ingin tahu bagaimana cara mengomentari PDF?
Anda tidak sendirian.
Meninjau dokumen selalu sulit. Percayalah, kami pernah mengalaminya.
Namun ternyata anotasi PDF lebih sulit lagi.
pernahkah Anda melihat jumlah ikon kecil di tab tinjauan Adobe Acrobat?
Hal-hal itu terlihat seperti yang ada di pesawat luar angkasa dari film fiksi ilmiah!
Kami mungkin bukan ilmuwan luar angkasa yang sangat pintar di ClickUp, tapi kami akan membantu kamu menyelesaikan masalah PDF kamu.
Di artikel ini, kamu akan belajar
/href/
https://link-placeholder.com
cara mengomentari PDF
/%href/
di Adobe Acrobat DC dan bahkan akan memahami pro dan kontra dari mengulas dokumen PDF. Namun, jika Anda benar-benar ingin _moonwalk_ dengan mudah dan efisien, kami juga akan menyarankan cara alternatif untuk meninjau dokumen.
Siap untuk memulai? Jet. Siap. Pergi!
Bagaimana Cara Mengomentari PDF?
Sebelum komputer hadir, mengedit dan meninjau berbagai hal merupakan hal yang berantakan.
Bayangkan sebuah meja yang dipenuhi dengan lusinan kertas dan penuh dengan pensil, spidol, penghapus, dan sesekali noda kopi. Masukan biasanya sulit dibaca dan bahkan lebih sulit lagi untuk diterapkan. Dan yang lebih buruk lagi, orang-orang terus kehilangan pulpen mereka!
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/10/image5-7.gif
seorang wanita berkata: "Ini bukan pena! Ini adalah sebuah prinsip."
/%img/
Jadi
/href/
https://acrobat.adobe.com/us/en/acrobat/about-adobe-pdf.html
ketika Adobe membuat format dokumen portabel
/%href/
atau PDF, semua orang bernapas lega.
PDF dapat menangani teks, gambar, hyperlink, dan hampir semua hal yang Anda inginkan.
Dengan cara ini, pena _(dan prinsip-prinsip)_ tetap utuh.
Dan karena Adobe adalah pembawa standar dalam dunia pembaca PDF, Anda akan belajar cara menambahkan komentar dalam versi terbaru dari perangkat lunak andalannya: Adobe Acrobat DC.
Bagaimana cara Anda memberi komentar pada Adobe Reader?
Anda dapat menambahkan beberapa jenis komentar pada Adobe Reader, seperti:
* /href/
https://link-placeholder.com
Menyorot teks
/%href/
* /href/
https://link-placeholder.com
Komentar teks
/%href/
* /href/
https://link-placeholder.com
Anotasi dan markah gambar
/%href/
* /href/
https://link-placeholder.com
Catatan tempel
/%href/
* /href/
https://link-placeholder.com
Jenis komentar lainnya
/%href/
Berikut ini adalah rincian masing-masing:
A. Bagaimana cara menyorot teks?
Untuk menyorot teks, klik alat panah (juga dikenal sebagai alat pilih) dari bilah menu di bagian atas. Kemudian, gunakan tombol kiri mouse untuk mengklik dan menyeret teks yang ingin Anda sorot.
Alat penyorot akan menampilkan lima opsi tinjauan untuk teks yang dipilih:
* Menyorot teks yang dipilih
* Menggarisbawahi teks yang dipilih
* Mencoret teks yang dipilih
* Menyalin teks yang dipilih
* Mengedit teks & gambar yang dipilih (hanya tersedia di Adobe Acrobat Pro DC, perangkat lunak berbayar)
Jika Anda ingin menghapus pemformatan yang telah Anda tambahkan, cukup klik kanan pada teks yang sama dan klik hapus (ikon tempat sampah) dari pop-up. Atau, gunakan tombol kiri mouse untuk mengeklik teks yang diformat, lalu pilih hapus dari daftar yang muncul.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/10/image15-6.gif
menyorot dan menggarisbawahi PDF di Adobe
/%img/
Anda juga dapat menggunakan alat bantu teks sorot untuk memilih gambar dengan gerakan klik dan seret:
* /href/
#lengket
Menambahkan komentar sebagai catatan tempel
/%href/
* Menyorot bagian
* Mengedit teks & gambar (hanya tersedia di Adobe Acrobat Pro DC)
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/10/image18-2.png
mengedit teks dan gambar di adobe acrobat
/%img/
B. Bagaimana cara memberikan komentar teks?
Untuk memberikan komentar teks, gunakan alat penyorot untuk menyorot beberapa teks, lalu klik lagi.
