Jika Anda seorang manajer proyek, Anda memiliki tugas yang terasa mustahil: berada di mana-mana setiap saat. Secara fisik, hal tersebut adalah sebuah kemustahilan. Namun, secara virtual, itu adalah cerita yang berbeda, dan bagus perangkat lunak manajemen proyek dapat mewujudkannya. Kuncinya adalah mengetahui perangkat lunak apa yang paling cocok untuk perusahaan dan gaya manajemen Anda.
Karena begitu banyak tugas dan daftar tugas yang berada di bawah kendali Anda, Anda perlu alat produktivitas yang menawarkan fungsionalitas yang signifikan. Namun karena Anda mungkin memiliki banyak rekan kerja dan karyawan yang melakukan tugas-tugas ini, Anda juga membutuhkan perangkat lunak intuitif yang dapat digunakan semua orang. Ada begitu banyak pilihan yang bahkan daftar 10 teratas kami perangkat lunak manajemen proyek gratis membengkak menjadi 25 besar.
Namun, beberapa raksasa naik ke puncak bahkan di antara kerumunan elit itu. Dua program perangkat lunak manajemen proyek yang paling populer adalah Notion dan Jira. Dalam panduan perbandingan Notion vs Jira yang komprehensif ini, kami menguji kedua alat ini untuk melihat mana yang lebih unggul. Kami kemudian membandingkannya secara langsung dengan yang ketiga manajemen proyek penantang yang menawarkan pertarungan yang tangguh, bersama dengan semua alat yang Anda butuhkan untuk mengelola lebih banyak proyek.
Apa itu Notion?
Melalui GagasanGagasan adalah basis data bentuk bebas yang dapat Anda gunakan untuk berbagai aktivitas, seperti membuat catatan, mengelola tugas berulang, dan manajemen proyek. Bidang informasi yang Anda masukkan ke dalam basis data terhubung secara dua arah ke bidang, halaman, dan basis data lainnya.
Anda dapat melihat informasi dalam bentuk tabel, papan, daftar, dan kalender, dengan setiap tautan yang membuka ke halaman bersarang yang lebih mendalam. Notion juga telah mulai diluncurkan alat kecerdasan buatan (AI) yang dapat membantu mencatat dan menciptakan ide.
Antarmukanya yang sangat sederhana memungkinkan pengguna untuk membuat hampir semua ekosistem untuk catatan, daftar tugas, dan konten. Manajer proyek bisa membuat jadwal, mengembangkan alur kerja untuk tugas-tugas yang berulang, menugaskan tugas kepada rekan tim, dan meninjau produktivitas dari waktu ke waktu.
Fitur-fitur gagasan
Notion adalah platform manajemen proyek kaya fitur yang lebih dari sekadar aplikasi pencatatan sederhana. Mari kita tinjau tiga fitur utamanya.
Manajemen tugas
Melalui Notion
Buat tugas baru atau ubah item baris menjadi tugas terjadwal dengan beberapa klik. Pengguna bisa menambahkan kotak centang pada daftar poin, mengubah ide menjadi tindakan yang tertunda, dan manajer bisa membuat papan Kanban untuk proyek-proyek besar. Basis data terpusat ini memastikan penyelesaian tugas yang efisien dan menyimpan riwayat siapa yang membuat perubahan dan kapan.
Kolaborasi dalam platform
Basis data Notion memungkinkan semua pengguna untuk membuat perubahan pada tugas dan proyek yang sedang berjalan. Hal ini termasuk memindahkan pekerjaan dari "sedang dalam proses" ke "selesai" di papan, menambahkan komentar ke halaman untuk kolaborasi dalam dokumen, dan mengunggah catatan video. Fitur-fitur ini sangat berharga bagi tim jarak jauh dan tim hibrida, yang memungkinkan komunikasi terjadi kapan pun dan di mana pun pekerjaan dilakukan.
Fitur pencarian yang mengubah proyek-proyek terdahulu menjadi basis pengetahuan
Kembangkan sumber daya pengetahuan untuk berbagai pengguna organisasi Anda di dalam Notion. Tugas-tugas terdahulu dapat menjadi contoh alur kerja. Anda juga dapat mencari pakar terdahulu dalam konsep khusus dan membangun repositori catatan. Fungsi pencarian serbaguna Notion bahkan memungkinkan Anda untuk mencari istilah di berbagai bidang, termasuk judul proyek dan komentar lama.
