Landasan etika dan moral yang kuat membantu bisnis membangun citra dan reputasi publik yang positif. Titik awal untuk hal ini adalah mempublikasikan cita-cita perusahaan sebagai misi atau pernyataan nilai perusahaan. Langkah selanjutnya dan yang paling penting adalah menyebarkan nilai-nilai tersebut ke seluruh organisasi dan memberdayakan karyawan untuk menjalankannya.
Kode etik karyawan sangat berharga dalam membina lingkungan seperti itu. Kode etik karyawan akan mendorong karyawan Anda untuk menjaga kode etik dan meningkatkan reputasi merek. Selain itu, kode etik juga mengembangkan hubungan yang sehat dan lingkungan kerja yang positif untuk semua.
Berikut ini adalah sepuluh templat Kode Etik terbaik yang tersedia untuk Microsoft Word dan ClickUp - gratis!
Apa yang Membuat Templat Kode Etik yang Baik?
Kode etik adalah dokumen yang merinci perilaku dan praktik yang dapat diterima di tempat kerja untuk memastikan bahwa semua karyawan selaras dengan misi, visi, dan tujuan perusahaan.
Kode etik yang ditulis dengan baik adalah hal yang paling utama Sasaran SDM .
Titik awal akan mencakup hal-hal dasar, seperti nama perusahaan, latar belakang, logo, dan detail promotor, untuk membangun kredensial perusahaan.
Namun, karena kode etik terutama berkisar pada karyawan, kode etik harus berfokus pada kebijakan, pedoman, dan harapan yang mengatur tentang mereka.
Rancangan kode etik harus mencakup hal-hal berikut ini.
- Pendahuluan dan tujuan: Bagian ini harus menyampaikan tujuan utama di balik perumusan dokumen tersebut dan penerapan kode etik. Bagian ini harus menjelaskan kategori karyawan yang tercakup dalam kode etik perusahaan
- Nilai-nilai dan misi perusahaan: Kode etik harus selaras dengan nilai-nilai inti, misi, dan etika perusahaan. Dokumen tersebut harus mengawali kebijakan dengan keyakinan dan nilai-nilai yang mendorongnya
- Kepatuhan hukum dan peraturan: Menguraikan komitmen organisasi terhadap hukum yang berlaku (termasuk hukum setempat di mana mereka memiliki kantor) dan peraturan, khususnya tentang perilaku bisnis. Perusahaan akan memiliki pedoman dan perlindungan yang dapat diterima untuk tindakan yang diambil dengan itikad baik saat menjalankan tugas terkait pekerjaan
- Perilaku yang sesuai: Mendefinisikan dengan jelas perilaku karyawan yang diharapkan oleh perusahaan. Karyawan harus menjunjung tinggi profesionalisme, kejujuran, integritas, dan rasa hormat. Ini termasuk perilaku yang benar saat mereka berada di properti perusahaan dan di luarnya
- Kerahasiaan: Untuk karyawan yang menangani informasi rahasia, klausul ini harus menekankan standar untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan data terkait perusahaan dan pelanggan
- Diskriminasi dan pelecehan di tempat kerja: Perusahaan harus menyoroti perilaku non-diskriminatif dan kebijakan yang ditetapkan untuk melindungi prinsip-prinsip keragaman, kesetaraan, dan inklusi
- Penggunaan sumber daya perusahaan: Bagian ini harus menjelaskan penggunaan properti, teknologi, dan sumber daya perusahaan secara tepat. Bergantung pada kematangan digital dan infrastruktur, klausul ini juga dapat membahas penggunaan nama perusahaan, email, penggunaan internet, saluran komunikasi, dll.
- Pelanggaran: Klausul ini harus mencakup mekanisme untuk melaporkan pelanggaran dengan perlindungan yang memadai bagi pelapor dari tindakan balas dendam atau pembalasan. Bagian ini juga harus menguraikan prosedur tindakan disipliner sebagai tanggapan atas pelanggaran kode etik
- Pengakuan: Bagian ini mengesahkan legalitas dokumen. Hal ini menunjukkan bahwa penandatangan telah membaca dan memahami kode etik dan menerimanya. Dengan menandatangani dokumen ini, mereka tunduk untuk mematuhi kode etik. Mereka menyadari implikasi dari pelanggaran, termasuk tindakan hukum
- Tinjauan berkala: Bagian ini harus menyebutkan secara spesifik periodisitas kode etik ini akan ditinjau dan diperbarui, terutama berdasarkan hukum, peraturan, dan kebijakan organisasi yang berlaku
10 Template Kode Etik Teratas yang Akan Digunakan pada Tahun 2024
Meskipun perusahaan cenderung menstandarkan buku pedoman karyawan dengan tema yang berulang, namun tidak semuanya sama. Lagipula, tidak semua karyawan atau industri itu sama!