Anda akan melihat opsi untuk menambahkan komentar teks atau menghapus komentar yang sudah ada.
Alat komentar ini juga memungkinkan Anda mengubah format di bidang teks pada kotak komentar.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/10/image14-4.png
kotak komentar di adobe acrobat
/%img/
C. Bagaimana cara menggunakan markup gambar untuk anotasi?
Fitur ini akan membantu Anda jika Anda ingin mengomentari hal-hal di luar gambar dan teks, seperti tata letak halaman, latar belakang, margin, dll.
Namun pertama-tama, Anda harus mengaktifkan toolbar anotasi dan markup.
Untuk itu, buka Tools \> pilih Comment untuk membuka toolbar komentar.
Ini juga akan menampilkan daftar komentar Anda di kolom sebelah kanan, seperti ini:
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/10/image17-2.png
kolom komentar di adobe acrobat
/%img/
Sekarang, untuk menggunakan alat markup gambar, klik alat gambar (ikon lingkaran/segitiga/bujur sangkar) dari toolbar. Dari daftar yang muncul, pilih alat gambar yang Anda perlukan untuk menggambar bentuk dan menambahkan komentar pada dokumen.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/10/image16-2.gif
menggambar bentuk di adobe acrobat
/%img/
D. Bagaimana cara menambahkan catatan tempel?
ingin menambahkan komentar sebagai catatan pop-up?
Cukup pilih alat bantu catatan tempel dari bilah alat bantu komentar!
Pada bilah alat, ikon catatan tempel terlihat seperti gelembung komentar persegi.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/10/image6-5.gif
menambahkan catatan tempel di adobe acrobat
/%img/
Untuk menghapus catatan tempel, klik alat bantu tangan atau alat pilih dari bilah menu dan pilih ikon catatan. Kemudian, tekan hapus pada keyboard Anda.
E. Cara menambahkan jenis komentar lainnya
Selain yang telah kita bahas di atas, Anda juga dapat menambahkan beberapa jenis komentar lain untuk menambah kejelasan.
Anda hanya perlu mengklik ikon yang diperlukan pada bilah alat komentar untuk menambahkan salah satu dari komentar ini, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:
1. Hapus teks dan catat apa yang akan diganti.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/10/image2-6.gif
menambahkan coretan dengan komentar
/%img/
2\. Menambahkan beberapa baris teks komentar dalam kotak teks sehingga tetap berada di halaman. Pembaca tidak dapat menciutkan kotak teks.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/10/image3-5.gif
menambahkan kotak teks di adobe acrobat
/%img/
3. Gambar dan beri komentar dengan gambar yang Anda buat.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/10/image19-2.gif
menggambar pada gambar di adobe acrobat
/%img/
Tapi bukan hanya itu saja!
Adobe telah membuat banyak sekali fitur alat bantu komentar lain yang memungkinkan Anda untuk melakukannya:
* Mengedit komentar di bidang teks mereka
* Merekam dan menambahkan komentar audio
* Menambahkan file lain sebagai lampiran dalam komentar
* Gunakan alat stempel untuk menambahkan gambar dari
/href/
https://fixthephoto.com/best-photo-editing-software-for-pc.html
perangkat lunak pengedit gambar
/%href/
(seperti Adobe Photoshop atau Adobe InDesign) ke dalam komentar
baiklah, jadi begini cara kerjanya di Adobe._
Tapi bagaimana dengan alat lainnya?
Untungnya, hampir semua alat penampil PDF mengikuti pendekatan yang sama dan menawarkan fitur yang serupa. Jadi, gunakan saja langkah-langkah ini sebagai panduan dan Anda akan dapat mengetahuinya dengan mudah.
Namun, ada satu pertanyaan yang perlu dicari jawabannya:
apakah mengomentari PDF merupakan cara terbaik untuk mengelola proses peninjauan Anda?
Mari kita jawab pertanyaan ini dengan beberapa pro dan kontra.
Manfaat Menggunakan Pembaca PDF untuk Ulasan
Berikut ini adalah dua alasan utama yang membuat ulasan pada file PDF menjadi berguna:
1\. Dapat menambahkan umpan balik yang luas
apakah Anda bangga dengan
/href/
https://www.masterclass.com/articles/a-guide-to-copy-editing-everything
daftar komentar dan umpan balik yang terperinci
/%href/
yang Anda tinggalkan di setiap halaman _PDF_ _?_
Maka pembaca PDF adalah tempat yang tepat untuk Anda bersinar!
Tidak peduli seberapa panjang komentar Anda, kotak teks akan diciutkan untuk menghemat ruang. Hal ini memastikan bahwa Anda dapat memasukkan semua wawasan Anda tanpa mengacaukan dokumen.
