Menyelenggarakan acara secara langsung dan seminar adalah sebuah perjuangan - dari mimpi buruk logistik untuk mengkoordinasikan tempat dan peserta hingga mengelola rencana perjalanan para eksekutif dewan. Tidak heran jika pergeseran ke acara virtual telah menjadi sebuah keharusan.
Dan tidak, memilih alat webinar dasar untuk acara virtual Anda tidak akan cukup. Tentu saja, alat bantu webinar sangat bagus untuk presentasi gaya ceramah dan rapat virtual. Namun jika Anda ingin menciptakan interaksi acara fisik, Anda membutuhkan sesuatu yang sedikit lebih canggih. 💪
Di sinilah perangkat lunak acara virtual berperan. Perangkat lunak ini dibangun di atas alat bantu webinar dengan fitur-fitur canggih seperti pendaftaran acara, tiket, ruang istirahat, jaringan, dan gamifikasi untuk meniru keseruan dan kekayaan acara tatap muka.
Dengan banyaknya platform perangkat lunak acara virtual di luar sana, sulit untuk mengetahui mana yang sesuai dengan waktu Anda. Namun jangan khawatir, kami telah melakukan tugas tersebut sehingga Anda tidak perlu melakukannya. Kami telah mengumpulkan 10 platform acara virtual terbaik yang sempurna untuk semua jenis acara.
Apa yang Harus Anda Cari dalam Perangkat Lunak Acara Virtual ??
Ketika harus memilih perangkat lunak acara virtual untuk acara Anda berikutnya, kejelasan adalah kuncinya. Berikut ini adalah fitur-fitur utama yang harus diperhatikan jika Anda ingin menemukan perangkat lunak yang tepat yang sesuai dengan kasus penggunaan Anda:
- Mudah digunakan antarmuka: Perangkat lunak harus mudah diatur (untuk perencana acara) dan dinavigasi (untuk peserta acara) untuk memastikan pengalaman acara digital yang mulus ✨
- Jenis acara: Apakah Anda ingin menyelenggarakan acara secara langsung, virtual, atau hibrida, pastikan perangkat lunak acara virtual yang Anda pilih memiliki fitur untuk menanganinya
- Fitur: Periksa perangkat lunak untuk alat pra-acara seperti pendaftaran dan tiket, fungsionalitas manajemen acara seperti ruang istirahat, jaringan, dan jajak pendapat, serta fitur pasca-acara seperti analitik dan pemutaran
- Analisis: Perangkat lunak acara virtual harus memberikan wawasan tentang keterlibatan peserta dan kinerja acara untuk melakukan peningkatan pengalaman pengguna di masa mendatang
- Kustomisasi: Anda harus dapat menyesuaikan titik kontak peserta (seperti laman landas, urutan email, dan aplikasi acara) untuk mencerminkan identitas merek Anda
- Integrasi: Periksa apakah perangkat lunak acara virtual terintegrasi dengan platform webinar favorit Anda, aplikasi pemasaran acara dan CRM, danperangkat lunak manajemen proyek untuk merampingkan aliran data
10 Perangkat Lunak Acara Virtual Terbaik untuk Digunakan pada Tahun 2024
Berikut ini adalah 10 opsi perangkat lunak acara virtual terbaik yang memenuhi berbagai kebutuhan-memastikan acara Anda, apa pun ukuran dan cakupannya, berjalan dengan lancar dan sukses.
Masing-masing telah dipilih berdasarkan fitur dan model harga yang unik. Mari kita lihat lebih dekat apa yang mereka tawarkan.
1. ClickUp 
Seret dan letakkan tugas untuk perencanaan acara virtual Anda ke dalam tampilan Kalender ClickUp
ClickUp adalah alat produktivitas andalan Anda untuk merencanakan acara . Ini menangani bagian yang sulit, seperti mengelola anggaran dan memperjelas peran anggota tim. Dengan cara ini, Anda dan tim Anda bisa fokus untuk membuat acara virtual Anda sukses.
Mulailah dengan Templat manajemen acara ClickUp . Ini seperti daftar periksa utama untuk semua hal yang perlu dilakukan. Tetapkan tugas untuk tim Anda, tetapkan tenggat waktu, dan awasi anggaran tanpa harus berkeringat.