Standar kesehatan dan keselamatan untuk karyawan yang bekerja di pabrik berbahaya akan sangat berbeda dengan karyawan yang bekerja di belakang meja.
Demikian pula, karyawan yang bekerja di pabrik mungkin menikmati hak istimewa untuk bekerja dari rumah, namun karyawan yang bekerja di kantor tidak dapat menikmati hal yang sama.
Kami membahas sepuluh templat kode etik yang harus Anda gunakan di tahun 2024 (dan seterusnya!).
Berikut ini adalah daftarnya.
1. Templat Buku Panduan Karyawan oleh ClickUp
Atur semua bagian yang diperlukan untuk buku panduan karyawan Anda dengan Templat Buku Panduan Karyawan ClickUp
Tentang enam dari sepuluh karyawan menghindari membaca buku panduan karyawan-Anda tidak bisa menyalahkan mereka. Siapa yang ingin membaca banyak sekali hal yang boleh dan tidak boleh dilakukan yang bahkan mungkin tidak mereka ingat?
Untungnya, Anda dapat mengubah peluang yang menguntungkan Anda dengan Templat Buku Pegangan Karyawan ClickUp . Sumber daya yang ramah bagi pemula ini membantu proses orientasi karyawan dan dapat digunakan untuk bisnis di hampir semua sektor dan industri. Ini mencakup bagian-bagian penting, termasuk yang diberikan di bawah ini.
- Latar belakang perusahaan
- Standar perilaku
- Kebijakan tim
- Aturan berpakaian
- Jam kerja
- Kebijakan komunikasi
- Perjanjian kerahasiaan
- Tindakan disipliner dan lainnya
Tambahkan, hapus, atau modifikasi bagian untuk menyesuaikan templat agar sesuai dengan kebijakan tempat kerja Anda.
Selain pengeditan dasar, ClickUp membuat buku panduan lebih menarik.
Gunakan gaya pemformatan yang kaya untuk menarik dan mempertahankan perhatian. Gunakan hyperlink dan halaman sarang untuk membuat buku pegangan karyawan mudah dinavigasi.
Cantumkan petunjuk visual seperti gambar, GIF, emoji, bagan, dll., untuk menarik perhatian pembaca. Berikan opsi kepada tim SDM Anda untuk menyorot bagian dan menandai karyawan atau pemula untuk menarik perhatian mereka pada bagian tertentu dari buku panduan karyawan.
2. Template Buku Pegangan Karyawan untuk Praktik Keluarga oleh ClickUp
Berkolaborasi dengan para pemangku kepentingan untuk memastikan akurasi dan konsistensi dalam setiap kebijakan dan prosedur
Praktik kekeluargaan berjalan dengan baik karena tradisi hubungan pelanggan yang solid. Pelanggan lama mengharapkan anggota tim untuk memberikan layanan yang personal, andal, dan konsisten demi keberlanjutan dukungan mereka.
Pengalaman pelanggan yang mulus adalah salah satu faktor yang membuat pelanggan terus kembali. The Templat Buku Pegangan Karyawan ClickUp untuk Praktik Keluarga memastikan bahwa semuanya tetap selaras dengan tujuan utama pemberian layanan tersebut.
Buku panduan ini merekapitulasi misi dan visi perusahaan untuk memberikan pengalaman yang kohesif. Buku ini kemudian mengeksplorasi kedalaman kebijakan, praktik, dan prosedur perusahaan yang meningkatkan perawatan pasien.
Buku panduan ini berisi klausul yang menjelaskan tanggung jawab hukum jika tidak mematuhi pedoman keamanan data dan privasi karena staf Anda akan memiliki akses ke aset sensitif, seperti catatan kesehatan, rencana perawatan, laporan, diagnosis, dan lain-lain,
Buku panduan ini terintegrasi dengan platform manajemen proyek ClickUp yang intuitif. Lebih dari sekadar menggunakannya sebagai tempat penyimpanan untuk menyimpan dan membagikan buku pegangan karyawan. Buat tugas yang telah ditentukan sebelumnya, jadwalkan janji temu, tetapkan tugas yang terkait dengan pekerjaan, dan simpan catatan pasien yang dapat diaudit.
