Ini adalah fakta dasar bagi semua tim pemasaran agensi: bekerja dengan klien berarti melakukan banyak hal secara terus-menerus. Baik Anda merencanakan proyek, mengukur kemajuan proyek, atau menyelaraskan kebutuhan klien dengan pekerjaan tim kreatif Anda, perangkat lunak manajemen proyek merupakan pertimbangan penting.
Perangkat manajemen proyek yang tepat akan membantu agensi pemasaran kreatif dan strategis Anda berhasil. Yang terbaik, perangkat lunak ini menjadi (atau setidaknya terintegrasi dengan) alat kolaborasi untuk tim kreatif internal dan kontak klien.
Untuk mencapainya, Anda perlu menemukan solusi manajemen proyek yang tepat.
Panduan ini mencakup semua yang perlu Anda ketahui tentang
perangkat lunak manajemen proyek pemasaran terbaik
tersedia bagi agensi pemasaran untuk mengoptimalkan manajemen alur kerja, membuat klien senang, dan menyelesaikan tugas.
Apa yang dimaksud dengan Alat Manajemen Proyek untuk Agensi Periklanan?
Perangkat lunak manajemen proyek biro iklan menyediakan sistem terpusat untuk mengelola proyek klien. Ini mungkin termasuk gambaran umum tentang tujuan proyek untuk inisiatif yang berbeda atau pengoptimalan alur kerja untuk menyelesaikan inisiatif tersebut.
Alat bantu manajemen proyek menawarkan berbagai macam fitur dan merupakan bagian yang tak ternilai dari perangkat lunak agen pemasaran persamaan. Fitur-fitur ini meliputi:
- Manajemen tugas bagi anggota tim kreatif Anda untuk melacak daftar tugas mereka dan menyelesaikan berbagai hal sesuai jadwal dan spesifikasi
- Fitur kolaborasi tim yang meningkatkan tugas-tugas individual menjadi proyek yang lebih kompleks yang terkait dengannya
- Analisis tingkat proyek yang melacak kemajuan inisiatif klien dan memberikan gambaran umum yang lebih besar dari semua pekerjaan untuk klien tersebut
- Otomatisasi dan manajemen alur kerja untuk memindahkan pekerjaan melalui agensi pemasaran atau kreatif Anda
- Manajemen sumber daya untuk memastikan bahwa tim kreatif dan klien Anda menggunakan waktu dan sumber daya mereka secara produktif
Hasilnya, beberapa yang terbaik solusi perangkat lunak manajemen agensi fokus pada proyek dan manajemen tugas .
Berkat fitur-fitur utama ini, sistem manajemen proyek pada dasarnya memandu pekerjaan harian dan strategis agensi pemasaran dan agensi kreatif.
Apa yang Harus Anda Cari dalam Perangkat Lunak Manajemen Proyek Agensi Periklanan?
Sistem apa pun yang Anda pertimbangkan untuk melacak dan mengelola proyek pemasaran perlu menyertakan fitur-fitur manajemen proyek dasar, seperti kemampuan untuk menetapkan, melacak, dan mengelola tugas. Namun opsi perangkat lunak manajemen proyek agensi terbaik memiliki fitur-fitur utama berikut ini:
- Kemudahan penggunaan: Antarmuka yang mudah digunakan sangat penting untuk tim pemasaran dan orientasi klien
- Templat proyek yang dapat disesuaikan: Templat proyek, sepertimanajemen proyek dankampanye iklandapat memulai inisiatif baru dengan cepat
- Fitur manajemen kampanye: Manajer proyek akan menghargai kemampuan untuk meningkatkanmanajemen kampanye pemasaran *Alur kerja yang dapat disesuaikan: Alur kerja khusus, termasukalur kerja pembuatan konten dan manajemen tugas sehari-hari, dapat meningkatkan efisiensi dan menghemat waktu
- Skalabilitas: Ketika agensi Anda terus berkembang, perangkat lunak manajemen proyek Anda harus dapat berkembang bersama untuk mengakomodasi lebih banyak pekerjaan, lebih banyak klien, dan tim pemasaran yang lebih besar
- Integrasi umpan balik klien: Aplikasi manajemen proyek seharusnya tidak hanya memfasilitasi kolaborasi secara internal, tetapi juga (dengan cara yang lebih sederhana) dengan klien Anda
- Fitur kolaborasi tim: Fitur kolaborasi, termasuk berbagi file, obrolan langsung, dan perpesanan, dapat meningkatkan produktivitas tim
- Pelacakan waktu: Fitur pelacakan waktu yang tepat dapat membantu Anda menagih klien secara akurat untuk proyek-proyek kreatif, meningkatkan perencanaan sumber daya dan manajemen anggaran
- Analisis proyek: Carilah platform manajemen proyek yang memungkinkan Anda melacak kemajuan proyek dan mengidentifikasi efisiensi
10 Alat Manajemen Proyek Terbaik untuk Digunakan oleh Agensi Periklanan di Tahun 2024
Daftar berikut ini adalah pilihan kami dari perangkat lunak manajemen proyek kreatif terbaik yang dapat Anda temukan, membantu Anda menyulap beberapa proyek saat Anda ingin menyederhanakan proses dan mendorong lebih banyak bisnis.