Harga Notion
- Gratis
- Plus: $8/pengguna/bulan (ditagih setiap tahun)
- Bisnis: $15/pengguna/bulan (ditagih setiap tahun)
- Perusahaan: hubungi untuk harga
- Notion AI: tambahan $8/pengguna/bulan untuk paket berbayar
Apa itu Jira?
Melalui JiraJira adalah perangkat lunak manajemen proyek lengkap untuk tim yang gesit. Perangkat lunak ini menawarkan alat untuk kampanye pemasaran, sasaran pengembangan kuartalan, peluncuran produk, dan semua yang ada di antaranya.
Jira bekerja sebagai sumber terpusat untuk mengatur dan memantau proyek serta memberikan tugas. Anda bisa melihat proyek individu dan kolaboratif melalui kalender, daftar, papan, dan tampilan lainnya, dan perangkat lunak ini bisa menyimpan panduan, sumber daya pemberdayaan penjualan, dan sumber daya berbasis halaman.
Anda bahkan dapat mengotomatiskan aspek-aspek penting dari manajemen proyek, termasuk menemukan efisiensi proses . Secara otomatis menetapkan tugas saat mereka mencapai tahapan yang berbeda, mendapatkan peringatan tentang kemajuan yang terhenti, dan menerima laporan tentang kinerja tim Anda, semuanya di satu tempat.
Sebagai bagian dari ekosistem Atlassian, Jira terintegrasi dengan baik dengan alat Atlassian lain yang mungkin sudah dimiliki oleh organisasi Anda di dalam tumpukan teknologi.
Fitur-fitur Jira
Jira diperuntukkan bagi arsitek proyek, manajer proyek, dan semua orang dalam tim yang gesit, menawarkan berbagai alat untuk membuat semua orang tetap selaras dan produktif.
Templat yang dapat disesuaikan untuk menyederhanakan permulaan proyek
Melalui Jira
Memutar roda Anda di awal proyek yang berbeda? Jira menyediakan perpustakaan templat yang dapat diedit dan pengaturan alur kerja yang dapat Anda duplikat, modifikasi, dan kembangkan agar sesuai dengan gaya kerja tim Anda. Ini berarti setiap proyek dimulai dengan struktur, dan semua orang bisa memulai dengan lebih cepat.
Fungsi pelaporan yang kuat
Buat laporan secara otomatis sehingga Anda dapat mengukur kemajuan dan menemukan area yang perlu ditingkatkan. Karena pengguna menggunakan Jira untuk memberikan tugas, memperbarui status tugas, dan berkolaborasi dengan rekan kerja mereka, Jira adalah lingkungan yang kaya data yang memberikan wawasan umum dan terperinci kepada manajer proyek. Dengan laporan-laporan ini, Anda dapat dengan mudah memantau beban kerja, menemukan hambatan, dan memastikan bahwa semuanya berada di jalur yang tepat untuk melewati garis finish.
Dasbor yang dipersonalisasi untuk setiap pengguna
Alat manajemen proyek yang hebat tidak hanya mengakomodasi manajer proyek-mereka memiliki alat kolaborasi untuk mengelola tugas, templat, dan sumber daya yang dibutuhkan setiap orang untuk bekerja secara efisien.
Anggota tim Anda dapat dengan mudah menyesuaikan dasbor mereka agar tampilan yang mereka sukai selalu siap dalam sekejap. Fitur dasbor dalam perangkat lunak Jira mencakup daftar tugas yang harus dilakukan untuk tugas yang tertunda, kalender, dan tampilan gaya Kanban atau Gantt chart untuk memutuskan tugas apa yang harus diprioritaskan.
Harga Jira
- Gratis: $0/pengguna/bulan
- Standar: $8,15/pengguna/bulan
- Premium: $16/pengguna/bulan
- Perusahaan: hubungi untuk harga
Gagasan vs Jira: Fitur yang Dibandingkan
Notion dan Jira adalah alat manajemen proyek yang kuat. Tetapi mana yang lebih unggul?
