Baik membuat catatan, menyusun laporan bisnis, atau sekadar mengatur tugas harian Anda, perangkat yang tepat perangkat lunak manajemen dokumen akan merampingkan alur kerja penulisan Anda dan menjaga dokumen Anda tetap teratur.
Microsoft Word dan Google Docs adalah dua pilihan yang populer, tetapi mana yang lebih unggul dari yang lain?
Hal ini sangat tergantung pada cara Anda bekerja dan bagaimana Anda akan menggunakannya.
Untuk membantu Anda memutuskan antara Microsoft Word vs Google Docs, kami akan membandingkan fitur-fitur unik dan model harga masing-masing, bersama dengan kemudahan penggunaan, alat bantu ucapan-ke-teks, dan integrasi.
Setelah pertarungan, temukan alat gratis yang akan membantu Anda menulis lebih cepat, berkolaborasi dengan lancar, dan meningkatkan produktivitas Anda ke tingkat berikutnya.
Ayo! 🙌
**Apa itu Microsoft Word?
Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata untuk membuat dokumen profesional dan akademis seperti surat, resume, formulir, dan laporan. Ini memiliki opsi pemformatan teks dasar hingga lanjutan dan menyimpan dokumen Word dalam berbagai format file, termasuk DOCX, TXT, ODT, RTF, dan PDF.
Diluncurkan pada tahun 1983 sebagai aplikasi desktop, Word pada awalnya dirancang untuk penggunaan offline, dengan dokumen Word Anda disimpan di komputer Anda. Maju cepat ke masa kini, dan Anda dapat mencadangkan dokumen Word di OneDrive atau Sharepoint, aplikasi penyimpanan awan Microsoft, dan menyimpan perubahan pada pekerjaan Anda secara otomatis.
Selain versi desktop Word, ada versi seluler dan online (Word Online) untuk mengakses file di mana saja dan berkolaborasi dengan tim Anda menggunakan fitur penulisan bersama. Namun, fitur ini tidak memiliki fungsionalitas penuh seperti versi desktop.
Melalui Microsoft Word
Fitur-fitur Microsoft Word Fitur-fitur
Microsoft Word memiliki fitur unik yang terbatas atau tidak tersedia di Google Documents. Mari kita lihat apa saja fitur-fitur tersebut. 👀
Penelitian
Fitur Penelitian Microsoft Word sangat berguna ketika Anda mengerjakan makalah penelitian dan perlu mencari dan mengutip sumber. Gunakan fitur ini untuk mencari dan mengambil informasi dari berbagai situs web dan jurnal.
Anda mendapatkan pratinjau setiap sumber dan tautan untuk membaca lebih lanjut. Jika sumber tersebut relevan dengan makalah Anda, tambahkan kutipan dan daftar pustaka untuk sumber tersebut dengan gaya yang mencakup APA, MLA, Chicago, atau IEEE.
Word juga membuat dokumen Anda tetap teratur. Tambahkan Daftar Isi untuk menavigasi dengan cepat ke bagian yang berbeda dalam dokumen Anda. Jika Anda memiliki banyak tabel atau gambar, buatlah Daftar Gambar untuk melacaknya. 🔍
Ilustrasi
Melalui Microsoft Word Alat bantu ilustrasi Microsoft Word memudahkan Anda menambahkan visual berkualitas tinggi ke dokumen Anda. Unggah gambar dari komputer Anda, perpustakaan stok gambar asli platform, atau internet. Anda juga dapat menambahkan bentuk dan ikon atau mengambil tangkapan layar.
Format visual ini dengan menyesuaikan ukuran, kecerahan, dan posisinya. Perlu menghilangkan latar belakang foto atau menambahkan bayangan dan pantulan yang keren? Ada alat untuk itu juga.
Selain dasar-dasar ini, Anda dapat menambahkan grafik, bagan, dan model 3D SmartArt ke dokumen Microsoft Word Anda. Meskipun Anda tidak dapat mendesain model 3D di Word, Anda bisa mendapatkannya dari koleksi 3D bawaan atau mengunggah model 3D Anda sendiri.