1. ClickUp 
ClickUp menawarkan berbagai tampilan proyek, alat bantu penugasan, dan otomatisasi untuk membuat manajemen proyek menjadi lebih mudah dari sebelumnya Tim pengelola proyek menyukai ClickUp karena kustomisasi dan fleksibilitas platform ini. Anda bisa memaksimalkan manajemen sumber daya melalui pelacakan waktu, meningkatkan berbagi file dengan Dokumen ClickUp dan gunakan bagan Gantt untuk meningkatkan jadwal proyek .
Dengan ClickUp, Anda bisa mengoptimalkan setiap bagian dari proyek pemasaran Anda, termasuk manajemen tugas dasar dan daftar tugas, kampanye iklan yang kompleks, dan hubungan dengan klien yang beragam.
Fitur terbaik ClickUp
- Dasbor yang memungkinkan Anda melacak proyek secara holistik, memudahkan proses pengelolaan banyak proyek
- Pelacakan waktu tingkat lanjut yang membantu Anda menetapkan estimasi dan menyelaraskan pekerjaan Anda dengan kapasitas dan ekspektasi klien
- Templat proyek yang dapat disesuaikan, sepertitemplat manajemen agensiyang membantu Anda melacak dan mengoptimalkan setiap langkah proses klien dan proyek
- Tampilan lanjutan, termasuk papan Kanban, bagan Gantt, dan kalender, yang membantu Anda melacak pekerjaan dan jadwal proyek dengan lebih efektif
Keterbatasan ClickUp
- Beberapa pengguna telah mencatat bahwa banyaknya daftar fitur utama bisa menyulitkan proses orientasi bagi pengguna yang tidak terbiasa dengan alat manajemen proyek
- Pengguna pada paket gratis melewatkan beberapa fitur manajemen proyek tingkat lanjut dari platform ini
Harga ClickUp
- Gratis Selamanya
- Tak Terbatas: $7 per bulan per pengguna
- Bisnis: $12 per bulan per pengguna
- Perusahaan: hubungi untuk harga
- ClickUp AI : Tersedia untuk pembelian pada semua paket berbayar dengan harga $5 per anggota Workspace dan tamu internal per bulan
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4.7/5 (8.900+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (3.800+ ulasan)
2. Senin
Melalui Senin Mungkin terlihat berisiko untuk menamai sistem manajemen proyek berbasis web ini dengan nama hari yang paling tidak disukai oleh setiap pekerja kreatif dalam seminggu. Tetapi setelah Anda mempelajarinya, Monday adalah sistem yang kuat untuk perencanaan proyek, mengelola proyek pemasaran, dan kolaborasi tim yang membantu tim pemasaran mengelola hubungan dan pekerjaan klien mereka.