2\. Menyimpan catatan untuk masa depan
Kecuali Anda secara eksplisit memberikan izin kepada mereka, pembaca tidak bisa mengutak-atik komentar Anda pada file PDF. Sekarang Anda dapat merasa tenang karena umpan balik Anda akan tetap tersimpan.
Biarkan catatan menunjukkan bahwa komentar PDF Anda yang pertama kali mengatakannya!
Kekurangan Menggunakan Pembaca PDF untuk Meninjau
File PDF itu seperti teman lama. Bersahabat, membantu, dan dapat diandalkan.
Mereka tidak pernah berpaling dari Anda.
Namun, tidak peduli seberapa besar Anda menyayangi mereka, terkadang sahabat pun memiliki masalah.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/10/image7-4.gif
gadis-gadis saling memukul kepala satu sama lain
/%img/
jadi, apa saja kekurangan bekerja dengan teman PDF Anda?
Mari kita cari tahu.
1\. Tim seluruh Anda akan membutuhkan pembaca PDF berbayar
Meskipun hampir semua jenis file dapat
/href/
https://www.sodapdf.com/pdf-converter/
dikonversi ke file PDF
/%href/
anda masih memerlukan pembaca PDF untuk melihatnya.
Ini bekerja dengan baik jika Anda memiliki akses ke berbagai perangkat lunak berbayar yang kaya fitur untuk anotasi teks. Namun, sangat sedikit orang yang benar-benar mempertimbangkan untuk berinvestasi dalam pembaca PDF dan tetap menggunakan versi aplikasi gratis yang tidak memiliki fitur yang Anda butuhkan.
Selain itu, jika Anda menggunakan aplikasi berbayar
/href/
/blog?p=13019
alat anotasi
/%href/
seperti Adobe Acrobat Pro DC, anggota tim yang menggunakan versi gratis tidak akan dapat melihat komentar Anda dan mengambil tindakan.
2\. Berbagi dan penyimpanan dokumen yang membingungkan
Tahukah Anda apa yang terjadi jika Anda menggunakan PDF untuk ditinjau secara penuh?
jim mengirimkan_ _Draft1.pdf_ _kepada Dwight._
dwight menambahkan komentar, menyimpannya sebagai_ _Draft1-comments.pdf__, dan mengirimkannya kembali ke Jim
jim menanggapi komentar, menyimpannya sebagai_ _Draft 2.pdf,_ dan mengirimkannya Dwight dan Michael..._
Kita bisa lanjutkan tapi,
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/10/image11-7.gif
wanita mengatakan tidak ada yang punya waktu untuk itu
/%img/
Untuk memberikan penghargaan pada tempatnya, Adobe memiliki pengaturan share and track yang akan memudahkan Anda.
Namun, hal itu pun bergantung pada saling mengirim dokumen melalui email, membagikannya melalui alat cloud seperti Google Drive, atau mengimpor komentar secara manual setiap kali.
Katakanlah alih-alih email, tim Anda menggunakan alat komunikasi di seluruh perusahaan, seperti
/href/
/blog?p=1123
Kendur
/%href/
.
segalanya akan menjadi lebih mudah, bukan?!
Tidak, bahkan saat itu pun, Anda mungkin harus menghadapinya:
* Kebingungan dalam menamai dan melacak versi dokumen
* Kehilangan dokumen di tengah kekacauan
* Tergelincirnya proses tinjauan secara keseluruhan
kedengarannya tidak asing?
Biasanya, Anda akan menyelesaikan kebingungan tersebut dengan berjalan ke meja kolega Anda.
Tetapi Anda, seperti kebanyakan orang di seluruh dunia, bisa jadi
/href/
/blog?p=8576
bekerja dari rumah
/%href/
.
Dan kehilangan jejak file dan folder hanyalah salah satu dari sekian banyak
/href/
/blog?p=8987
tantangan dari bekerja jarak jauh
/%href/
.
_Ingin belajar bagaimana melakukan yang terbaik saat bekerja dari rumah? Baca artikel ini untuk mendapatkan solusinya:_
* _/href/_
_/blog?p=8635_
10 Tips Bekerja dari Rumah Tanpa Basa-Basi Selama COVID_
_/%href/_
* /href/
/blog?p=8883
Apa itu Tim Virtual dan Cara Mengelolanya (Panduan 2021)
/%href/
Adapun Anda
/href/
https://writer.com/resources/content-strategy/
strategi konten
/%href/
dan proses persetujuan, kami memiliki solusi yang sangat tajam.
