Baik Anda membuat panduan orientasi untuk karyawan baru atau menjelaskan bagaimana pelanggan bisa masuk ke platform Anda, panduan cara adalah penyelamat.
Di sinilah Scribe bersinar. Scribe 'mengikuti Anda' saat Anda bekerja dan menghasilkan dokumentasi proses langkah demi langkah yang dapat Anda bagikan kepada kolega atau pelanggan.
Membuat panduan visual dan panduan dapat menghemat waktu, menghindari pertanyaan yang berulang-ulang, dan menskalakan proses untuk tim jarak jauh.
Namun, ada alternatif Scribe lain yang dapat dengan mudah membantu Anda menangkap, mengedit, dan berbagi panduan cara dengan relatif mudah.
Dalam panduan ini, kita akan melihat alternatif Scribe lain yang bisa Anda pertimbangkan untuk membuat panduan cepat untuk menang!
Apa yang Harus Anda Cari dalam Alternatif Scribe?
Saat menilai alternatif Scribe, carilah kemampuan berikut ini:
- Menggunakannya di berbagai platform-dari Chrome dan Microsoft Edge hingga aplikasi desktop untuk Mac dan Windows
- Menambahkan video dan gambar dalam panduan
- Mengakses ekstensi yang dapat ditambahkan ke peramban pilihan Anda untuk membuat panduan dengan lebih sedikit klik
- Membuat panduan langkah demi langkah secara otomatis
- Mengedit dan menyesuaikan dokumen menggunakan branding yang dipersonalisasi seperti logo perusahaan, warna khusus, dan sebagainya
- Berbagi dokumen proses dengan cepat melalui email atau disematkan di dalam wiki atau LMS Anda
- Mengekspor dokumen sebagai PDF
- Memanfaatkan AI untuk membuat SOP yang berguna, manual pelatihan, dll., untuk proses apa pun
Scribe juga memiliki keterbatasan-beberapa pengguna mengklaim bahwa fitur pelaporan Scribe rentan terhadap kesalahan. Dan, ketika Anda mengekspor panduan dalam format PDF, ukuran tombol radio tidak selalu konsisten.
Jadi, ketika Anda mengevaluasi fitur-fitur di atas, ingatlah keterbatasan Scribe dan pilihlah perangkat lunak yang lebih sesuai dengan kebutuhan khusus Anda.
10 Alternatif Scribe Terbaik untuk Digunakan pada Tahun 2024
Mari kita lihat 10 alternatif Scribe terbaik untuk membuat panduan langkah demi langkah dengan cepat dan efektif:
1. ClickUp
Buat panduan cara atau SOP dari mana saja di Ruang Kerja ClickUp dan tambahkan subhalaman bersarang, tabel, dan opsi gaya untuk membuat struktur yang sempurna
ClickUp dianggap sebagai perangkat lunak manajemen proyek, tetapi ada lebih banyak kekuatan dan nilai yang dikemas di dalamnya untuk menyesuaikannya untuk berbagai kasus penggunaan. Misalnya, Anda bisa menggunakannya untuk membuat berbagai Prosedur Operasi Standar (SOP).
ClickUp adalah perangkat lunak yang layak Perangkat lunak SOP alternatif untuk Scribe dengan dua kemampuan utama.
1. Klip ClickUp Fitur Klip Clickup memungkinkan Anda membuat video pelatihan dan SOP dengan cepat:
Bagikan pesan video Anda dengan tautan peramban langsung yang tidak memerlukan unduhan dan dapat dilihat langsung setelah merekam
Bagikan rekaman layar (yang mencakup layar, jendela aplikasi, atau tab browser) untuk menangkap semua informasi yang diperlukan sehingga tidak ada konteks yang hilang.
Selain itu, Anda dapat menyimpan rekaman ini dan membagikannya kepada orang lain menggunakan tautan publik yang dapat diputar langsung dari browser. Anda juga dapat membuat tugas dari rekaman Anda, menambahkan deskripsi, dan menugaskannya ke anggota tim yang tepat untuk segera ditindaklanjuti.
2. Dokumen ClickUp Anda juga dapat membuat materi pelatihan atau SOP berbasis nilai untuk karyawan baru dengan fitur ClickUp Documents:
Gunakan ClickUp Docs untuk membuat dan menghubungkan dokumen, wiki, dan lainnya yang indah untuk eksekusi ide tanpa hambatan dengan tim Anda
ClickUp Doc membantu Anda membuat dokumentasi lengkap dengan media, format, dan struktur untuk mendukung kebutuhan Anda.
