Setiap produk dimulai dengan sebuah rencana. Dalam dunia yang ideal, Anda dapat mengikuti rencana ini dari awal hingga akhir. Pada kenyataannya, terkadang satu masalah dapat mengganggu seluruh jadwal, memengaruhi tenggat waktu, dan mengubah dinamika tim.
Perencanaan rilis yang tangkas dapat membuka jalan bagi kesuksesan tim Anda. Perencanaan ini memecah proyek rilis produk Anda menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola (iterasi dan sprint), dengan fokus pada kemajuan dan penyesuaian yang berkelanjutan.
Dalam artikel ini, kita akan membahas cara mengatur rilis Anda di masa depan dan menyarankan cara-cara untuk meningkatkan proses pengembangan Anda.
Apa itu Perencanaan Rilis Agile?
Perencanaan rilis yang tangkas adalah metode manajemen proyek yang berfokus pada perilisan produk tambahan, bukan rilis utama.
Mari kita mundur sejenak dan menjelaskan bagian "agile" dari istilah ini. Ini adalah salah satu metodologi manajemen proyek yang paling populer berdasarkan prinsip-prinsip dasar seperti fleksibilitas, kemampuan beradaptasi, dan kolaborasi.
Dengan agile, Anda memecah proyek Anda menjadi beberapa fase. Menyelesaikan proyek Anda satu langkah demi satu langkah membantu Anda "mendengarkan" pasar, mengumpulkan umpan balik dari pelanggan, dan beradaptasi dengannya. Metode agile memberi Anda kemampuan untuk merespons potensi perubahan tanpa harus memikirkan kembali rencana jangka panjang.
Perencanaan rilis yang tangkas adalah tentang memotong siklus pengembangan tangkas menjadi beberapa tahap (rilis). Setiap rilis didasarkan pada umpan balik dari rilis sebelumnya, sehingga Anda dapat menentukan arah proyek Anda dan membuat perubahan yang sesuai untuk menghasilkan produk yang fungsional. Perencanaan rilis yang tangkas populer dalam pengembangan perangkat lunak, karena ini adalah pendekatan yang berfokus pada pelanggan yang memungkinkan beradaptasi dengan perubahan kebutuhan. Menerapkannya dapat membantu Anda menjaga proses pengembangan produk di jalur yang benar dan memastikan bahwa apa yang dilakukan tim Anda selaras dengan apa yang ingin dilihat oleh target pelanggan.
Perencanaan rilis scrum
Beberapa orang menyebut perencanaan rilis agile sebagai perencanaan rilis scrum, yang dapat menimbulkan kebingungan - adalah agile scrum, adalah scrum agile ? Apakah kedua istilah ini dapat dipertukarkan?
Scrum berada di bawah payung agile dan memberikan struktur pada sebuah proyek. Hal ini memungkinkan tim untuk membagi pekerjaan ke dalam fase-fase yang disebut sprint, mendefinisikan peran, dan mengatur pekerjaan untuk melacak kemajuan dengan mudah.
Sederhananya, Scrum merupakan cara untuk menerapkan filosofi agile.
Mengapa Perencanaan Rilis Agile Penting?
Semakin banyak tim yang menggunakan agile karena mereka telah menyadari pentingnya dan manfaat dari metodologi ini. Mari kita jelaskan apa yang membuat perencanaan rilis yang tangkas sangat berharga dalam lanskap manajemen proyek saat ini.
Fleksibilitas
Rencana jangka panjang yang kaku tanpa kelonggaran dapat memengaruhi kualitas produk akhir karena tidak mempertimbangkan kebutuhan pasar yang terus berubah. Rencana rilis yang lincah adalah tentang fleksibilitas. Hal ini memungkinkan Anda dan tim Anda untuk beradaptasi dengan cepat terhadap persyaratan baru dan memberikan apa yang diharapkan dan diinginkan pelanggan, tanpa mempertaruhkan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan yang terbuang percuma.
Mengurangi stres dan kelelahan
Karena perencanaan rilis yang tangkas melibatkan pembagian proyek menjadi beberapa iterasi, anggota tim menikmati beban kerja yang lebih mudah dikelola dan umpan balik yang sering. Kualitas adalah prioritas, sehingga orang tidak merasa tertekan untuk menyerahkan pekerjaan mereka "kemarin"
Kolaborasi tim yang lebih baik
Pertemuan yang singkat dan sering sangat bermanfaat untuk kolaborasi tim dan membuat anggota staf merasa dihargai dan dilibatkan dalam kegiatan sehari-hari. Lebih penting lagi, pertemuan ini memastikan semua orang memahami tugas mereka dan mencegah kesalahpahaman atau miskomunikasi.
