Baik Anda mengelola sekolah K-12 atau institusi pendidikan tinggi, menjaga agar semua orang tetap aman, produktif, dan mendapat dukungan bukanlah hal yang mudah. Sebagai koordinator sekolah, mungkin sulit untuk mengelola semua kegiatan yang berhubungan dengan universitas, terutama jika Anda menjalankan semuanya dengan menggunakan kertas agenda, papan tulis, atau daftar mental.
Mari kita suntikkan sedikit kewarasan ke dalam proses manajemen universitas, bukan?
Perangkat lunak adalah cara termudah untuk mengelola mahasiswa, operasional fasilitas, staf, dan banyak lagi. Simpan data kinerja Anda di satu tempat, otomatiskan perintah kerja yang rewel, dan buat alur kerja yang dioptimalkan untuk produktivitas dengan perangkat lunak manajemen fasilitas universitas yang tepat. 🛠️
Namun, ada banyak solusi perangkat lunak manajemen universitas di pasaran, dan memilih opsi yang tepat bukanlah hal yang mudah. Dalam panduan ini, kami akan membagikan daftar periksa singkat untuk membantu Anda menemukan perangkat lunak manajemen universitas yang tepat dan sembilan pilihan perangkat lunak favorit kami di tahun 2024.
Apa yang Harus Anda Cari di Fasilitas Universitas Perangkat Lunak Manajemen ??
Setiap institusi memiliki kebutuhan yang berbeda, tetapi fitur-fitur penting ini sangat membantu para koordinator sekolah:
- Modul tambahan: Kami menyukai perangkat lunak sistem manajemen universitas yang modular karena Anda bisa menyesuaikan sistem manajemen untuk melakukan apa yang Anda butuhkan. Cari modul yang mengelola semua aspek manajemen sekolah, termasuk pendaftaran, informasi siswa, manajemen kursus dan kurikulum, manajemen biaya, dan manajemen kehadiran
- Solusi berbasis cloud: Solusi lokal mahal dan ketinggalan zaman. Jika memungkinkan, gunakan perangkat lunak manajemen fasilitas universitas berbasis cloud yang dapat Anda akses dari mana saja. Yang Anda perlukan hanyalah koneksi internet untuk memantau segala sesuatu mulai dari kinerja mahasiswa hingga pemeliharaan umum
- Pengoptimalan alur kerja: Anda memiliki banyak hal yang harus dikerjakan, jadi biarkan sistem manajemen universitas melakukan beberapa pekerjaan berat untuk Anda. Gunakan alat yang menawarkanotomatisasi alur kerja, AI, atau bentuk lain dari manajemen pendidikan langsung
- akses waktu nyata: Terkadang Anda perlu melihat metrik waktu nyata untuk operasi pemeliharaan, kehadiran siswa, atau penjadwalan staf. Carilah perangkat lunak manajemen universitas yang memproyeksikan data secara real-time untuk mendapatkan wawasan terbaru
- Antarmuka yang mudah digunakan: Anda menggunakan sistem ini untuk proses administratif, tetapi Anda mungkin juga membutuhkan siswa, orang tua, dan staf untuk menggunakan sistem ini. Kemudahan penggunaan selalu penting, tetapi akan sangat penting jika Anda meminta banyak orang untuk menggunakan alat yang sama. Pilihlah perangkat lunak manajemen universitas yang memiliki kurva pembelajaran yang sangat rendah
9 Perangkat Lunak Manajemen Universitas Terbaik untuk Digunakan pada Tahun 2024
Perangkat lunak manajemen universitas menangani sedikit banyak hal, mulai dari manajemen ruang kelas hingga memilih jadwal untuk tahun akademik. Tentu saja, memilih alat yang memiliki reputasi baik juga sangat penting. Berikut ini adalah sembilan solusi perangkat lunak manajemen sekolah terbaik di tahun 2024.