Templat dokumen dilengkapi dengan semua komponen penting yang Anda butuhkan tanpa memulai dari awal. Beberapa contoh komponen termasuk status khusus, bidang khusus, tampilan khusus, manajemen proyek, dll.
Anda bisa menandai atau menyebutkan POC dan membuat sub-halaman bertingkat untuk merinci proses dan panduan pelatihan Anda. Anda juga dapat melakukan kontrol versi untuk dokumen statis dan dinamis.
Fitur ClickUp Docs menawarkan repositori yang siap untuk
Templat SOP
dan
templat orientasi:
Ciptakan pengalaman orientasi pelanggan yang mulus dengan Templat Orientasi Pelanggan ClickUp
Berikut adalah contoh templat SOP SDM dari ClickUp:
Templat SOP SDM ClickUp dirancang untuk membantu Anda membuat, mengelola, dan melacak proses dan prosedur SDM.
Gunakan template ini untuk menentukan proses perekrutan karyawan baru dan membagikan informasi di seluruh departemen dengan satu klik. Papan tulis virtual ClickUp membantu mengatur tugas-tugas HR Anda - dari perekrutan hingga orientasi.
Fitur terbaik ClickUp:
- Akses sekali klik ke perpustakaan templat SOP yang komprehensif untukpemetaan prosespernyataan kerja, dll
- Atur setiap proses ke dalam urutan langkah yang logis denganTampilan papan di ClickUp* Menyederhanakan proses pembuatan panduan langkah demi langkah, daftar periksa, dan deskripsi proses yang terperinci
- Berfungsi sebagai pusat kolaboratif di mana anggota tim dapat bekerja sama untuk mengembangkan, menyempurnakan, dan memperbarui SOP
- Memprioritaskan tugas dan menetapkan tenggat waktu dengan fiturBagan Gantt di ClickUp* Segmentasi dan tentukan peran pengguna dalam perangkat lunak SOP
Mengatur dokumen SOP dan komponen terkait denganTampilan tabel di ClickUp
Keterbatasan ClickUp:
- Paket gratis bisa jadi membatasi untuk penyimpanan dan mengakses fitur perangkat lunak SOP tingkat lanjut
- Fitur-fitur platform yang sangat banyak bisa jadi membingungkan bagi pengguna baru
Harga klik:
- **Gratis Selamanya
- Tak Terbatas: $7/bulan per pengguna, ditagih setiap tahun
- Bisnis: $12/bulan per pengguna, ditagih setiap tahun
- Perusahaan: Harga khusus
Penilaian dan ulasan ClickUp:
- G2: 4.7/5 (8.000+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (3.000+ ulasan)
2. Panduan Pengguna
melalui Panduan Pengguna UserGuiding adalah pengguna platform orientasi yang memungkinkan Anda membuat panduan produk yang mudah, cepat, dan serbaguna tanpa coding.
Perbedaan utama antara UserGuiding dan Scribe adalah UserGuiding membantu membuat panduan produk yang imersif, sedangkan Scribe lebih cocok untuk panduan produk cara dan langkah demi langkah.
Fitur terbaik UserGuiding:
- Tidak ada kurva pembelajaran
- Sumber daya yang bermanfaat, daftar periksa, dan petunjuk langkah demi langkah tentang cara menggunakan alat ini
- Nilai terbaik untuk harga
Keterbatasan Panduan Pengguna:
- Mahal jika Anda memiliki anggaran terbatas
- Analisisnya bisa lebih terperinci dan mungkin membutuhkan integrasi aplikasi yang lebih baik
Harga Panduan Pengguna:
- Paket Dasar: $89/bulan, ditagih setiap tahun
- Paket Profesional: $389/bulan, ditagih setiap tahun
- Paket Korporat: $689+/bulan, ditagih setiap tahun
Peringkat dan ulasan Panduan Pengguna:
- G2: 4.7/5 (150+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (50+ ulasan)
3. Alat tenun
via Alat tenun Loom adalah aplikasi pesan video bertenaga AI yang membantu Anda merekam layar, seperti Scribe. Anda dapat merekam layar Anda menggunakan antarmuka web dan/atau merekam wajah Anda dengan kamera depan.