Menggambar
Melalui Microsoft Word Jika Anda suka membuat catatan mencoret-coret ide, atau membuat sketsa diagram dengan tangan, Anda akan menyukai fitur Draw. Ada pena, pensil, dan stabilo virtual untuk menggambar di dalam dokumen Anda, dan Anda bisa menyesuaikan alat ini dengan mengubah warna dan ketebalannya. Selain itu, ada penghapus (yang digital, tentu saja) untuk melakukan koreksi. ✏️
Word juga menyederhanakan penambahan bentuk dan persamaan matematika. Alat Tinta ke Bentuk mengubah sketsa kasar menjadi bentuk yang bersih, sempurna untuk diagram dan diagram alir yang rapi. Alat Tinta ke Matematika mengubah persamaan matematika yang ditulis tangan menjadi teks yang diformat dengan rapi, sehingga lebih mudah dibaca.
Baca Dengan Keras
Setelah seharian menatap layar, mata Anda perlu istirahat. Namun, Anda masih harus membaca. Apa yang harus dilakukan? Masuk ke fitur Read Aloud Microsoft Word. 🔊
Gunakan fitur ini untuk membaca dokumen Word Anda dengan keras. Anda dapat mengontrol kecepatannya dan memilih suara, pria atau wanita. Opsi ini sangat bagus untuk melakukan banyak tugas dan mengoreksi. Dengarkan dokumen Anda sambil melakukan hal lain, atau tangkap kesalahan kecil yang terlewatkan saat membaca dokumen sendiri.
Microsoft Word harga
Dapatkan Microsoft Word sebagai bagian dari rangkaian aplikasi Microsoft Office dengan Excel, PowerPoint, dll. untuk:
- Biaya satu kali sebesar $149,99
- $6,99/bulan (untuk 1 komputer)
- $9,99/bulan (untuk maksimal 6 komputer)
Dan jika Anda adalah sebuah bisnis, paket harganya berbeda:
- Business Basic: $6/bulan per pengguna
- Aplikasi untuk bisnis: $8,25/bulan per pengguna
- Standar Bisnis: $12,50/bulan per pengguna
- Business Premium: $22/bulan per pengguna
Apa itu Google Docs?
Diluncurkan pada tahun 2006, Google Docs adalah pengolah kata berbasis web untuk membuat, mengedit, dan berkolaborasi dalam dokumen secara online. Anda dapat mengakses dokumen Anda dari aplikasi Google Docs apa pun dengan koneksi internet. Dan jika Anda ingin bekerja secara offline, aktifkan mode offline. ✅
Google Docs menawarkan fitur pengeditan dasar untuk teks, gambar, dan tabel, yang sudah lebih dari cukup dalam banyak kasus. Selain itu, Anda dapat menyimpan file Google Docs Anda dalam format seperti DOCX, TXT, PDF, dan EPUB untuk kompatibilitas dengan aplikasi lain.
Meskipun Google Docs bekerja dengan baik di berbagai peramban web, Anda akan mendapatkan pengalaman terbaik dengan peramban Google Chrome-mudah untuk beralih di antara berbagai akun dan berintegrasi dengan aplikasi Google lainnya seperti Spreadsheet, Slide, dan Keep.
Melalui Dokumen Google
Dokumen Google fitur
Google Docs memiliki beberapa fitur canggih di dalamnya. Mari kita pelajari lebih dalam tentang fitur-fitur tersebut. 🏊
Berbagi dan berkolaborasi
Berbagi dokumen Anda dengan orang lain sangat mudah dengan Google Dokumen. Undang orang tertentu ke dokumen Anda atau sediakan tautannya untuk siapa saja. Anda juga dapat memilih apakah mereka dapat melihat, mengedit, atau memberi komentar.
Salah satu bagian terbaik dari Google Docs adalah kolaborasi waktu nyata . Anda bisa melihat siapa yang melihat dan mengedit dokumen kapan saja. Semua perubahan disimpan secara otomatis, jadi Anda tidak perlu khawatir kehilangan pekerjaan Anda.
Ada juga kotak obrolan yang muncul saat bekerja dengan orang lain. Ini sempurna untuk mendiskusikan perubahan dan ide tanpa berpindah aplikasi. Harap diperhatikan bahwa obrolan ini tidak disimpan, jadi Anda harus mencatat poin-poin penting di tempat lain. ✍️
Riwayat versi
Riwayat versi secara otomatis melacak perubahan pada dokumen Anda. Setiap versi disimpan dengan tanggal, stempel waktu, dan orang yang membuat perubahan.