1. ClickUp 
Memformat dan berkolaborasi dengan mudah di Dokumen bersama tim tanpa tumpang tindih di ClickUp
ClickUp terkenal sebagai solusi manajemen proyek favorit di dunia, namun kami melakukan lebih dari itu. Pendidik mempercayai ClickUp untuk mengelola sumber daya akademik dan administratif di satu tempat untuk sistem manajemen pendidikan terbaik.
Gunakan Klik Dokumen untuk membuat silabus, membangun basis pengetahuan atau wiki, dan menyimpan detail kuliah. Siswa mungkin tidak dapat mengumpulkan tugas tepat waktu, tetapi Tugas ClickUp memudahkan mahasiswa - dan dosen, dalam hal ini - untuk mengingat tenggat waktu. 👀
Daripada memisahkan komunikasi dalam email atau pesan Slack, tarik semua percakapan Anda ke dalam Obrolan ClickUp untuk berbicara dengan perorangan atau kelompok. Anda bahkan dapat menghubungkan email Anda ke ClickUp dan mengubah pesan menjadi tugas dengan satu klik.
Sebagai contoh, ClickUp memudahkan Anda untuk mengirimkan perintah ke tim pemeliharaan Anda-menghentikan kerusakan HVAC di jalurnya.
Oh, dan Anda tidak perlu menghabiskan waktu berjam-jam untuk mendesain dan memformat dasbor, laporan, dan dokumen lainnya lagi. Templat ClickUp memudahkan Anda membuat dokumen dan dasbor yang jelas dan profesional dalam waktu singkat.
Gunakan templat Templat Proposal Proyek Sistem Manajemen Universitas ClickUp untuk melacak segala sesuatu mulai dari pendaftaran hingga evaluasi kinerja staf hingga pelacakan pengeluaran.
Fitur terbaik ClickUp
- ClickUp menawarkan diskon akademik untuk siswa, administrator, dan pendidik
- Membuat formulir khusus untuk proses penerimaan, pengiriman tugas, dan banyak lagi
- GunakanClickUp AI to menulis pengumuman dan meringkas catatan rapat
- Laporan ClickUp memvisualisasikan kapasitas ruang kelas, metrik kinerja, dan manajemen inventaris dalam beberapa klik
Keterbatasan ClickUp
- ClickUp memiliki begitu banyak fitur sehingga pengguna baru terkadang merasa sedikit kewalahan-tetapi kami tahu Anda bisa mengatasinya!
- ClickUp AI hanya tersedia pada paket berbayar
ClickUp harga
- Gratis Selamanya
- Tak Terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Business Plus: $19/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
- ClickUp AI tersedia di semua paket berbayar dengan biaya $5 per anggota Workspace per bulan
Penilaian dan ulasan ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.100+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (3.900+ ulasan)
2. Swedia
melalui Sweedu Sweedu menyebut dirinya sebagai perangkat lunak platform sumber daya perusahaan (ERP) yang lengkap untuk pendidikan. Berbasis di India, perusahaan ini mendukung komunikasi internal dan eksternal, manajemen kehadiran di kelas, dan bahkan solusi manajemen fasilitas universitas seperti pelacakan paket.