Loom memiliki opsi untuk merekam layar atau wajah Anda saja, dan opsi untuk merekam keduanya secara bersamaan.
Loom memfasilitasi komunikasi yang lebih cepat. Anda tidak perlu mengadakan pertemuan untuk segala hal.
Punya umpan balik cepat selama 2 menit untuk dibagikan? Rekam pesan video Anda dan bagikan dengan para pemangku kepentingan tanpa kehilangan konteks. Ini merupakan tambahan yang bagus untuk tim jarak jauh.
Alat ini mudah digunakan, terutama untuk pekerjaan asinkronisasi. Tambahkan CTA, komentar, tugas, dan emoji ke video Anda untuk lebih banyak konteks.
Fitur terbaik:
- Tersedia sebagai ekstensi Chrome dan aplikasi desktop/mobile
- Menawarkan integrasi sekali klik dengan Google Workspace, Slack, dll.
- Menyediakan transkrip dan teks dalam lebih dari 50 bahasa
- Menawarkan templat pesan video untuk beragam kasus penggunaan seperti penjualan, teknik, dukungan pelanggan, desain, dan banyak lagi
- Kemampuan AI termasuk judul otomatis, ringkasan, tugas, bab, dan penghilangan keheningan untuk menghilangkan kesenjangan yang canggung di dalam video
Keterbatasan tampilan:
- Pengguna menyarankan bahwa antarmuka pengguna berantakan, yang berarti ada kurva pembelajaran yang lebih curam daripada Scribe
Harga:
- Pemula (Untuk perorangan): Paket gratis
- Business (Untuk tim): $12,5/kreator/bulan, ditagih setiap tahun
- Enterprise (Untuk tim penskalaan): Harga khusus
Penilaian dan ulasan:
- G2: 4.7/5 (1.500+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (300+ ulasan)
4. Pelatihan
via Trainual (Pelatihan) Trainual dapat menulis konten Anda untuk Anda. Bagaimana caranya? Dengan AI, tentu saja. Ditambah lagi, Trainual menawarkan ratusan templat khusus industri untuk membuat proses alur kerja, SOP, Wiki, dll., dengan mudah.
Trainual adalah perangkat lunak lengkap yang memungkinkan Anda untuk mengakses dokumen pelatihan dan orientasi, SOP, basis pengetahuan, dan banyak lagi dari satu tempat terpusat. Anda dapat merekam layar dan menyematkan konten (termasuk opsi unggah file video, PDF, GIF, dan banyak lagi) dari lebih dari 700 tempat!
Fitur-fitur terbaik yang dapat diujicobakan:
- Integrasikan sistem HR dan penggajian Anda dan aplikasi favorit seperti Slack, Dropbox, dll.
- Akses ke komunitas yang terdiri dari 1000+ penulis proses dan pakar SOP
- Menawarkan Estimasi Waktu yang cerdas untuk setiap proses sehingga tim dapat memprioritaskan pelatihan daripada daftar tugas
Keterbatasan pelatihan:
- Tidak dapat membuat panduan cara secara otomatis seperti yang dilakukan Scribe
- Skala harga yang lebih tinggi
Harga yang masih dalam tahap uji coba:
- Bisnis Kecil: $250/bulan (1-50 karyawan)
- Bisnis Berkembang: $417/bulan (51-100 karyawan)
- Tidak terbatas: Harga khusus
Penilaian dan ulasan uji coba:
- G2: 4.7/5 (500+ ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (400+ ulasan)
5. InVision
melalui InVision InVision adalah platform desain produk digital yang membantu Anda membuat prototipe interaktif. Papan tulis digitalnya, Tangan bebas adalah fitur menonjol yang menawarkan templat penuh daya dari AWS, Atlassian, Xbox, dll.
Buat maket yang imersif dan tunjukkan apa yang sedang Anda buat. Anda juga bisa menggunakan InVision untuk pengujian pengguna, presentasi klien, dan validasi desain.