Visualisasikan tugas dengan tampilan khusus. Tampilan Kanban memungkinkan Anda melihat dan memperbarui status tugas dalam sekejap, tampilan Gantt memberi Anda gambaran umum tentang durasi dan ketergantungan tugas, dan tampilan Kalender memberi Anda informasi terbaru tentang semua acara yang akan datang. 🗓️
Bekerja dengan orang lain sangat mudah dengan ClickUp. Anda bisa berbagi proyek dengan tim Anda, departemen lain, atau vendor dan kontraktor luar. Selain itu, Anda bisa mengobrol, meninggalkan komentar pada tugas, dan @mention orang untuk mendapatkan perhatian mereka.
Siapa bilang Anda tidak bisa bersenang-senang dengan perencanaan acara? Gunakan ClickUp sebagai perangkat lunak manajemen proyek untuk acara dan buktikan bahwa mereka salah.
Klik fitur-fitur terbaik
- Memanfaatkan ClickUp AI untuk bertukar ide dan mempercepat pembuatan konten
- Melacak beban kerja tim dan mendistribusikan ulang tugas untuk menghindari kelelahan
- Hitung jam kerja yang dapat ditagih dengan pelacakan waktu ⏰
- Tetap berada di atas tugas dengan pengingat dan pemberitahuan
- Akses ClickUp di web, desktop (Windows, MacOS, dan Linux), dan seluler (Android dan iOS)
Keterbatasan ClickUp
- ClickUp AI tidak tersedia dalam paket gratis
- Pemula perlu waktu untuk membiasakan diri dengan platform ini
Klik Naik harga
- Gratis Selamanya
- Tak Terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
- ClickUp Brain: Tersedia di semua paket berbayar seharga $5/anggota Workspace/bulan
Penilaian dan ulasan ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.200+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (3.900+ ulasan)
2. Siapa
melalui Siapa Whova adalah aplikasi all-in-one manajemen acara platform untuk acara tatap muka, virtual, dan hibrida. Platform ini menangani segala sesuatu mulai dari pendaftaran acara dan tiket hingga manajemen dan pemasaran.
Untuk acara tatap muka, Whova memungkinkan Anda mendesain brosur digital dan lencana nama untuk peserta. Selain itu, aplikasi ini menyederhanakan check-in dengan opsi seperti pemindaian kode QR, pencarian peserta, dan stasiun swalayan hanya dengan menggunakan ponsel atau laptop. 💻
Untuk acara virtual, siapkan streaming langsung dan video yang telah direkam sebelumnya dengan menghubungkan lebih dari 15 platform streaming dan video seperti Zoom, Webex, GoToMeeting, Vimeo, dan YouTube Live. Dan selama acara berlangsung, gunakan fitur obrolan, tanya jawab, dan jajak pendapat untuk membuat semua orang tetap terlibat.
Fitur-fitur terbaik
- Tingkatkan kehadiran dengan kampanye email
- Izinkan sukarelawan acara untuk membantu proses check-in
- Berjejaring dengan orang lain dengan memindai kartu nama, bertukar kartu nama elektronik, dan mengirim pesan
- Menerima pembaruan acara secara real-time melalui notifikasi push seluler, pesan dalam aplikasi, dan email
Keterbatasan apa saja
- Kadang-kadang terjadi jeda selama siaran langsung
- Peserta tidak dapat menyesuaikan notifikasi mereka
- Anda tidak dapat membalas pesan dalam mode utas
Harga Harga
- Hubungi untuk harga
Penilaian dan ulasan Whova
- G2: 4.8/5 (1.300+ ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (1.900+ ulasan)
3. vPameran
melalui vPameran vFairs adalah solusi acara lain untuk menyelenggarakan acara secara langsung, virtual, dan hibrida. Dilengkapi dengan alat untuk pendaftaran acara, pencetakan lencana nama di tempat, pemasaran email, monetisasi, jaringan, dan analisis. 📊
Yang keren dari vFairs adalah Anda bisa mengintegrasikan webinar (langsung dan pra-rekaman) dari alat bantu seperti Zoom, Microsoft Teams, dan Webex ke dalam ruang 3D yang bisa disesuaikan, sehingga membuat acara virtual Anda terasa nyata.
Sesuaikan ruang 3D ini-termasuk lobi, auditorium, dan ruang pameran-untuk mencerminkan identitas merek Anda. Dan tambahkan sentuhan yang menyenangkan dengan avatar animasi yang dapat disesuaikan dengan usia, warna kulit, dan pakaian peserta.