Fitur-fitur terbaik Sweedu
- Sweedu mendukung fitur keamanan seperti pemindai biometrik, gerbang, kartu identitas, pemindai RFID, dan banyak lagi
- Mengirimkan perintah kerja TI, permintaan pemeliharaan fasilitas, dan masalah lainnya dalam satu platform
- Mengirim pesan SMS atau WhatsApp kepada siswa, staf, dan orang tua
- Menerima pembayaran untuk makan siang sekolah, biaya perawat, dan lainnya melalui gateway pembayaran online Sweedu
- Gunakan aplikasi seluler Sweedu untuk Android atau iOS
Keterbatasan Sweedu
- Sweedu berbasis di India, jadi jika Anda berada di A.S., waktu respons dukungan mungkin tidak terlalu bagus
- Sweedu tidak memiliki banyak ulasan dibandingkan dengan opsi sistem manajemen universitas lainnya dalam daftar ini
Sweedu harga
- Hubungi untuk harga
Penilaian dan ulasan Sweedu
- G2: N/A
- Capterra: N/A
3. HDSchool
melalui Hyper Drive Hyper Drive adalah perusahaan teknologi yang membuat produk untuk salon, restoran, gudang, dan tentu saja sekolah. HDSchool membantu Anda mengelola catatan dan data siswa, meminjam buku di perpustakaan, mengelola kehadiran, melacak catatan waktu, dan masih banyak lagi. 📚
Fitur terbaik HDSchool
- Manajemen biaya untuk uang sekolah, biaya kantin, dan biaya seragam
- Menetapkan pekerjaan rumah dan mengirim pengingat SMS atau email kepada siswa
- Membuat jadwal di seluruh sekolah untuk setiap kelas dan mengatur waktu istirahat makan siang dengan mudah untuk memastikan cakupan
- Memproses penggajian untuk guru dan staf non-pengajar
- Perangkat lunak manajemen perpustakaan untuk melacak media dengan mudah
Keterbatasan Sekolah HDS
- HDSchool tidak memiliki banyak ulasan
- Mereka membuat perangkat lunak untuk berbagai industri, jadi mereka mungkin tidak begitu berpengalaman dalam kebutuhan proses pemeliharaan K-12 atau universitas
HDSchool harga
- Hubungi untuk harga
Penilaian dan ulasan HDSchool
- G2: N/A
- Capterra: N/A
4. Owa
melalui Owa Ini mungkin bukan solusi termewah yang ada, tetapi Gibbon adalah platform manajemen sekolah sumber terbuka gratis yang dibuat oleh pendidik, untuk pendidik. Gunakan Gibbon untuk mengumpulkan data tentang kinerja siswa, memberikan semua pemangku kepentingan akses ke satu platform, dan menerjemahkan konten ke dalam 22 bahasa yang berbeda.
Fitur terbaik Gibbon
- Karena bersifat open-source, Anda dapat memodifikasi perangkat lunak manajemen universitas ini sesuai kebutuhan
- Perluas fungsionalitas Gibbon dengan modul-modul sumber terbuka untuk badging, manajemen alumni, pendaftaran kelas, penjadwalan klinik, meja bantuan, kebijakan, dan banyak lagi
- Gunakan Smart Blocks untuk merencanakan pelajaran dengan cepat dengan sumber multimedia
- Lihat jadwal untuk semua guru dan siswa sekaligus
- Tambahkan modul administratif untuk manajemen aset, permintaan kerja, dan manajemen layanan untuk semua properti Anda
Keterbatasan owa
- Ulasan Gibbon sangat beragam
- Pengguna mengatakan sulit untuk mendapatkan pembaruan yang tepat waktu atau dukungan teknis yang berarti
Gibbon harga
- Gratis
Penilaian dan ulasan Owa
- G2: 3.5/5 (1 ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (2 ulasan)
5. Kampus Tanpa Batas
melalui Kampus Tanpa Batas Infinite Campus adalah jenis solusi perangkat lunak manajemen fasilitas universitas untuk mengelola analisis siswa, pembelajaran digital, manajemen vendor, peningkatan proses dan data penganggaran.
Jika Anda menginginkan dukungan lebih lanjut, Infinite Campus juga menawarkan pelatihan, dukungan khusus, layanan teknis, dan implementasi dengan biaya tambahan.
