Industri manajemen proyek tumbuh lebih cepat dari sebelumnya. Namun ada satu masalah signifikan yang menghambat pertumbuhannya, yaitu manajemen proyek yang tidak efektif.
Kira-kira 54% organisasi saat ini tidak dapat melacak KPI mereka, yang membuang 12% sumber daya mereka.
Sebagai seorang manajer proyek, apakah Anda menginginkan alat manajemen proyek yang membuat pelacakan ketergantungan menjadi lebih lancar dan tenggat waktu lebih mudah dicapai? Akhiri pencarian Anda di bagan PERT.
Artikel blog ini akan membahas bagan PERT secara mendetail dan mencantumkan 11 templat teratas kami untuk membantu Anda mengelola proyek.
Apa itu Templat Bagan PERT?
Bagan PERT secara visual merepresentasikan tugas dan ketergantungan proyek serta membantu merencanakan, menjadwalkan, mengatur, dan mengoordinasikan proyek yang kompleks.
PERT adalah singkatan dari Evaluasi Proyek Teknik Peninjauan Ulang. Setelah mempertimbangkan ketidakpastian, teknik ini membantu mengidentifikasi waktu optimal yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek.
Perangkat lunak ini menciptakan Grafik PERT untuk membuat manajemen proyek menjadi lebih mudah dan cepat. Dengan bagan ini, Anda dapat tetap berpegang pada tenggat waktu, terutama untuk proyek dengan jadwal yang berubah-ubah.
Bagan PERT mirip dengan diagram alur dan memiliki tonggak-tonggak yang dihubungkan dengan panah. Panah-panah tersebut menunjukkan ketergantungan tugas dan mencegah kebingungan atau kemacetan. Jumlah tonggak pencapaian proyek dan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas menentukan kompleksitas bagan PERT Anda.
Sangat mudah untuk membingungkan Bagan PERT dengan bagan Gantt karena keduanya membantu manajemen proyek dengan memetakan dan mengatur proyek. Namun, yang pertama lebih banyak digunakan untuk perencanaan internal, sedangkan yang kedua lebih cocok untuk berkomunikasi dengan para pemangku kepentingan.
Apa yang Membuat Templat Bagan PERT yang Baik?
Templat bagan PERT yang baik memiliki beberapa kualitas yang membantu manajemen proyek. Dari antarmuka yang ramah pengguna hingga pelacakan ketergantungan, template ini harus memiliki semua fitur yang membuat proyek lebih mudah dikelola.
Mari kita bahas beberapa di antaranya.
- Ramah pengguna: Templat yang baik mudah digunakan, bahkan untuk orang yang memiliki pengalaman manajemen proyek yang terbatas atau sedikit. Dengan antarmuka yang mudah digunakan, Anda dapat membuat bagan yang efisien dan intuitif
- Dapat disesuaikan: Templat harus mudah disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan proyek Anda. Templat dengan bidang, status, dan tampilan khusus adalah yang terbaik untuk menyesuaikannya dengan kebutuhan unik Anda
- Visualisasi: Templat harus menawarkan representasi visual yang jelas tentang ketergantungan, durasi, dan tonggak pencapaian tugas Anda
- Pemantauan kemajuan: Templat dengan kemampuan untuk memperbarui status tugas dan memantau kemajuan secara real-time membantu Anda menjaga proyek tetap pada jalurnya
- Pelacakan ketergantungan: Bagan PERT Anda harus memungkinkan Anda untuk membuat dan mengelola ketergantungan tugas dengan mudah
Hal-hal lain yang perlu diperiksa saat memilih templat termasuk manajemen detail tugas, pemberitahuan dan peringatan, dan alat kolaborasi.
11 Templat Bagan PERT Gratis
Kami telah memilih 11 templat bagan PERT terbaik untuk digunakan berdasarkan fitur-fitur di atas untuk membantu Anda merevolusi manajemen proyek Anda.
Karena tidak ada dua templat yang sama, memilih templat yang menawarkan fitur yang sesuai dengan kebutuhan Anda sangatlah penting.
1. Klik Template Bagan PERT
Templat Bagan PERT dari ClickUp membantu Anda membuat garis waktu visual yang mendetail untuk proyek Anda, sehingga Anda bisa tetap berada di jalur yang benar dan memastikan tidak ada detail yang terlewatkan.
Dapatkan garis waktu visual yang terperinci dan identifikasi ketergantungan dengan Templat Bagan PERT ini dari ClickUp.
Membuat rencana proyek adalah landasan dari penyelesaian proyek yang sukses. Rencana Proyek Templat Bagan PERT dari ClickUp membantu proyek Anda berhasil dengan memastikan bahwa setiap detail diperhatikan.
