Dokumentasi perangkat lunak Anda merupakan peta jalan bagi pengembang yang mengerjakan proyek di masa depan, dan panduan bagi pengguna yang belajar mengintegrasikan perangkat lunak ke dalam alur kerja mereka. Dokumentasi juga dapat membantu pengembang belajar dari kesalahan di masa lalu, sehingga membuat proyek di masa depan lebih mudah di-debug.
Dokumentasi perangkat lunak tidak harus membebani daftar tugas Anda. Dengan alat bantu yang tepat, Anda dapat dengan cepat membuat dokumentasi yang mudah dibaca, digunakan, dan dibagikan. Kami menjelajahi 10 alat dokumentasi perangkat lunak terbaik di tahun 2024 yang ingin Anda gunakan pada proyek pengembangan berikutnya .
Apa yang dimaksud dengan Alat Dokumentasi Perangkat Lunak?
Dokumentasi perangkat lunak menjelaskan bagaimana pengembang membuat perangkat lunak dan bagaimana pengguna akhir harus menggunakannya. Dokumentasi ini dapat berisi panduan pengguna, dokumentasi antarmuka pemrograman aplikasi (API), dan spesifikasi teknis.
Alat manajemen pengetahuan yang tepat harus membuat pembuatan, pengelolaan, dan berbagi dokumentasi teknis menjadi mudah. Alat bantu tersebut membantu Anda membuat dokumen dengan lebih cepat dan tanpa kerumitan. Platform dokumentasi perangkat lunak dapat menghasilkan dokumentasi dari kode, menghasilkan
basis pengetahuan
memelihara sistem kontrol versi, atau menyediakan panduan cara bagi pengguna.
Apa yang Harus Anda Cari dalam Alat Dokumentasi Pengembang?
Ketika Anda mulai mencari alat dokumentasi perangkat lunak yang tepat, carilah alat yang menawarkannya:
- Kemudahan penggunaan: Alat dokumentasi perangkat lunak Anda harus memiliki fungsionalitas yang diperlukan dalam antarmuka yang ramah pengguna
- Otomatisasi: Semakin banyak otomatisasi, semakin baik. Carilah alat yang dapat menggunakan kode sumber Anda untuk menghasilkan dokumentasi dan secara otomatis menghasilkan informasi terbaru
- Fitur kolaboratif: Pengembangan jarang sekali merupakan proyek tunggal. Dokumentasi perangkat lunak terbaik akan memungkinkan beberapa anggota tim untuk bekerja pada halaman yang sama secara bersamaan
- Fungsi pencarian: Dokumentasi perangkat lunak hanya berguna jika Anda dapat menggunakannya untuk menemukan informasi yang Anda butuhkan. Carilah alat bantu dengan fungsi pencarian yang kuat dan fitur penyaringan untuk membantu Anda menemukan informasi spesifik
- Opsi integrasi: Alat terbaik akan berintegrasi dengan tumpukan teknologi Anda untuk membuat proses dokumentasi perangkat lunak lebih cepat
Alat dokumentasi perangkat lunak yang Anda pilih harus selaras dengan tujuan proyek Anda. Anda menginginkan sesuatu yang sesuai dengan alur kerja dan anggaran tim Anda yang unik. Banyak alat dalam daftar ini menawarkan uji coba gratis - cara yang bagus untuk menguji beberapa opsi dan melihat mana yang paling sesuai dengan kebutuhan tim Anda.
10 Alat Dokumentasi Perangkat Lunak Terbaik Untuk Digunakan pada Tahun 2024
1. ClickUp 
Sederhanakan proses pengembangan Anda dengan pusat kerja lengkap ClickUp untuk perencanaan, pembangunan, dan pengiriman
Alat manajemen proyek yang menjadi favorit tim di seluruh dunia ini juga bisa menjadi teman terbaik Anda dalam hal dokumentasi perangkat lunak. ClickUp adalah solusi hebat untuk pengembang perangkat lunak yang membutuhkan alat manajemen pengetahuan atau ruang untuk membangun dokumentasi perangkat lunak mereka. Bahkan ada juga sebuah template pengembangan perangkat lunak untuk membantu memulai proses Anda dan memastikan Anda telah memikirkan semuanya.