Fitur terbaik Monday
- Fitur manajemen tugas yang ekstensif, termasuk ketergantungan tugas dan otomatisasi, untuk menjaga agar pekerjaan yang kompleks tetap berjalan
- Struktur izin pengguna yang menjaga kerahasiaan data klien yang sensitif tanpa mengorbankan kolaborasi tim
- Pelacakan biaya yang dilampirkan pada proyek, membuat perencanaan sumber daya menjadi lebih mudah bagi agensi kreatif
- Kemampuan berbagi file melalui integrasi dengan Slack, Outlook, dan alat produktivitas lainnya
Keterbatasan hari Senin
- Tata letak alur kerja terkadang membingungkan dan menyulitkanpelacakan proyek dan manajemen tugas, terutama untuk pengguna baru
- Kemampuan kecerdasan buatan (AI) yang terbatas, baik di dalam fitur-fitur utama maupun melalui integrasi
Harga hari Senin
- Gratis
- Dasar: $8 per bulan per pengguna
- Standar: $10 per bulan per pengguna
- Pro: $19 per bulan per pengguna
- Perusahaan: hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan hari Senin
- G2: 4,7/5 (8.600+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (4.200+ ulasan)
3. Jira
Melalui Jira Jira pada dasarnya adalah alat pengembangan perangkat lunak, sehingga fitur utama dan kemampuan perencanaan sumber dayanya berkisar pada proses pengembangan ini. Tetapi ini adalah alat yang sangat baik jika agensi kreatif Anda ingin melacak pembuatan aplikasi atau situs web baru.
Fitur terbaik Jira
- Antarmuka pengguna (UI) yang ramah pengguna yang memudahkan pelacakan dan pengoptimalan proyek
- Papan Kanban yang intuitif, lengkap dengan templat, untuk membuat rencana pengembangan dengan cepat dan menetapkan tugas yang sesuai
- Integrasi ekstensif dengan sebagian besar perangkat lunak manajemen proyek agensi dalam daftar ini untuk mengelola proyek di luar pengembangan
- Fitur kolaborasi tim terintegrasi yang memungkinkan obrolan waktu nyata, berbagi file, dan pesan grup
Keterbatasan Jira
- Ini bukan alat manajemen proyek yang komprehensif untuk pekerjaan agensi apa pun di luar pengembangan perangkat lunak
- Struktur perizinannya bisa jadi terlalu rumit, sehingga menyulitkan tim yang lebih kecil untuk mengelola proyek
Harga Jira
- Gratis
- Standar: $7,75 per bulan per pengguna
- Premium: $ 15,25 per bulan per pengguna
- Perusahaan: hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Jira
- G2: 4.3/5 (5.500+ ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (13.000+ ulasan)
4. Kerja sama tim
Melalui Kerja sama tim Namanya mungkin menunjukkan sebuah alat kolaborasi langsung, tetapi Teamwork lebih dari itu. Perangkat lunak manajemen proyek agensinya mengelola pekerjaan untuk beberapa klien, jadi ini bukan hanya tentang manajemen tugas. Teamwork juga merupakan perangkat lunak manajemen sumber daya karena kemampuannya untuk melakukan pelaporan keuangan dan bahkan mengundang klien untuk mendapatkan akun tamu gratis.
Fitur terbaik Teamwork
- Kapasitas untuk membuat template baru atau menyesuaikan template yang sudah ada untuk mengurangi redundansi bagi manajer proyek yang bekerja dengan banyak klien
- Fitur manajemen keuangan, termasuk penganggaran, faktur, dan alat profitabilitas, untuk memaksimalkanalokasi sumber daya dan perencanaan
- Alur kerja yang dapat disesuaikan dan templat yang telah dibuat sebelumnya untuk memudahkan proses penerimaan klien
- Integrasi dengan perangkat lunak kolaborasi dan pemasaran lainnya, seperti MS Teams, HubSpot, dan beberapa sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM)
Keterbatasan Kerja Tim
- Ketika integrasi belum ada, antarmuka pemrograman aplikasi dapat menjadi tantangan untuk bekerja dan membangun koneksi
- CRM internal memiliki keterbatasan. Dalam banyak kasus, manajemen agensi akan bekerja lebih baik melalui perangkat lunak eksternal
Harga Kerja Sama Tim
- Gratis Selamanya
- Pemula: $5,99 per bulan per pengguna
- Deliver: $9,99 per bulan per pengguna
- Tumbuh: $19,99 per bulan per pengguna
- Skala: hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Teamwork
- G2: 4.4/5 (1.000+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (800+ ulasan)
5. Gagasan
Melalui Gagasan Mempromosikan dirinya sebagai ruang kerja terkoneksi daripada alat manajemen proyek khusus, Notion sangat bagus untuk menghubungkan manajemen sumber daya dan dokumen dengan manajemen tugas dan perencanaan proyek. Dibutuhkan pendekatan berbasis tim untuk proses manajemen proyek, meningkatkan kolaborasi tim sambil menawarkan fitur-fitur utama dari platform yang ada dalam daftar ini.