vPameran fitur terbaik
- Gunakan yang asliAlat pemasaran AI untuk mengubah konten webinar menjadi artikel blog, postingan media sosial, dan buletin email
- Libatkan peserta dengan permainan trivia, perburuan barang bekas, putar roda, stan foto, dan peringkat papan peringkat 🥇
- Berbagi kartu nama dengan peserta lain dan terhubung dengan mereka melalui teks, panggilan, atau obrolan video
- Akses ke manajer akun khusus untuk memastikan kesuksesan acara Anda
vPameran keterbatasan
- Bagian belakang platform bisa terasa membebani bagi pengguna baru
- Kustomisasi tertentu memerlukan bantuan tim dukungan vFairs
vFairs harga
- Hubungi untuk harga
vFairs peringkat dan ulasan
- G2: 4.7/5 (1.500+ ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (500+ ulasan)
4. Penanda Besar
melalui BigMarker BigMarker adalah platform webinar untuk memasarkan dan menyampaikan sesi webinar interaktif. Gunakan platform ini untuk mengembangkan audiens Anda dan mendorong permintaan untuk produk Anda.
Apakah Anda ingin menyelenggarakan webinar secara langsung, sesuai permintaan, selalu ada, 24/7, atau berulang, BigMarker siap membantu Anda. Selain itu, Anda bisa melakukan streaming sesi langsung ke situs media sosial seperti Facebook, YouTube, dan LinkedIn. 📱
Platform ini bisa diperluas untuk menyelenggarakan acara secara langsung, virtual, dan hibrida berkat fitur-fitur seperti pembangun laman landas, tiket, pemasaran email, jaringan, gamifikasi, dan analisis acara.
Fitur terbaik BigMarker
- Menerima pembayaran menggunakan solusi pembayaran asli, Stripe, atau Authorize.Net
- Memungkinkan peserta pameran untuk memindai kode QR peserta untuk menghasilkan prospek
- Mengatur otomatisasi untuk memutar video, mengirim pesan obrolan, atau menampilkan penawaran pada waktu tertentu 🕕
- Menghubungkan BigMarker dengan pemasaran email, CRM, dan platform acara populer seperti HubSpot, Salesforce, Mailchimp, dan Eventbrite
Keterbatasan BigMarker
- Tidak ada penunjuk dalam perangkat anotasi webinar
- Pelabelan putih terbatas pada paket Enterprise
- Perlu beberapa saat untuk memahami fitur-fiturnya yang ekstensif
BigMarker harga
- Hubungi untuk harga
Penilaian dan ulasan BigMarker
- G2: 4.7/5 (400+ ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (300+ ulasan)
5. SpotMe
melalui SpotMe SpotMe adalah platform acara online untuk memberikan pengalaman interaktif melalui web dan aplikasi seluler bermerek. Baik Anda menyelenggarakan acara secara langsung, virtual, atau hibrida, SpotMe memiliki semua alat yang Anda butuhkan, mulai dari pendaftaran dan pemasaran email hingga jaringan dan gamifikasi. 🕹️
Menyiarkan acara Anda dengan SpotMe sangatlah mudah. Anda bisa menggunakan SpotMe Studio mereka sendiri atau mengintegrasikannya dengan aplikasi favorit seperti Zoom, Webex, atau OBS.
SpotMe sangat mengutamakan aksesibilitas. Tambahkan teks tertutup dan terjemahan subtitle ke streaming Anda. Dan berkat integrasi Interprefy-nya, peserta dapat menikmati terjemahan langsung dalam bahasa mereka sendiri.
Fitur terbaik SpotMe
- Beri tahu peserta tentang pembaruan penting dengan pesan instan atau terjadwal
- Terlibat selama sesi langsung dengan fitur interaktif seperti tanya jawab, kuis, tepuk tangan, dan obrolan
- Memvisualisasikan interaksi peserta di dalam acara dengan peta perilaku
- Integrasikan dengan CRM dan alat pemasaran seperti HubSpot, Salesforce, Marketo, dan Veeva
Keterbatasan SpotMe
- Anda tidak dapat memonetisasi acara
- Pengguna baru mungkin menghadapi kurva pembelajaran yang curam
- Interpretasi langsung adalah pengaya dan tidak didukung di peramban web dan aplikasi seluler
SpotMe harga
- Hubungi untuk harga
Penilaian dan ulasan SpotMe
- G2: 4.6/5 (140+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (14 ulasan)
6. Pergi ke Webinar
melalui Webinar GoTo GoTo Webinar adalah perangkat lunak untuk menyelenggarakan webinar dan acara online. Anda bisa mengatur halaman arahan dan urutan email untuk mendorong kehadiran dan menangkap detail peserta.
