Meskipun Wikipedia mungkin merupakan nama yang paling dikenal untuk wiki, tidak semua wiki ditujukan untuk umum. Di dalam dunia korporat, dorongan untuk berbagi pengetahuan dan transparansi telah memunculkan penggunaan wiki internal perangkat lunak wiki .
Apakah Anda ingin memulai perjalanan membangun wiki untuk membuat pusat pengetahuan tim atau membantu karyawan baru dalam proses orientasi, Anda memerlukan templat wiki yang luar biasa untuk merampingkan prosesnya. Alat bantu praktis ini menyediakan kerangka kerja yang telah dirancang sebelumnya untuk menyimpan dan mengatur semua data di satu tempat.
Ada banyak sekali templat wiki di luar sana, tetapi tidak semuanya dibuat dari bahan yang sama-kami telah menyusun daftar 10 opsi teratas untuk membantu Anda membangun basis data pengetahuan yang komprehensif dan mendorong kolaborasi. 🧑🤝🧑
Apa Itu Templat Wiki?
Templat wiki menyediakan struktur dan format yang sudah ditentukan untuk membuat pangkalan data online, yang secara efektif memusatkan informasi perusahaan Anda, termasuk proses, karyawan, proyek, dan klien. 🎯
Dengan templat yang tepat, Anda dapat membuat pusat pengetahuan dinamis yang berkembang dan bertumbuh. Beberapa anggota tim dapat berkolaborasi dalam konten, membuat manajemen informasi menjadi lebih efisien.
Memformat dan berkolaborasi dengan mudah di Dokumen bersama tim tanpa tumpang tindih di ClickUp
Templat halaman wiki juga bagus untuk mendokumentasikan prosedur operasi standar (SOP) dan proses bisnis, sehingga Anda dapat membuat panduan dan instruksi terperinci untuk tim Anda. Selain itu, Anda bisa menyesuaikan halaman templat wiki agar sesuai dengan proses dan kebutuhan informasi Anda.
Apa yang Membuat Templat Wiki yang Baik?
Mari kita jelajahi fitur-fitur penting yang harus Anda cari ketika mempertimbangkan templat halaman wiki atau basis pengetahuan:
- Ramahan terhadap pengguna: Templat wiki yang ideal harus ramah pengguna, melayani pengguna yang paham teknologi dan mereka yang tidak memiliki pengalaman pengkodean. Pengguna harus dengan mudah menemukan apa yang mereka cari melalui menu yang jelas, bilah pencarian, dan kategori yang tertata dengan baik
- Skalabilitas: Templat yang Anda pilih harus berkembang seiring dengan berkembangnya basis pengetahuan Anda. Carilah skalabilitas untuk mengakomodasi volume informasi yang meningkat tanpa tersendat-sendat.
- Kustomisasi: Templat wiki terbaik menyediakan opsi penyesuaian yang luas, memungkinkan Anda untuk menyesuaikannya dengan gaya dan branding unik Anda
- Kontrol versi: Kontrol versi penting untuk melacak perubahan dan revisi yang dibuat pada halaman wiki, memastikan Anda dapat kembali ke versi sebelumnya jika diperlukan
- Integrasi: Templat wiki yang tepat harus memungkinkan integrasi dengan alat bantu lain seperti kalender dan sistem manajemen tugas untuk menciptakan solusi manajemen pengetahuan yang efisien
- Aksesibilitas seluler: Templat wiki yang baik harus menawarkan desain responsif yang dapat beradaptasi dengan ukuran layar ponsel pintar dan tablet-menangani banyak halaman
10 Templat Wiki Terbaik yang Akan Digunakan di Tahun 2024
Saatnya menyelami dunia pembuatan basis data yang menarik. Kami telah menjelajahi dunia alat bantu basis pengetahuan untuk menemukan templat wiki utama dari Word, PowerPoint, dan ClickUp . Mari kita lihat apa saja yang ada di dalamnya! 💎
1. Templat Wiki ClickUp
Templat Wiki ClickUp
Lelah dengan kerumitan yang memakan waktu dalam membangun dan memelihara sebuah wiki dari awal? The Templat Wiki ClickUp hadir untuk menyelamatkan Anda dari kekacauan. Ini adalah alat yang ampuh untuk mengatur, mengkurasi, dan berbagi informasi penting dengan mudah.
Templat ini adalah Dokumen praktis yang sudah dimuat sebelumnya dengan halaman dan bagian. Yang perlu Anda lakukan adalah menyesuaikannya agar sesuai dengan kebutuhan unik Anda.
