Manajemen tugas sedikit mirip dengan menyelesaikan teka-teki yang menantang. Hal ini melibatkan penyusunan berbagai bagian, mulai dari perencanaan dan pengaturan tujuan proyek untuk melacak tugas dan memenuhi tenggat waktu. 🧩
Di atas semua itu, Anda harus memastikan tim bekerja bersama dengan lancar untuk menghindari adanya hambatan atau penundaan proyek. Banyak hal yang harus ditangani tanpa alat yang tepat.
Di antara sekian banyak manajemen tugas dan proyek aplikasi, Motion dan Asana muncul sebagai solusi terbaik, menawarkan fitur-fitur seperti otomatisasi tugas, alat pelacakan waktu, dan berbagai tampilan proyek untuk menjaga alur kerja Anda tetap lancar. Sekilas, keduanya mungkin terlihat sangat mirip, tetapi ada perbedaan signifikan yang tersembunyi di baliknya.
Kami di sini untuk membantu Anda mengurai Dilema Motion vs. Asana dan memberikan alternatif perangkat lunak manajemen proyek yang dapat menyelesaikan semua tantangan manajemen tugas Anda. 💪
Apa itu Asana?
Via: Asana Lelah karena terus-menerus berpindah-pindah tugas , tab, dan jendela saat menangani beberapa proyek? Dengan Asana, Anda bisa mengelola semua tugas dan proyek dalam satu hub yang nyaman. 🎯
Aplikasi yang populer ini alat manajemen proyek unggul dalam mengatur dan melacak pekerjaan tim Anda. Desainnya yang ramah pengguna dan kemampuannya untuk beradaptasi dengan berbagai alur kerja membuatnya berbeda dari alat lainnya. Apakah Anda memprioritaskan tugas memantau kemajuan, menemukan risiko, atau mengelola tim lintas fungsi asana siap membantu Anda.
Serbaguna dalam hal metodologi proyek, ukuran perusahaan, atau ceruk pasar. Apakah Anda menangani tugas-tugas operasional, tim pemasaran atau proyek pengembangan perangkat lunak asana membantu Anda merencanakan dengan presisi, memastikan lebih sedikit penundaan dan kesalahan di sepanjang prosesnya.
Selain itu, Asana bekerja lebih keras dengan mengintegrasikan secara mulus dengan kolaborasi, produktivitas, dan alat komunikasi yang tak terhitung jumlahnya seperti Slack dan Google Calendar.
Fitur-fitur Asana
Apa sebenarnya yang membuat Asana menjadi alat manajemen tugas dan proyek yang populer? Mari kita lihat lebih dekat fitur-fitur terbaiknya! 🧐
1. Beberapa tampilan proyek
Mencapai kemajuan proyek yang sukses adalah tentang memiliki pandangan 360° atas pekerjaan Anda. Itulah mengapa Asana menawarkan berbagai tampilan proyek yang memungkinkan Anda melacak pencapaian, tenggat waktu, dan setiap detail rumit di antaranya dengan mudah.
Gunakan papan Kanban untuk mengatur dan memperbarui tugas-tugas Anda dengan catatan tempel digital, sehingga manajemen pekerjaan menjadi sangat mudah
Kalender dan jadwal Asana membantu manajer proyek dalam mengawasi jadwal mereka, membuatnya lebih mudah untuk menemukan masalah dan merencanakannya dengan tepat.
Tampilan bagan Gantt Asana sangat baik untuk memvisualisasikan tugas , jadwal, dan ketergantungan, sedangkan tampilan Daftar menawarkan detail rincian proyek dan menyelami lebih dalam ke dalam proses mikro. Keindahan Asana adalah bahwa bahkan anggota tim Anda bisa beralih di antara tampilan-tampilan ini sesuai dengan preferensi mereka.