3. Templat Manual Karyawan oleh ClickUp
Buat proyek untuk setiap bagian manual karyawan menggunakan templat ini
Bagian Templat Manual Karyawan ClickUp menetapkan nada untuk hubungan karyawan dan perusahaan yang memuaskan. Panduan ini menuliskan apa yang diharapkan perusahaan dari tenaga kerjanya dan bagaimana staf akan memenuhi harapan tersebut. Penyelarasan nilai ini membuat semua orang berada di halaman yang sama dan memungkinkan karyawan untuk melakukan dan menawarkan nilai sejak hari pertama.
Template manual karyawan menguraikan latar belakang, nilai-nilai perusahaan, misi, dan visi. Kemudian memberikan gambaran umum tentang budaya kerja, tugas, dan tanggung jawab.
Ketidaksesuaian antara keyakinan pribadi dan nilai-nilai perusahaan sering kali mengakibatkan pergantian karyawan. Itulah mengapa membahas hal ini di awal sangat penting - bagi perusahaan dan karyawan.
Hal ini juga memperjelas bagaimana kontribusi individu membantu memenuhi tujuan organisasi yang lebih besar. Salah satu cara terbaik untuk melibatkan dan mengikutsertakan karyawan adalah dengan memberikan mereka visibilitas ke dalam dampak dari kinerja mereka.
Terakhir, template manual karyawan mempelajari kebijakan dan proses perusahaan sehingga karyawan baru dapat berintegrasi dengan nyaman ke dalam lingkungan kerja yang baru.
Tentu saja, template ini hanya bersifat indikatif dan bukan merupakan daftar yang lengkap. Anda bisa menjadikannya dokumen hukum yang komprehensif yang mencakup segala hal, mulai dari kode etik karyawan hingga penanganan aset perusahaan dan sebagainya.
4. Templat Buku Pegangan Prasekolah Karyawan oleh ClickUp
The Templat Buku Pegangan Prasekolah Karyawan ClickUp adalah panduan terperinci bagi mereka yang bekerja di fasilitas prasekolah atau pusat penitipan anak.
Membangun saluran komunikasi yang efektif, mengartikulasikan harapan organisasi, menetapkan prosedur operasi standar dan membangun lingkungan yang harmonis bagi anggota staf dan pelajar muda sangatlah berharga. Ini adalah panduan untuk semua karyawan baru dan yang sudah ada.
Templat ini mencakup semua aspek penting dalam menjalankan pusat penitipan anak yang fungsional atau prasekolah dengan menjelaskan:
- Kode etik karyawan
- Ketentuan kerja dan tunjangan kerja
- Struktur kurikulum dan filosofi pendidikan
- Manajemen properti material
- Kegiatan rutin sehari-hari dan tugas-tugas yang berhubungan dengan pekerjaan
- Kesehatan dan keselamatan karyawan dan anak-anak
- Protokol keamanan dan keadaan darurat
- Instansi pemerintah pemangku kepentingan
- Kebijakan perlindungan anak dan lainnya
Jangan ragu untuk menyesuaikan templat agar sesuai dengan misi, visi, dan nilai-nilai prasekolah Anda.
5. Templat Papan Visi oleh ClickUp
Ubah pemikiran dan ide Anda menjadi hasil nyata dengan templat ini
Bisnis menggunakan papan visi untuk menanamkan perasaan inklusi, membantu karyawan lebih percaya diri dengan kemampuan mereka, dan memotivasi mereka untuk mencapai tujuan.
The Templat Papan Visi ClickUp adalah alat yang ampuh untuk mencapai tujuan pribadi atau organisasi. Alat ini mengubah tujuan inti dari bisnis perusahaan menjadi entitas yang nyata, dapat dicapai, dan dapat diukur yang dapat Anda tangani satu per satu.
Kelima bagian tersebut meliputi-Visi, Kelompok Sasaran, Kebutuhan, Produk, dan Tujuan Bisnis. Setelah Anda memecah tujuan menjadi tujuan yang lebih kecil item tindakan seperti tugas dan subtugas dalam parameter ini, akan lebih mudah untuk mendelegasikan tugas yang sesuai.