Fitur terbaik InVision:
- Uji coba gratis untuk menguji membuat alur kerja produk digital
- Ratusan templat untuk berbagai kategori dan peran
- Kategori termasuk curah pendapat, strategi, dan perencanaan,wireframing dan diagram alur, dan banyak lagi
- Desain yang dapat diklik dan interaktif membuatnya mudah digunakan
Keterbatasan InVision:
- Menanamkan aset ke dalam perangkat lunak lain merupakan sebuah tantangan
- Ketika mengklik melalui alur, tidak ada cara mudah untuk menavigasi ke layar lain tanpa kembali ke menu utama
- Membutuhkan perangkat lunak terpisah untuk mendesain, seperti Figma atau Sketch
harga InVision:
- Harga khusus
Penilaian dan ulasan InVision:
- G2: 4.7/5 (500+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (700+ ulasan)
6. Gembala.js
via Gembala.js Shepherd.js adalah alat bantu sumber terbuka yang sangat berguna saat membuat tur produk. Alat ini dirancang untuk orang-orang yang memiliki pengetahuan teknis (pengembang, analis, dll.). Anda dapat menggunakan pustaka Shepherd.js yang luas untuk membuat prosedur orientasi berbasis AI.
Fitur terbaik Shepherd.js:
- Membuat tur situs untuk memandu pengguna melalui aplikasi/situs web Anda
- 11.5k bintang di GitHub dan 620 fork
- Terintegrasi dengan Vue.js, Ember.js, JavaScript, React, dan AngularJS
Keterbatasan Shepherd.js:
- Sesuai dengan pengguna, terkadang, elemen Shepherd tidak berfungsi dengan baik, termasuk tombol
- Pengguna mengklaim bahwa navigasinya sulit, terutama dalam hal menggulir
- Kurangnya dukungan multi peramban
Harga Shepherd.js:
- Tersedia gratis di GitHub
Penilaian dan ulasan Shepherd.js:
- G2: 5/5 (2 ulasan)
- Capterra: 5/5 (20+ ulasan)
7. UiPath
via UiPath UiPath adalah platform pemrosesan dokumen cerdas yang memungkinkan Anda mendelegasikan dokumen, tugas, dll., ke AI, termasuk:
- Memahami dokumen
- Mengekstrak, menafsirkan, dan memproses data
- Menelusuri gambar, PDF, tulisan tangan, tanda tangan, dan pindaian, serta memprosesnya
Fitur terbaik UiPath:
- Aktivitas pemahaman dokumen seret dan lepas dan antarmuka yang ramah pengguna
- Menyediakan add-on pembuatan tutorial untuk otomatisasi alur kerja instan
- Pengetahuan pengkodean atau skrip tidak diperlukan
Keterbatasan UiPath:
- Pengguna melaporkan versi baru ini lambat
- Biaya lisensi per pengguna lebih tinggi dibandingkan dengan para pesaingnya
Harga UiPath:
- Gratis: $0
- Pro: Mulai dari $420/bulan
- Perusahaan: Harga khusus
Penilaian dan ulasan UiPath:
- G2: 4.6/5 (6.000+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (700+ ulasan)
8. Folge
via Folge Daftar alternatif Scribe tidak lengkap tanpa menyebutkan Folge. Platform ini memungkinkan Anda untuk membuat, berbagi, dan mengelola pengetahuan proses Anda dalam beberapa klik.
Semua orang ingin membuat panduan langkah demi langkah yang profesional dan menarik secara visual serta tutorial dengan seperempat waktu dan usaha. Dan di sinilah alat yang terlalu sederhana dan intuitif seperti Folge dapat membantu.
Buat anotasi, personalisasi tangkapan layar, dan navigasi melalui labirin aplikasi, pelatihan, produk, tugas, dll., dengan alat ini.
Fitur terbaik Folge:
- Mengaburkan data sensitif untuk mencegah kebocoran data dalam panduan/dokumentasi
- Mengedit dan menyesuaikan setiap langkah, seperti menambahkan deskripsi, menghapus langkah, menambahkan panah, dan banyak lagi
- Opsi ekspor dalam tujuh format dengan akses ke tata letak yang disesuaikan
Keterbatasan Folge:
- Terkadang, tangkapan layar dapat menangkap tab juga
- Pengguna mengalami kelambatan kecil saat mengklik
- Pencadangan/pemulihan dari solusi cloud di dalam perangkat lunak tidak tersedia
Harga mengikuti:
- Gratis: $ 0 (5 pengguna)
- Lisensi pribadi: $75 dengan diskon akademis
- Lisensi bisnis: $140
Penilaian dan ulasan pengikut:
- G2: Tidak cukup ulasan
- Capterra: 4.8/5 (50+ ulasan)
9. Zight (Sebelumnya CloudApp)
via Zight Alternatif Scribe lain yang kuat yang tidak boleh Anda abaikan adalah Zight (sebelumnya disebut CloudApp).