Via: Asana
2. Otomatisasi
Asana menawarkan solusi ampuh untuk membebaskan Anda dari tugas dan proses yang memakan waktu dan berulang-ulang yang sering kali dapat memperlambat produktivitas Anda. Dengan bantuan Workflow Builder Asana, Anda bisa mengendalikan alur kerja Anda, membuat aturan, pemicu, dan tindakan khusus yang membuat otomatisasi bekerja untuk Anda.
Anda bisa mulai dengan otomatisasi tugas sederhana yang membuat perbedaan besar. Ini termasuk tanggal jatuh tempo yang berjenjang, mencentang kotak secara otomatis, atau memberi tahu tim Anda di Slack ketika tugas selesai. 👏
Alat serbaguna ini juga dapat mengelola alur kerja yang lebih rumit yang mencakup banyak pengguna, berbagai alat, dan tugas yang tak terhitung jumlahnya, sehingga Anda dapat menyederhanakan proses yang paling rumit sekalipun.
Via: Asana
3. Kolaborasi tim
Asana adalah pusat yang komprehensif untuk semua kebutuhan kolaborasi Anda, menjadikannya pilihan ideal untuk jarak jauh dan tim hibrida . Ini memungkinkan berbagi file dengan mudah untuk PDF, JPG, dan Google Docs sekaligus memfasilitasi komunikasi tim secara real-time melalui interaksi grup dan obrolan pribadi.
Dalam antarmuka Asana yang ramah pengguna, Anda bisa memberikan tugas kepada anggota tim, menetapkan ketergantungan tugas, menetapkan prioritas, menentukan tanggal jatuh tempo, dan melakukan penyesuaian seperlunya, semua diatur dengan mudah dalam kartu tugas terpusat.
Kalender Asana menyederhanakan koordinasi jadwal, memastikan bahwa semua orang tetap mendapat informasi tentang pembaruan tanpa perlu repot bertukar email tanpa henti. 📨
Sebagai bonus tambahan, Asana terintegrasi secara mulus dengan aplikasi email dan alat perpesanan populer seperti Slack, Microsoft Teams, dan Zoom, yang semakin meningkatkan pengalaman kerja tim.
Melalui: Asana
Harga Asana
- Dasar: Gratis selamanya
- Premium: $10,99/bulan per pengguna
- Bisnis: $24,99/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
*Semua harga yang tercantum mengacu pada model penagihan tahunan
Apa itu Motion?
Via: Gerak Motion adalah alat manajemen proyek dan tugas bertenaga AI yang mengoptimalkan alur kerja Anda mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang, dan meningkatkan produktivitas . Manajer tugas tradisional dapat membuat manajer proyek tenggelam dalam lautan proyek, tetapi Motion mengubah permainan dengan algoritma pembelajaran mesin. 🤖
Algoritme ini memprioritaskan tugas dan proyek berdasarkan faktor-faktor penting seperti tanggal jatuh tempo, tanggal mulai, prioritas, dan rapat terjadwal, menghapus keraguan tentang apa yang harus ditangani selanjutnya.
Motion lebih dari sekadar manajemen tugas - Motion mengubah tim Anda menjadi Google dan Apple kalender online menjadi sebuah penjadwalan yang terpadu dan digerakkan oleh AI. Cukup tentukan prioritas dan tenggat waktu tugas, dan Motion akan menangani sisanya, dengan terampil memasukkan tugas ke dalam hari Anda sambil menavigasi di sekitar rapat internal dan janji temu eksternal.
Fitur Penghilang Debu Motion menampilkan tugas yang jatuh tempo pada hari ini dan dengan cerdik menyembunyikan sisanya. Selain itu, tugas dan rapat harian Anda ditampilkan di beranda yang dapat disesuaikan dengan latar belakang yang dapat diubah, sehingga Anda dapat menambahkan sentuhan pribadi ke lingkungan kerja Anda.
Fitur gerakan
Motion menonjol sebagai solusi manajemen tugas, tetapi apa sebenarnya yang membedakannya? Mari jelajahi fitur-fitur unggulan yang membuat alat ini menjadi favorit banyak orang. 🕵
1. Kalender
Kalender cerdas Motion yang didukung AI menggabungkan rapat, tugas, daftar tugas, dan aktivitas ke dalam jadwal yang dioptimalkan dengan cermat.