Di halaman Gambaran Umum Tim, Anda dapat melakukannya:
- Memperkenalkan karyawan baru Anda kepada departemen lain di perusahaan Anda dan menyatukan semua informasi, berita, dan sumber daya yang berharga di satu tempat
- Menampilkan peran dan koneksi anggota tim Anda dengan cara yang menarik secara visual menggunakan bagan organisasi di Papan Tulis
- Menyematkan daftar, seperti Daftar Tujuan Tim (OKR), untuk menampilkan tujuan perusahaan
Pada halaman Proses Tim, Anda dapat mendokumentasikan SOP Anda. Ini adalah panduan langkah demi langkah Anda untuk semua alur kerja yang berulang, menjamin pengetahuan yang berharga tersedia bagi anggota tim yang baru dan yang sudah ada.
Lihat Halaman Sumber Daya, di mana Anda dapat mengumpulkan daftar sumber daya yang berguna bagi kolaborator internal dan eksternal Anda.
2. Templat Manajemen Proyek ClickUp
Template Manajemen Proyek ClickUp
Memperkenalkan Templat Manajemen Proyek ClickUp -pisau Swiss Army Anda untuk mengelola proyek. Dengan berbagai tampilan, Bidang Khusus, dan folder terpisah untuk OKR dan proyek lintas fungsi, ini membantu Anda dari awal hingga akhir.
Fitur utama yang membantu tim menavigasi templat canggih ini dan beragam pilihannya adalah Team Tampilan Dokumen Wiki - basis data tepercaya Anda. Templat yang sama memungkinkan tim Anda untuk mengakses setiap informasi yang berhubungan dengan perusahaan tanpa harus keluar dari antarmuka. 👨🏻💻
Gunakan halaman Dokumen Ikhtisar Tim untuk menguraikan hirarki dan peran tim Anda. Buka halaman Proses untuk memberikan ringkasan eksekutif -Jabarkan misi tim Anda, dokumentasikan proses dan SOP, serta sematkan OKR Anda. Halaman ini memiliki dua subhalaman:
- Menjalankan proyek: Membantu merancang proses langkah demi langkah untuk eksekusi proyek, memastikan kualitas dan pengiriman tepat waktu untuk semua proyek dan program Anda
- Sumber daya proyek: Menguraikan prosedur untuk mengelola alokasi sumber daya proyek Anda
Jangan ragu untuk menyesuaikan templat yang rumit ini atau bekerja sama dengan kolega Anda untuk pengeditan kolaboratif. Tambahkan atau hapus halaman dan subhalaman lain, sisipkan bagian baru, dan sertakan tabel untuk pengaturan yang lebih baik. Semuanya terserah Anda!
3. Template Dokumentasi Proyek ClickUp
Template Dokumentasi Proyek ClickUp
Seandainya saja ada cara bagi tim Anda untuk mengakses, menjelajahi, dan melihat semua dokumen proyek dengan mudah dalam satu lokasi. Nah, aplikasi Templat Dokumentasi Proyek ClickUp membuat hal itu menjadi mungkin! 🥳
Templat Doc yang ramah pemula ini menjaga setiap detail terkait proyek tetap tertata rapi dalam bagian yang telah dibuat sebelumnya, memungkinkan para pemangku kepentingan untuk berkolaborasi dengan lancar melalui fitur pengeditan waktu nyata.
Pertama, masukkan logo dan nama perusahaan untuk mempersonalisasi dokumen dan memperkenalkan anggota tim. Kemudian, lanjutkan ke ikhtisar dan sertakan ringkasan proyek, latar belakang, dan tujuan.
Templat ini dilengkapi dengan tabel praktis untuk membantu Anda mengaturnya-berikut ini beberapa tabel favorit kami:
- Rencana Manajemen Proyek: Jadwalkan target proyek dengan menandai tanggal mulai dan berakhir, pemimpin tim, dan deskripsi target
- Kerangka Waktu Proyek: Masukkan tugas yang dijadwalkan dan kerangka waktu mingguannya dalam urutan kronologis
- Rencana Keuangan Proyek: Memperkirakan anggaran proyek, dengan fokus pada biaya sumber daya manusia, material, pengiriman, dan aset
- Catatan Risiko dan Tindakan: Mencatat hambatan atau risiko proyek, termasuk tanggal jatuh tempo dan orang yang harus dihubungi untuk penyelesaiannya
- Laporan Status Proyek: Lacak status tugas seperti Dilakukan, Dalam Proses, atau Ditangguhkan
Anda juga dapat mengisi tabel untuk membuat rencana komunikasi pemangku kepentingan atau mencatat perubahan dalam manajemen-yang dapat Anda gunakan di seluruh templat yang ada atau halaman lain.