Cara Lebih Mudah (Dan Gratis) Untuk Mengomentari PDF:
/href/
http://clickup.com
ClickUp
/%href/
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/05/devices-graphic.png
Perangkat ClickUp di Alexa, laptop, dan iPad
/%img/
Mengapa harus membayar untuk fitur komentar, anotasi, dan kolaborasi PDF, jika Anda bisa mendapatkan semuanya secara gratis - dengan ClickUp?
Dan bukan hanya itu saja!
bosan mengonversi_ _setiap_ _file_ _ke_ _PDF_ agar kolega Anda dapat_ _memberi_ _anotasi_ _pada_ _file_ _tersebut_?
Dengan fitur Proofing ClickUp, Anda tidak perlu melakukannya.
ClickUp mendukung beberapa format file populer seperti PNG, GIF, JPEG, WEBP, _dan_ PDF.
Cukup unggah dokumen Anda ke tugas yang relevan di Ruang Kerja ClickUp dan undang kolega Anda untuk mengomentarinya.
tapi tunggu sebentar!
Apa itu ClickUp?
/href/
http://clickup.com
ClickUp
/%href/
adalah situs web
/href/
https://clickup.com/reviews
alat berperingkat tertinggi
/%href/
untuk manajemen proyek.
Fitur manajemen proyeknya yang kuat mengemas sejumlah fitur pembuatan konten yang memungkinkan Anda membuat konsep, meninjau, dan merespons umpan balik.
Anda bahkan bisa membuat basis data internal konten Anda sepenuhnya di ClickUp.
keren sekali bukan?!
Tidak perlu lagi mencari file-file penting yang hilang ketika Anda sangat membutuhkannya!
Inilah cara ClickUp membuat pembuatan dan pengelolaan konten menjadi sangat mudah:
A. Mengomentari file apa pun dengan
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/4049259-proofing-image-pdf-annotation
Pemeriksaan
/%href/
Dengan ClickUp, kolega Anda bahkan tidak perlu mengunduh file untuk memeriksanya!
Mereka dapat membuat anotasi saat itu juga dengan empat langkah ini:
* Buka lampiran di dalam Tugas
* Klik "Tambahkan komentar" di sudut kanan atas jendela pratinjau
* Klik pratinjau lampiran di mana pun Anda ingin menambahkan komentar
* Tambahkan komentar dan
/href/
https://clickup.com/assign-comments
tetapkan
/%href/
kepada siapa pun sehingga mereka dapat menindaklanjutinya
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/10/image4-2.gif
membuat anotasi gambar di ClickUp
/%img/
Dan ini bukan hanya sekadar pemeriksaan.
Anda dapat menemukan kemudahan penggunaan yang sama di seluruh proses pembuatan konten Anda di ClickUp.
Mulailah proses Anda dengan mendedikasikan
/href/
https://docs.clickup.com/spaces/how-to-create-a-space
Ruang
/%href/
di dalam Ruang Kerja Anda untuk berbagai fungsi bisnis atau proyek. Di dalam Ruang yang relevan, buatlah
/href/
https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6308812667671-How-to-Create-a-Folder
Folder
/%href/
yang dapat menampung semua
/href/
https://docs.clickup.com/general/what-are-lists
Daftar
/%href/
dan
/href/
https://docs.clickup.com/tasks/tasks-overview
Tugas
/%href/
yang relevan dengan pekerjaan Anda.
B. Tunjukkan, jangan beritahu, dengan Klip
baca tentang
_/href/
/blog?p=15940
perangkat lunak perekam layar terbaik
/%href/_
_untuk mempelajari lebih lanjut tentang_
/href/
https://clickup.com/features/clip
Klip
/%href/
_!_
Ini menghemat banyak waktu dan melakukan pekerjaan yang jauh lebih baik daripada paragraf yang panjang.
Di ClickUp, Anda akan menemukan tombol 'rekam' di bagian
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/3497985-what-comments-can-do
Bagian Komentar
/%href/
dari setiap Tugas. Mulai merekam dan langsung bagikan sebagai komentar setelah selesai.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/10/image12-3.gif
menambahkan rekaman klip ke tugas
/%img/
C. Fitur pembuatan konten bermanfaat lainnya
Fitur
/href/
https://clickup.com/features
daftar fitur ClickUp yang mengagumkan
/%href/
tidak ada habisnya.
Tetapi kami telah memilih sendiri yang benar-benar akan membawa konten Anda ke tingkat berikutnya:
1\. Menulis dengan mudah menggunakan
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/2957090-docs-in-clickup
Dokumen
/%href/
Berkolaborasi dengan penulis lain atau membuat draf sendiri di ClickUp Docs.