Fitur-fitur terbaik Infinite Campus
- Sistem informasi siswa (SIS) ini menangani pembelajaran online, layanan makanan, pemrosesan pembayaran, dan komunikasi distrik
- Infinite Campus menggunakan algoritma prediktif khusus untuk mengidentifikasi siswa yang berisiko putus sekolah
- Membuat webinar online dengan sistem manajemen pembelajaran (LMS) yang terintegrasi penuh
- Menghilangkan absensi manual untuk meningkatkan akurasi
Keterbatasan Kampus Tanpa Batas
- Infinite Campus tidak memiliki peringkat terbaik
- Anda masih membutuhkan aplikasi terpisahmanajemen tugas solusi untuk tetap berada di atas daftar tugas harian Anda
Kampus Tanpa Batas harga
- Hubungi untuk harga
Penilaian dan ulasan Infinite Campus
- G2: 3.7/5 (200+ ulasan)
- Capterra: 4.3/5 (120+ ulasan)
6. openSIS
melalui openSIS openSIS adalah perangkat lunak manajemen universitas berbasis cloud yang menyederhanakan proses orientasi dan mempercepat waktu untuk mendapatkan nilai. Platform ini menangani segala hal mulai dari intervensi siswa hingga database staf hingga penagihan dan manajemen disiplin.
Mengerjakan rencana pelajaran, melakukan absensi, dan mengelola semua kebutuhan fasilitas sekolah di satu platform yang terorganisir .
fitur terbaik openSIS
- openSIS jarang mengalami downtime, dengan jaminan uptime 99.99
- Bangun dasbor khusus yang menampilkan notifikasi dan metrik utama
- Membuat katalog mata kuliah yang dapat dicari
- Perangkat lunak manajemen fasilitas universitas ini menyederhanakan pencatatan data ruang kelas, lengkap dengan fitur-fitur untuk manajemen kapasitas dan denah,dokumentasi alur kerjadan tugas-tugas pemeliharaan
- openSIS memiliki integrasi API yang apik dengan Stripe, HubSpot, Google Workspace, dan banyak lagi
keterbatasan openSIS
- openSIS tidak memiliki ulasan terbaik
- Perangkat lunak ini hanya melakukan pembaruan beberapa kali dalam setahun, yang bisa menjadi masalah keamanan
openSIS harga
- Inti/Startup: Gratis untuk lima staf dan 50 siswa
- Tahunan Esensial: $8/bulan per pengguna dengan minimum lima pengguna, ditagih setiap tahun
- Tahunan Lanjutan: $12/bulan per pengguna dengan minimum 10 pengguna, ditagih setiap tahun
penilaian dan ulasan OpenSIS
- G2: 3.8/5 (3 ulasan)
- Capterra: N/A
7. EduSys
via EduSys EduSys mendukung hampir 1 juta siswa di 900 sekolah di 11 negara. Ini adalah solusi ERP yang lengkap, CRM dan LMS yang memadukan manajemen sumber daya, pembelajaran online, dan manajemen data siswa dalam satu paket yang rapi.
Ini mungkin bukan solusi termewah, tetapi EduSys menyederhanakan kegiatan sehari-hari seperti checkout perpustakaan, penggajian, manajemen alumni, dan kartu identitas pintar.
Fitur-fitur terbaik EduSys
- Melihat secara real-timedata kehadiran* Mengintegrasikan perangkat biometrik dan RFID ke dalam bangunan fisik Anda
- Menilai pekerjaan rumah dan menerbitkan rapor dari platform yang sama
- Jika Anda bekerja di sekolah dengan banyak lokasi atau waralaba, gunakan Manajemen Multi-Cabang EduSys untuk manajemen operasi yang lebih mudah
Keterbatasan EduSys
- EduSys tidak memiliki banyak ulasan
Memiliki banyak fitur, tetapi meskipun demikian, tidak melacak tugas administratif, jadi Anda masih membutuhkan aplikasi terpisahsolusi manajemen proyek
EduSys harga
Hubungi untuk harga
Penilaian dan ulasan EduSys
- G2: N/A
- Capterra: N/A
8. Edumarshal
melalui Edumarshal Edumarshal adalah perangkat lunak ERP dan manajemen universitas berbasis cloud dengan hampir 50 modul dan dukungan 24/7. Untuk perguruan tinggi dan universitas, Edumarshal menangani manajemen penerimaan mahasiswa baru, akademik, dan bahkan manajemen ujian laboratorium.