Platform ini mendukung hingga 3.000 peserta yang bisa bergabung dengan webinar langsung atau yang direkam sebelumnya dari peramban web atau seluler apa pun. Namun, penyelenggara acara dan panelis perlu mengunduh perangkat lunak. Meskipun hal ini bisa merepotkan, namun hal ini berkontribusi pada koneksi yang andal dan stabil. 🙌
GoTo Webinar fitur terbaik
- Gunakan tautanalat penjadwalan untuk email pengingat dan tindak lanjut sebelum dan sesudah acara
- Publikasikan webinar di panggung GoTo untuk menjangkau audiens global
- Pesan produser acara untuk membantu Anda dengan dukungan pra-acara dan acara langsung
- Buat laporan pendaftaran, peserta, sesi, dan keterlibatan untuk mengukur keberhasilan webinar
GoTo Webinar keterbatasan
- Antarmuka webinar langsung terasa kuno dan kikuk
- Anda tidak dapat membagikan munculan untuk mempromosikan produk
- Pembangun laman landas memiliki opsi kustomisasi yang terbatas
GoTo Webinar harga
- Lite: $59/bulan per penyelenggara
- Standar: $129/bulan per penyelenggara
- Pro: $249/bulan per penyelenggara
- Enterprise: $499/bulan per penyelenggara
GoTo Webinar penilaian dan ulasan
- G2: 4.2/5 (780+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (2.000+ ulasan)
7. Kehebohan
via Hiruk pikuk Shindig perangkat lunak manajemen acara adalah yang Anda butuhkan untuk mengatur segala sesuatu mulai dari konferensi virtual kecil hingga pertemuan dan pameran dagang berskala besar yang berlangsung beberapa hari. Perangkat lunak ini dilengkapi dengan modul registrasi, keterlibatan, dan jaringan untuk membuat acara Anda menyenangkan dan menarik. 🤩
Para peserta dapat bergabung dengan acara Anda secara gratis atau mendapatkan akses dengan membeli tiket, mendaftar melalui Facebook atau LinkedIn, atau menjadi bagian dari daftar tamu terbatas. Anda dapat menerima pembayaran dengan PayPal atau Stripe.
Alat produksi asli memungkinkan Anda bermain-main dengan beberapa tata letak speaker. Dan jika Anda ingin melibatkan audiens Anda, buka podium untuk mengundang mereka ke atas panggung dengan sistem siapa cepat dia dapat.
Fitur terbaik Shindig
- Streaming acara ke Facebook, X/Twitter, dan YouTube
- Selenggarakan acara tanpa batas selama 40 menit untuk hingga 100 peserta dengan paket gratis
- Mengobrol dengan peserta lain secara empat mata atau dalam kelompok kecil melalui teks atau video
- Melacak metrik keterlibatan seperti partisipasi, pertanyaan, dan respons jajak pendapat
Keterbatasan paket
- Integrasi LMS dan Zapier hanya tersedia pada paket tertinggi
- Antarmuka pengguna terasa kuno dan tidak intuitif
Shindig harga
- **Gratis
- Pemula: $99/bulan (1 kursi admin)
- Pengantar: $750/bulan (10 kursi admin)
- Lanjutan: Hubungi untuk harga (kursi admin tak terbatas)
Penilaian dan ulasan Shindig
- G2: 4.4/5 (23 ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (9 ulasan)
8. HeySummit
melalui HeySummit HeySummit adalah perangkat lunak acara virtual yang memungkinkan Anda menyelenggarakan acara langsung dan acara yang sudah direkam sebelumnya dengan menghubungkannya dengan alat webinar pilihan Anda. Jika Anda berpikir untuk memonetisasi acara Anda, HeySummit memungkinkan Anda terhubung dengan PayPal atau Stripe untuk menerima pembayaran.
Untuk benar-benar membuat penjualan tiket bergulir, Anda bisa memberikan beberapa penawaran menarik seperti kupon, hadiah, penawaran khusus, dan diskon. Dan jika peserta tidak mampu membayar harga tiket penuh, Anda bisa membiarkan mereka membaginya menjadi beberapa cicilan.
Fitur keren lainnya adalah manajemen pembicara. Tambahkan pembicara ke acara Anda dan berikan mereka akses ke dasbor pembicara mereka sendiri. Di sini, mereka dapat membuat profil dan mengisi detail sesi, sehingga memudahkan Anda dan pembicara untuk mengelola peran mereka dalam acara.