Cara Menerapkan Perencanaan Rilis yang Gesit
Tim pengembangan harus menggunakan alat khusus untuk menggabungkan praktik terbaik metode agile dalam operasi sehari-hari mereka. Kami akan memandu Anda melalui proses mengadopsi manajemen proyek yang tangkas menggunakan salah satu alat terbaik yang tersedia- ClickUp .
ClickUp adalah platform manajemen proyek dan produktivitas yang komprehensif yang memungkinkan Anda untuk menjaga tim Anda tetap berada di halaman yang sama, membuat, mengatur, dan mengelola sprint, mengoptimalkan alur kerja dan mengelola rilis seperti seorang profesional!
Manfaatkan berbagai fitur ClickUp dan ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mendapatkan hasil maksimal dari perencanaan rilis yang gesit.
Dasbor di ClickUp 3.0 memberikan manajer proyek yang gesit pandangan cepat tentang tugas dan prioritas tim yang tersisa untuk minggu ini serta grafik burnup dan burndown yang terperinci
Langkah 1: Tentukan visi proyek dan tentukan hasil
Sebelum Anda benar-benar dapat melakukan perencanaan rilis yang gesit, Anda harus memiliki visi produk dan menerjemahkannya ke dalam tujuan rilis yang jelas dan transparan.
Visi tersebut mencerminkan bagaimana Anda melihat produk Anda dan harus selaras dengan peta jalan produk . Peta jalan ini harus mempertimbangkan kebutuhan dan persyaratan pelanggan Anda serta penawaran yang ada di pasar saat ini. Visi Anda berubah menjadi hasil, di mana Anda akan menentukan prioritas rilis. Manajemen Proyek Tangkas di ClickUp dapat membantu Anda melakukan semua hal di atas dengan mudah. Rangkaian ini berkisar pada alur kerja yang lincah dan memberi Anda lebih dari cukup ruang untuk mendiskusikan dan menentukan visi produk, dengan mempertimbangkan kebutuhan pasar dan ketersediaan tim Anda.
Gunakan Papan Tulis ClickUp (kanvas digital ClickUp) untuk melakukan brainstorming hasil, membuat prioritas, dan mengubah ide Anda menjadi tugas.
Ubah ide Anda menjadi tugas dalam fitur ClickUp Whiteboard
Langkah 2: Sempurnakan daftar tugas
Sekarang setelah Anda menentukan hasil, sekarang saatnya untuk meninjau kembali Anda simpanan produk dan memprioritaskan tugas . Fitur produk yang paling penting harus diurus terlebih dahulu, sementara fitur yang kurang relevan akan diurus belakangan.
Titik awal Anda adalah produk yang layak minimum, yaitu produk dengan fitur yang cukup untuk menarik pelanggan. Setelah menerima umpan balik dari pelanggan, Anda akan menambahkan fitur tambahan untuk membuat produk lebih fungsional dan bernilai.
Ini juga merupakan tahap di mana Anda akan memetakan cerita pengguna. Cerita ini menggambarkan fitur produk Anda dari sudut pandang pengguna akhir dan menekankan nilainya. Cerita pengguna membuat tim Anda tetap fokus pada pelanggan dan mencegah mereka mengerjakan fitur yang tidak bermanfaat.
Fitur ClickUp Agile membuat menyelesaikan kegiatan ini menjadi mudah. Gunakan fitur Tampilan daftar untuk menentukan semua fitur yang harus dimiliki produk Anda dan menentukan prioritasnya. Beralih ke halaman Papan kanban untuk melihat fitur-fitur dari backlog produk Anda yang diklasifikasikan menurut statusnya.
Gunakan Bidang Khusus ClickUp dan formula untuk merinci setiap fitur, menambahkan anggota tim yang relevan ke Ruang Kerja Anda, dan merampingkan kolaborasi. Perpustakaan ClickUp yang terdiri dari 1.000+ templat adalah titik awal yang sangat baik jika Anda ingin membuat pengelolaan backlog produk dan mendefinisikan cerita pengguna menjadi lebih mudah. Templat-templat ini memiliki bagian yang sudah jadi yang berfungsi sebagai panduan dan memastikan tidak ada informasi penting yang terlewatkan.
