp untuk menyesuaikan alur kerja Anda dengan kebutuhan Anda
Sebagai contoh, Anda dapat menggunakan tampilan Daftar , Dewan atau Kalender untuk mendapatkan gambaran umum tentang semua tugas yang sedang berlangsung, dikategorikan menurut Status Khusus seperti Lulus, Gagal, atau Ditunda. Melihat tugas yang saling bergantung dan menangani perencanaan kapasitas menggunakan fitur Bagan Gantt dan Tampilan beban kerja .
Platform ini juga memungkinkan saluran komunikasi antar-departemen yang mulus melalui Tampilan obrolan komentar yang dapat ditugaskan, dan alat bantu pemeriksaan alur kerja, memastikan tidak ada persyaratan yang terabaikan!
Langkah 5: Tinjau, validasi, dan pelihara
Pikirkan matriks penelusuran persyaratan sebagai dokumen yang selalu berubah. Ketika banyak hal berubah, seperti persyaratan yang menurun atau kasus uji baru yang muncul, Anda harus menyesuaikan matriks agar semua orang tetap mengikuti perkembangannya.
Ingat: Nomor ID persyaratan awal tetap sama meskipun Anda mengatur ulang atau menggunakannya lagi. ⚠️ Dasbor di ClickUp akan membantu Anda tinjau hasilnya dan melacak kinerja proyek melalui metrik pengujian. Gunakan solusi yang dapat disesuaikan untuk:
- Mendistribusikan tugas tim dengan mudah, mendiskusikan penghalang dan melacak kemajuan
- Memvisualisasikan alokasi sumber daya, mengidentifikasi area yang efisien dan tidak efisien
- Menilai tujuan melalui penyelesaian tugas,pelacakan waktu proyekdan analisis alur kerja di pusat kendali yang aman
Merinci tujuan, tugas, poin tangkas, dan status proyek di Dasbor ClickUp 3.0 yang sangat mudah disesuaikan
Melacak persentase penyelesaian proyek menjadi mudah dengan Dasbor ini. Selain itu, Anda juga dapat menggunakan Otomatisasi di ClickUp untuk menerima notifikasi otomatis atau memperbarui status pengujian secara menyeluruh tanpa banyak intervensi manual.
Manfaat Matriks Ketertelusuran Persyaratan dalam Manajemen Proyek
Matriks penelusuran persyaratan lebih dari sekadar dokumen teknis. Mari kita lihat beberapa manfaatnya yang paling penting:
- Dukungan pengambilan keputusan: RTM memberi Anda pandangan yang rapi tentang perbedaanpersyaratan proyek terhubung. Selain itu, ketika sebuah persyaratan berubah, Anda dapat menganalisis bagaimana persyaratan tersebut bergeser melalui pengembangan, memfasilitasi pengambilan keputusan yang menyeluruh
- Manajemen perubahan yang lancar: Ketika hasil kerja berubah dalam proyek, RTM melacak semuanya sehingga perubahan atau pembaruan didokumentasikan dengan baik dan dapat diakses
- Manajemen risiko: Dengan menghubungkan persyaratan ke pengujian, RTM membantu menangkap kemungkinan masalah atau tautan yang hilang sejak dini, sehingga Anda dapat segera memperbaikinya dengan cepat
- Pemenuhan aturan yang lebih baik: Dalam industri dengan aturan dan regulasi yang ketat, RTM memastikan Anda mematuhinya. RTM membantu memverifikasi bahwa proyek Anda sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan, sehingga bisnis Anda tetap patuh
- Melakukan pengujian yang tepat: RTM berfungsi sebagai panduan bagi tim jaminan kualitas, menampilkan apa yang perlu diuji dan menghubungkan pengujian kembali ke persyaratan yang tepat. Jadi, tim QA menjalankan pengujian yang benar-benar penting secara efisien
Praktik Terbaik untuk Matriks Penelusuran Persyaratan
Meskipun Anda mendapatkan alat manajemen proyek terbaik, Anda mungkin masih menghadapi beberapa kendala dan batasan saat membuat matriks. Untungnya, hal tersebut dapat dengan mudah dihindari jika Anda tetap berpegang pada praktik terbaik RTM yang memungkinkan Anda untuk menggabungkan pendekatan tanpa hambatan. 💪
Buatlah daftar kebutuhan yang sistematis
Semua kebutuhan proyek harus ditulis dengan baik dan disusun secara logis dan sistematis saat menyusun RTM. Hal ini membantu tim untuk menentukan apakah skenario pengujian, persyaratan, dan artefak lainnya sudah sesuai untuk menutup celah penelusuran selama pengujian.