Motion Alat AI dapat dengan mudah mengidentifikasi dan mengintegrasikan tugas-tugas yang paling penting ke dalam kalender Anda tanpa memerlukan input manual. Selain itu, kalender bereaksi terhadap peristiwa tak terduga, mengatur ulang jadwal Anda dan memastikan bahwa agenda harian selaras dengan tugas-tugas yang paling mendesak.
Fitur ini juga memungkinkan Anda mengatur jam kerja sementara Motion menghitung tugas mingguan, rapat, dan total jam kerja Anda, membuat jadwal khusus untuk membuat Anda tetap berada di jalur yang benar. Anda bahkan akan mendapatkan peringatan jika menyelesaikan semua tugas pada tenggat waktu menjadi tidak mungkin.
Selain itu, Anda dapat menggabungkan kalender Gmail dan Outlook ke dalam satu tampilan untuk mendapatkan pandangan yang komprehensif. 📅
2. Asisten Rapat
Meeting Assistant dari Motion memungkinkan Anda membuat laman pemesanan rapat yang disesuaikan dengan seret dan lepas. Anda juga dapat mengirimkan tautan yang dapat dibagikan ke tim Anda untuk menampilkan ketersediaan Anda dengan jelas.
Untuk skenario rumit yang melibatkan pertemuan yang mencakup zona waktu yang berbeda, Anda dapat memilih waktu pertemuan yang tersedia dan membuat pesan yang telah diisi sebelumnya yang berisi slot waktu yang dipilih dan tautan halaman pemesanan. Tautan ini akan diperbarui secara otomatis jika ketersediaan kalender Anda berubah.
Untuk memastikan jadwal Anda dapat diatur, Anda dapat membatasi jumlah rapat per hari kerja. Setelah Anda mencapai batas, kalender Anda akan menutup slot yang tersisa. ❌
Motion's Meeting Assistant terintegrasi dengan Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, dan Zapier, menyederhanakan manajemen rapat dan proses penjadwalan .
3. Pengelola Tugas
Manajer Tugas Motion memastikan bahwa Anda mengelola tugas dan secara efektif memprioritaskan dan menjadwalkannya untuk penyelesaian tepat waktu. ⏰
Menambahkan tugas sangatlah mudah-satu klik atau penekanan tombol akan menyelesaikan pekerjaan. Anda dapat membuat tugas harian atau mingguan, dan Motion akan secara otomatis mengalokasikan waktu di kalender Anda. Untuk fleksibilitas tambahan, Anda dapat menentukan jendela waktu khusus untuk tugas tertentu.
Perencanaan tugas cerdas Motion mempertimbangkan prioritas, tenggat waktu, tanggal mulai, dan jam kerja pilihan Anda. Jika terjadi gangguan yang tak terduga, Motion langsung beraksi, secara otomatis mengatur ulang tugas dan kalender untuk memastikan semuanya selesai tepat waktu.
Motion juga memungkinkan Anda mengategorikan tugas ke dalam proyek, memperjelas di mana Anda menghabiskan sebagian besar waktu. Selain itu, Anda bisa mengimpor tugas dari berbagai aplikasi menggunakan integrasi Zapier.
Harga Motion
- Perorangan: $19/bulan per pengguna
- Tim: $12/bulan per pengguna
*Semua harga yang tercantum mengacu pada model penagihan tahunan
Motion vs Asana: Fitur yang Dibandingkan
Memilih pemenang yang jelas dalam pertarungan Motion vs Asana bukanlah tugas yang mudah, mengingat kedua produk ini memiliki fitur-fitur manajemen tugas yang berguna. Untuk menyelesaikan perdebatan ini secara definitif, mari kita mengadu keduanya dalam tiga kategori utama - integrasi, tampilan proyek, dan antarmuka pengguna. 🤼
1. Integrasi
Asana memiliki ekosistem integrasi yang kuat dengan 270+ aplikasi pihak ketiga. Ini terhubung dengan mulus dengan aplikasi lain alat manajemen proyek seperti Google Workspace, Microsoft 365, Slack, dan Trello, sehingga dapat digunakan untuk berbagai proyek. Ini juga menawarkan API terbuka, memungkinkan integrasi dan otomatisasi kustom melalui layanan seperti Zapier.