Fitur-fitur seperti Dokumen ClickUp memungkinkan Anda membuat dokumentasi dan menautkan dokumen terkait untuk membangun wiki perangkat lunak . Anda bahkan dapat membuat tugas yang dapat dilacak di dalam teks dokumen untuk memastikan Anda tidak mengabaikan item apa pun pada daftar tugas Anda.
ClickUp juga baru-baru ini memperkenalkan fitur ClickUp AI yang bisa Anda gunakan untuk membuat halaman web, membuat daftar isi untuk panduan pengguna, atau menyalin tulisan teknis. Fitur Alat-alat AI bahkan dapat membantu Anda mengubah jargon teknis yang rumit menjadi prosa yang mudah dipahami.
Jika Anda menginginkan platform lengkap di mana Anda bisa merencanakan dan mengelola proyek pengembangan perangkat lunak Anda dan mengubah semuanya menjadi dokumentasi yang mudah digunakan, ClickUp patut dicoba.
Fitur terbaik ClickUp
- Alat-alat AI dapat membantu Anda menulis dokumentasi perangkat lunak, termasuk ringkasan dokumen dan daftar isi
- Opsi integrasi memungkinkan Anda bekerja dengan lebih dari 1.000 aplikasi dan platform, termasuk Google Drive, GitHub, dan Slack
- Ribuan templat gratis dapat membantu Anda memulai proyek dengan cepat dan menyelesaikan dokumentasi lebih cepat
- Banyak cara untuk mengotomatiskan tugas-tugas Anda sehingga Anda dapat menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mendokumentasikan dan lebih banyak waktu untuk membangun inovasi perangkat lunak besar berikutnya
- Fitur kolaboratif yang hebat memungkinkan anggota tim mengerjakan dokumen secara bersamaan untuk berbagi pengetahuan yang lebih baik
Keterbatasan ClickUp
- ClickUp AI hanya tersedia di akun berbayar, jadi Anda tidak akan bisa menggunakan alat yang fantastis dan mudah digunakan ini jika Anda tetap menggunakan versi gratis
Harga ClickUp
- Gratis Selamanya
- Tak Terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Perusahaan: hubungi untuk harga
- ClickUp AI: Tersedia untuk pembelian pada semua paket berbayar dengan harga $5 per anggota Workspace dan tamu internal per bulan
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4.7/5 (8.900+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (3.800+ ulasan)
2. Basis Pengetahuan ProProfs
Melalui Basis Pengetahuan ProProfs Basis Pengetahuan ProProfs adalah platform berbasis cloud untuk membuat dokumentasi perangkat lunak. Alat yang mudah digunakan ini memungkinkan pengguna untuk membangun basis pengetahuan yang komprehensif dan membagikannya secara publik dan pribadi. Ada beberapa opsi kustomisasi luar biasa yang tersedia juga.
Salah satu fitur terbaik dari alat dokumentasi perangkat lunak ini adalah Anda bisa mengintegrasikannya dengan meja bantuan atau platform live chat, sehingga lebih membantu tim dukungan dan pengguna akhir Anda.
Fitur terbaik Basis Pengetahuan ProProfs
- Kemampuan integrasi dengan platform helpdesk dan live chat membuat dokumentasi perangkat lunak Anda semakin berguna
- Alat bantu pembuatan konten yang mudah digunakan memungkinkan Anda membuat artikel, panduan, FAQ, dan dokumentasi perangkat lunak lainnya dengan mudah
Fungsi pencarian yang sangat baik membantu Anda dengan cepat menemukan informasi yang Anda butuhkan di dalamperangkat lunak basis pengetahuan
Keterbatasan Basis Pengetahuan ProProfs
Opsi integrasi yang tersedia lebih sedikit dibandingkan dengan alat dokumentasi perangkat lunak lain yang ada di pasaran
Harga Basis Pengetahuan ProProfs
- Gratis: hingga 25 artikel
- Bisnis: $29,99/bulan hingga 100 artikel
- Domain Khusus dan Label Putih: $30/bulan
Peringkat dan ulasan Basis Pengetahuan ProProfs
- G2: 4.6/5 (25+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (25+ ulasan)
3. Document360
Melalui Document360 Document360 adalah alat dokumentasi perangkat lunak yang menawarkan antarmuka pengguna seret dan lepas yang intuitif. Hal ini membuat pembuatan dokumentasi internal dan eksternal menjadi mudah, memungkinkan Anda untuk menambahkan tautan, gambar, video, blok kode, dan banyak lagi untuk membuat panduan yang praktis.