Fitur terbaik Notion
- Wiki terintegrasi yang dapat menyederhanakan manajemen sumber daya dan pengetahuan bersama dengan alat manajemen tugas Anda
- Tampilan berbasis tim yang memisahkan proyek pemasaran ke dalam area fungsional sambil mempertahankan gambaran umum yang lebih besar
- Kemampuan AI tingkat lanjut, termasuk copywriting, otomatisasi tugas, dan permintaan curah pendapat
- Integrasi ekstensif dengan alat lain yang mungkin dibutuhkan agensi Anda, seperti Slack atau Jira
Keterbatasan gagasan
- Tidak ada fitur pelacakan waktu yang terintegrasi sehingga pelacakan proyek berbasis waktu apa pun akan membutuhkan alat eksternal
- Tampilan berbasis tim bisa menyulitkan untuk menugaskan tugas di luar tim untuk beberapa pengguna
Harga gagasan
- Gratis
- Plus: $8 per bulan per pengguna
- Bisnis: $15 per bulan per pengguna
- Perusahaan: hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Notion
- G2: 4,7/5 (4.800+ ulasan)
- Capterra: 4,7/5 (1.900+ ulasan)
6. Asana
Melalui Asana Pencipta Asana sengaja mendesainnya untuk menjadi alat manajemen proyek berbasis web yang luas. Fitur-fiturnya cukup luas sehingga tim agensi kreatif, TI, teknik, operasi, dan perencanaan strategis bisa menggunakan platform yang sama untuk mengelola pekerjaan, memberikan tugas, dan bekerja sama dengan lebih baik.
Fitur terbaik Asana
- Tampilan khusus, termasuk papan Kanban, bagan Gantt, dan garis waktu, untuk meninjau dan mengelola proyek Anda dari semua sudut
- Basis pengetahuan yang luas yang mencakup kiat-kiat manajemen proyek dasar dan tutorial tentang fitur-fitur utama
- Beberapa tim dan ruang kerja untuk memisahkan pekerjaan untuk klien yang berbeda
- Notifikasi telepon dan email (bersama dengan aplikasi seluler yang berfungsi penuh) yang mengubah Asana menjadi alat kolaborasi dan membuat para pemangku kepentingan selalu mendapatkan informasi terbaru tentang setiap proyek pemasaran
Keterbatasan Asana
- Tidak banyak templat proyek, jadi agensi kreatif Anda perlu membangun sebagian besar tata letak dan alur proyek yang disukai dari awal
- Asana mahal dibandingkan dengan opsi lain dalam daftar ini, terutama ketika sebagian besar fitur manajemen proyek tingkat lanjut, seperti pelacakan waktu, hanya tersedia pada paket yang lebih tinggi
Harga Asana
- Dasar: gratis
- Premium: $10,99 per bulan per pengguna
- Bisnis: $24,99 per bulan per pengguna
- Perusahaan: hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Asana
- G2: 4.3/5 (9.400+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (12.000+ ulasan)
7. Trello
Melalui Trello Trello mungkin bukan perangkat lunak manajemen proyek pemasaran khusus, tetapi merupakan alat manajemen proyek yang sangat dihormati. Penguasaan fitur-fitur utamanya, seperti tampilan yang dapat disesuaikan, alur kerja, dan otomatisasi, membuatnya layak untuk dipertimbangkan.