Motion memiliki perpustakaan integrasi yang lebih kecil dibandingkan dengan Asana. Namun, baru-baru ini telah terintegrasi dengan Zapier, secara signifikan memperluas konektivitasnya dengan ratusan aplikasi lain. Hal ini juga menghilangkan kebutuhan untuk tambahan aplikasi kalender memungkinkan Anda menggabungkannya menjadi satu kalender cerdas yang tersedia di dalam aplikasi.
Asana mengambil kue di babak ini karena saat ini memiliki daftar integrasi asli yang lebih luas. 🎂
2. Tampilan proyek
Asana menawarkan lima tampilan proyek, yang memungkinkan Anda untuk mengawasi setiap aspek proyek Anda. Dengan Papan Kanban tampilan, tugas dapat diatur dengan mulus sebagai kartu di papan tulis, memberikan tampilan visual dan cara yang lincah untuk mengelola pekerjaan . Tampilan kalender dan garis waktu membantu pelacakan jadwal yang cermat, sementara tampilan bagan Gantt unggul dalam visualisasi tujuan . Untuk perincian yang lebih terperinci, tampilan Daftar Asana menampilkan tanggal jatuh tempo, penerima tugas, dan prioritas.
Motion, di sisi lain, memiliki Tampilan Papan untuk tampilan cepat proyek menurut status seperti Harus Dilakukan, Sedang Berlangsung, dan Selesai. Ia juga memiliki fitur List view yang menyelami tugas-tugas dengan bidang kustom tambahan, seperti status, durasi, dan prioritas. Kalender all-in-one dari Motion merupakan fitur yang menonjol, menyederhanakan penjadwalan tugas dan rapat, penjadwalan ulang, dan pelacakan pencapaian.
Meskipun fitur kalender Motion unik dan menawarkan penjadwalan yang efisien, Asana menang dengan berbagai macam tampilan proyeknya, yang melayani berbagai macam preferensi pengguna. 🥇
3. Antarmuka pengguna
Motion menawarkan antarmuka pengguna yang mudah yang menyederhanakan pembuatan dan pengelolaan tugas. Antarmuka kalendernya yang fungsional, mengatur tugas-tugas penting secara rapi di samping sambil menampilkan acara kalender di area utama. Aplikasi ini juga memfasilitasi penambahan tugas dengan cepat melalui seret dan lepas, menawarkan opsi kolaborasi yang mudah untuk kerja tim proyek.
Di sisi lain, Asana mungkin memiliki kurva pembelajaran yang curam, menyediakan berbagai fitur penyesuaian dan kolaborasi yang lebih luas. Awalnya, antarmuka penggunanya mungkin agak sulit dipahami karena banyak fiturnya, tetapi diimbangi dengan opsi penyesuaian dan kode warna untuk pengaturan yang lebih baik.
Bagi pengguna yang mencari alat yang tidak mengorbankan kesederhanaan demi fungsionalitas, Motion adalah pemenang yang jelas. Alat ini mengandalkan seret dan lepas yang sederhana untuk mengelola tugas dan tidak menyertakan banyak sekali fitur, sehingga menjamin pengelolaan tugas yang cepat dan efisien. 🎉
Motion vs Asanaon Reddit
Untuk lebih memahami penggunaan yang lebih luas dari kedua alat ini, kami ingin mengetahui pendapat para Redditor tentang Motion dan Asana sebagai produk mandiri.