Dengan templat ini, Anda tidak hanya mendapatkan garis waktu visual yang mendetail, tetapi juga memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi ketergantungan dan durasi aktivitas. Anda juga dapat membagi proyek Anda menjadi bagian-bagian kecil.
Templat ini selanjutnya membantu Anda membuat tugas dengan status, bidang, dan tampilan khusus. Dengan fitur-fitur ini, Anda bisa melacak kemajuan proyek Anda dengan lebih baik, memvisualisasikan garis waktunya, dan mengidentifikasi urutan tugas dengan mudah. Templatnya ramah bagi pemula, dan prosesnya sangat mudah. Gunakan ClickUp Docs untuk membuat daftar tugas, menetapkan durasi setiap tugas, mengidentifikasi urutannya, dan membuat diagram PERT.
Gunakan templat ini untuk menyelesaikan semua tugas secara efisien tanpa konflik penjadwalan. Templat ini juga membuat semua anggota tim Anda selalu mendapatkan informasi terbaru tentang kemajuan proyek.
2. ClickUp Templat Bagan PERT Sederhana
Merinci proyek menjadi tugas-tugas yang lebih sederhana untuk organisasi yang lebih baik dengan ClickUp Simple PERT Chart Template
Apakah Anda mencari sesuatu yang lebih intuitif dan ramah bagi pemula? ClickUp Templat Bagan PERT Sederhana adalah cara yang bagus untuk memastikan kejelasan dan mendorong kolaborasi dalam tim proyek Anda.
Dengan templat ini, sangat mudah untuk memahami struktur proyek Anda dalam sekejap. Memungkinkan Anda untuk membagi proyek Anda menjadi tugas-tugas yang lebih sederhana dan lebih kecil. Anda bisa mengatur status khusus seperti 'buka' dan 'tutup' untuk melacak kemajuan. Tampilan yang mudah memungkinkan Anda mengidentifikasi masalah potensial sehingga Anda dapat menyelesaikannya secara proaktif.
Dengan templat ini, Anda mendapatkan manfaat tambahan berupa penandaan, label prioritas, subtugas bersarang, dan banyak lagi untuk pelacakan yang lebih baik dan manajemen prioritas .
Tetap berada di halaman yang sama, memvisualisasikan tugas proyek Anda, dan berkolaborasi secara efisien dengan templat bagan PERT yang sederhana.
3. Template Gantt Sederhana ClickUp
Templat Bagan Gantt oleh ClickUp
The ClickUp Template Gantt Sederhana adalah tambahan yang sangat baik untuk manajemen proyek Anda. Ini memungkinkan visualisasi ketergantungan yang mudah dan menarik dan memberikan gambaran umum tentang proyek Anda.
Tiga status tugas, 'selesai,' 'sedang berlangsung,' dan 'harus dilakukan,' diberi kode warna untuk memudahkan pemahaman. Templat ini juga memberi Anda tiga bidang khusus (fase proyek, kemajuan proyek, dan lampiran).
Menerapkan empat jenis tampilan yang berbeda dari pengembangan produk hingga manajemen proyek.
4. Templat Bagan Alur Proses ClickUp
Merepresentasikan alur kerja secara visual untuk mengidentifikasi dan menghilangkan hambatan dengan templat Papan Tulis Peta Proses ClickUp
Beberapa bagian dari proyek Anda akan memiliki lebih banyak proses daripada yang lain. Proses-proses ini membutuhkan dokumentasi yang cermat untuk standarisasi. Proses-proses tersebut adalah Templat Bagan Alur Proses ClickUp adalah cara yang efektif untuk menstandarkan semua proses Anda tanpa menghabiskan waktu berjam-jam untuk membuat diagram alir.
Seperti templat sebelumnya, templat ini juga ramah bagi pemula dan menawarkan kemampuan yang ditingkatkan. Anda mendapatkan status, bidang, tampilan, dan kemampuan manajemen proyek yang sangat baik.
Kelola, peta dan memvisualisasikan prosesnya dengan membuat diagram dan membagikannya kepada anggota tim Anda agar mereka selalu mendapatkan informasi terbaru.
Karena Anda mendokumentasikan semua langkah Anda, maka akan mudah untuk menemukan dan menyelesaikan masalah. Selain itu, Anda mendapatkan catatan yang komprehensif untuk referensi di masa mendatang.
Sebagai contoh, Anda bisa menggunakan templat ini untuk menyederhanakan proses perekrutan. Siapkan tugas dan tentukan proses dengan Tampilan Diagram Alir Perekrutan. Anda juga bisa membuat panduan komprehensif dengan tampilan 'Panduan Memulai'.