Yang benar adalah bahwa kedua alat ini bisa bekerja berdasarkan fokus dan kebutuhan tim Anda. Notion hadir sebagai negeri ajaib berbentuk bebas untuk semua orang, termasuk pelajar, pekerja lepas, agensi, dan nirlaba. Jira bergantung pada konsep inti Agile dan pengembangan perangkat lunak, tetapi dapat digunakan untuk hampir semua pekerjaan. Untuk menentukan pemenangnya, mari kita lihat fitur-fiturnya yang berbeda untuk melihat apakah yang satu mengungguli yang lain.
Kustomisasi
Proyek datang dalam berbagai bentuk dan ukuran. Terkadang Anda membutuhkan kotak pasir yang benar-benar terbuka untuk membuat alur kerja. Di lain waktu, Anda membutuhkan struktur yang lebih kaku untuk memasang pedestal ke logam. Dalam hal kustomisasi, Notion dan Jira mengambil pendekatan yang serupa namun berbeda.
Notion
Melalui Notion
Notion adalah tentang fleksibilitas dalam proses bisnis. Semuanya dimulai ketika Anda membuat ruang kerja dan menambahkan halaman dan database. Tetapi blok bangunan sederhana itu bisa menjadi papan Kanban, memindahkan kartu dari tahap ide ke tahap penyelesaian.
Anda bisa membuat kontak dan bagan organisasi untuk alur kerja komunikasi, membuat peta jalan yang menarik anggota tim, dan secara otomatis membuat daftar sumber daya yang harus dimiliki. Ada ribuan templat yang bisa Anda ubah, meskipun Anda juga bisa mulai membangun dari awal.
Bahkan bidang data bisa sangat fleksibel, karena Anda bisa mengubah bidang apa pun dari catatan menjadi tautan dua arah, daftar poin, atau tugas yang harus dilakukan. Tingkat kustomisasi ini bisa jadi sangat berlebihan atau justru sesuai dengan yang Anda butuhkan.
Jira
Jira juga kaya akan fitur tetapi berfokus pada metodologi Agile daripada kreasi murni. Templat, tampilan, dan dasbor berorientasi pada penggunaan dasar-dasar Agile untuk membuat proyek pengembangan perangkat lunak. Meskipun menawarkan kemampuan proyek yang jauh di luar cerita asal, seperti proyek pemasaran media sosial, Jira masih memiliki rasa yang sama.
Ini berguna bagi manajer proyek dalam organisasi dengan alur proyek yang lebih ketat. Banyak pilihan kustomisasi tersedia, sehingga pengguna bisa mengubah templat dan laporan standar. Jira menawarkan banyak hal dalam hal manajemen alur kerja kustom, tetapi Notion menyediakan lebih banyak dalam hal kustomisasi secara keseluruhan.
Dalam hal kustomisasi, Notion unggul dalam hal ini.
Kemampuan pelacakan masalah
Tanggung jawab utama dari pengembangan perangkat lunak dan perusahaan teknologi adalah pelacakan masalah. Anda membutuhkan fitur yang tepat untuk proses ini, terutama jika kepatuhan terhadap perjanjian tingkat layanan dan reputasi merek dipertaruhkan.
Gagasan
Notion telah menciptakan ribuan templat resmi untuk berbagai tujuan proyek dan komunitas telah menciptakan dan berbagi lebih banyak lagi. Alat-alat ini memungkinkan Anda untuk membangun atau memodifikasi proses apa pun agar sesuai dengan persyaratan pelacakan masalah dan alur kerja ideal Anda.
Namun, platform ini tidak menyediakan pendekatan terpandu untuk pelacakan masalah; ini bukan kasus penggunaan inti untuk Notion. Manajer proyek yang berpengalaman dalam pelacakan masalah dan resolusi bug tahu apa yang dibutuhkan organisasi mereka dan dapat memastikan bahwa itu adalah bagian dari ekosistem. Tetapi manajer proyek baru mungkin kesulitan untuk memasukkan semua bagian yang mereka butuhkan, yang mengarah ke revisi proses untuk mengisi kesenjangan tersebut.
Jira
Melalui Jira
Di sinilah Jira bersinar. Perangkat lunak ini berfokus pada manajemen proyek dan pelacakan masalah, sehingga mencakup semua alat dan tampilan untuk melakukan hal tersebut - tanpa kebisingan dan kesan hit-or-miss dalam menciptakan proses yang sama di Notion. Software ini menawarkan kerangka kerja yang berfokus pada tim di mana setiap orang bisa melacak tugas-tugas mereka, dampaknya terhadap proyek yang lebih besar, dan tujuan tim secara keseluruhan.