4. Templat Proses dan Prosedur ClickUp
Templat Proses dan Prosedur ClickUp
Tantangan nyata dalam mendokumentasikan proses bisnis Anda adalah menjaga semuanya tetap teratur dan mudah diakses. Di situlah letaknya Templat Proses dan Prosedur ClickUp masuk. Berkat berbagai tampilannya, ini adalah solusi satu atap untuk manajemen dokumen, memudahkan Anda menemukan informasi apa pun yang Anda butuhkan dalam hitungan detik. ⏱️
Sentralisasikan wiki proyek Anda dalam tampilan berikut ini untuk akses yang mudah:
- Daftar Dokumentasi: Mencantumkan semua proses dan prosedur Anda yang dikelompokkan berdasarkan departemen dan menampilkan Bidang Khusus seperti prioritas, tingkat penyelesaian, dan departemen
- Papan Tahap Dokumentasi: Menampilkan tugas-tugas yang dikelompokkan berdasarkan tahap dokumentasi. Menggeser entri dari satu tahap ke tahap lainnya dengan drag-and-drop sederhana
- **Garis Waktu: Menampilkan durasi waktu dan jadwal untuk setiap proses dan prosedur, yang menunjukkan gambaran besar secara sekilas
Templat ini menonjol dengan tampilan Papan Tulis Bagan Alir Proses . Sebagian besar template terbatas pada output visual. Namun, dengan menggunakan templat di ClickUp, Anda dapat memetakan proses atau prosedur apa pun dan mendapatkan gambaran visual tentang pekerjaan yang akan datang dengan menggunakan bagan berkode warna.
Ikuti panduan bentuk untuk menempatkan aktivitas di bawah kategori proses yang benar dengan drag-and-drop sederhana. Manfaatkan fitur Konektor untuk membuat hubungan antar aktivitas.
Tampilan Papan Tulis sepenuhnya dapat disesuaikan - ubah bentuk dan warnanya serta masukkan teks templat Anda untuk mempersonalisasi proses. Selain itu, Anda bisa mengubah node menjadi tugas, sehingga Anda bisa menugaskan orang, membuat daftar periksa, dan bertukar komentar.
5. Templat Dokumen Proses Perusahaan ClickUp
Template Dokumen Proses Perusahaan ClickUp
Buat, atur, dan perbarui SOP perusahaan Anda dengan mudah dengan Templat Dokumentasi Proses Perusahaan ClickUp . Templat Dokumen ini menyimpan semua informasi prosedur di satu tempat, mulai dari yang mendasar, seperti ruang lingkup dan tujuan, hingga yang spesifik, seperti alat bantu yang akan digunakan atau langkah-langkah tunggal.
Personalisasikan dokumen dengan menambahkan gambar sampul, spanduk, dan ikon. Masukkan daftar isi untuk memudahkan navigasi dan sertakan lampiran ke item wiki lain atau tautan situs web untuk pesan yang jelas. ✨
Anda dapat membuat sedetail yang Anda inginkan dengan menyesuaikan bagian berikut:
- Cakupan: Tunjukkan apa yang dirujuk oleh dokumen
- Pembaca: Tentukan dengan jelas kepada siapa dokumen tersebut ditujukan
- Tata Kelola: Identifikasi individu yang bertanggung jawab atas proses persetujuan
- Tujuan: Tentukan tujuan utama dokumen tersebut
- bagan RACI: Jelaskan siapa yang R bertanggung jawab, A bertanggung jawab, C berkonsultasi, dan I diberi informasi untuk berbagai tugas
- Alat-alat yang dibutuhkan: Sebutkan hal-hal penting yang diperlukan untuk melaksanakan proses
- Prosedur: Jelaskan langkah-langkah yang tepat untuk mencapai tujuan Anda atau menyelesaikan tugas
- Dokumen Terkait: Sertakan tautan ke dokumen lain yang relevandokumentasi proyek atau sertakan visual yang menarik seperti gambar dan video untuk mengilustrasikan prosedur
Rapikan dokumen dengan menghapus bagian yang tidak sesuai dengan kebutuhan Anda atau berikan nama baru untuk mencerminkan informasi yang ingin Anda catat. Jika Anda ingin semuanya tetap rapi dan teratur, tambahkan satu atau dua tabel untuk manajemen data yang lebih lancar di halaman Wiki Anda.
6. Templat Tim Pemasaran ClickUp
Templat Tim Pemasaran ClickUp
Bawalah tim pemasaran bersama-sama dan merampingkan upaya mereka dengan Templat Tim Pemasaran ClickUp . Alat bantu wiki serbaguna ini memusatkan data untuk proyek, aktivitas, dan tim pemasaran Anda. Ini mencakup segala sesuatu mulai dari pemasaran acara dan operasi tim hingga manajemen konten dan rencana pemasaran strategis.