Selain menyelaraskan visi dengan tujuan bisnis, papan visi memungkinkan Anda menetapkan prioritas, menentukan ketergantungan, dan mengelompokkan tugas-tugas yang serupa atau berkorelasi.
Karena ini adalah papan 'visi', templatnya sangat memperhatikan estetika dan memprioritaskan penyampaian informasi secara visual. Semuanya diberi kode warna. Visualisasikan kesuksesan dalam tampilan daftar, tampilan formulir, dan tampilan papan.
6. Templat Visi ke Nilai oleh ClickUp
Selaraskan nilai-nilai Anda dengan visi Anda dengan Templat Nilai ke Visi
The ClickUp Visi ke Templat Nilai pada dasarnya adalah papan visi yang sedang bergerak.
Meskipun papan visi pada dasarnya merinci tujuan dan sasaran, templat visi ke nilai lebih dari itu. Dimulai dengan merekapitulasi visi, misi, dan nilai-nilai inti perusahaan.
Rangkuman prinsip-prinsip pendorong ini memperkuat budaya di antara pihak eksternal dan internal. Setelah Anda menetapkan titik akhir dari visi dan nilai-nilai, template ini berubah menjadi panduan langkah demi langkah yang komprehensif untuk menjembatani keduanya.
Rencana tindakan yang dihasilkan mencakup daftar tugas SMART yang terperinci, yaitu SMART (Spesifik, Terukur, Dapat Dicapai, Relevan, dan Terikat Waktu). Templat ini kemudian memetakan tugas-tugas ini ke dalam sebuah garis waktu dengan pencapaian yang jelas.
Terakhir, lengkapi strategi dengan mekanisme peninjauan yang dapat diterima untuk mengelola kinerja, melacak kemajuan, dan memberikan hasil dengan segera.
Templat ini bertujuan untuk menyelaraskan nilai-nilai dan visi perusahaan dan memastikan bahwa karyawan terus fokus untuk memberikan hasil.
7. Templat Rencana Strategis Kepala Sekolah oleh ClickUp
Gunakan Tampilan Kemajuan untuk melacak kemajuan setiap sasaran dan memastikan keselarasannya dengan rencana strategis Anda
Kepala Sekolah memiliki beberapa kesamaan dengan Manajer Proyek. Kedua posisi kepemimpinan ini menikmati kepemilikan proyek sambil tetap bertanggung jawab atas properti perusahaan.
Mereka mengelola sumber daya manusia mengawasi kekompakan tim, mengoptimalkan operasi, menangani anggaran, merencanakan risiko, dan menyusun strategi untuk pencapaian tujuan.
The Templat Rencana Strategis Kepala Sekolah ClickUp menawarkan tampilan tingkat tinggi dari semua tugas, alur kerja, dan kegiatan yang mendasarinya. Ini adalah tempat penyimpanan semua tugas di dalam sekolah.
Menambah atau mengurangi daftar, mengelompokkan tugas-tugas yang berkaitan erat, menambahkan tag, menetapkan tugas, menyusun tim, menunjuk pengawas, menentukan prioritas, dan menetapkan jadwal. Jadi, baik mengelola jadwal atau menjadwalkan pemeliharaan, atur semuanya agar berfungsi dengan lancar dalam beberapa klik.
Lihat semuanya sebagai daftar interaktif, papan, bilah kemajuan, garis waktu, atau bagan Gantt. Setiap perubahan yang dibuat pada rencana tercermin secara real-time untuk menjaga agar semua pemangku kepentingan, baik guru, staf pendukung, administrasi, orang tua, dan siswa, selalu mengetahui perkembangannya.
8. Template Buku Pegangan Karyawan, Kebijakan & Prosedur oleh ClickUp
Bangun fondasi tempat kerja yang sukses dengan menggunakan Templat Buku Pegangan, Kebijakan & Prosedur Karyawan ClickUp
The Template Buku Pegangan, Kebijakan & Prosedur Karyawan ClickUp adalah dokumen yang sangat terperinci untuk membantu karyawan lebih memahami perusahaan mereka, budaya, dan pekerjaan mereka.