Alat kustomisasi alur kerja bawaan Jira juga melakukan banyak pekerjaan berat, memungkinkan untuk pengoptimalan alur kerja hingga ke detail-detail yang sangat teknis. Manajer proyek dapat mengubah templat dan default yang ada untuk menghubungkannya dengan peran atau proyek tertentu dan mengekstrak wawasan tertentu.
Jika Anda menginginkan alat pelacakan masalah yang dapat memperkuat perusahaan Anda sekarang dan di masa depan, kehadiran Jira yang sudah mapan di bidang ini adalah jawabannya.
Kemudahan penggunaan
Ketika Anda seorang manajer proyek, ini bukan hanya tentang kecakapan teknis Anda sendiri. Anda mungkin merasa nyaman menyelami detail solusi manajemen proyek yang kompleks, tetapi jika tim Anda tidak dapat melakukan pekerjaan mereka secara efektif, itu tidak cocok. Mari kita lihat bagaimana Notion vs Jira bersaing dalam hal keramahan pengguna.
Notion
Notion memiliki desain yang ramah pengguna, sehingga individu, tim, dan organisasi profesional bisa langsung menggunakannya. Banyaknya fitur dan kemungkinan bisa membuat pengguna baru kewalahan saat membuat basis data dan pelacakan proyek namun pengguna baru dalam ruang yang direkonstruksi dapat berkembang. Pengguna juga dapat dengan mudah mengubah basis data menjadi tampilan dan struktur baru saat mereka belajar lebih banyak.
Notion dapat diakses dan mudah dioperasikan, dengan banyak sumber daya buatan komunitas dan sumber daya resmi untuk memandu pengguna baru.
Jira
Jira adalah platform teknis yang kuat. Jira menawarkan serangkaian alat yang kuat, tetapi pengguna harus tahu cara menggunakannya untuk mendapatkan hasil terbaik. Ini berarti kurva pembelajaran yang berpotensi curam, terutama bagi pengguna non-teknis yang tidak terbiasa dengan perangkat lunak manajemen proyek.
Hal ini masuk akal karena Jira relatif terspesialisasi, tetapi dapat membuat pengguna frustrasi atau kewalahan dan menghambat kemajuan.
Gagasan vs Jira di Reddit
Notion dan Jira masing-masing memiliki kekuatan, dan keduanya merupakan program populer yang memiliki banyak alat dan fungsi. Tetapi dalam hal manajemen proyek, pengguna Reddit tidak melihat banyak tumpang tindih.
Ketika pengguna di komunitas r/jira berbagi pemikiran mereka tentang apakah Notion bisa menjadi pengganti yang baik untuk Jira, seorang pengguna mencatat, "Notion tampaknya lebih merupakan alat tipe Confluence daripada Jira. Jika mereka mempertimbangkan untuk beralih dari Jira, maka mereka tidak benar-benar menggunakan Jira sama sekali."
Yang lain setuju, dengan seorang pengguna mengatakan, "Kami menggunakan Notion dari perspektif wiki, tetapi saya tidak dapat melihat menjalankan sprint atau melakukan tiket dengan itu."
Redaktur di r/projectmanagement setuju, mencatat bahwa Notion dan Jira menangani aspek yang berbeda dari manajemen proyek, mengakhiri perdebatan Notion vs Jira dengan, "Notion adalah wiki, Jira adalah pelacakan proyek."
Organisasi Anda dapat berkembang dengan menggunakan kedua platform tersebut. Memesan Jira untuk pengembangan perangkat lunak atau pelacakan masalah dan menggunakan Notion untuk basis pengetahuan Anda dan manajemen proyek umum menawarkan yang terbaik dari kedua dunia.
Perkenalkan ClickUp-Alternatif Terbaik untuk Notion vs Jira
Atur dan kelola semua proyek Anda melalui alat kolaborasi ClickUp, berbagai pilihan tampilan, dan fitur manajemen proyek
Masalah dengan menggunakan dua platform perangkat lunak khusus yang berbeda untuk mengelola banyak proyek adalah bahwa program-program tersebut tidak berbicara satu sama lain seperti halnya jika Anda hanya menggunakan satu lingkungan manajemen proyek yang terintegrasi penuh. Pengguna yang berbeda akan menghabiskan sebagian besar waktu mereka di ruang yang berbeda, dan komunikasi serta kolaborasi dapat mulai retak.