Platform ini menawarkan sistem kontrol versi yang tangguh untuk kembali ke versi sebelumnya kapan saja. Alat analisis yang praktis juga membantu Anda melacak bagaimana pengguna berinteraksi dengan dokumentasi Anda.
Fitur terbaik Document360
- Pilihan integrasi dan ekstensi yang bagus untuk membuat proses dokumentasi lebih lancar
- Kontrol versi yang bagus untuk memungkinkan Anda dengan mudah mengembalikan informasi dengan beberapa klik
- Templat untuk membantu Anda menerapkan gaya dokumentasi yang konsisten dan mempertahankan format dan desain
Keterbatasan Document360
- Meskipun opsi integrasi tersedia dalam alat dokumentasi, beberapa pengguna mengeluh bahwa mereka sulit untuk diatur
Harga Document360
- Gratis Selamanya
- Standar: $199/per proyek per bulan
- Profesional: $399/per proyek per bulan
- Bisnis: $529/per proyek per bulan
- Enterprise: $599/per proyek per bulan
Peringkat dan ulasan Document360
- G2: 4.7/5 (360+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (190+ ulasan)
4. Dropbox Paper
Melalui Dropbox Paper Dropbox Paper adalah dokumen kolaboratif platform pengeditan dan berbagi dari penyedia penyimpanan awan yang populer. Dropbox Paper memungkinkan beberapa anggota tim untuk mengerjakan dokumen, catatan, dan rencana proyek dalam antarmuka yang ramah pengguna. Meskipun platform ini bukan alat dokumentasi perangkat lunak yang lengkap, namun tetap berguna dalam proses dokumentasi, terutama untuk tim yang lebih kecil yang mungkin tidak mampu membeli platform yang lebih kuat.
Fitur terbaik Dropbox Paper
- Alat dokumentasi ini gratis dengan langganan Dropbox Anda, jadi alat ini merupakan cara terbaik untuk membuat dokumentasi perangkat lunak jika Anda tidak mampu membeli alat lain dalam paket teknologi
- Fitur kolaborasi yang hebat memungkinkan tim untuk bekerja bersama dalam dokumentasi perangkat lunak, meskipun mereka bekerja dari jarak jauh atau tidak sinkron
- Antarmuka yang ramah pengguna berarti Anda bisa dengan cepat mulai membuat dokumentasi perangkat lunak
Keterbatasan Dropbox Paper
- Karena desainnya tidak secara khusus untuk dokumentasi perangkat lunak, Dropbox Paper tidak memiliki beberapa fitur otomatisasi yang dapat Anda temukan di alat lain
Harga Dropbox Paper
- Gratis dengan paket DropBox Anda
- Paket mulai dari $9,99/bulan untuk penggunaan pribadi dan $19,99/bulan untuk penggunaan profesional
Peringkat dan ulasan Dropbox Paper
- G2: 4.1/5 (4.400+ ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (200+ ulasan)
5. GitBook
Melalui GitBook GitBook adalah platform online populer untuk mendokumentasikan proyek perangkat lunak yang mengedepankan kolaborasi. Platform ini memungkinkan tim untuk berkolaborasi dalam membuat dan memelihara dokumentasi perangkat lunak melalui platform yang ramah pengguna yang menggunakan file Markdown.