Sebagian besar pengguna menemukan bahwa Motion adalah pendorong produktivitas yang hebat dan asisten virtual yang tepercaya . Kata seorang Redditor:
saya menderita ADHD dan otomatisasi yang ditawarkan Motion sangat membantu. penjadwalan otomatis, penjadwalan ulang terasa sangat baik. Ini menghemat waktu Anda dan fakta bahwa ini langsung terlihat di kalender Anda membuat Anda cukup produktif. Anda perlu melakukan sedikit usaha untuk mengatur "jadwal" yang berarti kotak waktu yang berbeda untuk membuatnya bekerja dengan lancar. Misalnya, jam kerja, jam malam, jam pagi, jam akhir pekan, dll. Setelah Anda memiliki semua itu, Anda sekarang dapat mulai membuat tugas yang dijadwalkan pada waktu yang tepat._ Asana adalah alat manajemen dan sistem komunikasi yang kompleks dan beberapa pengguna mungkin kesulitan untuk menyesuaikan diri. Seorang Redditor menjelaskan:
"Saya suka Asana, tetapi orang-orang yang bekerja dengan saya terkadang kesulitan. Mereka menginginkannya lebih seperti daftar tugas daripada ikhtisar seluruh siklus proyek dan peta tentang apa yang dilakukan semua orang. Mereka kesulitan dengan cara mengubur subtugas/mereka ingin semuanya pada satu tingkat kedalaman, yang bukan merupakan cara alat ini dirancang. Mereka kesulitan menggunakan Asana untuk berkomunikasi dan mentransfer file. Menurut pengalaman saya, Asana bekerja paling baik ketika menjadi ekosistem untuk komunikasi proyek._
Perkenalkan ClickUp: Alternatif Terbaik untuk Motion vs Asana
Memilih antara Motion dan Asana terkadang terasa seperti kompromi yang sulit. Asana memiliki lebih banyak tampilan proyek dan fitur kolaborasi, sementara Motion lebih mudah digunakan dan unggul dalam mengotomatisasi tugas.
Untuk menghindari memprioritaskan satu aspek di atas aspek lainnya, cobalah ClickUp -solusi manajemen proyek dan tugas yang lengkap. Ini mencakup hampir semua fitur yang bisa Anda impikan untuk mengarahkan proyek dan tim Anda dengan percaya diri menuju kesuksesan. Baik merencanakan tugas, menjadwalkan konten atau berkomunikasi dengan tim Anda , ClickUp mendukung Anda.
Mari selami fitur-fitur unggulan ClickUp untuk mengetahui mengapa ClickUp adalah yang terbaik alternatif untuk Asana dan Motion. 🏆
1. Tampilan Kalender ClickUp
Jadwalkan tugas, pantau tenggat waktu, dan awasi penyelesaian target dengan tampilan Kalender ClickUp
Tingkatkan organisasi proyek Anda, sederhanakan perencanaan jadwal, dan buat semua orang berada di halaman yang sama dengan Tampilan Kalender ClickUp . Apakah Anda lebih suka tampilan harian, mingguan, atau bulanan, fitur ini memilikinya. 📆
Lacak proyek Anda pada tingkat tinggi atau selami seluk-beluk detail tugas. Dengan filter, Anda dapat menyempurnakan tampilan Anda untuk menampilkan hanya tugas yang paling penting dan dengan mudah membagikan Kalender Anda kepada siapa pun yang membutuhkannya melalui tautan yang dapat dibagikan.
Menjadwalkan tugas sangatlah mudah-cukup seret dan letakkan di kalender Anda, dan Anda siap melakukannya. Tugas dengan kode warna memungkinkan Anda untuk mengatur jadwal berdasarkan proyek, prioritas, atau Bidang Khusus lainnya. Selain itu, Anda bisa memulai rapat langsung dari tampilan Kalender.