Zight adalah platform berbagi visual lengkap yang berbagi, merekam, dan menampung visual seperti video, GIF, tangkapan layar, dan banyak lagi. Anda dapat mengedit, memburamkan, memotong video, menambahkan sulih suara, teks, dll. Gunakan platform ini untuk mengambil tangkapan layar dan GIF ke tingkat berikutnya.
Fitur terbaik:
- Tersedia untuk Mac, Windows, Chrome, dan iOS
- Seret dan letakkan item ke dalam email serta aplikasi obrolan
- Terintegrasi dengan Microsoft Teams, Zendesk, Lucidchart, JIRA, dan banyak lagi
- Kemampuan untuk membuat dan menyimpan GIF apa pun di layar
Keterbatasan penglihatan:
- Meskipun Zight membantu Anda berbagi rekaman layar, kemampuannya untuk membuat panduan langkah demi langkah seperti Scribe dapat ditingkatkan
- Antarmukanya memiliki kurva pembelajaran
- Paket gratisnya membatasi rekaman hingga 90 detik
- Tidak ada forum dukungan tempat pengguna dapat mencari bantuan
Harga Zight:
- Gratis: $0 (hingga 25)
- Pro: Mulai dari $9,95
- Tim: Mulai dari $8 per pengguna (minimal dua pengguna)
- Perusahaan: Harga khusus
Penilaian dan ulasan langsung:
- G2: 4.6/5 (1.000+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (100+ ulasan)
10. Bagi Hasil
via Pembagian aliran FlowShare adalah alat dokumentasi proses end-to-end yang dapat Anda jalankan di latar belakang. Alat ini mengambil alih untuk mendokumentasikan alur kerja dan tugas-tugas Anda dan membuat panduan langkah demi langkah untuk Anda dalam prosesnya.
Terlepas dari perangkat lunak yang Anda gunakan, FlowShare dapat mendokumentasikan setiap langkah dan memberikan panduan proses bermerek yang dapat Anda bagikan dengan tim Anda.
Fitur terbaik FlowShare:
- Memastikan branding yang konsisten karena menawarkan templat merek yang akan memformat panduan Anda agar sesuai dengan merek Anda saat Anda menekan tombol ekspor
- Mengaburkan data sensitif dan menghemat waktu yang berharga selama berjam-jam
- Deskripsi singkat otomatis untuk mempercepat proses pembuatan SOP, dll.
- Berbagai opsi ekspor (PDF, PPTX, Demo Interaktif, PNG, DOCX, HTML, dan sebagainya)
Keterbatasan FlowShare:
- Saat ini hanya tersedia di Windows
- Membuat panduan lebih lambat jika dibandingkan dengan Scribe
Harga FlowShare:
- Ekspres: $21/bulan per ruang kerja, ditagih setiap tahun
- Profesional: $40/bulan per ruang kerja (Tunggal), $32/bulan per ruang kerja (Tim 3+), harga khusus untuk 10+ anggota tim
- Perusahaan: Harga khusus
Penilaian dan ulasan FlowShare:
- G2: 4.8/5 (2 ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (33 ulasan)
SOP Berkualitas Kini Dalam Jangkauan Anda dengan ClickUp
Membuat SOP dan dokumentasi ekstensif adalah garis hidup bagi tim jarak jauh.
Namun, membuat dokumentasi proses dapat menjadi tantangan bagi anggota tim yang sudah diburu waktu. Anda menginginkan alat yang mudah diintegrasikan dengan alur kerja harian Anda atau, idealnya, sesuatu yang sudah digunakan oleh tim Anda.
Di sinilah ClickUp muncul sebagai alat multifungsi. ClickUp bukan hanya perangkat lunak manajemen proyek. ClickUp menawarkan fitur yang luas, seperti ClickUp Docs, ClickUp Clips, dan lain-lain, untuk membantu Anda mempercepat alur kerja dokumentasi proses Anda.
Jika Anda ingin bekerja lebih cepat dan membangun SOP yang berkualitas, ClickUp adalah pilihan tepat untuk Anda. Siap untuk memulai? Daftar sekarang!