Fitur terbaik GitBook
- Opsi impor dan integrasi yang kuat memungkinkan Anda untuk membawa dokumentasi yang ada ke dalam platform, sehingga Anda tidak perlu memulai dari awal
- Fitur kolaborasi yang bagus memastikan bahwa anggota tim teknis dan non-teknis dapat berkontribusi pada proses dokumentasi perangkat lunak
- Fitur pencarian yang kuat berarti Anda dapat menemukan informasi yang Anda butuhkan dalam antarmuka yang intuitif
Keterbatasan GitBook
Tidak ada banyak opsi kustomisasi, jadi Anda mungkin tidak bisa menciptakan tampilan yang diinginkan atau menyelaraskan dengan perusahaanpedoman pencitraan merek
Harga GitBook
- Pribadi: gratis selamanya
- Plus: $6,70/bulan per pengguna
- Pro: $12,50/bulan per pengguna
- Perusahaan: hubungi untuk harga khusus
Peringkat dan ulasan GitBook
- G2: 4.7/5 (130+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (15+ ulasan)
6. Tettra
Melalui Tettra Tettra adalah salah satu alat dokumentasi perangkat lunak terbaik untuk dokumentasi internal. Alat ini memberi Anda ruang sentral untuk menyatukan semua dokumentasi Anda, mengaturnya, dan kemudian menggunakannya untuk membuat basis pengetahuan yang komprehensif.
Fitur terbaik Tettra
- Fasilitas untuk membuat basis pengetahuan bergaya wiki dengan cepat di mana Anda dapat membuat, mengatur, dan mengedit dokumentasi internal
- Sistem pemantauan yang sangat baik untuk memperingatkan Anda tentang halaman yang tidak dimiliki atau sudah basi sehingga Anda dapat menjaga informasi tetap mutakhir
- Kemungkinan untuk mengirimkan pertanyaan untuk dijawab oleh para ahli nanti jika Anda tidak dapat menemukan jawaban menggunakan fungsi pencarian yang canggih
Keterbatasan Tettra
- Tidak ada banyak opsi integrasi, jadi jika Anda ingin menyambungkannya ke dalam tumpukan teknologi besar, Anda mungkin akan merasa kecewa
Harga Tettra
- Dasar: $5/bulan per pengguna
- Penskalaan: $10/bulan per pengguna
- Profesional: $15/bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan Tettra
- G2: 4.6/5 (85+ ulasan)
- Capterra: 4.1/5 (5+ ulasan)
7. Whatfix
Melalui Whatfix Whatfix bukanlah alat dokumentasi klasik, melainkan sebuah platform adopsi digital. Ini adalah platform yang sangat baik untuk orientasi pengguna dan perpanjangan alami dari dokumentasi teknis Anda. Platform ini memiliki berbagai alat yang memudahkan Anda untuk menerapkan perangkat lunak Anda, termasuk kemampuan untuk membuat panduan interaktif.
Fitur terbaik Whatfix
- Fasilitas untuk membuat panduan pengguna untuk tugas-tugas tertentu sehingga Anda dapat melihat dengan tepat bagaimana cara menggunakan perangkat lunak Anda
- Otomatisasi tugas-tugas yang berulang di dalam platform sehingga Anda dapat melakukan lebih banyak hal dengan satu klik dan meminimalkan risiko kesalahan
- Analisis untuk memberi tahu Anda area mana dari perangkat lunak Anda yang paling membutuhkan bantuan pengguna
Keterbatasan Whatfix
- Meskipun ini adalah platform yang bagus untuk membuat panduan pengguna dan panduan pengguna interaktif, ini mungkin tidak cocok untuk membuat jenis dokumentasi teknis lainnya
Harga Whatfix
- Hubungi untuk harga khusus
Peringkat dan ulasan Whatfix
- G2: 4.6/5 (290+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (75+ ulasan)
8. Juru tulis
Melalui Juru tulis Scribe adalah alat dokumentasi yang secara otomatis menangkap langkah-langkah dalam suatu proses dan mengubahnya menjadi instruksi yang mudah diikuti. Ini adalah cara yang mudah untuk membuat dokumentasi perangkat lunak. Anda kemudian dapat memodifikasi dan membagikan dokumentasi sesuai kebutuhan.