Semua data diatur dalam folder terpisah untuk menghilangkan kebingungan dan menyederhanakan navigasi. Karena banyaknya tampilan, fitur, dan folder yang tersedia, templat ini dapat melayani banyak tujuan.
Gunakan tampilan Dokumen Wiki Pemasaran yang praktis untuk membantu tim Anda mempelajari proses perusahaan. Sertakan Ikhtisar Tim untuk memperkenalkan karyawan baru kepada anggota tim, dan masukkan beberapa gambar identitas untuk membantu mereka mengenali nama dan membina hubungan yang lebih baik. 🔗
Untuk pengaturan yang lebih baik, buat subhalaman untuk setiap proses secara terpisah melalui Halaman Proses. Anda dapat menyertakan subhalaman untuk menguraikan dan memberikan detail yang diperlukan mengenai proses-proses tersebut:
- Kampanye
- Blog
- Desain
- Video
- Pencitraan Merek
Untuk komunikasi tim yang lancar terdapat halaman Pertanyaan Umum Pemasaran. Setiap anggota tim yang menemui hambatan atau membutuhkan kejelasan tentang masalah proyek pemasaran dapat mampir dan mengajukan pertanyaan. Rekan-rekan kerja akan mendapatkan notifikasi sehingga mereka bisa langsung masuk dan menyelesaikan pertanyaan dengan cepat!
7. Templat Operasi Tim Pemasaran ClickUp
Templat Operasi Tim Pemasaran ClickUp
Ucapkan selamat tinggal pada kekacauan dalam mengelola banyak lembar dan dokumen dan ucapkan selamat datang pada Templat Operasi Tim Pemasaran ClickUp . Ini adalah alat bantu yang hebat dengan beragam folder, tampilan, dan Bidang Khusus yang menyederhanakan tugas-tugas pemasaran Anda, Manajemen OKR dan orientasi karyawan. 📁
Dokumen Wiki Pemasaran seperti pusat pusat di mana Anda dapat mengumpulkan semua informasi, berita, dan sumber daya penting yang terkait dengan proyek dan kampanye Anda, memastikan karyawan Anda memiliki akses yang mudah ke semua yang mereka butuhkan.
Begitu anggota tim baru bergabung dengan tim, Dokumen Orientasi Pemasaran adalah panduan penyambutan mereka. Dokumen ini merupakan harta karun informasi yang membantu menavigasi tugas-tugas, memperkenalkan pemangku kepentingan utama, dan memberikan gambaran umum mengenai periode peningkatan dan keterampilan inti mereka.
Tim pemasaran dapat menggunakan Team Docs sebagai basis data yang unik untuk kebutuhan mereka. Sebagai contoh, mereka bisa:
- Menangkap pemasarandokumentasi proses seperti proses blog dan brief kampanye
- Gunakan subhalaman Proses Kreatif untuk bertukar pikiran dan berkolaborasi dalam membuat aset desain
- Menyediakanpedoman merek dengan contoh untuk email, kampanye, dan bahkan siaran pers untuk memastikan konsistensi kerja
Dan untuk saat-saat ketika Anda tidak dapat mengingat secara spesifik pertemuan terakhir, maka Menit Pertemuan s Doc siap membantu Anda. Ini menyediakan subhalaman khusus untuk catatan yang komprehensif dan navigasi yang mudah untuk sesi yang lebih panjang. Untuk rapat dan standup yang lebih singkat, Anda dapat dengan mudah mengkategorikan pembaruan cepat dalam beberapa bagian di halaman yang sama.
8. Templat Dokumen Tim ClickUp
Templat Dokumen Tim ClickUp
Gunakan tombol Templat Dokumen Tim ClickUp sebagai solusi utama Anda untuk efisiensi manajemen pengetahuan dan kolaborasi tim. Ini sempurna untuk orientasi, dengan bagian yang telah dirancang sebelumnya untuk memperkenalkan pendatang baru kepada anggota tim saat ini dan ruang khusus untuk berbagi catatan rapat dan pengetahuan. 📝
Templat ini didasarkan pada Dokumen ClickUp sehingga sepenuhnya dapat disesuaikan dan dapat menyertakan halaman dan subhalaman untuk distribusi informasi apa pun.