Solusi manajemen sekolah K-12-nya memiliki fitur-fitur seperti manajer silabus terpusat, manajemen ruang kelas, manajemen jadwal, kehadiran, dan banyak lagi. 🙌
Fitur terbaik Edumarshal
- Perluas fitur Edumarshal dengan modul untuk manajemen keuangan, pelaporan, komunikasi, sumber daya manusia, dan manajemen siswa
- Melihat dengan cepat kinerja siswa di tingkat tinggi dengan laporan berkode warna
- Membuat portal khusus untuk pelatihan pendidik dan staf
- Edumarshal mendukung manajemen transportasi dan armada, lengkap dengan pelacakan kendaraan secara real-time
Keterbatasan Edumarshal
- Platform ini memiliki banyak fitur, tetapi platform ini masih kurang memiliki cara yang kohesif bagi administrator untuk mengelola beban kerja mereka
- Edumarshal tidak memiliki banyak ulasan
Edumarshal harga
- Hubungi untuk harga
Penilaian dan ulasan Edumarshal
- G2: N/A
- Capterra: N/A
9. feKara
melalui feKara feKara adalah perangkat lunak manajemen universitas gratis yang mengelola segala sesuatu mulai dari penerimaan mahasiswa baru hingga rapor. Perangkat lunak ini menyebut dirinya sebagai solusi lengkap untuk administrasi sekolah yang dapat menangani perencanaan akademik, perencanaan keuangan, dan portal khusus untuk siswa dan orang tua.
fitur terbaik feKara
- Perluas fungsionalitas feKara dengan modul untuk kehadiran, penerimaan siswa baru, manajemen jadwal, transportasi, dan manajemen perpustakaan
- feKara tersedia melalui web dan perangkat seluler Android atau iOS
- Perlu melayani populasi siswa yang beragam? feKara mendukung berbagai bahasa dan menawarkan alat penerjemahan
- Bertransisi dengan mudah ke kelas virtual dengan integrasi Zoom feKara dan peringatan khusus
keterbatasan feKara
- Beberapa pengguna melaporkan layanan pelanggan yang lambat atau tidak responsif
- Tingkat gratis hanya mendukung 50 siswa
feKara harga
- Gratis
- Bulanan Tak Terbatas: $39,50/bulan untuk 600 siswa dan guru tak terbatas
- Tahunan Tidak Terbatas: $100/tahun untuk 600 siswa dan guru tak terbatas, ditambah biaya penyiapan $295
penilaian dan ulasan feKara
- G2: 5/5 (1 ulasan)
- Capterra: 4/5 (6 ulasan)
Sederhanakan Fasilitas Pendidikan Anda: Gunakan ClickUp
Tingkatkan produktivitas di antara admin dan staf sekolah Anda dengan menyederhanakan tugas dan menggunakan Tampilan ClickUp yang dapat disesuaikan untuk mengatur dan memantau semua jenis pekerjaan
Baik Anda perlu mengendalikan biaya operasional atau ingin berkomitmen kembali pada kesuksesan siswa, alat manajemen tempat kerja sekolah yang tepat akan membantu Anda mencapai tujuan. Opsi yang tercantum di sini sangat baik dan bagus, tetapi ketika Anda membutuhkan solusi yang melakukan semuanya dan kemudian beberapa, pilihlah ClickUp. ✨
Kami membuatnya mudah-dan, berani kami katakan, menyenangkan-untuk mengelola real estat fisik sekolah Anda, pembelajaran virtual, daftar tugas harian, jadwal anggota tim, kurikulum, dan banyak lagi dalam satu platform.
Tapi jangan percaya begitu saja dengan kata-kata kami: cobalah ClickUp sendiri untuk melihat perbedaannya. Buat Ruang Kerja ClickUp gratis Anda sekarang -tidak memerlukan kartu kredit.