Menggunakan bagan itu mudah; gunakan ClickUp Doc untuk melakukan brainstorming tujuan, menambahkan detail menggunakan Bidang Khusus, memvisualisasikan proses Anda dengan Tampilan Papan, dan menggunakan Bagan Gantt untuk mengidentifikasi urutan tugas.
5. Templat Dasbor Manajemen Proyek ClickUp
Pantau perkembangan proyek, anggaran, beban kerja tim, dan status dengan Templat Dasbor Manajemen Proyek ClickUp
Ingin templat yang kuat untuk meningkatkan manajemen proyek Anda? Templat Dasbor Manajemen Proyek ClickUp melakukan itu dan banyak lagi. Dari membantu Anda tetap berada di atas proyek Anda hingga mengelola jadwal proyek template ini dapat memenuhi semua kebutuhan Anda.
Templat ini memiliki delapan bidang khusus: Biaya yang Direncanakan, Biaya Aktual, Sisa Anggaran, dan Fase Proyek. Ini juga meningkatkan pelacakan proyek dengan peringatan ketergantungan, tag, dan fitur pelacakan waktu.
Anda mendapatkan tujuh tampilan yang tersedia untuk mengatur informasi Anda dan membuatnya dapat diakses. Berikut ini beberapa di antaranya:
- Tampilan Panduan Memulai: Untuk gambaran umum alat manajemen
- Tampilan Papan: Untuk representasi visual dari setiap tugas dan statusnya
- Tampilan Aktivitas: Untuk melacak kemajuan
- Tampilan Perencanaan Kapasitas: Untuk gambaran umum beban kerja dan sumber daya
- Tampilan Kinerja Tim: Untuk gambaran umum kinerja tim
Anda bisa menetapkan empat status pada tugas Anda-selesai, sedang berlangsung, ditunda, dan harus dilakukan. Dengan Dasbor ClickUp, Anda bisa meninjau kemajuan secara real-time dengan visualisasi data yang canggih.
Templat ini memastikan tim Anda berkolaborasi dengan mudah untuk operasi yang kohesif. Anda juga bisa mengirimkan pengingat ke tim Anda menggunakan fitur Email.
6. Templat Perincian Kerja ClickUp
Awasi semua bagian dari proyek Anda melalui Templat Perincian Kerja ClickUp
Proyek besar sering kali kompleks dan membutuhkan dukungan. Cara yang efektif untuk mengelola proyek yang kompleks adalah dengan memecah proyek menjadi beberapa tugas yang dapat dikelola. Tugas-tugas tersebut adalah Templat Perincian Kerja ClickUp membantu merinci tugas-tugas Anda dan mengaturnya di satu tempat.
Buat sasaran untuk setiap tugas kecil, tetapkan ke anggota tim yang berbeda, dan atur jadwal terpisah dengan templat ini. Selanjutnya, prioritaskan tugas-tugas tersebut berdasarkan tingkat kepentingannya.
Templat ini memberikan gambaran umum yang komprehensif dan jelas tentang semua tugas dan jadwal proyek Anda. Anda dapat memperkirakan biaya dan sumber daya yang dibutuhkan dengan lebih baik, mengidentifikasi risiko, dan merancang cara untuk meningkatkan efisiensi proses .
Templat Perincian Kerja menawarkan tampilan, bidang, dan status khusus untuk manajemen yang lebih baik. Untuk membuat struktur rincian kerja sukses, mulailah dengan menguraikan tujuan proyek Anda dengan jelas.
7. Templat Penilaian Proyek ClickUp
Templat Penilaian Proyek ClickUp menghemat waktu Anda dan meningkatkan kemampuan manajemen proyek Anda.
Templat Penilaian Proyek ClickUp memberikan pandangan komprehensif tentang penilaian proyek. Penilaian membantu Anda menetapkan kontrol kualitas, mengelola risiko, berkomunikasi dengan pemangku kepentingan, dan memastikan peningkatan berkelanjutan.
Meskipun merupakan templat yang ramah bagi pemula, namun menawarkan visual kelas profesional yang membuat pelacakan kemajuan menjadi lebih mudah dan lebih cepat.
Anda bisa mengevaluasi kinerja Anda dengan sasaran yang telah ditentukan dan mengambil langkah perbaikan jika diperlukan. Anda juga dapat memeriksa apakah sasaran Anda selaras dengan tugas proyek dan kemajuan dengan visualisasi yang lebih baik.
Templat ini memungkinkan Anda membuat proyek untuk setiap tujuan penilaian, mengatur setiap tugas ke dalam kategori, dan berkolaborasi dengan pemangku kepentingan. Gunakan Daftar, bagan Gantt, Kalender, dan lainnya untuk mengembangkan alur kerja dan mengatur otomatisasi alur kerja untuk pelacakan kemajuan yang lebih baik.