Anda dapat menamai versi ini untuk melacak pembaruan yang signifikan atau sekadar menjaga agar semuanya tetap teratur. Bandingkan perubahan dengan menampilkan pengeditan yang dilakukan di versi mana pun, dan kembalikan ke versi sebelumnya jika diperlukan.
Cip pintar
Chip pintar memungkinkan Anda menyematkan informasi dari aplikasi Google lainnya (seperti Drive, Kontak, Kalender, dan Peta) dalam dokumen Anda.
Ini berarti Anda dapat menambahkan peta untuk merujuk lokasi yang tepat, orang untuk mengakses detail kontak mereka dengan cepat, tanggal untuk memantau acara yang akan datang, dan file Drive untuk akses cepat ke dokumen lain. 📚
Tapi tunggu, masih ada lagi. Chip pintar People memungkinkan Anda mengirim email kepada seseorang dan menjadwalkan pertemuan dengan mereka. Anda dapat menambahkan menu tarik-turun untuk mengatur informasi atau melacak kemajuan dengan detail spesifik di Google Doc Anda.
Bantu saya menulis
Melalui Dokumen Google Fitur "Bantu saya menulis" dari Google Docs adalah fitur Alat bantu menulis dengan kecerdasan buatan yang menghasilkan teks sebagai respons terhadap permintaan pengguna.
Selain menulis, Anda dapat menggunakannya untuk mengubah nada konten Anda dari formal ke kasual, meringkas bagian yang panjang, membuat poin-poin penting, memperpendek atau memperluas ide, dan mengulang kalimat. 🖊️
Meskipun begitu, aplikasi ini tidak sekuat aplikasi Alat bantu penulisan naskah AI seperti ChatGPT atau ClickUp AI. Tanggapannya bersifat dasar dan umum. Meskipun bagus untuk menghasilkan ide dan garis besar, ini mungkin tidak bagus untuk tugas penulisan yang lebih kompleks.
Dokumen Google harga
Google Docs gratis untuk penggunaan pribadi. Untuk tim yang menginginkan email bisnis khusus, penyimpanan yang lebih besar, serta kontrol keamanan dan manajemen, membeli Google Docs sebagai bagian dari paket Google Workspace adalah pilihan yang tepat.
- **Gratis
- Business Starter: $6/bulan per pengguna
- Business Standard: $12/bulan per pengguna
- Business Plus: $18/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Microsoft Word vs Google Docs : Fitur yang Dibandingkan
Microsoft Word dan Google Docs memiliki fitur-fitur unik, dan Anda mungkin condong ke salah satu dari mereka sekarang. Jika Anda masih ragu-ragu, jangan khawatir. Kami akan membandingkan fitur-fitur umum keduanya untuk membantu Anda melihat bagaimana keduanya bersaing satu sama lain. 🧐
Kemudahan untuk memulai
Memulai dengan Google Docs sangatlah mudah. Sambungkan ke internet, buat akun Google, dan mulai gunakan secara gratis.
Antarmuka Google Docs bersih dan minimalis, sehingga mudah dinavigasi oleh pemula. Opsi pemformatan umum ada di satu bilah alat utama, dan sisanya diatur ke dalam tab di bagian atas.
Sementara itu, untuk memulai dengan Microsoft Word membutuhkan waktu dan beberapa pertimbangan. Pertama, desktop Anda harus berjalan pada Windows atau Mac. Kemudian, Anda harus membeli dan menginstal Microsoft Word. 🛠️
Antarmukanya, meskipun mudah digunakan, terasa sibuk dengan banyak tab dan menu. Kadang-kadang, Anda harus melalui beberapa langkah dan menu pop-up untuk menyelesaikan sesuatu.
Pemenang: Google Docs menang karena gratis, mudah diakses, dan ramah bagi pemula.