Fitur terbaik HeySummit
- Akses acara, kolaborator, dan peserta tanpa batas pada semua paket berbayar
- Tingkatkan penjualan tiket dengan membuat program afiliasi untuk pembicara dan peserta 💸
- Menyiarkan acara ke Facebook, YouTube, dan LinkedIn
- Ubah acara Anda menjadi klip pendek, artikel, dan podcast
Keterbatasan HeySummit
- Platform ini bisa terasa berat bagi pengguna baru
- Fitur-fitur seperti siaran email, tiket tingkat lanjut, dan stan sponsor hanya ada pada paket tertinggi
HeySummit harga
- Pemula: $49/bulan
- Pertumbuhan: $99/bulan
- Sukses: $349/bulan
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Penilaian dan ulasan HeySummit
- G2: 4.8/5 (19 ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (32 ulasan)
9. Berpengaruh
via Influitif Influitive menawarkan platform acara virtual yang dapat dipesan lebih dahulu yang memberikan Anda pengalaman tanpa repot. Anda bisa menyelenggarakan acara langsung dengan peserta tak terbatas melalui aplikasi web dan seluler yang sepenuhnya disesuaikan.
Dan coba tebak? Anda tidak perlu tahu cara menggunakan perangkat lunaknya karena tim Influitive akan bekerja dengan tim acara Anda di setiap langkahnya. Mereka akan merancang, membangun, dan mengelola platform acara virtual Anda. 🛠️
Aplikasi Anda dapat disesuaikan untuk diintegrasikan dengan platform streaming favorit Anda, menyimpan pemutaran sesi, dan bahkan menyertakan fitur gamifikasi yang menyenangkan agar audiens tetap terlibat.
Fitur terbaik yang sangat berpengaruh
- Siapkan papan diskusi untuk interaksi peserta melalui teks, foto, video, dan file
- Kumpulkan detail peserta dengan survei dan jajak pendapat
- Sinkronisasi info peserta dengan Salesforce dan Marketo untuk kampanye email yang dipersonalisasi setelah acara
- Platform ini menawarkan dukungan untuk 9 bahasa, termasuk bahasa Inggris, Prancis, Jerman, dan Spanyol
Keterbatasan yang berpengaruh
- Tidak ada paket gratis, uji coba, atau demo yang tersedia
- Platform ini memiliki beberapa integrasi asli
Harga Influitif pricing
- Hubungi untuk harga
Penilaian dan ulasan yang berpengaruh
- G2: 4.5/5 (390+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (240+ ulasan)
10. Berharap
melalui Hopin Hopin memungkinkan Anda mengelola berbagai acara virtual seperti orientasi, konferensi, pameran karier, dan peluncuran produk. Meskipun Hopin tidak terintegrasi dengan perangkat webinar eksternal, Hopin memiliki studio streaming langsung asli untuk menyelenggarakan acara Anda.
Platform ini memiliki antarmuka minimalis dan modern, yang membuatnya sangat mudah dinavigasi oleh para peserta. Selain melihat agenda konferensi dan menghadiri acara utama, mereka dapat memilih untuk terlibat dalam sesi breakout, berjejaring dengan peserta lain, atau melihat vendor acara di bagian pameran.
Hopin fitur terbaik
- Siapkan halaman registrasi dan urutan email untuk meningkatkan jumlah peserta
- Gunakan fitur-fitur interaksi seperti berbagi layar, jajak pendapat, tanya jawab, dan obrolan untuk meningkatkan pengalaman peserta
- Hubungkan Hopin dengan lebih dari 40 aplikasi pemasaran, penerjemahan, dan permainan seperti Marketo, Interprefy, Kahoot!, dan Mentimeter
- Hasilkan laporan kehadiran, keterlibatan audiens, dan konversi, serta ekspor sebagai file CSV
Hopin keterbatasan
- Anda tidak dapat menyiarkan langsung acara ke Facebook dan YouTube
- Anda hanya dapat menggunakan Stripe untuk menerima pembayaran
- Studio asli tidak memiliki fitur teks
Hopin harga
- Mulai dari $750/tahun per lisensi
Hopin peringkat dan ulasan
- G2: 4.5/5 (880+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (320+ ulasan)
Selenggarakan Acara Virtual yang Tak Terlupakan Setiap Saat
Menangani bagian belakang acara virtual yang sukses bisa membuat stres, tetapi tidak harus demikian. Gunakan fitur proses berpikir desain untuk menguraikan visi acara Anda. Kemudian, pilih platform acara virtual terbaik untuk mewujudkan visi Anda. 🌈
Selain perangkat lunak acara virtual pilihan Anda, pertimbangkan ClickUp untuk menyederhanakan perencanaan acara fase. Gunakan untuk mengatur tugas-tugas yang perlu dilakukan dan berkolaborasi dengan tim Anda untuk memastikan semuanya selesai tepat waktu. Mendaftar untuk akun ClickUp -Gratis Selamanya-dan mulailah merencanakan acara Anda!