Gunakan ClickUp untuk membuat tampilan Daftar Backlog yang menampilkan Bidang Khusus seperti Prioritas, ARR, dan lainnya
Langkah 3: Adakan rapat perencanaan rilis dan tetapkan tujuan
Setelah Anda menyempurnakan backlog, saatnya untuk menetapkan tujuan perencanaan rilis yang jelas berdasarkan cerita pengguna. Lakukan ini dengan mengadakan pertemuan dengan para pemangku kepentingan. Jika perlu, Anda dan tim Anda dapat mengubah rencana awal untuk memastikan tujuannya logis dan realistis.
Selama rapat, Anda harus meninjau dan mendiskusikan peta jalan dan arsitektur produk, memecah pekerjaan menjadi beberapa sprint, dan memperkirakan kecepatan dan jadwal (berdasarkan proyek Anda sebelumnya) untuk menentukan distribusi pekerjaan dan ruang lingkup rilis.
Sebuah fitur yang akan Anda temukan sangat berharga saat perencanaan sprint adalah ClickUp Sprints . Gunakan untuk mengatur tanggal sprint, menetapkan poin, membuat prioritas, mengelola beban kerja dan mengotomatiskan pekerjaan yang belum selesai. Gandakan tampilan Sprint Anda dan buat sprint secara otomatis untuk menghemat waktu.
Templat ClickUp juga bisa berguna untuk membuat dan mengelola sprint. Pilihan utama kami adalah Templat Sprints ClickUp dan Templat Sprint Sederhana ClickUp .
ClickUp AI dapat menghasilkan berbagai jenis dokumen tanpa batas seperti ringkasan proyek, rencana pelajaran, dan dokumen lainnya untuk mempercepat alur kerja Anda
Fitur ClickUp lain yang dapat membantu Anda selama tahap ini adalah proses manajemen rilis adalah Dokumen ClickUp -adalah platform manajemen dokumen yang unik. Di sinilah Anda dapat membuat, mengedit, berbagi, dan menyimpan semua dokumen yang terkait dengan perencanaan rilis tangkas.
Buat ClickUp Doc untuk rapat perencanaan rilis Anda, tambahkan pemangku kepentingan, dan telusuri rencana tersebut secara mendetail untuk melihat apakah dan bagaimana rencana tersebut dapat ditingkatkan. Dengan opsi seperti pengeditan secara real-time dan memberikan komentar, tim Anda bisa berkolaborasi dengan lancar meskipun Anda tidak berada di lokasi yang sama.
ClickUp Docs hadir dengan opsi bonus yang akan membuat pekerjaan Anda lebih mudah dalam banyak hal- ClickUp AI adalah asisten penulisan yang tangguh. Aplikasi ini dapat membantu Anda membuat agenda rapat, meringkas catatan dari rapat perencanaan rilis, bertukar pikiran, dan itu hanyalah puncak gunung es!
ClickUp AI dapat mendukung alur kerja yang gesit dengan membantu Anda dalam membangun jadwal proyek melibatkan pelanggan dalam proses Anda, dan mengimplementasikan umpan balik mereka, menjadikannya senjata yang sangat baik dalam gudang senjata lincah Anda. ⚔️
Langkah 4: Lengkapi kalender rilis produk
Tinjau ulang sprint dan iterasi Anda, pastikan panjangnya optimal, dan lakukan penyesuaian jika perlu. Jangan lupa tentang arti lincah-membuat perubahan saat Anda mengikuti kebutuhan pelanggan dan permintaan pasar yang terus berkembang.
Tetapkan apa yang berhasil dan apa yang tidak melalui tinjauan ulang sprint dan melacak metrik tangkas untuk memantau dan memperbarui rencana Anda dengan cepat.
Tantangan Perencanaan Rilis yang Tangkas
Perencanaan rilis yang tangkas meningkatkan fokus tim Anda dan memastikan produk Anda selaras dengan kebutuhan pelanggan, mengurangi risiko membuang-buang waktu untuk fitur yang tidak berguna. Namun, seperti metode manajemen proyek lainnya, perencanaan rilis yang tangkas tidaklah sempurna. Ada beberapa tantangan potensial yang harus Anda waspadai untuk memitigasinya di sepanjang jalan.