Rayakan pencapaian dengan membuatnya di ClickUp menggunakan templat penilaian proyek ini.
8. Templat Papan Tulis Garis Waktu Proyek ClickUp
Visualisasikan seluruh garis waktu proyek Anda dalam satu papan tulis yang nyaman menggunakan templat ini
The Templat Papan Tulis Garis Waktu Proyek ClickUp menciptakan garis waktu yang jelas dan terorganisir. Templat ini memungkinkan Anda melihat seluruh garis waktu dalam satu papan tulis .
Sesuaikan detail yang lebih baik, termasuk tugas, durasi, dan ketergantungan, untuk perencanaan tugas yang lebih baik. Anda dapat menetapkan dua status untuk pelacakan kemajuan yang lebih baik-terbuka dan selesai_
Semua anggota tim dan pemangku kepentingan Anda dapat mengikuti pembaruan status secara langsung.
Visual yang menarik dan komprehensif membantu Anda memahami konsep dan jadwal proyek dengan lebih baik.
Templat ini mendukung tampilan tunggal untuk pelacakan kemajuan yang bebas dari kekacauan, bersama dengan fitur-fitur seperti penandaan, beberapa penerima tugas, label prioritas, dll.
9. Templat Bagan PERT PowerPoint oleh Timeline Kantor
melalui OfficeTimeline Apakah Anda mencari bagan yang sesuai dengan perencanaan dan pelaporan proyek? Templat Bagan PERT PowerPoint oleh Office Timeline adalah alat yang sangat baik untuk melakukan keduanya.
Ini membantu Anda merencanakan tugas proyek secara efisien dan tanpa kerumitan. Tentukan prioritas tugas Anda dan visualisasikan informasi dengan cara yang dapat dipahami oleh semua pihak yang terlibat.
PowerPoint membuat templat, yang membuatnya mudah diakses dan dibagikan di antara anggota tim Anda. Dan bukan itu saja. Ini juga secara otomatis memperbarui jadwal Anda melalui plug-in Office Timeline untuk PowerPoint, menghilangkan kerumitan melakukannya secara manual.
10. Templat Bagan PERT Presentasi oleh Slide Hunter
Buat diagram PERT Anda sendiri dengan PowerPoint 2010 dan 2013 menggunakan templat ini.
Templat PowerPoint luar biasa lainnya, ini Templat Bagan PERT Presentasi oleh Slide Hunter melakukan apa yang dikatakannya dengan tepat. Ini membuat presentasi Anda lebih menarik dengan menggunakan Bagan PERT.
Gunakan templat ini untuk membuat bagan PERT di PowerPoint 2010 dan 2013. Selain itu, gunakan untuk merancang alur kerja, membuat jadwal, dan menjadwalkan desain slide dengan mudah.
11. Templat Bagan PERT Excel oleh Excelonist
Gunakan templat ini untuk membuat bagan PERT di Excel
Jika Anda berpengalaman dalam manajemen spreadsheet dan merasa nyaman bekerja dengan Excel, maka Templat Bagan PERT Excel oleh Excelonist sangat ideal untuk Anda. Templat ini memberi Anda keserbagunaan untuk membuat Bagan PERT menggunakan fungsionalitas Excel yang kuat.
Tentukan pencapaian proyek Anda, alokasikan kerangka waktu yang diharapkan untuk setiap tugas dan identifikasi ketergantungan tugas - semuanya dalam perangkat lunak spreadsheet favorit Anda. Templat ini menghadirkan kemampuan manajemen proyek dari bagan PERT ke Excel, dan secara otomatis menyesuaikan sesuai dengan input Anda, sehingga memudahkan untuk merencanakan, mengelola, dan memperbarui jadwal proyek Anda.
Apakah Anda seorang penggemar Excel atau hanya seseorang yang lebih menyukai kenyamanan alat yang sudah dikenal, template ini menghadirkan kekuatan Bagan PERT ke ujung jari Anda.
Sederhanakan Proses Anda dengan Templat Bagan PERT yang Tepat
Lewatlah sudah hari-hari membuat bagan PERT yang terlalu rumit dan memakan waktu. Saat ini, kita hidup di era di mana membuat bagan PERT itu mudah! Templat bagan PERT yang dinamis dan mudah digunakan ini memberdayakan Anda untuk merampingkan perencanaan dan melacak kemajuan dengan mudah.
ClickUp adalah solusi modern dengan lebih dari seribu templat yang telah dirancang sebelumnya di berbagai kasus penggunaan, termasuk desain, pemasaran, operasi, dan CRM. Ini menyederhanakan proses Anda dan membuat hidup Anda jauh lebih mudah tanpa biaya.