2. Tugas ClickUp
Gunakan ClickUp Tasks untuk mengotomatiskan penetapan dan pelacakan sasaran, merayakan pencapaian, mengedit tugas secara massal, dan banyak lagi
Tingkatkan produktivitas Anda dengan Tugas ClickUp adalah alat bantu terbaik untuk kolaborasi tanpa batas dan manajemen tugas yang dipersonalisasi. Platform serbaguna ini menyederhanakan seni manajemen tugas dengan banyak cara:
- Sesuaikanpelacakan tujuan agar sesuai dengan alur kerja Anda
- Tetap termotivasi dengan pelacakanPencapaian dan merayakan pencapaian
- Ucapkan selamat tinggal pada tugas-tugas yang memakan waktu dan berulang dengan keajaiban Otomatisasi
- Sederhanakan alur kerja dengan mengintegrasikan alat bantu populer seperti Kalender Google dan Outlook, Zoom, dan Microsoft Teams
Kerajinan Daftar Periksa Tugas untuk memantau setiap detail, baik dalam alur kerja yang rumit atau daftar tugas yang mudah. Sesuaikan tugas Anda dengan kebebasan kode warna dan pelabelan, sehingga menjadi milik Anda secara unik. 🦄
Jangan biarkan proyek yang rumit membuat Anda kewalahan-pecahlah menjadi sub-tugas yang lebih kecil. Dan inilah trik praktisnya: fitur Bilah Alat Tindakan Massal memungkinkan Anda mengedit beberapa tugas secara bersamaan untuk efisiensi maksimum.
Tetap berada di atas segalanya dengan Bidang Khusus, yang memungkinkan Anda melacak tanggal jatuh tempo, penerima tugas, dan prioritas. Plus, Pengingat ClickUp memastikan Anda tidak akan pernah melewatkan tenggat waktu lagi.
3. Manajemen proyek ClickUp
Manajemen proyek di ClickUp memungkinkan Anda melacak pencapaian dan tugas dalam 15+ tampilan, mengotomatiskan tugas yang berulang, membuat jadwal, dan berkolaborasi secara real time
ClickUp Fitur Manajemen Proyek adalah solusi lengkap untuk membuat rencana proyek, mengelola tugas, dan mendorong kolaborasi dengan upaya minimal. ✨
Gunakan 15+ tampilan proyek untuk memvisualisasikan dan mengelola alur kerja Anda. Atur tugas dengan mudah dengan kartu seret dan lepas menggunakan Papan Kanban atau lacak pencapaian dan ketergantungan secara cermat dengan opsi yang luas seperti tampilan Gantt Chart, Garis Waktu, dan Beban Kerja.
Dengan Sasaran ClickUp anda bisa menetapkan target pengiriman yang jelas, metrik kinerja, dan OKR, menjaga tim Anda tetap termotivasi dan produktif dengan kartu penilaian karyawan mingguan dan shout-out.
Fitur manajemen tugas yang ditawarkan ClickUp:
- Komentar dan pemeriksaan waktu nyata untuk persetujuan kerja yang cepat
- Percakapan instan menggunakan tampilan Obrolan
- Curah pendapat melaluiPeta Pikiran* Berbagi lampiran dengan mudah Dokumen ClickUp menyediakan solusi komprehensif untuk menyimpan, mengedit, dan berbagi dokumen penting, lengkap dengan fitur Asisten bertenaga AI untuk menghasilkan jadwal proyek, studi pengujian pengguna, ringkasan catatan rapat, dan email klien yang menarik.
Rampingkan alur kerja Anda lebih jauh dengan 100+ Otomatisasi ClickUp untuk meluangkan waktu untuk tugas-tugas yang lebih penting, atau pilih dari pilihan 1.000+ templat sehingga tidak perlu memulai proyek dari awal.
ClickUp: Sahabat Manajemen Tugas Utama Anda
Ucapkan selamat tinggal pada kompromi dan rasakan pengalaman manajemen proyek yang lancar dengan ClickUp, pilihan utama di antara alternatif untuk Motion , Asana, dan sejumlah alat bantu manajemen tugas lainnya.
ClickUp menawarkan ribuan templat, otomatisasi tugas yang hemat waktu, dan kolaborasi waktu nyata . Cobalah ClickUp secara gratis dan rasakan sendiri perbedaannya! 🤩