Memulai tanpa pengalaman sebelumnya
Perencanaan rilis agile menjadi lebih mudah seiring berjalannya waktu karena Anda dapat mengandalkan pengalaman sebelumnya untuk menentukan beban kerja yang dapat ditangani oleh tim Anda dalam waktu tertentu. Tanpa manfaat melihat ke belakang ini, Anda tidak dapat mengetahui dengan pasti berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk sebuah sprint atau iterasi, sehingga Anda mungkin perlu melakukan trial and error dan menyesuaikan rencana Anda sesering mungkin.
Ketidakpastian
Karena perencanaan rilis yang gesit berkisar pada penyesuaian dengan kebutuhan pasar, Anda tidak akan pernah tahu apa yang akan terjadi. Tidak ada yang pasti, dan merencanakan ketidakpastian merupakan hal yang menantang. Anda harus siap untuk mengubah rencana permainan Anda ketika Anda tidak menduganya, dan elemen kejutan ini tidak disukai semua orang. ☕
Kurang fokus
Ya, perencanaan rilis yang tangkas seharusnya meningkatkan fokus tim Anda. Namun, ironisnya, hal ini juga dapat menurunkannya. Perubahan yang sering terjadi dan pergeseran prioritas dapat mempengaruhi konsentrasi dan kinerja tim.
Menjaga komunikasi
Komunikasi sangat penting dalam perencanaan rilis yang gesit. Jika seorang anggota staf tidak mendapatkan informasi tentang perubahan terbaru, mereka tidak akan berusaha mencapai tujuan yang sama, sehingga memengaruhi seluruh upaya tim. Inilah sebabnya mengapa rapat yang sering merupakan bagian integral untuk mempertahankan alur kerja yang gesit.
Contoh & Templat Perencanaan Rilis Agile
Tidak ada cara yang lebih baik untuk memahami perencanaan rilis yang tangkas selain melalui contoh nyata. Katakanlah tim Anda ingin meluncurkan platform streaming media baru menggunakan manajemen proyek yang tangkas.
Seperti yang telah kita lihat, hal pertama dalam agenda Anda adalah menentukan visi dan hasil proyek. Misalnya, Anda ingin platform tersebut mudah digunakan dan menawarkan pengalaman menonton yang unik melalui konten dalam 20+ bahasa dan berbagai macam acara TV dan film. Dengan menggunakan ClickUp Agile, Anda akan membuat backlog produk, di mana Anda akan menyertakan cerita pengguna dan tugas-tugas seperti "Mengatur proses registrasi," "Menambahkan CC," "Konfigurasi tombol putar balik dan lompat ke depan," dan "Menambahkan judul baru ke perpustakaan."
Selanjutnya, Anda perlu memperbaiki backlog dan mengatur item berdasarkan prioritasnya. Anda akan mengadakan rapat perencanaan rilis untuk membahas apa yang akan Anda fokuskan terlebih dahulu dan menetapkan tujuan utama Anda-menciptakan platform streaming media yang mudah digunakan dalam waktu enam bulan.
Anda akan membuat catatan menggunakan ClickUp Docs dan ClickUp AI. Anda juga akan menggunakan ClickUp Sprints untuk memecah pekerjaan Anda menjadi beberapa sprint, menetapkan tanggal, dan menetapkan poin. Sebagai contoh, Anda akan membagi tugas "Mengatur proses registrasi" menjadi beberapa sprint seperti "Merancang halaman registrasi," "Mengatur basis data," dan "Pengembangan back-end."
Gunakan tampilan ClickUp Board untuk menilai dan memprioritaskan backlog Anda dengan Bidang Khusus dan formula
Anda akan melengkapi kalender rilis produk dan menjalankan rencana Anda. Kemudian, Anda akan mengadakan pertemuan rutin untuk melacak keberhasilan pekerjaan yang telah diselesaikan. Sebagai contoh, Anda mungkin melihat bahwa desain halaman registrasi dapat ditingkatkan, sehingga Anda akan menyesuaikan rencana Anda. Setelah beberapa saat, Anda melihat bahwa kebutuhan pasar berkembang-orang ingin lebih banyak mendengarkan podcast. Jadi, Anda akan mempertimbangkan untuk menambahkan fitur ini ke platform Anda untuk menarik lebih banyak pengguna dan membuat mereka senang.
Templat ClickUp dapat membuat pekerjaan Anda lebih mudah
Dari ClickUp Agile hingga ClickUp Docs dengan asisten penulisan AI yang tangguh, ClickUp menawarkan fitur-fitur yang menyederhanakan perencanaan rilis yang tangkas. Pustaka templat platform ini layak mendapat penghargaan-ada opsi yang dirancang khusus untuk tim yang gesit, meningkatkan kinerja mereka sekaligus menghemat waktu.