Fitur terbaik Scribe
- Banyak templat yang telah dirancang sebelumnya untuk memungkinkan Anda menjaga dokumentasi Anda tetap konsisten secara visual dengan sedikit usaha
- Opsi untuk menggunakan alat ini sebagai ekstensi Chrome atau aplikasi desktop untuk merekam proses Anda
- Fasilitas untuk mengekspor dokumentasi yang dibuat dengan mudah dan menyematkan instruksi dalam basis pengetahuan, wiki, atau dokumentasi teknis lainnya
Keterbatasan Scribe
- Beberapa fitur terbaik dari alat dokumentasi ini berada di balik paywall
Harga Scribe
- Dasar: Gratis
- Pro Personal: $23/bulan per kursi
- Tim Pro: $12/bulan per kursi dengan minimum lima kursi
- Perusahaan: jadwalkan demo untuk harga khusus
Peringkat dan ulasan juru tulis
- Capterra: 4.9/5 (5+ ulasan)
9. Bit.ai
Melalui Bit.ai Desain Bit.ai mengutamakan kolaborasi. Alat dokumentasi platform ini memungkinkan tim untuk membuat, mengatur, dan mengelola dokumentasi menggunakan ruang kerja serbaguna di dalam aplikasi. Fitur penyuntingan bersama dan komentar memudahkan untuk mengumpulkan pengetahuan dan memastikan semua orang memiliki suara dalam prosesnya.
Fitur terbaik Bit
- Fitur notifikasi memberi tahu anggota tim tentang konten baru yang perlu mereka tinjau atau kontribusikan
- Opsi integrasi yang bagus memungkinkan Anda terhubung dengan aplikasi seperti Slack, Trello, dan Google Docs
- Kontrol akses membantu Anda merahasiakan dokumentasi sensitif
Keterbatasan Bit.ai:
- Opsi pemformatan terbatas tersedia, jadi Anda harus menyukai tampilan jenis dokumentasi perangkat lunak yang dibuat Bit.ai untuk Anda
Harga Bit.ai
- Gratis
- Paket Pro: $8/bulan per anggota
- Paket Bisnis: $15/bulan per anggota
Peringkat dan ulasan Bit.ai
- G2: 4/5 (20+ ulasan)
- Capterra: 5/5 (5+ ulasan)
10. Nuclino
Melalui Nuclino Nuclino adalah alat dokumentasi perangkat lunak kaya fitur yang mendukung kolaborasi, menawarkan kontrol versi, dan memiliki antarmuka intuitif yang mudah digunakan. Platform ini membuatnya sangat mudah untuk membuat struktur dokumen kustom sehingga Anda dapat mengatur dokumentasi internal Anda dengan cara yang masuk akal untuk tim Anda.
Fitur terbaik Nuclino
- Antarmuka yang bersih memudahkan untuk membuat dokumentasi tanpa bergantung pada banyak pengetahuan teknis
- Kolaborasi real-time memungkinkan tim untuk membuat dan mengedit informasi dengan cepat
- Tautan dokumen memudahkan pembuatan wiki perangkat lunak yang komprehensif
Keterbatasan Nuclino
- Beberapa pengguna melaporkan masalah dengan dokumentasi dalam jumlah besar, jadi mungkin lebih baik untuk tim perangkat lunak kecil hingga menengah
Harga Nuclino
- Gratis
- Standar: $5/bulan per pengguna
- Premium: $10/bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan Nuclino
- G2: 4.7/5 (20+ ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (60+ ulasan)
Sederhanakan Proses Dokumentasi Perangkat Lunak Anda Dengan ClickUp
Dokumentasi perangkat lunak yang baik adalah fondasi untuk pengembangan yang lebih baik di masa depan. Alat dokumentasi perangkat lunak yang tepat dapat membantu Anda membuat dokumentasi yang efektif, mendorong kolaborasi, dan menciptakan pengalaman pengguna akhir yang lebih baik.
Beberapa alat dokumentasi perangkat lunak yang sangat baik tersedia pada tahun 2024, tetapi ClickUp menonjol sebagai solusi lengkap. ClickUp menyederhanakan setiap aspek dari proses pengembangan, termasuk membuat manual pengguna yang komprehensif dan melacak kemajuan proyek. Daftar ClickUp hari ini dan jadikan proses pengembangan perangkat lunak Anda lebih mudah dari sebelumnya.