Gunakan ID yang berbeda
Untuk mempermudah menghubungkan kebutuhan dan kasus pengujian, berhati-hatilah untuk memastikan bahwa setiap persyaratan dalam matriks ketertelusuran memiliki kode uniknya sendiri. Dengan cara ini, tim dapat mengelola perubahan, meningkatkan deteksi kesalahan, dan melacak serta mengevaluasi hubungan di antara berbagai komponen. Hal ini penting jika Anda ingin mendapatkan sistem yang beragam saat mencoba menggabungkan pengujian alat manajemen dan matriks ketertelusuran.
Menetapkan prioritas
Ketika memprioritaskan kebutuhan, Anda berada dalam posisi yang lebih efisien untuk mengalokasikan sumber daya untuk menguji dan mengembangkan fitur yang paling penting dengan berfokus pada kebutuhan dengan prioritas tinggi pertama. Di awal proses pengembangan, tim dapat meminimalkan risiko proyek, mengidentifikasi kemungkinan masalah, dan menghasilkan produk berkualitas tinggi.
Kiat: Gunakan Prioritas ClickUp untuk menambahkan label prioritas berkode warna ke tugas Anda!
Gunakan ClickUp untuk membuat tampilan Daftar Backlog yang menampilkan Bidang Khusus seperti Prioritas, ARR, dan lainnya
Selalu perbarui RTM Anda
Pembaruan RTM secara teratur penting untuk melacak kemajuan proyek dan mengelola modifikasi. Dengan melakukan hal ini, risiko inkonsistensi data dan kesenjangan implementasi dapat dikurangi.
Mendorong kerja sama tim di antara karyawan
Dalam hal visibilitas persyaratan, pastikan bahwa penguji, pengembang, analis bisnis, dan pengembang memiliki pemahaman yang sama. Hal ini akan mendorong efisiensi komunikasi dan kerja sama tim dan juga mendukung keputusan yang memberikan hasil yang sangat baik.
ClickUp Fitur Pencarian Universal memastikan bahwa artefak proyek dan matriks penelusuran Anda dapat diakses oleh para pemangku kepentingan dengan sekali klik. Anda bisa mengubah pengaturan izin setiap dokumen jika Anda perlu merahasiakan file tertentu.
Buat, edit, dan atur bidang khusus di ClickUp dan buat logistik pencarian Anda menjadi lebih sederhana
Menang Besar: Kelola Matriks Penelusuran Persyaratan Anda dengan ClickUp 39% proyek gagal karena kurangnya perencanaan yang tepat dan pelacakan sumber daya dan Anda tentu tidak ingin proyek Anda menjadi bagian dari statistik ini. Jangan khawatir, Anda tidak akan menjadi bagian dari statistik tersebut!
Kami menjanjikan kemenangan besar dengan ClickUp, dan kemenangan besar itulah yang akan Anda dapatkan! 🏆
Tampilan yang berbeda, Bidang Khusus, 1.000+ integrasi, fitur pelacakan, dan banyak lagi - **Anda mendapatkan semua fitur yang berguna secara gratis! Daftar untuk membangun matriks RTM Anda hari ini !