Dimulai dengan latar belakang singkat perusahaan, sejarahnya, struktur organisasi, pengenalan jajaran kepemimpinan, dan detail kontak. Kemudian, masuk ke dalam pedoman umum operasi bisnis sehari-hari. Dimulai dengan hari biasa di tempat kerja, bagaimana karyawan perusahaan berkomunikasi , prosedur darurat, dll.
Kemudian masuk ke dalam kebijakan perilaku karyawan, dimulai dengan menjelaskan praktik bisnis standar seperti penanganan informasi rahasia dan kekayaan intelektual, hukum transaksi yang adil, klausul yang melarang suap atau menerima hadiah, dll.
Bagian terakhir yang berkaitan dengan kebijakan dan prosedur adalah fokus utama dari template ini. Bagian ini merinci segala sesuatu - jadwal harian dari proses orientasi karyawan, kebijakan tempat kerja, kerja jarak jauh dan kebijakan kehadiran rencana tindakan darurat, dan offboarding.
Buatlah kebijakan tersebut secara umum seperti buku pedoman boilerplate atau serumit membuat sketsa tindakan disipliner khusus untuk penyalahgunaan peralatan perusahaan atau membuat Rencana Peningkatan Kinerja (PIP) untuk kegagalan dalam mengikuti instruksi pemimpin tim.
9. Templat Kode Etik Karyawan Microsoft Word oleh Simul
melalui Simul Jika Anda mencari Templat Kebijakan Kode Etik Karyawan minimalis yang membahas dasar-dasarnya, maka Templat Kode Etik Karyawan dalam Word oleh Simul ini sempurna.
Ini adalah dokumen hukum ringkas yang mendefinisikan perilaku karyawan yang sesuai dan standar etika dalam organisasi. Ini memisahkan apa yang dapat diterima dari perilaku yang melanggar hukum dalam upaya untuk mempromosikan budaya kerja yang positif dan saling menghormati.
Kerangka kerja ini mencakup berbagai topik, termasuk kepatuhan terhadap hukum yang berlaku, etika profesional, konflik kepentingan, kerahasiaan, persetujuan atas perilaku diskriminatif, dan banyak lagi.
Templat ini menyajikan semua informasi ini dalam daftar poin yang singkat dan mudah dipahami. Sesuaikan untuk memperluas topik tertentu atau sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan atau industri.
10. Templat Kebijakan Kode Etik Microsoft Word untuk Organisasi oleh FactoHR
melalui Factohr Template Kebijakan Kode Etik untuk Organisasi oleh FactoHR adalah sumber daya lengkap yang menyebarkan informasi mengenai apa yang diharapkan perusahaan dari karyawan dan standar etika yang berlaku.
Hal ini menekankan nilai-nilai integritas dan profesionalisme untuk mengembangkan perusahaan yang sehat. Templat ini mencakup berbagai topik, termasuk perilaku karyawan yang sesuai, kepatuhan hukum dan peraturan, kerahasiaan, dll.
Template ini lebih lengkap dibandingkan dengan Simul karena membahas lebih rinci tentang lingkungan kerja, perilaku di dalam properti perusahaan, penanganan peralatan, larangan penyuapan dan korupsi, kewajiban karyawan, dan sebagainya.
Dokumen yang komprehensif ini menghasilkan kesadaran tentang apa yang diharapkan perusahaan dari karyawan, memberikan gambaran tentang lingkungan kerja, dan mengajarkan budaya tanggung jawab sekaligus mengurangi dilema etika.
Jaga Semuanya Sesuai Kode Etik Dengan Templat Kode Etik Komprehensif dan ClickUp
Demikianlah kesimpulan dari templat kode etik terbaik dan paling efektif untuk berbagai macam bisnis.
Templat kode etik ClickUp bersifat holistik dan komprehensif dan akan mendukung kebutuhan spesifik bisnis Anda. Apakah Anda ingin mengedit atau menyesuaikan dokumen yang sudah ada, ClickUp memungkinkan Anda melakukannya dengan mudah.
Sesuaikan dengan kebijakan dan pedoman Anda, dan hemat waktu dan tenaga untuk membuat dokumen dari awal. Sebagai titik awal, akses bagian seperti kebijakan tim, aturan berpakaian, jam kerja, kebijakan komunikasi, dan banyak lagi untuk ditambahkan ke buku panduan karyawan sesuai kebutuhan.
Bagian terbaiknya? Ini ClickUp Templat gratis!
Jadi, lanjutkan dan cobalah sekarang!