Mari kita lihat dua templat ClickUp yang harus Anda manfaatkan jika Anda ingin menguasai perencanaan rilis yang gesit.
1. Templat Manajemen Proyek Agile ClickUp
Templat Manajemen Proyek ClickUp Agile mendukung alur kerja yang gesit dan membuat tim Anda tetap berada di halaman yang sama
Apakah Anda menjalankan perangkat lunak proyek pengembangan dan ingin menerapkan metodologi yang lincah? The Templat Manajemen Proyek Agile ClickUp adalah cara yang tepat!
Templat ini menawarkan fondasi yang sempurna untuk mengimplementasikan metodologi seperti Scrum dan Kanban dengan lima bagiannya:
- Backlog: Kumpulkan permintaan menggunakan Formulir ClickUp dan secara otomatis mentransfer info ke daftar tempat Anda dapat memprioritaskan item backlog
- Upacara tangkas: Kelola upacara seperti retrospeksi, stand-up harian, dan tinjauan sprint
- Papan Kanban: Ubah tugas Anda menjadi kartu dan urutkan berdasarkan status untuk melacak alur kerja Anda
- Menyiapkan sprint: Membuat folder sprint, menambahkan tugas ke sprint, memperkirakan pekerjaan, dan mengelola sumber daya dengan mudah
Seperti semua templat ClickUp, templat ini mendukung kolaborasi tim dan menawarkan fleksibilitas. Anda bisa menyesuaikannya dengan dinamika tim Anda dan metode spesifik yang Anda gunakan untuk menyelesaikan pekerjaan. 💪
2. Templat Perencanaan Rilis ClickUp
Gunakan Templat Perencanaan Rilis ClickUp untuk merencanakan dan mengelola rilis perangkat lunak baru dengan mudah
Membuat strategi yang tepat untuk merilis perangkat lunak baru Anda bisa menjadi tantangan jika Anda tidak memiliki alat yang tepat. Untuk itu, kami menyediakan template ini Templat Perencanaan Rilis ClickUp adalah apa yang Anda butuhkan untuk mengelola produk Anda dan menentukan strategi rilis dengan kemunduran minimal.
Dengan templat ini, Anda dapat memetakan tugas-tugas Anda, tetap terorganisir dan sesuai tenggat waktu, dan melacak kemajuan Anda dari waktu ke waktu untuk melihat apakah masih ada ruang untuk perbaikan. 😍
Ini adalah templat folder dengan tiga komponen-Fitur, Sasaran Rilis, dan Catatan Rilis.
Bagian Fitur menawarkan dua tampilan. Yang pertama (Sasaran Rilis) memungkinkan Anda menguraikan backlog produk, fase iterasi, dan dampak utama, sedangkan opsi kedua (Papan Iterasi) menampilkan tugas-tugas Anda sebagai kartu yang diurutkan berdasarkan iterasi.
Bagian Tujuan Rilis memiliki lima tampilan-Jadwal Rilis, Rencana Rilis, Papan Prioritas, Jadwal Fitur, dan Jadwal Pengembangan. Gunakan semua itu untuk mengatur, meringkas, dan mengelola tugas-tugas Anda, melacak ketergantungan, dan membuat jadwal yang logis.
Bagian Catatan Rilis adalah Dokumen ClickUp di mana Anda dapat menyertakan sumber daya tambahan atau memberikan rincian lebih lanjut tentang peluncuran produk Anda.
Perencanaan Rilis yang Tangkas: Langkah Kecil Menuju Tujuan Besar
Perencanaan rilis yang tangkas membantu Anda menyesuaikan diri dengan kebutuhan pelanggan dan menciptakan produk yang fungsional tanpa fitur yang berlebihan. Metodologi ini menawarkan fleksibilitas dan menghargai kerja sama tim dan komunikasi.
Ini juga merupakan filosofi di balik ClickUp! Tidak mengherankan jika platform ini dikemas dengan banyak pilihan yang mendukung alur kerja yang gesit dan membuat rencana rilis yang gesit menjadi mudah, mulai dari ClickUp Agile dan ClickUp Sprint hingga ratusan templat yang memudahkan pekerjaan Anda. Daftar ke ClickUp dan mulai terapkan perencanaan rilis yang gesit hari ini! 🥰