Suara-ke-teks
Pengetikan suara Google Docs sangat bagus ketika Anda sedang tidak ingin mengetik namun tetap ingin menuangkan ide dengan cepat. Cukup ucapkan saja dan lihat kata-kata Anda muncul di layar. 💻
Microsoft Word melakukan hal yang sama dengan fitur Dikte dan bahkan meningkatkannya. Fitur ini mentranskripsikan file audio langsung atau rekaman (dalam format MP3, M4A, MP4, dan WAV) dengan identifikasi pembicara dan stempel waktu. Selain itu, Anda dapat memutar ulang audio (ya, langsung di dalam aplikasi) dari titik mana pun untuk memeriksa ulang dan mengoreksi transkrip. 📝
Pemenang: Jika Anda hanya membutuhkan alat pengetikan suara, Google Docs bisa melakukannya dengan baik. Tetapi jika Anda juga mencari alat transkripsi, Microsoft Word adalah pemenangnya.
Integrasi
Google Docs memiliki 100+ pengaya yang dapat Anda unduh dari Google Apps Marketplace. Beberapa di antaranya meniru fitur yang ada di Microsoft Word, seperti penggabungan surat, pembacaan dengan suara keras, dan stok gambar dan ikon.
Microsoft Word, di sisi lain, memimpin dengan banyak pilihan lebih dari 900 integrasi. Meskipun fitur bawaannya sudah canggih, Anda dapat menjelajahi pustaka add-in-nya untuk alat yang lebih khusus jika diperlukan.
Pemenang: Microsoft Word menang karena memiliki lebih banyak integrasi.
Microsoft Word vs Google Docs di Reddit
Inilah yang terjadi Pengguna Reddit mengatakan tentang pertarungan Google Docs vs Microsoft Word.
Banyak yang menyukai dan menggunakan fitur-fitur Word yang ekstensif untuk pekerjaan profesional dan akademis. Namun, model langganan Microsoft Office 365 merupakan hal yang tidak disukai oleh sebagian orang. Sementara pelajar dan pendidik bisa mendapatkan versi gratis, yang lain menyerah atau memilih untuk membeli satu kali, seperti pengguna Reddit ini:
"Saya lebih suka Microsoft Word di hampir semua konteks. Saya membeli unduhan perangkat lunak sekali pakai sehingga saya tidak perlu berlangganan dan saya akan memiliki program ini selama saya memiliki komputer. Sejujurnya saya tidak peduli untuk memperbarui perangkat lunak karena perangkat lunak saya sudah melakukan apa yang harus saya lakukan._
Google Docs adalah alternatif Microsoft Word gratis untuk penggunaan pribadi. Selain gratis, sebagian besar pengguna senang karena dokumen-dokumen disinkronkan dengan mulus di desktop dan perangkat seluler mereka. Seperti yang dikatakan oleh seorang pengguna Reddit:
"Saya suka Google Docs terutama karena saya suka menulis di ponsel saya dan saya suka saya bisa beralih dari mengetik di komputer ke ponsel saya dengan sangat cepat tanpa banyak kerumitan."_
Jadi, ketika berbicara tentang Microsoft Word vs Google Docs, pilihannya tergantung pada apa yang lebih Anda hargai-Fitur canggih Word dengan label harga atau aksesibilitas dan kenyamanan Google Docs secara gratis. 💸
Perkenalkan ClickUp: Alternatif Terbaik untuk Microsoft Word dan Google Docs
Meskipun Microsoft Word dan Google Docs sangat bagus untuk mengedit dan memformat dokumen, mereka tidak menawarkan banyak bantuan dalam proses penulisan.
ClickUp, yang terbaik alternatif untuk Google Docs vs Microsoft Word, mengisi celah ini dengan sempurna. Selain itu, aplikasi ini memungkinkan Anda bertransisi dengan mulus dari membungkus dokumen Anda ke menjalankan kesimpulan dan langkah selanjutnya.
Klik Dokumen
Gunakan ClickUp Docs untuk mengelola dokumen penting dan mendorong kolaborasi tim Dokumen ClickUp adalah berbasis cloud pengeditan dokumen alat untuk penggunaan pribadi dan profesional. Membuat wiki perusahaan, dokumentasi proyek catatan rapat, laporan bisnis, dan lainnya dari awal, atau pilih dari 1.000+ templat untuk membantu Anda memulai. 🏃
Sesuaikan dokumen dengan judul, spanduk, ikon, dan daftar isi. Saat Anda perlu menyimpan dan berbagi dokumen, ClickUp memungkinkan Anda mengekspornya sebagai file PDF, HTML, dan Markdown.