Mulai dari menyimpannya di samping proyek Anda untuk akses mudah hingga
/href/
/blog?p=45625
kolaborasi waktu nyata
/%href/
fitur, Docs memiliki E-V-E-R-Y-T-H-I-N-G yang Anda perlukan untuk membuat karya Anda.
Anda bisa:
* Menyematkan URL dan menyesuaikan tampilannya
* Menyusun halaman di dalam dokumen untuk kategorisasi yang lebih baik
* Memberikan hak akses yang dapat disesuaikan untuk kolaborasi
* Menggunakan pemformatan teks yang kaya
Anda bahkan dapat mengindeks dokumen ini agar muncul di hasil pencarian Google!
Fitur ini saja sudah mengalahkan semua pembaca PDF.
2\. Jadikan dokumen Anda
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/4157980-mind-maps
Peta Pikiran
/%href/
Terkadang, kata-kata tidak cukup untuk mengekspresikan semua kreativitas dalam otak Anda.
Itulah mengapa ClickUp memungkinkan Anda membuat Mind Maps Anda sendiri untuk menyempurnakan ide. Gunakan salah satu dari sekian banyak templat Folder ClickUp untuk mendapatkan inspirasi, atau etsa pola-pola unik di atas kertas kosong.
Peta Pikiran ini adalah tiram Anda!
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/10/image9-6.gif
membuat peta pikiran di ClickUp
/%img/
3\. Membuat catatan cepat dengan
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/1713639-notepad
Notepad
/%href/
apakah Anda seorang
/href/
https://www.inc.com/scott-mautz/want-to-retain-information-better-try-this-popular-70-year-old-note-taking-method.html
pencatat catatan kompulsif
/%href/
_?_
Lain kali jika Anda merasa perlu, cukup tekan tanda '+' pada Ruang Kerja ClickUp dan pilih Notepad.
ingin cara yang lebih cepat untuk membuka Notepad?
Tekan tombol 'p' pada keyboard Anda!
Tetapi ini bukan notepad biasa yang biasa Anda gunakan.
ClickUp Notepad memberi Anda kekuatan pemformatan teks yang kaya,
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/2277689-slash-commands
perintah /Slash
/%href/
, mengedit riwayat, dan masih banyak lagi!
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/10/image13-6.gif
menambahkan catatan di ClickUp
/%img/
4\. Berkomunikasi secara efektif dengan
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/3497985-what-comments-can-do
Bagian Komentar
/%href/
dan
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/2957033-chat-view
Tampilan Obrolan
/%href/
Tentu saja, karya Anda harus berbicara dengan sendirinya. Tetapi jika Anda merasa perlu untuk mengatakan sesuatu yang lain, kunjungi Bagian Komentar dan Tampilan Obrolan ClickUp.
Kirim file atau ketik umpan balik Anda di Bagian Komentar pada tugas apa pun. Jika Anda
/href/
https://clickup.com/features/assign-comments
Tetapkan
/%href/
sebuah komentar kepada seseorang, maka secara otomatis tugas tersebut akan dikonversi menjadi sebuah item tindakan untuk mereka.
Untuk percakapan lain yang tidak sesuai dengan proyek atau tugas, alihkan ke Tampilan Obrolan.
Di sini, Anda dapat melakukan percakapan yang tidak terkait, bertukar ide, atau sekadar berbagi meme lucu!
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/10/image10-3.gif
membalas komentar di ClickUp
/%img/
Kesimpulan
PDF dan pembaca PDF akan terus ada.
Hampir 30 tahun sejak penemuannya, keduanya tetap tak terpisahkan dari kehidupan kita sehari-hari.
dan mengapa tidak?
Semuanya dapat dikonversi ke bentuk PDF. Mereka dapat diandalkan dan dapat diakses.
tetapi menyederhanakan proses pembuatan konten Anda secara keseluruhan pada PDF?
Itu adalah resep untuk kegagalan!
pDF tidak selincah atau seadaptif beberapa opsi lain
Kesempatan terbaik Anda untuk mengurai proses pembuatan konten Anda adalah mengelola semuanya dalam satu platform, dari awal hingga akhir.
Dan jika itu adalah platform terbaik yang Anda cari, mengapa
/href/
https://www.clickup.com/
tidak mendaftar ke ClickUp
/%href/
?
Dari anotasi PDF hingga komentar tugas dan peta pikiran, Anda akan mendapatkan semua yang Anda butuhkan.
Buat draf seperti seorang juara. Tinjau seperti seorang profesional. Melangkahlah ke masa depan manajemen konten dengan ClickUp!
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/10/image1-6.gif
orang berkata "dan Anda akan menjadi brilian"
/%img/