Fitur terbaik Trello
- Papan Trello-sebuah tampilan khusus platform yang klasikPapan Kanban yang telah menjadi standar emas untuk ikhtisar proyek dalam jenis perangkat lunak manajemen proyek ini
- Integrasi dengan Jira dan platform lain dalam rangkaian alat produktivitas Atlassian yang lebih besar
- Butler-sistem berbasis aturan untuk mengotomatiskan manajemen proyek dan tugas Anda serta menghilangkan pengulangan untuk agensi kreatif Anda
- Mudah digunakan, sehingga pengguna dan klien baru dapat mulai menggunakannya dengan percaya diri dalam hitungan menit
Keterbatasan Trello
- Agensi atau manajer proyek dengan pengalaman otomatisasi dan ketergantungan yang luas mungkin merasa frustrasi dengan manajemen tugas
- Fitur-fitur utama yang agak terbatas dibandingkan dengan beberapa alat lain dalam daftar ini. Misalnya, tidak memiliki pelacakan waktu untuk tim Anda
Harga Trello
- Gratis
- Standar: $5 per bulan per pengguna
- Premium: $10 per bulan per pengguna
- Enterprise: $17,50 per bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan Trello
- G2: 4.4/5 (13.000+ ulasan)
- Capterra: 4,5/5 (22.000+ ulasan)
8. Pemogokan
Melalui Wrike (menyerang) Dalam hal fitur-fitur utama, hanya sedikit alternatif yang dapat bersaing dengan perangkat lunak manajemen proyek pemasaran Wrike. Anda akan menemukan banyak fitur baru untuk membantu Anda dalam mengerjakan tugas, seperti perencanaan dan alokasi sumber daya, manajemen tugas sehari-hari, dan kolaborasi klien.
Fitur terbaik Wrike
- Penandaan silang pada tugas memastikan pekerjaan tim Anda secara akurat mewakili alur manajemen proyek yang lebih besar
- Alur pemeriksaan dan persetujuan menjadikannya perangkat lunak manajemen proyek agensi sejati dengan integrasi umpan balik dari klien
- Otomatisasi asupan alur kerja untuk setiap proyek pemasaran yang dibutuhkan klien Anda
- Pelacakan waktu tingkat lanjut berarti Anda selalu tahu apa yang sedang dikerjakan oleh tim Anda dan kapan mereka akan mencapai kapasitas
Keterbatasan
- Banyaknya fitur dapat menyulitkan proses orientasi pengguna baru pada perangkat lunak manajemen proyek
- Mengurutkan tampilan, seperti bagan Gantt, dapat menjadi tantangan, sehingga lebih sulit untuk menjaga gambaran umum manajemen proyek Anda
Harga Wrike
- Gratis
- Tim: $9,80 per bulan per pengguna
- Bisnis: $24,80 per bulan per pengguna
- Perusahaan: hubungi untuk harga
- Pinnacle: hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Wrike
- G2: 4.2/5 (3.400+ ulasan)
- Capterra: 4.3/5 (2.400+ ulasan)
9. Bagian depan
Melalui Adobe Workfront, perangkat lunak manajemen proyek terintegrasi dari Adobe, tidak berpura-pura membuat segala sesuatunya menjadi sederhana. Ini adalah salah satu alat yang lebih kompleks yang tersedia. Namun setelah Anda membuka fitur-fiturnya, alat ini bisa menjadi alat manajemen proyek yang kuat untuk dimanfaatkan oleh agensi Anda.