Di situlah ClickUp hadir. Ini adalah ruang tunggal yang dikhususkan untuk manajemen proyek, catatan, dan semua hal lain yang Anda perlukan untuk menyelesaikan pekerjaan.
Jika Anda harus mengkategorikan ClickUp di pasar produktivitas kerja, Anda mungkin akan menyebutnya sebagai aplikasi manajemen proyek. Namun, ini benar-benar sebuah ruang kerja lengkap dengan fitur manajemen proyek.
Anda bisa mengatur proyek yang kompleks, menugaskan tugas ke pengguna yang berbeda, dan mengukur kemajuan selama dan setelah sprint. Manajer proyek mendapatkan semua yang mereka butuhkan, dan dengan 15+ tampilan, termasuk bagan Gantt, kalender, dasbor yang dapat disesuaikan, dan templat yang siap digunakan, semua orang di tim Anda memiliki alat bantu yang penting.
Fitur saingan ClickUp #1: Papan Kanban ClickUp
Mengawasi setiap bagian dari proyek Anda di tampilan Papan Kanban ClickUp
Jika Anda suka mengelola proyek dalam tampilan Papan Kanban, Anda akan menyukai ClickUp Papan Kanban ClickUp adalah salah satu dari sekian banyak tampilan yang bisa Anda gunakan untuk memantau seberapa cepat tugas-tugas mendekati penyelesaian.
Terapkan metodologi Kanban Anda dan terapkan konsep Agile di ruang kerja yang sama dengan anggota tim yang mungkin memiliki preferensi organisasi yang berbeda-setiap orang bisa menggunakan tampilan yang mereka sukai dan gaya kerja secara mandiri sambil tetap berkolaborasi.
Papan proyek dapat dimulai dengan templat yang Anda perbarui dan ubah seiring berjalannya waktu, atau Anda dapat memulai dari awal. Ini memberi Anda kebebasan Notion sekaligus menawarkan kompleksitas Jira.
Fitur saingan ClickUp #2: ClickUp Docs
Gunakan ClickUp Docs untuk mengelola dokumen penting dan mendorong kolaborasi tim
Buat dokumen dan wiki dengan ClickUp Dokumen solusi dalam platform kami untuk membuat halaman, sumber daya pengetahuan, dan panduan cara yang terhubung ke tugas dan alur kerja. Anda bisa membuat dokumentasi yang kuat dan secara otomatis melampirkannya ke setiap tugas yang berdekatan. Kemudian, gunakan templat kami untuk komunikasi dengan klien, produksi konten, dan hasil proyek.
Fitur saingan ClickUp #3: ClickUp AI
Gunakan ClickUp AI untuk menulis lebih cepat, meringkas dan menyempurnakan teks, membuat tanggapan email, dan banyak lagi Kecerdasan buatan ada di sini dan siap membuat proses organisasi Anda lebih efisien. ClickUp AI menawarkan ratusan niche Alat-alat AI bagi tim untuk merampingkan pekerjaan dan menghilangkan tugas-tugas yang berulang dan membosankan.
Manajer proyek dapat secara otomatis membuat jadwal dengan tanggal jatuh tempo, mengubah pemikiran menjadi ringkasan proyek yang diformat dengan baik, dan melacak anggaran mereka. Ada juga alat untuk pasar, tim produk, akuntan, dan semua orang. Sudahkah kami sebutkan bahwa ClickUp adalah perangkat lunak yang tepat untuk semua orang?
Lihat Seperti Apa Manajemen Proyek di ClickUp
Jika Anda menghela napas panjang setiap kali membuka alat manajemen proyek Anda saat ini, saatnya untuk platform baru.
Di ClickUp, kami selalu menciptakan alat, templat, dan fungsi baru untuk tim yang gesit dengan semua daya tarik dan kekuatan nyata yang Anda perlukan untuk membuat kemajuan dalam tugas-tugas Anda. Lebih baik lagi, Anda bisa mendaftar akun Gratis Selamanya dan segera mulai menjelajahi atau membangun proses Anda. Buat akun Anda hari ini untuk melihat betapa menyenangkannya manajemen proyek.