Dengan ClickUp Docs, semua dokumen Anda disimpan di satu tempat. Cari dokumen berdasarkan judul, tag, dan pemilik, atau gunakan bilah pencarian untuk menemukan dokumen tertentu. Bagaimana, mudah bukan?
ClickUp AI
Gunakan ClickUp AI untuk menulis lebih cepat, meringkas dan menyempurnakan teks, membuat tanggapan email, dan banyak lagi
Mengerjakan tugas menulis seperti email klien, penjelasan proyek, dan laporan bisa sangat memusingkan. Dan tidak ada yang lebih buruk daripada menatap kursor yang berkedip-kedip, bertanya-tanya harus mulai dari mana.
Untungnya, ClickUp AI ada di sini untuk membantu. Gunakan untuk mengatasi blok penulis dan mempercepat pembuatan konten Anda . Anda bisa mengaksesnya di mana saja di ruang kerja Anda-deskripsi tugas, obrolan, dan dokumen. Cukup ketik perintah, dan draf pertama akan dibuat dalam waktu singkat.
ClickUp AI juga menyempurnakan tulisan Anda, memperbaiki kesalahan ejaan dan tata bahasa, dan bahkan menerjemahkannya ke dalam bahasa lain seperti Prancis, Spanyol, dan Belanda. Perlu mempersingkat dokumen yang panjang? Ini akan menghasilkan ringkasan dalam sekejap. ⚡
Gunakan AI ini asisten penulis untuk menghasilkan item tindakan dari dokumen. Kemudian, gunakan fitur ClickUp alat manajemen proyek untuk menugaskan mereka ke tim Anda, menetapkan tenggat waktu, dan melacak kemajuan.
Dan jangan khawatir tentang mengulangi langkah-langkah ini berulang kali-biarkan alat otomatisasi menangani hal-hal yang membosankan sehingga tim Anda dapat langsung bekerja.
Deteksi kolaborasi Deteksi kolaborasi
Berkolaborasi dengan anggota tim di ClickUp Documents untuk menyesuaikan font, menambahkan hubungan Tugas, atau menautkan ke Tugas secara langsung di dokumen Deteksi kolaborasi ClickUp membuat pekerjaan jarak jauh menjadi jauh lebih mudah dan menyenangkan. Anda bisa melihat kapan orang lain berkomentar, mengedit, dan bahkan melihat dokumen atau tugas yang sama dengan Anda!
Dan jika Anda bekerja dalam deskripsi tugas atau dokumen, Anda dapat melihat siapa yang secara aktif bekerja dengan Anda dan apa yang mereka ketik secara real-time. 🧑💻
Semua pengeditan, komentar, dan obrolan disimpan secara otomatis dan disinkronkan di semua perangkat. Dengan cara ini, semua orang selalu mendapatkan informasi terbaru, apa pun perangkat yang mereka gunakan.
Dapatkan yang Terbaik dari Kedua Dunia (dan Lebih Banyak Lagi) Dengan ClickUp
Itu dia. Dalam pertarungan antara Microsoft Word dan Google Docs. Masing-masing memiliki kekuatan dalam manajemen dokumen. Dan jika Anda mencari alat bantu menulis untuk membantu Anda menghasilkan konten berkualitas dalam waktu singkat, pilihlah ClickUp.
ClickUp memadukan antarmuka yang mudah digunakan dan fitur kolaborasi tim dari Google Docs dengan berbagai macam integrasi di MS Word. Ya, Anda bisa menghubungkan ClickUp dengan lebih dari 1.000 aplikasi eksternal termasuk Google Drive, Outlook, Evernote, Gmail, dan Slack.
Ditambah lagi, fitur AI, manajemen proyek, dan otomatisasi ClickUp bekerja sama dengan mulus untuk meningkatkan kerja tim dan meningkatkan produktivitas. 🎯
Penasaran bagaimana ClickUp dapat membuat kehidupan menulis Anda lebih mudah? Cobalah. Aplikasi ini dapat diakses melalui web dan perangkat desktop (Windows, Mac, dan Linux) serta perangkat seluler (Android dan iOS). Mendaftarlah ke ClickUp hari ini . Gratis!