Sesuaikan Halaman Wiki Tim untuk menguraikan informasi tim Anda-termasuk nama anggota, peran, deskripsi pekerjaan, dan gambar untuk referensi visual. Anda juga dapat menjabarkan misi proyek Anda dan menyertakan sumber daya yang relevan untuk menyederhanakan proses pengenalan perusahaan bagi karyawan baru.
Pada halaman Catatan Rapat, Anda dapat memantau peserta dan membagikan rekaman rapat, memastikannya dapat diakses oleh semua orang kapan saja. Halaman ini juga berfungsi ganda sebagai manajemen tugas hub tempat Anda dapat membuat daftar item tindakan dari rapat dan dengan mudah mengubahnya menjadi tugas.
Dokumen ini merupakan pusat kolaborasi yang fantastis bagi karyawan. Mereka bisa membuat halaman terpisah untuk bertukar pikiran dan mengeditnya secara real time. Butuh kanvas untuk ide kreatif berbagi? Hubungkan saja Papan Tulis dan Dokumen . Ingin mempertahankan pengaturan yang sempurna? Tambahkan tabel, dan Anda sudah siap!
9. Lembar Kerja/Pekerjaan Rumah Templat Wikipedia PowerPoint oleh Tes.com
Buat basis data wiki pribadi Anda dengan Lembar Kerja Templat Wikipedia PowerPoint/Pekerjaan Rumah oleh Tes.com
Bayangkan memiliki basis data pribadi yang menyerupai Wikipedia. Lembar Kerja Templat PowerPoint Wikipedia Template / Pekerjaan Rumah oleh Tes.com dapat mewujudkannya! Presentasi PowerPoint ini meniru tampilan dan nuansa halaman Wikipedia, lengkap dengan logo ikoniknya. Yang perlu Anda lakukan adalah memasukkan teks Anda sendiri.
Templat ini sangat bagus untuk revisi, konsolidasi, atau tugas pekerjaan rumah. Sesuaikan judul dan subjudul agar sesuai dengan topik spesifik yang Anda pelajari. Sertakan gambar yang merangkum esensi subjek, atau gambar sendiri. Kotak abu-abu yang praktis di sebelah kanan ada untuk meringkas topik dengan detail-detail penting. 🔑
Anda juga dapat menggunakannya untuk membuat wiki tentang sejarah perusahaan Anda atau menyusun pusat sumber daya untuk hobi khusus.
Berikan cap kreatif Anda pada templat dengan font, gambar, bentuk, bagan, dan grafik. Tambahkan slide sebanyak yang Anda perlukan untuk menyusun basis data yang ideal.
10. Templat Wiki Profil Perusahaan Word oleh PerfectWiki
Membuat wiki yang terperinci dengan mudah dengan Templat Wiki Profil Perusahaan Word
Templat Wiki Profil Perusahaan Word oleh PerfectWiki menyediakan cara untuk memperkenalkan karyawan baru ke perusahaan Anda, menghilangkan kebutuhan untuk obrolan empat mata yang memakan waktu. Paket templat ini memiliki halaman yang telah dirancang sebelumnya untuk membantu Anda menguraikan detail perusahaan yang penting, mulai dari misi dan tim Anda hingga alat yang digunakan.
Setelah Anda mengunduh paket templat, Anda akan menerima tata letak untuk setiap bagian profil perusahaan secara terpisah. Ini termasuk:
- Kisah perusahaan
- Misi, visi, nilai-nilai
- Tim kami
- Alur kerja
- Alat yang kami gunakan
Templat ini berfungsi sebagai panduan untuk membuat wiki profil perusahaan, termasuk pertanyaan dan contoh untuk menyederhanakan proses penulisan. Anda memiliki kebebasan berkreasi untuk mengecualikan bagian yang tidak perlu atau menambahkan bagian baru untuk menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda. Sesuaikan templat dengan menambahkan gambar, grafik, dan bagan untuk membuat pengalaman orientasi menjadi menarik secara visual. ✨
Ubah Basis Data Perusahaan Anda dengan Templat Wiki Gratis
Menjaga semua data Anda tetap terorganisir sangat mudah dengan 10 templat wiki gratis ini. Bangun basis data dengan mudah untuk apa pun yang sesuai dengan kebutuhan Anda, undang anggota tim Anda untuk berkolaborasi dalam wiki, dan bagikan sumber daya ini dalam perusahaan Anda untuk menumbuhkan budaya berbagi pengetahuan.
Jangan berhenti di situ! Jelajahi harta karun berupa 1.000+ templat lainnya di bagian Perpustakaan templat ClickUp . mencakup semuanya mulai dari membuat basis pengetahuan untuk mengelola proyek dan meningkatkan kolaborasi tim, memastikan kesuksesan dalam usaha bisnis Anda. 🌝