Fitur terbaik Workfront
- Workfront Goals menyelaraskan perangkat lunak manajemen proyek agensi Anda dengan tujuan bisnis agensi dan klien
- Jalur persetujuan dan alur kerja yang terintegrasi memberikan proyek kreatif kepada klien Anda dengan lebih cepat dan efisien
- Papan Kanban dan bagan Gantt mengubah Workfront menjadimanajemen proyek yang gesit alat
- Dasbor yang dapat disesuaikan membantu manajer proyek menyimpan gambaran umum setiap proyek pemasaran serta beban kerja yang lebih besar
Keterbatasan di depan layar kerja
- Penyortiran dalam perangkat lunak manajemen proyek hanya tersedia berdasarkan tanggal jatuh tempo, sehingga membatasi kemampuan Anda untuk mengatur tugas
- Menurut beberapa pengguna, terkadang software ini mencoba melakukan terlalu banyak hal, sehingga menyulitkan manajemen proyek untuk beberapa inisiatif yang lebih sederhana
Penetapan harga workfront
- Pilih: hubungi untuk harga
- Prime: hubungi untuk penetapan harga
- Ultimate: hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Workfront
- G2: 4.1/5 (900+ ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (1.300+ ulasan)
10. Produktif
Melalui Produktif Lebih dari sekadar alat manajemen proyek, Productive adalah perangkat lunak manajemen proyek agensi komprehensif yang membantu Anda mengerjakan dan mengoptimalkan setiap bagian dari hubungan dengan klien. Pelacakan waktu, penganggaran, dan kolaborasi hanyalah beberapa fitur yang mengamankan tempatnya dalam daftar bersama dengan beberapa perangkat lunak manajemen proyek pemasaran terbaik dalam bisnis ini.
Fitur terbaik yang produktif
- Tugas berulang memastikan penyelesaian pekerjaan saat diperlukan
- Pelacakan waktu terintegrasi memungkinkan anggota tim melacak jam kerja mereka, yang mengarah pada alokasi sumber daya dan penagihan yang lebih akurat
- Tampilan perencanaan sumber daya memungkinkan agensi Anda untuk merencanakan pekerjaan dan jadwal secara realistis berdasarkan beban kerja yang ada
- Modul wawasan menawarkan analitik tingkat lanjut untuk setiap proyek pemasaran serta inisiatif dan hubungan dengan klien yang lebih besar
Keterbatasan produktif
- Terdapat lebih sedikit fitur faktur jika dibandingkan dengan perangkat lunak manajemen faktur khusus
- Beberapa pengguna mencatat bahwa UI tidak seintuitif atau sesederhana perangkat lunak manajemen proyek agensi lainnya
Harga yang produktif
- Esensial: $9 per bulan per pengguna
- Profesional: $24 per bulan per pengguna
- Ultimate: hubungi untuk harga
- Enterprise: hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan produktif
- G2: 4.6/5 (30+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (70+ ulasan)
Bawa Manajemen Proyek Agensi Anda ke Tingkat Berikutnya Dengan ClickUp
Semua platform di atas merupakan pilihan perangkat lunak manajemen proyek agensi yang valid. Tetapi karena hanya ada satu pemenang, maka pemenangnya adalah ClickUp untuk biro iklan dan kreatif.
Selain fitur-fitur utamanya, seperti AI, pelacakan proyek, dan integrasi dengan alat lain, Anda akan menghargai kemudahan yang dapat Anda gunakan untuk menghubungkan manajemen tugas dengan manajemen sumber daya dan fitur kolaborasi yang elegan untuk tim pemasaran Anda. Namun pada intinya, ini adalah tentang manajemen proyek yang sederhana dan kuat yang dapat mengubah cara Anda mendekati manajemen agensi.
ClickUp sangat cocok untuk tim pemasaran menawarkan proyek tanpa batas, fitur pelacakan waktu yang dapat mengoptimalkan alokasi sumber daya Anda, dan kemampuan untuk membuat dan melacak proyek hingga ketergantungan tugas yang meningkatkan alur kerja Anda. Ini juga merupakan salah satu dari sedikit alat manajemen proyek gratis yang tersedia, sehingga Anda bisa menguji coba sistem manajemen proyek baru Anda tanpa harus berkomitmen penuh terhadapnya.
Siap untuk memulai? Buat akun ClickUp gratis Anda hari ini untuk melihat sendiri bagaimana solusi lengkap ini dapat membantu Anda menciptakan alur kerja manajemen proyek yang lebih efektif.